SAGEM F@X ™ INTERNET NAVIGATOR 845 - Fax-Anleitung.de
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TELEFAX MULTIFUNZIONALE<br />
<strong>SAGEM</strong> <strong>F@X</strong> <br />
<strong>INTERNET</strong> <strong>NAVIGATOR</strong> <strong>845</strong><br />
Istruzioni per l’uso<br />
Telefax monovolume con memoria<br />
Stampa laser su carta normale<br />
S
50<br />
49<br />
48<br />
PANORAMICA<br />
11<br />
7b<br />
8<br />
9 10<br />
QUADRO DEI COMANDI<br />
43<br />
42<br />
+ - _ ' " $ \<br />
& %<br />
Q W E R T Y U I O P<br />
( ) [ ] < > { } ~ /<br />
A S D F G H J K L .<br />
= ! ; ? , :<br />
Z X C V B N<br />
41 40<br />
RP<br />
]<br />
Menu<br />
ECO C OK<br />
39<br />
15 17 19 21 23<br />
13 14 16 18 20 22<br />
M<br />
@<br />
38<br />
Ctrl<br />
Messaggi<br />
fax<br />
37<br />
36<br />
1<br />
4<br />
12<br />
Linea Tel. <strong>Fax</strong> Segr. ! Toner<br />
Norm Fine SFine Foto 0 50 100<br />
Risoluzione<br />
35<br />
34<br />
Memoria<br />
32<br />
33<br />
31<br />
Contrasto<br />
On<br />
29<br />
30<br />
3<br />
2<br />
1<br />
7<br />
47<br />
24 25<br />
2<br />
4 5 6<br />
28<br />
8<br />
0<br />
27<br />
44<br />
5<br />
6<br />
46<br />
45<br />
3<br />
9<br />
#<br />
@<br />
26<br />
7a
1. Telefax<br />
2. Comparto scansione<br />
3. Quadro comandi<br />
4. Guida fogli scansione regolabile<br />
5. Riserva fogli stampante<br />
6. Levetta di bloccaggio riserva fogli stampante<br />
7. (a e b) Pulsanti di sbloccaggio comparto<br />
scansione<br />
8. Supporto fogli<br />
9. Supporto uscita stampante<br />
10. Supporto ingresso scansione<br />
11. Guida fogli riserva stampante regolabile<br />
12. Supporto uscita scansione<br />
13. Tastiera alfabetica per chiamare tramite<br />
nome<br />
14. Spia segreteria-fax:<br />
Accesa: indica che il telefax è programmato<br />
con segreteria-fax<br />
Lampeggiante: presenza di messaggi<br />
nella segreteria fax o di fax ricevuti ma<br />
non stampati<br />
15. Icona linea:<br />
Accesa: comunicazione in corso<br />
Lampeggiante: connessione in corso<br />
16. Risoluzione <strong>de</strong>lla scansione per la trasmissione<br />
di fax (normale, fine, superfine,<br />
foto)<br />
17. Saturazione memoria (0 - 100%)<br />
18. Icona Tel: presenza di microtelefono<br />
19. Icona <strong>Fax</strong>: modo di ricezione fax automatica<br />
20. Icona Segr.: presenza di segreteria telefonica<br />
21. Contrasto per la scansione <strong>de</strong>l documento<br />
da trasmettere<br />
22. Icona fogli inceppati<br />
23. Icona riserva toner:<br />
Accesa: toner finito<br />
Lampeggiante: toner sta per finire<br />
24. Spia Acceso:<br />
Ver<strong>de</strong>: apparecchio acceso<br />
Rossa: problema<br />
25. Tastiera numerica<br />
26. Tasto <strong>INTERNET</strong>: trasmissione fax Internet<br />
27. Tastio AVVIO: trasmissione di fax o copia locale<br />
28. Tasto STOP: interrompe l’operazione in corso<br />
29. Impostazione <strong>de</strong>l contrasto per la scan-sione<br />
30. Tasto OK: convalida la selezione visua-lizzata<br />
sul display<br />
31. Tasto Menu : accesso alle varie funzioni<br />
32 à 35: Tasti di navigazione<br />
36. Tasto C: ritorno al menù prece<strong>de</strong>nte<br />
37. Scelta <strong>de</strong>lla risoluzione per la scansione <strong>de</strong>l fax<br />
da trasmettere<br />
38. Tasto RP: richiamo di uno <strong>de</strong>gli ultimi numeri<br />
selezionati<br />
39. Tasto ECO: transmissione a tariffa ridotta<br />
40. Tasto per pren<strong>de</strong>re la linea prima di<br />
selezionare il numero<br />
41. Tasto RUBRICA: accesso alla rubrica e ai<br />
numeri abbreviati<br />
42. Tasto MULTIDESTINATARIO: trasmissione di<br />
un fax a più <strong>de</strong>stinatari<br />
43. Tasto i : stampa <strong>de</strong>lla lista <strong>de</strong>lle funzioni<br />
44. Coperchio riserva fogli<br />
45. Unità di lettura scheda chip (optional)<br />
46. Collegamento estensione memoria (optional)<br />
47. Alloggiamento pila (optional sotto l’apparecchio)<br />
48. Tasto @: associato al tasto Ctrl, inserzione<br />
carattere @ per indirizzi Internet<br />
49. Tasto (Shift): associato a un tasto alfabetico,<br />
consente l’accesso alle maiuscole<br />
50.Tasto CTRL: associato a un altro tasto, consente<br />
di acce<strong>de</strong>re a caratteri specifici posti sopra i<br />
caratteri alfabetici.
PREMESSA<br />
Questo apparecchio è un telefax laser con memoria, a scansione rapida. Il gran<strong>de</strong> display e il<br />
navigatore consentono di acce<strong>de</strong>re facilmente e rapidamente all’informazione <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rata.<br />
COMUNICATE VIA <strong>INTERNET</strong><br />
L’accesso alle funzioni <strong>INTERNET</strong> è <strong>de</strong>scritto nel capitolo <strong>INTERNET</strong>.
23225979-5A<br />
ISTRUZIONI DI SICUREZZA<br />
Prima di collegare l'unità al circuito elettrico, accertarsi che la presa di corrente<br />
che si inten<strong>de</strong> usare sia conforme ai requisiti riportati sull'etichetta segnaletica<br />
(Tensione, Corrente, Frequenza <strong>de</strong>lla rete elettrica) posta sull'unità o sul blocco di<br />
alimentazione separato (secondo i mo<strong>de</strong>lli).<br />
Se l'unità funziona con un blocco di alimentazione separato, usare solo quello<br />
fornito con l'unità stessa. Non usare altri tipi di blocchi di alimentazione.<br />
L'unità può essere scollegata solo estraendo la spina dalla presa elettrica.<br />
Se l’apparecchio funziona con una pila, sostituire la stessa solo con una pila<br />
analoga o equivalente raccomandata dal costruttore.<br />
Attenzione : pericolo di esplosione in caso di sostituzione scorretta <strong>de</strong>lla pila.<br />
Le pile usate <strong>de</strong>vono essere gettate conformemente alle istruzioni <strong>de</strong>l fabbricante.<br />
Secondo il mo<strong>de</strong>llo <strong>de</strong>ll’apparecchio, essendo la spina di alimentazione<br />
<strong>de</strong>ll’apparecchio il solo mezzo utile per disinserire lo stesso dalla rete elettrica, è<br />
assolutamente necessario rispettare le seguenti istruzioni :<br />
- L'apparecchio <strong>de</strong>ve essere collegato a una presa di corrente situata in<br />
prossimità <strong>de</strong>llo stesso.<br />
- La presa di corrente <strong>de</strong>ve essere facilmente accessibile.<br />
L'unità viene fornita con un cavo elettrico dotato di una spina che, secondo i<br />
mo<strong>de</strong>lli, può essere:<br />
- senza messa a terra (sull'etichetta segnaletica compare il simbolo ),<br />
- con messa a terra (sull'etichetta segnaletica non compare alcun simbolo ).<br />
La spina con messa a terra <strong>de</strong>ve essere necessariamente inserita in una presa a<br />
muro con messa a terra.<br />
Nella versione europea, l’apparecchio reca il marchio per applicazione <strong>de</strong>lle<br />
direttive 72/23/CEE, 89/336/CEE e 93/68/CEE.<br />
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER<br />
DE CLASSE 1<br />
CLASS 1 LASER PRODUCT<br />
LASER KLASSE 1<br />
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1<br />
PRODUCTO LASER DE CLASE 1<br />
APARELHO A LASER DE CLASSE 1<br />
Se si rimuove il coperchio <strong>de</strong>ll'unità quando questa è<br />
collegata a una presa di corrente, ci si espone a due<br />
generi di pericoli:<br />
- gli occhi esposti a raggi laser possono subire<br />
lesioni irreversibili;<br />
- il contatto con componenti ad alta tensione può<br />
provocare una scarica elettrica le cui conseguenze<br />
possono essere estremamente gravi.
INDICE<br />
INTRODUZIONE ............................................................................................................................ 3<br />
CAPITOLO 1 : INSTALLAZIONE .................................................................................................. 5<br />
1. CONTENUTO ................................................................................................................................................... 5<br />
2. INSTALLAZIONE ............................................................................................................................................. 5<br />
3. ALLACCIAMENTI ......................................................................................................................................... 10<br />
4. ACCENSIONE DEL TELEFAX ...................................................................................................................... 10<br />
CAPITOLO 2: PRINCIPIO DI NAVIGAZIONE .............................................................................. 11<br />
1. PRESENTAZIONE .......................................................................................................................................... 11<br />
2. ACCEDERE ALLE FUNZIONI MEDIANTE IL <strong>NAVIGATOR</strong>E ................................................................. 11<br />
CAPITOLO 3: TRASMETTERE PER LA PRIMA VOLTA ........................................................... 13<br />
1. IMPOSTAZIONE DELLA DATA E DELL’ORA............................................................................................ 13<br />
2. REGISTRAZIONE DEL VOSTRO NUMERO .............................................................................................. 13<br />
3. REGISTRAZIONE DEL VOSTRO LOGO ..................................................................................................... 13<br />
4. PROVA DI COMUNICAZIONE ..................................................................................................................... 13<br />
CAPITOLO 4: <strong>INTERNET</strong> ........................................................................................................... 15<br />
1. ABBONAMENTO <strong>INTERNET</strong> E PROVIDER .............................................................................................. 15<br />
2. TRASMISSIONE/RICEZIONE SU <strong>INTERNET</strong> ............................................................................................ 16<br />
3. IMPOSTAZIONI .............................................................................................................................................. 18<br />
CAPITOLO 5: RUBRICA ............................................................................................................. 21<br />
1. SCHEDA INTERLOCUTORE ........................................................................................................................ 21<br />
2. LISTA DEGLI INTERLOCUTORI ................................................................................................................. 22<br />
3. CONSULTARE, MODIFICARE O CANCELLARE UNA SCHEDA INTERLOCUTORE .......................... 24<br />
4. STAMPARE LA RUBRICA ............................................................................................................................ 24<br />
CAPITOLO 6: IMPOSTAZIONI .................................................................................................... 25<br />
1. IMPOSTAZIONI GENERALI ......................................................................................................................... 25<br />
2. TRASMISSIONE ............................................................................................................................................. 25<br />
3. RICEZIONE ..................................................................................................................................................... 25<br />
4. LINEA .............................................................................................................................................................. 27<br />
5. SEGRETERIA FAX ......................................................................................................................................... 27<br />
6. PARAMETRI TECNICI .................................................................................................................................. 28<br />
CAPITOLO 7: TRASMISSIONE FAX .......................................................................................... 30<br />
1. IMPOSTAZIONE DELLA RISOLUZIONE E DEL CONTRASTO .............................................................. 30<br />
2. SELEZIONE TRAMITE RUBRICA ............................................................................................................... 30<br />
3. PER RICHIAMARE UNO DEGLI ULTIMI NUMERI SELEZIONATI ........................................................ 31<br />
4. TRASMISSIONE A PIÙ DESTINARI ............................................................................................................ 31<br />
5. INTERRUZIONE DI UNA TRASMISSIONE IN CORSO ............................................................................ 31<br />
CAPITOLO 8: FUNZIONI DI COMUNICAZIONE AVANZATE ..................................................... 32<br />
1. TRASMISSIONE DIFFERITA ........................................................................................................................ 32<br />
2. PREFISSO TELEFONICO ............................................................................................................................. 32<br />
3. POLLING IN TRASMISSIONE DI UN DOCUMENTO ............................................................................... 33<br />
4. POLLING IN RICEZIONE ............................................................................................................................. 33<br />
5. GESTIONE DEI MAILBOX DEL VOSTRO APPARECCHIO ..................................................................... 33<br />
6. TRASMISSIONE PROTETTA VERSO IL MAILBOX DI UN APPARECCHIO REMOTO ........................ 34<br />
7. POLLING IN RICEZIONE DAI MAILBOX REMOTI ................................................................................. 35<br />
8. RILANCIO DI UN DOCUMENTO DA UN APPARECCHIO REMOTO ..................................................... 35<br />
9. ACCODAMENTO TRASMISSIONI .............................................................................................................. 36<br />
10. TRASFERIMENTO ...................................................................................................................................... 37<br />
11. COMPOSIZIONE MANUALE DEL NUMERO DI TELEFONO................................................................ 37<br />
12. RIPRESA TELEFONICA .............................................................................................................................. 38<br />
1
CAPITOLO 9: ALTRE FUNZIONI ................................................................................................ 39<br />
1. FOTOCOPIE .................................................................................................................................................... 39<br />
2. GIORNALI DI TRASMISSIONE E DI RICEZIONE ..................................................................................... 39<br />
3. LISTA FUNZIONI ........................................................................................................................................... 39<br />
4. LIMITAZIONI D’USO: PROTEZIONE (SECONDO IL MODELLO) .......................................................... 39<br />
CAPITOLO 10: PROBLEMI DI FUNZIONAMENTO ................................................................... 41<br />
1. COMUNICAZIONI CHE TERMINANO IN UN INSUCCESSO .................................................................. 41<br />
2. PROBLEMI CON LA STAMPANTE .............................................................................................................. 43<br />
3. PROBLEMI VARI ........................................................................................................................................... 44<br />
CAPITOLO 11: MANUTENZIONE ............................................................................................... 45<br />
1. GENERALITÀ ................................................................................................................................................. 45<br />
2. MANUTENZIONE DEI CONSUMABILI ..................................................................................................... 45<br />
3. VARIA MANUTENZIONE ............................................................................................................................. 46<br />
CAPITOLO 13: CARATTERISTICHE TECNICHE ...................................................................... 47<br />
1. CARATTERISTICHE DEL TELEFAX ........................................................................................................... 47<br />
2. CARATTERISTICHE DEI CONSUMABILI.................................................................................................. 48<br />
2
INTRODUZIONE<br />
Questo telefax è un apparecchio tecnologicamente avanzato i cui automatismi ne facilitano l’impiego.<br />
Dispone di stampa laser su fogli normali, di scanner rapido e di display a 4 righe di 20 caratteri.<br />
L’apparecchio consente di trasmettere e ricevere fax via la rete Internet.<br />
Riserva: 200 fogli.<br />
Dispone di memoria permanente utilizzabile per la trasmissione e la ricezione.<br />
E’ un apparecchio multioperativo: infatti durante la trasmissione o la ricezione di un documento può essere utilizzato per<br />
altri scopi.<br />
Ecco il riepilogo <strong>de</strong>lle funzioni <strong>de</strong>ll’apparecchio:<br />
TRASMISSIONE<br />
