formato PDF - Camera di Commercio di Monza e Brianza
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CAMPAGNA BILANCI 2013<br />
NOVITÀ 2013<br />
NUOVI SOGGETTI OBBLIGATI AL DEPOSITO DEL BILANCIO<br />
Aziende speciali e Istituzioni costituite da enti locali<br />
Le aziende speciali iscritte nella sezione or<strong>di</strong>naria del Registro Imprese e le istituzioni degli enti locali<br />
iscritte al REA (*) hanno l‟obbligo <strong>di</strong> iscriversi al Registro delle Imprese o nel Repertorio Economico<br />
Amministrativo e <strong>di</strong> depositare il bilancio <strong>di</strong> esercizio entro il 31 maggio <strong>di</strong> ciascun anno.<br />
Da tale adempimento sono escluse le aziende speciali e le istituzioni che gestiscono servizi socioassistenziali<br />
ed educativi, culturali e farmacie (questa casistica non ha l‟obbligo e quin<strong>di</strong> non ci sono termini<br />
per il deposito).<br />
Le Aziende Speciali e le istituzioni sono tenute alla redazione del bilancio completo <strong>di</strong> nota integrativa,<br />
secondo lo schema or<strong>di</strong>nario.<br />
Il bilancio deve essere depositato:<br />
– dalle Aziende Speciali iscritte nel Registro Imprese, in <strong>formato</strong> XBRL<br />
– dalle Istituzioni iscritte nel Repertorio Economico Amministrativo in <strong>formato</strong> Pdf/A<br />
(*) DEFINIZIONI<br />
AZIENDE SPECIALI: L'azienda speciale – v. art. 114 d. lgs. 267/2000; cd. „T.U.E.L.‟- è ente strumentale<br />
dell'ente locale ed è dotata <strong>di</strong> personalità giuri<strong>di</strong>ca, <strong>di</strong> autonomia impren<strong>di</strong>toriale e <strong>di</strong> proprio statuto,<br />
approvato dal consiglio comunale o provinciale.<br />
ISTITUZIONI: L‟istituzione è definita dall‟art. 114 T.U.E.L. come un “organismo strumentale dell‟ente<br />
locale per l‟esercizio <strong>di</strong> servizi sociali, dotato <strong>di</strong> autonomia gestionale”<br />
Start-up innovative<br />
Le Start-up innovative sono tenute al deposito del bilancio d‟esercizio secondo le vigenti regole previste per<br />
il tipo societario prescelto.<br />
Entro 30 giorni dall'approvazione del bilancio e comunque entro sei mesi dalla chiusura <strong>di</strong> ciascun esercizio,<br />
il rappresentante legale è tenuto a depositare l‟attestazione del mantenimento del possesso dei requisiti<br />
previsti rispettivamente dal comma 2 e dal comma 5 del DL 179/2012 convertito nella legge 221/2012.<br />
Tale <strong>di</strong>chiarazione può essere presentata contestualmente al deposito del bilancio, in forma <strong>di</strong> allegato<br />
aggiuntivo, sottoscritta esclusivamente con firma <strong>di</strong>gitale del legale rappresentante.<br />
Tale allegato dovrà essere in <strong>formato</strong> <strong>PDF</strong>/A e in<strong>di</strong>cizzato con il co<strong>di</strong>ce "99 - ALTRO DOCUMENTO",<br />
inserendo nel campo della descrizione la <strong>di</strong>citura “autocertificazione requisiti start-up”<br />
Il modello <strong>di</strong> autocertificazione è <strong>di</strong>sponibile:<br />
– nella sezione de<strong>di</strong>cata alle start-up innovative del sito www.registroimprese.it, all'in<strong>di</strong>rizzo<br />
http://startup.registroimprese.it/model/Modello_Startup_Innovativa.doc<br />
– nella Guida "INTEGRAZIONE LOMBARDA GUIDA BILANCI 2013" (pagg. 18 e 19)<br />
Nel caso in cui si scelga <strong>di</strong> depositare l‟attestazione <strong>di</strong> mantenimento del possesso dei requisiti <strong>di</strong> start-up<br />
innovativa non contestualmente al bilancio deve essere compilato il modello S5 (come mero modello <strong>di</strong><br />
„appoggio‟ nei soli dati anagrafici del <strong>di</strong>chiarante) cui va allegata l‟autocertificazione firmata <strong>di</strong>gitalmente<br />
dal legale rappresentante.
