Lettera circolare segretario distrettuale - Distretto 108Ib3

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3) L’AGGIORNAMENTO DEI DATI CONTENUTI NEL DATABASE Vi ricordo (e Vi prego di ricordarlo all’addetto informatico di Club) di confermare tutti i mesi (se non ci sono variazioni è sufficiente un click) che i dati inseriti nel database nazionale relativamente al proprio Club sono corretti. 4) IL CALENDARIO DELLE VISITE E’ NEL SITO WWW.108IB3.IT Il calendario delle visite del Governatore è consultabile nel sito distrettuale. Invito quei pochi Club che non hanno ancora provveduto a fissare la relativa data a comunicarla la Delegato di Zona, tenendo conto delle disponibilità risultanti dal predetto calendario. Sempre nel sito, nella home page, troverete anche la scheda da compilare per l’incontro con il Governatore, da far pervenire compilata al sottoscritto o a Oscar Pisacane 10 giorni prima dell’evento. 5) GLI INNI Nel sito www.108ib3.it (home page) trovate pure gli inni 2010/2011, in formato scaricabile, tanto nella versione integrale, quanto in quella sintetica. 6) POLIZZA ASSICURATIVA Spero di non annoiarVi rimandandoVi nuovamente la polizza del programma assicurativo Lions Clubs International per la responsabilità civile, già opportunamente trasmessa ai Club lo scorso anno dal mio predecessore Riccardo Tacconi. Ma, si sa, repetita iuvant, trattandosi di un aspetto importante e sconosciuto ai soci e a cui, per questo motivo, Vi chiedo di dare la massima diffusione nei Vostri Club. 7) PRIVACY Ritengo di farVi cosa utile inviandoVi l’autorizzazione – valida a tutto il 30 giugno 2011 – del Garante per la protezione dei dati personali in ordine al trattamento dei dati sensibili da parte degli organismi di tipo associativo. Si tratta di un’utile e chiara informativa sulle facoltà e sugli obblighi del Club in ordine al tema della riservatezza delle notizie inerenti ai soci. 8) POSTER PER LA PACE Per l’importante iniziativa del Poster per la Pace dovreste avere già ricevuto dal Delegato di Zona i kit nel numero richiesto. Vi rammento che il Coordinatore del service a livello distrettuale è Maria Teresa Piacentini (i cui dati ricavate a pag. 33 dell’organigramma distrettuale), alla quale Vi prego Via Roma, 99 – 29121 Piacenza – Tel. 0523.384429 – Fax 0523.336902 E-mail: ctagliaferri@benussietagliaferri.191.it
di comunicare le iniziative che intendete realizzare nelle scuole (e non solo) per la promozione dell’iniziativa e del buon nome del Lions (es. mostre, premiazioni ai ragazzi partecipanti, ecc.). Vi rammento altresì che va osservata rigorosamente la data del 15 novembre per l’invio al Governatore del Poster vincente in ogni scuola, nel rispetto delle regole descritte nelle istruzioni contenute nel kit. Per quanto concerne la data ultima del 15.11, prego Maria Teresa di rapportarsi per tempo con i Presidenti delle Circoscrizioni (che saranno i collettori territoriali dei poster, che trasmetteranno poi alla Segreteria Distrettuale) per monitorare lo stato di avanzamento dei lavori. Se dovesse avanzare qualche kit, avvisate cortesemente il Vostro Delegato di Zona perché ci sono Club che ne desidererebbero uno in più. 9) IL CONGRESSO DI AUTUNNO Il 23 ottobre, nell’Auditorium della Banca Popolare di Lodi, in Lodi, via Polenghi Lombardo, si svolgerà il Congresso di autunno. La convocazione perverrà ai Club nella terza settimana di settembre, ma Vi suggerisco di provvedere, nelle prossime Vostre riunioni di Consiglio o di Club, alla nomina dei delegati e dei loro sostituti (a tale proposito Vi invio fin d’ora la relativa modulistica: delega generale e deleghe personali), senza attendere l’ultimo momento, di modo che – allorchè Vi verrà inviata la convocazione – possiate essere già pronti. Al riguardo Vi ricordo che l’art. 5 dello Satuto Distrettuale così recita: “l’assemblea del Distretto è costituita dai delegati dei Club (o dai loro sostituti) nominati in ragione di un delegato (o di un sostituto) per ogni 10 soci, effettivi, vitalizi, aggregati, onorari e privilegiati regolarmente iscritti da almeno un anno e un giorno nei registri dell’ufficio internazionale al primo giorno del mese precedente a quello in cui si terrà il Congresso, premesso comunque che ognuno di tali Club ha diritto ad almeno un delegato e ad un sostituto. La frazione residua, non inferiore a 5, dà diritto ad un delegato e ad un sostituto. Ogni Past Governatore, socio di un Club del Distretto, è delegato di diritto in eccedenza alla quota dei delegati spettanti al Club di appartenenza. Ciascun delegato ha diritto ad un voto. Il voto non è delegabile”. Ciò sta a significare che per stabilire il numero dei delegati di ciascun Club occorre avere riguardo al numero dei soci iscritti al Club stesso alla data del 1 settembre 2009 e che, ad esempio, ad un Club di 25 soci spetteranno 3 delegati, ad uno di 42 soci, 4 delegati, ad uno di 36 soci, 4 delegati, ecc. Spero che lo spavento per la lunga, necessaria, digressione sia controbilanciato, se non superato, dall’utilità che ritengo possano rivestire le informazioni trasmesse. Un abbraccio Claudio Tagliaferri All. c.s. Via Roma, 99 – 29121 Piacenza – Tel. 0523.384429 – Fax 0523.336902 E-mail: ctagliaferri@benussietagliaferri.191.it
Page 1: Piacenza, 10 settembre 2010 Carissi

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