- I documenti possono essere inviati sia tramite la linea telefonica (come qualsiasi fax) che via Internet.<br />
- Scelta di varie qualità di scansione: normale, fine, superfine, foto.<br />
- Possibilità di trasmettere lo stesso documento a più <strong>de</strong>stinatari.<br />
- Trasmissione differita: è possibile annullarla/eseguirla in qualsiasi momento.<br />
- Accodamento trasmissioni: possibilità di rilanciare/annullare una trasmissione in attesa.<br />
- Richiamata automatica in caso di comunicazione fallita.<br />
- Trasmissione a partire dal nome registrato <strong>de</strong>i vostri <strong>de</strong>stinatari.<br />
- Trasmissione di documenti in polling per ricezione remota da parte di uno o più telefax.<br />
- Rilanciata di un documento ad un gruppo di <strong>de</strong>stinatari.<br />
- Deposito di un documento <strong>de</strong>stinato ad essere trasmesso in polling da uno o più telefax.<br />
- Trasmissione di documenti al fermoposta di un altro telefax (riservatezza).<br />
- Controllo <strong>de</strong>l numero di pagine trasmesse.<br />
- Trasmissione di documenti con/senza memorizzazione preliminare.<br />
- Funzione telefonica in alternanza.<br />
- Trasmissione di un documento tramite la rete <strong>INTERNET</strong>, anche a un telefax che non possie<strong>de</strong> funzioni<br />
<strong>INTERNET</strong> (se abbonamento F@x a <strong>Fax</strong>).<br />
- Trasmissione di messaggio e-mail.<br />
RUBRICA<br />
- Registrazione di una gran<strong>de</strong> quantità di numeri e nomi di <strong>de</strong>stinatari.<br />
- Registrazione di liste da rilanciare.<br />
- Chiamata <strong>de</strong>i <strong>de</strong>stinatari o <strong>de</strong>lle liste direttamente tramite nome.<br />
- Protezione <strong>de</strong>lla rubrica (secondo il mo<strong>de</strong>llo).<br />
- Un corrispon<strong>de</strong>nte può avere un N° abbonato fax e un indirizzo Internet.<br />
RICEZIONE<br />
- Possibilità opzionale di associare un telefono esterno e quindi di disporre <strong>de</strong>lla ricezione manuale.<br />
- Possibilità opzionale di associare una segreteria telefonica personale che consenta di registrare automaticamente i<br />
messaggi telefonici.<br />
- Ricezione in polling di un documento a partire da un telefax remoto.<br />
- Instradamento <strong>de</strong>i messaggi ricevuti (secondo il mo<strong>de</strong>llo).<br />
- Ricezione automatica di FAX via Internet.<br />
- Ricezione automatica <strong>de</strong>i messaggi e-mail, con conversione <strong>de</strong>i documenti allegati inutilizzabili (se abbonamento<br />
F@x a <strong>Fax</strong>).<br />
STAMPA<br />
- Lista <strong>de</strong>i parametri.<br />
- Lista <strong>de</strong>i numeri di telefono, <strong>de</strong>lle liste da rilanciare nella rubrica e <strong>de</strong>gli indirizzi e-mail <strong>de</strong>lla rubrica.<br />
- Giornali di trasmissione e ricezione.<br />
- Lista <strong>de</strong>i fax in attesa di trasmissione.<br />
- Rapporto di trasmissione <strong>de</strong>i fax.<br />
- Stampa di un documento in attesa di trasmissione (memorizzato).<br />
3
- Lista <strong>de</strong>i vari comandi <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />
- Stampa <strong>de</strong>l contenuto e <strong>de</strong>lla lista <strong>de</strong>i fermoposta.<br />
ALTRE FUNZIONI<br />
- Copia di documenti (massimo 99 copie).<br />
- Impostazione <strong>de</strong>lla linea (scelta <strong>de</strong>l tono di linea, tipo di selezione).<br />
- Visualizzazione <strong>de</strong>l nome <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario e <strong>de</strong>l numero di pagina durante la comunicazione.<br />
- Utilizzazione periferica opzionale di personal computer.<br />
- Richiamo di uno <strong>de</strong>gli ultimi 10 numeri chiamati.<br />
- Creazione di fermoposta e <strong>de</strong>posito di documenti nei fermoposta, in modo locale o tramite ricezione fax.<br />
- Protezione <strong>de</strong>lla tastiera (secondo mo<strong>de</strong>llo).<br />
- Ricezione in memoria e stampa differita con protezione tramite codice d’accesso.<br />
- Aggiunta automatica di un prefisso ai numeri da chiamare.<br />
- Possibilità di ritrasmettere a un altro numero i fax ricevuti.<br />
- Risparmio d’energia (secondo mo<strong>de</strong>llo).<br />
- Aggiunta di estensione memoria (optional).<br />
- Salvataggio <strong>de</strong>lla rubrica su scheda chip (optional).<br />
4
CAPITOLO 1 : INSTALLAZIONE<br />
1. CONTENUTO<br />
Verificare che i seguenti elementi siano presenti:<br />
Telefax (imballato in una pellicola di<br />
plastica)<br />
Supporto uscita scansione<br />
Supporto ingresso scansione<br />
supporto uscita stampante<br />
Supporto fogli<br />
2. INSTALLAZIONE<br />
1<br />
Cavo linea telefonica<br />
Manuale per l’uso<br />
Coperchio riserva fogli<br />
Tamburo fotosensibile<br />
Cartuccia toner di stampa GRATUITA : Autonomia 700 pagine +<br />
scheda indicatore<br />
CONDIZIONI DI COLLOCAMENTO E D’UTILIZZAZIONE<br />
Per scegliere la se<strong>de</strong> <strong>de</strong>l vostro telefax occorre consi<strong>de</strong>rare i seguenti elementi:<br />
- La presa telefonica <strong>de</strong>ve trovarsi a meno di 2 metri dal telefax, altrimenti procurarsi una prolunga.<br />
- Per permettere di acce<strong>de</strong>re facilmente al telefax, lasciare uno spazio libero di circa 10cm nella zona posteriore e<br />
laterale <strong>de</strong>ll’apparecchio. Il lato anteriore <strong>de</strong>ve rimanere sgombro.<br />
- Non installare il telefax direttamente alla luce <strong>de</strong>l sole, né in prossimità di termosifoni, di climatizzatori e, in<br />
genere, in luoghi troppo caldi, asciutti, umidi o polverosi.<br />
- Evitare i luoghi in cui avvengono frequenti vibrazioni.<br />
- Evitare i luoghi in cui potrebbero avvenire spruzzi d’acqua o di altri prodotti.<br />
- Non tentare di acce<strong>de</strong>re agli elementi surriscaldati (forno) o di smontare i coperchi<br />
(raggio laser).<br />
- Atten<strong>de</strong>re alcuni minuti che il forno si raffreddi prima di cambiare la cartuccia toner.<br />
COLLOCAMENTO DEL SUPPORTO STAMPANTE IN INGRESSO<br />
b<br />
c<br />
1- Togliere la pellicola di plastica che avvolge il<br />
telefax. Collocare il supporto fogli (a) inserendo<br />
i due perni (b) negli alloggiamenti (c) <strong>de</strong>lla<br />
riserva fogli secondo l’angolo indicato. Ruotare<br />
il supporto fogli (a) all’indietro.<br />
a<br />
2<br />
2- Collocare il coperchio riserva fogli (d)<br />
posizionando i due snodi (e) sui perni (f) <strong>de</strong>lla<br />
riserva fogli secondo l’angolo indicato.<br />
d<br />
e<br />
f<br />
5
CARICARE IL FOGLI<br />
6<br />
1 g<br />
1- Ribaltare la riserva fogli (g) tirando la levetta<br />
(h) nel senso indicato.<br />
3<br />
3- Collocare i fogli sul supporto (a) dietro gli<br />
eventuali fogli residui nel coperchio (un trattino<br />
rosso <strong>de</strong>ntro la riserva indica la capienza<br />
massima).<br />
4- Richiu<strong>de</strong>re il coperchio.<br />
COLLOCAMENTO DEI SUPPORTI INGRESSO SCANSIONE E USCITA STAMPANTE<br />
j<br />
1- Montare insieme il supporto ingresso scansione<br />
(j) e il supporto uscita stampante (k) piegando<br />
quest’ultimo leggermente.<br />
h<br />
k<br />
a<br />
1<br />
Le nervature <strong>de</strong>i supporti (l) <strong>de</strong>vono trovarsi sul lato tastiera <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />
2<br />
2- Afferrare il coperchio dall’alto e aprire tirandolo<br />
verso di sé.<br />
4<br />
l<br />
2- Introdurre l’insieme costituito nelle due fessure<br />
(m) <strong>de</strong>l coperchio superiore <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />
m<br />
2
COLLOCAMENTO DEL TAMBURO FOTOSENSIBILE<br />
1<br />
1- Aprire il comparto scansione premendo sui due<br />
pulsanti laterali.<br />
3 4 L<br />
COLLEGAMENTO DELL’INDICATORE E DELLA CARTUCCIA TONER<br />
1<br />
L<br />
h<br />
Srotolare la linguetta (L) <strong>de</strong>l foglio<br />
protettivo nero prima di introdurre il<br />
tamburo foto-sensibile.<br />
2 3<br />
2. Aprire il comparto scansione premendo sui due<br />
pulsanti laterali.<br />
Individuate la se<strong>de</strong> <strong>de</strong>lla scheda indicatore.<br />
i<br />
2<br />
G<br />
2- Estrarre il tamburo fotosensibile dal suo<br />
involucro. Per mezzo <strong>de</strong>lle due impu-gnature<br />
introdurre il pignone di <strong>de</strong>stra assieme al foglio<br />
protettivo nero nelle gui<strong>de</strong> (G).<br />
4- Tirare <strong>de</strong>licatamente la linguetta (L) <strong>de</strong>l foglio<br />
protettivo nero ed estrarre comple-tamente il foglio.<br />
In caso il foglio protettivo nero si strappi, estrarne i<br />
pezzi.<br />
1- Staccare la scheda supporto indicatore (h)<br />
dall’imballaggio in alluminio.<br />
- Rimuovere la minicarta indicatore (i) dalla scheda<br />
supporto.<br />
3. Fare scorrere la guida reggischeda (j) e collocare la<br />
minicarta indicatore (i) nell’apposito alloggiamento<br />
con i contatti rivolti all’esterno.<br />
j<br />
7
4. Richiu<strong>de</strong>re la guida reggischeda.<br />
Badare a che la minicarta indica-tore rimanga<br />
in se<strong>de</strong> durante la chiusura.<br />
8<br />
4 5<br />
6 7<br />
M<br />
6. Rimuovere i sigilli dalla protezione in plastica <strong>de</strong>lla<br />
cartuccia toner per mezzo <strong>de</strong>lle due linguette.<br />
Togliere con cautela la protezione in plastica e la<br />
guarnizione in spugna.<br />
La guarnizione in spugna è unita alla protezione<br />
in plastica tramite una <strong>de</strong>lle estremità.<br />
8<br />
i<br />
5. Estrarre la cartuccia toner dall’im-ballaggio in<br />
alluminio.<br />
Togliere i nastri a<strong>de</strong>sivi.<br />
Agitare lateralmente 5 o 6 volte la cartuccia per<br />
ripartire il toner in modo omogeneo.<br />
7. Impugnare la cartuccia toner con le scritte rivolte<br />
all’insù.<br />
Verificare che il rullo fotosensibile si trova nella sua<br />
se<strong>de</strong>, altrimenti riferirsi al § prece<strong>de</strong>nte: collocamento<br />
<strong>de</strong>l tamburo fotosensibile.<br />
Introdurre la cartuccia toner mediante le gui<strong>de</strong> laterali<br />
(M).<br />
Spingere la cartuccia toner nell’apposito<br />
alloggiamento.<br />
8. Richiu<strong>de</strong>re il comparto scansione. Premere<br />
simultaneamente sui due lati per garantire il bloccaggio.<br />
M
COLLOGAMENTO DEL SUPPORTO USCITA SCANSIONE<br />
1<br />
1-2- Posizionare il supporto uscita scansione (a) nelle due tacche (b) poste sulla base (c).<br />
Rimuovere il supporto uscita scansione prima di aprire il coperchio <strong>de</strong>l comparto scan-sione.<br />
SELEZIONE DELL’USCITA STAMPANTE<br />
1<br />
a<br />
a<br />
c<br />
b<br />
2<br />
b<br />
Il telefax è fornito configurato con uscita centrale stampante (a) (i<br />
documenti ricevuti vengono stampati per ordine).<br />
La capienza <strong>de</strong>l comparto uscita stampante (a) varia da 40 a 60 pagine<br />
secondo la grammatura <strong>de</strong>lla carta utilizzata.<br />
Il sensore di comparto pieno avverte l’utente.<br />
1- Per configurare il telefax con uscita stampante sul lato anteriore (b) per specifiche applicazioni (per esempio la stampa<br />
su carta speciale a partire da un personal computer):<br />
2<br />
c<br />
Aprire il comparto scansione premendo sui due pulsanti laterali.<br />
2. Spingere la levetta (c) all’insù<br />
- posizione bassa = uscita centrale<br />
- posizione alta = uscita lato anteriore<br />
Richiu<strong>de</strong>re il comparto scansione.<br />
Con uscita sul lato anteriore i documenti ricevuti vengono<br />
stampati in ordine invertito.<br />
I documenti analizzati possono mescolarsi ai documenti ricevuti.<br />
9
3. ALLACCIAMENTI<br />
A Spina cavo telefonico 44 Presa per cavo telefonico<br />
B Presa telefonica a muro 45 Presa per utilizzazione in modo periferica da personal<br />
43 Cavo di alimentazione elettrica<br />
ALLACCIAMENTO TELEFONICO<br />
computer (optional)<br />
Inserire l’estremità (A) <strong>de</strong>l cavo telefonico nella presa (44) posta sul lato posteriore <strong>de</strong>ll’apparecchio sotto la riserva fogli<br />
e l’altra estremità (B) nella presa telefonica a muro.<br />
ALLACCIAMENTO ELETTRICO<br />
10<br />
Riferirsi alle misure di sicurezza presentate all’inizio <strong>de</strong>l libretto.<br />
Inserire l’estremità (43) cavo di alimenzione elettrica nella presa elettrica a muro.<br />
ALLACCIAMENTO DI UN TELEFONO O DI UNA SEGRETERIA TELEFONICA<br />
Inserire il cavo <strong>de</strong>l telefono o <strong>de</strong>lla segreteria telefonica nella presa multipla (B) <strong>de</strong>l cavo di linea.<br />
4. ACCENSIONE DEL TELEFAX<br />
B<br />
45<br />
Inserire la spina nella presa di rete.<br />
Dopo alcuni secondi, a compimento <strong>de</strong>lla fase di riscaldamento <strong>de</strong>lla stampante, vengono visualizzate la data e l’ora.<br />
Impostare la data e l’ora <strong>de</strong>l telefax seguendo le istruzioni fornite al §: impostazione <strong>de</strong>lla data e <strong>de</strong>ll’ora <strong>de</strong>l capitolo<br />
- TRASMETTERE PER LA PRIMA VOLTA.<br />
44<br />
43<br />
A
CAPITOLO 2: PRINCIPIO DI NAVIGAZIONE<br />
1. PRESENTAZIONE<br />
IL <strong>NAVIGATOR</strong>E:<br />
E’ costituito da 7 tasti che consentono di spostarsi nei menù proposti<br />
dall’apparecchio.<br />
PER ENTRARE NEL MENU PRINCIPALE:<br />
Premere il tasto MENU (a prescin<strong>de</strong>re dalla vostra posizione nei vari menù).<br />
SPOSTARSI NEI MENU:<br />
Premere la freccia per selezionare la riga successiva nel menù.<br />
Premere la freccia per selezionare la riga prece<strong>de</strong>nte nel menù.<br />
Premere il tasto OK per passare al menù successivo.<br />
Premere il tasto C per tornare al menù prece<strong>de</strong>nte.<br />
Premere il tasto AVVIO per confermare i dati registrati e tornare allo schermo iniziale.<br />
SPOSTARSI IN UN CAMPO DI REGISTRAZIONE<br />
Premere il tasto per spostarsi a sinistra.<br />
Premere il tasto per spostarsi a <strong>de</strong>stra.<br />
Premere il tasto OK per convalidare la registrazione.<br />
Premere il tasto C per cancellare un carattere.<br />
Premere il tasto AVVIO per confermare la registrazione e tornare allo schermo iniziale.<br />
IL DISPLAY:<br />
E’ costituito da 4 righe di 20 caratteri. Il cursore indica la riga prescelta.<br />
RIGA 1<br />
RIGA 2<br />
RIGA 3<br />
RIGA 4<br />
Per fare apparire le altre righe <strong>de</strong>l menù, fatelo scorrere mediante i tasti e <strong>de</strong>l navigatore.<br />
2. ACCEDERE ALLE FUNZIONI MEDIANTE IL <strong>NAVIGATOR</strong>E<br />
E’ possibile acce<strong>de</strong>re alle varie funzioni <strong>de</strong>l vostro apparecchio in due modi:<br />
Progressivamente scorrendo i menù a svolgimento tramite le frecce e <strong>de</strong>l navigatore.<br />
Tramite accesso diretto alla funzione premendo il tasto MENU e digitando il numero <strong>de</strong>lla funzione <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rata<br />
sulla tastiera numerica.<br />
Il telefax in posizione di stand-by, premere il tasto i per stampare l’insieme <strong>de</strong>lle funzioni <strong>de</strong>l telefax.<br />
11
ACCEDERE ALLE FUNZIONI PROGRESSIVAMENTE<br />
12<br />
Con questo modo di accesso le frecce e <strong>de</strong>l navigatore consentono di spostarsi in un menù e i tasti OK e C di<br />
raggiungere il menù successivo e prece<strong>de</strong>nte.<br />
Esempio 1:<br />
Raggiungere progressivamente il menù STAMPARE LA RUBRICA:<br />
4 Volte<br />
Esempio 2:<br />
Si <strong>de</strong>si<strong>de</strong>ra impostare la data e l’ora <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />
Per raggiungere questa funzione passo per passo occorre:<br />
Premere il tasto MENU.<br />
Spostare il cursore su 2 FUNZ GENERAL premendo una volta il tasto <strong>de</strong>l navigatore.<br />
Premere il tasto OK, lo schermo indica:<br />
F2--- FUNZ GENERAL<br />
1 DATA ORA<br />
2 VS. NUMERO<br />
3 VS. LOGO<br />
Premere il tasto OK, potete registrare i dati <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rati, il cursore lampeggia sotto la prima cifra.<br />
Osservazioni:<br />
Nel seguito <strong>de</strong>l documento la posizione <strong>de</strong>l cursore in registrazione è simboleggiato con " _ ".<br />
Per inserire la data e l’ora, ad esempio il 7 marzo 1998 alle ore 16,45: premere successivamente sulla tastiera<br />
numerica i tasti 0, 7, 0, 3, 9, 8, 1, 6, 4, 5.<br />
E’ possibile eventualmente correggere i dati inseriti utilizzando i tasti e per posizionarsi sul carattere da<br />
modificare.<br />
Quando la data e l’ora <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate sono indicate, premere il tasto OK per confermare la scelta e inserire il proprio<br />
nome oppure premere il tasto AVVIO per confermare la scelta e uscire dal menù.<br />
ACCEDERE DIRETTAMENTE ALLE FUNZIONI<br />
Con questo modo di accesso il tasto MENU (FUNZIONE) seguito dall’indicazione <strong>de</strong>l numero di funzione vi consente<br />
di raggiungere direttamente la funzione <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rata.<br />
Esempio:<br />
Si <strong>de</strong>si<strong>de</strong>ra impostare la data e l’ora <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />
Per raggiungere questa funzione mediante accesso diretto:<br />
Premere il tasto MENU, quindi i tasti 2, 1. Potete registrare i dati <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rati (data e ora) digitandoli sulla tastiera<br />
numerica (vedi § prece<strong>de</strong>nte).