La mancata presentazione dell’autocertificazione comporta la cancellazione d’ufficio dalla sezione<br />
speciale.<br />
Contratti <strong>di</strong> rete<br />
I contratti <strong>di</strong> rete che hanno istituito un fondo patrimoniale e un organo comune destinato a svolgere<br />
un‟attività con i terzi sono tenuti a depositare, presso l‟ufficio del Registro delle Imprese ove hanno sede (*),<br />
la situazione patrimoniale redatta secondo le <strong>di</strong>sposizioni relative al bilancio <strong>di</strong> esercizio delle società per<br />
azioni.<br />
Tale <strong>di</strong>sposizione si applica anche alle reti <strong>di</strong> imprese prive <strong>di</strong> personalità giuri<strong>di</strong>ca.<br />
Il termine <strong>di</strong> approvazione e deposito del bilancio non è derogabile ed è 2 mesi dalla chiusura dell'esercizio<br />
(28 o 29/2 per gli esercizi che si chiudono al 31/12).<br />
Anche per questa tipologia <strong>di</strong> deposito è previsto l‟obbligo <strong>di</strong> presentazione del file XBRL ed è possibile<br />
compilare le sole voci <strong>di</strong> tassonomia effettivamente presenti nel prospetto contabile.<br />
Il co<strong>di</strong>ce fiscale da in<strong>di</strong>care nel bilancio in <strong>formato</strong> XBRL è quello relativo al contratto <strong>di</strong> rete.<br />
Nel caso in cui la rete sia priva <strong>di</strong> personalità giuri<strong>di</strong>ca e non abbia una posizione autonoma nel registro delle<br />
imprese, il modello B riporterà i dati dell‟impresa che provvede al deposito, mentre gli allegati conterranno il<br />
co<strong>di</strong>ce fiscale ed i dati identificativi della rete.<br />
Per il deposito deve essere utilizzato il co<strong>di</strong>ce atto 720 (Situazione patrimoniale consorzio).<br />
Obbligato al deposito è l'organo comune (es. presidente della 'rete')<br />
Per l‟invio le imprese potranno avvalersi:<br />
– degli usuali strumenti Fedra e Bilanci on line se sono società <strong>di</strong> capitali o <strong>di</strong> persone<br />
– solo <strong>di</strong> Bilanci on line se sono imprese in<strong>di</strong>viduali.<br />
(*) SEDE DEL CONTRATTO DI RETE<br />
– se la sede del contratto <strong>di</strong> rete è fissata presso una delle imprese aderenti, anche non impresa <strong>di</strong><br />
riferimento, il deposito della situazione patrimoniale deve essere effettuato presso la sede del contratto <strong>di</strong><br />
rete;<br />
– se la sede del contratto <strong>di</strong> rete è fissata presso un'impresa o un organismo estraneo alla rete, la situazione<br />
patrimoniale deve essere depositata su tutte le posizioni anagrafiche delle imprese aderenti alla rete.<br />
(art. 3, comma 4 ter - numero 3 del D.L. 10/02/2009 n. 5)<br />
Consorzi per l'internalizzazione<br />
Gli amministratori dei Consorzi per l'internalizzazione devono re<strong>di</strong>gere il bilancio <strong>di</strong> esercizio con<br />
l'osservanza delle <strong>di</strong>sposizioni relative al bilancio delle Società per Azioni.<br />
(ai sensi dell'art. 42 c. 7 ultimo periodo del D.L. 83/2012, che richiama l'art. 13 commi 34, 35 e 36 del D.L.<br />
269/2003 convertito con mo<strong>di</strong>ficazioni dalla L. 326/2003)<br />
DIRITTI DI SEGRETERIA E IMPOSTA DI BOLLO<br />
E' stato confermato in € 2,70 il contributo previsto per l'anno 2013 per l‟Organismo Italiano <strong>di</strong> Contabilità.<br />
Pertanto anche per il 2013, in sede <strong>di</strong> deposito del bilancio il <strong>di</strong>ritto <strong>di</strong> segreteria dovuto rimane <strong>di</strong>:<br />
- € 62,70 nel caso <strong>di</strong> presentazione telematica<br />
- € 92,70 nel caso <strong>di</strong> presentazione su supporto <strong>di</strong>gitale<br />
Si ricorda che sulla maggiorazione prevista dall‟OIC (Organismo Italiano <strong>di</strong> Contabilità) non si applica la<br />
riduzione del 50% prevista per i <strong>di</strong>ritti <strong>di</strong> segreteria dovuti dalle Cooperative sociali, che pagheranno:<br />
- € 32,70 nel caso <strong>di</strong> presentazione telematica<br />
- € 47,70 nel caso <strong>di</strong> presentazione su supporto <strong>di</strong>gitale
