Prontuario di scarto per le ASL

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneabilitazione vendita fitofarmaci, rilascioabitabilità civili abitazioni e usabilità tombe private, praticheper espressione di parere igienico-sanitario per rilascioaccertamenti - documentazione sanitaria e tecnica perinfortuni e malattie professionali. Inchieste, indaginiambientali.accertamenti - Commissione Medica Locale in materia diPatenti Speciali, praticheaccertamenti - rilascio di libretti di idoneità sanitaria, refertiinviati dal laboratorioaccertamenti sanitari per visite fiscaliaccertamenti sierologici per la LUE militari di leva e militariin congedo, richiesteaccertamenti sullo stato di salute dei lavoratori dipendenti vedivisite fiscaliaccesso ai documenti, richiestaaccesso e dimissioni, scheda per la segnalazione dei dimessidalle strutture protette e dei nuovi ospitiaccoglienza vedi struttura di accoglienzaaccompagnamento, bolleacconti e conguagli per il personale, riepiloghiacquisto stupefacenti, buoniaddebito per prestazioni a pagamento, note (3° copia)aggiornamento - corsi di aggiornamento, formazione eriqualificazione del personaleaggiornamento - concorsi per l’ammissione ai corsi diaggiornamento, formazione e di riqualificazioneaggiudicazioni ed aste, verbaliaggiudicazione gare, copie di contrattiaggravamento e riconoscimento stati di invalidità civile,sordomutismo, cecità, praticheagibilità / usabilità insediamenti produttivi, pareri per rilascioalimentaristi per feste paesane, tessere sanitariealimentaristi, scheda di registrazione avvenuto rilascio /rinnovo libretto idoneità sanitariaalimenti e bevande - autorizzazioni sanitarie per locali eattrezzature per produzione, confezionamento, vendita,somministrazione (istanze, relazioni tecniche, planimetrie, attiistruttori, copia parere, copia atto autorizzativo)alimenti e bevande, certificati di analisialimenti e bevande, verbali prelevamento campioniallevamenti e mangimifici, verbali di sopralluoghi per laverifica del rispetto delle norme di leggeallevamenti, scheda di stallaallievi vedi pratiche concernenti frequenze di allievi di Enti ed5 anni10 anniILLIMITATO20 anni1 annoILLIMITATO1 anno3 anni3 anni3 anni10 anni10 anni5 anni5 anni10 anni a partire dalla ratifica e salvocontenzioso in atto. I verbali sono aconservazione illimitata. Restituzione agliinteressati dei diplomi di studio originali edei titoli a stampaILLIMITATO5 anniILLIMITATO10 anni5 anni5 anni a decorrere dall'ultimo rinnovo (illibretto ha validità annuale)sino alla cessazione dell'attività, modifichealla titolarità dell'esercizio (subingressi) omodifiche dei locali10 anni5 anniILLIMITATOfino a cessazione attività10 anniPag. 1

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneAssociazioni (stages)alveari, denunceambiente vedi indagini ambientaliambienti di lavoro - cartelle / libretto sanitario rischio negliambienti di lavoro (contenente referti)ambulanza, autorizzazioni ai trasporti in ambulanzaambulanza, relazioni dei medici di turnoambulatori, case di cura, laboratori analisi - pratiche perespressione di parere igienico-sanitario per rilascio diautorizzazione sanitaria all'apertura di presìdi sanitari privatiambulatoriale vedi assistenza ambulatoriale; trattamentoambulatorialeambulatorio veterinario - autorizzazioniamianto, ditte abilitate allo smantellamentoamianto, siti con strutture in amiantoamministrativo vedi sanzioni amministrativeamministrazioni dello Stato, ed in particolare quelle vigilanti,rapportiammissione - concorsi per l’ammissione ai corsi diaggiornamento, formazione e di riqualificazioneanalisi campioni, referto (allegato al verbale / rimane nelregistro)analisi campioni, richiesteanalisi campioni, certificatialimenti e bevande, certificatianalisi, comunicazioni all’utente di poter presenziareall’analisianalisi, richieste di revisioneanalisi – tabulati di macchine analizzatrici con registrazionecompattata degli esamianamnesi – scheda personale anamnesticaanimali – autorizzazione importazione ed esportazione carni esottoprodotti origine animaleanimali morti (macellerie, pescherie, uova) – autorizzazionianimali vedi morsi d’animali, denunceanimali vivi e mangimi, autorizzazione importazione edesportazioneanimali vivi, autorizzazione automezzi trasportoannotazioni visite e prestazioni effettuate dal medicospecialista, registriannuari e rassegna stampaanomalie, scheda nosologica ricoveri in ospedale e tabulatirelativi ad anomalieantigienicità / inabilità, pratiche rilascio certificatifino a cessazione attivitàILLIMITATO (assimilabili a cartellecliniche necessarie per documentazione dieventuali denunce di malattie professionali)1 anno5 annisino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio(subingressi) omodifiche dei locali10 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anni a partire dalla ratifica e salvocontenzioso in atto. I verbali sono aconservazione illimitata. Restituzione agliinteressati dei diplomi di studio originali edei titoli a stampaILLIMITATO5 anni10 anni10 anni5 anni10 anni1 annoILLIMITATO5 anni5 anni5 anni5 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni10 anniPag. 2

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneantirabbica vedi profilassi antirabbica; servizio antirabbicoapertura di presìdi sanitari privati (case di cura, ambulatori,laboratori analisi), pratiche per espressione di parere igienicosanitarioper rilascio di autorizzazione sanitariaappalto con cooperative, capitolatoappalto vedi gare di appaltoapparecchi a pressione, libretti e verbaliapparecchi di sollevamento, libretto degli apparecchi erelativi verbaliapparecchi radiogeni, schedario dei detentoriapparecchiature ed attrezzature, certificati di garanziaapparecchiature ed attrezzature, verbali dei collaudiapplicazioni contrattuali, inquadramenti economici –personaleappropriatezza dei ricoveri, verifica – scheda rilevazionePROU (Protocollo di Revisione dell’Uso dell’Ospedale )approvazione delle graduatorie concorsuali e di incarico,verbali originaleascensori e montacarichi, libretti e verbaliasili vedi strutture protetteaspettativa del personaleassegnazione ai medici di zone carenti, comunicazione;accettazione dei medici – medicina di baseassegnazioni interne e graduatorie mobilità – personaleassenze per malattie del personaleassicurazioni –polizze (denunce sinistri)assicurazioni - pratiche ricongiunzione periodi assicuratividel personaleassicurazioni – pratiche riscatto periodi assicurativi personaleassistenti sociali, relazioniassistenza al parto, certificatiassistenza ambulatoriale e domiciliare, richieste medicheassistenza diretta e indiretta, autorizzazioni emesse perricoveri casa di curaassistenza domiciliare – progetti e studi di varia natura perconvenzioni con cooperativeassistenza domiciliare ai disabili affidati alle cooperative, perprestazione di assistenza riabilitativa in convenzione(ordinanza di liquidazione) – assistenza invalidiassistenza domiciliare e ambulatoriale , richieste medicheassistenza domiciliare integrata, presìdi sanitari erogatiassistenza domiciliare programmata, riepiloghi – medicina dibasesino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio(subingressi) omodifiche dei localiILLIMITATO10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti5 anni dalla cessazione dell’attivitàperiodo di validitàILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impiantiILLIMITATO nel fascicolo personale5 anni altri esemplari10 anniILLIMITATOILLIMITATO nel fascicolo personale5 anni altri esemplariILLIMITATOILLIMITATO (alla conclusione vengonoinserite nei fascicoli personali)ILLIMITATO (alla conclusione vengonoinserite nei fascicoli personali)5 anni ( se non sono contenute nella cartellaclinica)ILLIMITATO in cartella clinica20 anni altri esemplari5 anni10 anniILLIMITATO10 anni5 anni3 anni5 anniPag. 3

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneassistenza domiciliare, cartelle utentiassistenza domiciliare, fattureassistenza indiretta – documentazione prodotta per rimborsiricoveri in casa di curaassistenza indiretta – riepilogo dei rimborsi agli assistiti perricoveri in forma indirettaassistenza indiretta, documentazione prodotta per rimborsiricoveri in casa di cura sia in Italia che all’estero (fatture,copia cartelle cliniche)assistenza integrativa, riepiloghi – medicina di baseassistenza integrativa, buoni prelievoassistenza integrativa, documentazione (richieste di rimborso,dichiarazioni, contabilità)assistenza invalidi – autorizzazione alla proroga del ricoveroin internato/semi-internato, trattamento ambulatoriale nellastruttura di accoglienza. Allegata scheda di prorogaassistenza invalidi, contabilità (ordinanza di liquidazione)assistenza invalidi, domande soggiorno climatico, cure termaliassistenza invalidi, servizi di assistenza domiciliare disabiliaffidati alle cooperative, per prestazione di assistenzariabilitativa in convenzione (ordinanza di liquidazione)assistenza riabilitativa in convenzione, prestazione. Assistenzadomiciliare ai disabili affidati alle cooperative (ordinanza diliquidazione) – assistenza invalidiassistenza sociale, cartelle utentiassistiti, tabulatiassistiti per ricoveri in assistenza indiretta, riepilogo deirimborsiassunzione impegno, modelli S1aste ed aggiudicazioni, verbaliattestati cause di morte agli aventi diritto, pratiche rilascioattestati di duralitàattestati di servizioattestato / nulla osta per esercizi di vendita o attività, rilascio(domanda e documentazione a corredo, copia delprovvedimento emesso)attestazione occupazione stranieri per richiesta iscrizione alSSN – esteriatti concernenti pubbliche relazioni (comunicati stampa,conferenze stampa, lettere a giornali, avvisi)atti di transazioneatti di vigilanza conseguenti a segnalazioni ed esposti perinconvenienti igienico sanitari (esiti di sopralluogo, proposte5 anni dall’ultima prestazione10 anni10 anni10 anni10 anni5 anni5 anni5 anni10 anniILLIMITATO3 anni dall’ultima prestazione10 anni10 anni5 anni dall’ultima prestazione5 anni (1 anno se esiste l’anagrafeinformatizzata)10 anni10 anniILLIMITATO5 annisino alla cessazione dell’attività omodifiche alla titolarità dell’esercizio –subingressisino alla cessazione dell’attività omodifiche alla titolarità dell’esercizio –subingressisino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio(subingressi)5 anni1 annoILLIMITATO5 anniPag. 4

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionedi ordinanza al Sindaco, copia ordinanza, verifica perl’ottemperanza)atti e documenti relativi all’effettuazione di campagnevaccinaliatti relativi a cause e ricorsi in tribunale, esposti esegnalazioniatti relativi a maternità anticipataatti relativi a pratiche legali e giudiziarie (vertenze giudiziarieed extragiudiziarie, surroghe rivalsa, sentenze ed atti ditransazione)atti relativi ad azioni di recupero retribuzione dei dipendentiassenti dal lavoro per responsabilità di terziattività dei reparti di degenza, dati statistici riferitiattività del personale, modelli per la rilevazioneattività ginecologica, cartelle utentiattività invalidità civile, scheda di registrazione (supporticartacei ed informatici)attività ostetrico ginecologica, resocontoattività produttive, pratiche per espressione di parere igienico– sanitario preventivo per inizio, trasferimento, modifica,subingresso (richiesta interessato, documentazione a corredo,acquisizione pareri interni, parere finale)attività settimanale, calendari e registri prenotazioneattività sociale, resocontoattività svolta- relazioni annuali, dati e comunicazioni dicarattere statistico 1attività, dati periodiciattrezzature ed apparecchiature, certificati di garanziaattrezzature ed apparecchiature, verbali dei collaudiaudio, referti tracciatiausili e protesi, pratiche per concessione- assistenza invalidiautoambulanza vedi ambulanzaautomezzi in dotazione, libretti di viaggioautomezzi trasporto animali vivi, autorizzazioneautomezzi trasporto carni, latte, formaggi, prodotti ittici –autorizzazioneautomezzi, uso e buoni di prelievo carburanteautoparco, elettromedicali, risorse strumentali – richieste diinterventoautoparco, prodotti diagnostici, elettromedicali, risorsestrumentali, materiali vari – richieste di fornitureautopsie – registri referti autopticiautorità giudiziaria – comunicazioni decessi, moduliautorità giudiziaria, denunce1 annoILLIMITATO5 anniILLIMITATO40 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anniILLIMITATO10 anni10 anni10 anniILLIMITATO se allegate a delibere o adocumenti di programmazione10 anniperiodo di validitàILLIMITATOILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplari1 anno dalla data del decesso5 anni5 anni10 anni10 anni5 anni5 anniILLIMITATO10 anniILLIMITATO1 Decr. Leg. 29/98 e successive modifiche ed integrazioniPag. 5