CAPITOLO 3: TRASMETTERE PER LA PRIMA VOLTA<br />
Alla messa in servizio <strong>de</strong>ll’apparecchio si consiglia di registrare i seguenti parametri prima di eseguire la prima<br />
trasmissione:<br />
- DATA ORA : registrazione <strong>de</strong>lla data e <strong>de</strong>ll’ora.<br />
- VS. NUMERO : registrazione <strong>de</strong>l numero telefonico <strong>de</strong>l vostro apparecchio.<br />
- VS. LOGO : registrazione <strong>de</strong>l logo <strong>de</strong>l vostro apparecchio che figurerà sui fax trasmessi (se l’impostazione<br />
INTESTAZIONE TX è attiva).<br />
Nota: il capitolo 5 - IMPOSTAZIONI <strong>de</strong>scrive tutte le altre impostazioni <strong>de</strong>ll’ apparecchio.<br />
1. IMPOSTAZIONE DELLA DATA E DELL’ORA<br />
In qualsiasi momento è possibile modificare la data e l’ora; a questo scopo occorre, con modo d’accesso diretto alle funzioni:<br />
Premere il tasti MENU 2, 1.<br />
Inserire la data e l’ora con i tasti numerici poi premere il tasto AVVIO per confermare la scelta. Ad esempio : 7<br />
maggio 1999, 9h15 : premere i tasti 0 7 0 5 9 9 0 9 1 5 e AVVIO.<br />
2. REGISTRAZIONE DEL VOSTRO NUMERO<br />
Il vostro numero viene stampato sui fax trasmessi se l’impostazione INTESTAZIONE TX è attiva. Per registrare il vostro<br />
numero con modo di accesso diretto alle funzioni:<br />
Premere il tasto MENU, poi successivamente i tasti 2, 2.<br />
Digitare sulla tastiera numerica il numero di telefono <strong>de</strong>l vostro apparecchio.<br />
Premere il tasto AVVIO per confermare la scelta.<br />
3. REGISTRAZIONE DEL VOSTRO LOGO<br />
E’ il logo assegnato al vostro telefax che consente di i<strong>de</strong>ntificarlo. Viene stampato sui fax trasmessi se l’opzione<br />
INTESTAZIONE è selezionata. Per registrare il logo con modo di accesso diretto alle funzioni:<br />
Premere il tasto MENU, poi successivamente i tasti 2, 3.<br />
Registrare il proprio logo con la tastiera alfabetica e premere il tasto AVVIO per confermare la scelta.<br />
4. PROVA DI COMUNICAZIONE<br />
Per verificare il corretto funzionamento <strong>de</strong>l vostro telefax sulla rete telefonica, alla messa in servizio eseguire una prova<br />
di comunicazione in trasmissione e in ricezione.<br />
TRASMETTERE UN FAX<br />
Eseguire una trasmissione immediata a un <strong>de</strong>stinatario (nel vostro messaggio precisate che si tratta di una prova di<br />
comunicazione).<br />
Collocare il documento da trasmettere nel caricatore <strong>de</strong>l telefax con il lato da analizzare rivolto all’apparecchio e la<br />
prima pagina in fondo alla pila.<br />
Nota:<br />
non è necessario collocare il documento nel caricatore prima di eseguire la selezione <strong>de</strong>l numero: ciò permette di<br />
leggere il numero da comporre che figura sul documento da trasmettere.<br />
Il supporto ingresso scansione è dotato di 2 mini-nervature di guida che consentono di posizionare correttamente il<br />
documento.<br />
Comporre il numero <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario sulla tastiera numerica e premere AVVIO.<br />
Nota:<br />
Se si <strong>de</strong>si<strong>de</strong>ra inserire una pausa nella selezione (dopo il prefisso 00, ad esempio) : premere / sulla tastiera alfabetica.<br />
Il carattere / appare nella selezione visualizzata.<br />
L’icona LINEA lampeggia durante la fase di chiamata <strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte e rimane accesa fissa durante la comunicazione<br />
<strong>de</strong>i due telefax.<br />
Alla fine <strong>de</strong>lla trasmissione viene visualizzato lo schermo iniziale.<br />
13
RICEVERE UN FAX<br />
14<br />
Chie<strong>de</strong>te al vostro <strong>de</strong>stinatario di inviarvi un documento per verificare la ricezione.<br />
Alla prima pagina ricevuta dal vostro telefax lo schermo indica:<br />
Chiamata Tel<br />
Ricezione Pg:1 (esempio)<br />
+41 140807207
CAPITOLO 4: <strong>INTERNET</strong><br />
Potete inviare <strong>de</strong>i fax a corrispon<strong>de</strong>nti in tutto il mondo via la rete Internet.<br />
AssicurateVi semplicemente:<br />
- di essere abbonati ad un servizio Internet presso apposito provi<strong>de</strong>r.<br />
- che le regolazioni <strong>de</strong>ll’apparecchio siano conformi alle indicazioni fornite dal Vostro provi<strong>de</strong>r.<br />
1. ABBONAMENTO <strong>INTERNET</strong> E PROVIDER<br />
Per potersi collegare a Internet occorre innanzitutto abbonarsi a un provi<strong>de</strong>r Internet.<br />
Il Vostro apparecchio contiene un’offerta di abbonamento Internet.<br />
Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate usufruire di tale offerta e creare il Vostro indirizzo e-mail:<br />
Compilate il modulo di abbonamento Internet fornito assieme all’apparecchio,<br />
Inserite il modulo nel caricadocumenti (come per trasmettere un documento),<br />
Premere MENU, 9, 9, 1 : l’invio <strong>de</strong>l modulo al provi<strong>de</strong>r (per l’attivazione <strong>de</strong>ll’abbonamento) è automatica.<br />
Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate modificare il Vostro indirizzo e-mail, proce<strong>de</strong>te nel modo seguente:<br />
Premere MENU, 9, 9, 2,<br />
Inserire il nuovo indirizzo e-mail,<br />
Convalidare premendo OK.<br />
Verificate che le caratteristiche tecniche <strong>de</strong>l Vostro provi<strong>de</strong>r siano conformi a quelle <strong>de</strong>scritte nel capitolo<br />
CARACTTERISTICHE TENICHE.<br />
SCELTA DEL PROVIDER <strong>INTERNET</strong><br />
Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate utilizzare un indirizzo e-mail che già conoscete (ad esempio, un indirizzo localizzato in un PC):<br />
Premere i tasti MENU, 9, 1.<br />
Scegliere mediante i tasti o nella lista di provi<strong>de</strong>r Internet:<br />
• PROVIDER 1<br />
• PROVIDER 2<br />
• ALTRE: se il Vostro provi<strong>de</strong>r non figura nella lista prece<strong>de</strong>nte.<br />
Convalidate il provi<strong>de</strong>r scelto premendo OK.<br />
In generale, dovete <strong>de</strong>finire manualmente tutti i parametri d’inizializzazione che consentono di i<strong>de</strong>ntificarvi sulla rete<br />
<strong>INTERNET</strong>.<br />
Questi parametri d’inizializzazione sono divisi in tre categorie, per acce<strong>de</strong>re premere MENU, 9,2 (Inizializzazione)<br />
- parametri di connessione (MENU, 9, 2, 1)<br />
• numero telefonico per connessione,<br />
• i<strong>de</strong>ntificatore (1) connessione,<br />
• password (2) connessione,<br />
- parametri per i messaggi (MENU, 9, 2, 2)<br />
• i<strong>de</strong>ntificatore messaggistica,<br />
• password messaggistica,<br />
• indirizzo e-mail,<br />
- parametri <strong>de</strong>i server (MENU, 9, 2, 3)<br />
• server SMTP: indica automaticamente l’indirizzo <strong>de</strong>l server per tutte le trasmissioni Internet,<br />
• server POP3: indica automaticamente l’indirizzo <strong>de</strong>l server per il ricevimento di documenti nella casella<br />
postale Internet,<br />
(1) Nel caso che l’i<strong>de</strong>ntificatore superi 16 caratteri, il testo si sposta automaticamente verso sinistra.<br />
(2) In modalità modifica, ogni carattere immesso appare sotto forma di asterisco (per proteggere la riservatezza <strong>de</strong>i dati).<br />
15
16<br />
• DNS PRINCIPALE: veicola i messaggi su Internet (l’indirizzo <strong>de</strong>l server è costituita da 4 gruppi di 3 cifre<br />
maxi separate da punti),<br />
• DNS SECONDARIO (indirizzo costituito da 4 gruppi di 3 cifre maxi separate da punti),<br />
Nota 1:<br />
Se il Vostro provi<strong>de</strong>r non Vi ha comunicato le coordinate <strong>de</strong>l DNS secondario, inserite quelle <strong>de</strong>l DNS principale.<br />
Nota 2:<br />
se l’apparecchio in dotazione è collegato a un autocommutatore privato (PABX), bisogna inserire il prefisso di linea<br />
PABX davanti al numero telefonico <strong>de</strong>l provi<strong>de</strong>r (a meno che non sia già stato configurato tramite il MENU 83).<br />
NON UTILIZZARE LE FUNZIONI <strong>INTERNET</strong><br />
Se non <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate utilizzare le funzioni Internet:<br />
Premere MENU, 9, 1,<br />
Utilizzare i tasti o per scegliere NO ACCESSO,<br />
Convalidare premendo OK.<br />
2. TRASMISSIONE/RICEZIONE SU <strong>INTERNET</strong><br />
CONNESSIONE A <strong>INTERNET</strong><br />
La connessione fax-Internet via provi<strong>de</strong>r si svolge nel modo seguente:<br />
- trasmissione alla casella postale Internet <strong>de</strong>l Vostro corrispon<strong>de</strong>nte di tutti i fax-Internet e e-mail in lista d’attesa,<br />
- ricevimento di tutti i fax-Internet e e-mail recapitati nella casella postale Internet personale.<br />
Queste due operazioni vengono effettuate durante la stessa comunicazione via il provi<strong>de</strong>r Internet.<br />
Nota:<br />
il documento-fax viene trasmesso come “allegato” al messaggio e-mail.<br />
La connessione viene attivata in tre diversi modi, secondo la programmazione <strong>de</strong>l Vostro apparecchio (vedi §<br />
Impostazioni Connessione (Menu 941)<br />
1. a ore fisse con 3 orari possibili (9h00, 12h30 e 17h00 pre<strong>de</strong>finiti),<br />
2. periodicamente (ogni 3 ore, per difetto): ogni (n) ore,<br />
3. manualmente e immediatamente premendo i tasti:<br />
• <strong>INTERNET</strong> DUE VOLTE,<br />
o<br />
• MENU, 9, 3 (<strong>INTERNET</strong>/ACCESSO IMMED).<br />
Nota:<br />
la connessione automatica a Internet (caso 1 e 2) avviene in realtà in una fascia di 12 minuti prece<strong>de</strong>nti o seguenti<br />
l’ora programmata on<strong>de</strong> evitare la saturazione di accesso a Internet con l’invio di numerosi lavori in attesa di<br />
connessione alla me<strong>de</strong>sima ora.<br />
TRASMISSIONE VIA <strong>INTERNET</strong><br />
A prescin<strong>de</strong>re dal documento da trasmettere (fax o e-mail): il documento viene memorizzato. Sarà trasmesso in Rete<br />
alla successiva connessione.<br />
Nota:<br />
se il <strong>de</strong>stinatario <strong>de</strong>ll’invio è un computer, il documento trasmesso viene ricevuto in allegato al messaggio e-mail.
TRASMISSIONE AD UN INDIRIZZO E-MAIL<br />
Trasmissione di fax ad un indirizzo e-mail<br />
Posizionare il documento da trasmettere nel caricadocumenti <strong>de</strong>l telefax, lato da analizzare rivolto al telefax,<br />
prima pagina per ultima.<br />
Premere il tasto <strong>INTERNET</strong>.<br />
Comporre sulla tastiera l’indirizzo e-mail <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario (ad esempio: r.rossi@messaggeria.it) o utilizzare il<br />
tasto RUBRICA (consultare il capitolo TRASMISSIONE FAX).<br />
Osservazioni:<br />
- per il carattere @ utilizzare il tasto corrispon<strong>de</strong>nte sulla tastiera alfabetica,<br />
- per inserire il punto, premere il tasto • / <strong>de</strong>lla tastiera telefonica<br />
- per le maiuscole utilizzare i tasti (Shift)<br />
Premere il tasto <strong>INTERNET</strong>. Il documento viene analizzato e memorizzato.<br />
Nota:<br />
è possibile utilizzare la rubrica per chiamare un corrispon<strong>de</strong>nte (consultare il capitolo TRASMISSIONE FAX<br />
§ Selezione tramite rubrica).<br />
Potete trasmettere un documento a più <strong>de</strong>stinatari (fax o Internet) (consultare il capitolo TRASMISSIONE FAX<br />
§ Trasmissione a più <strong>de</strong>stinari).<br />
Trasmissione di un messaggio e-mail a un indirizzo e-mail<br />
Potete inviare un messaggio immesso sulla tastiera ad una casella postale e-mail:<br />
Premere il tasto <strong>INTERNET</strong>,<br />
o<br />
Premere MENU, 9, 5.<br />
Inserire l’indirizzo e-mail e convalidare premendo OK.<br />
Inserire l’oggetto <strong>de</strong>ll’invio e convalidare premendo OK.<br />
Immettere il testo <strong>de</strong>l messaggio e premere OK.<br />
TRASMISSIONE DI UN FAX A UN TELEFAX (<strong>F@X</strong> A FAX)<br />
Per inviare un fax a un altro telefax via Internet<br />
Questa funzione è utilizzabile solo se la regolazione F@x a <strong>Fax</strong> è impostata su SI (Menù 97) e se l’abbonamento<br />
sottoscritto comporta l’apposito codice d’accesso al servizio.<br />
Posizionare il documento nel caricadocumenti.<br />
Inserire il numero internazionale <strong>de</strong>l Vostro corrispon<strong>de</strong>nte, preceduto da “+” (per inserire il segno “+” utilizzare<br />
il tasto ECO).<br />
Premere il tasto <strong>INTERNET</strong> : la trasmissione <strong>de</strong>l documento avviene automaticamente.<br />
Nota 1:<br />
Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate conservare il numero internazionale <strong>de</strong>l Vostro corrispon<strong>de</strong>nte nella rubrica al fine di inviargli <strong>de</strong>i fax<br />
via Internet, memorizzatelo sotto forma di indirizzo e-mail (il numero <strong>de</strong>l Vostro corrispon<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>ve essere<br />
preceduto da “+” e corrispon<strong>de</strong>re al formato di numerazione internazionale).<br />
Nota 2:<br />
Se avere compilato il parametro PREFISSO ESTERO (consultare il § Impostazioni F@x a <strong>Fax</strong>), potete raggiungere<br />
i Vostri corrispon<strong>de</strong>nti esteri automaticamente tramite la funzione <strong>F@X</strong> À FAX. A tale scopo, basta digitare il<br />
numero <strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte e convalidare la richiesta di trasmissione premendo il tasto <strong>INTERNET</strong>. Potete anche<br />
attivare le trasmissioni a partire dalla rubrica.<br />
17
RICEZIONE SU <strong>INTERNET</strong><br />
18<br />
A prescin<strong>de</strong>re dal documento ricevuto (fax o e-mail), la ricezione avviene automaticamente ad ogni connessione<br />
Internet.<br />
Nota:<br />
i file di tipo non fax (file word processing, CAD, ecc.) non sono utilizzabili dal Vostro telefax. Potete conservare<br />
tali documenti nella casella postale Internet per utilizzarli ulteriormente con un computer (consultare il §<br />
Impostazioni Smistamento <strong>de</strong>i messaggi e-mail ricevuti (Menù 96), o, se avete attivato la funzione F@x a <strong>Fax</strong><br />
(Menù 97), potete fruire <strong>de</strong>lla traduzione automatica <strong>de</strong>i documenti allegati.<br />
3. IMPOSTAZIONI<br />
STAMPA DELLE IMPOSTAZIONI <strong>INTERNET</strong><br />
Le impostazioni Internet vengono stampate contemporaneamente alle altre impostazioni (tramite MENU, 5, 4) o<br />
direttamente (tramite MENU, 9, 4, 4).<br />
IMPOSTAZIONI<br />
Definiscono la modalità e la frequenza di connessione al provi<strong>de</strong>r.<br />
CONNESSIONE (MENU 941 – TIPO CONNESS)<br />
Questo menù consente di scegliere la modalità di connessione alla rete Internet:<br />
Premere MENU, 9, 4, 1, quindi scegliere una <strong>de</strong>lle opzioni AD ORE FISSE, PERIODICI, A RICHIESTA<br />
mediante i tasti o e convalidare premendo OK.<br />
• Con selezione AD ORE FISSE.<br />
L’apparecchio stabilisce automaticamente la connessione Internet ogni giorno alle ore 9, 12h30 e 17 (valori<br />
pre<strong>de</strong>finiti). Ovviamente, è possibile modificare tali orari e annullare la chiamata.<br />
Osservazioni:<br />
la connessione automatica a Internet avviene in realtà in una fascia oraria di 12 minuti prima o dopo l’ora indicata,<br />
al fine di evitare la trasmissione simultanea di più documenti che saturerebbe l’accesso a <strong>INTERNET</strong>.<br />
Per modificare o annullare le ore di connessione, acce<strong>de</strong>re alla scelta ore fisse (Menù 9, 4, 3).<br />
Spostare il cursore sull’ora da modificare o annullare mediante i tasti e .<br />
Modificare l’ora di connessione utilizzando i tasti 1 a 9 <strong>de</strong>lla tastiera numerica.<br />
Premere i tasti # o o per annullare l’ora.<br />
Premere OK per convalidare.<br />
• Con selezione PERIODICI.<br />
L’apparecchio stabilisce automaticamente la connessione Internet ogni 3 ore (valore pre<strong>de</strong>finito).<br />
Per modificare o annullare le ore di connessione, acce<strong>de</strong>re alla scelta Periodo (Menù 9, 4, 3). Il valore immesso<br />
<strong>de</strong>ve essere compreso fra 00h01 e 23h59.<br />
Osservazioni:<br />
la connessione automatica a Internet avviene in realtà in una fascia oraria di 12 minuti prima o dopo l’ora indicata,<br />
al fine di evitare la trasmissione simultanea di più documenti che saturerebbe l’accesso a Internet.<br />
• Con selezione A RICHIESTA.<br />
La connessione a Internet viene stabilita su richiesta <strong>de</strong>ll’utente tramite MENU, 9, 3 (ACCESSO IMMED), o<br />
premendo 2 volte il tasto <strong>INTERNET</strong>.<br />
Osservazioni:<br />
I parametri “Internet valido” e ‘Internet attivo” consentono di <strong>de</strong>finire se le connessioni possono o meno avvenire<br />
di notte e durante il week-end (pre<strong>de</strong>finito: 6h00 – 22h00 in settimana) (consultare il capitolo IMPOSTAZIONI,<br />
§ Parametri tecnici).
TRASMISSIONE (MENU 942 – TIPO TRASMISS)<br />
Questo menù consente di scegliere la modalità di trasmissione via Internet:<br />
Premere MENU, 9, 4, 2, quindi scegliere una <strong>de</strong>lle opzioni IMMEDIATO, IN CONNESSIONI mediante i tasti<br />
o e convalidare premendo OK.<br />
• Con selezione IMMEDIATO.<br />
Le trasmissioni <strong>de</strong>i fax-Internet avvengono immediatamente (la connessione viene attivata alla fine <strong>de</strong>lla<br />
programmazione <strong>de</strong>lla trasmissione), consentirà la ricezione automatica <strong>de</strong>i fax-Internet e <strong>de</strong>i messaggi email<br />
ricevuti nella casella elettronica.<br />
• Con selezione IN CONNESSIONI.<br />
Le trasmissioni <strong>de</strong>i fax-Internet avvengono solo al momento <strong>de</strong>lle connessioni (ad ore fisse o periodici).<br />
SERVER (MENU 923)<br />
Se siete collegati al Provi<strong>de</strong>r 1 o al Provi<strong>de</strong>r 2, questo menù consente di acce<strong>de</strong>re ai parametri <strong>de</strong>i server: (questi parametri<br />
sono comunicati dal provi<strong>de</strong>r).<br />
Premere MENU, 9, 2, 3, quindi scegliere uno <strong>de</strong>i server SMTP, POP3, DNS PRINCIPALE, DNS SECONDARIO<br />
e convalidare premendo OK.<br />
È possibile modificare i parametri server:<br />
• Server SMTP: indica il nome o l’indirizzo IP <strong>de</strong>l server per tutte le trasmissioni Internet. Dopo la modifica,<br />
premere OK.<br />
• Server POP3: indica il nome o l’indirizzo IP <strong>de</strong>l server per la ricezione <strong>de</strong>i documenti dalla casella elettronica<br />
Internet. Dopo la modifica, premere OK.<br />
• Server DNS PRINCIPALE, poi DNS SECONDARIO: veicolano i messaggi su Internet. Dopo la modifica,<br />
premere OK.<br />
SMISTAMENTO DEI MESSAGGI E-MAIL (MENU 96 - SMISTA MAIL)<br />
Questa funzione consente di scegliere la modalità di trattamento <strong>de</strong>i messaggi e-mail memorizzati nella casella postale<br />
Internet. È possibile:<br />
- recuperarli e stamparli col telefax,<br />
- trasferire i messaggi e-mail contenenti allegati inutilizzabili ad un altro indirizzo e-mail,<br />
- conservarli nella casella elettronica per ulteriore utilizzo tramite computer.<br />
Premere MENU, 9, 6, quindi scegliere una <strong>de</strong>lle opzioni SOLO <strong>F@X</strong>, SOLO PC, CONDIVIDI PC mediante i<br />
tasti o e convalidare premendo OK.<br />
• Con selezione SOLO <strong>F@X</strong>: tutti i messaggi e-mail utilizzabili vengono recuperati e stampati dal telefax.<br />
D’altron<strong>de</strong>, se la funzione F@x a <strong>Fax</strong> è attiva (vedi in basso), i messaggi e-mail che contengono documenti<br />
allegati inutilizzabili sul telefax vengono trasmessi automaticamente al server di traduzione. Dopo la traduzione,<br />
i messaggi vengono ricevuti automaticamente dal telefax.<br />
• Con selezione SOLO PC: i messaggi e-mail ricevuti nella casella elettronica Internet non vengono<br />
recuperati. Potranno essere utilizzati tramite computer. Dopo ogni connessione Internet, il numero di messaggi<br />
e-mail presenti nella casella elettronica viene indicato dal display <strong>de</strong>l telefax.<br />
• Con selezione CONDIVIDI PC: quindi, scegliere una <strong>de</strong>lle due possibilità CON INVIO PC, SENZA<br />
INVIO PC mediante i tasti o e premere OK.<br />
. Con selezione CON INVIO PC: inserire l’indirizzo e-mail <strong>de</strong>l computer che riceverà, parzialmente<br />
o integralmente, i messaggi e-mail memorizzati nella casella elettronica e premere OK (tale<br />
scelta presume che l’abbonamento <strong>de</strong>l computer sia diverso da quello <strong>de</strong>l telefax).<br />
Poi, scegliere il tipo di e-mail e ritrasferire tramite i tasti o e premere OK:<br />
- tutti gli e-mail,<br />
- solo gli e-mail con documenti allegati non utilizzabili,<br />
. Con selezione SENZA INVIO PC (il telefax e il computer hanno lo stesso indirizzo e-mail). Quindi,<br />
scegliere CON o SENZA CANCELLAZIONE <strong>de</strong>i messaggi e-mail già trattai dal telefax (con scelta<br />
SENZA il telefax stampa i messaggi e-mail provenienti dal computer).<br />
Con scelta CONDIVIDI PC, dopo ogni connessione Internet, il numero di messaggi e-mail presenti nella casella<br />
elettronica viene indicato dal display <strong>de</strong>l telefax.<br />
19
<strong>F@X</strong> À FAX (MENU 97)<br />
Questa funzione consente:<br />
• di inviare, via Internet, un documento a un altro telefax che non dispone di funzione “Internet”,<br />
• di convertire i documenti inutilizzabili allegati ai messaggi e-mail ricevuti.<br />
Per usufruire di tale servizio, è necessario sottoscrivere apposito abbonamento compilando il modulo <strong>F@X</strong><br />
A FAX fornito assieme all’apparecchio.<br />
Per attivare la funzione:<br />
Premere MENU, 9, 7.<br />
Tramite i tasti o scegliere SI e premere OK.<br />
20<br />
Digitare il codice d’accesso (4 cifre) al server di traduzione e convalidare premendo OK.<br />
Nel caso di trasmissione ad un corrispon<strong>de</strong>nte estero con modalità automatica, digitare il prefisso di accesso<br />
internazionale (ad esempio: 00), poi premere OK.<br />
Nel caso di trasmissione ad un corrispon<strong>de</strong>nte nazionale, non essendoci prefisso, premere direttamente OK.<br />
Digitare un prefisso locale per i telefax collegati a un autocommutatore privato (PABX) poi premere OK. Se il<br />
prefisso locale è già stato <strong>de</strong>finito (Menù 83), questa scelta non viene proposta.<br />
Per disattivare la funzione:<br />
Premere MENU, 9, 7.<br />
Tramite i tasti o scegliere NO e premere OK.