L‟importo relativo all‟imposta <strong>di</strong> bollo è pari ad € 65,00.<br />
Le Cooperative sociali sono esentate dal pagamento dell'imposta <strong>di</strong> bollo.<br />
Le start-up innovative, iscritte nell‟apposita sezione speciale del Registro Imprese, sono esonerate dal<br />
pagamento dei <strong>di</strong>ritti <strong>di</strong> segreteria e dell'imposta <strong>di</strong> bollo.<br />
L'esenzione si applica dalla data <strong>di</strong> iscrizione nella sezione speciale, quin<strong>di</strong> non è prevista per le imprese che,<br />
pur avendo presentato domanda <strong>di</strong> iscrizione come start-up innovativa, non risultano ancora iscritte.<br />
Nel caso in cui l'iscrizione come start-up innovativa sia sospesa si precisa quin<strong>di</strong> che il deposito del bilancio<br />
potrà godere dell'esenzione da <strong>di</strong>ritti e bolli solo nel caso in cui, al momento del deposito, il sospeso sia stato<br />
regolarizzato e l'impresa risulti quin<strong>di</strong> iscritta già come start-up innovativa.<br />
ATTENZIONE: in fase <strong>di</strong> spe<strong>di</strong>zione della pratica è possibile (nella maschera "IMPORTI") in<strong>di</strong>care<br />
l'esenzione dal bollo ma è richiesta obbligatoriamente la valorizzazione del <strong>di</strong>ritto <strong>di</strong> segreteria.<br />
L'invio della pratica non comporterà, in ogni caso, alcun addebito in quanto l'importo in<strong>di</strong>cato sarà<br />
automaticamente azzerato in fase <strong>di</strong> protocollazione della pratica, con evidenza nella ricevuta <strong>di</strong> protocollo.<br />
Le Istituzioni iscritte nel REA pagano:<br />
- € 20,70 come <strong>di</strong>ritto <strong>di</strong> segreteria nel caso <strong>di</strong> presentazione telematica<br />
- € 29,70 come <strong>di</strong>ritto <strong>di</strong> segreteria nel caso <strong>di</strong> presentazione su supporto <strong>di</strong>gitale<br />
- € 14,62 come imposta <strong>di</strong> bollo<br />
ATTENZIONE<br />
MONITORAGGIO DEL DIARIO MESSAGGI<br />
Nel caso in cui l‟ufficio riscontrasse dei motivi <strong>di</strong> sospeso utilizzerà il “<strong>di</strong>ario messaggi” per comunicarli; è<br />
importante quin<strong>di</strong> monitorare su Telemaco se sono presenti delle comunicazioni in modo da poter<br />
provvedere alla regolarizzazione <strong>di</strong> un sospeso. Nel caso <strong>di</strong> annullamento della pratica, verrà inviata una e-<br />
mail con la motivazione dell‟annullamento per consentire l‟eventuale ri-deposito del bilancio nei termini,<br />
quin<strong>di</strong> senza incorrere in sanzioni<br />
GLI ERRORI PIU’ FREQUENTI<br />
Tra i principali motivi <strong>di</strong> sospeso l‟ufficio segnala:<br />
<strong>di</strong>chiarazione del professionista incaricato al deposito degli atti al Registro delle Imprese<br />
incompleta<br />
<strong>di</strong>chiarazione <strong>di</strong> conformità dei documenti incompleta o effettuata da soggetto <strong>di</strong>verso dal<br />
<strong>di</strong>chiarante<br />
Documenti oggetto <strong>di</strong> deposito incompleti o mancanza del <strong>PDF</strong>/A per i documenti da depositare<br />
in tale <strong>formato</strong><br />
Co<strong>di</strong>ce modalità <strong>di</strong> pagamento bollo non corretto<br />
mancata attestazione dell'avvenuta registrazione del verbale <strong>di</strong> assemblea <strong>di</strong> approvazione del bilancio<br />
che prevede la <strong>di</strong>stribuzione degli utili<br />
la mancanza dell‟in<strong>di</strong>cazione del co<strong>di</strong>ce pratica sulla procura speciale<br />
mancanza o l‟illeggibilità <strong>di</strong> uno o più documenti da allegare (nota integrativa, documento d'identità<br />
ecc.)<br />
nelle pratiche <strong>di</strong> bilancio delle SRL la compilazione del modello S per la conferma o la<br />
variazione dell‟elenco soci
mancato aggiornamento del software <strong>di</strong> firma (il sistema respinge le pratiche contenenti firme<br />
non conformi alle normativa vigente).<br />
file del bilancio in <strong>formato</strong> Pdf/A allegato anche se non previsto. Il prospetto contabile in<br />