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneautorità giudiziaria, denunce per campioni non conformi aglistandard qualitativiautorità giudiziaria, documentazione relativa a segnalazioniautorità giudiziaria, registri comunicazioni decessiautorizzazione ambulatori veterinariautorizzazione automezzi trasporto animali viviautorizzazione automezzi trasporto carni, latte, formaggi,prodotti itticiautorizzazione – concessione edilizia civile e tombe private,pratiche per espressione di parere igienico – sanitariopreventivo su progetti ediliziautorizzazione – concessione edilizia per insediamentiproduttivi (richiesta interessato, elaborati e progetti edilizi,acquisizione pareri interni, parere finale), pratiche perespressione di parere igienico – sanitario per rilascioautorizzazione e derogaautorizzazione emessa per ricoveri in casa di cura, sia inassistenza diretta che in assistenza indirettaautorizzazione importazione ed esportazione animali vivi,mangimiautorizzazione importazione ed esportazione carni esottoprodotti origine animaleautorizzazione macellerie, pescherie, uova e tutto ciò cheriguarda animali mortiautorizzazione mangimiautorizzazione mostre, mercati, fiereautorizzazione presìdi sanitariautorizzazione prestazioni di assistenza in formadiretta/indiretta presso centri di alta specializzazioneall’estero, richiesta – esteriautorizzazione prestazioni di particolare impegnoautorizzazione prestazioni specialistiche esterneautorizzazione proroga del ricovero in internato/semiinternato,trattamento ambulatoriale nella struttura diaccoglienza. Allegata scheda di proroga – assistenza invalidiautorizzazione sanitaria all’apertura di presìdi sanitari privati(case di cura, ambulatori, laboratori analisi), pratiche perespressione di parere igienico – sanitario per rilascioautorizzazione sanitaria per depositi di presìdi sanitari,pratiche per espressione di parere igienico – sanitario perrilascioautorizzazione sanitaria per locali e attrezzature per laproduzione, confezionamento, vendita, somministrazione dialimenti e bevande (istanze, relazioni tecniche, planimetrie,atti istruttori, copia parere, copia atto autorizzativo),autorizzazione singola e riepiloghi prestazioni di particolareimpegno professionale – medicina di baseILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anni5 anni10 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni5 anni5 anni5 anni10 anni5 anni1 anno5 anni5 anni5 anni10 annisino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio(subingressi) omodifiche dei localisino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio(subingressi) omodifiche dei localisino alla cessazione dell’attività, modifichealla titolarità dell’esercizio (subingressi) omodifiche dei locali5 anniPag. 6

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneautorizzazione trasporti in ambulanzaavanzamento lavori – stati di avanzamento lavori – fattureavvisi pubbliche relazioniavviso di pubblicazione turni vacanti di ore di specialistica –Comitato zonale medici specialisti ambulatorialiaziende – documentazione di vario tipo: comunicazioniobbligatorie ai sensi della Legge 626/1994, documenti diacquisizione dei requisiti di sicurezzaazioni legali del personale – fascicoli individuali ed attiBanca d’Italia, estratti contobeni culturali: restauro (progetti, contratti di appalto,certificati di congruità)beni e servizi, corrispondenza con ditte fornitricibeni mobili, inventaribeni mobili, manutenzioni, immobili, elettromedicali –richiesta di intervento, ordinativo di interventobeni mobili e immobili, donazionebestiame: modelli per trasferimentobevande vedi alimenti e bevandebiancheria e divise, bolle di carico e scaricobilancio: carteggio interlocutorio interno, contabilità degliimpegni, degli incassi e dei pagamenti, elenchi di fatture,estratti delle operazioni bancarie, situazioni contabiliperiodichebilancio consuntivobilancio di previsione + documentazionebilancio di previsione per la spesa relativa al personalebolle di accompagnamentobolle di carico e scarico divise e biancheriabolle di consegna di materiali diagnostici, interventi effettuatibollettari di cassa, copiebollettari per riscossionibollettini di conto corrente postale, ricevuta di versamentoBollettini Regionali, Bollettini Ufficiali, Gazzette Ufficiali,quotidiani, periodici ed altro materiale bibliograficobrefotrofi vedi strutture protettebuoni acquisto stupefacentibuoni di prelievo carburante e documenti riguardanti l’usodegli automezzibuoni di prelievo, richiestebuoni prelievo assistenza integrativacalendari attività settimanale e registri prenotazionecalendari reperibilitàcampagne vaccinali, atti e documenti relativi all’effettuazionecampioni alimenti e bevande, verbali prelevamentocampioni, certificati di analisi (ad uso interno)campioni, documentazione di conservazione e smaltimentocampioni non adeguati, comunicazioni1 anno10 anni10 anni5 annisino alla cessazione dell’attività omodifiche alla titolarità dell’esercizio(subingressi) o modifiche dei localiILLIMITATO10 anniILLIMITATO5 anniILLIMITATO5 anniILLIMITATO1 anno1 anno10 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni3 anni1 anno10 anni10 anni1 anno10 annia discrezione dell’ufficio, poiché non sitratta di atti10 anni10 anni5 anni5 anni10 anni1 anno1 anno5 anni10 anni5 anni10 anniPag. 7

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionecampioni non conformi agli standard qualitativi, denunceall’autorità giudiziariacampioni non conformi, citazioni in giudiziocampioni prelevati dai servizi veterinari, referticampioni, referto di analisi (allegato al verbale / rimane nelregistro)campioni, richieste di analisicampioni, verbali prelevamentocampioni, registri 2cancelleria, registricancelleria, richiestecapitolato d’appalto con cooperativecarburante, buoni di prelievo e documenti riguardanti l’usodegli automezzicarico e scarico vedi bolle di carico e scarico, registri carico escaricocarni e sottoprodotti origine animale, autorizzazioneimportazione ed esportazionecarni, latte, formaggi, prodotti ittici – autorizzazioneautomezzi trasportocartelle / libretto sanitario e di rischio negli ambienti di lavoro(contenente referti)cartelle clinichecartelle cliniche di ricoveri presso casa di curacartella clinica IVG (Interruzione volontaria di gravidanza),cartelle cliniche, richiesta copiacartelle cliniche servizi di riabilitazionecartelle infermieristiche di pazienti non ricoverati (dialisi,chemioterapia, ecc.)cartelle portatori di handicapcartelle utenti di assistenza socialecartelle utenti di attività ginecologicacartelle utenti in assistenza domiciliarecartelle utenti SERTcartellini marcatempocasa di cura, ambulatori, laboratori analisi – pratiche perespressione di parere igienico – sanitario per rilascio diautorizzazione sanitaria all’apertura di presìdi sanitari privaticasa di cura, autorizzazioni emesse per ricoveri sia inassistenza diretta che in assistenza indirettacasa di cura cessata, cartelle cliniche di ricovericasa di cura in Italia e all’estero, documentazione prodottaper rimborsi ricoveri in assistenza indiretta (fatture, copiaILLIMITATOILLIMITATO5 anniILLIMITATO5 anni5 anniILLIMITATO3 anni5 anniILLIMITATO10 anni10 anni10 anniILLIMITATO(assimilabili a cartelle cliniche necessarieper documentazione di eventuali denunce dimalattie professionali)ILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO1 anno5 anni dall’ultima prestazione3 anni dall’ultima registrazione5 anni dall’ultima prestazione5 anni dall’ultima prestazioneILLIMITATO5 anni dall’ultima prestazioneILLIMITATO5 annisino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio(subingressi) omodifiche dei locali10 anniILLIMITATO10 anni2 Attività laboratorio biologicoPag. 8

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionecartelle cliniche)casa di cura, laboratori e specialisti convenzionati,impegnative – medicina specialistica interna ed esternacasa di cura, registri ricovericasa di cura – rimborsi ricoveri in assistenza indirettacassa, copie bollettariCassa Economale, copie ordiniCassa Economale, Estratti c/cCassa economale, registri libro giornalecassa interna, registricassa interna, verificheCassa Pensione, INADEL, ONAOSI - ruoli –personalecassa, raccordi con il tesorierecassa, situazionecassa, statistiche triennalicassa, verbali verifichecassette audio vedi registrazione telefonicacause di morte agli aventi diritto, pratiche rilascio attestaticause di morte, scheda ISTAT per registricause e ricorsi in tribunale, esposti e segnalazionicecità, invalidità civile, sordomutismo – pratichericonoscimento ed aggravamentoCED, tabulati / registri ricoveriCEDAP (Certificati di assistenza al parto)cedolini mensili competenze del personalecentri di alta specializzazione all’estero, richiestaautorizzazione prestazioni di assistenza in formadiretta/indiretta – estericertificati di analisi di alimenti e bevandecertificati di analisi di campionicertificati di antigienicità / inabilità, pratiche rilasciocertificati di assistenza al parto (CEDAP)certificati di garanzia attrezzature ed apparecchiaturecertificati di idoneità ed inidoneità sportivacertificato di idoneità patente di guida, pratiche per il rilascio(compreso originale ricevuta versamento diritti)certificati di infortuni - documentazione per finalitàepidemiologichecertificati di malattia del personalecertificati elettorali elezione Collegio Arbitrale di Disciplina,certificati elettorali elezione Consigli di Dipartimentocertificati elettorali elezione Consiglio dei Sanitaricertificazione di idoneità dei locali ad uso scolastico, rilasciocertificazione medico legale, copie5 anniILLIMITATO10 anni10 anni20 anni10 anniILLIMITATO10 anni5 anniILLIMITATO10 anni10 anni10 anniILLIMITATO5 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO se in cartella clinica20 anni altri esemplari5 anni5 anni10 anni10 anni10 anniILLIMITATO in cartella clinica20 anni altri esemplariperiodo di validità10 anni5 anni ( si conservano solo il certificatoanamnestico del medico curante el’originale della quietanza di versamentodiritti alla MCTC)10 anniILLIMITATO se nel fascicolo personale5 anni altri esemplari10 anni10 anni10 anni10 anni1 annoPag. 9

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionecertificazione per visite collegiali e di idoneità alla mansionecertificazione rilasciata, registri interni 3cessione V dello stipendio – personalechemioterapia - cartelle infermieristiche di pazienti nonricoverati (dialisi, chemioterapia, ecc.)chiamate in pronta disponibilità e turni del personale, registrichirurgia – registrazioni video interventi chirurgicicircolari e direttive ministerialicircolari interne esplicative e direttivecircolari regionalicitazioni giudiziariecitazioni in giudizio per campioni non conformicitologia – preparati citologici ed istologici ed occlusioni inparaffina 4citologia – scheda citologicacivili abitazioni vedi abitabilità civili abitazioniclienti e fornitori, partitariclimatico vedi soggiorno climaticoclinica vedi casa di curaclinico vedi cartelle cliniche; certificati clinici; relazioniclinichecollaborazioni e consulenze con: Tribunale dei Minori,Distretti, Ospedali, istituzioni scolastiche, istituzioni socioassistenziali, enti locali, cooperative ed associazioni –relazionicollaudi delle attrezzature ed apparecchiature, verbaliCollegio Arbitrale di Disciplina – elezione, verbaliCollegio Arbitrale di Disciplina –elezione: lista, certificatielettorali, scheda di votazione, tabelle di scrutinioCollegio Medico art. 20 L. 482/68, pratiche visitecomandi di personale, documentazionecomandi, consulenze, lezioni scuola infermieri – liquidazioneper il personaleComitato zonale medici specialisti ambulatoriali – avviso dipubblicazione per turni vacanti di ore di specialisticaComitato zonale medici specialisti ambulatoriali –documentazione per determinare premio di operositàComitato zonale medici specialisti ambulatoriali – fascicolipersonali medici specialisti ambulatoriali convenzionatiComitato zonale medici specialisti ambulatoriali – graduatoriemedici specialisti aspiranti ad incarichi ambulatorialiComitato zonale medici specialisti ambulatoriali – verbaliriunionicommissari straordinari, decreti di nominaCommissione Medica Locale Patenti, contabilità (richieste,atti di liquidazione e documentazione corredata)10 anni1 anno10 anni dopo l’estinzione del debito3 anni dall’ultima registrazione5 anni5 anni (tenere un campione a conservazioneillimitata)ILLIMITATOILLIMITATO almeno 1 esemplareILLIMITATO almeno 1 esemplareILLIMITATOILLIMITATO10 anni20 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anniILLIMITATO10 anni10 anni5 anni10 anniILLIMITATO3 anni salvo contenziosoILLIMITATOILLIMITATO10 anni3 Attività medicina legale4 Si tratta pur sempre di documentiPag. 10

