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SAGEM F@X ™ INTERNET NAVIGATOR 845 - Fax-Anleitung.de

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TELEFAX MULTIFUNZIONALE<br />

<strong>SAGEM</strong> <strong>F@X</strong> <br />

<strong>INTERNET</strong> <strong>NAVIGATOR</strong> <strong>845</strong><br />

Istruzioni per l’uso<br />

Telefax monovolume con memoria<br />

Stampa laser su carta normale<br />

S


50<br />

49<br />

48<br />

PANORAMICA<br />

11<br />

7b<br />

8<br />

9 10<br />

QUADRO DEI COMANDI<br />

43<br />

42<br />

+ - _ ' " $ \<br />

& %<br />

Q W E R T Y U I O P<br />

( ) [ ] < > { } ~ /<br />

A S D F G H J K L .<br />

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Z X C V B N<br />

41 40<br />

RP<br />

]<br />

Menu<br />

ECO C OK<br />

39<br />

15 17 19 21 23<br />

13 14 16 18 20 22<br />

M<br />

@<br />

38<br />

Ctrl<br />

Messaggi<br />

fax<br />

37<br />

36<br />

1<br />

4<br />

12<br />

Linea Tel. <strong>Fax</strong> Segr. ! Toner<br />

Norm Fine SFine Foto 0 50 100<br />

Risoluzione<br />

35<br />

34<br />

Memoria<br />

32<br />

33<br />

31<br />

Contrasto<br />

On<br />

29<br />

30<br />

3<br />

2<br />

1<br />

7<br />

47<br />

24 25<br />

2<br />

4 5 6<br />

28<br />

8<br />

0<br />

27<br />

44<br />

5<br />

6<br />

46<br />

45<br />

3<br />

9<br />

#<br />

@<br />

26<br />

7a


1. Telefax<br />

2. Comparto scansione<br />

3. Quadro comandi<br />

4. Guida fogli scansione regolabile<br />

5. Riserva fogli stampante<br />

6. Levetta di bloccaggio riserva fogli stampante<br />

7. (a e b) Pulsanti di sbloccaggio comparto<br />

scansione<br />

8. Supporto fogli<br />

9. Supporto uscita stampante<br />

10. Supporto ingresso scansione<br />

11. Guida fogli riserva stampante regolabile<br />

12. Supporto uscita scansione<br />

13. Tastiera alfabetica per chiamare tramite<br />

nome<br />

14. Spia segreteria-fax:<br />

Accesa: indica che il telefax è programmato<br />

con segreteria-fax<br />

Lampeggiante: presenza di messaggi<br />

nella segreteria fax o di fax ricevuti ma<br />

non stampati<br />

15. Icona linea:<br />

Accesa: comunicazione in corso<br />

Lampeggiante: connessione in corso<br />

16. Risoluzione <strong>de</strong>lla scansione per la trasmissione<br />

di fax (normale, fine, superfine,<br />

foto)<br />

17. Saturazione memoria (0 - 100%)<br />

18. Icona Tel: presenza di microtelefono<br />

19. Icona <strong>Fax</strong>: modo di ricezione fax automatica<br />

20. Icona Segr.: presenza di segreteria telefonica<br />

21. Contrasto per la scansione <strong>de</strong>l documento<br />

da trasmettere<br />

22. Icona fogli inceppati<br />

23. Icona riserva toner:<br />

Accesa: toner finito<br />

Lampeggiante: toner sta per finire<br />

24. Spia Acceso:<br />

Ver<strong>de</strong>: apparecchio acceso<br />

Rossa: problema<br />

25. Tastiera numerica<br />

26. Tasto <strong>INTERNET</strong>: trasmissione fax Internet<br />

27. Tastio AVVIO: trasmissione di fax o copia locale<br />

28. Tasto STOP: interrompe l’operazione in corso<br />

29. Impostazione <strong>de</strong>l contrasto per la scan-sione<br />

30. Tasto OK: convalida la selezione visua-lizzata<br />

sul display<br />

31. Tasto Menu : accesso alle varie funzioni<br />

32 à 35: Tasti di navigazione<br />

36. Tasto C: ritorno al menù prece<strong>de</strong>nte<br />

37. Scelta <strong>de</strong>lla risoluzione per la scansione <strong>de</strong>l fax<br />

da trasmettere<br />

38. Tasto RP: richiamo di uno <strong>de</strong>gli ultimi numeri<br />

selezionati<br />

39. Tasto ECO: transmissione a tariffa ridotta<br />

40. Tasto per pren<strong>de</strong>re la linea prima di<br />

selezionare il numero<br />

41. Tasto RUBRICA: accesso alla rubrica e ai<br />

numeri abbreviati<br />

42. Tasto MULTIDESTINATARIO: trasmissione di<br />

un fax a più <strong>de</strong>stinatari<br />

43. Tasto i : stampa <strong>de</strong>lla lista <strong>de</strong>lle funzioni<br />

44. Coperchio riserva fogli<br />

45. Unità di lettura scheda chip (optional)<br />

46. Collegamento estensione memoria (optional)<br />

47. Alloggiamento pila (optional sotto l’apparecchio)<br />

48. Tasto @: associato al tasto Ctrl, inserzione<br />

carattere @ per indirizzi Internet<br />

49. Tasto (Shift): associato a un tasto alfabetico,<br />

consente l’accesso alle maiuscole<br />

50.Tasto CTRL: associato a un altro tasto, consente<br />

di acce<strong>de</strong>re a caratteri specifici posti sopra i<br />

caratteri alfabetici.


PREMESSA<br />

Questo apparecchio è un telefax laser con memoria, a scansione rapida. Il gran<strong>de</strong> display e il<br />

navigatore consentono di acce<strong>de</strong>re facilmente e rapidamente all’informazione <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rata.<br />

COMUNICATE VIA <strong>INTERNET</strong><br />

L’accesso alle funzioni <strong>INTERNET</strong> è <strong>de</strong>scritto nel capitolo <strong>INTERNET</strong>.


23225979-5A<br />

ISTRUZIONI DI SICUREZZA<br />

Prima di collegare l'unità al circuito elettrico, accertarsi che la presa di corrente<br />

che si inten<strong>de</strong> usare sia conforme ai requisiti riportati sull'etichetta segnaletica<br />

(Tensione, Corrente, Frequenza <strong>de</strong>lla rete elettrica) posta sull'unità o sul blocco di<br />

alimentazione separato (secondo i mo<strong>de</strong>lli).<br />

Se l'unità funziona con un blocco di alimentazione separato, usare solo quello<br />

fornito con l'unità stessa. Non usare altri tipi di blocchi di alimentazione.<br />

L'unità può essere scollegata solo estraendo la spina dalla presa elettrica.<br />

Se l’apparecchio funziona con una pila, sostituire la stessa solo con una pila<br />

analoga o equivalente raccomandata dal costruttore.<br />

Attenzione : pericolo di esplosione in caso di sostituzione scorretta <strong>de</strong>lla pila.<br />

Le pile usate <strong>de</strong>vono essere gettate conformemente alle istruzioni <strong>de</strong>l fabbricante.<br />

Secondo il mo<strong>de</strong>llo <strong>de</strong>ll’apparecchio, essendo la spina di alimentazione<br />

<strong>de</strong>ll’apparecchio il solo mezzo utile per disinserire lo stesso dalla rete elettrica, è<br />

assolutamente necessario rispettare le seguenti istruzioni :<br />

- L'apparecchio <strong>de</strong>ve essere collegato a una presa di corrente situata in<br />

prossimità <strong>de</strong>llo stesso.<br />

- La presa di corrente <strong>de</strong>ve essere facilmente accessibile.<br />

L'unità viene fornita con un cavo elettrico dotato di una spina che, secondo i<br />

mo<strong>de</strong>lli, può essere:<br />

- senza messa a terra (sull'etichetta segnaletica compare il simbolo ),<br />

- con messa a terra (sull'etichetta segnaletica non compare alcun simbolo ).<br />

La spina con messa a terra <strong>de</strong>ve essere necessariamente inserita in una presa a<br />

muro con messa a terra.<br />

Nella versione europea, l’apparecchio reca il marchio per applicazione <strong>de</strong>lle<br />

direttive 72/23/CEE, 89/336/CEE e 93/68/CEE.<br />

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER<br />

DE CLASSE 1<br />

CLASS 1 LASER PRODUCT<br />

LASER KLASSE 1<br />

APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1<br />

PRODUCTO LASER DE CLASE 1<br />

APARELHO A LASER DE CLASSE 1<br />

Se si rimuove il coperchio <strong>de</strong>ll'unità quando questa è<br />

collegata a una presa di corrente, ci si espone a due<br />

generi di pericoli:<br />

- gli occhi esposti a raggi laser possono subire<br />

lesioni irreversibili;<br />

- il contatto con componenti ad alta tensione può<br />

provocare una scarica elettrica le cui conseguenze<br />

possono essere estremamente gravi.


INDICE<br />

INTRODUZIONE ............................................................................................................................ 3<br />

CAPITOLO 1 : INSTALLAZIONE .................................................................................................. 5<br />

1. CONTENUTO ................................................................................................................................................... 5<br />

2. INSTALLAZIONE ............................................................................................................................................. 5<br />

3. ALLACCIAMENTI ......................................................................................................................................... 10<br />

4. ACCENSIONE DEL TELEFAX ...................................................................................................................... 10<br />

CAPITOLO 2: PRINCIPIO DI NAVIGAZIONE .............................................................................. 11<br />

1. PRESENTAZIONE .......................................................................................................................................... 11<br />

2. ACCEDERE ALLE FUNZIONI MEDIANTE IL <strong>NAVIGATOR</strong>E ................................................................. 11<br />

CAPITOLO 3: TRASMETTERE PER LA PRIMA VOLTA ........................................................... 13<br />

1. IMPOSTAZIONE DELLA DATA E DELL’ORA............................................................................................ 13<br />

2. REGISTRAZIONE DEL VOSTRO NUMERO .............................................................................................. 13<br />

3. REGISTRAZIONE DEL VOSTRO LOGO ..................................................................................................... 13<br />

4. PROVA DI COMUNICAZIONE ..................................................................................................................... 13<br />

CAPITOLO 4: <strong>INTERNET</strong> ........................................................................................................... 15<br />

1. ABBONAMENTO <strong>INTERNET</strong> E PROVIDER .............................................................................................. 15<br />

2. TRASMISSIONE/RICEZIONE SU <strong>INTERNET</strong> ............................................................................................ 16<br />

3. IMPOSTAZIONI .............................................................................................................................................. 18<br />

CAPITOLO 5: RUBRICA ............................................................................................................. 21<br />

1. SCHEDA INTERLOCUTORE ........................................................................................................................ 21<br />

2. LISTA DEGLI INTERLOCUTORI ................................................................................................................. 22<br />

3. CONSULTARE, MODIFICARE O CANCELLARE UNA SCHEDA INTERLOCUTORE .......................... 24<br />

4. STAMPARE LA RUBRICA ............................................................................................................................ 24<br />

CAPITOLO 6: IMPOSTAZIONI .................................................................................................... 25<br />

1. IMPOSTAZIONI GENERALI ......................................................................................................................... 25<br />

2. TRASMISSIONE ............................................................................................................................................. 25<br />

3. RICEZIONE ..................................................................................................................................................... 25<br />

4. LINEA .............................................................................................................................................................. 27<br />

5. SEGRETERIA FAX ......................................................................................................................................... 27<br />

6. PARAMETRI TECNICI .................................................................................................................................. 28<br />

CAPITOLO 7: TRASMISSIONE FAX .......................................................................................... 30<br />

1. IMPOSTAZIONE DELLA RISOLUZIONE E DEL CONTRASTO .............................................................. 30<br />

2. SELEZIONE TRAMITE RUBRICA ............................................................................................................... 30<br />

3. PER RICHIAMARE UNO DEGLI ULTIMI NUMERI SELEZIONATI ........................................................ 31<br />

4. TRASMISSIONE A PIÙ DESTINARI ............................................................................................................ 31<br />

5. INTERRUZIONE DI UNA TRASMISSIONE IN CORSO ............................................................................ 31<br />

CAPITOLO 8: FUNZIONI DI COMUNICAZIONE AVANZATE ..................................................... 32<br />

1. TRASMISSIONE DIFFERITA ........................................................................................................................ 32<br />

2. PREFISSO TELEFONICO ............................................................................................................................. 32<br />

3. POLLING IN TRASMISSIONE DI UN DOCUMENTO ............................................................................... 33<br />

4. POLLING IN RICEZIONE ............................................................................................................................. 33<br />

5. GESTIONE DEI MAILBOX DEL VOSTRO APPARECCHIO ..................................................................... 33<br />

6. TRASMISSIONE PROTETTA VERSO IL MAILBOX DI UN APPARECCHIO REMOTO ........................ 34<br />

7. POLLING IN RICEZIONE DAI MAILBOX REMOTI ................................................................................. 35<br />

8. RILANCIO DI UN DOCUMENTO DA UN APPARECCHIO REMOTO ..................................................... 35<br />

9. ACCODAMENTO TRASMISSIONI .............................................................................................................. 36<br />

10. TRASFERIMENTO ...................................................................................................................................... 37<br />

11. COMPOSIZIONE MANUALE DEL NUMERO DI TELEFONO................................................................ 37<br />

12. RIPRESA TELEFONICA .............................................................................................................................. 38<br />

1


CAPITOLO 9: ALTRE FUNZIONI ................................................................................................ 39<br />

1. FOTOCOPIE .................................................................................................................................................... 39<br />

2. GIORNALI DI TRASMISSIONE E DI RICEZIONE ..................................................................................... 39<br />

3. LISTA FUNZIONI ........................................................................................................................................... 39<br />

4. LIMITAZIONI D’USO: PROTEZIONE (SECONDO IL MODELLO) .......................................................... 39<br />

CAPITOLO 10: PROBLEMI DI FUNZIONAMENTO ................................................................... 41<br />

1. COMUNICAZIONI CHE TERMINANO IN UN INSUCCESSO .................................................................. 41<br />

2. PROBLEMI CON LA STAMPANTE .............................................................................................................. 43<br />

3. PROBLEMI VARI ........................................................................................................................................... 44<br />

CAPITOLO 11: MANUTENZIONE ............................................................................................... 45<br />

1. GENERALITÀ ................................................................................................................................................. 45<br />

2. MANUTENZIONE DEI CONSUMABILI ..................................................................................................... 45<br />

3. VARIA MANUTENZIONE ............................................................................................................................. 46<br />

CAPITOLO 13: CARATTERISTICHE TECNICHE ...................................................................... 47<br />

1. CARATTERISTICHE DEL TELEFAX ........................................................................................................... 47<br />

2. CARATTERISTICHE DEI CONSUMABILI.................................................................................................. 48<br />

2


INTRODUZIONE<br />

Questo telefax è un apparecchio tecnologicamente avanzato i cui automatismi ne facilitano l’impiego.<br />

Dispone di stampa laser su fogli normali, di scanner rapido e di display a 4 righe di 20 caratteri.<br />

L’apparecchio consente di trasmettere e ricevere fax via la rete Internet.<br />

Riserva: 200 fogli.<br />

Dispone di memoria permanente utilizzabile per la trasmissione e la ricezione.<br />

E’ un apparecchio multioperativo: infatti durante la trasmissione o la ricezione di un documento può essere utilizzato per<br />

altri scopi.<br />

Ecco il riepilogo <strong>de</strong>lle funzioni <strong>de</strong>ll’apparecchio:<br />

TRASMISSIONE<br />

- I documenti possono essere inviati sia tramite la linea telefonica (come qualsiasi fax) che via Internet.<br />

- Scelta di varie qualità di scansione: normale, fine, superfine, foto.<br />

- Possibilità di trasmettere lo stesso documento a più <strong>de</strong>stinatari.<br />

- Trasmissione differita: è possibile annullarla/eseguirla in qualsiasi momento.<br />

- Accodamento trasmissioni: possibilità di rilanciare/annullare una trasmissione in attesa.<br />

- Richiamata automatica in caso di comunicazione fallita.<br />

- Trasmissione a partire dal nome registrato <strong>de</strong>i vostri <strong>de</strong>stinatari.<br />

- Trasmissione di documenti in polling per ricezione remota da parte di uno o più telefax.<br />

- Rilanciata di un documento ad un gruppo di <strong>de</strong>stinatari.<br />

- Deposito di un documento <strong>de</strong>stinato ad essere trasmesso in polling da uno o più telefax.<br />

- Trasmissione di documenti al fermoposta di un altro telefax (riservatezza).<br />

- Controllo <strong>de</strong>l numero di pagine trasmesse.<br />

- Trasmissione di documenti con/senza memorizzazione preliminare.<br />

- Funzione telefonica in alternanza.<br />

- Trasmissione di un documento tramite la rete <strong>INTERNET</strong>, anche a un telefax che non possie<strong>de</strong> funzioni<br />

<strong>INTERNET</strong> (se abbonamento F@x a <strong>Fax</strong>).<br />

- Trasmissione di messaggio e-mail.<br />

RUBRICA<br />

- Registrazione di una gran<strong>de</strong> quantità di numeri e nomi di <strong>de</strong>stinatari.<br />

- Registrazione di liste da rilanciare.<br />

- Chiamata <strong>de</strong>i <strong>de</strong>stinatari o <strong>de</strong>lle liste direttamente tramite nome.<br />

- Protezione <strong>de</strong>lla rubrica (secondo il mo<strong>de</strong>llo).<br />

- Un corrispon<strong>de</strong>nte può avere un N° abbonato fax e un indirizzo Internet.<br />

RICEZIONE<br />

- Possibilità opzionale di associare un telefono esterno e quindi di disporre <strong>de</strong>lla ricezione manuale.<br />

- Possibilità opzionale di associare una segreteria telefonica personale che consenta di registrare automaticamente i<br />

messaggi telefonici.<br />

- Ricezione in polling di un documento a partire da un telefax remoto.<br />

- Instradamento <strong>de</strong>i messaggi ricevuti (secondo il mo<strong>de</strong>llo).<br />

- Ricezione automatica di FAX via Internet.<br />

- Ricezione automatica <strong>de</strong>i messaggi e-mail, con conversione <strong>de</strong>i documenti allegati inutilizzabili (se abbonamento<br />

F@x a <strong>Fax</strong>).<br />

STAMPA<br />

- Lista <strong>de</strong>i parametri.<br />

- Lista <strong>de</strong>i numeri di telefono, <strong>de</strong>lle liste da rilanciare nella rubrica e <strong>de</strong>gli indirizzi e-mail <strong>de</strong>lla rubrica.<br />

- Giornali di trasmissione e ricezione.<br />

- Lista <strong>de</strong>i fax in attesa di trasmissione.<br />

- Rapporto di trasmissione <strong>de</strong>i fax.<br />

- Stampa di un documento in attesa di trasmissione (memorizzato).<br />

3


- Lista <strong>de</strong>i vari comandi <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />

- Stampa <strong>de</strong>l contenuto e <strong>de</strong>lla lista <strong>de</strong>i fermoposta.<br />

ALTRE FUNZIONI<br />

- Copia di documenti (massimo 99 copie).<br />

- Impostazione <strong>de</strong>lla linea (scelta <strong>de</strong>l tono di linea, tipo di selezione).<br />

- Visualizzazione <strong>de</strong>l nome <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario e <strong>de</strong>l numero di pagina durante la comunicazione.<br />

- Utilizzazione periferica opzionale di personal computer.<br />

- Richiamo di uno <strong>de</strong>gli ultimi 10 numeri chiamati.<br />

- Creazione di fermoposta e <strong>de</strong>posito di documenti nei fermoposta, in modo locale o tramite ricezione fax.<br />

- Protezione <strong>de</strong>lla tastiera (secondo mo<strong>de</strong>llo).<br />

- Ricezione in memoria e stampa differita con protezione tramite codice d’accesso.<br />