<strong>formato</strong> Pdf/A deve essere allegato alla pratica <strong>di</strong> deposito, in aggiunta al file in <strong>formato</strong> XBRL,<br />
solo nell'ipotesi in cui la vigente tassonomia non sia giu<strong>di</strong>cata compatibile con i principi <strong>di</strong><br />
chiarezza, correttezza e verità <strong>di</strong> cui all‟art. 2423 c.c.; in tal caso sarà necessario in<strong>di</strong>care le<br />
motivazioni del doppio deposito inserendo apposita <strong>di</strong>chiarazione a cura esclusivamente del<br />
legale rappresentante in calce alla nota integrativa (con conseguente certificazione del solo<br />
bilancio in <strong>formato</strong> Pdf/A)<br />
ancora numerosi i casi in cui viene erroneamente utilizzato il modello B per il deposito del<br />
bilancio finale <strong>di</strong> liquidazione. Si ricorda che per il deposito del bilancio finale deve essere<br />
compilato il modello S3 da inviare con modalità "Comunica". L'adempimento non è soggetto a<br />
termini.<br />
Ri-deposito modello C 17 non effettuato con il modello S5<br />
I CASI DI IRRICEVIBILITA’<br />
Nei seguenti casi la <strong>Camera</strong> <strong>di</strong> <strong>Commercio</strong> comunica, tramite e-mail, che considera la pratica irricevibile e<br />
procederà all’annullamento<br />
mancanza dell‟atto oppure allegati riferiti ad altra società (es. <strong>di</strong>stinta Fedra intestata a società ALFA e<br />
tutti gli allegati intestati a società BETA)<br />
mancanza della firma <strong>di</strong>gitale dell‟obbligato al deposito su tutti i file<br />
la <strong>Camera</strong> <strong>di</strong> <strong>Commercio</strong> non è competente territorialmente alla ricezione del deposito; all‟ufficio sono<br />
pervenute pratiche <strong>di</strong> bilancio nonostante i blocchi posti nel sistema Telemaco (ve<strong>di</strong> paragrafo “DOPO<br />
L‟INVIO DI UNA PRATICA TELEMATICA” - punto 2 della voce “se l‟invio non è andato a buon fine”<br />
Quando l‟avviso <strong>di</strong> ricevimento è negativo: è il sistema che respinge la pratica. La <strong>Camera</strong> <strong>di</strong> <strong>Commercio</strong>,<br />
in questo caso, non riceve la pratica e quin<strong>di</strong> non inoltra comunicazioni.<br />
NOTIZIE UTILI PER IL DEPOSITO<br />
TASSONOMIA XBRL<br />
Le società <strong>di</strong> capitali devono depositare i prospetti contabili del bilancio d‟esercizio (stato patrimoniale,<br />
inclusi i conti d‟or<strong>di</strong>ne, e conto economico) in <strong>formato</strong> XBRL.<br />
L‟obbligo è in vigore per le società <strong>di</strong> capitali che chiudono l‟esercizio dopo il 16 febbraio 2009; sono<br />
esclusi i bilanci approvati in date successive al 16 febbraio 2009 ma riferiti a chiusure d‟esercizio precedenti<br />
(es.: 31/12/08 , 30/01/09).<br />
Sono altresì esonerate dalla presentazione del bilancio <strong>di</strong> esercizio e/o del bilancio consolidato in <strong>formato</strong><br />
XBRL:<br />
le società che applicano i principi contabili internazionali IAS/IFRS tra cui le società quotate, le banche e<br />
gli altri interme<strong>di</strong>ari finanziari vigilati dalla Banca d‟Italia<br />
le società esercenti attività <strong>di</strong> assicurazione e riassicurazione che utilizzano schemi specifici.<br />
La versione <strong>di</strong> tassonomia <strong>formato</strong> XBRL da utilizzare per il deposito 2013 dei bilanci d’esercizio è la<br />
stessa dell‟anno scorso (versione 2011-01-04 pubblicata sul sito ministeriale DigitPA)<br />
Il file XBRL non può mai essere omesso, tranne i casi <strong>di</strong> esonero espressamente previsti dalla normativa.<br />
Il bilancio in <strong>formato</strong> XBRL è il documento destinato alla pubblicazione nel Registro delle Imprese,<br />
pertanto la sua mancanza è motivo <strong>di</strong> sospensione del deposito e <strong>di</strong> eventuale rifiuto dell’istanza oltre<br />
che <strong>di</strong> mancata certificazione.<br />
Non sono da convertire nel nuovo <strong>formato</strong> né la nota integrativa né gli altri allegati al bilancio (es. verbale <strong>di</strong><br />
approvazione), i quali devono comunque essere pre<strong>di</strong>sposti e depositati nel <strong>formato</strong> <strong>PDF</strong>/A.