CAPITOLO 5: RUBRICA<br />
Questo apparecchio vi offre la possibilità di memorizzare le sche<strong>de</strong> <strong>de</strong>i vostri interlocutori e le liste di interlocutori da voi<br />
costituite.<br />
LE SCHEDE INTERLOCUTORE:<br />
L’utente dispone di 250 sche<strong>de</strong> che consentono di registrare i nomi <strong>de</strong>i corrispon<strong>de</strong>nti e i relativi dati.<br />
LE LISTE DI INTERLOCUTORI:<br />
Vi permettono di raggruppare vari interlocutori per costituire fino a 32 liste da rilanciare.<br />
Potete in qualsiasi momento:<br />
- modificare il contenuto <strong>de</strong>lle sche<strong>de</strong> o <strong>de</strong>lle liste di interlocutori,<br />
- stampare le sche<strong>de</strong>,<br />
- chiamare gli interlocutori.<br />
1. SCHEDA INTERLOCUTORE<br />
AGGIUNGERE UNA SCHEDA INTERLOCUTORE<br />
Per acce<strong>de</strong>re a questo menu, premere il tasti MENU 1, 1.<br />
Il vostro apparecchio ha appena creato una nuova scheda ed ora potete registrare le caratteristiche <strong>de</strong>l vostro<br />
interlocutore.<br />
- In qualsiasi momento l’utente può rinunciare alla creazione <strong>de</strong>lla scheda premendo il tasto STOP.<br />
- D’altron<strong>de</strong>, non è necessario soddisfare tutte le caratteristiche <strong>de</strong>lla scheda (solo il nome <strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte e il<br />
numero di fax o l’indirizzo e-mail sono indispensabili) ed è possibile in qualsiasi momento registrare la scheda<br />
tale e quale premendo il tasto AVVIO.<br />
INSERIRE IL NOME DEL VOSTRO INTERLOCUTORE<br />
Spostate eventualmente il cursore su NOME servendovi <strong>de</strong>i tasti e <strong>de</strong>l navigatore. Ed, digitate sulla tastiera<br />
alfabetica il nome che permette d’i<strong>de</strong>ntificare l’interlocutore. Potete eventualmente correggere gli elementi<br />
introdotti servendovi <strong>de</strong>l tasto C.<br />
Premete il tasto OK per convalidare la registrazione <strong>de</strong>l nome <strong>de</strong>l vostro interlocutore.<br />
INSERIRE IL NUMERO DI FAX DEL VOSTRO INTERLOCUTORE<br />
Spostate il cursore su TEL servendovi <strong>de</strong>i tasti e <strong>de</strong>l navigatore.<br />
Digitate sulla tastiera numerica il numero di fax <strong>de</strong>l vostro interlocutore.<br />
Premete il tasto OK per convalidare la registrazione <strong>de</strong>l numero di fax <strong>de</strong>l vostro interlocutore.<br />
Osservazione :<br />
se l’apparecchio è collegato a un commutatore automatico privato (PABX) può risultare necessario inserire una<br />
pausa nella selezione <strong>de</strong>l numero ; tale pausa <strong>de</strong>ve essere indicata inserendo il carattere / nel numero.<br />
INSERIRE L’INDIRIZZO <strong>INTERNET</strong> DEL CORRISPONDENTE<br />
Se il corrispon<strong>de</strong>nte possie<strong>de</strong> un indirizzo Internet, è opportuno inserirlo nella rubrica.<br />
Spostare eventualmente il cursore su E-MAIL.<br />
Inserire sulla tastiera l’indirizzo E-MAIL <strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte (esempio : rossi@messag.it) poi convalidare<br />
premendo OK.<br />
INSERIRE IL NUMERO ABBREVIATO DELL’INTERLOCUTORE<br />
L’apparecchio assegna automaticamente un numero abbreviato ad ognuno <strong>de</strong>i vostri interlocutori registrati nella rubrica.<br />
Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate cambiare questo numero, potete modificarlo proce<strong>de</strong>ndo nel modo seguente:<br />
Spostate il cursore su NUMERO ASSEGNATO servendovi <strong>de</strong>i tasti e <strong>de</strong>l navigatore.<br />
Premete il tasto o i quindi immettere l’opzione scelta sulla tastiera numerica.<br />
Premete il tasto OK per convalidare la scelta <strong>de</strong>l numero assegnato al vostro interlocutore.<br />
21
REGISTRAZIONE DI UN INTERLOCUTORE CON TASTO ASSOCIATO<br />
Avete a disposizione 26 tasti corrispon<strong>de</strong>nti alle lettere A - Z per registrare ad ogni carattere un interlocutore prediletto.<br />
Per la registrazione <strong>de</strong>i tasti associati, proce<strong>de</strong>te nel modo seguente:<br />
22<br />
Spostate il cursore su TASTO ASSOCIATO servendovi <strong>de</strong>i tasti e <strong>de</strong>l navigatore.<br />
Premete il tasto<br />
quindi utilizzabili.<br />
i o direttamente il tasto associato. Solamente i tasti liberi sono visibili sul display e sono<br />
Potete digitare il tasto associato:<br />
- Servendovi <strong>de</strong>lla tastiera alfabetica.<br />
- Servendovi <strong>de</strong>i tasti<br />
interlocutore:<br />
e <strong>de</strong>l navigatore per posizionarvi sul tasto che <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate assegnare al vostro<br />
Premete il tasto OK per convalidare la scelta <strong>de</strong>l carattere assegnato al vostro interlocutore.<br />
SELEZIONE DELLA VELOCITÀ DI TRASMISSIONE DEI FAX DESTINATI AL VOSTRO INTERLOCUTORE<br />
Il vostro apparecchio vi offre la possibilità di selezionare varie velocità di trasmissione. Se la qualità <strong>de</strong>lla linea telefonica<br />
è buona (a<strong>de</strong>guata, senza eco), le comunicazioni vengono servite in genere ad una velocità pari a 14.400 bit al secondo.<br />
Tuttavia, per alcune comunicazioni potrebbe essere necessario limitare la velocità di trasmissione. Per selezionare la<br />
velocità:<br />
Spostate il cursore su VELOCITA servendovi <strong>de</strong>i tasti e <strong>de</strong>l navigatore.<br />
Premete i tasti e per far scorrere le varie possibilità di scelta.<br />
Potete anche premere il tasto i, ed spostate il cursore sulla velocità di trasmissione <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rata servendovi <strong>de</strong>i<br />
tasti e <strong>de</strong>l navigatore.<br />
Premete il tasto OK per convalidare la scelta. Potete convalidare l’intera scheda:<br />
- premendo il tasto AVVIO.<br />
- Convalidando l’ultima scelta (VELOCITA).<br />
2. LISTA DEGLI INTERLOCUTORI<br />
Una lista è costituita dai corrispon<strong>de</strong>nti registrati nella rubrica :<br />
- corrispon<strong>de</strong>nte con numero di fax,<br />
- corrispon<strong>de</strong>nte con indirizzo e-mail<br />
- corrispon<strong>de</strong>nte registrato con un numero di fax e un indirizzo e-mail.<br />
La stessa lista può essere costituita da corrispon<strong>de</strong>nti fax e corrispon<strong>de</strong>nti Internet.<br />
La trasmissione di un fax a una lista di corrispon<strong>de</strong>nti avverrà indifferentemente mediante il tasto AVVIO o il tasto<br />
<strong>INTERNET</strong>.<br />
Nel caso che il corrispon<strong>de</strong>nte sia registrato con 2 indirizzi (N° di fax e indirizzo e-mail) :<br />
- riceverà il fax sul telefax se si utilizza il tasto AVVIO,<br />
- riceverà il fax nella casella elettronica e-mail se si utilizza il tasto <strong>INTERNET</strong>.<br />
AGGIUNGERE UNA LISTA DI INTERLOCUTORI<br />
Per acce<strong>de</strong>re a questo menu, premete il tasti MENU 1, 2.<br />
Il vostro apparecchio ha appena creato una nuova lista ed ora potete compilare le caratteristiche di questa lista di<br />
interlocutori.<br />
- In qualsiasi momento, potete abbandonare la creazione di una lista premendo il tasto STOP.<br />
- D’altra parte, non è obbligatorio compilare tutte le caratteristiche <strong>de</strong>lla lista e potete registrarla nello stato attuale<br />
premendo il tasto AVVIO.<br />
DIGITARE IL NOME E IL NUMERO ASSEGNATO AD UNA LISTA DA RILANCIARE<br />
Le procedure per inserire il nome ed il numero assegnato di una nuova lista di interlocutori sono i<strong>de</strong>ntiche a quelle utilizzate<br />
per inserire il nome ed il numero assegnato di un interlocutore nella rubrica.<br />
Per ulteriori informazioni su queste procedure, riferitevi, in questo capitolo, al paragrafo inserire il nome <strong>de</strong>l vostro<br />
interlocutore, inserire il numero abbreviato <strong>de</strong>ll’interlocutore.
COSTITUZIONE DELLA LISTA<br />
Ogni lista da rilanciare è costituita da interlocutori già registrati nella rubrica. Quando create una nuova lista, dovete<br />
indicare tutti gli interlocutori che la compongono.<br />
Spostate eventualmente il cursore su COMPOSIZIONE LISTA servendovi <strong>de</strong>i tasti e <strong>de</strong>l navigatore.<br />
Premete il tasto o il tasto i per immettere i elementi.<br />
L’utente dispone di varie possibilità per immettere i vari elementi <strong>de</strong>lla lista :<br />
1- Digitare direttamente sulla tastiera alfabetica le prime lettere <strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte, il telefax ricerca la selezione<br />
mano a mano che si premono le lettere. Premere OK per aggiungere il corrispon<strong>de</strong>nte scelto alla lista.<br />
2- Digitate direttamente il numero assegnato al vostro interlocutore.<br />
3- Premete il tasto RUBRICA e spostate il cursore servendovi <strong>de</strong>i tasti e per selezionare il vostro<br />
interlocutore. Premete il tasto OK per convalidare la scelta.<br />
Premere il tasto OK per confermare la composizione <strong>de</strong>lla lista.<br />
Per convalidare la scheda, premere AVVIO.<br />
INSERIRE IL NUMERO DI LISTA<br />
Grazie al vostro apparecchio, potete utilizzare fino a 32 liste da rilanciare, numerate da L-0 a L-31. Questo numero di lista<br />
serve per la funzione di nuova trasmissione (vedi § NUOVA TRASMISSIONE DI UN DOCUMENTO CON UN<br />
APPARECCHIO REMOTO).<br />
Nota:<br />
il vostro apparecchio assegna automaticamente un numero alla lista. Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate cambiare questo numero, potete<br />
modificarlo proce<strong>de</strong>ndo nel modo seguente:<br />
Spostate il cursore su NUMERO LISTA servendovi <strong>de</strong>i tasti e <strong>de</strong>l navigatore.<br />
Premete il tasto o i. o digitate direttamente il numero <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rato (da 0 a 31).<br />
Premete il tasto OK per convalidare la scelta <strong>de</strong>l numero.<br />
CANCELLAZIONE DI UN INTERLOCUTORE DA UNA LISTA<br />
Premete i tasti MENU, 1, 3.<br />
Spostate il cursore servendovi <strong>de</strong>i tasti e sulla lista (L) dalla quale volete cancellare un interlocutore.<br />
Premete il tasto OK, il telefax si posiziona sulla lista selezionata.<br />
Spostate il cursore lampeggiante servendovi <strong>de</strong>l tasto su COMPOSIZIONE LISTA e premete i tasti ed<br />
. Si visualizzano così i numeri che costituiscono la lista selezionata.<br />
Servendovi <strong>de</strong>i tasti e , spostate il cursore sul numero <strong>de</strong>ll’interlocutore da cancellare e premete il tasto C.<br />
Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate cancellare altri interlocutori, ripetete le ultime due operazioni.<br />
Premete i tasti OK e AVVIO.<br />
AGGIUNGERE UN INTERLOCUTORE AD UNA LISTA<br />
Per aggiungere uno o più interlocutori in una lista già creata:<br />
Premete i tasti MENU, 1, 3.<br />
Spostate il cursore servendovi <strong>de</strong>i tasti<br />
Premete il tasto OK.<br />
e sulla lista (L) alla quale <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate aggiungere un interlocutore.<br />
Spostate il cursore lampeggiante servendovi <strong>de</strong>l tasto<br />
visualizzare i numeri che costituiscono la lista.<br />
su COMPOSIZIONE LISTA e premete il tasto per<br />
Digitate il numero assegnato all’interlocutore da aggiungere;<br />
Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate aggiungere altri interlocutori alla lista, spostate il cursore alla fine <strong>de</strong>lla lista (i numeri visualizzati si<br />
spostano verso sinistra) servendovi <strong>de</strong>l tasto<br />
Premete il tasto AVVIO.<br />
Osservazioni:<br />
e digitate i numeri assegnati supplementari.<br />
- Alcuni <strong>de</strong>i vostri interlocutori possono essere iscritti in varie liste.<br />
- Non potete registrare fra i numeri di una lista un numero assegnato ad un’altra lista.<br />
23
3. CONSULTARE, MODIFICARE O CANCELLARE UNA SCHEDA<br />
INTERLOCUTORE<br />
24<br />
Premete il tasto MENU e quindi il tasto 1.<br />
Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate consultare o modificare una scheda o una lista <strong>de</strong>lla rubrica, premete i tasto 3.<br />
Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate cancellare una scheda o una lista <strong>de</strong>lla rubrica, premete i tasto 4.<br />
Selezionate la scheda o la lista da consultare, da modificare o da cancellare.<br />
Premete il tasto OK.<br />
F13-- MODIFICA -<br />
112 ROSSI<br />
002 (G)GENOVA (esempio)<br />
003 MILANO<br />
112 ROSSI: L’interlocutore ROSSI è registrato con il numero abbreviato 112.<br />
002 (G) GENOVA:<br />
ecc...<br />
Osservazione:<br />
La lista GENOVA è registrata con il numero abbreviato 2.<br />
Le sche<strong>de</strong> e le liste di interlocutori registrati nella rubrica sono archiviati in ordine alfabetico.<br />
SELEZIONE PROGRESSIVA PER MEZZO DELLE FRECCE E<br />
Esempio: cercare l’interlocutore MILANO nella rubrica:<br />
Spostate il cursore servendovi <strong>de</strong>i tasti e fino ad ottenere l'interlocutore MILANO.<br />
Premete il tasto OK per eseguire l’operazione <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rata sulla scheda o sulla lista selezionata.<br />
SELEZIONE PER NOME<br />
Esempio: cercare l’interlocutore MILANO nella rubrica:<br />
Inserite le lettere M, poi I.<br />
Se vari interlocutori cominciano con la stessa lettera, potete perfezionare la ricerca digitando le lettere successive <strong>de</strong>l<br />
nome.<br />
L’apparecchio ricerca il vostro interlocutore mano a mano che perfezionate la ricerca.<br />
Premete il tasto OK per eseguire l’operazione <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rata sulla scheda o sulla lista selezionata.<br />
SELEZIONE PER NUMERO ABBREVIATO<br />
Esempio: cercare l’interlocutore MILANO nella rubrica registrata con il numero abbreviato 3:<br />
Premere il tasto RUBRICA poi il tasto 3.<br />
Premete il tasto OK per eseguire l’operazione <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rata sulla scheda o sulla lista selezionata.<br />
4. STAMPARE LA RUBRICA<br />
Per stampare la rubrica (corrispon<strong>de</strong>nti e liste di diffusione) :<br />
Premete il tasto MENU e successivamente i tasti 1, 5.
CAPITOLO 6: IMPOSTAZIONI<br />
Potete stampare l’elenco <strong>de</strong>i parametri da impostare in qualsiasi momento in modo da controllare i parametri programmati<br />
standard e le eventuali modifiche.<br />
Per stampare l’elenco <strong>de</strong>i parametri, premete il tasto MENU ed in seguito i tasti 5 e 4. Il vostro apparecchio<br />
stamperà l’elenco <strong>de</strong>i parametri.<br />
Potete modificare in qualsiasi momento i parametri <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />
1. IMPOSTAZIONI GENERALI<br />
Per acce<strong>de</strong>re alle varie impostazioni, premere il tasto MENÙ, 2.<br />
Spostare il cursore mediante i tasti e quindi inserire o modificare la data e l’ora, il numero e il nome.<br />
Premere il tasto OK per convalidare la scelta.<br />
2. TRASMISSIONE<br />
RAPPORTO<br />
Dopo ogni fax trasmesso, il telefax può stampare una rapporto di trasmissione (comunicazione via la rete telefonica<br />
standard) o un avviso di <strong>de</strong>posito (comunicazione via Internet) secondo le condizioni impostate.<br />
Per acce<strong>de</strong>re ai vari tipi di rapporto, premete i tasti MENU, 2, 4, 1.<br />
Per selezionare direttamente SI, premete i tasti MENU, 2, 4, 1, 1.<br />
Viene quindi stampato il rapporto di trasmissione quando la trasmissione si è svolta correttamente o quando viene<br />
<strong>de</strong>finitivamente abbandonata. In questo modo viene stampato un solo rapporto per ogni trasmissione richiesta.<br />
Per selezionare direttamente NO, premete i tasti MENU, 2, 4, 1, 2.<br />
Per i documenti trasmessi non viene stampato alcun rapporto (riferirsi al giornale di trasmissione che conserva<br />
una traccia <strong>de</strong>lle comunicazioni).<br />
Per selezionare direttamente SISTEMATICA, premete i tasti MENU, 2, 4, 1, 3.<br />
Il rapporto viene stampato per ogni tentativo di trasmissione.<br />
Per selezionare direttamente SE TX FALLITA, premete i tasti MENU, 2, 4, 1, 4.<br />
Il rapporto di trasmissione viene stampato unicamente quando tutti i tentativi di trasmissione si sono conclusi con<br />
un insuccesso e quando la richiesta di trasmissione viene <strong>de</strong>finitivamente abbandonata.<br />
Nota :<br />
L’immagine ridotta <strong>de</strong>lla prima pagina <strong>de</strong>l documento viene aggiunta automaticamente al rapporto di trasmissione<br />
quando la trasmissione ha luogo a partire dalla memoria (vedi § Trasmissione a partire dalla memoria o dal<br />
caricatore).<br />
TRASMISSIONE FAX<br />
Questa funzione permette di richie<strong>de</strong>re la memorizzazione <strong>de</strong>i documenti prima <strong>de</strong>lla trasmissione. In questo modo potete<br />
recuperare più rapidamente gli originali. Bisogna utilizzare la scelta “ADF” per i documenti molto voluminosi e il costo<br />
<strong>de</strong>lle comunicazioni è ridotto.<br />
Per selezionare direttamente MEMORIA, premete i tasti MENU, 2, 4, 2, 1.<br />
Per selezionare direttamente ADF, premete i tasti MENU, 2, 4, 2, 2.<br />
3. RICEZIONE<br />
MODO DI RICEZIONE<br />
L’utente ha la possibilità di scelta fra quattro opzioni diverse: un modo normale (il modo fax), e altri tre modi utilizzati<br />
quando al vostro apparecchio sono associati un microtelefono e/o una segreteria telefonica.<br />
Per selezionare il modo di ricezione <strong>de</strong>l vostro apparecchio, premete i tasti MENU, 2, 5, 1.<br />
Il vostro apparecchio offre 4 modi di ricezione diversi:<br />
- MANUALE,<br />
- FAX,<br />
- FAX/TELEFONO,<br />
- FAX/SEGRETERIA.<br />
Il modo di ricezione scelto è simboleggiato da 3 icone situati nella zona superiore <strong>de</strong>l display.<br />
25
MODO MANUALE:<br />
26<br />
Per selezionare direttamente questo modo (Icona Tel accesa), premete i tasti MENU, 2, 5, 1, 1.<br />
Se un microtelefono è associato al vostro apparecchio (optional), dovete sganciare il microtelefono per ricevere il<br />
documento.<br />
MODO FAX:<br />
Per selezionare direttamente questo modo (Icona <strong>Fax</strong> accesa), premete i tasti MENU, 2, 5, 1, 2.<br />
La ricezione fax si svolge senza alcun intervento da parte <strong>de</strong>ll’operatore. É il modo generalmente più selezionato.<br />
MODO FAX-TELEFONO<br />
Per selezionare direttamente questa modalità (icone Tel. e <strong>Fax</strong> accese), premere i tasti MENÙ, 2, 5, 1, 3.<br />
Un telefono esterno <strong>de</strong>ve essere associato al telefax (vedi capitolo INSTALLAZIONE § ALLACCIAMENTI) (opzione),<br />
le chiamate verranno selezionate automaticamente. Nel modo ricezione, si raccomanda di regolare il numero di squilli<br />
<strong>de</strong>ll’apparecchio a 2 se ricevete molti fax e a 5 se ne ricevete pochi. Quando ricevete una chiamata, l’apparecchio rispon<strong>de</strong><br />
automaticamente dopo il numero di squilli prescelto e trasmette al vostro interlocutore un segnale acustico che lo invita<br />
ad atten<strong>de</strong>re. In seguito:<br />
- se si tratta di un fax, il vostro apparecchio passa direttamente in modo ricezione fax,<br />
- se è una chiamata vocale, l’apparecchio suona per avvertirvi. Se non rispon<strong>de</strong>te entro 30 secondi, l’apparecchio<br />
passa in modo ricezione fax. Per rispon<strong>de</strong>re, sganciate il microtele-fono e pren<strong>de</strong>te la linea premendo il tasto<br />
RISPOSTA sull’ apparecchio.<br />
- se sganciate il microtelefono quando il telefono squilla e si tratta di un fax, premete il tasto AVVIO e<br />
riagganciate.<br />
MODO FAX-SEGRETERIA<br />
Per selezionare direttamente questa modalità (icone <strong>Fax</strong> e Segr. accese), premere i tasti MENÙ, 2, 5, 1, 4.<br />
Il telefax può funzionare con una segreteria telefonica esterna (vedi capitolo INSTALLAZIONE § COLLEGAMENTI),<br />
la segreteria rispon<strong>de</strong>rà alle chiamate telefoniche e il telefax riceverà automaticamente i fax ricevuti.<br />
Avere cura di mantenere sempre acceso il telefax in modalità automatica.<br />
Quando entra una chiamata, la segreteria telefonica rispon<strong>de</strong> automaticamente e il telefax passa in ascolto silenzioso :<br />
- se si tratta di un fax, passa nel modo ricezione fax.<br />
- se si tratta di una chiamata vocale, permette alla segreteria di registrare i messaggi.<br />
RISPARMIO DI FOGLI<br />
Il vostro apparecchio vi permette di risparmiare i fogli necessari alla stampa <strong>de</strong>i documenti che avete ricevuto. In questa<br />
modalità i fax ricevuti vengono stampati con due pagine ricevute (stessa comunicazione) sullo stesso foglio di carta.<br />
Per impostare il parametro sul modo risparmio fogli, premete i tasti MENU, 2, 5, 2, 1.<br />
Per ritornare al modo senza il risparmio di fogli, premete i tasti MENU, 2, 5, 2, 2.<br />
RICEZIONE SENZA FOGLI<br />
Se scegliete il modo RICEZIONE SENZA FOGLI, il vostro apparecchio registra in memoria i fax ricevuti finché la<br />
stampante non è disponibile.<br />
Se scegliete il modo RICEZIONE SU FOGLI, il vostro apparecchio rifiuterà le chiamate se la sua stampante non è<br />
disponibile.<br />
Per impostare l’apparecchio in modo SENZA FOGLI, premete i tasti MENU, 2, 5, 3, 1.<br />
Per impostare l’apparecchio nel modo CON FOGLI, premete i tasti MENU, 2, 5, 3, 2.<br />
NUMERO DI COPIE<br />
Il vostro apparecchio permette di stampare in varie copie (da 1 a 99) i documenti che ricevete.<br />
Per impostare il numero di copie, premete i tasti MENU, 2, 5, 4.<br />
Digitate il numero <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rato e premete il tasto OK per convalidare la scelta.