- Aggiunta automatica di un prefisso ai numeri da chiamare.<br />

- Possibilità di ritrasmettere a un altro numero i fax ricevuti.<br />

- Risparmio d’energia (secondo mo<strong>de</strong>llo).<br />

- Aggiunta di estensione memoria (optional).<br />

- Salvataggio <strong>de</strong>lla rubrica su scheda chip (optional).<br />

4


CAPITOLO 1 : INSTALLAZIONE<br />

1. CONTENUTO<br />

Verificare che i seguenti elementi siano presenti:<br />

Telefax (imballato in una pellicola di<br />

plastica)<br />

Supporto uscita scansione<br />

Supporto ingresso scansione<br />

supporto uscita stampante<br />

Supporto fogli<br />

2. INSTALLAZIONE<br />

1<br />

Cavo linea telefonica<br />

Manuale per l’uso<br />

Coperchio riserva fogli<br />

Tamburo fotosensibile<br />

Cartuccia toner di stampa GRATUITA : Autonomia 700 pagine +<br />

scheda indicatore<br />

CONDIZIONI DI COLLOCAMENTO E D’UTILIZZAZIONE<br />

Per scegliere la se<strong>de</strong> <strong>de</strong>l vostro telefax occorre consi<strong>de</strong>rare i seguenti elementi:<br />

- La presa telefonica <strong>de</strong>ve trovarsi a meno di 2 metri dal telefax, altrimenti procurarsi una prolunga.<br />

- Per permettere di acce<strong>de</strong>re facilmente al telefax, lasciare uno spazio libero di circa 10cm nella zona posteriore e<br />

laterale <strong>de</strong>ll’apparecchio. Il lato anteriore <strong>de</strong>ve rimanere sgombro.<br />

- Non installare il telefax direttamente alla luce <strong>de</strong>l sole, né in prossimità di termosifoni, di climatizzatori e, in<br />

genere, in luoghi troppo caldi, asciutti, umidi o polverosi.<br />

- Evitare i luoghi in cui avvengono frequenti vibrazioni.<br />

- Evitare i luoghi in cui potrebbero avvenire spruzzi d’acqua o di altri prodotti.<br />

- Non tentare di acce<strong>de</strong>re agli elementi surriscaldati (forno) o di smontare i coperchi<br />

(raggio laser).<br />

- Atten<strong>de</strong>re alcuni minuti che il forno si raffreddi prima di cambiare la cartuccia toner.<br />

COLLOCAMENTO DEL SUPPORTO STAMPANTE IN INGRESSO<br />

b<br />

c<br />

1- Togliere la pellicola di plastica che avvolge il<br />

telefax. Collocare il supporto fogli (a) inserendo<br />

i due perni (b) negli alloggiamenti (c) <strong>de</strong>lla<br />

riserva fogli secondo l’angolo indicato. Ruotare<br />

il supporto fogli (a) all’indietro.<br />

a<br />

2<br />

2- Collocare il coperchio riserva fogli (d)<br />

posizionando i due snodi (e) sui perni (f) <strong>de</strong>lla<br />

riserva fogli secondo l’angolo indicato.<br />

d<br />

e<br />

f<br />

5


CARICARE IL FOGLI<br />

6<br />

1 g<br />

1- Ribaltare la riserva fogli (g) tirando la levetta<br />

(h) nel senso indicato.<br />

3<br />

3- Collocare i fogli sul supporto (a) dietro gli<br />

eventuali fogli residui nel coperchio (un trattino<br />

rosso <strong>de</strong>ntro la riserva indica la capienza<br />

massima).<br />

4- Richiu<strong>de</strong>re il coperchio.<br />

COLLOCAMENTO DEI SUPPORTI INGRESSO SCANSIONE E USCITA STAMPANTE<br />

j<br />

1- Montare insieme il supporto ingresso scansione<br />

(j) e il supporto uscita stampante (k) piegando<br />

quest’ultimo leggermente.<br />

h<br />

k<br />

a<br />

1<br />

Le nervature <strong>de</strong>i supporti (l) <strong>de</strong>vono trovarsi sul lato tastiera <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />

2<br />

2- Afferrare il coperchio dall’alto e aprire tirandolo<br />

verso di sé.<br />

4<br />

l<br />

2- Introdurre l’insieme costituito nelle due fessure<br />

(m) <strong>de</strong>l coperchio superiore <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />

m<br />

2


COLLOCAMENTO DEL TAMBURO FOTOSENSIBILE<br />

1<br />

1- Aprire il comparto scansione premendo sui due<br />

pulsanti laterali.<br />

3 4 L<br />

COLLEGAMENTO DELL’INDICATORE E DELLA CARTUCCIA TONER<br />

1<br />

L<br />

h<br />

Srotolare la linguetta (L) <strong>de</strong>l foglio<br />

protettivo nero prima di introdurre il<br />

tamburo foto-sensibile.<br />

2 3<br />

2. Aprire il comparto scansione premendo sui due<br />

pulsanti laterali.<br />

Individuate la se<strong>de</strong> <strong>de</strong>lla scheda indicatore.<br />

i<br />

2<br />

G<br />

2- Estrarre il tamburo fotosensibile dal suo<br />

involucro. Per mezzo <strong>de</strong>lle due impu-gnature<br />

introdurre il pignone di <strong>de</strong>stra assieme al foglio<br />

protettivo nero nelle gui<strong>de</strong> (G).<br />

4- Tirare <strong>de</strong>licatamente la linguetta (L) <strong>de</strong>l foglio<br />

protettivo nero ed estrarre comple-tamente il foglio.<br />

In caso il foglio protettivo nero si strappi, estrarne i<br />

pezzi.<br />

1- Staccare la scheda supporto indicatore (h)<br />

dall’imballaggio in alluminio.<br />

- Rimuovere la minicarta indicatore (i) dalla scheda<br />

supporto.<br />

3. Fare scorrere la guida reggischeda (j) e collocare la<br />

minicarta indicatore (i) nell’apposito alloggiamento<br />

con i contatti rivolti all’esterno.<br />

j<br />

7


4. Richiu<strong>de</strong>re la guida reggischeda.<br />

Badare a che la minicarta indica-tore rimanga<br />

in se<strong>de</strong> durante la chiusura.<br />

8<br />

4 5<br />

6 7<br />

M<br />

6. Rimuovere i sigilli dalla protezione in plastica <strong>de</strong>lla<br />

cartuccia toner per mezzo <strong>de</strong>lle due linguette.<br />

Togliere con cautela la protezione in plastica e la<br />

guarnizione in spugna.<br />

La guarnizione in spugna è unita alla protezione<br />

in plastica tramite una <strong>de</strong>lle estremità.<br />

8<br />

i<br />

5. Estrarre la cartuccia toner dall’im-ballaggio in<br />

alluminio.<br />

Togliere i nastri a<strong>de</strong>sivi.<br />

Agitare lateralmente 5 o 6 volte la cartuccia per<br />

ripartire il toner in modo omogeneo.<br />

7. Impugnare la cartuccia toner con le scritte rivolte<br />

all’insù.<br />

Verificare che il rullo fotosensibile si trova nella sua<br />

se<strong>de</strong>, altrimenti riferirsi al § prece<strong>de</strong>nte: collocamento<br />

<strong>de</strong>l tamburo fotosensibile.<br />

Introdurre la cartuccia toner mediante le gui<strong>de</strong> laterali<br />

(M).<br />

Spingere la cartuccia toner nell’apposito<br />

alloggiamento.<br />

8. Richiu<strong>de</strong>re il comparto scansione. Premere<br />

simultaneamente sui due lati per garantire il bloccaggio.<br />

M


COLLOGAMENTO DEL SUPPORTO USCITA SCANSIONE<br />

1<br />

1-2- Posizionare il supporto uscita scansione (a) nelle due tacche (b) poste sulla base (c).<br />

Rimuovere il supporto uscita scansione prima di aprire il coperchio <strong>de</strong>l comparto scan-sione.<br />

SELEZIONE DELL’USCITA STAMPANTE<br />

1<br />

a<br />

a<br />

c<br />

b<br />

2<br />

b<br />

Il telefax è fornito configurato con uscita centrale stampante (a) (i<br />

documenti ricevuti vengono stampati per ordine).<br />

La capienza <strong>de</strong>l comparto uscita stampante (a) varia da 40 a 60 pagine<br />

secondo la grammatura <strong>de</strong>lla carta utilizzata.<br />

Il sensore di comparto pieno avverte l’utente.<br />

1- Per configurare il telefax con uscita stampante sul lato anteriore (b) per specifiche applicazioni (per esempio la stampa<br />

su carta speciale a partire da un personal computer):<br />

2<br />

c<br />

Aprire il comparto scansione premendo sui due pulsanti laterali.<br />

2. Spingere la levetta (c) all’insù<br />

- posizione bassa = uscita centrale<br />

- posizione alta = uscita lato anteriore<br />

Richiu<strong>de</strong>re il comparto scansione.<br />

Con uscita sul lato anteriore i documenti ricevuti vengono<br />

stampati in ordine invertito.<br />

I documenti analizzati possono mescolarsi ai documenti ricevuti.<br />

9


3. ALLACCIAMENTI<br />

A Spina cavo telefonico 44 Presa per cavo telefonico<br />

B Presa telefonica a muro 45 Presa per utilizzazione in modo periferica da personal<br />

43 Cavo di alimentazione elettrica<br />

ALLACCIAMENTO TELEFONICO<br />

computer (optional)<br />

Inserire l’estremità (A) <strong>de</strong>l cavo telefonico nella presa (44) posta sul lato posteriore <strong>de</strong>ll’apparecchio sotto la riserva fogli<br />

e l’altra estremità (B) nella presa telefonica a muro.<br />

ALLACCIAMENTO ELETTRICO<br />

10<br />

Riferirsi alle misure di sicurezza presentate all’inizio <strong>de</strong>l libretto.<br />

Inserire l’estremità (43) cavo di alimenzione elettrica nella presa elettrica a muro.<br />

ALLACCIAMENTO DI UN TELEFONO O DI UNA SEGRETERIA TELEFONICA<br />

Inserire il cavo <strong>de</strong>l telefono o <strong>de</strong>lla segreteria telefonica nella presa multipla (B) <strong>de</strong>l cavo di linea.<br />

4. ACCENSIONE DEL TELEFAX<br />

B<br />

45<br />

Inserire la spina nella presa di rete.<br />

Dopo alcuni secondi, a compimento <strong>de</strong>lla fase di riscaldamento <strong>de</strong>lla stampante, vengono visualizzate la data e l’ora.<br />

Impostare la data e l’ora <strong>de</strong>l telefax seguendo le istruzioni fornite al §: impostazione <strong>de</strong>lla data e <strong>de</strong>ll’ora <strong>de</strong>l capitolo<br />

- TRASMETTERE PER LA PRIMA VOLTA.<br />

44<br />

43<br />

A


CAPITOLO 2: PRINCIPIO DI NAVIGAZIONE<br />

1. PRESENTAZIONE<br />

IL <strong>NAVIGATOR</strong>E:<br />

E’ costituito da 7 tasti che consentono di spostarsi nei menù proposti<br />

dall’apparecchio.<br />

PER ENTRARE NEL MENU PRINCIPALE:<br />

Premere il tasto MENU (a prescin<strong>de</strong>re dalla vostra posizione nei vari menù).<br />

SPOSTARSI NEI MENU:<br />

Premere la freccia per selezionare la riga successiva nel menù.<br />

Premere la freccia per selezionare la riga prece<strong>de</strong>nte nel menù.<br />

Premere il tasto OK per passare al menù successivo.<br />

Premere il tasto C per tornare al menù prece<strong>de</strong>nte.<br />

Premere il tasto AVVIO per confermare i dati registrati e tornare allo schermo iniziale.<br />

SPOSTARSI IN UN CAMPO DI REGISTRAZIONE<br />

Premere il tasto per spostarsi a sinistra.<br />

Premere il tasto per spostarsi a <strong>de</strong>stra.<br />

Premere il tasto OK per convalidare la registrazione.<br />

Premere il tasto C per cancellare un carattere.<br />

Premere il tasto AVVIO per confermare la registrazione e tornare allo schermo iniziale.<br />

IL DISPLAY:<br />

E’ costituito da 4 righe di 20 caratteri. Il cursore indica la riga prescelta.<br />

RIGA 1<br />

RIGA 2<br />

RIGA 3<br />

RIGA 4<br />

Per fare apparire le altre righe <strong>de</strong>l menù, fatelo scorrere mediante i tasti e <strong>de</strong>l navigatore.<br />

2. ACCEDERE ALLE FUNZIONI MEDIANTE IL <strong>NAVIGATOR</strong>E<br />

E’ possibile acce<strong>de</strong>re alle varie funzioni <strong>de</strong>l vostro apparecchio in due modi:<br />

Progressivamente scorrendo i menù a svolgimento tramite le frecce e <strong>de</strong>l navigatore.<br />

Tramite accesso diretto alla funzione premendo il tasto MENU e digitando il numero <strong>de</strong>lla funzione <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rata<br />

sulla tastiera numerica.<br />

Il telefax in posizione di stand-by, premere il tasto i per stampare l’insieme <strong>de</strong>lle funzioni <strong>de</strong>l telefax.<br />

11


ACCEDERE ALLE FUNZIONI PROGRESSIVAMENTE<br />

12<br />

Con questo modo di accesso le frecce e <strong>de</strong>l navigatore consentono di spostarsi in un menù e i tasti OK e C di<br />

raggiungere il menù successivo e prece<strong>de</strong>nte.<br />

Esempio 1:<br />

Raggiungere progressivamente il menù STAMPARE LA RUBRICA:<br />

4 Volte<br />

Esempio 2:<br />

Si <strong>de</strong>si<strong>de</strong>ra impostare la data e l’ora <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />

Per raggiungere questa funzione passo per passo occorre:<br />

Premere il tasto MENU.<br />

Spostare il cursore su 2 FUNZ GENERAL premendo una volta il tasto <strong>de</strong>l navigatore.<br />

Premere il tasto OK, lo schermo indica:<br />

F2--- FUNZ GENERAL<br />

1 DATA ORA<br />

2 VS. NUMERO<br />

3 VS. LOGO<br />

Premere il tasto OK, potete registrare i dati <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rati, il cursore lampeggia sotto la prima cifra.<br />

Osservazioni:<br />

Nel seguito <strong>de</strong>l documento la posizione <strong>de</strong>l cursore in registrazione è simboleggiato con " _ ".<br />

Per inserire la data e l’ora, ad esempio il 7 marzo 1998 alle ore 16,45: premere successivamente sulla tastiera<br />

numerica i tasti 0, 7, 0, 3, 9, 8, 1, 6, 4, 5.<br />

E’ possibile eventualmente correggere i dati inseriti utilizzando i tasti e per posizionarsi sul carattere da<br />

modificare.<br />

Quando la data e l’ora <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate sono indicate, premere il tasto OK per confermare la scelta e inserire il proprio<br />

nome oppure premere il tasto AVVIO per confermare la scelta e uscire dal menù.<br />

ACCEDERE DIRETTAMENTE ALLE FUNZIONI<br />

Con questo modo di accesso il tasto MENU (FUNZIONE) seguito dall’indicazione <strong>de</strong>l numero di funzione vi consente<br />

di raggiungere direttamente la funzione <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rata.<br />

Esempio:<br />

Si <strong>de</strong>si<strong>de</strong>ra impostare la data e l’ora <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />

Per raggiungere questa funzione mediante accesso diretto:<br />

Premere il tasto MENU, quindi i tasti 2, 1. Potete registrare i dati <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rati (data e ora) digitandoli sulla tastiera<br />

numerica (vedi § prece<strong>de</strong>nte).


CAPITOLO 3: TRASMETTERE PER LA PRIMA VOLTA<br />

Alla messa in servizio <strong>de</strong>ll’apparecchio si consiglia di registrare i seguenti parametri prima di eseguire la prima<br />

trasmissione:<br />

- DATA ORA : registrazione <strong>de</strong>lla data e <strong>de</strong>ll’ora.<br />

- VS. NUMERO : registrazione <strong>de</strong>l numero telefonico <strong>de</strong>l vostro apparecchio.<br />

- VS. LOGO : registrazione <strong>de</strong>l logo <strong>de</strong>l vostro apparecchio che figurerà sui fax trasmessi (se l’impostazione<br />

INTESTAZIONE TX è attiva).<br />

Nota: il capitolo 5 - IMPOSTAZIONI <strong>de</strong>scrive tutte le altre impostazioni <strong>de</strong>ll’ apparecchio.<br />

1. IMPOSTAZIONE DELLA DATA E DELL’ORA<br />

In qualsiasi momento è possibile modificare la data e l’ora; a questo scopo occorre, con modo d’accesso diretto alle funzioni:<br />

Premere il tasti MENU 2, 1.<br />

Inserire la data e l’ora con i tasti numerici poi premere il tasto AVVIO per confermare la scelta. Ad esempio : 7<br />

maggio 1999, 9h15 : premere i tasti 0 7 0 5 9 9 0 9 1 5 e AVVIO.<br />

2. REGISTRAZIONE DEL VOSTRO NUMERO<br />

Il vostro numero viene stampato sui fax trasmessi se l’impostazione INTESTAZIONE TX è attiva. Per registrare il vostro<br />

numero con modo di accesso diretto alle funzioni:<br />

Premere il tasto MENU, poi successivamente i tasti 2, 2.<br />

Digitare sulla tastiera numerica il numero di telefono <strong>de</strong>l vostro apparecchio.<br />

Premere il tasto AVVIO per confermare la scelta.<br />

3. REGISTRAZIONE DEL VOSTRO LOGO<br />

E’ il logo assegnato al vostro telefax che consente di i<strong>de</strong>ntificarlo. Viene stampato sui fax trasmessi se l’opzione<br />

INTESTAZIONE è selezionata. Per registrare il logo con modo di accesso diretto alle funzioni:<br />

Premere il tasto MENU, poi successivamente i tasti 2, 3.<br />

Registrare il proprio logo con la tastiera alfabetica e premere il tasto AVVIO per confermare la scelta.<br />

4. PROVA DI COMUNICAZIONE<br />

Per verificare il corretto funzionamento <strong>de</strong>l vostro telefax sulla rete telefonica, alla messa in servizio eseguire una prova<br />

di comunicazione in trasmissione e in ricezione.<br />

TRASMETTERE UN FAX<br />

Eseguire una trasmissione immediata a un <strong>de</strong>stinatario (nel vostro messaggio precisate che si tratta di una prova di<br />

comunicazione).<br />

Collocare il documento da trasmettere nel caricatore <strong>de</strong>l telefax con il lato da analizzare rivolto all’apparecchio e la<br />

prima pagina in fondo alla pila.<br />

Nota:<br />

non è necessario collocare il documento nel caricatore prima di eseguire la selezione <strong>de</strong>l numero: ciò permette di<br />

leggere il numero da comporre che figura sul documento da trasmettere.<br />

Il supporto ingresso scansione è dotato di 2 mini-nervature di guida che consentono di posizionare correttamente il<br />

documento.<br />

Comporre il numero <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario sulla tastiera numerica e premere AVVIO.<br />

Nota:<br />

Se si <strong>de</strong>si<strong>de</strong>ra inserire una pausa nella selezione (dopo il prefisso 00, ad esempio) : premere / sulla tastiera alfabetica.<br />

Il carattere / appare nella selezione visualizzata.<br />

L’icona LINEA lampeggia durante la fase di chiamata <strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte e rimane accesa fissa durante la comunicazione<br />

<strong>de</strong>i due telefax.<br />

Alla fine <strong>de</strong>lla trasmissione viene visualizzato lo schermo iniziale.<br />

13


RICEVERE UN FAX<br />

14<br />

Chie<strong>de</strong>te al vostro <strong>de</strong>stinatario di inviarvi un documento per verificare la ricezione.<br />

Alla prima pagina ricevuta dal vostro telefax lo schermo indica:<br />

Chiamata Tel<br />

Ricezione Pg:1 (esempio)<br />

+41 140807207


CAPITOLO 4: <strong>INTERNET</strong><br />

Potete inviare <strong>de</strong>i fax a corrispon<strong>de</strong>nti in tutto il mondo via la rete Internet.<br />

AssicurateVi semplicemente:<br />

- di essere abbonati ad un servizio Internet presso apposito provi<strong>de</strong>r.<br />

- che le regolazioni <strong>de</strong>ll’apparecchio siano conformi alle indicazioni fornite dal Vostro provi<strong>de</strong>r.<br />

1. ABBONAMENTO <strong>INTERNET</strong> E PROVIDER<br />

Per potersi collegare a Internet occorre innanzitutto abbonarsi a un provi<strong>de</strong>r Internet.<br />

Il Vostro apparecchio contiene un’offerta di abbonamento Internet.<br />

Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate usufruire di tale offerta e creare il Vostro indirizzo e-mail:<br />

Compilate il modulo di abbonamento Internet fornito assieme all’apparecchio,<br />

Inserite il modulo nel caricadocumenti (come per trasmettere un documento),<br />

