Informativa sulla privacy e trattamento dei dati personali - Cerved

Informativa sulla privacy e trattamento
dei dati personali
Ex art. 13 D.Lgs 196 / 2003 e art. 5
comma 5 del emanato dal Garante per
la Protezione dei Dati Personali con deliberazione del 16 novembre 2004 n. 8 pubblicato sulla
G.U. del 23.12.2004 n. 300 – di seguito “Codice Deontologico”.
La Cerved Srl (di seguito anche Cerved srl) con sede legale in 20122 Milano, Corso Italia 8, è
gestore, in qualità di titolare ex art. 28 del D. Lgs 196 / 2003 ed articolo 1 lettera d) del Codice
Deontologico, dei sistemi di informazioni creditizie denominati Centrale Rischi Cerved (di
seguito CRC) e Cerved Payment Database (di seguito CPD). Tali sistemi sono completamente
separati e non comunicanti tra loro né con le banche dati da Registri pubblici.
Ai sensi dell’articolo 1 lettera c) sub 2 del Codice Deontologico i sistemi CRC e CPD contengono
informazioni creditizie di tipo positivo e negativo che attengono a rapporti di credito a
prescindere dalla sussistenza di inadempimenti registrati nel sistema al momento del loro
verificarsi.
Il trattamento dei dati personali contenuti nei sistemi CRC e CPD viene effettuato dalla Cerved
srl nonché dai partecipanti esclusivamente per finalità correlate alla tutela del credito e al
contenimento dei relativi rischi e, in particolare, per valutare la situazione finanziaria e il
merito creditizio degli interessati o, comunque, la loro affidabilità e puntualità nei pagamenti.
Non viene perseguito alcun altro scopo specie se relativo a ricerche di mercato e promozione,
pubblicità o vendita diretta di prodotti o servizi.
Il trattamento riguarda solo i dati riferiti al soggetto che è parte di un rapporto di credito con
un partecipante e al soggetto coobbligato, anche in solido, la cui posizione è chiaramente
distinta da quella del debitore principale.
I partecipanti sono esclusivamente soggetti privati che, in qualità di titolari del trattamento di
dati personali raccolti in relazione a contratti di fornitura di beni e/o servizi, successivamente
alla sottoscrizione di un accordo contrattuale con la Cerved srl, utilizzano i dati presenti nei
sistemi CRC e CPD, con l’obbligo di comunicare – su base almeno mensile - alla Cerved srl
medesima i dati personali relativi alle esperienze di pagamento scaturenti dai predetti contratti
in modo sistematico, in un quadro di reciprocità nello scambio di dati con gli altri partecipanti.
Con espressa esclusione dei soggetti che esercitano l’attività di recupero crediti, i partecipanti
possono essere soggetti privati che, nell’esercizio di un’attività commerciale o professionale,
concedono una dilazione di pagamento del corrispettivo per la fornitura di beni e/o servizi.
Le categorie di dati trattati all’interno dei sistemi CRC e CPD, aggiornati periodicamente con
informazioni acquisite nel corso del periodo contrattuale sono: a) dati anagrafici, codice fiscale
o partita Iva; b) dati relativi al rapporto di credito, descrittivi, in particolare, della tipologia di
contratto, dell'importo del credito, delle modalità di rimborso e dello stato della richiesta o
dell'esecuzione del contratto; c) dati di tipo contabile, relativi ai pagamenti, al loro andamento
periodico, all'esposizione debitoria anche residua e alla sintesi dello stato contabile del
rapporto; d) dati relativi ad attività di recupero del credito o contenziose, alla cessione del
credito o a eccezionali vicende che incidono sulla situazione soggettiva o patrimoniale di
imprese, persone giuridiche o altri enti.
I dati contenuti nei sistemi CRC e CPD sono trattati anche mediante l’impiego di tecniche e
sistemi automatizzati di credit scoring.
Per sistemi di credit scoring si intendono le modalità di organizzazione, aggregazione, raffronto
o elaborazione di dati personali relativi a rapporti di credito, attraverso metodi o modelli
statistici automatizzati che valutano il rischio creditizio espresso in forma di giudizio sintetico,
con un indicatore numerico o punteggio, che fornisce una rappresentazione, in termini
predittivi o probabilistici, del profilo di rischio, affidabilità o puntualità nei pagamenti del
soggetto investigato.
I dati oggetto di trattamento possono essere conosciuti anche dai dipendenti e collaboratori di
Cerved srl specificatamente autorizzati al trattamento in qualità di responsabili e/o incaricati,
con esclusivo riferimento ai dati strettamente necessari, pertinenti e non eccedenti in rapporto
alla finalità del trattamento come espressamente sopra indicata.
Il consenso non è necessario in caso di pagamenti con ritardo o di omessi pagamenti.
Aprile 2009

Informativa sulla privacy e trattamento
dei dati personali
L’articolo 6 del Codice di Deontologia e di buona condotta per i sistemi di informazioni creditizie
ha così stabilito i tempi di conservazione delle informazioni creditizie nel sistema, cui Cerved srl
ed i partecipanti hanno autonomamente stabilito di adottare:
Morosità di due rate o di due mesi poi sanate
Ritardi superiori sanati anche su transazione
Eventi negativi (morosità, gravi
inadempimenti, sofferenze) non sanati
Rapporti che si sono svolti positivamente
(senza ritardi o altri eventi negativi)
12 mesi dalla regolarizzazione
24 mesi dalla regolarizzazione
36 mesi dalla data di scadenza
contrattuale del rapporto o dalla
data in cui è risultato necessario
l’ultimo aggiornamento ( in caso
di successivi accordi o altri eventi
rilevanti in relazione al rimborso)
36 mesi in presenza di altri
rapporti con eventi negativi non
regolarizzati. Nei restanti casi,
nella prima fase di applicazione
del codice di deontologia, il
termine sarà di 36 mesi dalla data
di cessazione del rapporto o di
scadenza di contratto, ovvero dal
primo aggiornamento effettuato
nel mese successivo a tali date.
Ai sensi dell’articolo 8 del Codice Deontologico gli interessati possono esercitare i diritti di cui
all’articolo 7 del D. Lgs 196 / 2003 e precisamente: 1) origine, finalità, modalità e logica
applicata al trattamento; 2) aggiornamento, rettificazione, integrazione, cancellazione,
trasformazione in forma anonima, blocco dei dati trattati in violazione di legge; 3) diritto di
opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.
L’esercizio dei diritti dovrà essere esercitato rivolgendo apposita istanza mediante l’invio
all’UFFICIO PRIVACY di
- Fax al numero 06 44 110 764; oppure
- E-mail a privacy@cerved.com oppure
- Lettera o Raccomandata a Cerved srl, Ufficio Privacy, Via Giambattista Morgagni, 30 H,
00161 ROMA.
La comunicazione deve contenere:
- Lettera di richiesta firmata;
- Fotocopia leggibile di un documento di riconoscimento in corso di validità;
- Fotocopia leggibile del codice fiscale.
L’evasione delle richieste di riscontro agli interessati ex art. 7 D. Lgs 196 / 2003 viene
effettuata direttamente dalla Cerved srl– in qualità di titolare del trattamento.
Per ricevere maggiori informazioni su come effettuare le richieste è disponibile anche il numero
di telefono 848 788836 (messaggio registrato).
Aprile 2009