4. LINEA<br />
TIPO DI LINEA<br />
La linea telefonica alla quale è collegato il vostro apparecchio può essere raccordata ad una rete pubblica o ad una rete<br />
privata (in <strong>de</strong>rivazione ad un commutatore automatico aziendale: PABX).<br />
Per impostare i parametri <strong>de</strong>l vostro apparecchio per la PRIVATA (PABX), premete i tasti MENU, 2, 6, 1, 1.<br />
Per impostare i parametri <strong>de</strong>l vostro apparecchio per la URBANA (PSTN), premete i tasti MENU, 2, 6, 1, 2.<br />
TIPO DI SELEZIONE<br />
Si tratta <strong>de</strong>l tipo di selezione praticata dal commutatore automatico collegato all’apparecchio: <strong>de</strong>cadica o multifrequenza.<br />
Per <strong>de</strong>terminare il tipo di selezione praticata, scegliete il parametro SELEZIONE MULTIFREQUENZA e fate una prova<br />
chiamando un interlocutore. Se non riuscite ad ottenere la comunicazione, passate in modo SELEZIONE DECADICA.<br />
Per impostare il vostro apparecchio con i parametri selezione multifrequenza, premete i tasti MENU, 2, 6, 2, 1.<br />
Per impostare il vostro apparecchio con i parametri selezione <strong>de</strong>cadica, premete i tasti MENU, 2, 6, 2, 2.<br />
5. SEGRETERIA FAX<br />
ATTIVAZIONE<br />
Questa funzione consente di richie<strong>de</strong>re che i fax o gli e-mail ricevuti non siano stampati bensì conservati in memoria.<br />
Questa protezione consente la confi<strong>de</strong>nzialità in ricezione.<br />
Se si <strong>de</strong>si<strong>de</strong>ra attivare la segreteria fax, premere i tasti MENÙ, 4, 2, 1. La spia Messaggi <strong>Fax</strong> si accen<strong>de</strong> fissa (se<br />
ricevete <strong>de</strong>i fax, si mette a lampeggiare).<br />
Se si <strong>de</strong>si<strong>de</strong>ra disattivare la segreteria fax, premere i tasti MENÙ, 4, 2, 2. La spia Messaggi <strong>Fax</strong> si spegne.<br />
Osservazione :<br />
Questa modalità è diversa dalla modalità <strong>Fax</strong>-Segreteria e non richie<strong>de</strong> la presenza di una segreteria esterna.<br />
CODICE DELLA SEGRETERIA FAX<br />
La riservatezza <strong>de</strong>i documenti ricevuti è garantita dall’utilizzo di un codice a quattro cifre. Una volta registrato, questo<br />
codice sarà richiesto per stampare i messaggi fax registrati nella segreteria ed anche per disattivare questa funzione.<br />
Per registrare il codice segreteria fax, premete i tasti MENU, 4, 3, inserire il codice poi premere il tasto OK.<br />
27
6. PARAMETRI TECNICI<br />
RISOLUZIONE NORM MENU291 1<br />
FINE MENU291 2<br />
SFINE MENU291 3<br />
FOTO MENU291 4<br />
INTESTAZIONE RX SÌ MENU2910 1<br />
NO MENU2910 2<br />
VELOCITA RX 14400 MENU2911 1<br />
9600 MENU2911 2<br />
28<br />
Il vostro apparecchio può adattarsi alle vostre esigenze mediante le funzioni di impostazione <strong>de</strong>i parametri tecnici.<br />
Per impostare i parametri tecnici, premete i tasti MENU, 2, 9, selezionate il parametro (2 cifre) ed infine<br />
stabilitene il valore (in genere 1 cifra).<br />
Parametro Valore Procedura Significato<br />
4800 MENU2911 3<br />
2400 MENU2911 4<br />
Valore standard <strong>de</strong>lla risoluzione per la scansione<br />
<strong>de</strong>i documenti da trasmettere.<br />
INTESTAZIONE TX SÌ MENU292 1 Se questo parametro è attivato, tutti i documenti<br />
NO MENU292 2<br />
ricevuti dai vostri interlocutori saranno stampati<br />
con un’intestazione contenente il vostro logo, il<br />
vostro numero, la data ed il numero di pagine.<br />
VELOCITA TX 14400 MENU293 1 Il vostro apparecchio vi offre la possibilità di<br />
12000<br />
9600<br />
MENU293<br />
MENU293<br />
2<br />
3<br />
selezionare diverse velocità di trasmissione. Se la<br />
qualità <strong>de</strong>lla linea telefonica è buona (a<strong>de</strong>guata,<br />
senza eco), le comunicazioni vengono servite in<br />
7200 MENU293 4 genere ad una velocità pari a 14400 bit al secondo.<br />
4800<br />
2400<br />
MENU293<br />
MENU293<br />
5<br />
6<br />
Tuttavia, può essere necessario limitare la velocità<br />
di trasmissione per alcune comunicazioni.<br />
ANTI- ECO SÌ MENU294 1 Se questo parametro è attivato, l’effetto eco sulla<br />
NO MENU294 2<br />
linea sarà attenuato durante le comuni-cazioni in<br />
teleselezione.<br />
PROTEZ. DA ECO SÌ MENU296 1 Per alcune chiamate via satellite, l’effetto eco sulla<br />
NO MENU296 2<br />
linea può disturbare la comunicazione.<br />
VISUALIZ. IN COM VELOCITA MENU297 1 Scelta tra la visualizzazione <strong>de</strong>l numero <strong>de</strong>lla pagina<br />
No PAGINA MENU297 2<br />
in via di trasmissione e la velocità di comunicazione.<br />
MODO AIPOSO NO MENU298 1 Il telefax dispone di funzione stand-by che<br />
(secondo il mo<strong>de</strong>llo) TEMPO<br />
5 MINUTI<br />
TEMPO<br />
15 MINUTI<br />
MENU298<br />
MENU298<br />
2<br />
3<br />
consente di consumare meno di 2W. Questo<br />
parametro consente di regolare i tempi di<br />
messa in stand-by.<br />
TEMPO<br />
30 MINUTI<br />
MENU298 4<br />
Se questo parametro è attivato, tutti i documenti<br />
ricevuti dal vostro apparecchio saranno stampati<br />
con un’intestazione contenente il logo, il numero<br />
<strong>de</strong>lla persona che trasmette e la data ed il numero di<br />
pagine (se disponibile) e la data di stampa <strong>de</strong>l telefax<br />
e il numero di pagine.<br />
Il vostro apparecchio vi offre la possibilità di<br />
selezionare diverse velocità di ricezione. Se la qualità<br />
<strong>de</strong>lla linea telefonica è buona (a<strong>de</strong>guata, senza eco),<br />
le comuni-cazioni vengono servite in genere ad una<br />
velocità pari a 14.400 bit al secondo.<br />
Tuttavia, può essere necessario limitare la velocità<br />
di ricezione par alcune comunicazioni.
Parametro Valore Procedura Significato<br />
No SQUILLI 2 - 5 MENU2912 OK 2<br />
ECM SÌ MENU2920 OK 1<br />
NO MENU2920 OK 2<br />
STAMPA LISCIA SÌ MENU2930 OK 1<br />
NO MENU2930 OK 2<br />
ESTENSIONE NO MENU2940<br />
MEM +(x)p<br />
<strong>INTERNET</strong> VALIDO 6h01 à 21h59 MENU2970<br />
<strong>INTERNET</strong> ATTIV 7 gg su 7 MENU2971 1<br />
Lunedì -<br />
Venerdì<br />
MENU2971 2<br />
VELOCIT DATI 14400 MENU2972 1<br />
12000 MENU2972 2<br />
9600 MENU2972 3<br />
7200 MENU2972 4<br />
4800 MENU2972 5<br />
2400 MENU2972 6<br />
1200 MENU2972 7<br />
600 MENU2972 8<br />
AGGIUNGI SI MENU2973 1<br />
E-MAIL NO MENU2973 2<br />
CANCELLA MBX SI MENU2974 1<br />
CASELLA E-MAIL<br />
(CASELLA<br />
ELETTRONICA<br />
PRESSO IL<br />
PROVIDER)<br />
NO MENU2974 2<br />
ALLEGATO SI MENU2975 1<br />
NO MENU2975 2<br />
Numero di squilli in seguito al quale l’apparecchio rispon<strong>de</strong><br />
alle chiamate<br />
Questa funzione permette di correggere gli errori di comunicazione<br />
dovuti ad una linea telefonica disturbata. Questo<br />
parametro è utilizzato quando le linee sono di scarsa<br />
qualità o sono disturbate e i tempi di trasmissione possono<br />
risultare più lunghi.<br />
L’annullamento di questo parametro permette di ottenere<br />
in certi casi una migliore impagina-zione <strong>de</strong>i documenti<br />
ricevuti.<br />
Consente di consultare la presenza o meno di una estensione<br />
memoria e la relativa capacità in numero di pagine.<br />
L’utente può cambiare la fascia oraria di connessione a<br />
Internet per i casi di connessione periodica (menù 9412),<br />
questo consente di evitare le connessioni notturne.<br />
Consente di scegliere fra una connessione automatica 7 gg<br />
su 7 o solo dal lunedì al venerdì (questo consente di evitare<br />
le connessioni durante il week-end).<br />
Il telefax offre la possibilità di selezionare varie velocità<br />
massime di comunicazione Internet. Se la qualità <strong>de</strong>lla<br />
linea telefonica è buona (idonea, senza eco), le<br />
comunicazioni avvengono in generale alle velocità di<br />
14000 bit/secondo.<br />
Però, può risultare necessario limitare la velocità per certe<br />
comunicazioni Internet (cattiva qualità <strong>de</strong>lla linea o<br />
configurazione <strong>de</strong>l provi<strong>de</strong>r).<br />
Se attivo, il parametro consente, in comunicazione, di<br />
registrare automaticamente nella rubrica l’indirizzo<br />
Internet (se esiste) di un corrispon<strong>de</strong>nte fax (vedi capitolo<br />
TRASMISSIONE FAX § Selezione tramite rubrica).<br />
- Senza abbonamento <strong>Fax</strong> a <strong>Fax</strong>.<br />
SI (cancellazione casella) : quando il telefax riceve un<br />
e-mail con un elemento elettronico allegato che non può<br />
trattare, cancella il messaggio contenuto nella casella<br />
elettronica <strong>de</strong>l provi<strong>de</strong>r, stampa un avviso di mancata<br />
comprensione e lo invia al mittente <strong>de</strong>l messaggio.<br />
NO (senza cancellazione casella) : al ricevimento di un<br />
messaggio e-mail, il telefax non distrugge il messaggio<br />
dalla casella, stampa un avviso di mancata<br />
comprensione richie<strong>de</strong>nte all’utente di recuperare il<br />
messaggio per mezzo di strumenti informatici. Questo<br />
parametro ha senso solo se si possie<strong>de</strong> uno strumento<br />
informatico. Lo spazio memoria offerto dal provi<strong>de</strong>r<br />
Internet è limitato, se non si vuota la casella<br />
elettronica, si rischia di impedire la ricezione di<br />
ulteriori messaggi.<br />
- Senza oggetto, se abbonamento <strong>Fax</strong> a <strong>Fax</strong>.<br />
Trattamento o no Stampa <strong>de</strong>i Documenti Allegati Testuali<br />
nei documenti ricevuti via Internet.<br />
29
CAPITOLO 7: TRASMISSIONE FAX<br />
30<br />
PER OGNI DOCUMENTO DA TRASMETTERE:<br />
Inserite il documento o la catasta di documenti da trasmettere nel caricatore <strong>de</strong>ll’apparecchio, con il verso<br />
visibile (il foglio che occupa la posizione inferiore viene trasmesso per primo).<br />
Impostare eventualmente la risoluzione ed il contrasto <strong>de</strong>l documento da trasmettere.<br />
Componete il numero fax <strong>de</strong>l vostro interlocutore.<br />
Premete il tasto AVVIO per trasmettere il documento.<br />
Per interrompere la trasmissione di un fax, premete il tasto STOP.<br />
1. IMPOSTAZIONE DELLA RISOLUZIONE E DEL CONTRASTO<br />
RISOLUZIONE<br />
Potete disporre di 4 modi di scansione per trasmettere i vostri documenti:<br />
- Il modo NORMALE (N) è utilizzato quando il documento è di buona qualità e che non comporta piccoli <strong>de</strong>ttagli.<br />
- Il modo FINE (F) è utilizzato quando il documento contiene caratteri piccoli o disegni.<br />
- Il modo SUPERFINE (SF) è utilizzato quando il documento contiene caratteri molto piccoli o disegni molto<br />
particolareggiati (a condizione che il telefax distante possa trattarlo).<br />
- Il modo FOTO (F) è utilizzato quando il documento è una fotografia.<br />
Il modo prescelto è simboleggiato da una <strong>de</strong>lle 4 icone situate in basso sul display.<br />
Premere il tasto RISOLUZIONE quanto necessario per selezionare uno <strong>de</strong>i 4 modi di scansione.<br />
CONTRASTO<br />
L’utente dispone di 7 livelli di contrasto che consentono di schiarire o di scurire la trasmissione <strong>de</strong>l documento originale<br />
mediante il tasto CONTRASTO.<br />
2. SELEZIONE TRAMITE RUBRICA<br />
Per trasmettere un fax, l’utente può utilizzare la rubrica per trovare rapidamente il numero di fax e/o l’indirizzo e-mail<br />
<strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte.<br />
È possibile utilizzare la rubrica ogni volta che si può selezionare un numero.<br />
SELEZIONE ALFABETICA<br />
Digitare direttamente sulla tastiera alfabetica le prime lettere <strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte fino a che il corrispon<strong>de</strong>nte<br />
<strong>de</strong>si<strong>de</strong>rato sia selezionato.<br />
Premere i tasti AVVIO o <strong>INTERNET</strong>.<br />
SELEZIONE TRAMITE NUMERO ASSEGNATO<br />
Premere il tasto RUBRICA. Il telefax visualizza i corrispon<strong>de</strong>nti e le liste <strong>de</strong>lla rubrica.<br />
Selezionare il corrispon<strong>de</strong>nte o la lista mediante i tasti e <strong>de</strong>l navigatore.<br />
o<br />
Immettere il numero abbreviato <strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte o <strong>de</strong>lla lista da chiamare. Il cursore si posiziona sul corrispon<strong>de</strong>nte<br />
associato al numero scelto.<br />
Premere i tasti AVVIO o <strong>INTERNET</strong>.<br />
SELEZIONE TRAMITE TASTO ASSOCIATO PROTETTO<br />
Premere il tasto RUBRICA.<br />
Immettere il tasto associato <strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte o <strong>de</strong>lla lista da chiamare. Il cursore si posiziona sul corrispon<strong>de</strong>nte<br />
associato al tasto scelto.<br />
Premere i tasti AVVIO o <strong>INTERNET</strong>.