Premere MENU, 9, 9, 1 : l’invio <strong>de</strong>l modulo al provi<strong>de</strong>r (per l’attivazione <strong>de</strong>ll’abbonamento) è automatica.<br />

Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate modificare il Vostro indirizzo e-mail, proce<strong>de</strong>te nel modo seguente:<br />

Premere MENU, 9, 9, 2,<br />

Inserire il nuovo indirizzo e-mail,<br />

Convalidare premendo OK.<br />

Verificate che le caratteristiche tecniche <strong>de</strong>l Vostro provi<strong>de</strong>r siano conformi a quelle <strong>de</strong>scritte nel capitolo<br />

CARACTTERISTICHE TENICHE.<br />

SCELTA DEL PROVIDER <strong>INTERNET</strong><br />

Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate utilizzare un indirizzo e-mail che già conoscete (ad esempio, un indirizzo localizzato in un PC):<br />

Premere i tasti MENU, 9, 1.<br />

Scegliere mediante i tasti o nella lista di provi<strong>de</strong>r Internet:<br />

• PROVIDER 1<br />

• PROVIDER 2<br />

• ALTRE: se il Vostro provi<strong>de</strong>r non figura nella lista prece<strong>de</strong>nte.<br />

Convalidate il provi<strong>de</strong>r scelto premendo OK.<br />

In generale, dovete <strong>de</strong>finire manualmente tutti i parametri d’inizializzazione che consentono di i<strong>de</strong>ntificarvi sulla rete<br />

<strong>INTERNET</strong>.<br />

Questi parametri d’inizializzazione sono divisi in tre categorie, per acce<strong>de</strong>re premere MENU, 9,2 (Inizializzazione)<br />

- parametri di connessione (MENU, 9, 2, 1)<br />

• numero telefonico per connessione,<br />

• i<strong>de</strong>ntificatore (1) connessione,<br />

• password (2) connessione,<br />

- parametri per i messaggi (MENU, 9, 2, 2)<br />

• i<strong>de</strong>ntificatore messaggistica,<br />

• password messaggistica,<br />

• indirizzo e-mail,<br />

- parametri <strong>de</strong>i server (MENU, 9, 2, 3)<br />

• server SMTP: indica automaticamente l’indirizzo <strong>de</strong>l server per tutte le trasmissioni Internet,<br />

• server POP3: indica automaticamente l’indirizzo <strong>de</strong>l server per il ricevimento di documenti nella casella<br />

postale Internet,<br />

(1) Nel caso che l’i<strong>de</strong>ntificatore superi 16 caratteri, il testo si sposta automaticamente verso sinistra.<br />

(2) In modalità modifica, ogni carattere immesso appare sotto forma di asterisco (per proteggere la riservatezza <strong>de</strong>i dati).<br />

15


16<br />

• DNS PRINCIPALE: veicola i messaggi su Internet (l’indirizzo <strong>de</strong>l server è costituita da 4 gruppi di 3 cifre<br />

maxi separate da punti),<br />

• DNS SECONDARIO (indirizzo costituito da 4 gruppi di 3 cifre maxi separate da punti),<br />

Nota 1:<br />

Se il Vostro provi<strong>de</strong>r non Vi ha comunicato le coordinate <strong>de</strong>l DNS secondario, inserite quelle <strong>de</strong>l DNS principale.<br />

Nota 2:<br />

se l’apparecchio in dotazione è collegato a un autocommutatore privato (PABX), bisogna inserire il prefisso di linea<br />

PABX davanti al numero telefonico <strong>de</strong>l provi<strong>de</strong>r (a meno che non sia già stato configurato tramite il MENU 83).<br />

NON UTILIZZARE LE FUNZIONI <strong>INTERNET</strong><br />

Se non <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate utilizzare le funzioni Internet:<br />

Premere MENU, 9, 1,<br />

Utilizzare i tasti o per scegliere NO ACCESSO,<br />

Convalidare premendo OK.<br />

2. TRASMISSIONE/RICEZIONE SU <strong>INTERNET</strong><br />

CONNESSIONE A <strong>INTERNET</strong><br />

La connessione fax-Internet via provi<strong>de</strong>r si svolge nel modo seguente:<br />

- trasmissione alla casella postale Internet <strong>de</strong>l Vostro corrispon<strong>de</strong>nte di tutti i fax-Internet e e-mail in lista d’attesa,<br />

- ricevimento di tutti i fax-Internet e e-mail recapitati nella casella postale Internet personale.<br />

Queste due operazioni vengono effettuate durante la stessa comunicazione via il provi<strong>de</strong>r Internet.<br />

Nota:<br />

il documento-fax viene trasmesso come “allegato” al messaggio e-mail.<br />

La connessione viene attivata in tre diversi modi, secondo la programmazione <strong>de</strong>l Vostro apparecchio (vedi §<br />

Impostazioni Connessione (Menu 941)<br />

1. a ore fisse con 3 orari possibili (9h00, 12h30 e 17h00 pre<strong>de</strong>finiti),<br />

2. periodicamente (ogni 3 ore, per difetto): ogni (n) ore,<br />

3. manualmente e immediatamente premendo i tasti:<br />

• <strong>INTERNET</strong> DUE VOLTE,<br />

o<br />

• MENU, 9, 3 (<strong>INTERNET</strong>/ACCESSO IMMED).<br />

Nota:<br />

la connessione automatica a Internet (caso 1 e 2) avviene in realtà in una fascia di 12 minuti prece<strong>de</strong>nti o seguenti<br />

l’ora programmata on<strong>de</strong> evitare la saturazione di accesso a Internet con l’invio di numerosi lavori in attesa di<br />

connessione alla me<strong>de</strong>sima ora.<br />

TRASMISSIONE VIA <strong>INTERNET</strong><br />

A prescin<strong>de</strong>re dal documento da trasmettere (fax o e-mail): il documento viene memorizzato. Sarà trasmesso in Rete<br />

alla successiva connessione.<br />

Nota:<br />

se il <strong>de</strong>stinatario <strong>de</strong>ll’invio è un computer, il documento trasmesso viene ricevuto in allegato al messaggio e-mail.


TRASMISSIONE AD UN INDIRIZZO E-MAIL<br />

Trasmissione di fax ad un indirizzo e-mail<br />

Posizionare il documento da trasmettere nel caricadocumenti <strong>de</strong>l telefax, lato da analizzare rivolto al telefax,<br />

prima pagina per ultima.<br />

Premere il tasto <strong>INTERNET</strong>.<br />

Comporre sulla tastiera l’indirizzo e-mail <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario (ad esempio: r.rossi@messaggeria.it) o utilizzare il<br />

tasto RUBRICA (consultare il capitolo TRASMISSIONE FAX).<br />

Osservazioni:<br />

- per il carattere @ utilizzare il tasto corrispon<strong>de</strong>nte sulla tastiera alfabetica,<br />

- per inserire il punto, premere il tasto • / <strong>de</strong>lla tastiera telefonica<br />

- per le maiuscole utilizzare i tasti (Shift)<br />

Premere il tasto <strong>INTERNET</strong>. Il documento viene analizzato e memorizzato.<br />

Nota:<br />

è possibile utilizzare la rubrica per chiamare un corrispon<strong>de</strong>nte (consultare il capitolo TRASMISSIONE FAX<br />

§ Selezione tramite rubrica).<br />

Potete trasmettere un documento a più <strong>de</strong>stinatari (fax o Internet) (consultare il capitolo TRASMISSIONE FAX<br />

§ Trasmissione a più <strong>de</strong>stinari).<br />

Trasmissione di un messaggio e-mail a un indirizzo e-mail<br />

Potete inviare un messaggio immesso sulla tastiera ad una casella postale e-mail:<br />

Premere il tasto <strong>INTERNET</strong>,<br />

o<br />

Premere MENU, 9, 5.<br />

Inserire l’indirizzo e-mail e convalidare premendo OK.<br />

Inserire l’oggetto <strong>de</strong>ll’invio e convalidare premendo OK.<br />

Immettere il testo <strong>de</strong>l messaggio e premere OK.<br />

TRASMISSIONE DI UN FAX A UN TELEFAX (<strong>F@X</strong> A FAX)<br />

Per inviare un fax a un altro telefax via Internet<br />

Questa funzione è utilizzabile solo se la regolazione F@x a <strong>Fax</strong> è impostata su SI (Menù 97) e se l’abbonamento<br />

sottoscritto comporta l’apposito codice d’accesso al servizio.<br />

Posizionare il documento nel caricadocumenti.<br />

Inserire il numero internazionale <strong>de</strong>l Vostro corrispon<strong>de</strong>nte, preceduto da “+” (per inserire il segno “+” utilizzare<br />

il tasto ECO).<br />

Premere il tasto <strong>INTERNET</strong> : la trasmissione <strong>de</strong>l documento avviene automaticamente.<br />

Nota 1:<br />

Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate conservare il numero internazionale <strong>de</strong>l Vostro corrispon<strong>de</strong>nte nella rubrica al fine di inviargli <strong>de</strong>i fax<br />

via Internet, memorizzatelo sotto forma di indirizzo e-mail (il numero <strong>de</strong>l Vostro corrispon<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>ve essere<br />

preceduto da “+” e corrispon<strong>de</strong>re al formato di numerazione internazionale).<br />

Nota 2:<br />

Se avere compilato il parametro PREFISSO ESTERO (consultare il § Impostazioni F@x a <strong>Fax</strong>), potete raggiungere<br />

i Vostri corrispon<strong>de</strong>nti esteri automaticamente tramite la funzione <strong>F@X</strong> À FAX. A tale scopo, basta digitare il<br />

numero <strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte e convalidare la richiesta di trasmissione premendo il tasto <strong>INTERNET</strong>. Potete anche<br />

attivare le trasmissioni a partire dalla rubrica.<br />

17


RICEZIONE SU <strong>INTERNET</strong><br />

18<br />

A prescin<strong>de</strong>re dal documento ricevuto (fax o e-mail), la ricezione avviene automaticamente ad ogni connessione<br />

Internet.<br />

Nota:<br />

i file di tipo non fax (file word processing, CAD, ecc.) non sono utilizzabili dal Vostro telefax. Potete conservare<br />

tali documenti nella casella postale Internet per utilizzarli ulteriormente con un computer (consultare il §<br />

Impostazioni Smistamento <strong>de</strong>i messaggi e-mail ricevuti (Menù 96), o, se avete attivato la funzione F@x a <strong>Fax</strong><br />

(Menù 97), potete fruire <strong>de</strong>lla traduzione automatica <strong>de</strong>i documenti allegati.<br />

3. IMPOSTAZIONI<br />

STAMPA DELLE IMPOSTAZIONI <strong>INTERNET</strong><br />

Le impostazioni Internet vengono stampate contemporaneamente alle altre impostazioni (tramite MENU, 5, 4) o<br />

direttamente (tramite MENU, 9, 4, 4).<br />

IMPOSTAZIONI<br />

Definiscono la modalità e la frequenza di connessione al provi<strong>de</strong>r.<br />

CONNESSIONE (MENU 941 – TIPO CONNESS)<br />

Questo menù consente di scegliere la modalità di connessione alla rete Internet:<br />

Premere MENU, 9, 4, 1, quindi scegliere una <strong>de</strong>lle opzioni AD ORE FISSE, PERIODICI, A RICHIESTA<br />

mediante i tasti o e convalidare premendo OK.<br />

• Con selezione AD ORE FISSE.<br />

L’apparecchio stabilisce automaticamente la connessione Internet ogni giorno alle ore 9, 12h30 e 17 (valori<br />

pre<strong>de</strong>finiti). Ovviamente, è possibile modificare tali orari e annullare la chiamata.<br />

Osservazioni:<br />

la connessione automatica a Internet avviene in realtà in una fascia oraria di 12 minuti prima o dopo l’ora indicata,<br />

al fine di evitare la trasmissione simultanea di più documenti che saturerebbe l’accesso a <strong>INTERNET</strong>.<br />

Per modificare o annullare le ore di connessione, acce<strong>de</strong>re alla scelta ore fisse (Menù 9, 4, 3).<br />

Spostare il cursore sull’ora da modificare o annullare mediante i tasti e .<br />

Modificare l’ora di connessione utilizzando i tasti 1 a 9 <strong>de</strong>lla tastiera numerica.<br />

Premere i tasti # o o per annullare l’ora.<br />

Premere OK per convalidare.<br />

• Con selezione PERIODICI.<br />

L’apparecchio stabilisce automaticamente la connessione Internet ogni 3 ore (valore pre<strong>de</strong>finito).<br />

Per modificare o annullare le ore di connessione, acce<strong>de</strong>re alla scelta Periodo (Menù 9, 4, 3). Il valore immesso<br />

<strong>de</strong>ve essere compreso fra 00h01 e 23h59.<br />

Osservazioni:<br />

la connessione automatica a Internet avviene in realtà in una fascia oraria di 12 minuti prima o dopo l’ora indicata,<br />

al fine di evitare la trasmissione simultanea di più documenti che saturerebbe l’accesso a Internet.<br />

• Con selezione A RICHIESTA.<br />

La connessione a Internet viene stabilita su richiesta <strong>de</strong>ll’utente tramite MENU, 9, 3 (ACCESSO IMMED), o<br />

premendo 2 volte il tasto <strong>INTERNET</strong>.<br />

Osservazioni:<br />

I parametri “Internet valido” e ‘Internet attivo” consentono di <strong>de</strong>finire se le connessioni possono o meno avvenire<br />

di notte e durante il week-end (pre<strong>de</strong>finito: 6h00 – 22h00 in settimana) (consultare il capitolo IMPOSTAZIONI,<br />

§ Parametri tecnici).


TRASMISSIONE (MENU 942 – TIPO TRASMISS)<br />

Questo menù consente di scegliere la modalità di trasmissione via Internet:<br />

Premere MENU, 9, 4, 2, quindi scegliere una <strong>de</strong>lle opzioni IMMEDIATO, IN CONNESSIONI mediante i tasti<br />

o e convalidare premendo OK.<br />

• Con selezione IMMEDIATO.<br />

Le trasmissioni <strong>de</strong>i fax-Internet avvengono immediatamente (la connessione viene attivata alla fine <strong>de</strong>lla<br />

programmazione <strong>de</strong>lla trasmissione), consentirà la ricezione automatica <strong>de</strong>i fax-Internet e <strong>de</strong>i messaggi email<br />

ricevuti nella casella elettronica.<br />

• Con selezione IN CONNESSIONI.<br />

Le trasmissioni <strong>de</strong>i fax-Internet avvengono solo al momento <strong>de</strong>lle connessioni (ad ore fisse o periodici).<br />

SERVER (MENU 923)<br />

Se siete collegati al Provi<strong>de</strong>r 1 o al Provi<strong>de</strong>r 2, questo menù consente di acce<strong>de</strong>re ai parametri <strong>de</strong>i server: (questi parametri<br />

sono comunicati dal provi<strong>de</strong>r).<br />

Premere MENU, 9, 2, 3, quindi scegliere uno <strong>de</strong>i server SMTP, POP3, DNS PRINCIPALE, DNS SECONDARIO<br />

e convalidare premendo OK.<br />

È possibile modificare i parametri server:<br />

• Server SMTP: indica il nome o l’indirizzo IP <strong>de</strong>l server per tutte le trasmissioni Internet. Dopo la modifica,<br />

premere OK.<br />

• Server POP3: indica il nome o l’indirizzo IP <strong>de</strong>l server per la ricezione <strong>de</strong>i documenti dalla casella elettronica<br />

Internet. Dopo la modifica, premere OK.<br />

• Server DNS PRINCIPALE, poi DNS SECONDARIO: veicolano i messaggi su Internet. Dopo la modifica,<br />

premere OK.<br />

SMISTAMENTO DEI MESSAGGI E-MAIL (MENU 96 - SMISTA MAIL)<br />

Questa funzione consente di scegliere la modalità di trattamento <strong>de</strong>i messaggi e-mail memorizzati nella casella postale<br />

Internet. È possibile:<br />

- recuperarli e stamparli col telefax,<br />

- trasferire i messaggi e-mail contenenti allegati inutilizzabili ad un altro indirizzo e-mail,<br />

- conservarli nella casella elettronica per ulteriore utilizzo tramite computer.<br />

Premere MENU, 9, 6, quindi scegliere una <strong>de</strong>lle opzioni SOLO <strong>F@X</strong>, SOLO PC, CONDIVIDI PC mediante i<br />

tasti o e convalidare premendo OK.<br />

• Con selezione SOLO <strong>F@X</strong>: tutti i messaggi e-mail utilizzabili vengono recuperati e stampati dal telefax.<br />

D’altron<strong>de</strong>, se la funzione F@x a <strong>Fax</strong> è attiva (vedi in basso), i messaggi e-mail che contengono documenti<br />

allegati inutilizzabili sul telefax vengono trasmessi automaticamente al server di traduzione. Dopo la traduzione,<br />

i messaggi vengono ricevuti automaticamente dal telefax.<br />

• Con selezione SOLO PC: i messaggi e-mail ricevuti nella casella elettronica Internet non vengono<br />

recuperati. Potranno essere utilizzati tramite computer. Dopo ogni connessione Internet, il numero di messaggi<br />

e-mail presenti nella casella elettronica viene indicato dal display <strong>de</strong>l telefax.<br />

• Con selezione CONDIVIDI PC: quindi, scegliere una <strong>de</strong>lle due possibilità CON INVIO PC, SENZA<br />

INVIO PC mediante i tasti o e premere OK.<br />

. Con selezione CON INVIO PC: inserire l’indirizzo e-mail <strong>de</strong>l computer che riceverà, parzialmente<br />

o integralmente, i messaggi e-mail memorizzati nella casella elettronica e premere OK (tale<br />

scelta presume che l’abbonamento <strong>de</strong>l computer sia diverso da quello <strong>de</strong>l telefax).<br />

Poi, scegliere il tipo di e-mail e ritrasferire tramite i tasti o e premere OK:<br />

- tutti gli e-mail,<br />

- solo gli e-mail con documenti allegati non utilizzabili,<br />

. Con selezione SENZA INVIO PC (il telefax e il computer hanno lo stesso indirizzo e-mail). Quindi,<br />

scegliere CON o SENZA CANCELLAZIONE <strong>de</strong>i messaggi e-mail già trattai dal telefax (con scelta<br />

SENZA il telefax stampa i messaggi e-mail provenienti dal computer).<br />

Con scelta CONDIVIDI PC, dopo ogni connessione Internet, il numero di messaggi e-mail presenti nella casella<br />

elettronica viene indicato dal display <strong>de</strong>l telefax.<br />

19


<strong>F@X</strong> À FAX (MENU 97)<br />

Questa funzione consente:<br />

• di inviare, via Internet, un documento a un altro telefax che non dispone di funzione “Internet”,<br />

• di convertire i documenti inutilizzabili allegati ai messaggi e-mail ricevuti.<br />

Per usufruire di tale servizio, è necessario sottoscrivere apposito abbonamento compilando il modulo <strong>F@X</strong><br />

A FAX fornito assieme all’apparecchio.<br />

Per attivare la funzione:<br />

Premere MENU, 9, 7.<br />

Tramite i tasti o scegliere SI e premere OK.<br />

20<br />

Digitare il codice d’accesso (4 cifre) al server di traduzione e convalidare premendo OK.<br />

Nel caso di trasmissione ad un corrispon<strong>de</strong>nte estero con modalità automatica, digitare il prefisso di accesso<br />

internazionale (ad esempio: 00), poi premere OK.<br />

Nel caso di trasmissione ad un corrispon<strong>de</strong>nte nazionale, non essendoci prefisso, premere direttamente OK.<br />

Digitare un prefisso locale per i telefax collegati a un autocommutatore privato (PABX) poi premere OK. Se il<br />

prefisso locale è già stato <strong>de</strong>finito (Menù 83), questa scelta non viene proposta.<br />

Per disattivare la funzione:<br />

Premere MENU, 9, 7.<br />

Tramite i tasti o scegliere NO e premere OK.