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneCommissione Medica Locale in materia di Patenti Speciali,pratiche accertamentiCommissioni di Disciplina – verbali ed atti concernentiprocedimenti disciplinariCommissioni Invalidi Civili, registri dei verbali delle seduteCommissioni Sanitarie in materia di Invalidi civili, contabilità(richieste ed atti di liquidazione ai servizi competenti,documentazione a corredo)competenze economiche delle strutture protette, prospetti peril conteggiocompetenze economiche mensili continuità assistenziale(guardia medica) – medicina di basecompetenze economiche mensili medici di medicina generale– medicina di basecompetenze mensili del personale, cedolinicomunicati stampa pubbliche relazionicomunicazione all’utente di poter presenziare all’analisicomunicazione di assegnazione ai medici di zone carenti,accettazione dei medici – medicina di basecomunicazione di campioni non adeguaticomunicazione di carattere statistico, dati e relazioni annualisull’attività svolta 5comunicazione di pronta disponibilitàcomunicazione di ricusazione –medicina di basecomunità terapeutiche, fatture –SERTconcessione ausili e protesi, pratiche – assistenza invalidiconcessione – autorizzazione edilizia per insediamentiproduttivi (richiesta interessato, elaborati e progetti edilizi,acquisizione pareri interni, parere finale), pratiche perespressione di parere igienico – sanitario per rilascioconcessione / autorizzazione edilizia civile e tombe private,pratiche per espressione di parere igienico – sanitariopreventivo su progetti ediliziconcorsiconcorsi, normativaconcorsi – verbali originali di approvazione delle graduatorieconcorsuali e di incaricoconferenze stampa pubbliche relazioniconfezionamento, produzione vendita, somministrazione dialimenti e bevande – autorizzazioni sanitarie per locali eattrezzature (istanze, relazioni tecniche, planimetrie, atti20 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni1 anno5 anni5 anni5 anni1 anno5 anni10 anni10 anni10 anniILLIMITATO se allegate a delibere o adocumenti di programmazione5 anni5 anni10 anni1 anno dalla data del decessoILLIMITATO10 anni10 anni a partire dalla ratifica e salvocontenzioso in atto. I verbali sono aconservazione illimitata. Restituzione agliinteressati dei diplomi di studio originali edei titoli a stampaILLIMITATOILLIMITATO1 annosino alla cessazione dell’attività, modifichealla titolarità dell’esercizio (subingressi) omodifiche dei locali5 Decr. Leg. 29/98 e successive modifiche ed integrazioniPag. 11

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoistruttori, copia parere, copia atto autorizzativo)congedi ordinari personalecongedi straordinari personaleconguagli e acconti per il personale, riepiloghiperiodo di conservazione5 anni5 anni10 annicongressi vedi convegniconguagli per il personale derivanti da applicazionicontrattualiconsegna di materiali diagnostici, bolle; interventi effettuaticonsegne infermieristiche, registriconsenso al trattamento dati personali (tutela della privacy)conservazione e smaltimento dei campioni, documentazioneConsigli di Dipartimento – elezione: lista, certificati elettorali,scheda di votazione, tabelle di scrutinioConsigli di Dipartimento – elezioni, verbaliConsiglio dei Sanitari – elezione: lista, certificati elettorali,scheda di votazione, tabelle di scrutinioConsiglio dei Sanitari – elezioni, verbaliconsulenti esterni, parericonsulenze, comandi, lezioni scuola infermieri – liquidazione– personaleconsulenze da parte dei medici presso altre strutture,documentazione attestante lo svolgimentoconsulenze e collaborazioni con: Tribunale dei Minori,Distretti, Ospedali, istituzioni scolastiche, istituzioni socioassistenziali, enti locali, cooperative ed associazioni –relazionicontabilità assistenza invalidi(ordinanza di liquidazione)contabilità Commissione Medica Locale Patenti (richieste, attidi liquidazione e documentazione corredata)contabilità Commissioni Sanitarie in materia di Invalidi civili(richieste ed atti di liquidazione ai servizi competenti,documentazione a corredo)conteggio delle competenze economiche delle struttureprotette, prospetticontenzioso in genere (cause, ricorsi, ingiunzioni, citazioni,pignoramenti, transazioni, patrocini legali ecc..)continuità assistenziale (guardia medica), competenzeeconomiche mensili – medicina di basecontinuità assistenziale, registri interventi mediciconvenzionaticonto corrente postale, bollettini –ricevuta di versamentoconto corrente postale, distinte giornaliere incassicontrattazioni Organizzazioni Sindacali, verbalicontratti – conguagli per il personale derivanti da applicazionicontrattualicontratti (di locazione ed aggiudicazione gare), copiecontratti di lavoro, repertorio10 anni10 anni3 anniILLIMITATO nella cartella clinica,1 anno altri esemplari5 anni10 anniILLIMITATO10 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni10 anni1 annoILLIMITATO5 anni5 anni10 anni10 anniILLIMITATO10 anni1 annoILLIMITATOPag. 12

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionecontratti – inquadramenti economici a seguito di applicazionicontrattuali – personalecontratti, repertoriocontravvenzione, registri e verbali – sanzioni amministrative –segnalazioni e similicontravvenzioni, verbalicontravvenzioni, ispezioni, segnalazioni – verbalicontributi CPS, CPDEL, INADEL per ruoli, tabulatiriepilogativi imponibilicontributi – modello DM/10, copia modello 01/M, tabulatiriepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni contributive –personale, rapporti con INPSconvegni (relazioni, interventi, estratti, materialepubblicitario)convenzioniconvenzioni con cooperative di Assistenza Domiciliare –progetti e studi di varia naturaconvenzioni con cooperative servizi socialiconvenzioni con il servizio di tesoreriaconvenzioni per prestazione assistenza riabilitativa.Assistenza domiciliare ai disabili affidati alle cooperative(ordinanza di liquidazione) – assistenza invalidiconvocazione a riunioni, richieste di partecipazione a gruppidi lavorocooperative, capitolato d’appaltocooperative di assistenza domiciliare ai disabili perprestazione di assistenza riabilitativa in convenzione(ordinanza di liquidazione) – assistenza invalidicooperative di assistenza domiciliare – progetti e studi di varianatura per convenzionicooperative ed associazioni- relazioni per consulenze ecollaborazionicooperative servizi sociali, convenzionicooperative servizi sociali , fatturecooperative servizi sociali, ordinativi di liquidazionecopia cartelle cliniche, richiestacopia modello 101 personale dipendentecopie certificazioni medico legalicopie conformi deliberecopie deliberecopie di atti e relativo rilascio, richiestecopie di contratti (di locazione ed aggiudicazione gare)copie di richiesta di farmacicopie ricevute dei versamenti effettuati per prestazioni aILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO5 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anni10 anni5 anniILLIMITATO10 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anni10 anni1 anno10 anni1 anno1 anno1 anno1 anno1 anno1 anno1 annoPag. 13

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionepagamentocorrispettivi, registri 6corrispondenza, registri protocollocorsi di aggiornamento, formazione e riqualificazione delpersonalecorsi di aggiornamento, formazione e di riqualificazione,concorsi per l’ammissionecosti, modelli per la rilevazioneCPDEL, CPS, INADEL liquidazione riscatti (ruoli dipagamento) –personaleCPDEL, CPS, INADEL, tabulati riepilogativi imponibilicontributi per ruoliCPDEL, CPS, INADEL, versamenti mensili – personaleCPS, CPDEL, INADEL liquidazione riscatti (ruoli dipagamento) –personaleCPS, CPDEL, INADEL per ruoli, tabulati riepilogativiimponibili contributiCPS, CPDEL, INADEL, versamenti mensili – personaleCUF, farmaci prescrivibili con attivazione Registro ASLschedadi segnalazioneCUP, prenotazione per prestazioni specialisticheCUP, prenotazione per visite specialistichecura vedi casa di curacure termali e soggiorno climatico, domande – assistenzainvalidicure termali, impegnative – medicina di basecure termali, rendiconti – medicina specialistica interna edesternadanneggiati da vaccinazioni e/o trasfusioni, schedainformativa 7dati periodici di attivitàdati personali, consenso al trattamento (tutela della privacy)dati statistici provenienza ricoveratidati statistici riferiti all’attività dei reparti di degenzadati statistici SERTdati, relazioni annuali e comunicazioni di carattere statisticosull’attività svolta 8decessi, moduli (comunicazioni al Sindaco e autoritàgiudiziaria)decessi, registri (comunicazioni al Sindaco – comunicazioni10 anniILLIMITATO5 anni10 anni a partire dalla ratifica e salvocontenzioso in atto. I verbali sono aconservazione illimitata. Restituzione agliinteressati dei diplomi di studio originali edei titoli a stampaILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anni1 anno1 anno3 anni dall’ultima prestazione3 anni5 anniILLIMITATO10 anniILLIMITATO nella cartella clinica,1 anno altri esemplariILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anniILLIMITATO se allegate a delibere o adocumenti di programmazione10 anniILLIMITATO6 Attività laboratorio biologico7 Legge 210/1992 e legge 238/19978 Decr. Leg. 29/98 e successive modifiche ed integrazioniPag. 14

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoall’Autorità giudiziaria)decreti di approvazione deliberedecreti di costituzione e nomina degli organi statutari,commissari straordinari, ecc.degenti votanti in ospedale, pratiche elezionidegenza, dati statistici riferiti all’attività dei repartideleghe per il ritiro di refertideliberazioni vedi deliberedelibere, decreti di approvazionedelibere, copiedelibere, copie conformidelibere, incartamenti delle propostedelibere Organi statutari e relativi incartamentidenunce all’autorità giudiziariaperiodo di conservazioneILLIMITATOILLIMITATO5 anniILLIMITATO1 annoILLIMITATO1 anno1 annoILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOdenunce all’autorità giudiziaria per campioni non conformiagli standard qualitatividenunce malattie infettivedenunce malattie infettive e morsi d’animalidenunce malattie professionali ed infortuni sul lavorodenunce, esposti, istanzedepositi di presìdi sanitari, pratiche per espressione di parereigienico – sanitario per rilascio di autorizzazione sanitariaderoga vedi domanda di scelta del medico in deroga –medicina di basederoga e autorizzazionidiagnostici vedi materiali diagnostici; prodotti diagnosticidialisi - cartelle infermieristiche di pazienti non ricoverati(dialisi, chemioterapia, ecc.)dichiarazioni dei redditi (modelli 770 e 760) e dichiarazionifiscalidimissioni e accesso, scheda per la segnalazione dei dimessidalle strutture protette e dei nuovi ospitiDipartimento vedi Consigli di Dipartimentodipendente vedi personale dipendentedipendenti assenti dal lavoro per responsabilità di terzi,recupero retribuzionedirettive e circolari ministerialidirigenti – provvedimenti dirigenziali (originali)disabili affidati alle cooperative per assistenza domiciliare,prestazione di assistenza riabilitativa in convenzione(ordinanza di liquidazione) – assistenza invalidiDisciplina, Collegio Arbitrale –elezione: lista, certificatielettorali, scheda di votazione, tabelle di scrutinioDisciplina, Commissioni di – verbali ed atti concernentiprocedimenti disciplinariILLIMITATO10 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATOsino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio (subingressi) omodifiche ai localiILLIMITATO3 anni dall’ultima registrazione10 anni3 anni40 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni10 anniILLIMITATOPag. 15