3. PER RICHIAMARE UNO DEGLI ULTIMI NUMERI SELEZIONATI<br />
Il telefax offre la possibilità di richiamare uno <strong>de</strong>gli ultimi 10 numeri selezionati.<br />
Per richiamare uno <strong>de</strong>gli ultimi corrispon<strong>de</strong>nti FAX :<br />
Premere il tasto RP, il display visualizza l’ultimo numero utilizzato.<br />
Selezionare eventualmente un numero anteriore usando i tasti e <strong>de</strong>l navigatore o premere nuovamente sul<br />
tasto RP.<br />
Premere i tasti AVVIO o Internet, il telefax trasmette il documento al corrispon<strong>de</strong>nte scelto.<br />
Per richiamare uno <strong>de</strong>gli ultimi indirizzi E-MAIL :<br />
Premere il tasto <strong>INTERNET</strong> e poi RP.<br />
4. TRASMISSIONE A PIÙ DESTINARI<br />
La trasmissione a più <strong>de</strong>stinatari consente di trasmettere un documento a vari corrispon<strong>de</strong>nti (fax o Internet).<br />
Osservazione :<br />
l’apparecchio <strong>de</strong>ve essere impostato in Trasmissione dalla memoria (vedi Capitolo IMPOSTAZIONI).<br />
Collocate il documento nel caricatore <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />
Componente il numero fax o il nome <strong>de</strong>l vostro primo interlocutore.<br />
Osservazioni:<br />
-Premendo il tasto RUBRICA , potete acce<strong>de</strong>re rapida-mente al numero abbreviato o al tasto assegnato ad<br />
un interlocutore o ad una lista.<br />
-Premendo il tasto RP, potete richiamare gli ultimi numeri composti.<br />
Premete il tasto MULTIDESTINATARIO per digitare il numero <strong>de</strong>ll’interlocutore successivo. Componete<br />
il numero <strong>de</strong>l vostro secondo interlocutore.<br />
Ripetere la procedura per tutti i corrispon<strong>de</strong>nti (fax o Internet) o per tutte le liste che si <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rano come<br />
<strong>de</strong>stinatarie (10 corrispon<strong>de</strong>nti al massimo).<br />
Premere i tasti AVVIO o <strong>INTERNET</strong>.<br />
5. INTERRUZIONE DI UNA TRASMISSIONE IN CORSO<br />
Per interrompere una trasmissione in corso :<br />
Premere il tasto STOP. Il telefax richie<strong>de</strong> di premere il tasto STOP per confermare.<br />
Premere STOP per confermare l’interruzione <strong>de</strong>lla trasmissione in corso.<br />
Osservazioni :<br />
- Nel caso di una trasmissione mono-<strong>de</strong>stinatario, effettuata a partire dalla memoria, il documento è cancellato dalla<br />
memoria.<br />
- Nel caso di una trasmissione multi-<strong>de</strong>stinatario, solo il <strong>de</strong>stinatario in corso al momento <strong>de</strong>ll’interruzione operatore<br />
viene cancellato dalla lista d’attesa di trasmissione.<br />
- Se il parametro rapporto di Tx è diverso da NO, il telefax stampa un rapporto di trasmissione indicando che<br />
l’interruzione <strong>de</strong>lla comunicazione è stata richiesta dall’operatore.<br />
31
CAPITOLO 8: FUNZIONI DI COMUNICAZIONE AVANZATE<br />
CONTROLLO DEL NUMERO DI PAGINE:<br />
Il numero di pagine analizzato viene confrontato al valore indicato dall’utente.<br />
TRASMISSIONE DIFFERITA:<br />
La trasmissione differita vi consente di trasmettere un documento all’ora da voi scelta.<br />
IL DEPOSITO:<br />
Un documento è lasciato in <strong>de</strong>posito nell’apparecchio a disposizione di uno o più interlocutori che possono riceverne una<br />
copia chiamando il vostro apparecchio con la funzione POLLING. Questo documento viene quindi trasmesso verso<br />
l’apparecchio che ne richie<strong>de</strong> la trasmissione.<br />
Potete <strong>de</strong>positare il documento nel caricatore o in memoria. È preferibile la seconda soluzione poiché libera l’apparecchio<br />
e permette il polling in trasmissione.<br />
POLLING:<br />
Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate telecomandare la trasmissione di un documento messo in <strong>de</strong>posito presso un vostro interlocutore, basterà<br />
chiamare il <strong>de</strong>stinatario per ricevere il documento che verrà trasmesso verso il vostro apparecchio in modo automatico.<br />
LISTE DI ATTESA:<br />
Questa lista costituisce il riepilogo <strong>de</strong>i documenti in attesa di trasmissione (trasmissione differita, <strong>de</strong>posito, comunicazioni<br />
per ricevere <strong>de</strong>i documenti).<br />
1. TRASMISSIONE DIFFERITA<br />
32<br />
La trasmissione differita vi permette di trasmettere un documento, nell’ora da voi <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rata.<br />
Inserite il documento nel caricatore <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />
Premete il tasto MENU e in seguito i tasti 3 e 1 e spostate il cursore su INIZ ALLE per mezzo <strong>de</strong>i tasti<br />
e <strong>de</strong>l navigatore.<br />
Digitate l’ora alla quale volete trasmettere il documento.<br />
La prima ora è l’ora corrente.<br />
Premete il tasto OK. Il documento verrà trasmesso all’ora programmata.<br />
Dopo aver inserito gli altri parametri di questa trasmissione, premete il tasto AVVIO per avviare la trasmissione<br />
differita.<br />
2. PREFISSO TELEFONICO<br />
Prima di ogni chiamata automatica, il vostro apparecchio può aggiungere un prefisso ai numeri da voi composti a<br />
condizione che siano sufficientemente lunghi. Questa funzione è utile quando il vostro apparecchio è installato in<br />
<strong>de</strong>rivazione da un commutatore automatico aziendale:<br />
- i numeri interni, per i quali il prefisso è inutile, sono <strong>de</strong>i numeri brevi.<br />
- i numeri esterni, per i quali il prefisso è obbligatorio, sono <strong>de</strong>i numeri lunghi.<br />
Se il vostro apparecchio è installato in <strong>de</strong>rivazione da un commutatore automatico aziendale per il quale:<br />
- il prefisso di collegamento alla rete pubblica è lo “0/” (0 seguito dalla tonalità).<br />
- i numeri interni hanno 5 cifre.<br />
Potete programmare il vostro apparecchio in modo che aggiunga automaticamente il prefisso “0/” a tutti i numeri composti<br />
con una lunghezza minima superiore o uguale a 6 cifre.<br />
Nota :<br />
I prefissi vanno aggiunti anche ai numeri abbonato <strong>de</strong>lla rubrica.<br />
Se l’utente programma l’aggiunta automatica di un prefisso, non bisogna inserire il prefisso nei numeri <strong>de</strong>lla rubrica.<br />
Per programmare il prefisso:<br />
Premete i tasti MENU, 8, 3.<br />
Premete il tasto 2 per raggiungere il menù IMP . PREFISSO e digitate il prefisso.<br />
Nota:<br />
il prefisso può contenere 5 caratteri al massimo.
Premete il tasto AVVIO per registrarlo.<br />
Per modificare la lunghezza minima:<br />
Premete i tasti MENU, 8, 3, 1. Potete sostituire il valore standard “8” con un valore compreso tra 1 e 30.<br />
Premere il tasto AVVIO per registrarlo.<br />
3. POLLING IN TRASMISSIONE DI UN DOCUMENTO<br />
Per preparare la trasmissione da parte <strong>de</strong>l vostro apparecchio <strong>de</strong>l documento <strong>de</strong>stinato al polling di un altro apparecchio,<br />
bisogna effettuare le seguenti operazioni:<br />
Inserite il documento nel caricatore <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />
Premete i tasti MENU, 3, 3.<br />
Per programmare il tipo di <strong>de</strong>posito:<br />
Spostate il cursore su TIPO per mezzo <strong>de</strong>i tasti e <strong>de</strong>l navigatore e premete i tasti per effettuare la<br />
scelta:<br />
- SINGOLO: il documento potrà essere trasmesso una sola volta.<br />
- MULTIPLO: si può telecomandare più volte la tras-missione <strong>de</strong>l documento.<br />
Spostate il cursore su DA per mezzo <strong>de</strong>i tasti e <strong>de</strong>l navigatore e premete i tasti per effettuare la<br />
scelta. Se scegliete MEMORIA, il documento sarà analizzato e registrato nella memoria <strong>de</strong>l vostro apparecchio.<br />
Se scegliete ADF, il documento sarà messo in <strong>de</strong>posito nel caricatore.<br />
In quest’ultimo caso, il tipo di <strong>de</strong>posito <strong>de</strong>ve essere per forza SINGOLO perché la trasmissione può essere svolta<br />
una sola volta.<br />
Premete il tasto OK per avviare la messa in <strong>de</strong>posito.<br />
4. POLLING IN RICEZIONE<br />
Per ricevere un documento messo in <strong>de</strong>posito presso il vostro interlocutore:<br />
Premete il tasto MENU e in seguito i tasti 3 e 2.<br />
Per programmare il corrispon<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>lla ricezione in polling :<br />
Comporre il numero di fax o il nome <strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte (se è registrato nella rubrica) e premere il tasto:<br />
- AVVIO : per lanciare la ricezione,<br />
- MULTIDESTINATARIO : per ricevere da più telefax distanti.<br />
- OK : per modificare l’ora di avvio <strong>de</strong>lla ricezione.<br />
5. GESTIONE DEI MAILBOX DEL VOSTRO APPARECCHIO<br />
I Mailbox permettono di trasmettere i documenti in modo riservato.<br />
Il vostro apparecchio dispone di 32 Mailbox (MAILBOX da 00 a 31). Ogni Mailbox è protetto da un codice riservato.<br />
Ogni MAILBOX utilizzato è i<strong>de</strong>ntificato da un logo.<br />
Il Mailbox 00 è un MAILBOX pubblico nel quale vengono registrati tutti i messaggi <strong>de</strong>lla SEGRETERIA FAX (quando<br />
questa funzione è attiva). Il suo codice MAILBOX è quello <strong>de</strong>lla SEGRETERIA FAX.<br />
I Mailbox da 01 a 31 sono MAILBOX privati.<br />
In <strong>de</strong>posito, i MAILBOX sono accessibili senza un codice MAILBOX riservato.<br />
Quando si <strong>de</strong>posita una documento in un MAILBOX , lo si aggiunge agli altri documenti eventualmente messi in <strong>de</strong>posito.<br />
Nel polling in ricezione, i Mailbox sono accessibili con il codice MAILBOX riservato (compresa il Mailbox pubblico 00).<br />
Potete mettere in <strong>de</strong>posito e interrogare i MAILBOX dal vostro apparecchio o da un altro apparecchio remoto compatibile.<br />
Allo stesso modo, un apparecchio remoto compatibile può <strong>de</strong>positare e interrogare i MAILBOX <strong>de</strong>l vostro apparecchio.<br />
Per acce<strong>de</strong>re al menù di gestione <strong>de</strong>i MAILBOX , premete i tasti MENU, 7.<br />
Per ogni funzione <strong>de</strong>l menù prece<strong>de</strong>nte (tranne F75 STAMPA LISTA), il MAILBOX sul quale si vuole agire viene<br />
selezionato a partire dalla lista <strong>de</strong>i MAILBOX .<br />
I primi 3 elementi <strong>de</strong>lla lista <strong>de</strong>i MAILBOX vengono visualizzati. Potete spostarvi nella lista per mezzo <strong>de</strong>i tasti e ,<br />
oppure digitando direttamente il numero <strong>de</strong>l MAILBOX da inizializzare.<br />
La presenza di un asterisco “*” alla fine <strong>de</strong>lla riga indica che il MAILBOX in questione contiene <strong>de</strong>i messaggi FAX.<br />
33
INIZIALIZZAZIONE DI UN MAILBOX<br />
Premete i tasti MENU, 7, 1.<br />
Selezionate un MAILBOX LIBERO nella lista <strong>de</strong>i Mailbox e in seguito premete il tasto OK.<br />
Potete anche modificare le caratteristiche di un FERMO-POSTA già esistente. Se ad esso è stato associato un<br />
codice, dovrete digitarlo.<br />
Per inserire il codice <strong>de</strong>l MAILBOX:<br />
Premete i tasti MENU, 7, 1 e selezionate il MAILBOX nella lista <strong>de</strong>i MAILBOX per mezzo <strong>de</strong>i tasti e oppure<br />
digitando direttamente il suo numero (da 01 a 31). Premete il tasto OK e in seguito il tasto 1. Viene visualizzato<br />
sistematicamente il valore 0000.<br />
Immettere il codice scelto (diverso da 0000) e premere OK per convalidare.<br />
Per inserire il logo <strong>de</strong>l Mailbox:<br />
Premete i tasti MENU, 7, 1 e selezionate il MAILBOX nella relativa lista per mezzo <strong>de</strong>i tasti e oppure<br />
digitandone direttamente il numero (da 01 a 31). Premete il tasto OK e in seguito il tasto 2.<br />
Immettere la mnemonica (logo) e premere il tasto OK per convalidare.<br />
Premete il tasto C per inizializzare un altro MAILBOX oppure il tasto STOP per uscire da questo menù.<br />
DEPOSITO LOCALE IN UN MAILBOX<br />
Inserite il documento da mettere in <strong>de</strong>posito nel caricatore <strong>de</strong>ll’apparecchio con il primo foglio nella posizione inferiore.<br />
34<br />
Premete i tasti MENU, 7, 2. Selezionate il MAILBOX nella relativa lista per mezzo <strong>de</strong>i tasti e oppure<br />
digitandone direttamente il numero (da 01 a 31), in seguito premete il tasto OK.<br />
Il documento inserito nel caricatore è registrato nel MAILBOX e si aggiunge agli eventuali documenti prece<strong>de</strong>ntemente<br />
messi in <strong>de</strong>posito.<br />
STAMPA DEL CONTENUTO DI UN MAILBOX<br />
Il MAILBOX in questione <strong>de</strong>ve contenere <strong>de</strong>i documenti (il MAILBOX sarà in questo caso contrassegnato da un asterisco<br />
“*” nella lista <strong>de</strong>i MAILBOX).<br />
Premete i tasti MENU, 7, 3. Selezionate il MAILBOX <strong>de</strong>l quale volete stampare il contenuto nella lista <strong>de</strong>i<br />
Mailbox per mezzo <strong>de</strong>i tasti e oppure digitandone direttamente il numero (da 01 a 31) e in seguito premete<br />
il tasto OK.<br />
Se il MAILBOX è protetto da un codice, vi viene richiesto di digitarlo. Dopo avere convalidato il codice MAILBOX, tutti<br />
i documenti registrati nel MAILBOX verranno stampati.<br />
Quando si stampa il contenuto di un MAILBOX, quest’ultimo diventa vuoto.<br />
CANCELLAZIONE DI UN MAILBOX<br />
Il MAILBOX in questione <strong>de</strong>ve essere inizializzato e non <strong>de</strong>ve contenere messaggi.<br />
Premete i tasti MENU, 7, 4. Selezionate il MAILBOX da cancellare nella relativa lista per mezzo <strong>de</strong>i tasti e<br />
oppure digitandone direttamente il numero (da 01 a 31) e in seguito premete il tasto OK.<br />
Se il MAILBOX è protetto da un codice, dovete digitare le 4 cifre che lo compongono. Dopo avere convalidato il codice<br />
MAILBOX, il MAILBOX in questione viene cancellato. Apparirà con la dicitura (libero) nella lista <strong>de</strong>i MAILBOX.<br />
STAMPA DELLA LISTA DEI MAILBOX<br />
Per ottenere la lista e lo stato attuale <strong>de</strong>i MAILBOX; Premete i tasti MENU, 7, 5.<br />
6. TRASMISSIONE PROTETTA VERSO IL MAILBOX DI UN APPARECCHIO<br />
REMOTO<br />
Per trasmettere un documento riservato, occorre che il fax <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario possieda le funzioni <strong>de</strong>l tipo “Modo privato”<br />
(e che sia cioè un apparecchio analogo).<br />
Il documento sarà messo in <strong>de</strong>posito in un MAILBOX <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario e sarà accessibile con una codice.<br />
Inserite il documento da trasmettere nel caricatore <strong>de</strong>ll’apparecchio. Il primo foglio si <strong>de</strong>ve trovare nella posizione<br />
inferiore<br />
Premete i tasti MENU, 3, 4. Viene visualizzato il menù di trasmissione verso i MAILBOX. È molto simile a<br />
quello utilizzato per le trasmissioni fax standard.<br />
Tuttavia ha una riga in più che riguarda il numero <strong>de</strong>l MAILBOX remoto verso il quale volete trasmettere il vostro fax.
Le informazioni richieste sono:<br />
- il o i numeri fax <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario o <strong>de</strong>i <strong>de</strong>stinatari<br />
- il numero <strong>de</strong>l MAILBOX <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario (da 00 a 31)<br />
- l’ora di partenza <strong>de</strong>lla comunicazione<br />
- il tipo di trasmissione: invio dalla memoria o dal caricatore<br />
- il numero di pagine <strong>de</strong>l documento da trasmettere<br />
Solamente le prime 2 righe <strong>de</strong>vono essere obbligatoriamente compilate.<br />
Per convalidare la richiesta di trasmissione verso un MAILBOX, premete il tasto AVVIO.<br />
Il documento viene (eventualmente) registrato nella memoria e la comunicazione si svolge secondo la procedura normale<br />
<strong>de</strong>lle trasmissioni fax (vedi Capitolo FAX).<br />
7. POLLING IN RICEZIONE DAI MAILBOX REMOTI<br />
Il polling in ricezione dai MAILBOX consiste nel ricevere il documento oi documenti che si trova in un MAILBOX di<br />
un apparecchio remoto compatibile e che possie<strong>de</strong> le funzioni <strong>de</strong>l tipo “Modo privato”. É quindi indispensabile conoscere<br />
il numero <strong>de</strong>l MAILBOX nel quale si trova il documento e il suo codice d’accesso.<br />
Premete i tasti MENU, 3, 5. Viene visualizzato il menù di polling in ricezione di MAILBOX. È molto simile a<br />
quello utilizzato per il polling in ricezione fax standard.<br />
Tuttavia ha <strong>de</strong>lle righe in più per quel che riguarda il numero <strong>de</strong>l MAILBOX remoto da interrogare ed il suo codice di<br />
accesso.<br />
Le informazioni richieste sono:<br />
- il o i numeri fax <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario o <strong>de</strong>i <strong>de</strong>stinatari<br />
- il numero <strong>de</strong>l MAILBOX <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario (da 00 a 31)<br />
- il codice di accesso <strong>de</strong>l MAILBOX <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario (4 cifre)<br />
- l’ora di partenza <strong>de</strong>lla comunicazione<br />
Solamente le prime 3 righe <strong>de</strong>vono essere per forza compilate:<br />
Per convalidare la richiesta di polling in ricezione <strong>de</strong>l MAILBOX, premete il tasto AVVIO.<br />
L’apparecchio remoto è chiamato e in seguito il vostro apparecchio riceve il documento o i documenti contenuti nel<br />
MAILBOX remoto.<br />
8. RILANCIO DI UN DOCUMENTO DA UN APPARECCHIO REMOTO<br />
Il rilancio consiste nel trasmettere un documento e un numero di lista da rilanciare verso un apparecchio remoto che si<br />
occuperà automaticamente di ritrasmettere il documento ricevuto verso tutti gli interlocutori che si trovano nella lista da<br />
rilanciare.<br />
Questa lista è <strong>de</strong>finita nell’apparecchio remoto e il suo numero <strong>de</strong>ve quindi essere conosciuto dall’apparecchio che avvia<br />
l’operazione (iniziatore).<br />
Per realizzare questa operazione, l’apparecchio iniziatore e l’apparecchio remoto <strong>de</strong>vono entrambi posse<strong>de</strong>re la funzione<br />
“Modo privato” rilancio.<br />
Il vostro apparecchio è dotato di questa funzione; può essere utilizzato sia come apparecchio iniziatore di rilancio sia come<br />
apparecchio remoto che effettua le ritrasmissioni.<br />
TELEFAX<br />
INIZIATORE<br />
Documento e N° <strong>de</strong>lla<br />
lista da rilanciare (es: 5)<br />
TELEFAX REMOTO<br />
DOCUMENTO LISTA 5<br />
RILANCIO: APPARECCHIO INIZIATORE<br />
Inserite il documento da trasmettere nel caricatore <strong>de</strong>l vostro apparecchio, con il primo foglio nella posizione<br />
inferiore.<br />
Premete i tasti MENU, 3, 6. Viene visualizzato il menù di rilancio. È molto simile a quello utilizzato per le<br />
trasmissioni fax standard.<br />
Tuttavia ha una riga in più che riguarda il numero di lista da rilanciare da utilizzare.<br />
35
36<br />
Le informazioni richieste sono:<br />
- il numero fax <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario (apparecchio remoto)<br />
- il numero <strong>de</strong>lla lista da rilanciare<br />
- l’ora di partenza <strong>de</strong>lla comunicazione<br />
- il tipo di trasmissione: invio dalla memoria o dal caricatore<br />
- il numero di pagine <strong>de</strong>l documento da trasmettere.<br />
Solamente le prime 2 righe <strong>de</strong>vono essere compilate<br />
Per convalidare la richiesta di diffusione, premete il tasto AVVIO.<br />
Il documento che si trova nel caricatore viene trasmesso verso l’apparecchio remoto che si occuperà di rilanciarlo.<br />
RILANCIO: APPARECCHIO REMOTO<br />
L’operazione di ritrasmissione è automatica.<br />
Quando il vostro apparecchio riceve un documento da rilanciare verso una <strong>de</strong>lle sue liste:<br />
- stampa, oltre al documento ricevuto, un rapporto di ricezione indicante la richiesta di rilancio.<br />
- ritrasmette il documento verso gli interlocutori che appartengono alla lista da rilanciare il cui numero gli è stato<br />
comunicato dall’apparecchio iniziatore.<br />
- stampa un rapporto di trasmissione unico per la lista di trasmissione.<br />
9. ACCODAMENTO TRASMISSIONI<br />
L’accodamento rappresenta un riepilogo <strong>de</strong>i documenti in attesa di trasmissione (trasmissione differita, <strong>de</strong>posito,<br />
comunicazioni per la ricezione di documenti).<br />
La stampa di questa lista vi consente di conoscere quali sono i documenti in attesa e l’ora alla quale è prevista la loro<br />
trasmissione e in seguito di agire su tale lista per mezzo <strong>de</strong>l navigatore.<br />
Per acce<strong>de</strong>re a queste funzioni:<br />
Premete i tasti MENU e in seguito 6.<br />
STAMPA DELL’ACCODAMENTO<br />
Per stampare direttamente l’accodamento, premete i tasti MENU, 6, 5. Ogni colonna contiene le seguenti<br />
informazioni :<br />
1 Numero d’ordine nella lista<br />
2 Numero o nome <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario <strong>de</strong>l documento<br />
3 Ora prevista per la trasmissione<br />
4 Tipo di operazione riguardo al documento: invio dalla memoria, trasmissione differita, <strong>de</strong>posito.<br />
5 Numero di pagine <strong>de</strong>l documento<br />
6 Dimensioni <strong>de</strong>l documento (percentuale <strong>de</strong>llo spazio che occupa nella memoria).<br />
MODIFICARE O CONSULTARE L’ACCODAMENTO<br />
Premete i tasti MENU, 6, 2.<br />
Il vostro apparecchio indica lo stato <strong>de</strong>i documenti che si trovano nell’accodamento:<br />
COM: Comando in via d’esecuzione<br />
TX: Trasmissione<br />
POL : Polling RX<br />
DEP: In <strong>de</strong>posito (Polling TX)<br />
PMB: Polling in ricezione dai Mailbox<br />
RIL: Trasmissione per rilancio<br />
MBX: Trasmissione a un Mailbox<br />
CNX : Connessione Internet<br />
NET : Trasmissione Internet<br />
Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate modificare uno <strong>de</strong>i documenti in accodamento:<br />
Potete selezionare le richieste di trasmissione <strong>de</strong>ll’acco-damento per mezzo <strong>de</strong>i tasti o <strong>de</strong>l navigatore<br />
oppure partendo dal loro numero d’ordine.<br />
Premete il tasto OK. Potete quindi modificare i parametri <strong>de</strong>lla richiesta di trasmissione che è stata visualizzata.<br />
Premere AVVIO per convalidare le modifiche e uscire.