CAPITOLO 5: RUBRICA<br />

Questo apparecchio vi offre la possibilità di memorizzare le sche<strong>de</strong> <strong>de</strong>i vostri interlocutori e le liste di interlocutori da voi<br />

costituite.<br />

LE SCHEDE INTERLOCUTORE:<br />

L’utente dispone di 250 sche<strong>de</strong> che consentono di registrare i nomi <strong>de</strong>i corrispon<strong>de</strong>nti e i relativi dati.<br />

LE LISTE DI INTERLOCUTORI:<br />

Vi permettono di raggruppare vari interlocutori per costituire fino a 32 liste da rilanciare.<br />

Potete in qualsiasi momento:<br />

- modificare il contenuto <strong>de</strong>lle sche<strong>de</strong> o <strong>de</strong>lle liste di interlocutori,<br />

- stampare le sche<strong>de</strong>,<br />

- chiamare gli interlocutori.<br />

1. SCHEDA INTERLOCUTORE<br />

AGGIUNGERE UNA SCHEDA INTERLOCUTORE<br />

Per acce<strong>de</strong>re a questo menu, premere il tasti MENU 1, 1.<br />

Il vostro apparecchio ha appena creato una nuova scheda ed ora potete registrare le caratteristiche <strong>de</strong>l vostro<br />

interlocutore.<br />

- In qualsiasi momento l’utente può rinunciare alla creazione <strong>de</strong>lla scheda premendo il tasto STOP.<br />

- D’altron<strong>de</strong>, non è necessario soddisfare tutte le caratteristiche <strong>de</strong>lla scheda (solo il nome <strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte e il<br />

numero di fax o l’indirizzo e-mail sono indispensabili) ed è possibile in qualsiasi momento registrare la scheda<br />

tale e quale premendo il tasto AVVIO.<br />

INSERIRE IL NOME DEL VOSTRO INTERLOCUTORE<br />

Spostate eventualmente il cursore su NOME servendovi <strong>de</strong>i tasti e <strong>de</strong>l navigatore. Ed, digitate sulla tastiera<br />

alfabetica il nome che permette d’i<strong>de</strong>ntificare l’interlocutore. Potete eventualmente correggere gli elementi<br />

introdotti servendovi <strong>de</strong>l tasto C.<br />

Premete il tasto OK per convalidare la registrazione <strong>de</strong>l nome <strong>de</strong>l vostro interlocutore.<br />

INSERIRE IL NUMERO DI FAX DEL VOSTRO INTERLOCUTORE<br />

Spostate il cursore su TEL servendovi <strong>de</strong>i tasti e <strong>de</strong>l navigatore.<br />

Digitate sulla tastiera numerica il numero di fax <strong>de</strong>l vostro interlocutore.<br />

Premete il tasto OK per convalidare la registrazione <strong>de</strong>l numero di fax <strong>de</strong>l vostro interlocutore.<br />

Osservazione :<br />

se l’apparecchio è collegato a un commutatore automatico privato (PABX) può risultare necessario inserire una<br />

pausa nella selezione <strong>de</strong>l numero ; tale pausa <strong>de</strong>ve essere indicata inserendo il carattere / nel numero.<br />

INSERIRE L’INDIRIZZO <strong>INTERNET</strong> DEL CORRISPONDENTE<br />

Se il corrispon<strong>de</strong>nte possie<strong>de</strong> un indirizzo Internet, è opportuno inserirlo nella rubrica.<br />

Spostare eventualmente il cursore su E-MAIL.<br />

Inserire sulla tastiera l’indirizzo E-MAIL <strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte (esempio : rossi@messag.it) poi convalidare<br />

premendo OK.<br />

INSERIRE IL NUMERO ABBREVIATO DELL’INTERLOCUTORE<br />

L’apparecchio assegna automaticamente un numero abbreviato ad ognuno <strong>de</strong>i vostri interlocutori registrati nella rubrica.<br />

Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate cambiare questo numero, potete modificarlo proce<strong>de</strong>ndo nel modo seguente:<br />

Spostate il cursore su NUMERO ASSEGNATO servendovi <strong>de</strong>i tasti e <strong>de</strong>l navigatore.<br />

Premete il tasto o i quindi immettere l’opzione scelta sulla tastiera numerica.<br />

Premete il tasto OK per convalidare la scelta <strong>de</strong>l numero assegnato al vostro interlocutore.<br />

21


REGISTRAZIONE DI UN INTERLOCUTORE CON TASTO ASSOCIATO<br />

Avete a disposizione 26 tasti corrispon<strong>de</strong>nti alle lettere A - Z per registrare ad ogni carattere un interlocutore prediletto.<br />

Per la registrazione <strong>de</strong>i tasti associati, proce<strong>de</strong>te nel modo seguente:<br />

22<br />

Spostate il cursore su TASTO ASSOCIATO servendovi <strong>de</strong>i tasti e <strong>de</strong>l navigatore.<br />

Premete il tasto<br />

quindi utilizzabili.<br />

i o direttamente il tasto associato. Solamente i tasti liberi sono visibili sul display e sono<br />

Potete digitare il tasto associato:<br />

- Servendovi <strong>de</strong>lla tastiera alfabetica.<br />

- Servendovi <strong>de</strong>i tasti<br />

interlocutore:<br />

e <strong>de</strong>l navigatore per posizionarvi sul tasto che <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate assegnare al vostro<br />

Premete il tasto OK per convalidare la scelta <strong>de</strong>l carattere assegnato al vostro interlocutore.<br />

SELEZIONE DELLA VELOCITÀ DI TRASMISSIONE DEI FAX DESTINATI AL VOSTRO INTERLOCUTORE<br />

Il vostro apparecchio vi offre la possibilità di selezionare varie velocità di trasmissione. Se la qualità <strong>de</strong>lla linea telefonica<br />

è buona (a<strong>de</strong>guata, senza eco), le comunicazioni vengono servite in genere ad una velocità pari a 14.400 bit al secondo.<br />

Tuttavia, per alcune comunicazioni potrebbe essere necessario limitare la velocità di trasmissione. Per selezionare la<br />

velocità:<br />

Spostate il cursore su VELOCITA servendovi <strong>de</strong>i tasti e <strong>de</strong>l navigatore.<br />

Premete i tasti e per far scorrere le varie possibilità di scelta.<br />

Potete anche premere il tasto i, ed spostate il cursore sulla velocità di trasmissione <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rata servendovi <strong>de</strong>i<br />

tasti e <strong>de</strong>l navigatore.<br />

Premete il tasto OK per convalidare la scelta. Potete convalidare l’intera scheda:<br />

- premendo il tasto AVVIO.<br />

- Convalidando l’ultima scelta (VELOCITA).<br />

2. LISTA DEGLI INTERLOCUTORI<br />

Una lista è costituita dai corrispon<strong>de</strong>nti registrati nella rubrica :<br />

- corrispon<strong>de</strong>nte con numero di fax,<br />

- corrispon<strong>de</strong>nte con indirizzo e-mail<br />

- corrispon<strong>de</strong>nte registrato con un numero di fax e un indirizzo e-mail.<br />

La stessa lista può essere costituita da corrispon<strong>de</strong>nti fax e corrispon<strong>de</strong>nti Internet.<br />

La trasmissione di un fax a una lista di corrispon<strong>de</strong>nti avverrà indifferentemente mediante il tasto AVVIO o il tasto<br />

<strong>INTERNET</strong>.<br />

Nel caso che il corrispon<strong>de</strong>nte sia registrato con 2 indirizzi (N° di fax e indirizzo e-mail) :<br />

- riceverà il fax sul telefax se si utilizza il tasto AVVIO,<br />

- riceverà il fax nella casella elettronica e-mail se si utilizza il tasto <strong>INTERNET</strong>.<br />

AGGIUNGERE UNA LISTA DI INTERLOCUTORI<br />

Per acce<strong>de</strong>re a questo menu, premete il tasti MENU 1, 2.<br />

Il vostro apparecchio ha appena creato una nuova lista ed ora potete compilare le caratteristiche di questa lista di<br />

interlocutori.<br />

- In qualsiasi momento, potete abbandonare la creazione di una lista premendo il tasto STOP.<br />

- D’altra parte, non è obbligatorio compilare tutte le caratteristiche <strong>de</strong>lla lista e potete registrarla nello stato attuale<br />

premendo il tasto AVVIO.<br />

DIGITARE IL NOME E IL NUMERO ASSEGNATO AD UNA LISTA DA RILANCIARE<br />

Le procedure per inserire il nome ed il numero assegnato di una nuova lista di interlocutori sono i<strong>de</strong>ntiche a quelle utilizzate<br />

per inserire il nome ed il numero assegnato di un interlocutore nella rubrica.<br />

Per ulteriori informazioni su queste procedure, riferitevi, in questo capitolo, al paragrafo inserire il nome <strong>de</strong>l vostro<br />

interlocutore, inserire il numero abbreviato <strong>de</strong>ll’interlocutore.


COSTITUZIONE DELLA LISTA<br />

Ogni lista da rilanciare è costituita da interlocutori già registrati nella rubrica. Quando create una nuova lista, dovete<br />

indicare tutti gli interlocutori che la compongono.<br />

Spostate eventualmente il cursore su COMPOSIZIONE LISTA servendovi <strong>de</strong>i tasti e <strong>de</strong>l navigatore.<br />

Premete il tasto o il tasto i per immettere i elementi.<br />

L’utente dispone di varie possibilità per immettere i vari elementi <strong>de</strong>lla lista :<br />

1- Digitare direttamente sulla tastiera alfabetica le prime lettere <strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte, il telefax ricerca la selezione<br />

mano a mano che si premono le lettere. Premere OK per aggiungere il corrispon<strong>de</strong>nte scelto alla lista.<br />

2- Digitate direttamente il numero assegnato al vostro interlocutore.<br />

3- Premete il tasto RUBRICA e spostate il cursore servendovi <strong>de</strong>i tasti e per selezionare il vostro<br />

interlocutore. Premete il tasto OK per convalidare la scelta.<br />

Premere il tasto OK per confermare la composizione <strong>de</strong>lla lista.<br />

Per convalidare la scheda, premere AVVIO.<br />

INSERIRE IL NUMERO DI LISTA<br />

Grazie al vostro apparecchio, potete utilizzare fino a 32 liste da rilanciare, numerate da L-0 a L-31. Questo numero di lista<br />

serve per la funzione di nuova trasmissione (vedi § NUOVA TRASMISSIONE DI UN DOCUMENTO CON UN<br />

APPARECCHIO REMOTO).<br />

Nota:<br />

il vostro apparecchio assegna automaticamente un numero alla lista. Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate cambiare questo numero, potete<br />

modificarlo proce<strong>de</strong>ndo nel modo seguente:<br />

Spostate il cursore su NUMERO LISTA servendovi <strong>de</strong>i tasti e <strong>de</strong>l navigatore.<br />

Premete il tasto o i. o digitate direttamente il numero <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rato (da 0 a 31).<br />

Premete il tasto OK per convalidare la scelta <strong>de</strong>l numero.<br />

CANCELLAZIONE DI UN INTERLOCUTORE DA UNA LISTA<br />

Premete i tasti MENU, 1, 3.<br />

Spostate il cursore servendovi <strong>de</strong>i tasti e sulla lista (L) dalla quale volete cancellare un interlocutore.<br />

Premete il tasto OK, il telefax si posiziona sulla lista selezionata.<br />

Spostate il cursore lampeggiante servendovi <strong>de</strong>l tasto su COMPOSIZIONE LISTA e premete i tasti ed<br />

. Si visualizzano così i numeri che costituiscono la lista selezionata.<br />

Servendovi <strong>de</strong>i tasti e , spostate il cursore sul numero <strong>de</strong>ll’interlocutore da cancellare e premete il tasto C.<br />

Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate cancellare altri interlocutori, ripetete le ultime due operazioni.<br />

Premete i tasti OK e AVVIO.<br />

AGGIUNGERE UN INTERLOCUTORE AD UNA LISTA<br />

Per aggiungere uno o più interlocutori in una lista già creata:<br />

Premete i tasti MENU, 1, 3.<br />

Spostate il cursore servendovi <strong>de</strong>i tasti<br />

Premete il tasto OK.<br />

e sulla lista (L) alla quale <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate aggiungere un interlocutore.<br />

Spostate il cursore lampeggiante servendovi <strong>de</strong>l tasto<br />

visualizzare i numeri che costituiscono la lista.<br />

su COMPOSIZIONE LISTA e premete il tasto per<br />

Digitate il numero assegnato all’interlocutore da aggiungere;<br />

Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate aggiungere altri interlocutori alla lista, spostate il cursore alla fine <strong>de</strong>lla lista (i numeri visualizzati si<br />

spostano verso sinistra) servendovi <strong>de</strong>l tasto<br />

Premete il tasto AVVIO.<br />

Osservazioni:<br />

e digitate i numeri assegnati supplementari.<br />

- Alcuni <strong>de</strong>i vostri interlocutori possono essere iscritti in varie liste.<br />

- Non potete registrare fra i numeri di una lista un numero assegnato ad un’altra lista.<br />

23


3. CONSULTARE, MODIFICARE O CANCELLARE UNA SCHEDA<br />

INTERLOCUTORE<br />

24<br />

Premete il tasto MENU e quindi il tasto 1.<br />

Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate consultare o modificare una scheda o una lista <strong>de</strong>lla rubrica, premete i tasto 3.<br />

Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate cancellare una scheda o una lista <strong>de</strong>lla rubrica, premete i tasto 4.<br />

Selezionate la scheda o la lista da consultare, da modificare o da cancellare.<br />

Premete il tasto OK.<br />

F13-- MODIFICA -<br />

112 ROSSI<br />

002 (G)GENOVA (esempio)<br />

003 MILANO<br />

112 ROSSI: L’interlocutore ROSSI è registrato con il numero abbreviato 112.<br />

002 (G) GENOVA:<br />

ecc...<br />

Osservazione:<br />

La lista GENOVA è registrata con il numero abbreviato 2.<br />

Le sche<strong>de</strong> e le liste di interlocutori registrati nella rubrica sono archiviati in ordine alfabetico.<br />

SELEZIONE PROGRESSIVA PER MEZZO DELLE FRECCE E<br />

Esempio: cercare l’interlocutore MILANO nella rubrica:<br />

Spostate il cursore servendovi <strong>de</strong>i tasti e fino ad ottenere l'interlocutore MILANO.<br />

Premete il tasto OK per eseguire l’operazione <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rata sulla scheda o sulla lista selezionata.<br />

SELEZIONE PER NOME<br />

Esempio: cercare l’interlocutore MILANO nella rubrica:<br />

Inserite le lettere M, poi I.<br />

Se vari interlocutori cominciano con la stessa lettera, potete perfezionare la ricerca digitando le lettere successive <strong>de</strong>l<br />

nome.<br />

L’apparecchio ricerca il vostro interlocutore mano a mano che perfezionate la ricerca.<br />

Premete il tasto OK per eseguire l’operazione <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rata sulla scheda o sulla lista selezionata.<br />

SELEZIONE PER NUMERO ABBREVIATO<br />

Esempio: cercare l’interlocutore MILANO nella rubrica registrata con il numero abbreviato 3:<br />

Premere il tasto RUBRICA poi il tasto 3.<br />

Premete il tasto OK per eseguire l’operazione <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rata sulla scheda o sulla lista selezionata.<br />

4. STAMPARE LA RUBRICA<br />

Per stampare la rubrica (corrispon<strong>de</strong>nti e liste di diffusione) :<br />

Premete il tasto MENU e successivamente i tasti 1, 5.


CAPITOLO 6: IMPOSTAZIONI<br />

Potete stampare l’elenco <strong>de</strong>i parametri da impostare in qualsiasi momento in modo da controllare i parametri programmati<br />

standard e le eventuali modifiche.<br />

Per stampare l’elenco <strong>de</strong>i parametri, premete il tasto MENU ed in seguito i tasti 5 e 4. Il vostro apparecchio<br />

stamperà l’elenco <strong>de</strong>i parametri.<br />

Potete modificare in qualsiasi momento i parametri <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />

1. IMPOSTAZIONI GENERALI<br />

Per acce<strong>de</strong>re alle varie impostazioni, premere il tasto MENÙ, 2.<br />

Spostare il cursore mediante i tasti e quindi inserire o modificare la data e l’ora, il numero e il nome.<br />

Premere il tasto OK per convalidare la scelta.<br />

2. TRASMISSIONE<br />

RAPPORTO<br />

Dopo ogni fax trasmesso, il telefax può stampare una rapporto di trasmissione (comunicazione via la rete telefonica<br />

standard) o un avviso di <strong>de</strong>posito (comunicazione via Internet) secondo le condizioni impostate.<br />

Per acce<strong>de</strong>re ai vari tipi di rapporto, premete i tasti MENU, 2, 4, 1.<br />

Per selezionare direttamente SI, premete i tasti MENU, 2, 4, 1, 1.<br />

Viene quindi stampato il rapporto di trasmissione quando la trasmissione si è svolta correttamente o quando viene<br />

<strong>de</strong>finitivamente abbandonata. In questo modo viene stampato un solo rapporto per ogni trasmissione richiesta.<br />

Per selezionare direttamente NO, premete i tasti MENU, 2, 4, 1, 2.<br />

Per i documenti trasmessi non viene stampato alcun rapporto (riferirsi al giornale di trasmissione che conserva<br />

una traccia <strong>de</strong>lle comunicazioni).<br />

Per selezionare direttamente SISTEMATICA, premete i tasti MENU, 2, 4, 1, 3.<br />

Il rapporto viene stampato per ogni tentativo di trasmissione.<br />

Per selezionare direttamente SE TX FALLITA, premete i tasti MENU, 2, 4, 1, 4.<br />

Il rapporto di trasmissione viene stampato unicamente quando tutti i tentativi di trasmissione si sono conclusi con<br />

un insuccesso e quando la richiesta di trasmissione viene <strong>de</strong>finitivamente abbandonata.<br />

Nota :<br />

L’immagine ridotta <strong>de</strong>lla prima pagina <strong>de</strong>l documento viene aggiunta automaticamente al rapporto di trasmissione<br />

quando la trasmissione ha luogo a partire dalla memoria (vedi § Trasmissione a partire dalla memoria o dal<br />

caricatore).<br />

TRASMISSIONE FAX<br />

Questa funzione permette di richie<strong>de</strong>re la memorizzazione <strong>de</strong>i documenti prima <strong>de</strong>lla trasmissione. In questo modo potete<br />

recuperare più rapidamente gli originali. Bisogna utilizzare la scelta “ADF” per i documenti molto voluminosi e il costo<br />

<strong>de</strong>lle comunicazioni è ridotto.<br />

Per selezionare direttamente MEMORIA, premete i tasti MENU, 2, 4, 2, 1.<br />

Per selezionare direttamente ADF, premete i tasti MENU, 2, 4, 2, 2.<br />

3. RICEZIONE<br />

MODO DI RICEZIONE<br />

L’utente ha la possibilità di scelta fra quattro opzioni diverse: un modo normale (il modo fax), e altri tre modi utilizzati<br />

quando al vostro apparecchio sono associati un microtelefono e/o una segreteria telefonica.<br />

Per selezionare il modo di ricezione <strong>de</strong>l vostro apparecchio, premete i tasti MENU, 2, 5, 1.<br />

Il vostro apparecchio offre 4 modi di ricezione diversi:<br />

- MANUALE,<br />

- FAX,<br />

- FAX/TELEFONO,<br />

- FAX/SEGRETERIA.<br />

Il modo di ricezione scelto è simboleggiato da 3 icone situati nella zona superiore <strong>de</strong>l display.<br />

25


MODO MANUALE:<br />

26<br />

Per selezionare direttamente questo modo (Icona Tel accesa), premete i tasti MENU, 2, 5, 1, 1.<br />

Se un microtelefono è associato al vostro apparecchio (optional), dovete sganciare il microtelefono per ricevere il<br />

documento.<br />

MODO FAX:<br />

Per selezionare direttamente questo modo (Icona <strong>Fax</strong> accesa), premete i tasti MENU, 2, 5, 1, 2.<br />

La ricezione fax si svolge senza alcun intervento da parte <strong>de</strong>ll’operatore. É il modo generalmente più selezionato.<br />

MODO FAX-TELEFONO<br />

Per selezionare direttamente questa modalità (icone Tel. e <strong>Fax</strong> accese), premere i tasti MENÙ, 2, 5, 1, 3.<br />

Un telefono esterno <strong>de</strong>ve essere associato al telefax (vedi capitolo INSTALLAZIONE § ALLACCIAMENTI) (opzione),<br />

le chiamate verranno selezionate automaticamente. Nel modo ricezione, si raccomanda di regolare il numero di squilli<br />

<strong>de</strong>ll’apparecchio a 2 se ricevete molti fax e a 5 se ne ricevete pochi. Quando ricevete una chiamata, l’apparecchio rispon<strong>de</strong><br />

automaticamente dopo il numero di squilli prescelto e trasmette al vostro interlocutore un segnale acustico che lo invita<br />

ad atten<strong>de</strong>re. In seguito:<br />

- se si tratta di un fax, il vostro apparecchio passa direttamente in modo ricezione fax,<br />

- se è una chiamata vocale, l’apparecchio suona per avvertirvi. Se non rispon<strong>de</strong>te entro 30 secondi, l’apparecchio<br />

passa in modo ricezione fax. Per rispon<strong>de</strong>re, sganciate il microtele-fono e pren<strong>de</strong>te la linea premendo il tasto<br />

RISPOSTA sull’ apparecchio.<br />

- se sganciate il microtelefono quando il telefono squilla e si tratta di un fax, premete il tasto AVVIO e<br />

riagganciate.<br />

MODO FAX-SEGRETERIA<br />

Per selezionare direttamente questa modalità (icone <strong>Fax</strong> e Segr. accese), premere i tasti MENÙ, 2, 5, 1, 4.<br />

Il telefax può funzionare con una segreteria telefonica esterna (vedi capitolo INSTALLAZIONE § COLLEGAMENTI),<br />

la segreteria rispon<strong>de</strong>rà alle chiamate telefoniche e il telefax riceverà automaticamente i fax ricevuti.<br />

Avere cura di mantenere sempre acceso il telefax in modalità automatica.<br />

Quando entra una chiamata, la segreteria telefonica rispon<strong>de</strong> automaticamente e il telefax passa in ascolto silenzioso :<br />

- se si tratta di un fax, passa nel modo ricezione fax.<br />

- se si tratta di una chiamata vocale, permette alla segreteria di registrare i messaggi.<br />

RISPARMIO DI FOGLI<br />

Il vostro apparecchio vi permette di risparmiare i fogli necessari alla stampa <strong>de</strong>i documenti che avete ricevuto. In questa<br />

modalità i fax ricevuti vengono stampati con due pagine ricevute (stessa comunicazione) sullo stesso foglio di carta.<br />

Per impostare il parametro sul modo risparmio fogli, premete i tasti MENU, 2, 5, 2, 1.<br />

Per ritornare al modo senza il risparmio di fogli, premete i tasti MENU, 2, 5, 2, 2.<br />

RICEZIONE SENZA FOGLI<br />

Se scegliete il modo RICEZIONE SENZA FOGLI, il vostro apparecchio registra in memoria i fax ricevuti finché la<br />

stampante non è disponibile.<br />

Se scegliete il modo RICEZIONE SU FOGLI, il vostro apparecchio rifiuterà le chiamate se la sua stampante non è<br />

disponibile.<br />

Per impostare l’apparecchio in modo SENZA FOGLI, premete i tasti MENU, 2, 5, 3, 1.<br />

Per impostare l’apparecchio nel modo CON FOGLI, premete i tasti MENU, 2, 5, 3, 2.<br />

NUMERO DI COPIE<br />

Il vostro apparecchio permette di stampare in varie copie (da 1 a 99) i documenti che ricevete.<br />

Per impostare il numero di copie, premete i tasti MENU, 2, 5, 4.<br />

Digitate il numero <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rato e premete il tasto OK per convalidare la scelta.


