j-pharma - Revorg Srl

j-pharma
La soluzione per la gestione dei processi
delle società Pharma

j-pharma
L’ERP per il Pharma
J-Pharma è la soluzione gestionale flessibile e integrata che automatizza i processi delle
società farmaceutiche industriali e commerciali, trasformando l’IT in una leva per competere
e vincere sul mercato.
Specialisti del Pharma
J-Pharma nasce dall’esperienza ventennale di Revorg in questo settore e offre funzionalità
specifiche in grado di soddisfare anche le aziende più esigenti.
Normativa e documentazione
J-Pharma, validata FDA, assicura la rintracciabilità delle informazioni (in conformità al CFR21,
parte 11), dei lotti e del farmaco (DM 15/07/2004) ed è corredata dalla documentazione a
supporto del processo di convalida del sistema informativo, riguardante le norme di buona
fabbricazione (GMP).
Soluzione user-friendly
J-Pharma è dotata di un’architettura stabile e di un’interfaccia grafica semplice e intuitiva che
velocizza il lavoro degli utenti, mettendo a loro disposizione un ambiente familiare, un ampio
data base e numerose opzioni per l’elaborazione dei dati.

“Siamo presenti nel Pharma da più di vent’anni,
con un’offerta integrata di soluzioni e servizi che aiutano
i nostri clienti a raggiungere gli obiettivi di business”
Sistema flessibile, ma sotto controllo
Gli strumenti di navigazione interni a
J-Pharma offrono un notevole potenziale
operativo in termini di precisione,
tempestività, integrazione e correlazione tra i
dati delle diverse aree aziendali. Ogni utente
accede al patrimonio informativo centrale
sulla base di specifiche autorizzazioni che
assicurano i più alti standard di sicurezza e
integrità.
Offerta end-to-end
Disponibile sia nella versione manufacturing,
che consente di gestire tutti i processi
aziendali, dalla produzione alla distribuzione,
sia nella versione distribution, per le aziende
commerciali, J-Pharma si integra con
soluzioni di BI, CRM, Web e di gestione delle
gare d’appalto sviluppate da Revorg, o da
terze parti. Un’offerta completa che estende
le potenzialità del sistema e assicura la
gestione ottimale del business.
Team dedicato
Revorg mette a disposizione dei propri
clienti un team di professionisti altamente
specializzato in sviluppo di progetti e di
soluzioni informatiche.

j-pharma
Funzionalità e tecnologia
al servizio del Pharma
J-Pharma migliora l’efficienza operativa
e gestisce il processo di produzione e di
distribuzione delle aziende farmaceutiche,
attraverso funzionalità integrate e intuitive.
Validazione FDA e conformità GMP
assicurate da una documentazione completa
a supporto del processo di convalida del
sistema informativo.
Audit trail e mappatura dei processi
informativi aziendali; monitoraggio delle
funzionalità critiche per l’analisi dei rischi,
quali ricette, schede di magazzino, ordini di
produzione, anagrafiche lotti e prodotti.
Rintracciabilità dei lotti di materie prime,
semilavorati, prodotti finiti e fornitori.
Rintracciabilità delle informazioni e
controllo della produzione con possibilità
di conoscere: lo stato di lavorazione e di
spedizione dei lotti; la composizione dei
lotti di materie prime e di semilavorati; il
ciclo della produzione e la durata di ogni
fase; le date di disponibilità dei prodotti da
acquistare, o da spedire.
Gestione dei record e delle firme
elettroniche, registrazione delle modifiche
intervenute sul sistema, secondo i requisiti
del CFR21 Parte 11 richiesti dalle Autorità
Regolatorie (FDA).

“Il valore aggiunto?
Potete concentrarvi sul vostro
core business, senza spendere
energie per la gestione tecnologica”
Gestione del periodo di quarantena dei lotti
in attesa del rilascio da parte del laboratorio
di controllo qualità.
Gestione dei magazzini comprensiva
di ubicazioni, lotti, sottolotti e gestione
scadenze; mappatura automatizzata del
magazzino e definizione delle ubicazioni e di
eventuali zone tassative.
Gestione delle ricette con tracciatura delle
modifiche intervenute e archiviazione delle
diverse versioni.
Gestione delle scorte con gerarchia su
quattro livelli: articolo, magazzino, locazione
e lotto.
Generazione di transfert ticket, etichette
segnacollo e documenti per l’analisi di
laboratorio.
Integrazione con applicativi software per la
gestione del laboratorio.
Elaborazione dei dati di sistemi di controllo
qualità e centri di pesata.
Gestione della fatturazione da versamenti
di produzione per articoli prodotti e non
ancora spediti (conto deposito committente).
Gestione dei contratti delle apparecchiature
mediche e diagnostiche offerte in comodato
d’uso.
Gestione dei congressi, nell’ambito
di campagne di marketing e di attività
promozionali correlate al controllo dei costi.
Emissione di report mensili relativi al conto
economico aziendale, conto economico per
prodotto, rendiconto per voci di costo, per
centri di costo e per progetti di marketing.
Gestione degli ordini clienti, attraverso la
trasmissione diretta dei dati da parte della
forza vendita.