Se il legale rappresentante ritiene che le tassonomie previste dalla specifiche XBRL italiane non siano<br />
sufficienti a rappresentare il bilancio approvato dalla società secondo i principi della chiarezza, correttezza e<br />
verità, deve depositare, insieme alla versione in XBRL, anche una copia del bilancio in <strong>formato</strong> <strong>PDF</strong>/A,<br />
previa <strong>di</strong>chiarazione da apporre in calce al documento e in <strong>di</strong>stinta Fedra nel quadro “Note”.<br />
Ulteriori informazioni sono <strong>di</strong>sponibili nel sito XBRL Italia<br />
Sul sito sono pubblicati anche approfon<strong>di</strong>menti ed esemplificazioni applicative. Successivi aggiornamenti<br />
della tassonomia saranno trasmessi da XBRL Italia a DigitPA per la pubblicazione.<br />
ATTENZIONE: nella versione <strong>di</strong> Fedraplus 6.6 è stata aggiornata la tabella dei co<strong>di</strong>ci collegata al campo<br />
“In<strong>di</strong>cazione <strong>formato</strong> XBRL” del modello B.<br />
Nella nuova tabella dei co<strong>di</strong>ci non è più prevista la scelta “SOGGETTO NON OBBLIGATO”. Tale voce è<br />
stata variata in “ESERCIZIO CHIUSO IN DATA ANTECEDENTE AL 16/2/2009” e deve essere utilizzata<br />
dai soggetti che non ricadono in uno degli altri motivi <strong>di</strong> esenzione previsti dalla tabella (es. dalle se<strong>di</strong><br />
secondarie <strong>di</strong> società estere).<br />
Nelle Note della pratica andranno riportate informazioni sul motivo per il quale la società è esclusa<br />
dall‟obbligo <strong>di</strong> deposito del bilancio in <strong>formato</strong> XBRL.<br />
FORMATO XBRL E <strong>PDF</strong>/A<br />
ATTENZIONE: in Telemaco sono <strong>di</strong>sponibili gli strumenti per:<br />
generare e verificare la vali<strong>di</strong>tà del file in <strong>formato</strong> XBRL<br />
verificare la corretta conversione in <strong>formato</strong> <strong>PDF</strong>/A dei documenti da depositare in tale <strong>formato</strong>.<br />
Il documento <strong>di</strong> bilancio (stato patrimoniale + conto economico) è da pre<strong>di</strong>sporre:<br />
in <strong>formato</strong> XBRL per i soggetti obbligati al deposito del bilancio in tale <strong>formato</strong><br />
in <strong>formato</strong> <strong>PDF</strong>/A per i soggetti esonerati dal deposito in tale <strong>formato</strong><br />
Tutti gli altri allegati alla pratica <strong>di</strong> bilancio devono essere convertiti in <strong>formato</strong> <strong>PDF</strong>/a ad eccezione:<br />
della procura speciale (si raccomanda, per evitare sospensioni della pratica, <strong>di</strong> compilare il modello in<br />
modo completo riportando il corretto co<strong>di</strong>ce pratica alla quale è collegato)<br />
del documento d‟identità (leggibile in modo chiaro)<br />
Per la pre<strong>di</strong>sposizione dei file in <strong>formato</strong> <strong>PDF</strong>/a è consigliato l‟utilizzo del programma gratuito <strong>PDF</strong>/Creator.<br />
L‟installazione del programma genera la creazione <strong>di</strong> una stampante virtuale che consente, con una modalità<br />
molto semplice, la conversione anche dei file in <strong>formato</strong> <strong>PDF</strong>.<br />
Non deve essere convertito in <strong>PDF</strong>/a il modello C17 (albo Cooperative)<br />
XBRL: ELENCO DEI SOGGETTI OBBLIGATI OD ESONERATI<br />
Le società obbligate sono tutte quelle tenute a re<strong>di</strong>gere:<br />
1. un bilancio d‟esercizio ai sensi dell‟art. 2435 o 2435 bis c.c. (srl\spa\cooperative),<br />
2. un bilancio consolidato ai sensi del d.lgs. 127/91,<br />
3. un bilancio d‟esercizio ai sensi dell‟art.13 c. 35 Legge 326/03 (consorzi cofi<strong>di</strong>),<br />
4. un bilancio d‟esercizio ai sensi dell‟art.31 del T.U. 267 del 2000 (consorzi <strong>di</strong> Enti Locali e Aziende<br />
speciali),<br />
5. un bilancio d‟esercizio ai sensi dell‟art.6 d.lgs. n°134 23\4\98 ( Enti autonomi Lirici),<br />
6. una situazione patrimoniale ai sensi dell‟art.2615 bis c.c. ( Consorzi con attività esterna)<br />