4. LINEA<br />

TIPO DI LINEA<br />

La linea telefonica alla quale è collegato il vostro apparecchio può essere raccordata ad una rete pubblica o ad una rete<br />

privata (in <strong>de</strong>rivazione ad un commutatore automatico aziendale: PABX).<br />

Per impostare i parametri <strong>de</strong>l vostro apparecchio per la PRIVATA (PABX), premete i tasti MENU, 2, 6, 1, 1.<br />

Per impostare i parametri <strong>de</strong>l vostro apparecchio per la URBANA (PSTN), premete i tasti MENU, 2, 6, 1, 2.<br />

TIPO DI SELEZIONE<br />

Si tratta <strong>de</strong>l tipo di selezione praticata dal commutatore automatico collegato all’apparecchio: <strong>de</strong>cadica o multifrequenza.<br />

Per <strong>de</strong>terminare il tipo di selezione praticata, scegliete il parametro SELEZIONE MULTIFREQUENZA e fate una prova<br />

chiamando un interlocutore. Se non riuscite ad ottenere la comunicazione, passate in modo SELEZIONE DECADICA.<br />

Per impostare il vostro apparecchio con i parametri selezione multifrequenza, premete i tasti MENU, 2, 6, 2, 1.<br />

Per impostare il vostro apparecchio con i parametri selezione <strong>de</strong>cadica, premete i tasti MENU, 2, 6, 2, 2.<br />

5. SEGRETERIA FAX<br />

ATTIVAZIONE<br />

Questa funzione consente di richie<strong>de</strong>re che i fax o gli e-mail ricevuti non siano stampati bensì conservati in memoria.<br />

Questa protezione consente la confi<strong>de</strong>nzialità in ricezione.<br />

Se si <strong>de</strong>si<strong>de</strong>ra attivare la segreteria fax, premere i tasti MENÙ, 4, 2, 1. La spia Messaggi <strong>Fax</strong> si accen<strong>de</strong> fissa (se<br />

ricevete <strong>de</strong>i fax, si mette a lampeggiare).<br />

Se si <strong>de</strong>si<strong>de</strong>ra disattivare la segreteria fax, premere i tasti MENÙ, 4, 2, 2. La spia Messaggi <strong>Fax</strong> si spegne.<br />

Osservazione :<br />

Questa modalità è diversa dalla modalità <strong>Fax</strong>-Segreteria e non richie<strong>de</strong> la presenza di una segreteria esterna.<br />

CODICE DELLA SEGRETERIA FAX<br />

La riservatezza <strong>de</strong>i documenti ricevuti è garantita dall’utilizzo di un codice a quattro cifre. Una volta registrato, questo<br />

codice sarà richiesto per stampare i messaggi fax registrati nella segreteria ed anche per disattivare questa funzione.<br />

Per registrare il codice segreteria fax, premete i tasti MENU, 4, 3, inserire il codice poi premere il tasto OK.<br />

27


6. PARAMETRI TECNICI<br />

RISOLUZIONE NORM MENU291 1<br />

FINE MENU291 2<br />

SFINE MENU291 3<br />

FOTO MENU291 4<br />

INTESTAZIONE RX SÌ MENU2910 1<br />

NO MENU2910 2<br />

VELOCITA RX 14400 MENU2911 1<br />

9600 MENU2911 2<br />

28<br />

Il vostro apparecchio può adattarsi alle vostre esigenze mediante le funzioni di impostazione <strong>de</strong>i parametri tecnici.<br />

Per impostare i parametri tecnici, premete i tasti MENU, 2, 9, selezionate il parametro (2 cifre) ed infine<br />

stabilitene il valore (in genere 1 cifra).<br />

Parametro Valore Procedura Significato<br />

4800 MENU2911 3<br />

2400 MENU2911 4<br />

Valore standard <strong>de</strong>lla risoluzione per la scansione<br />

<strong>de</strong>i documenti da trasmettere.<br />

INTESTAZIONE TX SÌ MENU292 1 Se questo parametro è attivato, tutti i documenti<br />

NO MENU292 2<br />

ricevuti dai vostri interlocutori saranno stampati<br />

con un’intestazione contenente il vostro logo, il<br />

vostro numero, la data ed il numero di pagine.<br />

VELOCITA TX 14400 MENU293 1 Il vostro apparecchio vi offre la possibilità di<br />

12000<br />

9600<br />

MENU293<br />

MENU293<br />

2<br />

3<br />

selezionare diverse velocità di trasmissione. Se la<br />

qualità <strong>de</strong>lla linea telefonica è buona (a<strong>de</strong>guata,<br />

senza eco), le comunicazioni vengono servite in<br />

7200 MENU293 4 genere ad una velocità pari a 14400 bit al secondo.<br />

4800<br />

2400<br />

MENU293<br />

MENU293<br />

5<br />

6<br />

Tuttavia, può essere necessario limitare la velocità<br />

di trasmissione per alcune comunicazioni.<br />

ANTI- ECO SÌ MENU294 1 Se questo parametro è attivato, l’effetto eco sulla<br />

NO MENU294 2<br />

linea sarà attenuato durante le comuni-cazioni in<br />

teleselezione.<br />

PROTEZ. DA ECO SÌ MENU296 1 Per alcune chiamate via satellite, l’effetto eco sulla<br />

NO MENU296 2<br />

linea può disturbare la comunicazione.<br />

VISUALIZ. IN COM VELOCITA MENU297 1 Scelta tra la visualizzazione <strong>de</strong>l numero <strong>de</strong>lla pagina<br />

No PAGINA MENU297 2<br />

in via di trasmissione e la velocità di comunicazione.<br />

MODO AIPOSO NO MENU298 1 Il telefax dispone di funzione stand-by che<br />

(secondo il mo<strong>de</strong>llo) TEMPO<br />

5 MINUTI<br />

TEMPO<br />

15 MINUTI<br />

MENU298<br />

MENU298<br />

2<br />

3<br />

consente di consumare meno di 2W. Questo<br />

parametro consente di regolare i tempi di<br />

messa in stand-by.<br />

TEMPO<br />

30 MINUTI<br />

MENU298 4<br />

Se questo parametro è attivato, tutti i documenti<br />

ricevuti dal vostro apparecchio saranno stampati<br />

con un’intestazione contenente il logo, il numero<br />

<strong>de</strong>lla persona che trasmette e la data ed il numero di<br />

pagine (se disponibile) e la data di stampa <strong>de</strong>l telefax<br />

e il numero di pagine.<br />

Il vostro apparecchio vi offre la possibilità di<br />

selezionare diverse velocità di ricezione. Se la qualità<br />

<strong>de</strong>lla linea telefonica è buona (a<strong>de</strong>guata, senza eco),<br />

le comuni-cazioni vengono servite in genere ad una<br />

velocità pari a 14.400 bit al secondo.<br />

Tuttavia, può essere necessario limitare la velocità<br />

di ricezione par alcune comunicazioni.


Parametro Valore Procedura Significato<br />

No SQUILLI 2 - 5 MENU2912 OK 2<br />

ECM SÌ MENU2920 OK 1<br />

NO MENU2920 OK 2<br />

STAMPA LISCIA SÌ MENU2930 OK 1<br />

NO MENU2930 OK 2<br />

ESTENSIONE NO MENU2940<br />

MEM +(x)p<br />

<strong>INTERNET</strong> VALIDO 6h01 à 21h59 MENU2970<br />

<strong>INTERNET</strong> ATTIV 7 gg su 7 MENU2971 1<br />

Lunedì -<br />

Venerdì<br />

MENU2971 2<br />

VELOCIT DATI 14400 MENU2972 1<br />

12000 MENU2972 2<br />

9600 MENU2972 3<br />

7200 MENU2972 4<br />

4800 MENU2972 5<br />

2400 MENU2972 6<br />

1200 MENU2972 7<br />

600 MENU2972 8<br />

AGGIUNGI SI MENU2973 1<br />

E-MAIL NO MENU2973 2<br />

CANCELLA MBX SI MENU2974 1<br />

CASELLA E-MAIL<br />

(CASELLA<br />

ELETTRONICA<br />

PRESSO IL<br />

PROVIDER)<br />

NO MENU2974 2<br />

ALLEGATO SI MENU2975 1<br />

NO MENU2975 2<br />

Numero di squilli in seguito al quale l’apparecchio rispon<strong>de</strong><br />

alle chiamate<br />

Questa funzione permette di correggere gli errori di comunicazione<br />

dovuti ad una linea telefonica disturbata. Questo<br />

parametro è utilizzato quando le linee sono di scarsa<br />

qualità o sono disturbate e i tempi di trasmissione possono<br />

risultare più lunghi.<br />

L’annullamento di questo parametro permette di ottenere<br />

in certi casi una migliore impagina-zione <strong>de</strong>i documenti<br />

ricevuti.<br />

Consente di consultare la presenza o meno di una estensione<br />

memoria e la relativa capacità in numero di pagine.<br />

L’utente può cambiare la fascia oraria di connessione a<br />

Internet per i casi di connessione periodica (menù 9412),<br />

questo consente di evitare le connessioni notturne.<br />

Consente di scegliere fra una connessione automatica 7 gg<br />

su 7 o solo dal lunedì al venerdì (questo consente di evitare<br />

le connessioni durante il week-end).<br />

Il telefax offre la possibilità di selezionare varie velocità<br />

massime di comunicazione Internet. Se la qualità <strong>de</strong>lla<br />

linea telefonica è buona (idonea, senza eco), le<br />

comunicazioni avvengono in generale alle velocità di<br />

14000 bit/secondo.<br />

Però, può risultare necessario limitare la velocità per certe<br />

comunicazioni Internet (cattiva qualità <strong>de</strong>lla linea o<br />

configurazione <strong>de</strong>l provi<strong>de</strong>r).<br />

Se attivo, il parametro consente, in comunicazione, di<br />

registrare automaticamente nella rubrica l’indirizzo<br />

Internet (se esiste) di un corrispon<strong>de</strong>nte fax (vedi capitolo<br />

TRASMISSIONE FAX § Selezione tramite rubrica).<br />

- Senza abbonamento <strong>Fax</strong> a <strong>Fax</strong>.<br />

SI (cancellazione casella) : quando il telefax riceve un<br />

e-mail con un elemento elettronico allegato che non può<br />

trattare, cancella il messaggio contenuto nella casella<br />

elettronica <strong>de</strong>l provi<strong>de</strong>r, stampa un avviso di mancata<br />

comprensione e lo invia al mittente <strong>de</strong>l messaggio.<br />

NO (senza cancellazione casella) : al ricevimento di un<br />

messaggio e-mail, il telefax non distrugge il messaggio<br />

dalla casella, stampa un avviso di mancata<br />

comprensione richie<strong>de</strong>nte all’utente di recuperare il<br />

messaggio per mezzo di strumenti informatici. Questo<br />

parametro ha senso solo se si possie<strong>de</strong> uno strumento<br />

informatico. Lo spazio memoria offerto dal provi<strong>de</strong>r<br />

Internet è limitato, se non si vuota la casella<br />

elettronica, si rischia di impedire la ricezione di<br />

ulteriori messaggi.<br />

- Senza oggetto, se abbonamento <strong>Fax</strong> a <strong>Fax</strong>.<br />

Trattamento o no Stampa <strong>de</strong>i Documenti Allegati Testuali<br />

nei documenti ricevuti via Internet.<br />

29


CAPITOLO 7: TRASMISSIONE FAX<br />

30<br />

PER OGNI DOCUMENTO DA TRASMETTERE:<br />

Inserite il documento o la catasta di documenti da trasmettere nel caricatore <strong>de</strong>ll’apparecchio, con il verso<br />

visibile (il foglio che occupa la posizione inferiore viene trasmesso per primo).<br />

Impostare eventualmente la risoluzione ed il contrasto <strong>de</strong>l documento da trasmettere.<br />

Componete il numero fax <strong>de</strong>l vostro interlocutore.<br />

Premete il tasto AVVIO per trasmettere il documento.<br />

Per interrompere la trasmissione di un fax, premete il tasto STOP.<br />

1. IMPOSTAZIONE DELLA RISOLUZIONE E DEL CONTRASTO<br />

RISOLUZIONE<br />

Potete disporre di 4 modi di scansione per trasmettere i vostri documenti:<br />

- Il modo NORMALE (N) è utilizzato quando il documento è di buona qualità e che non comporta piccoli <strong>de</strong>ttagli.<br />

- Il modo FINE (F) è utilizzato quando il documento contiene caratteri piccoli o disegni.<br />

- Il modo SUPERFINE (SF) è utilizzato quando il documento contiene caratteri molto piccoli o disegni molto<br />

particolareggiati (a condizione che il telefax distante possa trattarlo).<br />

- Il modo FOTO (F) è utilizzato quando il documento è una fotografia.<br />

Il modo prescelto è simboleggiato da una <strong>de</strong>lle 4 icone situate in basso sul display.<br />

Premere il tasto RISOLUZIONE quanto necessario per selezionare uno <strong>de</strong>i 4 modi di scansione.<br />

CONTRASTO<br />

L’utente dispone di 7 livelli di contrasto che consentono di schiarire o di scurire la trasmissione <strong>de</strong>l documento originale<br />

mediante il tasto CONTRASTO.<br />

2. SELEZIONE TRAMITE RUBRICA<br />

Per trasmettere un fax, l’utente può utilizzare la rubrica per trovare rapidamente il numero di fax e/o l’indirizzo e-mail<br />

<strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte.<br />

È possibile utilizzare la rubrica ogni volta che si può selezionare un numero.<br />

SELEZIONE ALFABETICA<br />

Digitare direttamente sulla tastiera alfabetica le prime lettere <strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte fino a che il corrispon<strong>de</strong>nte<br />

<strong>de</strong>si<strong>de</strong>rato sia selezionato.<br />

Premere i tasti AVVIO o <strong>INTERNET</strong>.<br />

SELEZIONE TRAMITE NUMERO ASSEGNATO<br />

Premere il tasto RUBRICA. Il telefax visualizza i corrispon<strong>de</strong>nti e le liste <strong>de</strong>lla rubrica.<br />

Selezionare il corrispon<strong>de</strong>nte o la lista mediante i tasti e <strong>de</strong>l navigatore.<br />

o<br />

Immettere il numero abbreviato <strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte o <strong>de</strong>lla lista da chiamare. Il cursore si posiziona sul corrispon<strong>de</strong>nte<br />

associato al numero scelto.<br />

Premere i tasti AVVIO o <strong>INTERNET</strong>.<br />

SELEZIONE TRAMITE TASTO ASSOCIATO PROTETTO<br />

Premere il tasto RUBRICA.<br />

Immettere il tasto associato <strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte o <strong>de</strong>lla lista da chiamare. Il cursore si posiziona sul corrispon<strong>de</strong>nte<br />

associato al tasto scelto.<br />

Premere i tasti AVVIO o <strong>INTERNET</strong>.