j-pharma
La soluzione modulare che
cresce con il business
i moduli
Area Amministrazione
• Contabilità generale
• Contabilità clienti
• Contabilità fornitori
• Contabilità IVA e IVA in sospensione
• Intrastat
• Fatturazione diretta
• Gestione note di credito
• Gestione effetti
• Gestione crediti
• Gestione interessi di mora
• Scadenziari ed estratti conto clienti e fornitori
• Ritenute d’acconto
• Gestione provvigioni
• Gestione IAS
Area Commerciale
• Scheda clienti-prodotti
• Gestione listini per prodotto, cliente, classe
di prodotto, classe di cliente
• Gestione ordini clienti
• Gestione portafoglio clienti
• Fatturazione clienti da ordini e da bolle di
deposito
• Gestione bolle immediate
• Conto visione
• Statistiche di vendita
• Programmazione dell’evasione ordini
• Contratti di comodato
• Gestione kit
Area Acquisiti e Pianificazione
• Scheda fornitori-prodotti
• Gestione listini fornitori
• Gestione richieste d’acquisto
• Gestione ordini fornitori
• Statistiche acquisti
• Statistiche ordinato
Area Magazzini
• Gestione magazzini comprensiva di
ubicazioni, lotti, sottolotti e gestione scadenze
• Gestione lotti in quarantena
• Gestione rilascio lotti
• Gestione accettazione materiali in entrata
• Gestione movimenti di magazzino
• Gestione automatizzata dei lotti e
integrazione a strumenti di logistica
avanzata (lettori RFI)
• Stampa etichette in barcode e transfer file
• Gestione LIFO,FIFO,FEFO
• Statistiche di magazzino
• Gestione inventari
• Gestione depositi
• Valorizzazioni di magazzino
• Gestione spedizioni
• Analisi ABC
• Calcolo indici di rotazione
• Calcolo livello di servizio
• Statistiche di magazzino
Area Controllo di Gestione
• Contabilità analitica
• Contabilità industriale
• Budget e reporting
• Statistiche
Area Produzione
• Gestione ricette/distinta base
• Gestione costi
• Gestione cicli di lavorazione
• Lavorazioni esterne
• MRP: pianificazione fabbisogni
• Gestione ordini di produzione
• Rilevazione e avanzamento produzione
• Statistiche
Audit Trail

“Una suite completa di soluzioni
per il mercato Pharma, frutto di una
consolidata esperienza nel settore”
SUITE
PHARMA
Da oltre vent’anni Revorg ha focalizzato la
propria attenzione verso il mercato Pharma,
sviluppando delle competenze specifiche
che le hanno consentito di affermarsi come
partner strategico di alcune tra le maggiori
realtà aziendali italiane e internazionali.
La profonda conoscenza delle dinamiche
di settore e l’expertise nella gestione dei
processi IT sono i punti di forza di un’offerta
altamente specializzata.
J-Pharma rientra nell’offerta Suite Pharma,
la famiglia di soluzioni sviluppata da Revorg
per rispondere alle esigenze di gestione delle
aziende del settore.
Dat@gon
Gestione delle gare d’appalto, integrazione dell’ufficio gare con la
forza vendita esterna, analisi direzionali e di mercato.
Greims
Gestione della rete esterna degli informatori medico scientifici,
incentrata sulla figura professionale del medico, integrazione delle
aree aziendali che partecipano al processo (vendite, marketing,
amministrazione, controllo di gestione).
Sales Force Intelligence
Strumento di supporto alla direzione aziendale per ottenere risposte
univoche e immediate sui processi di vendita e i trend di mercato.
Com@Age
Applicativo per la gestione degli agenti e delle copie commissione.
Enterprise Portal
Progettazione della presenza online e delle relazioni con clienti,
partner e fornitori.

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