Lettera circolare segretario distrettuale - Distretto 108Ib3

di comunicare le iniziative che intendete realizzare nelle scuole (e non solo) per la promozione
dell’iniziativa e del buon nome del Lions (es. mostre, premiazioni ai ragazzi partecipanti, ecc.).
Vi rammento altresì che va osservata rigorosamente la data del 15 novembre per l’invio al
Governatore del Poster vincente in ogni scuola, nel rispetto delle regole descritte nelle istruzioni
contenute nel kit. Per quanto concerne la data ultima del 15.11, prego Maria Teresa di rapportarsi
per tempo con i Presidenti delle Circoscrizioni (che saranno i collettori territoriali dei poster, che
trasmetteranno poi alla Segreteria Distrettuale) per monitorare lo stato di avanzamento dei lavori.
Se dovesse avanzare qualche kit, avvisate cortesemente il Vostro Delegato di Zona perché ci
sono Club che ne desidererebbero uno in più.
9) IL CONGRESSO DI AUTUNNO
Il 23 ottobre, nell’Auditorium della Banca Popolare di Lodi, in Lodi, via Polenghi Lombardo,
si svolgerà il Congresso di autunno. La convocazione perverrà ai Club nella terza settimana di
settembre, ma Vi suggerisco di provvedere, nelle prossime Vostre riunioni di Consiglio o di
Club, alla nomina dei delegati e dei loro sostituti (a tale proposito Vi invio fin d’ora la relativa
modulistica: delega generale e deleghe personali), senza attendere l’ultimo momento, di modo
che – allorchè Vi verrà inviata la convocazione – possiate essere già pronti. Al riguardo Vi ricordo
che l’art. 5 dello Satuto Distrettuale così recita: “l’assemblea del Distretto è costituita dai delegati
dei Club (o dai loro sostituti) nominati in ragione di un delegato (o di un sostituto) per ogni 10
soci, effettivi, vitalizi, aggregati, onorari e privilegiati regolarmente iscritti da almeno un anno e
un giorno nei registri dell’ufficio internazionale al primo giorno del mese precedente a quello in
cui si terrà il Congresso, premesso comunque che ognuno di tali Club ha diritto ad almeno un
delegato e ad un sostituto. La frazione residua, non inferiore a 5, dà diritto ad un delegato e ad un
sostituto. Ogni Past Governatore, socio di un Club del Distretto, è delegato di diritto in eccedenza
alla quota dei delegati spettanti al Club di appartenenza. Ciascun delegato ha diritto ad un voto. Il
voto non è delegabile”. Ciò sta a significare che per stabilire il numero dei delegati di ciascun Club
occorre avere riguardo al numero dei soci iscritti al Club stesso alla data del 1 settembre 2009
e che, ad esempio, ad un Club di 25 soci spetteranno 3 delegati, ad uno di 42 soci, 4 delegati, ad
uno di 36 soci, 4 delegati, ecc.
Spero che lo spavento per la lunga, necessaria, digressione sia controbilanciato, se non superato,
dall’utilità che ritengo possano rivestire le informazioni trasmesse.
Un abbraccio
Claudio Tagliaferri
All. c.s.
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