3. PER RICHIAMARE UNO DEGLI ULTIMI NUMERI SELEZIONATI<br />

Il telefax offre la possibilità di richiamare uno <strong>de</strong>gli ultimi 10 numeri selezionati.<br />

Per richiamare uno <strong>de</strong>gli ultimi corrispon<strong>de</strong>nti FAX :<br />

Premere il tasto RP, il display visualizza l’ultimo numero utilizzato.<br />

Selezionare eventualmente un numero anteriore usando i tasti e <strong>de</strong>l navigatore o premere nuovamente sul<br />

tasto RP.<br />

Premere i tasti AVVIO o Internet, il telefax trasmette il documento al corrispon<strong>de</strong>nte scelto.<br />

Per richiamare uno <strong>de</strong>gli ultimi indirizzi E-MAIL :<br />

Premere il tasto <strong>INTERNET</strong> e poi RP.<br />

4. TRASMISSIONE A PIÙ DESTINARI<br />

La trasmissione a più <strong>de</strong>stinatari consente di trasmettere un documento a vari corrispon<strong>de</strong>nti (fax o Internet).<br />

Osservazione :<br />

l’apparecchio <strong>de</strong>ve essere impostato in Trasmissione dalla memoria (vedi Capitolo IMPOSTAZIONI).<br />

Collocate il documento nel caricatore <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />

Componente il numero fax o il nome <strong>de</strong>l vostro primo interlocutore.<br />

Osservazioni:<br />

-Premendo il tasto RUBRICA , potete acce<strong>de</strong>re rapida-mente al numero abbreviato o al tasto assegnato ad<br />

un interlocutore o ad una lista.<br />

-Premendo il tasto RP, potete richiamare gli ultimi numeri composti.<br />

Premete il tasto MULTIDESTINATARIO per digitare il numero <strong>de</strong>ll’interlocutore successivo. Componete<br />

il numero <strong>de</strong>l vostro secondo interlocutore.<br />

Ripetere la procedura per tutti i corrispon<strong>de</strong>nti (fax o Internet) o per tutte le liste che si <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rano come<br />

<strong>de</strong>stinatarie (10 corrispon<strong>de</strong>nti al massimo).<br />

Premere i tasti AVVIO o <strong>INTERNET</strong>.<br />

5. INTERRUZIONE DI UNA TRASMISSIONE IN CORSO<br />

Per interrompere una trasmissione in corso :<br />

Premere il tasto STOP. Il telefax richie<strong>de</strong> di premere il tasto STOP per confermare.<br />

Premere STOP per confermare l’interruzione <strong>de</strong>lla trasmissione in corso.<br />

Osservazioni :<br />

- Nel caso di una trasmissione mono-<strong>de</strong>stinatario, effettuata a partire dalla memoria, il documento è cancellato dalla<br />

memoria.<br />

- Nel caso di una trasmissione multi-<strong>de</strong>stinatario, solo il <strong>de</strong>stinatario in corso al momento <strong>de</strong>ll’interruzione operatore<br />

viene cancellato dalla lista d’attesa di trasmissione.<br />

- Se il parametro rapporto di Tx è diverso da NO, il telefax stampa un rapporto di trasmissione indicando che<br />

l’interruzione <strong>de</strong>lla comunicazione è stata richiesta dall’operatore.<br />

31


CAPITOLO 8: FUNZIONI DI COMUNICAZIONE AVANZATE<br />

CONTROLLO DEL NUMERO DI PAGINE:<br />

Il numero di pagine analizzato viene confrontato al valore indicato dall’utente.<br />

TRASMISSIONE DIFFERITA:<br />

La trasmissione differita vi consente di trasmettere un documento all’ora da voi scelta.<br />

IL DEPOSITO:<br />

Un documento è lasciato in <strong>de</strong>posito nell’apparecchio a disposizione di uno o più interlocutori che possono riceverne una<br />

copia chiamando il vostro apparecchio con la funzione POLLING. Questo documento viene quindi trasmesso verso<br />

l’apparecchio che ne richie<strong>de</strong> la trasmissione.<br />

Potete <strong>de</strong>positare il documento nel caricatore o in memoria. È preferibile la seconda soluzione poiché libera l’apparecchio<br />

e permette il polling in trasmissione.<br />

POLLING:<br />

Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate telecomandare la trasmissione di un documento messo in <strong>de</strong>posito presso un vostro interlocutore, basterà<br />

chiamare il <strong>de</strong>stinatario per ricevere il documento che verrà trasmesso verso il vostro apparecchio in modo automatico.<br />

LISTE DI ATTESA:<br />

Questa lista costituisce il riepilogo <strong>de</strong>i documenti in attesa di trasmissione (trasmissione differita, <strong>de</strong>posito, comunicazioni<br />

per ricevere <strong>de</strong>i documenti).<br />

1. TRASMISSIONE DIFFERITA<br />

32<br />

La trasmissione differita vi permette di trasmettere un documento, nell’ora da voi <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rata.<br />

Inserite il documento nel caricatore <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />

Premete il tasto MENU e in seguito i tasti 3 e 1 e spostate il cursore su INIZ ALLE per mezzo <strong>de</strong>i tasti<br />

e <strong>de</strong>l navigatore.<br />

Digitate l’ora alla quale volete trasmettere il documento.<br />

La prima ora è l’ora corrente.<br />

Premete il tasto OK. Il documento verrà trasmesso all’ora programmata.<br />

Dopo aver inserito gli altri parametri di questa trasmissione, premete il tasto AVVIO per avviare la trasmissione<br />

differita.<br />

2. PREFISSO TELEFONICO<br />

Prima di ogni chiamata automatica, il vostro apparecchio può aggiungere un prefisso ai numeri da voi composti a<br />

condizione che siano sufficientemente lunghi. Questa funzione è utile quando il vostro apparecchio è installato in<br />

<strong>de</strong>rivazione da un commutatore automatico aziendale:<br />

- i numeri interni, per i quali il prefisso è inutile, sono <strong>de</strong>i numeri brevi.<br />

- i numeri esterni, per i quali il prefisso è obbligatorio, sono <strong>de</strong>i numeri lunghi.<br />

Se il vostro apparecchio è installato in <strong>de</strong>rivazione da un commutatore automatico aziendale per il quale:<br />

- il prefisso di collegamento alla rete pubblica è lo “0/” (0 seguito dalla tonalità).<br />

- i numeri interni hanno 5 cifre.<br />

Potete programmare il vostro apparecchio in modo che aggiunga automaticamente il prefisso “0/” a tutti i numeri composti<br />

con una lunghezza minima superiore o uguale a 6 cifre.<br />

Nota :<br />

I prefissi vanno aggiunti anche ai numeri abbonato <strong>de</strong>lla rubrica.<br />

Se l’utente programma l’aggiunta automatica di un prefisso, non bisogna inserire il prefisso nei numeri <strong>de</strong>lla rubrica.<br />

Per programmare il prefisso:<br />

Premete i tasti MENU, 8, 3.<br />

Premete il tasto 2 per raggiungere il menù IMP . PREFISSO e digitate il prefisso.<br />

Nota:<br />

il prefisso può contenere 5 caratteri al massimo.


Premete il tasto AVVIO per registrarlo.<br />

Per modificare la lunghezza minima:<br />

Premete i tasti MENU, 8, 3, 1. Potete sostituire il valore standard “8” con un valore compreso tra 1 e 30.<br />

Premere il tasto AVVIO per registrarlo.<br />

3. POLLING IN TRASMISSIONE DI UN DOCUMENTO<br />

Per preparare la trasmissione da parte <strong>de</strong>l vostro apparecchio <strong>de</strong>l documento <strong>de</strong>stinato al polling di un altro apparecchio,<br />

bisogna effettuare le seguenti operazioni:<br />

Inserite il documento nel caricatore <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />

Premete i tasti MENU, 3, 3.<br />

Per programmare il tipo di <strong>de</strong>posito:<br />

Spostate il cursore su TIPO per mezzo <strong>de</strong>i tasti e <strong>de</strong>l navigatore e premete i tasti per effettuare la<br />

scelta:<br />

- SINGOLO: il documento potrà essere trasmesso una sola volta.<br />

- MULTIPLO: si può telecomandare più volte la tras-missione <strong>de</strong>l documento.<br />

Spostate il cursore su DA per mezzo <strong>de</strong>i tasti e <strong>de</strong>l navigatore e premete i tasti per effettuare la<br />

scelta. Se scegliete MEMORIA, il documento sarà analizzato e registrato nella memoria <strong>de</strong>l vostro apparecchio.<br />

Se scegliete ADF, il documento sarà messo in <strong>de</strong>posito nel caricatore.<br />

In quest’ultimo caso, il tipo di <strong>de</strong>posito <strong>de</strong>ve essere per forza SINGOLO perché la trasmissione può essere svolta<br />

una sola volta.<br />

Premete il tasto OK per avviare la messa in <strong>de</strong>posito.<br />

4. POLLING IN RICEZIONE<br />

Per ricevere un documento messo in <strong>de</strong>posito presso il vostro interlocutore:<br />

Premete il tasto MENU e in seguito i tasti 3 e 2.<br />

Per programmare il corrispon<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>lla ricezione in polling :<br />

Comporre il numero di fax o il nome <strong>de</strong>l corrispon<strong>de</strong>nte (se è registrato nella rubrica) e premere il tasto:<br />

- AVVIO : per lanciare la ricezione,<br />

- MULTIDESTINATARIO : per ricevere da più telefax distanti.<br />

- OK : per modificare l’ora di avvio <strong>de</strong>lla ricezione.<br />

5. GESTIONE DEI MAILBOX DEL VOSTRO APPARECCHIO<br />

I Mailbox permettono di trasmettere i documenti in modo riservato.<br />

Il vostro apparecchio dispone di 32 Mailbox (MAILBOX da 00 a 31). Ogni Mailbox è protetto da un codice riservato.<br />

Ogni MAILBOX utilizzato è i<strong>de</strong>ntificato da un logo.<br />

Il Mailbox 00 è un MAILBOX pubblico nel quale vengono registrati tutti i messaggi <strong>de</strong>lla SEGRETERIA FAX (quando<br />

questa funzione è attiva). Il suo codice MAILBOX è quello <strong>de</strong>lla SEGRETERIA FAX.<br />

I Mailbox da 01 a 31 sono MAILBOX privati.<br />

In <strong>de</strong>posito, i MAILBOX sono accessibili senza un codice MAILBOX riservato.<br />

Quando si <strong>de</strong>posita una documento in un MAILBOX , lo si aggiunge agli altri documenti eventualmente messi in <strong>de</strong>posito.<br />

Nel polling in ricezione, i Mailbox sono accessibili con il codice MAILBOX riservato (compresa il Mailbox pubblico 00).<br />

Potete mettere in <strong>de</strong>posito e interrogare i MAILBOX dal vostro apparecchio o da un altro apparecchio remoto compatibile.<br />

Allo stesso modo, un apparecchio remoto compatibile può <strong>de</strong>positare e interrogare i MAILBOX <strong>de</strong>l vostro apparecchio.<br />

Per acce<strong>de</strong>re al menù di gestione <strong>de</strong>i MAILBOX , premete i tasti MENU, 7.<br />

Per ogni funzione <strong>de</strong>l menù prece<strong>de</strong>nte (tranne F75 STAMPA LISTA), il MAILBOX sul quale si vuole agire viene<br />

selezionato a partire dalla lista <strong>de</strong>i MAILBOX .<br />

I primi 3 elementi <strong>de</strong>lla lista <strong>de</strong>i MAILBOX vengono visualizzati. Potete spostarvi nella lista per mezzo <strong>de</strong>i tasti e ,<br />

oppure digitando direttamente il numero <strong>de</strong>l MAILBOX da inizializzare.<br />

La presenza di un asterisco “*” alla fine <strong>de</strong>lla riga indica che il MAILBOX in questione contiene <strong>de</strong>i messaggi FAX.<br />

33


INIZIALIZZAZIONE DI UN MAILBOX<br />

Premete i tasti MENU, 7, 1.<br />

Selezionate un MAILBOX LIBERO nella lista <strong>de</strong>i Mailbox e in seguito premete il tasto OK.<br />

Potete anche modificare le caratteristiche di un FERMO-POSTA già esistente. Se ad esso è stato associato un<br />

codice, dovrete digitarlo.<br />

Per inserire il codice <strong>de</strong>l MAILBOX:<br />

Premete i tasti MENU, 7, 1 e selezionate il MAILBOX nella lista <strong>de</strong>i MAILBOX per mezzo <strong>de</strong>i tasti e oppure<br />

digitando direttamente il suo numero (da 01 a 31). Premete il tasto OK e in seguito il tasto 1. Viene visualizzato<br />

sistematicamente il valore 0000.<br />

Immettere il codice scelto (diverso da 0000) e premere OK per convalidare.<br />

Per inserire il logo <strong>de</strong>l Mailbox:<br />

Premete i tasti MENU, 7, 1 e selezionate il MAILBOX nella relativa lista per mezzo <strong>de</strong>i tasti e oppure<br />

digitandone direttamente il numero (da 01 a 31). Premete il tasto OK e in seguito il tasto 2.<br />

Immettere la mnemonica (logo) e premere il tasto OK per convalidare.<br />

Premete il tasto C per inizializzare un altro MAILBOX oppure il tasto STOP per uscire da questo menù.<br />

DEPOSITO LOCALE IN UN MAILBOX<br />

Inserite il documento da mettere in <strong>de</strong>posito nel caricatore <strong>de</strong>ll’apparecchio con il primo foglio nella posizione inferiore.<br />

34<br />

Premete i tasti MENU, 7, 2. Selezionate il MAILBOX nella relativa lista per mezzo <strong>de</strong>i tasti e oppure<br />

digitandone direttamente il numero (da 01 a 31), in seguito premete il tasto OK.<br />

Il documento inserito nel caricatore è registrato nel MAILBOX e si aggiunge agli eventuali documenti prece<strong>de</strong>ntemente<br />

messi in <strong>de</strong>posito.<br />

STAMPA DEL CONTENUTO DI UN MAILBOX<br />

Il MAILBOX in questione <strong>de</strong>ve contenere <strong>de</strong>i documenti (il MAILBOX sarà in questo caso contrassegnato da un asterisco<br />

“*” nella lista <strong>de</strong>i MAILBOX).<br />

Premete i tasti MENU, 7, 3. Selezionate il MAILBOX <strong>de</strong>l quale volete stampare il contenuto nella lista <strong>de</strong>i<br />

Mailbox per mezzo <strong>de</strong>i tasti e oppure digitandone direttamente il numero (da 01 a 31) e in seguito premete<br />

il tasto OK.<br />

Se il MAILBOX è protetto da un codice, vi viene richiesto di digitarlo. Dopo avere convalidato il codice MAILBOX, tutti<br />

i documenti registrati nel MAILBOX verranno stampati.<br />

Quando si stampa il contenuto di un MAILBOX, quest’ultimo diventa vuoto.<br />

CANCELLAZIONE DI UN MAILBOX<br />

Il MAILBOX in questione <strong>de</strong>ve essere inizializzato e non <strong>de</strong>ve contenere messaggi.<br />

Premete i tasti MENU, 7, 4. Selezionate il MAILBOX da cancellare nella relativa lista per mezzo <strong>de</strong>i tasti e<br />

oppure digitandone direttamente il numero (da 01 a 31) e in seguito premete il tasto OK.<br />

Se il MAILBOX è protetto da un codice, dovete digitare le 4 cifre che lo compongono. Dopo avere convalidato il codice<br />

MAILBOX, il MAILBOX in questione viene cancellato. Apparirà con la dicitura (libero) nella lista <strong>de</strong>i MAILBOX.<br />

STAMPA DELLA LISTA DEI MAILBOX<br />

Per ottenere la lista e lo stato attuale <strong>de</strong>i MAILBOX; Premete i tasti MENU, 7, 5.<br />

6. TRASMISSIONE PROTETTA VERSO IL MAILBOX DI UN APPARECCHIO<br />

REMOTO<br />

Per trasmettere un documento riservato, occorre che il fax <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario possieda le funzioni <strong>de</strong>l tipo “Modo privato”<br />

(e che sia cioè un apparecchio analogo).<br />

Il documento sarà messo in <strong>de</strong>posito in un MAILBOX <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario e sarà accessibile con una codice.<br />

Inserite il documento da trasmettere nel caricatore <strong>de</strong>ll’apparecchio. Il primo foglio si <strong>de</strong>ve trovare nella posizione<br />

inferiore<br />

Premete i tasti MENU, 3, 4. Viene visualizzato il menù di trasmissione verso i MAILBOX. È molto simile a<br />

quello utilizzato per le trasmissioni fax standard.<br />

Tuttavia ha una riga in più che riguarda il numero <strong>de</strong>l MAILBOX remoto verso il quale volete trasmettere il vostro fax.


Le informazioni richieste sono:<br />

- il o i numeri fax <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario o <strong>de</strong>i <strong>de</strong>stinatari<br />

- il numero <strong>de</strong>l MAILBOX <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario (da 00 a 31)<br />

- l’ora di partenza <strong>de</strong>lla comunicazione<br />

- il tipo di trasmissione: invio dalla memoria o dal caricatore<br />

- il numero di pagine <strong>de</strong>l documento da trasmettere<br />

Solamente le prime 2 righe <strong>de</strong>vono essere obbligatoriamente compilate.<br />

Per convalidare la richiesta di trasmissione verso un MAILBOX, premete il tasto AVVIO.<br />

Il documento viene (eventualmente) registrato nella memoria e la comunicazione si svolge secondo la procedura normale<br />

<strong>de</strong>lle trasmissioni fax (vedi Capitolo FAX).<br />

7. POLLING IN RICEZIONE DAI MAILBOX REMOTI<br />

Il polling in ricezione dai MAILBOX consiste nel ricevere il documento oi documenti che si trova in un MAILBOX di<br />

un apparecchio remoto compatibile e che possie<strong>de</strong> le funzioni <strong>de</strong>l tipo “Modo privato”. É quindi indispensabile conoscere<br />

il numero <strong>de</strong>l MAILBOX nel quale si trova il documento e il suo codice d’accesso.<br />

Premete i tasti MENU, 3, 5. Viene visualizzato il menù di polling in ricezione di MAILBOX. È molto simile a<br />

quello utilizzato per il polling in ricezione fax standard.<br />

Tuttavia ha <strong>de</strong>lle righe in più per quel che riguarda il numero <strong>de</strong>l MAILBOX remoto da interrogare ed il suo codice di<br />

accesso.<br />

Le informazioni richieste sono:<br />

- il o i numeri fax <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario o <strong>de</strong>i <strong>de</strong>stinatari<br />

- il numero <strong>de</strong>l MAILBOX <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario (da 00 a 31)<br />

- il codice di accesso <strong>de</strong>l MAILBOX <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario (4 cifre)<br />

- l’ora di partenza <strong>de</strong>lla comunicazione<br />

Solamente le prime 3 righe <strong>de</strong>vono essere per forza compilate:<br />

Per convalidare la richiesta di polling in ricezione <strong>de</strong>l MAILBOX, premete il tasto AVVIO.<br />

L’apparecchio remoto è chiamato e in seguito il vostro apparecchio riceve il documento o i documenti contenuti nel<br />

MAILBOX remoto.<br />

8. RILANCIO DI UN DOCUMENTO DA UN APPARECCHIO REMOTO<br />

Il rilancio consiste nel trasmettere un documento e un numero di lista da rilanciare verso un apparecchio remoto che si<br />

occuperà automaticamente di ritrasmettere il documento ricevuto verso tutti gli interlocutori che si trovano nella lista da<br />

rilanciare.<br />

Questa lista è <strong>de</strong>finita nell’apparecchio remoto e il suo numero <strong>de</strong>ve quindi essere conosciuto dall’apparecchio che avvia<br />

l’operazione (iniziatore).<br />

Per realizzare questa operazione, l’apparecchio iniziatore e l’apparecchio remoto <strong>de</strong>vono entrambi posse<strong>de</strong>re la funzione<br />

“Modo privato” rilancio.<br />

Il vostro apparecchio è dotato di questa funzione; può essere utilizzato sia come apparecchio iniziatore di rilancio sia come<br />

apparecchio remoto che effettua le ritrasmissioni.<br />

TELEFAX<br />

INIZIATORE<br />

Documento e N° <strong>de</strong>lla<br />

lista da rilanciare (es: 5)<br />

TELEFAX REMOTO<br />

DOCUMENTO LISTA 5<br />

RILANCIO: APPARECCHIO INIZIATORE<br />

Inserite il documento da trasmettere nel caricatore <strong>de</strong>l vostro apparecchio, con il primo foglio nella posizione<br />

inferiore.<br />

Premete i tasti MENU, 3, 6. Viene visualizzato il menù di rilancio. È molto simile a quello utilizzato per le<br />

trasmissioni fax standard.<br />

Tuttavia ha una riga in più che riguarda il numero di lista da rilanciare da utilizzare.<br />

35


36<br />

Le informazioni richieste sono:<br />

- il numero fax <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario (apparecchio remoto)<br />

- il numero <strong>de</strong>lla lista da rilanciare<br />

- l’ora di partenza <strong>de</strong>lla comunicazione<br />

- il tipo di trasmissione: invio dalla memoria o dal caricatore<br />

- il numero di pagine <strong>de</strong>l documento da trasmettere.<br />

Solamente le prime 2 righe <strong>de</strong>vono essere compilate<br />

Per convalidare la richiesta di diffusione, premete il tasto AVVIO.<br />

Il documento che si trova nel caricatore viene trasmesso verso l’apparecchio remoto che si occuperà di rilanciarlo.<br />

RILANCIO: APPARECCHIO REMOTO<br />

L’operazione di ritrasmissione è automatica.<br />

Quando il vostro apparecchio riceve un documento da rilanciare verso una <strong>de</strong>lle sue liste:<br />

- stampa, oltre al documento ricevuto, un rapporto di ricezione indicante la richiesta di rilancio.<br />

- ritrasmette il documento verso gli interlocutori che appartengono alla lista da rilanciare il cui numero gli è stato<br />

comunicato dall’apparecchio iniziatore.<br />

- stampa un rapporto di trasmissione unico per la lista di trasmissione.<br />

9. ACCODAMENTO TRASMISSIONI<br />

L’accodamento rappresenta un riepilogo <strong>de</strong>i documenti in attesa di trasmissione (trasmissione differita, <strong>de</strong>posito,<br />

comunicazioni per la ricezione di documenti).<br />

La stampa di questa lista vi consente di conoscere quali sono i documenti in attesa e l’ora alla quale è prevista la loro<br />

trasmissione e in seguito di agire su tale lista per mezzo <strong>de</strong>l navigatore.<br />

Per acce<strong>de</strong>re a queste funzioni:<br />

Premete i tasti MENU e in seguito 6.<br />

STAMPA DELL’ACCODAMENTO<br />

Per stampare direttamente l’accodamento, premete i tasti MENU, 6, 5. Ogni colonna contiene le seguenti<br />

informazioni :<br />

1 Numero d’ordine nella lista<br />

2 Numero o nome <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stinatario <strong>de</strong>l documento<br />

3 Ora prevista per la trasmissione<br />

4 Tipo di operazione riguardo al documento: invio dalla memoria, trasmissione differita, <strong>de</strong>posito.<br />

5 Numero di pagine <strong>de</strong>l documento<br />

6 Dimensioni <strong>de</strong>l documento (percentuale <strong>de</strong>llo spazio che occupa nella memoria).<br />

MODIFICARE O CONSULTARE L’ACCODAMENTO<br />

Premete i tasti MENU, 6, 2.<br />

Il vostro apparecchio indica lo stato <strong>de</strong>i documenti che si trovano nell’accodamento:<br />

COM: Comando in via d’esecuzione<br />

TX: Trasmissione<br />

POL : Polling RX<br />

DEP: In <strong>de</strong>posito (Polling TX)<br />

PMB: Polling in ricezione dai Mailbox<br />

RIL: Trasmissione per rilancio<br />

MBX: Trasmissione a un Mailbox<br />

CNX : Connessione Internet<br />

NET : Trasmissione Internet<br />

Se <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate modificare uno <strong>de</strong>i documenti in accodamento:<br />

Potete selezionare le richieste di trasmissione <strong>de</strong>ll’acco-damento per mezzo <strong>de</strong>i tasti o <strong>de</strong>l navigatore<br />

oppure partendo dal loro numero d’ordine.<br />

Premete il tasto OK. Potete quindi modificare i parametri <strong>de</strong>lla richiesta di trasmissione che è stata visualizzata.<br />

Premere AVVIO per convalidare le modifiche e uscire.