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionedisegni e progetti relativi ad immobili dell’Aziendadisponibilità – comunicazioni di pronta disponibilitàdisponibilità, chiamate e turni del personale, registridisposizioni legislative e regolamentari disciplinanti l’attivitàdell’Ente fin dalla sua istituzionedistinta contabile riepilogativa delle prestazioni effettuate daprofessionisti o presìdi convenzionati + impegnativa –medicina specialistica interna ed esternadistinte di trasmissione mandati e reversali al tesorieredistinte giornaliere degli incassi con conto corrente postaleDistretti – relazioni per consulenze e collaborazioniditte abilitate allo smantellamento amiantoditte fornitrici di beni e servizi e ditte di manutenzione,corrispondenzaditte private e pubbliche, verbali prelievi di sorveglianzadivise e biancheria, bolle di carico e scaricodocumentazione amministrativa degli ospiti ex ospedalipsichiatrici: estratti conto, ordinativi di pagamento, scheda diregistrazione dei movimenti di cassadocumentazione attestante lo svolgimento di consulenze daparte dei medici presso altre strutturedocumentazione dei pagamenti ad altre strutture ospedalieredocumentazione gare di appaltodocumentazione indagini fiscali e tributariedocumentazione individuale soggetti assistiti – riabilitazionedocumentazione per finalità epidemiologiche (copie dicertificati di infortuni)documentazione per impianti e strutture gestitedocumentazione prodotta per rimborsi ricoveri casa di cura inassistenza indiretta, sia in Italia che all’estero(fatture, copiacartelle cliniche)documentazione relativa a segnalazioni all’autoritàgiudiziariadocumentazione relativa ai comandi di personaledocumentazione relativa alla pianta organicadocumentazione relativa alle farmaciedocumentazione, richiesta accessodocumentazione riguardante le utenze (telefono, elettricità,gas, ecc.)documentazione sanitaria e tecnica per infortuni e malattieprofessionali. Inchieste, accertamenti, indagini ambientali.documentazione Trattamento Sanitario Obbligatorio (TSO)ILLIMITATO5 anni5 anniILLIMITATO10 anni5 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATO5 anni5 anni1 anno10 anni10 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATO5 anni dall’ultima prestazione10 anni10 anni oltre la data in cui è cessata lagestione10 anniILLIMITATO10 anniILLIMITATOILLIMITATO(sino alla cessazione dell’attività omodifiche alla titolarità dell’esercizio –subingressi)3 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATOPag. 16

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionedocumentazione uso degli automezzi e buoni di prelievocarburantedocumenti radiologici (lastre radiografiche), referti 9dolore, terapia del - scheda individuale pazienti prestazionidomiciliaridomanda di autorizzazione alla scelta del medico – medicinadi basedomanda di rimborso spese per prestazioni sanitarie fruiteall’estero – esteridomanda di scelta del medico in deroga – medicina di basedomanda soggiorno climatico, cure termali – assistenzainvalidi,domiciliare vedi assistenza domiciliaredosimetrica, scheda personaledonatori e pazienti trasfusioni, registrazioni 10donatori organi, registridonazione beni mobili e immobiliduralità, attestatiEconomato – Estratti c/c CassaEconomato - registri libro giornale di Cassaedilizia civile e tombe private, pratiche per espressione diparere igienico – sanitario preventivo su progetti edilizi perconcessione / autorizzazioneeducazione alla salute, progettieducazione sanitaria, interventieducazione vedi anche educazione sanitaria; educazione allasaluteefficienza lavorativa degli operatori emergenza 118,valutazionielaborati tecnici (planimetrie)elenco medici e pediatri con trattenute sindacali – medicina dibaseelenco nominativo delle variazioni di scelta e revoca delmedico – medicina di baseelenco reperibilità medica e tecnico-sanitariaelenco riepilogativo delle fatture emesseelenco turni di reperibilità – guardia necroscopica e guardiaigienicaelettricità – documentazione utenzaelettromedicali, autoparco, risorse strumentali – richieste diinterventoelettromedicali, manutenzioni, beni mobili, immobili –richiesta di intervento, ordinativo di intervento10 anniILLIMITATO10 anni la documentazione iconografica5 anni dall’ultima prestazione10 anni5 anni10 anni3 anni dall’ultima prestazioneILLIMITATO20 anniILLIMITATOILLIMITATOsino alla cessazione dell’attività omodifiche alla titolarità dell’esercizio –subingressi10 anniILLIMITATO10 anniILLIMITATOILLIMITATO1 annoILLIMITATO5 anni5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafeinformatizzata degli assistiti)5 anni10 anni5 anni10 anni5 anni5 anni9 DM 14/2/199710 D. Min. Sanità 27.12.1990, artt. 34 e 35Pag. 17

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneelettromedicali, prodotti diagnostici, risorse strumentali,materiali vari, autoparco – richieste di fornitureelezione Collegio Arbitrale di Disciplina: lista, certificatielettorali, scheda di votazione, tabelle di scrutinioelezione Consigli di Dipartimento: lista, certificati elettorali,scheda di votazione, tabelle di scrutinioelezione Consiglio dei Sanitari: lista, certificati elettorali,scheda di votazione, tabelle di scrutinioelezioni, degenti votanti in ospedale, praticheelezioni, verbaliemergenza 118- registrazione telefonica delle richieste diintervento degli utenti e successive comunicazioniemergenza 118 – valutazioni di efficienza lavorativa deglioperatoriemergenza 118 vedi scheda triageemodialisi, scheda dei trattamentienti – ricognizioni patrimoniali di enti confluiti nell’Azienda edi servizi e/o uffici confluiti in altri Entienti locali – relazioni per consulenze e collaborazioniepidemiologia – documentazione per finalità epidemiologiche(copie di certificati di infortunio)epidemiologia, indaginiepidemiologia vedi inchieste epidemiologicheesami di laboratorio, refertiesami di laboratorio – tabulati di macchine analizzatrici conregistrazione compattata degli esamiesenzioni ticket – documentazioneesercizi o attività di vendita, rilascio attestato / nulla osta(domanda e documentazione a corredo, copia delprovvedimento emessoesportazione ed importazione animali vivi e mangimi,autorizzazioneesportazione ed importazione carni e sottoprodotti origineanimale, autorizzazioneesposti e segnalazioniesposti e segnalazioni per inconvenienti igienico sanitari e attidi vigilanza conseguenti ( esiti di sopralluogo, proposte diordinanza al Sindaco, copia ordinanza, verifica perl’ottemperanza)esposti, istanze, denunceespressione di parere igienico-sanitario per rilascio diconcessione – autorizzazione edilizia per insediamentiproduttivi (richiesta interessato, elaborati e progetti edilizi,acquisizione pareri interni, parere finale), praticheespressione di parere igienico – sanitario per rilascio diabitabilità civili abitazioni e usabilità tombe private, praticheespressione di parere igienico – sanitario per rilascio diautorizzazione sanitaria per depositi di presidi sanitari,pratichePag. 185 anni10 anni10 anni10 anni5 anniILLIMITATO1 anno1 anno3 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni10 anniILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplari1 anno1 annosino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio(subingressi)5 anni10 anniILLIMITATO5 anniILLIMITATOILLIMITATO10 annisino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio (subingressi) omodifiche ai locali

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionepraticheespressione di parere igienico – sanitario per rilascio diautorizzazione sanitaria all’apertura di presidi sanitari privati(case di cura, ambulatori, laboratori analisi), praticheespressione di parere igienico – sanitario preventivo perinizio, trasferimento, modifica, subingresso attività produttive,pratiche (richiesta interessato, documentazione a corredo,acquisizione pareri interni, parere finale)espressione di parere igienico – sanitario preventivo suprogetti edilizi per concessione / autorizzazione edilizia civilee tombe private, praticheesteri – attestazione occupazione stranieri per richiestaiscrizione al SSNesteri – documentazione (fatture, copia cartelle cliniche)prodotta per rimborsi ricoveri casa di cura in assistenzaindiretta, sia in Italia che all’esteroesteri – domanda di rimborso spese per prestazioni sanitariefruite all’esteroesteri – modelli E107, E108, E109, E111, E112, E114, E115,E122, E125, E127esteri – richiesta autorizzazione prestazioni di assistenza informa diretta/indiretta presso centri di alta specializzazioneall’esteroestratti conto Banca d’Italiaestratti c/c Cassa Economaleestratti di operazioni bancarieestumulazione salme, pratiche rilascio parere igienico-sanitarioex ospedali psichiatrici, documentazione amministrativa degliospiti: estratti conto, ordinativi di pagamento, scheda diregistrazione dei movimenti di cassafarmaci, copie di richiestafarmaci prescrivibili con attivazione Registro ASL- scheda disegnalazione (CUF)farmacie convenzionate, ricette mediche integre di fustelle,spedite e consegnatefarmacie, documentazionefascicoli del personalefascicoli individuali ed atti relativi ad azioni legali delpersonalefascicoli personali medici specialisti ambulatorialiconvenzionati – Comitato zonale medici specialistiambulatorialifatture assistenza domiciliarefatture comunità terapeutiche – SERTfatture cooperative servizi socialifatture emesse e fatture ricevutesino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio (subingressi) omodifiche ai localiILLIMITATO10 anni5 anni10 anni5 anni5 anni5 anni10 anni10 anni10 anni10 anni10 anni1 anno10 anni5 anniILLIMITATO(sino alla cessazione dell’attività omodifiche alla titolarità dell’esercizio –subingressi)ILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anni10 anni10 anni10 anniPag. 19

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionefatture emesse, elenco riepilogativofatture, richiestafatture – stati di avanzamento lavoriferie vedi congedifeste paesane, tessere sanitarie per alimentaristifestività del personale vedi congedifiere, mostre, mercati, - autorizzazionefinalizzate, ricerche e progetti obiettivoFinanza, rapporti ispettivi dell’Ispettorato Generale di Finanzafirme del personale, registrifisco e tributi, documenti indaginifogli giornalieri e registri movimento malatifogli presenzeformaggi, carni, latte, prodotti ittici – autorizzazioneautomezzi trasportoformazione - corsi di aggiornamento, formazione eriqualificazione del personaleformazione - concorsi per l’ammissione ai corsi diaggiornamento, formazione e di riqualificazionefornitori e clienti, partitariforniture, richiesta (prodotti diagnostici, elettromedicali,risorse strumentali, materiali vari, autoparco)forniture vaccini, richiesta (ordinativo)frequenze di allievi di Enti ed Associazioni (stages)fulmini vedi scariche atmosferichefunzionalità respiratoria, referti tracciati e provefunzionamento e organizzazione dell’Azienda, indagini edinchiestefustelle vedi ricette mediche integre di fustellegaranzia di attrezzature ed apparecchiature, certificatigare di appalto, copie di contratti di aggiudicazionegare di appalto, documentazionegas – documentazione utenzaGazzette Ufficiali, Bollettini Regionali, Bollettini Ufficiali,quotidiani, periodici ed altro materiale bibliograficogeneratori di vapore, libretti e verbaliGerontologia – scheda gerontologicagestione versamenti trattenute extrastipendi (giri retributivi) –personaleginecologia, cartelle utentiginecologia e ostetricia, resoconto attivitàgiornale vedi libro giornale Cassa economalegiornali quotidianigiudizio, citazioni in giudizio per campioni non conformi10 anni10 anni10 anni5 anni5 anni5 anniILLIMITATO5 anniILLIMITATO1 anno dalla contabilizzazione5 anni10 anni5 anni10 anni a partire dalla ratifica e salvocontenzioso in atto. I verbali sono aconservazione illimitata. Restituzione agliinteressati dei diplomi di studio originali edei titoli a stampaILLIMITATO5 anni1 anno10 anniILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATOperiodo di validità5 anniILLIMITATO10 annia discrezione dell’ufficio, poiché non sitratta di atti10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti10 anni10 anniILLIMITATO10 anni1 annoILLIMITATOPag. 20