ESEGUIRE IMMEDIATAMENTE UNA TRASMISSIONE ACCODATA<br />
Questa funzione permette di svolgere il più presto possibile una richiesta di trasmissione:<br />
Premete i tasti MENU, 6, 1.<br />
Potete selezionare le richieste di trasmissione <strong>de</strong>ll’acco-damento per mezzo <strong>de</strong>i tasti o <strong>de</strong>l navigatore<br />
oppure a partire dal loro numero d’ordine.<br />
Premete il tasto OK o il tasto AVVIO per eseguire immediatamente la richiesta selezionata.<br />
CANCELLARE UNA RICHIESTA DI TRASMISSIONE<br />
Premete i tasti MENU, 6, 3.<br />
Selezionate il documento da cancellare per mezzo <strong>de</strong>i tasti o <strong>de</strong>l navigatore e premete il tasto OK.<br />
Convalidate la richiesta di cancellazione premendo il tasto AVVIO.<br />
STAMPA DI UN DOCUMENTO ACCODATO PER TRASMISSIONE O IN DEPOSITO<br />
Se un documento memorizzato è in attesa di trasmissione o <strong>de</strong>positato, l’utente può stamparlo.<br />
Premete i tasti MENU, 6, 4.<br />
Selezionate il documento da cancellare per mezzo <strong>de</strong>i tasti o <strong>de</strong>l navigatore e premete il tasto OK.<br />
10. TRASFERIMENTO<br />
La funzione Trasferimento consente di trasferire automaticamente tutti i fax ricevuti (a prescin<strong>de</strong>re dall’origine) a un altro<br />
telefax o a un indirizzo e-mail (associato ad un computer, ad esempio).<br />
Premere i tasti MENU, 8, 1.<br />
Scegliere una <strong>de</strong>lle opzioni ATTIVARE, DISATTIVARE e IMPOSTAZIONI tramite i tasti o quindi<br />
premere OK.<br />
• Con selezione ATTIVARE: attivazione <strong>de</strong>l trasferimento secondo le impostazioni in basso.<br />
Il messaggio RILAN ATTIVO viene visualizzato dal display <strong>de</strong>l telefax.<br />
• Con selezione DISATTIVARE: disattivazione <strong>de</strong>l trasferimento. Le impostazioni correnti vengono conservate.<br />
• Con selezione IMPOSTAZIONI, scegliere poi fra CON RILAN, CON RILAN @, NO tramite i tasti o<br />
e premere OK.<br />
* Con selezione CON RILAN: tutti i fax ricevuti vengono trasferiti ad un telefax. Inserire il numero<br />
telefonico <strong>de</strong>l telefax e premere OK.<br />
* Con selezione CON RILAN @: tutti i fax ricevuti vengono trasferiti ad un indirizzo e-mail.<br />
. Quindi, scegliere l’indirizzo di trasferimento VER LA MIA @, CON RILAN @ tramite i tasti o<br />
e premere OK.<br />
- VER LA MIA @, per trasferire i fax ricevuti al Vostro indirizzo e-mail (condiviso con un<br />
computer, ad esempio). La consultazione automatica <strong>de</strong>lla casella elettronica Internet viene<br />
disabilitata.<br />
- CON RILAN @: per trasferire i fax ricevuti a un altro indirizzo, inserire l’indirizzo e-mail di<br />
rinvio e premere OK.<br />
La connessione verrà stabilita a scelta <strong>de</strong>ll’utente secondo la modalità di connessione alla rete<br />
Internet scelta.<br />
* NO: assenza di trasferimento automatico <strong>de</strong>i messaggi.<br />
11. COMPOSIZIONE MANUALE DEL NUMERO DI TELEFONO<br />
Il vostro apparecchio vi offre la possibilità di sentire, grazie all’altoparlante, lo svolgimento <strong>de</strong>lla selezione per la<br />
trasmissione di un fax (eccetto in modalità Internet).<br />
Questa funzione può essere utilizzata nei casi seguenti:<br />
- vari tentativi di trasmissione di un documento sono falliti. Utilizzando la composizione manuale <strong>de</strong>l numero di<br />
telefono, si può sentire se l’apparecchio <strong>de</strong>stinatario è occupato e avviare la trasmissione <strong>de</strong>l documento non<br />
appena il <strong>de</strong>stinatario è libero.<br />
- <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate controllare la comunicazione se siete incerti sul numero, ecc.<br />
Inserite il documento da trasmettere nel caricatore <strong>de</strong>l vostro apparecchio;<br />
37
38<br />
Premete il tasto .<br />
Se necessario, regolate il volume per mezzo <strong>de</strong>i tasti o <strong>de</strong>l navigatore.<br />
Componente il numero fax <strong>de</strong>l vostro interlocutore.<br />
Osservazioni:<br />
- premendo il tasto RP, potete richiamare l’ultimo numero composto.<br />
- premendo il tasto RP prima <strong>de</strong>l tasto , potete richiamare uno <strong>de</strong>gli ultimi dieci numeri selezionati.<br />
Non appena sentite la tonalità fax <strong>de</strong>ll’apparecchio remoto, significa che la linea è libera.<br />
Premete il tasto AVVIO. Il vostro apparecchio trasmette il documento.<br />
Osservazione :<br />
sul rapporto di trasmissione (se l’opzione è selezionata) la copia <strong>de</strong>lla prima pagina non figura e una linea segnala :<br />
comunicazione manuale.<br />
12. RIPRESA TELEFONICA<br />
Se al vostro apparecchio è collegato un microtelefono, potete conversare con l’interlocutore al quale state trasmettendo<br />
un fax.<br />
IMPORTANTE: questa funzione è possibile solamente trasmettendo il documento dal caricatore (senza che l’invio sia<br />
preceduto da una registrazione in memoria).<br />
Inserite il documento da trasmettere nel caricatore <strong>de</strong>l vostro apparecchio.<br />
Componete il numero <strong>de</strong>l vostro interlocutore e premete il tasto OK.<br />
Selezionate il modo di trasmissione ADF.<br />
Premete AVVIO.<br />
Durante la trasmissione <strong>de</strong>l documento, premete il tasto per indicare che <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate conversare telefonicamente.<br />
Una prima serie di segnali acustici <strong>de</strong>l vostro apparecchio indica che la richiesta è stata trasmessa<br />
all’apparecchio <strong>de</strong>l vostro interlocutore e una seconda serie di segnali acustici indica che tale apparecchio ha<br />
preso in consi<strong>de</strong>razione la vostra richiesta.<br />
Sganciate il vostro microtelefono e premete il tasto <strong>de</strong>ll’apparecchio. Potete parlare con il vostro interlocutore<br />
non appena l’apparecchio avrà terminato di trasmettere la pagina in via di trasmissione.<br />
Terminata la conversazione, e per far ripren<strong>de</strong>re la trasmissione <strong>de</strong>l documento (pagina seguente), premete il tasto<br />
AVVIO e riagganciate il microtelefono.
CAPITOLO 9: ALTRE FUNZIONI<br />
1. FOTOCOPIE<br />
Il vostro apparecchio vi permette di effettuare fotocopie in uno o più copie di un documento di una o più pagine inserito<br />
nel suo caricatore.<br />
Inserite il documento con il verso non visibile nel caricatore <strong>de</strong>ll’apparecchio, con il primo foglio nella posizione<br />
inferiore se il documento è composto da vari fogli.<br />
Scegliete eventualmente il modo di risoluzione per la copia locale di documenti fotografici premendo il tasto<br />
RESOLUZIONE. Se non selezionate il modo FOTO, le fotocopie verranno effettuate nel modo FINE.<br />
Indicate eventualmente il contrasto <strong>de</strong>l documento (chiaro o scuro) servendovi <strong>de</strong>l tasto CONTRASTO.<br />
Premete il tasto AVVIO. Digitate il numero di copie che <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate (da 1 a 99) e premete il tasto AVVIO.<br />
Nota :<br />
Se l’utente <strong>de</strong>si<strong>de</strong>ra una sola copia singola, non è necessario inserire il numero di copie e premere due volte il tasto<br />
AVVIO : trascorsa la temporizzazione, la copia è effettuata automaticamente.<br />
2. GIORNALI DI TRASMISSIONE E DI RICEZIONE<br />
Tutte le trasmissioni e le ricezioni di fax vengono registrate nei giornali di trasmissione e di ricezione <strong>de</strong>i quali si può<br />
richie<strong>de</strong>re la stampa in qualsiasi momento.<br />
La stampa avviene anche automaticamente ogni 30 comunicazioni (trasmissioni e ricezioni).<br />
Per stampare i giornali, premere il tasto MENÙ poi i tasti 5 e 2. Le varie colonne contengono le informazioni seguenti.<br />
1 Data e ora <strong>de</strong>lla trasmissione e <strong>de</strong>lla ricezione <strong>de</strong>l documento.<br />
2 Numero di telefono <strong>de</strong>ll’interlocutore (o indirizzo e-mail).<br />
3 Modo di trasmissione (NORMALE, FINE, SUPERFINE o FOTO).<br />
4 Numero di pagine trasmesse o ricevute.<br />
5 Durata <strong>de</strong>lla comunicazione.<br />
6 Risultato OK quando la trasmissione o la ricezione si è svolta correttamente<br />
oppure<br />
un codice d’informazione per una comunicazione particolare (ricezione in polling, comunicazione manuale, ecc.).<br />
7 Indica il motivo <strong>de</strong>ll’insuccesso <strong>de</strong>lla comunicazione (esempio: “L’interlocutore non rispon<strong>de</strong> al telefono”).<br />
3. LISTA FUNZIONI<br />
Potete stampare in qualsiasi momento la lista <strong>de</strong>lle funzioni <strong>de</strong>l vostro apparecchio.<br />
Premete il tasto i .<br />
oppure<br />
Premete il tasto MENU e in seguito i tasti 5 e 1.<br />
4. LIMITAZIONI D’USO: PROTEZIONE (SECONDO IL MODELLO)<br />
Esistono diverse limitazioni d’uso <strong>de</strong>l vostro apparecchio:<br />
- Protezione <strong>de</strong>lle stampe <strong>de</strong>i documenti ricevuti:<br />
la ricezione si svolge nella memoria permettendo di ricevere in segreto <strong>de</strong>i documenti in vostra assenza.<br />
Questa funzione è inclusa nel modo segreteria fax (vedi IMPOSTAZIONI - SEGRETERIA FAX).<br />
- Blocco <strong>de</strong>lla tastiera:<br />
questa opzione impedisce l’accesso al vostro apparecchio da parte di qualsiasi persona che non sia autorizzata.<br />
Verrà richiesto un codice di accesso ogni volta che qualcuno vorrà usare il vostro apparecchio. Dopo questa<br />
operazione, l’apparecchio si blocca di nuovo automaticamente.<br />
- Limitazione <strong>de</strong>lle chiamate:<br />
le trasmissioni sono autorizzate solamente a partire dai numeri che si trovano nella rubrica permettendo così di<br />
controllare le trasmissioni in uscita.<br />
I parametri di accesso per l’operatore sono riservati e protetti da un codice di protezione a 4 cifre che gli operatori<br />
autorizzati <strong>de</strong>vono conoscere.<br />
39
INSERIRE IL CODICE DI PROTEZIONE<br />
Premete i tasti MENU, 8, 2, 1. Digitate il codice di protezione composto da 4 cifre.<br />
Premete il tasto OK.<br />
Convalidate il codice di protezione. Digitate di nuovo il codice e premete il tasto OK.<br />
Nota:<br />
quando un codice è già registrato, l’apparecchio vi domanda dapprima di fornire il vecchio codice prima di<br />
autorizzarvi a modificarlo.<br />
PROTEZIONE DELLA TASTIERA<br />
Premete i tasti MENU, 8, 2, 2. Digitate il codice e premete il tasto OK.<br />
Per mezzo <strong>de</strong>i tasti o , scegliete l’opzione SI e premete il tasto AVVIO. Il vostro apparecchio è bloccato.<br />
PROTEZIONE DELLE CHIAMATE TELEFONICHE<br />
Premete i tasti MENU, 8, 2, 3. Digitate il codice e premete il tasto OK.<br />
Per mezzo <strong>de</strong>i tasti o , scegliete l’opzione SOLO ELENCO per proibire:<br />
- la chiamata d’interlocutori che non si trovano sull’elenco telefonico.<br />
- le modifiche <strong>de</strong>ll’elenco.<br />
Premete il tasto AVVIO.<br />
40
CAPITOLO 10: PROBLEMI DI FUNZIONAMENTO<br />
1. COMUNICAZIONI CHE TERMINANO IN UN INSUCCESSO<br />
In caso d’insuccesso di una comunicazione, l’apparecchio vi avverte che effettuerà una chiamata automatica ad un’ora<br />
differita.<br />
Esempio di cosa si visualizza sul display:<br />
11 SET 20:13<br />
0142685014 20:18<br />
NEL CASO DI UNA TRASMISSIONE A PARTIRE DAL CARICATORE<br />
Avete la scelta tra:<br />
- atten<strong>de</strong>re che la trasmissione si svolga all’ora indicata,<br />
- rilanciare la trasmissione immediatamente premendo nuovamente AVVIO con il documento sempre presente,<br />
- abbandonare la trasmissione premendo il tasto STOP. Per far uscire il documento, premete di nuovo su STOP.<br />
NEL CASO DI UNA TRASMISSIONE A PARTIRE DALLA MEMORIA<br />
Avete la scelta tra:<br />
- atten<strong>de</strong>re che la trasmissione si svolga all’ora indicata,<br />
- rilanciare la trasmissione immediatamente passando dalla lista d’accodamento per trasmissione (vedi capitolo -<br />
FUNZIONI AVANZATE DI COMUNICAZIONE, paragrafo eseguire immediatamente una trasmissione<br />
accodata). Nel caso di un documento di varie pagine, la trasmissione si effettuerà a partire dalla pagina per la<br />
quale si è verificato l’insuccesso.<br />
- abbandonare la trasmissione cancellando il comando corrispon<strong>de</strong>nte nella lista d’attesa di trasmissione (vedi<br />
capitolo - FUNZIONI DI COMUNICAZIONE AVANZATE, paragrafo Cancellare una richiesta di trasmissione).<br />
L’apparecchio effettua al massimo 5 chiamate automatiche.<br />
CODICI D’INSUCCESSO DI COMUNICAZIONE CHE APPAIONO NEI GIORNALI E NEI<br />
RAPPORTI DI TRASMISSIONE<br />
Codice 01 - Nessuna riposta<br />
Questo codice appare dopo 6 tentativi falliti. Dovrete rilanciare ulteriormente la trasmissione.<br />
Codice 02 - No. errato<br />
Un numero è neutralizzato dopo 6 tentativi nulli in fase di selezione <strong>de</strong>llo stesso. Le ulteriori comunicazioni verso tale<br />
numero sono disabilitate. Per poter utilizzare nuovamente il numero, l’utente <strong>de</strong>ve convalidarlo : visualizzare la relativa<br />
scheda nella rubrica.<br />
Codice 03 - Interruzione<br />
Avete interrotto la comunicazione premendo il tasto STOP.<br />
Codice 04 - Numero non programmato<br />
Numero registrato come tasto semplice o come numero abbreviato non valido: verificatelo. Esempio: una trasmissione<br />
differita è stata programmata con un tasto semplice e nel frattempo questo tasto è stato cancellato.<br />
Codice 05 - Errore scansione<br />
Si è verificato un problema nella zona in cui è collocato il documento da trasmettere: per esempio il foglio può essersi<br />
inceppato.<br />
Codice 06 - Errore di stampa<br />
Si è verificato un problema nella stampante: fogli esauriti, un foglio si è inceppato, apertura <strong>de</strong>l coperchio. Nel caso di<br />
una ricezione, questo problema si verifica solamente se il parametro RICEZIONE SENZA FOGLI è impostato su NO.<br />
Codice 07 - Disconnessione-<strong>Fax</strong>-Ricevente<br />
Il collegamento è stato interrotto (cattivo collegamento). Verificate anche il numero chiamato.<br />
41
42<br />
Codice 08 - Qualità<br />
Il documento che avete trasmesso è stato ricevuto male: contattate il vostro interlocutore per sapere se dovete ritrasmettere<br />
il documento. La perturbazione si è potuta verificare in una zona poco importante <strong>de</strong>l documento.<br />
Codice 0A - Nessun doc. presente<br />
Avete tentato il polling in ricezione di un documento in <strong>de</strong>posito presso un interlocutore ma quest’ultimo non aveva ancora<br />
preparato il documento (non lo aveva messo in <strong>de</strong>posito) o la parola d'accesso inserita non è corretta.<br />
Codice 0B - TX incompleta<br />
C’è una differenza tra il numero di pagine indicato durante la preparazione per la trasmissione e il numero di pagine<br />
trasmesso: verificate il numero di pagine <strong>de</strong>l documento.<br />
Codice 0C - Errore di ricezione<br />
Chie<strong>de</strong>te all’interlocutore che vi ha chiamati di verificare la lunghezza <strong>de</strong>l suo documento (è troppo lungo per essere<br />
ricevuto integralmente).<br />
Codice 0D - Communicazione fallita<br />
Chie<strong>de</strong>te all’interlocutore che vi ha chiamati di ritrasmettere il suo documento.<br />
Codice 13 - Saturazio. memoria<br />
Il vostro apparecchio non può più ricevere perché la memoria è satura: vi sono troppi documenti ricevuti non ancora<br />
stampati oppure troppi documenti accodati per trasmissione. Stampate i documenti ricevuti e cancellate o trasmettete<br />
immediatamente i documenti accodati per trasmissione.<br />
Codice 14 - Saturazio. memoria<br />
La memoria <strong>de</strong>i documenti ricevuti è satura. Rimettete a posto la stampante.<br />
Codice 15 - No. Mailbox non valido<br />
Desi<strong>de</strong>rate <strong>de</strong>positare un documento nel fermoposta di un interlocutore. Il numero <strong>de</strong>l fermoposta indicato non esiste<br />
presso il vostro interlocutore.<br />
Codice 16 - Non programmato GRP No<br />
Avete richiesto la rilanciata di un documento da parte di un telefax a distanza ma quest’ultimo non possie<strong>de</strong> la lista di<br />
<strong>de</strong>stinatari richiesta in programma.<br />
Codice 17 - Mailbox non valido<br />
Desi<strong>de</strong>rate effettuare la ricezione in polling di un documento che si trova nel fermoposta di un interlocutore. Il numero<br />
<strong>de</strong>lla base indicata non esiste presso il vostro interlocutore.<br />
Codice 18 - Rilanciata impossibile<br />
Avete richiesto la rilanciata di un documento da parte di un telefax che non possie<strong>de</strong> la funzione di rilanciata.<br />
Codice 19 - TX respinta<br />
Il vostro interlocutore ha interrotto la comunicazione (Esempio: un telefax vuole effettuare una ricezione in polling e nel<br />
vostro apparecchio non vi sono documenti in <strong>de</strong>posito).<br />
Codice 1A - Disconnesso<br />
La trasmissione non è iniziata. La linea telefonica è troppo disturbata.<br />
Codice 1B - Communicazione Fallita<br />
Nel caso di una trasmissione: ricominciate la trasmissione.<br />
Nel caso di una ricezione: chie<strong>de</strong>te al vostro interlocutore di ritrasmettere il suo documento.<br />
CODICI DI INSUCCESSO DELLE COMUNICAZIONI <strong>INTERNET</strong><br />
Codice 40 e 41 - Mancata risposta dal provi<strong>de</strong>r<br />
Impossibile stabilire la comunicazione mo<strong>de</strong>m con il provi<strong>de</strong>r. Se l’errore è sistematico, verificare il numero abbonato<br />
<strong>de</strong>l provi<strong>de</strong>r.<br />
Codice 42 - Accesso provi<strong>de</strong>r impossibile<br />
Il provi<strong>de</strong>r rifiuta la connessione, il servizio è momentaneamente indisponibile. Se l’errore è sistematico, verificare i<br />
parametri di connessione Internet.