7. una situazione patrimoniale ai sensi dell‟art. 7 d.lgs.240/91 ( Geie)<br />
8. un bilancio d'esercizio ai sensi dell'art. 25 comma 2 L. 27/2012 (Aziende speciali costituite ai sensi<br />
dell'art. 114 comma 5 bis del d.lgs. 267/2000)<br />
9. società soggette al deposito della situazione patrimoniale dei contratti <strong>di</strong> rete ai sensi dell'art. 3, comma 4<br />
ter - numero 3) - del D.L. 10/02/2009 n. 5
Sono escluse le seguenti tipologie societarie:<br />
1) società quotate in mercati regolamentati;<br />
2) le società anche non quotate che re<strong>di</strong>gono i bilanci avvalendosi dei principi contabili internazionali così<br />
come previsto dal d.lgs. n° 38 del 28/2/05<br />
3) società esercenti attività <strong>di</strong> assicurazione e riassicurazione <strong>di</strong> cui all‟art.1 d.lgs.7/9/05 n°209;<br />
4) Istituti bancari tenuti a re<strong>di</strong>gere i bilanci secondo il decreto legislativo 27 gennaio 1992, n. 87 ;<br />
5) società <strong>di</strong> gestione previste dalla legge 23 marzo 1983, n. 77;<br />
6) società finanziarie capogruppo dei gruppi bancari iscritti nell'albo;<br />
7) società previste dalla legge 2 gennaio 1991, n. 1;<br />
8) società esercenti altre attività finanziarie in<strong>di</strong>cate nell'articolo 59, comma 1, lettera b), della legge 19<br />
febbraio 1992, n. 142.<br />
9) società controllate incluse nel consolidato delle società <strong>di</strong> cui ai punti precedenti<br />
10) se<strong>di</strong> secondarie <strong>di</strong> società estere;<br />
11) società che depositano un consolidato redatto all‟estero avvalendosi dell‟art.27 del d.lgs.127/91, solo in<br />
relazione al suddetto bilancio<br />
12) Istituzioni costituite ai sensi dell'art. 114 T.U.E.L. obbligate al deposito del bilancio <strong>di</strong> esercizio ai sensi<br />
dell'art. 25 comma 2 della L. n. 27/2012."<br />
DEPOSITO BILANCIO SRL<br />
Si ricorda che, dal 31 marzo 2009 in poi, a seguito dell‟abolizione libro soci, le Società a responsabilità<br />
limitata e le Società consortili a r.l. che depositano il proprio bilancio d‟esercizio non devono depositare<br />
la conferma o la variazione dell’elenco soci, neanche in sede <strong>di</strong> deposito del primo esercizio.<br />
Si raccomanda quin<strong>di</strong>, nel caso in cui il software utilizzato consenta <strong>di</strong> farlo, <strong>di</strong> non selezionare, in fase <strong>di</strong><br />
compilazione della pratica, la maschera “DEPOSITO PER ISCRIZIONE ELENCO SOCI” che prevede<br />
la compilazione del co<strong>di</strong>ce atto 508.<br />
L‟eventuale compilazione del modello S per la conferma o la variazione dell‟elenco soci sarà motivo <strong>di</strong><br />
sospensione della pratica.<br />
Le rettifiche <strong>di</strong> elenchi soci or<strong>di</strong>nari e rettifiche <strong>di</strong> elenchi soci straor<strong>di</strong>nari (<strong>di</strong>chiarazioni <strong>di</strong><br />
allineamento) devono essere presentate compilando il Modello S inviato con modalità Comunica.<br />
RI-DEPOSITO DEL MODELLO C17<br />
Le cooperative che hanno ricevuto dal Ministero dello Sviluppo Economico la comunicazione che il modello<br />
C17 presentato risulta sbagliato o incompleto devono effettuarne il ri-deposito con un mod. S5 <strong>di</strong> mo<strong>di</strong>fica<br />
(inviato con modalità Comunica).<br />
Nel “Modello XX-NOTE” della pratica in<strong>di</strong>care “A RETTIFICA del protocollo …. del … (in<strong>di</strong>care gli<br />
estremi della pratica da rettificare) e la motivazione (es. ri-deposito del modello C17 su richiesta del<br />
Ministero in quanto il file precedentemente inviato era illeggibile oppure incompleto)”.<br />
Diritti e bolli non sono dovuti.<br />
Attenzione: Il Mod. C17 non risulta attualmente compatibile con la versione 9 <strong>di</strong> Adobe, è quin<strong>di</strong> necessario<br />
utilizzare Adobe Reader in versioni precedenti, per poter visualizzare e compilare il modello C17 in modo<br />
corretto.