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionegraduatorie concorsuali e di incarico, verbali originali diapprovazionegraduatorie medici specialisti aspiranti ad incarichiambulatoriali – Comitato zonale medici specialistiambulatorialigraduatorie mobilità ed assegnazioni interne – personalegraduatorie zone carenti – medicina di basegruppi di lavoro, richieste partecipazione; convocazione ariunioniguardia igienica e guardia necroscopica – elenchi turni direperibilitàguardia medica vedi continuità assistenzialeguardia necroscopica e guardia igienica – elenchi turni direperibilitàhandicap, cartelle portatoriidoneità al lavoro o cambio mansioni lavorative , praticherelative a visite collegiali ( richieste enti datori di lavoro,documentazione allegata, verbali di visita)idoneità alla mansione, visite – certificazioniidoneità, attestatiidoneità dei locali ad uso scolastico, rilascio di certificazioneidoneità ed inidoneità sportiva, certificatiidoneità patente di guida, pratiche per il rilascio del certificato(compreso originale ricevuta versamento diritti)idoneità sanitaria alimentaristi, scheda di registrazioneavvenuto rilascio / rinnovo librettoidoneità sanitaria, referti inviati dal laboratorio peraccertamenti ai fini di rilascio librettiidoneità sportiva, richieste da parte delle società sportiveigiene vedi guardia igienicaimmobili– contratti, perizie, stime e verbali patrimonioimmobiliareimmobili – documentazione preliminare e preparatoria peracquisti, vendite, locazioni, manutenzione, restauripatrimonio immobiliare)immobili – progetti e disegni relativi ad immobilidell’Aziendaimmobili, manutenzioni, beni mobili, elettromedicali –richiesta di intervento, ordinativo di interventoimpegnative case di cura laboratori e specialisti convenzionati– medicina specialistica interna ed esternaimpegnative per cure termali – medicina di baseimpegnative per prestazioni sanitarieimpegno professionale – moduli per prestazioni di particolareimpegno professionaleILLIMITATO3 anni salvo contenziosoILLIMITATO3 anni salvo contenzioso5 anni5 anni5 anni5 anni dall’ultima prestazione10 anni10 annisino alla cessazione dell’attività omodifiche alla titolarità dell’esercizio –subingressi10 anni10 anni5 anni ( si conservano solo il certificatoanamnestico del medico curante el’originale della quietanza di versamentodiritti alla MCTC)5 anni a decorrere dall’ultimo rinnovo (illibretto ha validità annuale)1 anno10 anniILLIMITATO10 anni (salvo contenzioso in atto)ILLIMITATO5 anni5 anni3 anni5 anni3 anniPag. 21

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneimpegno professionale – riepiloghi e singole autorizzazioniprestazioni di particolare impegno professionale – medicina dibaseimpegno, assunzione (modelli S1)impianti a terra e delle scariche atmosferiche, scheda e relativiverbali - verbali biennaliimpianti di riscaldamento, libretti e verbaliimpianti e strutture gestite, documentazioneimponibili INPS, tabulati riepilogativi – regolarizzazionicontributive, modello DM/10, copia modello 01/Mimponibili contributi CPS, CPDEL, INADEL per ruoli,tabulati riepilogativiimportazione ed esportazione animali vivi e mangimi,autorizzazioneimportazione ed esportazione carni e sottoprodotti origineanimale, autorizzazioneinabilità / antigienicità, pratiche rilascio certificatiINADEL, Cassa Pensione, ONAOSI - ruoli –personaleINADEL, CPS, CPDEL, liquidazione riscatti (ruoli dipagamento) –personaleINADEL, CPS, CPDEL, versamenti mensili – personaleINADEL, CPS, CPDEL, tabulati riepilogativi imponibilicontributi per ruoliINAIL – competenze legge 389/1989- personaleINAIL, pagamenti personale medico ospedalieroincarichi – verbali originali di approvazione delle graduatorieconcorsuali e di incaricoincassi con conto corrente postale, distinte giornaliereincassi per prestazioni a pagamento, ricevute di versamento alservizio tesoreriaincasso, reversali (e relativa documentazione)inchieste – documentazione sanitaria e tecnica per infortuni emalattie professionali. Accertamenti, indagini ambientali.inchieste epidemiologiche su malattie infettive di particolarerilevanza e/o soggette a sorveglianzainchieste ed indagini sull’organizzazione e funzionamentodell’Aziendainconvenienti igienico sanitari, segnalazioni / esposti ed atti divigilanza conseguenti ( esiti di sopralluogo, proposte diordinanza al Sindaco, copia ordinanza, verifica perl’ottemperanza)indagini ambientali – documentazione sanitaria e tecnica perinfortuni e malattie professionali. Inchieste, accertamentiindagini epidemiologicheindagini fiscali e tributarie, documenti5 anni10 anni10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti10 anni oltre la data in cui è cessata lagestione5 anniILLIMITATO5 anni10 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anni10 anniILLIMITATO10 anni5 anni10 anniILLIMITATO10 anniILLIMITATO5 anniILLIMITATO10 anniILLIMITATOPag. 22

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneindagini ed inchieste sull’organizzazione e funzionamentodell’Aziendaindennità di missione: regolamento aggiornamentoobbligatorio e facoltativoindiretta vedi assistenza indirettainfermieri – liquidazione lezioni scuola infermieri - personaleinfermieri, registri consegneinfermieri – cartelle infermieristiche di pazienti non ricoverati(dialisi, chemioterapia, ecc.)infermieri – scheda “osservazione”del Pronto Soccorsocompilate da personale infermieristicoinfettive vedi malattie infettiveinfortuni – libro infortuni del personaleinfortuni e malattie professionali. Documentazione sanitaria etecnica (inchieste, accertamenti, indagini ambientali)infortuni sul lavoro e malattie professionali, denunceinfortuni, certificati - documentazione per finalitàepidemiologicheingiunzioni giudiziarieingiunzioni e ordinanzeinidoneità ed idoneità sportiva, certificatiinizio, trasferimento, modifica, subingresso attività produttive,pratiche per espressione di parere igienico – sanitariopreventivo (richiesta interessato, documentazione a corredo,acquisizione pareri interni, parere finale)INPS: modello DM/10, copia modello 01/M, tabulatiriepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni contributive –personaleinquadramenti economici a seguito di applicazioni contrattuali– personaleinquadramento personale dipendenteinsediamenti produttivi, pareri per rilascio usabilità/agibilitàinsediamenti produttivi, pratiche per espressione di parereigienico – sanitario per rilascio concessione – autorizzazioneedilizia (richiesta interessato, elaborati e progetti edilizi,acquisizione pareri interni, parere finale)integrativa vedi assistenza integrativainternato/semi-internato, autorizzazione proroga del ricovero.Trattamento ambulatoriale nella struttura di accoglienza.Allegata scheda di proroga – assistenza invalidiinterruzioni di gravidanza, rilevazioni statisticheinterventi chirurgici, registrazioni videointerventi di educazione sanitariainterventi di profilassi su viaggiatori internazionali, scheda diregistrazioneinterventi effettuati e bolle di consegna materiali diagnosticiILLIMITATOILLIMITATO10 anni3 anni3 anni dall’ultima registrazioneILLIMITATO in cartella clinica3 anni altri esemplariILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anniILLIMITATO5 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anniILLIMITATO10 anni1 anno dopo la trasmissione dei dati agliOrgani competenti5 anni (tenere un campione a conservazioneillimitata)ILLIMITATO10 anni10 anniPag. 23

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentointerventi effettuati servizio antirabbico, registriperiodo di conservazioneILLIMITATOinterventi medici convenzionati di continuità assistenziale,registriintervento per manutenzioni, beni mobili, immobili,elettromedicali –richiesta di interventointervento, richiesta: ordinativo di intervento permanutenzioni, beni mobili, immobili, elettromedicaliintervento, richieste (elettromedicali, autoparco, risorsestrumentali)Invalidi civili, contabilità Commissioni Sanitarie (richieste edatti di liquidazione ai servizi competenti, documentazione acorredo)Invalidi Civili, registri dei verbali delle sedute dellaCommissioniinvalidi civili, scheda di registrazione attività (supporticartacei ed informatici)invalidi vedi assistenza invalidiinvalidità civile, sordomutismo, cecità – pratichericonoscimento ed aggravamentoinventario di magazzino e dei beni mobiliinventario ricognizione strumentiinvito per profilassi antirabbica, lettereiscrizione al SSN, scelte e revoche del medicoIspettorato del Lavoro, pratiche relative a visite per maternitàanticipata (richiesta, documentazione allegata, copia esitivisita)Ispettorato Generale di Finanza rapporti ispettiviispezioni e verifiche, verbaliispezioni, rapporti dell’Ispettorato Generale di Finanzaispezioni, contravvenzioni, segnalazioni – verbaliIstanze, denunce, espostiistituzioni scolastiche – relazioni per consulenze ecollaborazioniistituzioni socio assistenziali – relazioni per consulenze ecollaborazioniistologia – preparati istologici e citologici ed occlusioni inparaffina 11istologia – referti istologiciIVG (Interruzione volontaria di gravidanza), cartella clinicaIVG, richiestalaboratori analisi, case di cura, ambulatori – pratiche perespressione di parere igienico – sanitario per rilascio diautorizzazione sanitaria all’apertura di presidi sanitari privatilaboratori e specialisti convenzionati, impegnative case di cura5 anni5 anni5 anni5 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO5 anni5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafeinformatizzata degli assistiti)5 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anniILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATO3 annisino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio (subingressi) omodifiche ai locali5 anni11 Si tratta pur sempre di documentiPag. 24

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazione– medicina specialistica interna ed esternalastre radiografiche (vedi anche referti radiografici)lastre radiografiche, refertilatte, carni, formaggi, prodotti ittici – autorizzazioneautomezzi trasportolavoratori dipendenti, accertamenti sullo stato di salute vedivisite fiscalilavoro autonomo, redditi Modello 770/D bis – medicinaspecialistica interna ed esterna -lavoro vedi ambienti di lavoro, contratti di lavoro, gruppi dilavoro; idoneità al lavoro; infortuni sul lavoro; Ispettorato delLavoro; mansioni lavorative; reddito da lavorolegali, pareriLegge 29/1979 (ruoli di pagamento), liquidazionericongiunzioni –personalelegge 389/1989 competenze per il personale – rapporti conINAILLegge 626/1994 –aziende – documentazione di vario tipo:comunicazioni obbligatorie, documenti di acquisizione deirequisiti di sicurezzaLeggi e dei Decreti, Raccoltaleggi e regolamentari disciplinanti l’attività dell’Ente fin dallasua istituzionelettere a giornali e pubbliche relazionilettere di invito per profilassi antirabbicalezioni scuola infermieri, comandi, consulenze – liquidazione– personalelibretti / cartelle sanitari e di rischio negli ambienti di lavoro(contenente referti)libretti degli apparecchi e relativi verbali degli apparecchi disollevamentolibretti di idoneità sanitaria, referti inviati dal laboratorio peraccertamenti ai fini di rilasciolibretti di viaggio automezzi in dotazionelibretti e verbali di apparecchi a pressionelibretti e verbali di ascensori e montacarichilibretti e verbali di generatori di vaporelibretti e verbali di impianti di riscaldamentolibretti idoneità sanitaria alimentaristi, scheda di registrazioneavvenuto rilascio / rinnovolibro giornale Cassa economale, registrilibro infortuni del personalelibro mastro10 anni la documentazione iconograficaILLIMITATO i refertiILLIMITATO10 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATO10 annisino alla cessazione dell’attività omodifiche alla titolarità dell’esercizio(subingressi) o modifiche dei localia discrezione dell’ufficio, poiché non sitratta di attiILLIMITATO10 anni5 anni10 anniILLIMITATO(assimilabili a cartelle cliniche necessarieper documentazione di eventuali denunce dimalattie professionali)10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti1 anno5 anni10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti5 anni a decorrere dall’ultimo rinnovo (illibretto ha validità annuale)ILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOPag. 25