ESEGUIRE IMMEDIATAMENTE UNA TRASMISSIONE ACCODATA<br />

Questa funzione permette di svolgere il più presto possibile una richiesta di trasmissione:<br />

Premete i tasti MENU, 6, 1.<br />

Potete selezionare le richieste di trasmissione <strong>de</strong>ll’acco-damento per mezzo <strong>de</strong>i tasti o <strong>de</strong>l navigatore<br />

oppure a partire dal loro numero d’ordine.<br />

Premete il tasto OK o il tasto AVVIO per eseguire immediatamente la richiesta selezionata.<br />

CANCELLARE UNA RICHIESTA DI TRASMISSIONE<br />

Premete i tasti MENU, 6, 3.<br />

Selezionate il documento da cancellare per mezzo <strong>de</strong>i tasti o <strong>de</strong>l navigatore e premete il tasto OK.<br />

Convalidate la richiesta di cancellazione premendo il tasto AVVIO.<br />

STAMPA DI UN DOCUMENTO ACCODATO PER TRASMISSIONE O IN DEPOSITO<br />

Se un documento memorizzato è in attesa di trasmissione o <strong>de</strong>positato, l’utente può stamparlo.<br />

Premete i tasti MENU, 6, 4.<br />

Selezionate il documento da cancellare per mezzo <strong>de</strong>i tasti o <strong>de</strong>l navigatore e premete il tasto OK.<br />

10. TRASFERIMENTO<br />

La funzione Trasferimento consente di trasferire automaticamente tutti i fax ricevuti (a prescin<strong>de</strong>re dall’origine) a un altro<br />

telefax o a un indirizzo e-mail (associato ad un computer, ad esempio).<br />

Premere i tasti MENU, 8, 1.<br />

Scegliere una <strong>de</strong>lle opzioni ATTIVARE, DISATTIVARE e IMPOSTAZIONI tramite i tasti o quindi<br />

premere OK.<br />

• Con selezione ATTIVARE: attivazione <strong>de</strong>l trasferimento secondo le impostazioni in basso.<br />

Il messaggio RILAN ATTIVO viene visualizzato dal display <strong>de</strong>l telefax.<br />

• Con selezione DISATTIVARE: disattivazione <strong>de</strong>l trasferimento. Le impostazioni correnti vengono conservate.<br />

• Con selezione IMPOSTAZIONI, scegliere poi fra CON RILAN, CON RILAN @, NO tramite i tasti o<br />

e premere OK.<br />

* Con selezione CON RILAN: tutti i fax ricevuti vengono trasferiti ad un telefax. Inserire il numero<br />

telefonico <strong>de</strong>l telefax e premere OK.<br />

* Con selezione CON RILAN @: tutti i fax ricevuti vengono trasferiti ad un indirizzo e-mail.<br />

. Quindi, scegliere l’indirizzo di trasferimento VER LA MIA @, CON RILAN @ tramite i tasti o<br />

e premere OK.<br />

- VER LA MIA @, per trasferire i fax ricevuti al Vostro indirizzo e-mail (condiviso con un<br />

computer, ad esempio). La consultazione automatica <strong>de</strong>lla casella elettronica Internet viene<br />

disabilitata.<br />

- CON RILAN @: per trasferire i fax ricevuti a un altro indirizzo, inserire l’indirizzo e-mail di<br />

rinvio e premere OK.<br />

La connessione verrà stabilita a scelta <strong>de</strong>ll’utente secondo la modalità di connessione alla rete<br />

Internet scelta.<br />

* NO: assenza di trasferimento automatico <strong>de</strong>i messaggi.<br />

11. COMPOSIZIONE MANUALE DEL NUMERO DI TELEFONO<br />

Il vostro apparecchio vi offre la possibilità di sentire, grazie all’altoparlante, lo svolgimento <strong>de</strong>lla selezione per la<br />

trasmissione di un fax (eccetto in modalità Internet).<br />

Questa funzione può essere utilizzata nei casi seguenti:<br />

- vari tentativi di trasmissione di un documento sono falliti. Utilizzando la composizione manuale <strong>de</strong>l numero di<br />

telefono, si può sentire se l’apparecchio <strong>de</strong>stinatario è occupato e avviare la trasmissione <strong>de</strong>l documento non<br />

appena il <strong>de</strong>stinatario è libero.<br />

- <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate controllare la comunicazione se siete incerti sul numero, ecc.<br />

Inserite il documento da trasmettere nel caricatore <strong>de</strong>l vostro apparecchio;<br />

37


38<br />

Premete il tasto .<br />

Se necessario, regolate il volume per mezzo <strong>de</strong>i tasti o <strong>de</strong>l navigatore.<br />

Componente il numero fax <strong>de</strong>l vostro interlocutore.<br />

Osservazioni:<br />

- premendo il tasto RP, potete richiamare l’ultimo numero composto.<br />

- premendo il tasto RP prima <strong>de</strong>l tasto , potete richiamare uno <strong>de</strong>gli ultimi dieci numeri selezionati.<br />

Non appena sentite la tonalità fax <strong>de</strong>ll’apparecchio remoto, significa che la linea è libera.<br />

Premete il tasto AVVIO. Il vostro apparecchio trasmette il documento.<br />

Osservazione :<br />

sul rapporto di trasmissione (se l’opzione è selezionata) la copia <strong>de</strong>lla prima pagina non figura e una linea segnala :<br />

comunicazione manuale.<br />

12. RIPRESA TELEFONICA<br />

Se al vostro apparecchio è collegato un microtelefono, potete conversare con l’interlocutore al quale state trasmettendo<br />

un fax.<br />

IMPORTANTE: questa funzione è possibile solamente trasmettendo il documento dal caricatore (senza che l’invio sia<br />

preceduto da una registrazione in memoria).<br />

Inserite il documento da trasmettere nel caricatore <strong>de</strong>l vostro apparecchio.<br />

Componete il numero <strong>de</strong>l vostro interlocutore e premete il tasto OK.<br />

Selezionate il modo di trasmissione ADF.<br />

Premete AVVIO.<br />

Durante la trasmissione <strong>de</strong>l documento, premete il tasto per indicare che <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate conversare telefonicamente.<br />

Una prima serie di segnali acustici <strong>de</strong>l vostro apparecchio indica che la richiesta è stata trasmessa<br />

all’apparecchio <strong>de</strong>l vostro interlocutore e una seconda serie di segnali acustici indica che tale apparecchio ha<br />

preso in consi<strong>de</strong>razione la vostra richiesta.<br />

Sganciate il vostro microtelefono e premete il tasto <strong>de</strong>ll’apparecchio. Potete parlare con il vostro interlocutore<br />

non appena l’apparecchio avrà terminato di trasmettere la pagina in via di trasmissione.<br />

Terminata la conversazione, e per far ripren<strong>de</strong>re la trasmissione <strong>de</strong>l documento (pagina seguente), premete il tasto<br />

AVVIO e riagganciate il microtelefono.


CAPITOLO 9: ALTRE FUNZIONI<br />

1. FOTOCOPIE<br />

Il vostro apparecchio vi permette di effettuare fotocopie in uno o più copie di un documento di una o più pagine inserito<br />

nel suo caricatore.<br />

Inserite il documento con il verso non visibile nel caricatore <strong>de</strong>ll’apparecchio, con il primo foglio nella posizione<br />

inferiore se il documento è composto da vari fogli.<br />

Scegliete eventualmente il modo di risoluzione per la copia locale di documenti fotografici premendo il tasto<br />

RESOLUZIONE. Se non selezionate il modo FOTO, le fotocopie verranno effettuate nel modo FINE.<br />

Indicate eventualmente il contrasto <strong>de</strong>l documento (chiaro o scuro) servendovi <strong>de</strong>l tasto CONTRASTO.<br />

Premete il tasto AVVIO. Digitate il numero di copie che <strong>de</strong>si<strong>de</strong>rate (da 1 a 99) e premete il tasto AVVIO.<br />

Nota :<br />

Se l’utente <strong>de</strong>si<strong>de</strong>ra una sola copia singola, non è necessario inserire il numero di copie e premere due volte il tasto<br />

AVVIO : trascorsa la temporizzazione, la copia è effettuata automaticamente.<br />

2. GIORNALI DI TRASMISSIONE E DI RICEZIONE<br />

Tutte le trasmissioni e le ricezioni di fax vengono registrate nei giornali di trasmissione e di ricezione <strong>de</strong>i quali si può<br />

richie<strong>de</strong>re la stampa in qualsiasi momento.<br />

La stampa avviene anche automaticamente ogni 30 comunicazioni (trasmissioni e ricezioni).<br />

Per stampare i giornali, premere il tasto MENÙ poi i tasti 5 e 2. Le varie colonne contengono le informazioni seguenti.<br />

1 Data e ora <strong>de</strong>lla trasmissione e <strong>de</strong>lla ricezione <strong>de</strong>l documento.<br />

2 Numero di telefono <strong>de</strong>ll’interlocutore (o indirizzo e-mail).<br />

3 Modo di trasmissione (NORMALE, FINE, SUPERFINE o FOTO).<br />

4 Numero di pagine trasmesse o ricevute.<br />

5 Durata <strong>de</strong>lla comunicazione.<br />

6 Risultato OK quando la trasmissione o la ricezione si è svolta correttamente<br />

oppure<br />

un codice d’informazione per una comunicazione particolare (ricezione in polling, comunicazione manuale, ecc.).<br />

7 Indica il motivo <strong>de</strong>ll’insuccesso <strong>de</strong>lla comunicazione (esempio: “L’interlocutore non rispon<strong>de</strong> al telefono”).<br />

3. LISTA FUNZIONI<br />

Potete stampare in qualsiasi momento la lista <strong>de</strong>lle funzioni <strong>de</strong>l vostro apparecchio.<br />

Premete il tasto i .<br />

oppure<br />

Premete il tasto MENU e in seguito i tasti 5 e 1.<br />

4. LIMITAZIONI D’USO: PROTEZIONE (SECONDO IL MODELLO)<br />

Esistono diverse limitazioni d’uso <strong>de</strong>l vostro apparecchio:<br />

- Protezione <strong>de</strong>lle stampe <strong>de</strong>i documenti ricevuti:<br />

la ricezione si svolge nella memoria permettendo di ricevere in segreto <strong>de</strong>i documenti in vostra assenza.<br />

Questa funzione è inclusa nel modo segreteria fax (vedi IMPOSTAZIONI - SEGRETERIA FAX).<br />

- Blocco <strong>de</strong>lla tastiera:<br />

questa opzione impedisce l’accesso al vostro apparecchio da parte di qualsiasi persona che non sia autorizzata.<br />

Verrà richiesto un codice di accesso ogni volta che qualcuno vorrà usare il vostro apparecchio. Dopo questa<br />

operazione, l’apparecchio si blocca di nuovo automaticamente.<br />

- Limitazione <strong>de</strong>lle chiamate:<br />

le trasmissioni sono autorizzate solamente a partire dai numeri che si trovano nella rubrica permettendo così di<br />

controllare le trasmissioni in uscita.<br />

I parametri di accesso per l’operatore sono riservati e protetti da un codice di protezione a 4 cifre che gli operatori<br />

autorizzati <strong>de</strong>vono conoscere.<br />

39


INSERIRE IL CODICE DI PROTEZIONE<br />

Premete i tasti MENU, 8, 2, 1. Digitate il codice di protezione composto da 4 cifre.<br />

Premete il tasto OK.<br />

Convalidate il codice di protezione. Digitate di nuovo il codice e premete il tasto OK.<br />

Nota:<br />

quando un codice è già registrato, l’apparecchio vi domanda dapprima di fornire il vecchio codice prima di<br />

autorizzarvi a modificarlo.<br />

PROTEZIONE DELLA TASTIERA<br />

Premete i tasti MENU, 8, 2, 2. Digitate il codice e premete il tasto OK.<br />

Per mezzo <strong>de</strong>i tasti o , scegliete l’opzione SI e premete il tasto AVVIO. Il vostro apparecchio è bloccato.<br />

PROTEZIONE DELLE CHIAMATE TELEFONICHE<br />

Premete i tasti MENU, 8, 2, 3. Digitate il codice e premete il tasto OK.<br />

Per mezzo <strong>de</strong>i tasti o , scegliete l’opzione SOLO ELENCO per proibire:<br />

- la chiamata d’interlocutori che non si trovano sull’elenco telefonico.<br />

- le modifiche <strong>de</strong>ll’elenco.<br />

Premete il tasto AVVIO.<br />

40


CAPITOLO 10: PROBLEMI DI FUNZIONAMENTO<br />

1. COMUNICAZIONI CHE TERMINANO IN UN INSUCCESSO<br />

In caso d’insuccesso di una comunicazione, l’apparecchio vi avverte che effettuerà una chiamata automatica ad un’ora<br />

differita.<br />

Esempio di cosa si visualizza sul display:<br />

11 SET 20:13<br />

0142685014 20:18<br />

NEL CASO DI UNA TRASMISSIONE A PARTIRE DAL CARICATORE<br />

Avete la scelta tra:<br />

- atten<strong>de</strong>re che la trasmissione si svolga all’ora indicata,<br />

- rilanciare la trasmissione immediatamente premendo nuovamente AVVIO con il documento sempre presente,<br />

- abbandonare la trasmissione premendo il tasto STOP. Per far uscire il documento, premete di nuovo su STOP.<br />

NEL CASO DI UNA TRASMISSIONE A PARTIRE DALLA MEMORIA<br />

Avete la scelta tra:<br />

- atten<strong>de</strong>re che la trasmissione si svolga all’ora indicata,<br />

- rilanciare la trasmissione immediatamente passando dalla lista d’accodamento per trasmissione (vedi capitolo -<br />

FUNZIONI AVANZATE DI COMUNICAZIONE, paragrafo eseguire immediatamente una trasmissione<br />

accodata). Nel caso di un documento di varie pagine, la trasmissione si effettuerà a partire dalla pagina per la<br />

quale si è verificato l’insuccesso.<br />

- abbandonare la trasmissione cancellando il comando corrispon<strong>de</strong>nte nella lista d’attesa di trasmissione (vedi<br />

capitolo - FUNZIONI DI COMUNICAZIONE AVANZATE, paragrafo Cancellare una richiesta di trasmissione).<br />

L’apparecchio effettua al massimo 5 chiamate automatiche.<br />

CODICI D’INSUCCESSO DI COMUNICAZIONE CHE APPAIONO NEI GIORNALI E NEI<br />

RAPPORTI DI TRASMISSIONE<br />

Codice 01 - Nessuna riposta<br />

Questo codice appare dopo 6 tentativi falliti. Dovrete rilanciare ulteriormente la trasmissione.<br />

Codice 02 - No. errato<br />

Un numero è neutralizzato dopo 6 tentativi nulli in fase di selezione <strong>de</strong>llo stesso. Le ulteriori comunicazioni verso tale<br />

numero sono disabilitate. Per poter utilizzare nuovamente il numero, l’utente <strong>de</strong>ve convalidarlo : visualizzare la relativa<br />

scheda nella rubrica.<br />

Codice 03 - Interruzione<br />

Avete interrotto la comunicazione premendo il tasto STOP.<br />

Codice 04 - Numero non programmato<br />

Numero registrato come tasto semplice o come numero abbreviato non valido: verificatelo. Esempio: una trasmissione<br />

differita è stata programmata con un tasto semplice e nel frattempo questo tasto è stato cancellato.<br />

Codice 05 - Errore scansione<br />

Si è verificato un problema nella zona in cui è collocato il documento da trasmettere: per esempio il foglio può essersi<br />

inceppato.<br />

Codice 06 - Errore di stampa<br />

Si è verificato un problema nella stampante: fogli esauriti, un foglio si è inceppato, apertura <strong>de</strong>l coperchio. Nel caso di<br />

una ricezione, questo problema si verifica solamente se il parametro RICEZIONE SENZA FOGLI è impostato su NO.<br />

Codice 07 - Disconnessione-<strong>Fax</strong>-Ricevente<br />

Il collegamento è stato interrotto (cattivo collegamento). Verificate anche il numero chiamato.<br />

41


42<br />

Codice 08 - Qualità<br />

Il documento che avete trasmesso è stato ricevuto male: contattate il vostro interlocutore per sapere se dovete ritrasmettere<br />

il documento. La perturbazione si è potuta verificare in una zona poco importante <strong>de</strong>l documento.<br />

Codice 0A - Nessun doc. presente<br />

Avete tentato il polling in ricezione di un documento in <strong>de</strong>posito presso un interlocutore ma quest’ultimo non aveva ancora<br />

preparato il documento (non lo aveva messo in <strong>de</strong>posito) o la parola d'accesso inserita non è corretta.<br />

Codice 0B - TX incompleta<br />

C’è una differenza tra il numero di pagine indicato durante la preparazione per la trasmissione e il numero di pagine<br />

trasmesso: verificate il numero di pagine <strong>de</strong>l documento.<br />

Codice 0C - Errore di ricezione<br />

Chie<strong>de</strong>te all’interlocutore che vi ha chiamati di verificare la lunghezza <strong>de</strong>l suo documento (è troppo lungo per essere<br />

ricevuto integralmente).<br />

Codice 0D - Communicazione fallita<br />

Chie<strong>de</strong>te all’interlocutore che vi ha chiamati di ritrasmettere il suo documento.<br />

Codice 13 - Saturazio. memoria<br />

Il vostro apparecchio non può più ricevere perché la memoria è satura: vi sono troppi documenti ricevuti non ancora<br />

stampati oppure troppi documenti accodati per trasmissione. Stampate i documenti ricevuti e cancellate o trasmettete<br />

immediatamente i documenti accodati per trasmissione.<br />

Codice 14 - Saturazio. memoria<br />

La memoria <strong>de</strong>i documenti ricevuti è satura. Rimettete a posto la stampante.<br />

Codice 15 - No. Mailbox non valido<br />

Desi<strong>de</strong>rate <strong>de</strong>positare un documento nel fermoposta di un interlocutore. Il numero <strong>de</strong>l fermoposta indicato non esiste<br />

presso il vostro interlocutore.<br />

Codice 16 - Non programmato GRP No<br />

Avete richiesto la rilanciata di un documento da parte di un telefax a distanza ma quest’ultimo non possie<strong>de</strong> la lista di<br />

<strong>de</strong>stinatari richiesta in programma.<br />

Codice 17 - Mailbox non valido<br />

Desi<strong>de</strong>rate effettuare la ricezione in polling di un documento che si trova nel fermoposta di un interlocutore. Il numero<br />

<strong>de</strong>lla base indicata non esiste presso il vostro interlocutore.<br />

Codice 18 - Rilanciata impossibile<br />

Avete richiesto la rilanciata di un documento da parte di un telefax che non possie<strong>de</strong> la funzione di rilanciata.<br />

Codice 19 - TX respinta<br />

Il vostro interlocutore ha interrotto la comunicazione (Esempio: un telefax vuole effettuare una ricezione in polling e nel<br />

vostro apparecchio non vi sono documenti in <strong>de</strong>posito).<br />

Codice 1A - Disconnesso<br />

La trasmissione non è iniziata. La linea telefonica è troppo disturbata.<br />

Codice 1B - Communicazione Fallita<br />

Nel caso di una trasmissione: ricominciate la trasmissione.<br />

Nel caso di una ricezione: chie<strong>de</strong>te al vostro interlocutore di ritrasmettere il suo documento.<br />

CODICI DI INSUCCESSO DELLE COMUNICAZIONI <strong>INTERNET</strong><br />

Codice 40 e 41 - Mancata risposta dal provi<strong>de</strong>r<br />

Impossibile stabilire la comunicazione mo<strong>de</strong>m con il provi<strong>de</strong>r. Se l’errore è sistematico, verificare il numero abbonato<br />

<strong>de</strong>l provi<strong>de</strong>r.<br />

Codice 42 - Accesso provi<strong>de</strong>r impossibile<br />

Il provi<strong>de</strong>r rifiuta la connessione, il servizio è momentaneamente indisponibile. Se l’errore è sistematico, verificare i<br />

parametri di connessione Internet.