VERBALE DI APPROVAZIONE DEL BILANCIO CHE PREVEDE ANCHE IL<br />
RINNOVO/MODIFICA DELLE CARICHE<br />
Qualora il verbale <strong>di</strong> assemblea, oltre a contenere l‟approvazione del bilancio, deliberi anche il<br />
rinnovo/mo<strong>di</strong>fica dell‟organo amministrativo e del collegio sindacale (eventuale) sarà necessario presentare<br />
due <strong>di</strong>stinte denunce soggette al pagamento dei relativi costi ed eventuali sanzioni, se presentate oltre i<br />
termini.<br />
Deposito del bilancio:<br />
modello B (+ eventuale modello S) per il deposito del bilancio d‟esercizio (ed eventuale elenco soci variato o<br />
confermato)<br />
Deposito del rinnovo cariche:<br />
modello S2 (+ Intercalare/i P) per la nomina/conferma/cessazione dei componenti l‟organo amministrativo e<br />
il collegio sindacale (eventuale)<br />
Diritti <strong>di</strong> segreteria: 90 €<br />
Imposta <strong>di</strong> bollo: 65 €<br />
Ad entrambe le pratiche dovrà essere allegato lo stesso verbale <strong>di</strong> assemblea.<br />
Si ricorda che per il deposito della pratica relativa al rinnovo/mo<strong>di</strong>fica delle cariche può essere utilizzato<br />
anche l'applicativo ComunicaStarweb.<br />
SANZIONI<br />
Le sanzioni nel caso <strong>di</strong> tardato deposito sono:<br />
per il Bilancio<br />
- € 91,56 per il Bilancio, se depositato entro i 30 giorni successivi alla scadenza·<br />
- € 274,66 per il Bilancio, se depositato oltre i 30 giorni successivi al termine <strong>di</strong> scadenza<br />
per l’Elenco Soci<br />
- € 68,66 per l‟Elenco Soci, se depositato entro i 30 giorni successivi alla scadenza<br />
- € 206 per l‟Elenco Soci, se depositato oltre i 30 giorni successivi alla scadenza<br />
Su entrambe le sanzioni sono applicati € 17 <strong>di</strong> notifica.<br />
La sanzione per il deposito fuori termine del bilancio e dell‟elenco soci, è dovuta da ciascuno degli<br />
amministratori e per entrambi gli atti.<br />
Nel caso in cui con il verbale <strong>di</strong> approvazione del bilancio preveda anche il rinnovo/mo<strong>di</strong>fica delle cariche<br />
le sanzioni, che vengono applicate nel caso <strong>di</strong> tardato deposito al Registro delle Imprese della relativa<br />
pratica, sono le seguenti:<br />
- € 68,66 per l‟Elenco Soci, se depositato entro i 30 giorni successivi alla scadenza<br />
- € 206 per l‟Elenco Soci, se depositato oltre i 30 giorni successivi alla scadenza<br />
COME DEPOSITARE<br />
Per la pre<strong>di</strong>sposizione del bilancio è possibile scegliere tra le seguenti modalità:<br />
“BILANCI ON-LINE”, è un applicativo on-line <strong>di</strong> Infocamere. La Distinta Fedra viene generata in<br />
automatico dal sistema al momento dell‟invio della pratica telematica. Puoi utilizzare questa modalità<br />
solo per Bilanci senza elenco soci (es. S.r.l. o Cooperative) o con elenco soci confermato (S.p.A.,<br />
S.a.p.A. e consortili per Azioni).<br />
programma “FEDRAPLUS versione 6.6 (o altri software <strong>di</strong> mercato compatibili), considerato il sistema<br />
standard, lavori sempre in locale dopo aver scaricato il programma sul tuo PC. Con questo sistema ti<br />
colleghi a Internet solo per inviare la pratica già pronta e firmata. Il software Fedraplus ti facilita
l‟inserimento dell‟elenco soci perché, oltre a consentire la creazione <strong>di</strong> un archivio <strong>di</strong> anagrafiche in<br />
locale, permette l‟importazione dei dati presenti nell‟archivio del Registro Imprese tramite la “scheda dati<br />
<strong>di</strong> lavoro”.<br />
PROTOCOLLAZIONE AUTOMATICA<br />
Con l’invio telematico dei bilanci ottieni la protocollazione imme<strong>di</strong>ata della pratica:<br />
compilando la maschera “Importi” (in Tyco o nell‟Applet Telemaco) se utilizzi Fedraplus<br />