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionelibro matricola del personaleliquidazione, atti e documentazione relativaliquidazione comandi, consulenze, lezioni scuola infermieri –personaleliquidazione cooperative servizi sociali, ordinativiliquidazione, ordinanzeliquidazione, ordinanze. Contabilità assistenza invalidiliquidazione ricongiunzioni Legge 29/1979 (ruoli dipagamento) –personaleliquidazione riscatti: CPS, CPDEL, INADEL (ruoli dipagamento) –personalelista elezione Collegio Arbitrale di Disciplina,lista elezione Consigli di Dipartimentolista elezione Consiglio dei Sanitarilocali ad uso scolastico, rilascio di certificazione di idoneitàlocandine e manifesti di qualsiasi tipolocazione, copie di contrattiLUE militari di leva e militari in congedo, richieste diaccertamenti sierologiciluoghi di lavoro vedi rischi sui luoghi di lavoro, sicurezza suiluoghi di lavoromacellerie, pescherie, uova e tutto ciò che riguarda animalimorti – autorizzazionimacelli, verbali di sopralluogomagazzino, inventarimagazzino, registri carico-scaricomacchine analizzatrici con registrazione compattata degliesami, tabulatimalati, registri e fogli giornalieri movimentomalattie del personale, assenzemalattie infettive, registrimalattie infettive di particolare rilevanza e/o soggette asorveglianza, inchieste epidemiologichemalattie infettive e morsi d’animali, denuncemalattie infettive, denuncemalattie professionali e infortuni. Documentazione sanitaria etecnica (inchieste, accertamenti, indagini ambientali)malattie professionali ed infortuni sul lavoro, denuncemandati di pagamento (e relativa documentazione: bolle,fatture,richiesta emissione, ecc.)mandati e reversali, distinte di trasmissione al tesorieremangimi, autorizzazionemangimi e animali vivi, autorizzazione importazione edesportazionemangimifici e allevamenti, verbali di sopralluoghi per laverifica del rispetto delle norme di leggePag. 26ILLIMITATO10 anni (originale al servizio competente)10 anni10 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anni10 anni10 anni10 anniILLIMITATO almeno 1 esemplare1 anno1 anno5 anni10 anniILLIMITATO5 anni1 anno1 anno dalla contabilizzazioneILLIMITATO nel fascicolo personale5 anni altri esemplariILLIMITATO10 anni10 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni ( se esistono per gli annicorrispondenti i registri contabili valutandol’opportunità di non scartare i mandatirelativi ai versamenti contributivi deidipendenti)5 anni10 anni5 anniILLIMITATO

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneverifica del rispetto delle norme di leggemanifesti e locandine di qualsiasi tipomansioni lavorative, cambio o idoneità al lavoro – praticherelative a visite collegiali ( richieste enti datori di lavoro,documentazione allegata, verbali di visita)manutenzione, corrispondenza con ditte fornitricimanutenzione, richiestemanutenzioni, beni mobili, immobili, elettromedicali –richiesta di intervento, ordinativo di interventomarcatempo, cartellinimastro, libromateriale bibliografico, Bollettini Ufficiali, BollettiniRegionali, Gazzette Ufficiali, quotidiani, periodicimateriali diagnostici, bolle di consegna; interventi effettuatimateriali vari, prodotti diagnostici, elettromedicali, risorsestrumentali, autoparco- richieste di forniturematernità anticipata, attimaternità anticipata, pratiche relative a visite (richiestadell’Ispettorato del Lavoro, documentazione allegata, copiaesiti visita)matrici ricettari riconsegnati dai medicimatricola – libro matricola del personalemedici convenzionati di continuità assistenziale, registriinterventimedici di base e pediatri, modello revoca e scelta – medicinadi basemedici di medicina generale, competenze economiche mensili– medicina di basemedici di turno in ambulanza, relazionimedici – documentazione attestante lo svolgimento diconsulenze da parte dei medici presso altre strutturemedici e pediatri con trattenute sindacali, elenco – medicina dibasemedici in convenzione, fascicolo (originale) – medicinaspecialistica interna ed esternamedici, pagamenti INAIL personale medico ospedalieromedici, situazioni quote in carico – medicina di basemedici specialisti ambulatoriali convenzionati vedi Comitatozonale medici specialisti ambulatorialimedici specialisti ambulatoriali convenzionati, fascicolipersonalimedici specialisti aspiranti ad incarichi ambulatoriali –graduatoriemedici specialisti, registri per annotazioni visite e prestazionieffettuatemedicina di base – assistenza domiciliare programmata(riepiloghi)medicina di base – assistenza integrativa (riepiloghi)medicina di base – competenze economiche mensili continuitàPag. 27ILLIMITATO almeno 1 esemplare10 anni5 anni5 anni5 anni5 anniILLIMITATOa discrezione dell’ufficio, poiché non sitratta di atti10 anni5 anni5 anni5 anni5 anniILLIMITATO5 anni5 anni5 anni5 anni10 anni5 anniILLIMITATO10 anni5 anniILLIMITATO3 anni salvo contenziosoILLIMITATO5 anni5 anni5 anni

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneassistenziale (guardia medica)medicina di base – competenze economiche mensili medici dimedicina generalemedicina di base – comunicazione di assegnazione ai medicidi zone carenti, accettazione dei medicimedicina di base – comunicazione di ricusazionemedicina di base – domanda di scelta del medico in derogamedicina di base – domande di autorizzazione alla scelta delmedicomedicina di base – elenco medici e pediatri con trattenutesindacalimedicina di base – elenco nominativo delle variazioni discelta e revoca del medicomedicina di base – graduatorie zone carentimedicina di base – impegnative per cure termalimedicina di base – modello di scelta e revoca del medico dibase e pediatramedicina di base – prestazioni di particolare impegnoprofessionale: riepiloghi e singole autorizzazionimedicina di base – situazioni quote in carico per ogni medicomedicina generale, competenze economiche mensili di medici– medicina di basemedicina specialistica interna ed esterna – distinta contabileriepilogativa delle prestazioni effettuate da professionisti opresidi convenzionati + impegnativamedicina specialistica interna ed esterna – fascicolo medici inconvenzione (originale)medicina specialistica interna ed esterna – impegnative case dicura laboratori e specialisti convenzionatimedicina specialistica interna ed esterna – Modello 770/D bisRedditi da lavoro autonomomedicina specialistica interna ed esterna – rendiconti curetermalimedico vedi anche Collegio Medico; reperibilità medica;scelta e revoca del medicomercati, mostre, fiere – autorizzazionemilitari di leva e militari in congedo, richieste di accertamentisierologici per la LUEMinistero, circolari e direttivemissione, regolamento aggiornamento obbligatorio efacoltativo indennitàmobilità, graduatorie ed assegnazioni interne del personalemodelli 770 e 760 dichiarazioni dei redditi e dichiarazionifiscalimodelli E107, E108, E109, E111, E112, E114, E115, E122,E125, E127 – esterimodelli per la rilevazione attività del personalemodelli per la rilevazione dei costimodelli per trasferimento bestiamePag. 285 anni10 anni5 anni10 anni10 anni5 anni5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafeinformatizzata degli assistiti)3 anni salvo contenzioso3 anni5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafeinformatizzata degli assistiti)5 anni5 anni5 anni10 anniILLIMITATO5 anni10 anni5 anni5 anni1 annoILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anni5 anniILLIMITATOILLIMITATO1 anno

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionemodelli S1 per assunzione impegnomodello 01/M (copia), modello DM/10, tabulati riepilogativiimponibili INPS, regolarizzazioni contributive – personale,rapporti con INPSmodello 101 personale dipendente, copiaModello 770/D bis Redditi da lavoro autonomo – medicinaspecialistica interna ed esterna -modello di scelta e revoca del medico di base e pediatra –medicina di basemodello DM/10, copia modello 01/M, tabulati riepilogativiimponibili INPS, regolarizzazioni contributive – personale,rapporti con INPSmodello RND 01, rendicontomodifica, inizio, trasferimento, subingresso attivitàproduttive, pratiche per espressione di parere igienico –sanitario preventivo (richiesta interessato, documentazione acorredo, acquisizione pareri interni, parere finale)moduli decessi (comunicazioni al Sindaco e autoritàgiudiziaria)moduli per prestazioni di particolare impegno professionalemodulistica per la rilevazione dei dati del Sistema InformativoSanitario (SIS)montacarichi e ascensori, libretti e verbalimorsi d’animali e malattie infettive, denuncemostre, mercati, fiere – autorizzazionemovimento malati, registri e fogli giornalierinecroscopia vedi guardia necroscopicanomine e revoche ufficiali di polizia giudiziarianormativanormativa concorsualenosologica vedi scheda nosologicanote di addebito emesse per prestazioni a pagamento (3°copia)notifiche al servizio veterinario in relazione al servizioantirabbiconotizie di reato, registrinulla osta / attestato per esercizi di vendita o attività, rilascio(domanda e documentazione a corredo, copia delprovvedimento emesso)Obbligatorio – Trattamento Sanitario Obbligatorio (TSO),documentazioneobiettivo, progetti e ricerche finalizzateocclusioni in paraffina e preparati istologici e citologici 12occupazione – attestazione occupazione stranieri per richiestaiscrizione al SSN – esteriONAOSI, INADEL, Cassa Pensione – ruoli –personale10 anni5 anni10 anni10 anni5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafeinformatizzata degli assistiti)5 anni10 anniILLIMITATO10 anni3 anni3 anni10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti10 anni5 anni1 anno dalla contabilizzazioneILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO5 anni10 anniILLIMITATOsino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio(subingressi)ILLIMITATO5 anni10 anni5 anniILLIMITATO12 Si tratta pur sempre di documentiPag. 29

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneonoranze, premi scientificioperatori emergenza 118, valutazioni di efficienza lavorativaoperatoria vedi sala operatoriaoperosità, premio – Comitato zonale medici specialistiambulatorialiordinanza di liquidazione contabilità assistenza invalidiordinanze del Sindacoordinanze di liquidazioneordinanze e ingiunzioniordinativi di liquidazione per cooperative servizi socialiordinativo di intervento per manutenzioni, beni mobili,immobili, elettromedicali – richiesta di interventoordini alla Cassa Economale, copieordini di servizioore di specialistica, avviso di pubblicazione turni vacanti -Comitato zonale medici specialisti ambulatorialiorfanotrofi vedi strutture protetteorgani, registri donatoriOrgani statutari, decreti di costituzione e nominaOrgani statutari, delibere e relativi incartamentiorganico vedi pianta organicaorganizzazione e funzionamento dell’Azienda, indagini edinchiesteOrganizzazioni Sindacali, verbali contrattazioniospedale – pagamenti INAIL personale medico ospedalieroospedale, pratiche elezioni degenti votantiospedale, Protocollo di Revisione dell’Uso dell’Ospedale -(verifica appropriatezza dei ricoveri), scheda rilevazionePROUospedale psichiatrico, documentazione amministrativa degliospiti: estratti conto, ordinativi di pagamento, scheda diregistrazione dei movimenti di cassaospedale, registri volontariatoospedale – relazioni per consulenze e collaborazioniospedale, scheda nosologica ricoveri in ospedale pazientistranieriospedale, scheda nosologica ricoveri in ospedale e tabulatirelativi ad anomalieospiti ex ospedali psichiatrici, documentazioneamministrativa: estratti conto, ordinativi di pagamento, schedadi registrazione dei movimenti di cassaospiti, presenze strutture protette, riepilogo degli ospiti al 31dicembre e delle loro presenze per l’anno di riferimentoospiti – scheda di accesso e dimissioni per la segnalazione deidimessi dalle strutture protette e dei nuovi ospitiospizi vedi strutture protetteILLIMITATO1 anno10 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anniILLIMITATO10 anni5 anni20 anniILLIMITATO5 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anni5 anniILLIMITATO10 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni10 anni10 anni3 anni3 anniPag. 30

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneosservazione – scheda “osservazione”del Pronto Soccorsocompilata da personale infermieristicoostetricia e ginecologia, resoconto attivitàpagamenti ad altre strutture ospedaliere, documentazionepagamenti INAIL personale medico ospedalieropagamento ticket, ricevutepagamento vedi prestazioni a pagamentoparere igienico-sanitario estumulazione salme, praticherilascioparere igienico – sanitario preventivo per inizio, trasferimento,modifica, subingresso attività produttive, pratiche (richiestainteressato, documentazione a corredo, acquisizione pareriinterni, parere finale)parere igienico-sanitario preventivo su progetti edilizi perconcessione / autorizzazione edilizia civile e tombe private,praticheparere igienico-sanitario rilascio abitabilità civili abitazioni eusabilità tombe private, praticheparere igienico-sanitario rilascio autorizzazione sanitariaall’apertura di presìdi sanitari privati (case di cura, ambulatori,laboratori analisi), praticheparere igienico-sanitario rilascio autorizzazione sanitaria perdepositi di presìdi sanitari, praticheparere igienico-sanitario rilascio concessione – autorizzazioneedilizia per insediamenti produttivi (richiesta interessato,elaborati e progetti edilizi, acquisizione pareri interni, parerefinale)pareri di consulenti esternipareri legalipareri legali- personalepareri per rilascio di usabilità/agibilità insediamenti produttivipareri tecnicipartecipazione a gruppi di lavoro, richieste; convocazione ariunioniparticolare impegno professionale, moduli per prestazionipartitari fornitori e clientiparto, certificati assistenza alpatente di guida, pratiche per il rilascio del certificato idoneità(compreso originale ricevuta versamento diritti)patenti , contabilità Commissione Medica Locale (richieste,atti di liquidazione e documentazione corredata)patenti speciali, pratiche accertamenti della CommissioneMedica Localepatrimonio –ricognizioni patrimoniali di enti confluitinell’Azienda e di servizi e/o uffici confluiti in altri Entipatrimonio immobiliare – contratti, perizie, stime e verbaliILLIMITATO in cartella clinica3 anni altri esemplari10 anni10 anni10 anni1 anno10 anniILLIMITATO10 anni10 annisino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio (subingressi) omodifiche ai localisino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio(subingressi) omodifiche ai localiILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anniILLIMITATO5 anni3 anniILLIMITATOILLIMITATO in cartella clinica20 anni altri esemplari5 anni ( si conservano solo il certificatoanamnestico del medico curante el’originale della quietanza di versamentodiritti alla MCTC)10 anni20 anniILLIMITATOILLIMITATOPag. 31