Codice 43 - Server trasmiss indisponibile<br />
Impossibile connettersi al server SMTP di recapito messaggi, il servizio è momentaneamente indisponibile. Se l’errore<br />
è sistematico verificare i parametri <strong>de</strong>i messaggi Internet e i server.<br />
Codice 44 - Server ricez. indisponibile<br />
Impossibile connettersi al server POP 3 di recupero messaggi, il servizio è momentaneamente indisponibile. Se l’errore<br />
è sistematico verificare i parametri <strong>de</strong>i messaggi Internet e i server.<br />
Codice 45 - Sconnessione dal provi<strong>de</strong>r<br />
Il servizio è momentaneamente indisponibile, riprovare più tardi.<br />
Codice 46 - Dcnx server trasmissione<br />
Sconnessione dal server SMTP di recapito messaggi, il servizio è momentaneamente indisponibile, riprovare più tardi.<br />
Codice 47 - Dcnx server ricezione<br />
Sconnessione dal server POP 3 di recupero messaggi, il servizio è momentaneamente indisponibile, riprovare più tardi.<br />
Codice 48 - Sconnession Internet<br />
Il servizio è momentaneamente indisponibile, riprovare più tardi.<br />
Codice 49 - Connessione Internet impossibile.<br />
Verificare il numero abbonato e eventualmente il prefisso associato all’apparecchio.<br />
Per verificare i parametri Internet, stamparli premendo successivamente i tasti MENÙ, 9, 6, AVVIO.<br />
2. PROBLEMI CON LA STAMPANTE<br />
All’apertura <strong>de</strong>l coperchio stampante, appare un messaggio sul display :<br />
SE NUOVO TONER<br />
CAMBIARE INDICAT<br />
Questo messaggio rammenta che bisogna cambiare l’indicatore con la cartuccia di stampa.<br />
FOGLI ESAURITI<br />
Rimettere <strong>de</strong>i fogli nella riserva fogli.<br />
CAMBIA TONER<br />
L’icona TONER in alto <strong>de</strong>l display è accesa.<br />
1) TONER esaurito: cambiate la cartuccia toner e l’indicatore.<br />
2) Mancanza <strong>de</strong>lla cartuccia toner: collocate la cartuccia toner.<br />
Osservazione:<br />
l’icona TONER lampeggia non appena viene iniziata la riserva di toner.<br />
FOGLI INCEPPATI<br />
L’icona FOGLIO INCEPPATO lampeggia nella zona superiore <strong>de</strong>l display.<br />
1<br />
1- Aprire il comparto scansione premendo i due pulsanti<br />
posti lateralmente.<br />
Atten<strong>de</strong>re alcuni minuti che il forno si raffreddi.<br />
Estrarre la cartuccia toner e il tamburo fotosensibile.<br />
2<br />
A<br />
2- Aiutarsi con la rotella (A) girandola nel<br />
senso indicato.<br />
43
3- Liberare completamente il foglio all’indietro<br />
4- Estrarre il foglio tirandolo verso di sé.<br />
mediante la rotella (A).<br />
INDICATORE NON VALIDO O ASSENTE<br />
La spia MARCIA lampeggia con colore rosso. Collocare l’indicatore toner (riferirsi al paragrafo Collocamento<br />
<strong>de</strong>ll’indicatore) o verificare la validità <strong>de</strong>ll’indicatore installato.<br />
VERIF. STAMPANTE<br />
Aprire e richiu<strong>de</strong>re il comparto scansione. Se il problema persiste, contattare il servizio di assistenza.<br />
SOLLEVARE RISERVA FOGLI<br />
RIFORNIMENTO DI FOGLI<br />
Proce<strong>de</strong>re al ripristino <strong>de</strong>i fogli nella riserva (vedi Capitolo - INSTALLAZIONE).<br />
3. PROBLEMI VARI<br />
44<br />
3<br />
A<br />
Quando collegate l’apparecchio alla rete, il display non visualizza nulla<br />
Verificate l’allacciamento <strong>de</strong>l cavo <strong>de</strong>lla rete elettrica e eventualmente la presa <strong>de</strong>lla corrente.<br />
Il telefax non rileva la presenza <strong>de</strong>l documento che avete inserito. Il messaggio “DOCUMENTO PRONTO” non<br />
appare sul display.<br />
All’inizio e durante la scansione, appare il messaggio “RIMOZIONE FOGLIO” e la spia ON è rossa.<br />
Togliere il documento o premere il tasto STOP.<br />
Verificare che il documento non sia troppo spesso (30 fogli di carta da 80 g/m2 ).<br />
Smuovere i fogli se necessario.<br />
Fate avanzare bene i fogli.<br />
L’apparecchio non riceve fax.<br />
Se l’icona FAX è spenta e l’icona TEL è accesa, questo significa che il parametro di ricezione modo di ricezione è<br />
impostato su MANUALE. È necessario quindi posizionarlo su FAX (vedi Capitolo - IMPOSTAZIONI).<br />
Verificare il collegamento <strong>de</strong>l cavo di linea telefonica e la presenza di tono di linea sulla linea stessa.<br />
Se l’icona FAX lampeggia, significa che la memoria di ricezione è satura. Se l’apparecchio è configurato in modalità<br />
Segreteria/<strong>Fax</strong>, stampare i documenti ricevuti (Menù 4, 1).<br />
Se ricevete una pagina bianca<br />
Fate una copia locale; se quest’ultima è di buona qualità, il vostro apparecchio funziona normalmente. Rivolgetevi quindi<br />
all’interlocutore che vi ha spedito il fax perché ha probabilmente inserito il documento alla rovescia.<br />
Non riuscite a trasmettere<br />
Controllare l’allacciamento <strong>de</strong>l cavo <strong>de</strong>lla linea telefonica.<br />
Controllare la presenza di una tonalità premendo il tasto .<br />
Controllate i parametri TIPO DI SELEZIONE (vedi capitolo - IMPOSTAZIONI).<br />
4
CAPITOLO 11: MANUTENZIONE<br />
1. GENERALITÀ<br />
Per garantire le migliori condizioni funzionali al vostro telefax si consiglia di proce<strong>de</strong>re periodicamente alla pulizia <strong>de</strong>lle<br />
zone interne <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />
L’uso normale <strong>de</strong>ll’apparecchio richie<strong>de</strong> l’osservanza <strong>de</strong>lle seguenti regole:<br />
. Non lasciare il comparto di scansione aperto inutilmente. Proteggere l’apparecchio dall’esposizione alla luce<br />
diretta.<br />
. Non tentare di lubrificare l’apparecchio.<br />
. Non chiu<strong>de</strong>re violentemente il coperchio e non sottoporre l’apparecchio a vibrazioni.<br />
. Non aprire il coperchio durante la stampa.<br />
. Non tentare di smontare l’apparecchio.<br />
. Utilizzare sempre i due pulsanti laterali per aprire il comparto scansione.<br />
. Non utilizzare fogli di carta rimasti troppo a lungo nel comparto riserva.<br />
Riferirsi alle misure di sicurezza presentate all’inizio <strong>de</strong>l presente libretto.<br />
2. MANUTENZIONE DEI CONSUMABILI<br />
PULIZIA DEL TAMBURO FOTOSENSIBILE<br />
Se la stampa reca segni neri, pulire il tamburo fotosensibile. Proce<strong>de</strong>re nel seguente modo:<br />
1<br />
2<br />
1- Aprire il comparto scansione premendo i due pulsanti posti<br />
lateralmente come indicato nel capitolo PROBLEMI DI<br />
FUNZIONAMENTO, paragrafo : problemi stampante.<br />
Estrarre il tamburo fotosensibile da pulire (bisogna dapprima<br />
estrarre la cartuccia toner).<br />
2- Formare un tubo di piccolo diametro con un foglio di carta<br />
pulito e pulire la superficie <strong>de</strong>l tamburo dalle particelle di toner<br />
in senso perpendicolare al tamburo (non pulire il tamburo<br />
spazzolandone la superficie).<br />
Per riporre correttamente il tamburo fotosensibile pulito nel<br />
telefax riferirsi al §: collocamento <strong>de</strong>l tamburo fotosensibile<br />
nel capitolo INSTALLAZIONE.<br />
Durante la pulizia <strong>de</strong>l tamburo fotosensibile:<br />
- Evitare il contatto con la superficie <strong>de</strong>l tamburo (dita, acqua, alcool, solventi...)<br />
- Evitare di pulire la superficie <strong>de</strong>l tamburo con il taglio <strong>de</strong>l foglio (rischio di scalfittura).<br />
Non lasciare il tamburo fotosensibile per troppo tempo fuori dal telefax. Le caratteristiche <strong>de</strong>l tamburo<br />
potrebbero alterarsi e apparire zona chiaro-scure alla stampa riducendo la longevità <strong>de</strong>l tamburo.<br />
SOSTITUZIONE DEL TAMBURO FOTOSENSIBILE<br />
Per garantire una buona qualità di stampa si raccomanda di cambiare il tamburo fotosensibile circa ogni 20 000 pagine<br />
stampate in condizioni d’uso normali e senza esposizione diretta e prolungata alla luce.<br />
Per conoscere il numero di pagine stampate premere i tasti MENU, 8, 4, 1.<br />
Se la stampa è troppo chiara o manca di toner dopo la pulizia o la permuta <strong>de</strong>lla cartuccia toner, è necessario cambiare<br />
il tamburo fotosensibile.<br />
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1. Aprire il comparto scansione premendo i due pulsanti posti lateralmente come indicato nel capitolo PROBLEMI<br />
DI FUNZIONAMENTO, paragrafo : problemi stampante.<br />
2. Estrarre dapprima la cartuccia toner per potere poi rimuovere il tamburo usato (riferirsi al capitolo INSTALLA-<br />
ZIONE, paragrafo : collocamento <strong>de</strong>ll’indicatore e <strong>de</strong>lla cartuccia toner).<br />
3. Per collocare il nuovo tamburo foto-sensibile, riferirsi al § : collocamento <strong>de</strong>l tamburo fotosensibile nel capitolo<br />
INSTALLAZIONE.<br />
SOSTITUZIONE DELLA CARTUCCIA TONER<br />
Il messaggio CAMBIA TONER e il lampeggiamento <strong>de</strong>ll’icona TONER indicano la necessità di sostituire la cartuccia<br />
toner.<br />
1<br />
46<br />
Aprire il comparto scansione premendo i due pulsanti laterali, come indicato nel capitolo PROBLEMI DI<br />
FUNZIONAMENTO, parafo : problemi stampante.<br />
Estrarre la cartuccia toner consumata.<br />
Estrarre la nuova cartuccia toner dal suo involucro in alluminio.<br />
Seguire le istruzioni <strong>de</strong>l capitolo INSTALLAZIONE, paragrafo :<br />
collocamento <strong>de</strong>ll’indicatore e <strong>de</strong>lla cartuccia toner per ripristinare<br />
la cartuccia toner.<br />
SOSTITUZIONE DELL’INDICATORE<br />
Sostituite sempre l’indicatore (fornito con la cartuccia toner) assieme alle stesse.<br />
Per cambiare l’indicatore riferirsi al § : collocamento <strong>de</strong>lla cartuccia toner e <strong>de</strong>ll’indicatore nel capitolo<br />
INSTALLAZIONE.<br />
3. VARIA MANUTENZIONE<br />
PULIZIA DELLA STANGHETTA DEI SENSORI FOTOSENSIBILI<br />
Aprire il comparto scansione premendo i due pulsanti posti lateralmente come indicato nel capitolo PROBLEMI DI<br />
FUNZIONAMENTO, paragrafo : problemi stampante.<br />
1<br />
2<br />
c<br />
1-2- Apertura <strong>de</strong>lla piattina mobile : spingere all’indietro i due fermi verdi (c) per liberare la piattina mobile.<br />
3<br />
3- Pulire la sbarretta <strong>de</strong>i sensori fotosensibili dalle tracce di correttore bianco<br />
o di inchiostro usando un panno pulito imbevuto d’alcol etilico.<br />
Non utilizzare prodotti <strong>de</strong>tergenti o abrasivi.<br />
Richiu<strong>de</strong>re la piattina mobile fino a bloccaggio avvenuto.<br />
Richiu<strong>de</strong>re il comparto scansione.<br />
Non tentare di togliere un documento inceppato durante la scansione senza aprire la piattina mobile.
CAPITOLO 12: CARATTERISTICHE TECNICHE<br />
Tipo di apparecchio: Telefax da ufficio, rapido, funzionante con tutti gli apparecchi <strong>de</strong>l gruppo 3 secondo le<br />
raccomandazione UIT-T.<br />
1. CARATTERISTICHE DEL TELEFAX<br />
Dimensioni nette (senza supporti):<br />
Larghezza: 308 mm - Profondità: 310 mm - Altezza: 180 mm<br />
Peso: c.ca 5,6 kg<br />
Alimentazione elettrica: 220-240 V - 50-60 Hz - 2,5 A<br />
Consumo elettrico (valori massimi):<br />
In riposo: 11 W<br />
Stand-by: 2 W (secondo il mo<strong>de</strong>llo)<br />
Trasmissione: 21 W<br />
Ricezione: 440 W (max) / 90 W in media<br />
Fotocopia: 450 W (max) / 100 W in media<br />
Temperatura ambiente autorizzata: durante il funzionamento: +10°C - +35°C<br />
Tasso di umidità autorizzato: durante il funzionamento: +20% - +80% RH<br />
Formato <strong>de</strong>l documento originale:<br />
Larghezza: 210 - 216 mm<br />
Lunghezza: 150 - 1000 mm (supporto utente)<br />
Spessore: 0,05 - 0,15 mm (1 foglio) - 0,06 - 0,12 mm (più fogli)<br />
Supporto ingresso documenti:<br />
Capienza massima: pacchetto di fogli da 3 mm (ovvero 30 pagine (80g/m2 ))<br />
Formato in ricezione (formato A4):<br />
Larghezza: 210 mm<br />
Lunghezza: 297 mm<br />
Carta in ricezione: carta normale (tipo fotocopiatrice (80g/m2 ))<br />
Capacità riserva fogli: 200 fogli maxi (80 g/m2 )<br />
Capacità riserva scansione: circa 50 fogli (80 g/ m2 )<br />
Procedure di trasmissione: conformi alle raccomandazioni <strong>de</strong>l UIT-T per i telefax <strong>de</strong>l gruppo 3<br />
Possibilità di collegamento: tutte le reti telefoniche pubbliche commutate (o equivalenti)<br />
Risoluzione <strong>de</strong>ll’immagine analizzata:<br />
Orizzontale: 200 punti/pollice<br />
Verticale: 100 punti/pollice (NORMALE)<br />
200 punti/pollice (FINE o FOTO)<br />
400 punti/pollice (SUPERFINE)<br />
Sistema di lettura: piano di lettura elettro-ottico CIS<br />
Stampa: metodo di stampa laser su carta normale<br />
Velocità di comunicazione:<br />
Nel gruppo 3: 14400/12000/9600/4800/2400 bps<br />
La durata effettiva <strong>de</strong>lla trasmissione di una pagina A4 varia da alcuni secondi a circa un minuto (secondo la qualità <strong>de</strong>lla<br />
linea telefonica, la velocità <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>m, la quantità di informazioni contenute nell’originale e la risoluzione)*<br />
* A prescin<strong>de</strong>re dalla procedura d’inizializzazione <strong>de</strong>llo scambio<br />
47
48<br />
Tipi di codifica: MH (Modified Huffman)<br />
MR (Modified Read)<br />
MMR (Modified Modified Read)<br />
Internet : Caratteristiche generali<br />
Protocolli TCP/IP/PPP<br />
Protocolli SMTP/POP3/MIME per la posta elettronica<br />
Formato file : TIFF-F<br />
2. CARATTERISTICHE DEI CONSUMABILI<br />
Tamburo TBR 200 : Circa 20 000 copie<br />
Cartuccia toner GRATUITA : Circa 700 pagine (lettera ITU.01)<br />
Cartuccia toner TNR 250 : Circa 4000 pagine (lettera ITU.01)<br />
Immagazzinamento <strong>de</strong>i tamburi e <strong>de</strong>i toner:<br />
Temperatura: 5°C- 35°C 24 mesi nella confezione originale<br />
Umidità: 20-85% RH (sena con<strong>de</strong>nsa)
ASCIA ORARIA ECONOMICA<br />
Differire la trasmissione di un fax alle ore a tariffa ridotta vi consente di ridurre il costo <strong>de</strong>lle comunicazioni.<br />
La fascia oraria economica (tariffa ridotta) è programmata in <strong>de</strong>fault dalle 19h00 alle 7h30. Il vostro telefax vi consente di<br />
programmare altre fasce orarie economiche.<br />
Per modificare la fascia oraria <strong>de</strong>l vostro telefax, premere i tasti MENU, 2, 4, 3.<br />
Modificare la fascia oraria.<br />
Premere il tasto OK per confermare la scelta.<br />
MODO DI UTILIZZAZIONE DELLA FASCIA ORARIA<br />
Quando volete trasmettere un fax, basta premere il tasto ECO invece <strong>de</strong>l tasto AVVIO o <strong>INTERNET</strong> : il fax verrà trasmesso<br />
automaticamente nella fascia oraria economica.<br />
RISPARMIO D’ENERGIA (SECONDO IL MODELLO)<br />
Il vostro telefax dispone <strong>de</strong>l modo di funzionamento in VEGLIA MODO che gli consente di consumare meno di 2 watt.<br />
L’attivazione <strong>de</strong>l VEGLIA MODO è automatica dopo un periodo impostabile di inattività.<br />
Il vostro telefax si « sveglierà » automaticamente in caso di:<br />
- introduzione di un documento da trasmettere nell’analizzatore, per la<br />
trasmissione di un fax o per una copia locale.<br />
- premuta di un qualsiasi tasto <strong>de</strong>l quadro comandi.<br />
- di chiamata in arrivo.<br />
- di invio di una trasmissione differita.<br />
- risposta <strong>de</strong>l telefono o <strong>de</strong>lla segreteria telefonica collegata alla presa multipla.<br />
IMPOSTAZIONE DEL PERIODO DI INATTIVITÀ<br />
Premere i tasti MENU, 2, 9, 8 poi OK. Impostare l’attivazione <strong>de</strong>l MODO RIPOSO (<strong>de</strong>fault: 5 minuti, altrimenti 15<br />
o 30) oppure scegliere NO se non si <strong>de</strong>si<strong>de</strong>ra che il telefax entri in modo di funzionamento RIPOSO.<br />
In caso di perdita <strong>de</strong>lla data e <strong>de</strong>ll’ora dopo un passaggio in stand-by, cambiare la pila accessibile tramite lo sportellino posto<br />
sotto l’apparecchio. Avere cura di rispettare la polarità (faccia + <strong>de</strong>lla pila visibile dopo il montaggio).<br />
NUMERI DEGLI ARTICOLI CONSUMABILI<br />
Kit cartuccia toner TNR 250: 23285483-4<br />
Kit tamburo fotosensibile TBR 200: 23285484-7
SPEC. DEPT. 23310744-5<br />
E<br />
6, avenue d'Iéna - 75783 PARIS CEDEX 16 - FRANCE<br />
http : //www.sagem.com<br />
LSTRUZIONI PER L'USO<br />
*23228403-2*<br />
DOCUMENTO NON CONTRACTTUALE