70 utility per Windows e Office - PC Professionale

PROVE
UTILITY
Attachment Save che può salvare
tutti gli allegati dei messaggi in
una cartella e sostituirli con dei
semplici link ipertestuali (34,95
dollari Usa).
Infine, meritano una menzione Follow
Up Reminder, che permette di
tenere sotto controllo le e-mail a
cui non si è ricevuta alcuna risposta
(29,95 dollari); Print on Demand,
che può stampare gli allegati alle
e-mail senza la necessità di aprirli
(22,95 dollari); Send Individually,
per la gestione di liste di distribuzione
e newsletter con molti abbonati
(49,95 dollari) e l’originale Safeguard
Send, che controlla il contenuto
delle e-mail prima della spedizione
al di fuori dell’azienda per
verificare che non si verifichino situazioni
spiacevoli, come l’invio di
e-mail vuote o la divulgazione di
dati confidenziali (24,95 dollari).
Gli add-in di Sperry Software sono
compatibili con tutte le versioni di
Outlook a partire dalla 2000 in
avanti e possono essere configurati
e gestiti da un unico pannello, moldo
comodo da usare.
MAPILab Toolbox di MAPILab
(www.mapilab.com) è una raccolta
di 18 utilissimi add-in per Outlook,
che spaziano da strumenti più sofisticati
e potenti come File Send Automatically,
che invia automaticamente
a uno o più destinatari un
determinato file ogni volta che viene
modificato, o Message AutoFill,
che verifica diversi parametri come
l’account selezionato e l’elenco dei
destinatari in base a precise regole,
per arrivare a tool più semplici ma
comunque estremamente comodi
tra cui Attachments Forget, che visualizza
un promemoria
quando nel messaggio si
parla di un allegato e l’allegato
invece non è presente,
o E-mail Redirect,
che permette di instradare
un messaggio e-mail a
un’altra persona senza dover
usare la funzione inoltra
del client di posta (in
modo da non modificare in
qualche modo il messaggio
originale). MAPILab
Toolbox costa poco rispetto
al numero di add-in inclusi:
23,20 euro Iva inclusa,
ma non è disponibile in
lingua italiana.
“
Gli add-in di Sperry
Software sono
compatibili con tutte
le versioni di Outlook
a partire dalla 2000.
Remainder Manager di Slovaktech
(www.slovaktech.com) offre un sistema
centralizzato per la gestione
dei promemoria. Oltre a visualizzare
tutti i tipi di promemoria di Outlook
in un’unica finestra che offre
maggiori possibilità di configurazione
rispetto a quella integrata,
Remainder Manager può inviare e-
mail a uno smartphone o altri dispositivi,
limitando – se necessario
– il numero di caratteri.
Le segnalazioni inviate da Remainder
Manager possono essere attivate
anche dall’arrivo di nuovi
messaggi in una o più caselle di
posta elettronica. Remainder Manager
costa 30 dollari Usa, tasse
escluse. Slovaktech sviluppa anche
Attachment Options, un plug-in
gratuito che permette di modificare
le modalità di gestione dei diversi
tipi di allegati, per rendere
più o meno sicuro Outlook rispetto
all’arrivo di allegati potenzialmente
pericolosi.
AbleBits (www.ablebits.com) oltre
agli add-in per Excel già segnalati
ha anche un ricco catalogo di accessori
per Outlook. Attachments
Alarm come il già citato Attachments
Forget-Me-Not può suonare
PowerPlugs: Transitions
“
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PC Professionale - Novembre 2007
un allarme prima della spedizione
di un messaggio quando rileva al
suo interno termini particolari (l’elenco
delle parole proibite è personalizzabile).
Attachments Alarm
costa 19,95 dollari Usa, tasse escluse.
Auto BCC/CC invece costa
29,95 dollari e fa esattamente quello
che promette il nome, cioè consente
di ottenere l’invio automatico
in copia normale o in copia nascosta
di tutte le e-mail che soddisfano
particolari condizioni.
Add-in
per Microsoft
Powerpoint
CrystalGraphics (www.crystalgraphics.com)
sviluppa Power-
Plugs: Transitions, un add-in per
PowerPoint che permette di aggiungere
molti effetti tridimensionali
alle presentazioni. È indispensabile
che il computer utilizzato per
la riproduzione (e per la creazione)
disponga di una scheda video con
accelerazione 3D e abbia le DirectX
9 installate. Gli effetti sono di
sicuro effetto, anche se richiedono
che il programma prenda il completo
controllo della scheda video,
cambiando anche risoluzione dello
schermo, se necessario. Sono disponibili
sette collezioni di Power-
Plugs: Transitions, ognuna con effetti
diversi. Il costo di ogni collezione
è di 59 dollari Usa tasse
escluse, mentre la versione Combo
che le contiene tutte e sette, costa
199 dollari Usa.
Microsoft ha rilasciato un interessante
add-in per PowerPoint 2007
(www.microsoft.com/downloads/
details.aspx?FamilyID=831f0
ae9-fc50-4074-96d3-d02fd98
cb041&displaylang=en). Si
tratta di un tool gratuito, ma
per poterlo scaricare è necessario
passare la verifica di
originalità della copia di Office
installata. Questo add-in
aggiunge all’interfaccia di
PowerPoint 2007 la scheda
Get Started, che permette di
accedere con rapidità a svariati
contenuti gratuiti presenti
su Office Online, la sezione
del sito Web di Microsoft
dedicata alla suite, tra
cui ad esempio corsi di autoistruzione,
video e demo.