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionepatrimonio immobiliare( documentazione preliminare epreparatoria per acquisti, vendite, locazioni, manutenzione,restauri)patrocini legalipazienti e donatori trasfusioni, registrazioni 13pazienti non ricoverati (dialisi, chemioterapia, ecc.), cartelleinfermieristichepazienti prestazioni domiciliari (di riabilitazione terapeutica,di terapia del dolore, ecc.), scheda individualepazienti stranieri, scheda nosologica ricoveri in ospedalepediatri e medici di base, modello revoca e scelta – medicinadi basepediatri e medici - trattenute sindacali , elenco – medicina dibasepensione e trattamento di quiescenza personale, pratichepensioni del personale – ruoli Cassa Pensione, INADEL,ONAOSIperiodici, Bollettini Regionali, Bollettini Ufficiali, GazzetteUfficiali, quotidiani ed altro materiale bibliograficopermessi di studio del personalepermessi sindacali del personalepersonale – aspettativapersonale – assenze per malattiepersonale – azioni legali, fascicoli individuali ed attipersonale – bilancio di previsione per la spesa relativa alpersonalepersonale – cedolini mensili competenzepersonale – certificati di malattiapersonale – cessione V dello stipendiopersonale – congedi ordinaripersonale – congedi straordinaripersonale – conguagli derivanti da applicazioni contrattualipersonale – corsipersonale – documentazione relativa ai comandipersonale dipendente, copia modello 101personale dipendente, inquadramentopersonale – fascicolipersonale – fascicoli individuali ed atti relativi ad azioni legalidel personalepersonale, festività vedi congedipersonale – fogli presenze e rapporti giornalieripersonale – gestione versamenti trattenute extrastipendi (giriretributivi)10 anni (salvo contenzioso in atto)ILLIMITATO20 anni3 anni dall’ultima registrazione5 anni dall’ultima prestazione10 anni5 anni5 anniILLIMITATO (alla conclusione vengonoinserite nei fascicoli personali)ILLIMITATOa discrezione dell’ufficio, poiché non sitratta di atti5 anni5 anniIllimitato nel fascicolo personale5 anni altri esemplariILLIMITATO nel fascicolo personale5 anni altri esemplariILLIMITATO10 anni5 anniILLIMITATO se nel fascicolo personale5 anni altri esemplari10 anni dopo l’estinzione del debito5 anni5 anni10 anni5 anni10 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO5 anni10 anni13 D. Min. Sanità 27.12.1990, artt. 34 e 35Pag. 32

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionepersonale – graduatorie mobilità ed assegnazioni internepersonale infermieristico vedi infermieripersonale – inquadramenti economici a seguito di applicazionicontrattualipersonale – libro infortunipersonale – libro matricolapersonale – liquidazione comandi, consulenze, lezioni scuolainfermieripersonale – liquidazione ricongiunzioni Legge 29/1979 (ruolidi pagamento)personale – liquidazione riscatti: CPS, CPDEL, INADEL(ruoli di pagamento)personale medico ospedaliero, pagamenti INAILpersonale – modelli per la rilevazione attività del personalepersonale – normativa relativa al trattamento di quiescenza eprevidenzapersonale – pareri legalipersonale – permessi di studiopersonale – permessi sindacalipersonale – pianta organica provvisoriapersonale – pratiche pensione e trattamento di quiescenzapersonale – pratiche ricongiunzione periodi assicurativipersonale – pratiche riscatto periodi assicurativipersonale – rapporti con INAIL – competenze legge 389/1989personale – rapporti con INPS: modello DM/10, copiamodello 01/M, tabulati riepilogativi imponibili INPS,regolarizzazioni contributivepersonale, registri delle firmepersonale – regolamento indennità di missione:aggiornamento obbligatorio e facoltativopersonale – repertorio contratti di lavoropersonale – riepiloghi per acconti e conguaglipersonale – riepilogo annuale retribuzionipersonale – riepilogo mensile timbraturepersonale – registri turni e chiamate in pronta disponibilitàpersonale – richieste di ferie e permessipersonale – riepiloghi mensili rilevazione oraripersonale – ruoli Cassa Pensione, INADEL, ONAOSIpersonale – scheda individuale timbrature (annuale)personale – scheda valutazione del personalepersonale – scioperipersonale – tabulati mensili riepilogativi retribuzionipersonale – tabulati riepilogativi imponibili contributi CPS,ILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO5 anni5 anniILLIMITATOILLIMITATO (alla conclusione vengonoinserite nei fascicoli personali)ILLIMITATO (alla conclusione vengonoinserite nei fascicoli personali)ILLIMITATO (alla conclusione vengonoinserite nei fascicoli personali)10 anni5 anni5 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anniILLIMITATO5 anni5 anni5 anni5 anniILLIMITATO5 anniILLIMITATO nel fascicolo personale1 anno altri esemplari5 anni10 anniILLIMITATOPag. 33

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneCPDEL, INADEL per ruolipersonale – variazioni mensili per retribuzionipersonale vedi scheda personale anamnesticapersonale – verbali originali di approvazione delle graduatorieconcorsuali e di incaricopersonale – verbali contrattazioni Organizzazioni Sindacalipersonale – versamenti mensili CPS, CPDEL, INADELpersonale – visite fiscalipescherie, macellerie, uova e tutto ciò che riguarda animalimorti – autorizzazionipiani generali profilassipianta organica provvisoria – personalepianta organica, documentazionepignoramentiplanimetrie (elaborati tecnici)polizia giudiziaria: nomine e revoche degli ufficialipolizia veterinaria, rapporti disciplinaripolizze assicurative (denunce sinistri)portatori di handicap, cartelleposta – registri spese postalipratiche accertamenti della Commissione Medica Locale inmateria di Patenti Specialipratiche concessione ausili e protesi- assistenza invalidipratiche elezioni degenti votanti in ospedalepratiche frequenze di allievi di Enti ed Associazioni (stages)pratiche pensione e trattamento di quiescenza, personalepratiche parere igienico – sanitario preventivo per inizio,trasferimento, modifica, subingresso attività produttive(richiesta interessato, documentazione a corredo, acquisizionepareri interni, parere finale)pratiche parere igienico – sanitario preventivo su progettiedilizi per concessione / autorizzazione edilizia civile e tombeprivatepratiche parere igienico – sanitario rilascio abitabilità civiliabitazioni e usabilità tombe privatepratiche parere igienico – sanitario rilascio autorizzazionesanitaria all’apertura di presìdi sanitari privati (case di cura,ambulatori, laboratori analisi)pratiche parere igienico – sanitario rilascio autorizzazionesanitaria per depositi di presìdi sanitaripratiche parere igienico – sanitario rilascio concessione –autorizzazione edilizia per insediamenti produttivi (richiestainteressato, elaborati e progetti edilizi, acquisizione pareriinterni, parere finale)pratiche ricongiunzione periodi assicurativi, personale10 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO5 anni5 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO5 anni dall’ultima prestazione10 anni20 anni1 anno dalla data del decesso5 anni10 anniILLIMITATO (alla conclusione vengonoinserite nei fascicoli personali)ILLIMITATO10 anni10 annisino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio(subingressi) omodifiche dei localisino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio(subingressi) omodifiche dei localiILLIMITATOILLIMITATO (alla conclusione vengonoinserite nei fascicoli personali)Pag. 34

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionepratiche riconoscimento ed aggravamento stati di invaliditàcivile, sordomutismo, cecitàpratiche rilascio certificato idoneità patente di guida(compreso originale ricevuta versamento diritti)pratiche rilascio attestati cause di morte agli aventi dirittopratiche rilascio certificati antigienicità / inabilitàpratiche rilascio parere igienico-sanitario per estumulazionesalmepratiche riscatto periodi assicurativi personalepratiche traslazione salmepratiche visite collegiali per idoneità al lavoro o cambiomansioni lavorative (richieste enti datori di lavoro,documentazione allegata, verbali di visita)pratiche visite Collegio Medico art. 20 L. 482/68pratiche visite per maternità anticipata (richiestadell’Ispettorato del Lavoro, documentazione allegata, copiaesiti visita)prelevamento campioni alimenti e bevande, verbaliprelevamento campioni, verbaliprelievi di sorveglianza ditte private e pubbliche, verbaliprelievo carburante, buoni e documenti riguardanti l’uso degliautomezzipremi scientifici, onoranzepremio di operosità – Comitato zonale medici specialistiambulatorialiprenotazione CUP per prestazioni specialisticheprenotazione CUP per visite specialisticheprenotazione registri e calendari attività settimanalepreparati citologici ed istologici ed occlusioni in paraffina 14prescrizione – proposta per prestazioni specialisticheprescrizione – proposta per richieste di prestazioni sanitarieprescrizione – proposta per visite specialistichepresenze vedi fogli presenzepresidi convenzionati o professionisti, distinta contabileriepilogativa delle prestazioni effettuate (+ impegnativa) –medicina specialistica interna ed esternapresidi sanitari, autorizzazionipresidi sanitari erogati in assistenza domiciliare integratapresidi sanitari, pratiche per espressione di parere igienicosanitarioper rilascio di autorizzazione sanitaria per depositipresidi sanitari privati (case di cura, ambulatori, laboratorianalisi), pratiche per espressione di parere igienico-sanitarioper rilascio di autorizzazione sanitaria all’aperturaILLIMITATO5 anni ( si conservano solo il certificatoanamnestico del medico curante el’originale della quietanza di versamentodiritti alla MCTC)5 anni10 anni10 anniILLIMITATO (alla conclusione vengonoinserite nei fascicoli personali)10 anni10 anniILLIMITATO5 anni5 anni5 anni5 anni10 anniILLIMITATO10 anni1 anno1 anno10 anni10 anni3 anni5 anni3 anni10 anni1 anno3 annisino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio(subingressi) omodifiche dei localisino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio(subingressi) omodifiche dei locali14 Si tratta pur sempre di documentiPag. 35