Codice 43 - Server trasmiss indisponibile<br />

Impossibile connettersi al server SMTP di recapito messaggi, il servizio è momentaneamente indisponibile. Se l’errore<br />

è sistematico verificare i parametri <strong>de</strong>i messaggi Internet e i server.<br />

Codice 44 - Server ricez. indisponibile<br />

Impossibile connettersi al server POP 3 di recupero messaggi, il servizio è momentaneamente indisponibile. Se l’errore<br />

è sistematico verificare i parametri <strong>de</strong>i messaggi Internet e i server.<br />

Codice 45 - Sconnessione dal provi<strong>de</strong>r<br />

Il servizio è momentaneamente indisponibile, riprovare più tardi.<br />

Codice 46 - Dcnx server trasmissione<br />

Sconnessione dal server SMTP di recapito messaggi, il servizio è momentaneamente indisponibile, riprovare più tardi.<br />

Codice 47 - Dcnx server ricezione<br />

Sconnessione dal server POP 3 di recupero messaggi, il servizio è momentaneamente indisponibile, riprovare più tardi.<br />

Codice 48 - Sconnession Internet<br />

Il servizio è momentaneamente indisponibile, riprovare più tardi.<br />

Codice 49 - Connessione Internet impossibile.<br />

Verificare il numero abbonato e eventualmente il prefisso associato all’apparecchio.<br />

Per verificare i parametri Internet, stamparli premendo successivamente i tasti MENÙ, 9, 6, AVVIO.<br />

2. PROBLEMI CON LA STAMPANTE<br />

All’apertura <strong>de</strong>l coperchio stampante, appare un messaggio sul display :<br />

SE NUOVO TONER<br />

CAMBIARE INDICAT<br />

Questo messaggio rammenta che bisogna cambiare l’indicatore con la cartuccia di stampa.<br />

FOGLI ESAURITI<br />

Rimettere <strong>de</strong>i fogli nella riserva fogli.<br />

CAMBIA TONER<br />

L’icona TONER in alto <strong>de</strong>l display è accesa.<br />

1) TONER esaurito: cambiate la cartuccia toner e l’indicatore.<br />

2) Mancanza <strong>de</strong>lla cartuccia toner: collocate la cartuccia toner.<br />

Osservazione:<br />

l’icona TONER lampeggia non appena viene iniziata la riserva di toner.<br />

FOGLI INCEPPATI<br />

L’icona FOGLIO INCEPPATO lampeggia nella zona superiore <strong>de</strong>l display.<br />

1<br />

1- Aprire il comparto scansione premendo i due pulsanti<br />

posti lateralmente.<br />

Atten<strong>de</strong>re alcuni minuti che il forno si raffreddi.<br />

Estrarre la cartuccia toner e il tamburo fotosensibile.<br />

2<br />

A<br />

2- Aiutarsi con la rotella (A) girandola nel<br />

senso indicato.<br />

43


3- Liberare completamente il foglio all’indietro<br />

4- Estrarre il foglio tirandolo verso di sé.<br />

mediante la rotella (A).<br />

INDICATORE NON VALIDO O ASSENTE<br />

La spia MARCIA lampeggia con colore rosso. Collocare l’indicatore toner (riferirsi al paragrafo Collocamento<br />

<strong>de</strong>ll’indicatore) o verificare la validità <strong>de</strong>ll’indicatore installato.<br />

VERIF. STAMPANTE<br />

Aprire e richiu<strong>de</strong>re il comparto scansione. Se il problema persiste, contattare il servizio di assistenza.<br />

SOLLEVARE RISERVA FOGLI<br />

RIFORNIMENTO DI FOGLI<br />

Proce<strong>de</strong>re al ripristino <strong>de</strong>i fogli nella riserva (vedi Capitolo - INSTALLAZIONE).<br />

3. PROBLEMI VARI<br />

44<br />

3<br />

A<br />

Quando collegate l’apparecchio alla rete, il display non visualizza nulla<br />

Verificate l’allacciamento <strong>de</strong>l cavo <strong>de</strong>lla rete elettrica e eventualmente la presa <strong>de</strong>lla corrente.<br />

Il telefax non rileva la presenza <strong>de</strong>l documento che avete inserito. Il messaggio “DOCUMENTO PRONTO” non<br />

appare sul display.<br />

All’inizio e durante la scansione, appare il messaggio “RIMOZIONE FOGLIO” e la spia ON è rossa.<br />

Togliere il documento o premere il tasto STOP.<br />

Verificare che il documento non sia troppo spesso (30 fogli di carta da 80 g/m2 ).<br />

Smuovere i fogli se necessario.<br />

Fate avanzare bene i fogli.<br />

L’apparecchio non riceve fax.<br />

Se l’icona FAX è spenta e l’icona TEL è accesa, questo significa che il parametro di ricezione modo di ricezione è<br />

impostato su MANUALE. È necessario quindi posizionarlo su FAX (vedi Capitolo - IMPOSTAZIONI).<br />

Verificare il collegamento <strong>de</strong>l cavo di linea telefonica e la presenza di tono di linea sulla linea stessa.<br />

Se l’icona FAX lampeggia, significa che la memoria di ricezione è satura. Se l’apparecchio è configurato in modalità<br />

Segreteria/<strong>Fax</strong>, stampare i documenti ricevuti (Menù 4, 1).<br />

Se ricevete una pagina bianca<br />

Fate una copia locale; se quest’ultima è di buona qualità, il vostro apparecchio funziona normalmente. Rivolgetevi quindi<br />

all’interlocutore che vi ha spedito il fax perché ha probabilmente inserito il documento alla rovescia.<br />

Non riuscite a trasmettere<br />

Controllare l’allacciamento <strong>de</strong>l cavo <strong>de</strong>lla linea telefonica.<br />

Controllare la presenza di una tonalità premendo il tasto .<br />

Controllate i parametri TIPO DI SELEZIONE (vedi capitolo - IMPOSTAZIONI).<br />

4


CAPITOLO 11: MANUTENZIONE<br />

1. GENERALITÀ<br />

Per garantire le migliori condizioni funzionali al vostro telefax si consiglia di proce<strong>de</strong>re periodicamente alla pulizia <strong>de</strong>lle<br />

zone interne <strong>de</strong>ll’apparecchio.<br />

L’uso normale <strong>de</strong>ll’apparecchio richie<strong>de</strong> l’osservanza <strong>de</strong>lle seguenti regole:<br />

. Non lasciare il comparto di scansione aperto inutilmente. Proteggere l’apparecchio dall’esposizione alla luce<br />

diretta.<br />

. Non tentare di lubrificare l’apparecchio.<br />

. Non chiu<strong>de</strong>re violentemente il coperchio e non sottoporre l’apparecchio a vibrazioni.<br />

. Non aprire il coperchio durante la stampa.<br />

. Non tentare di smontare l’apparecchio.<br />

. Utilizzare sempre i due pulsanti laterali per aprire il comparto scansione.<br />

. Non utilizzare fogli di carta rimasti troppo a lungo nel comparto riserva.<br />

Riferirsi alle misure di sicurezza presentate all’inizio <strong>de</strong>l presente libretto.<br />

2. MANUTENZIONE DEI CONSUMABILI<br />

PULIZIA DEL TAMBURO FOTOSENSIBILE<br />

Se la stampa reca segni neri, pulire il tamburo fotosensibile. Proce<strong>de</strong>re nel seguente modo:<br />

1<br />

2<br />

1- Aprire il comparto scansione premendo i due pulsanti posti<br />

lateralmente come indicato nel capitolo PROBLEMI DI<br />

FUNZIONAMENTO, paragrafo : problemi stampante.<br />

Estrarre il tamburo fotosensibile da pulire (bisogna dapprima<br />

estrarre la cartuccia toner).<br />

2- Formare un tubo di piccolo diametro con un foglio di carta<br />

pulito e pulire la superficie <strong>de</strong>l tamburo dalle particelle di toner<br />

in senso perpendicolare al tamburo (non pulire il tamburo<br />

spazzolandone la superficie).<br />

Per riporre correttamente il tamburo fotosensibile pulito nel<br />

telefax riferirsi al §: collocamento <strong>de</strong>l tamburo fotosensibile<br />

nel capitolo INSTALLAZIONE.<br />

Durante la pulizia <strong>de</strong>l tamburo fotosensibile:<br />

- Evitare il contatto con la superficie <strong>de</strong>l tamburo (dita, acqua, alcool, solventi...)<br />

- Evitare di pulire la superficie <strong>de</strong>l tamburo con il taglio <strong>de</strong>l foglio (rischio di scalfittura).<br />

Non lasciare il tamburo fotosensibile per troppo tempo fuori dal telefax. Le caratteristiche <strong>de</strong>l tamburo<br />

potrebbero alterarsi e apparire zona chiaro-scure alla stampa riducendo la longevità <strong>de</strong>l tamburo.<br />

SOSTITUZIONE DEL TAMBURO FOTOSENSIBILE<br />

Per garantire una buona qualità di stampa si raccomanda di cambiare il tamburo fotosensibile circa ogni 20 000 pagine<br />

stampate in condizioni d’uso normali e senza esposizione diretta e prolungata alla luce.<br />

Per conoscere il numero di pagine stampate premere i tasti MENU, 8, 4, 1.<br />

Se la stampa è troppo chiara o manca di toner dopo la pulizia o la permuta <strong>de</strong>lla cartuccia toner, è necessario cambiare<br />

il tamburo fotosensibile.<br />

45


1. Aprire il comparto scansione premendo i due pulsanti posti lateralmente come indicato nel capitolo PROBLEMI<br />

DI FUNZIONAMENTO, paragrafo : problemi stampante.<br />

2. Estrarre dapprima la cartuccia toner per potere poi rimuovere il tamburo usato (riferirsi al capitolo INSTALLA-<br />

ZIONE, paragrafo : collocamento <strong>de</strong>ll’indicatore e <strong>de</strong>lla cartuccia toner).<br />

3. Per collocare il nuovo tamburo foto-sensibile, riferirsi al § : collocamento <strong>de</strong>l tamburo fotosensibile nel capitolo<br />

INSTALLAZIONE.<br />

SOSTITUZIONE DELLA CARTUCCIA TONER<br />

Il messaggio CAMBIA TONER e il lampeggiamento <strong>de</strong>ll’icona TONER indicano la necessità di sostituire la cartuccia<br />

toner.<br />

1<br />

46<br />

Aprire il comparto scansione premendo i due pulsanti laterali, come indicato nel capitolo PROBLEMI DI<br />

FUNZIONAMENTO, parafo : problemi stampante.<br />

Estrarre la cartuccia toner consumata.<br />

Estrarre la nuova cartuccia toner dal suo involucro in alluminio.<br />

Seguire le istruzioni <strong>de</strong>l capitolo INSTALLAZIONE, paragrafo :<br />

collocamento <strong>de</strong>ll’indicatore e <strong>de</strong>lla cartuccia toner per ripristinare<br />

la cartuccia toner.<br />

SOSTITUZIONE DELL’INDICATORE<br />

Sostituite sempre l’indicatore (fornito con la cartuccia toner) assieme alle stesse.<br />

Per cambiare l’indicatore riferirsi al § : collocamento <strong>de</strong>lla cartuccia toner e <strong>de</strong>ll’indicatore nel capitolo<br />

INSTALLAZIONE.<br />

3. VARIA MANUTENZIONE<br />

PULIZIA DELLA STANGHETTA DEI SENSORI FOTOSENSIBILI<br />

Aprire il comparto scansione premendo i due pulsanti posti lateralmente come indicato nel capitolo PROBLEMI DI<br />

FUNZIONAMENTO, paragrafo : problemi stampante.<br />

1<br />

2<br />

c<br />

1-2- Apertura <strong>de</strong>lla piattina mobile : spingere all’indietro i due fermi verdi (c) per liberare la piattina mobile.<br />

3<br />

3- Pulire la sbarretta <strong>de</strong>i sensori fotosensibili dalle tracce di correttore bianco<br />

o di inchiostro usando un panno pulito imbevuto d’alcol etilico.<br />

Non utilizzare prodotti <strong>de</strong>tergenti o abrasivi.<br />

Richiu<strong>de</strong>re la piattina mobile fino a bloccaggio avvenuto.<br />

Richiu<strong>de</strong>re il comparto scansione.<br />

Non tentare di togliere un documento inceppato durante la scansione senza aprire la piattina mobile.


CAPITOLO 12: CARATTERISTICHE TECNICHE<br />

Tipo di apparecchio: Telefax da ufficio, rapido, funzionante con tutti gli apparecchi <strong>de</strong>l gruppo 3 secondo le<br />

raccomandazione UIT-T.<br />

1. CARATTERISTICHE DEL TELEFAX<br />

Dimensioni nette (senza supporti):<br />

Larghezza: 308 mm - Profondità: 310 mm - Altezza: 180 mm<br />

Peso: c.ca 5,6 kg<br />

Alimentazione elettrica: 220-240 V - 50-60 Hz - 2,5 A<br />

Consumo elettrico (valori massimi):<br />

In riposo: 11 W<br />

Stand-by: 2 W (secondo il mo<strong>de</strong>llo)<br />

Trasmissione: 21 W<br />

Ricezione: 440 W (max) / 90 W in media<br />

Fotocopia: 450 W (max) / 100 W in media<br />

Temperatura ambiente autorizzata: durante il funzionamento: +10°C - +35°C<br />

Tasso di umidità autorizzato: durante il funzionamento: +20% - +80% RH<br />

Formato <strong>de</strong>l documento originale:<br />

Larghezza: 210 - 216 mm<br />

Lunghezza: 150 - 1000 mm (supporto utente)<br />

Spessore: 0,05 - 0,15 mm (1 foglio) - 0,06 - 0,12 mm (più fogli)<br />

Supporto ingresso documenti:<br />

Capienza massima: pacchetto di fogli da 3 mm (ovvero 30 pagine (80g/m2 ))<br />

Formato in ricezione (formato A4):<br />

Larghezza: 210 mm<br />

Lunghezza: 297 mm<br />

Carta in ricezione: carta normale (tipo fotocopiatrice (80g/m2 ))<br />

Capacità riserva fogli: 200 fogli maxi (80 g/m2 )<br />

Capacità riserva scansione: circa 50 fogli (80 g/ m2 )<br />

Procedure di trasmissione: conformi alle raccomandazioni <strong>de</strong>l UIT-T per i telefax <strong>de</strong>l gruppo 3<br />

Possibilità di collegamento: tutte le reti telefoniche pubbliche commutate (o equivalenti)<br />

Risoluzione <strong>de</strong>ll’immagine analizzata:<br />

Orizzontale: 200 punti/pollice<br />

Verticale: 100 punti/pollice (NORMALE)<br />

200 punti/pollice (FINE o FOTO)<br />

400 punti/pollice (SUPERFINE)<br />

Sistema di lettura: piano di lettura elettro-ottico CIS<br />

Stampa: metodo di stampa laser su carta normale<br />

Velocità di comunicazione:<br />

Nel gruppo 3: 14400/12000/9600/4800/2400 bps<br />

La durata effettiva <strong>de</strong>lla trasmissione di una pagina A4 varia da alcuni secondi a circa un minuto (secondo la qualità <strong>de</strong>lla<br />

linea telefonica, la velocità <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>m, la quantità di informazioni contenute nell’originale e la risoluzione)*<br />

* A prescin<strong>de</strong>re dalla procedura d’inizializzazione <strong>de</strong>llo scambio<br />

47


48<br />

Tipi di codifica: MH (Modified Huffman)<br />

MR (Modified Read)<br />

MMR (Modified Modified Read)<br />

Internet : Caratteristiche generali<br />

Protocolli TCP/IP/PPP<br />

Protocolli SMTP/POP3/MIME per la posta elettronica<br />

Formato file : TIFF-F<br />

2. CARATTERISTICHE DEI CONSUMABILI<br />

Tamburo TBR 200 : Circa 20 000 copie<br />

Cartuccia toner GRATUITA : Circa 700 pagine (lettera ITU.01)<br />

Cartuccia toner TNR 250 : Circa 4000 pagine (lettera ITU.01)<br />

Immagazzinamento <strong>de</strong>i tamburi e <strong>de</strong>i toner:<br />

Temperatura: 5°C- 35°C 24 mesi nella confezione originale<br />

Umidità: 20-85% RH (sena con<strong>de</strong>nsa)


ASCIA ORARIA ECONOMICA<br />

Differire la trasmissione di un fax alle ore a tariffa ridotta vi consente di ridurre il costo <strong>de</strong>lle comunicazioni.<br />

La fascia oraria economica (tariffa ridotta) è programmata in <strong>de</strong>fault dalle 19h00 alle 7h30. Il vostro telefax vi consente di<br />

programmare altre fasce orarie economiche.<br />

Per modificare la fascia oraria <strong>de</strong>l vostro telefax, premere i tasti MENU, 2, 4, 3.<br />

Modificare la fascia oraria.<br />

Premere il tasto OK per confermare la scelta.<br />

MODO DI UTILIZZAZIONE DELLA FASCIA ORARIA<br />

Quando volete trasmettere un fax, basta premere il tasto ECO invece <strong>de</strong>l tasto AVVIO o <strong>INTERNET</strong> : il fax verrà trasmesso<br />

automaticamente nella fascia oraria economica.<br />

RISPARMIO D’ENERGIA (SECONDO IL MODELLO)<br />

Il vostro telefax dispone <strong>de</strong>l modo di funzionamento in VEGLIA MODO che gli consente di consumare meno di 2 watt.<br />

L’attivazione <strong>de</strong>l VEGLIA MODO è automatica dopo un periodo impostabile di inattività.<br />

Il vostro telefax si « sveglierà » automaticamente in caso di:<br />

- introduzione di un documento da trasmettere nell’analizzatore, per la<br />

trasmissione di un fax o per una copia locale.<br />

- premuta di un qualsiasi tasto <strong>de</strong>l quadro comandi.<br />

- di chiamata in arrivo.<br />

- di invio di una trasmissione differita.<br />

- risposta <strong>de</strong>l telefono o <strong>de</strong>lla segreteria telefonica collegata alla presa multipla.<br />

IMPOSTAZIONE DEL PERIODO DI INATTIVITÀ<br />

Premere i tasti MENU, 2, 9, 8 poi OK. Impostare l’attivazione <strong>de</strong>l MODO RIPOSO (<strong>de</strong>fault: 5 minuti, altrimenti 15<br />

o 30) oppure scegliere NO se non si <strong>de</strong>si<strong>de</strong>ra che il telefax entri in modo di funzionamento RIPOSO.<br />

In caso di perdita <strong>de</strong>lla data e <strong>de</strong>ll’ora dopo un passaggio in stand-by, cambiare la pila accessibile tramite lo sportellino posto<br />

sotto l’apparecchio. Avere cura di rispettare la polarità (faccia + <strong>de</strong>lla pila visibile dopo il montaggio).<br />

NUMERI DEGLI ARTICOLI CONSUMABILI<br />

Kit cartuccia toner TNR 250: 23285483-4<br />

Kit tamburo fotosensibile TBR 200: 23285484-7


SPEC. DEPT. 23310744-5<br />

E<br />

6, avenue d'Iéna - 75783 PARIS CEDEX 16 - FRANCE<br />

http : //www.sagem.com<br />

LSTRUZIONI PER L'USO<br />

*23228403-2*<br />

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