compilando i campi relativi ai <strong>di</strong>ritti e all‟imposta <strong>di</strong> bollo se utilizzi “Bilanci online”.<br />
La protocollazione automatica non attesta la correttezza della pratica che sarà successivamente<br />
sottoposta al controllo <strong>di</strong> merito dell‟ufficio.<br />
ATTENZIONE: non è possibile ottenere la protocollazione automatica se al momento della spe<strong>di</strong>zione i<br />
fon<strong>di</strong> sono insufficienti.<br />
DOPO L’INVIO DI UNA PRATICA TELEMATICA<br />
Se l’invio è andato a buon fine<br />
1. Ricevi nella casella <strong>di</strong> posta elettronica:<br />
l‟”Avviso <strong>di</strong> ricevimento” che ti comunica che la pratica è stata accettata dal sistema Telemaco e che<br />
verrà smistata alla <strong>Camera</strong> <strong>di</strong> commercio destinataria;<br />
l‟”Avviso <strong>di</strong> protocollazione automatica” (ve<strong>di</strong> argomento “protocollazione imme<strong>di</strong>ata ma<br />
automatica” <strong>di</strong> questo documento)<br />
2. La pratica che hai inviato si trova nel sito <strong>di</strong> Telemaco nella funzione “Monitoraggio stato<br />
avanzamento”<br />
Se l’invio non è andato a buon fine<br />
1. L’invio della pratica non è possibile e tecnicamente inibito se:<br />
Formato: Il <strong>formato</strong> della pratica non rispetta le ultime specifiche tecniche pubblicate dal Ministero<br />
delle attività produttive. Puoi verificare la correttezza formale della tua pratica utilizzando il servizio<br />
<strong>di</strong>sponibile al sito web Telemaco (cliccando su “Servizi e-gov” menù “Servizi software house”).<br />
Co<strong>di</strong>ci atto: I co<strong>di</strong>ci atto inseriti nella compilazione non sono corretti. Le pratiche <strong>di</strong> bilancio/elenco<br />
soci devono contenere nel Modello <strong>di</strong> Riepilogo (RP) esclusivamente co<strong>di</strong>ci atto della famiglia 7XX e<br />
508. Non sono accettati co<strong>di</strong>ci atto come ad esempio l‟A99 o l‟A13.<br />
Dimensione file: I file hanno una <strong>di</strong>mensione troppo elevata. Gli allegati della tua pratica pre<strong>di</strong>sposti in<br />
copia ottica, devono avere una <strong>di</strong>mensione non superiore ai 200 KB per pagina.<br />
Ti consigliamo quin<strong>di</strong> <strong>di</strong> controllare le impostazioni dello scanner (risoluzione tra i 100 e i 150 dpi,<br />
colore: bianco/nero, tipo immagine: testo) e <strong>di</strong> in<strong>di</strong>care il corretto numero delle pagine dell‟allegato<br />
nella compilazione del Riepilogo (RP).<br />
2. L’invio della pratica è riuscito ma ricevi poco dopo la spe<strong>di</strong>zione della pratica un “Avviso <strong>di</strong><br />
irricevibilità”. Il motivo potrebbe essere che sono stati fatti degli errori:<br />
nella compilazione dei campi relativi al n. REA e/o co<strong>di</strong>ce fiscale<br />
nell‟in<strong>di</strong>cazione della provincia della <strong>Camera</strong> <strong>di</strong> commercio destinataria della pratica<br />
3. L’invio della pratica è riuscito, il sistema Telemaco ti invia poco dopo gli avvisi <strong>di</strong> ricevimento e <strong>di</strong><br />
protocollazione automatica tuttavia la <strong>Camera</strong> <strong>di</strong> <strong>Commercio</strong> ti comunica, tramite e-mail, che<br />
considera la tua pratica irricevibile e procederà all‟annullamento: ve<strong>di</strong> voce “i casi <strong>di</strong> irricevibilità”<br />
dettagliati nel box “ATTENZIONE”<br />
Attenzione: In tutti i casi 1, 2 e 3 sarai costretto a provvedere ad un nuovo invio, facendo attenzione a<br />
non ripetere gli stessi errori
PER SAPERNE DI PIÙ<br />
Manuali per deposito Bilancio ed Elenco Soci http://www.mb.camcom.it/show.jsppage=11255