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionepressione vedi apparecchi a pressioneprestazioni a pagamento, documentazione( 3°copia note di addebito, ricevute di versamento al serviziotesoreria degli incassi, ecc.)prestazioni assistenza in forma diretta/indiretta presso centridi alta specializzazione all’estero, richiesta autorizzazione –esteriprestazioni assistenza riabilitativa in convenzione. Assistenzadomiciliare ai disabili affidati alle cooperative (ordinanza diliquidazione) – assistenza invalidiprestazioni di particolare impegno professionale,autorizzazioniprestazioni di particolare impegno professionale, moduliprestazioni di particolare impegno professionale: riepiloghi esingole autorizzazioni – medicina di baseprestazioni domiciliari (di riabilitazione terapeutica, di terapiadel dolore, ecc.), scheda individuale dei pazientiprestazioni effettuate da professionisti o presidi convenzionati(+ impegnativa), distinta contabile riepilogativa –medicinaspecialistica interna ed esternaprestazioni e visite effettuate dal medico specialista, registriper annotazioniprestazioni e visite effettuate, registri annotazioniprestazioni sanitarie fruite all’estero, domanda di rimborsospese - esteriprestazioni sanitarie, impegnativeprestazioni specialistiche esterne, autorizzazioniprestazioni specialistiche, prenotazione CUPprestazioni specialistiche, prescrizione – propostaprestazioni specialistiche, refertiprestazioni, ricevute di pagamentoprestazioni, tariffarioprevidenza e quiescenza, normativa relativa al trattamento -personaleprevisione per la spesa relativa al personale, bilancioprime visite, richiesteprivacy, tutela – consenso al trattamento dati personaliprivacy, tutela – reclami ai sensi della Legge 675/1996procedimenti disciplinari - verbali ed atti Commissioni diDisciplinaprodotti diagnostici, elettromedicali, risorse strumentali,materiali vari, autoparco- richieste di fornitureprodotti ittici, carni, latte, formaggi, - autorizzazioneautomezzi trasportoproduzione, confezionamento, vendita, somministrazione dialimenti e bevande – autorizzazioni sanitarie per locali eattrezzature (istanze, relazioni tecniche, planimetrie, atti5 anni5 anni10 anni5 anni3 anni5 anni5 anni dall’ultima prestazione10 anniILLIMITATOILLIMITATO5 anni5 anni5 anni1 anno3 anniILLIMITATO nella cartella clinica,1 anno altri esemplari5 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni5 anniILLIMITATO nella cartella clinica,1 anno altri esemplari10 anniILLIMITATO5 anni10 annisino alla cessazione dell’attività, modifichealla titolarità dell’esercizio (subingressi) omodifiche dei localiPag. 36

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneistruttori, copia parere, copia atto autorizzativo)produzione vedi attività produttive, insediamenti produttiviprofessionale vedi malattie professionaliprofessionisti o presìdi convenzionati, distinta contabileriepilogativa delle prestazioni effettuate (+ impegnativa) –medicina specialistica interna ed esternaprofilassi, piani generaliprofilassi antirabbica, lettere di invitoprofilassi su viaggiatori internazionali, scheda di registrazioneper interventiprogetti di educazione alla saluteprogetti edilizi per concessione / autorizzazione edilizia civilee tombe private, pratiche per espressione di parere igienico –sanitario preventivoprogetti e disegni relativi ad immobili dell’Aziendaprogetti e studi di varia natura per convenzioni concooperative di Assistenza domiciliareprogetti obiettivo e ricerche finalizzateprogrammazione e valutazione delle risorsepronta disponibilità chiamate e turni del personale, registripronta disponibilità, comunicazioniPronto Soccorso, refertiPronto Soccorso, registriPronto Soccorso, scheda “osservazione” compilate dapersonale infermieristicoproposta - prescrizione per prestazioni specialisticheproposta - prescrizione per visite specialisticheproposte delibere, incartamentiproroga del ricovero in internato/semi-internato,autorizzazione. Trattamento ambulatoriale nella struttura diaccoglienza. Allegata scheda di proroga – assistenza invalidiprospetti per il conteggio delle competenze economiche dellestrutture protetteprotesi e ausili, pratiche per concessione- assistenza invalidiprotezione vedi strutture protetteprotezione da radiazioni – (le relazioni, il documento sanitariopersonale, i registri, le schede personali, i verbali) 15protocolli di intesaprotocollo della corrispondenza, registriProtocollo di Revisione dell’Uso dell’Ospedale PROU –scheda rilevazione (verifica appropriatezza dei ricoveri)prove di funzionalità respiratoria e referti tracciatiprovenienza ricoverati, dati statisticiprovvedimenti dirigenziali (originali)psichiatria – ospedale psichiatrico, documentazione10 anniILLIMITATO5 anni10 anniILLIMITATO10 anniILLIMITATOILLIMITATO5 anniILLIMITATO5 anni5 anniILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATOILLIMITATO in cartella clinica3 anni altri esemplari3 anni3 anniILLIMITATO10 anni1 anno1 anno dalla data del decessoILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATOILLIMITATO10 anni15 Documenti previsti dal D. Min. Lavoro 449/1990, artt. 2,5,6,9 e dal D. Legisl. 230/1995 artt. 81 e 90Pag. 37

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneamministrativa degli ospiti: estratti conto, ordinativi dipagamento, scheda di registrazione dei movimenti di cassapubblicazioni a cura dell’entepubbliche relazioni (comunicati stampa, conferenze stampa,lettere a giornali, avvisi)quiescenza e previdenza, normativa relativa al trattamento -personalequiescenza – pratiche pensione e trattamento di quiescenzapersonale,quote in carico per ogni medico, situazioni – medicina di basequotidiani, Bollettini Regionali, Bollettini Ufficiali, GazzetteUfficiali, periodici ed altro materiale bibliograficoraccolta delle Leggi e dei Decreti, delle Gazzette Ufficiali, deiBollettini Ufficialiraccordi di cassa con il tesoriereradiazioni, protezione - (le relazioni, il documento sanitariopersonale, i registri, le schede personali, i verbali) 16radiogeni, apparecchi (schedario dei detentori)radiografie vedi documenti radiologici, lastre radiografiche,referti radiograficirapporti con INAIL – competenze legge 389/1989- personalerapporti con INPS: modello DM/10, copia modello 01/M,tabulati riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazionicontributive – personalerapporti con le Amministrazioni dello Stato, ed in particolarecon quelle vigilantirapporti disciplinari polizia veterinariarapporti giornalieri delle presenze del personalerapporti ispettivi dell’Ispettorato Generale di Finanzareato- registri notizie di reatoreclami ai sensi della Legge 675/1996 (tutela privacy)reclami e segnalazioni da parte di utentirecupero retribuzione dei dipendenti assenti dal lavoro perresponsabilità di terziredditi da lavoro autonomo Modello 770/D bis – medicinaspecialistica interna ed esterna -redditi, dichiarazioni (modelli 770 e 760) e dichiarazionifiscalireferti analisi campioni (allegato al verbale / rimane nelregistro)referti autoptici, registrireferti campioni prelevati dai servizi veterinarireferti, deleghe per il ritiroreferti diagnostici di medicina nucleare 17referti (esami di laboratorio, tracciati in genere, prove diILLIMITATO1 annoILLIMITATOILLIMITATO (alla conclusione vengonoinserite nei fascicoli personali)5 annia discrezione dell’ufficio, poiché non sitratta di attia discrezione dell’ufficio, poiché non sitratta di atti10 anniILLIMITATO5 anni dalla cessazione dell’attività10 anni5 anniILLIMITATOILLIMITATO5 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni10 anni40 anni10 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATO5 anni1 annoILLIMITATO10 anni la documentazione iconograficaILLIMITATO nella cartella clinica16 Documenti previsti dal D. Min. Lavoro 449/1990, artt. 2,5,6,9 e dal D. Legisl. 230/1995 artt. 81 e 9017 DM 14/2/1997Pag. 38

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionefunzionalità, referti di pronto soccorso, di poliambulatorio, diprestazioni specialistiche, istologici, ecc)referti inviati dal laboratorio per accertamenti ai fini di rilasciodi libretti di idoneità sanitariareferti istologicireferti documenti radiologici (lastre radiografiche) 18referti prestazioni specialistichereferti Pronto Soccorsoreferti radiografici (vedi anche lastre radiografiche)referti tracciatireferti tracciati audioreferti tracciati e prove di funzionalità respiratoriaRegione – Ruoli Nominativi Regionali, scheda e ricorsoregistrazione attività invalidità civile, scheda (supporticartacei ed informatici)registrazione avvenuto rilascio / rinnovo libretto idoneitàsanitaria alimentaristi, schedaregistrazione per interventi di profilassi su viaggiatoriinternazionali, schedaregistrazione telefonica emergenza 118 (richieste di interventodegli utenti e successive comunicazioni)registrazioni video interventi chirurgiciregistri campioni 19registri carico-scarico magazzinoregistri carico e scarico rifiuti specialiregistri Cassa economale, libro giornaleregistri cassa interna e registri specificiregistri cause di morte, scheda ISTATregistri consegne infermieristicheregistri contravvenzioni e verbaliregistri corrispettivi 20registri decessi (comunicazioni al Sindaco – comunicazioniall’Autorità giudiziaria)registri donatori organiregistri firme del personaleregistri interni specificiregistri interventi medici convenzionati di continuitàassistenziale1 anno altri esemplari1 annoILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATO10 anni la documentazione iconograficaILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATO10 anni la documentazione iconograficaILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATOILLIMITATO5 anni a decorrere dall’ultimo rinnovo (illibretto ha validità annuale)10 anni1 anno5 anni (tenere un campione a conservazioneillimitata)ILLIMITATO5 anni5 anniILLIMITATO10 anniILLIMITATO3 anniILLIMITATO10 anniILLIMITATOILLIMITATO5 anni10 anni5 anni18 DM 14/2/199719 Attività laboratorio biologico20 Attività laboratorio biologicoPag. 39

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneregistri interni delle certificazioni rilasciate 21registri malattie infettiveregistri movimento malati e fogli giornalieriregistri notizie di reatoregistri prenotazione e calendari attività settimanaleregistri Pronto Soccorsoregistri protocollo della corrispondenzaregistri referti autopticiregistri ricoveri / tabulati CEDregistri ricoveri in case di curaregistri rifiuti speciali, carico e scaricoregistri rilievi e verbali verifiche di cassaregistri sala operatoriaregistri sanzioni amministrative e verbaliregistri segnalazioni e verbaliregistri dei verbali delle sedute Commissioni Invalidi Civiliregistri servizio antirabbico, interventi effettuatiregistri spese (postali, d’ufficio e cancelleria)registri trapiantiregistri tumoriregistri turni del personale e chiamate in pronta disponibilitàregistri vaccinazioni, mensiliregistri visite e prestazioni effettuateregistri visite e prestazioni effettuate dal medico specialistaregistri volontariato ospedalieroRegistro ASL, farmaci prescrivibili – scheda di segnalazione(CUF)regolamentari e disposizioni legislative disciplinanti l’attivitàdell’Ente fin dalla sua istituzioneregolamentiregolamento indennità di missione: aggiornamentoobbligatorio e facoltativoregolarizzazioni contributive, modello DM/10, copia modello01/M, tabulati riepilogativi imponibili INPS – personale,rapporti con INPSrelazioni annuali sull’attività svolta, dati e comunicazioni dicarattere statistico 22relazioni assistenti socialirelazioni cliniche per il tribunalerelazioni dei medici di turno in ambulanzarelazioni per consulenze e collaborazioni con: Tribunale deiMinori, Distretti, Ospedali, istituzioni scolastiche, istituzionisocio assistenziali, enti locali, cooperative ed associazionirelazioni periodiche, studi vari connessi a problemiorganizzativi1 annoILLIMITATO1 anno dalla contabilizzazioneILLIMITATO10 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO5 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO3 anniILLIMITATOILLIMITATO5 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO5 anni10 anniILLIMITATO se allegate a delibere o adocumenti di programmazione5 anniILLIMITATO5 anniILLIMITATOILLIMITATO21 Attività medicina legale22 Decr. Leg. 29/98 e successive modifiche ed integrazioniPag. 40

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionerelazioni pubbliche (comunicati stampa, conferenze stampa,lettere a giornali, avvisi)RENCAM (Registri cause di morte)rendiconto cure termali – medicina specialistica interna edesternarendiconto modello RND 01reparti di degenza, dati statistici riferiti all’attivitàreperibilità, calendarireperibilità, elenchi turni reperibilità – guardia necroscopica eguardia igienicareperibilità medica e tecnico-sanitaria, elenchirepertorio contrattirepertorio contratti di lavororequisiti di sicurezza delle aziende – documentazione di variotipo: comunicazioni obbligatorie ai sensi della Legge626/1994, documenti di acquisizione dei requisiti di sicurezzaresoconto attività ostetrico ginecologicaresoconto attività socialerestauro beni culturali (progetti, contratti di appalto, certificatidi congruità)retribuzione dei dipendenti assenti dal lavoro perresponsabilità di terzi, recuperoretribuzioni del personale, riepilogo annualeretribuzioni del personale, variazioni mensiliretribuzioni personale, tabulati mensili riepilogativireversali di incasso (e relativa documentazione)reversali e mandati , distinte di trasmissione al tesoriererevisione analisi, richiesteRevisione, Protocollo di Revisione dell’Uso dell’Ospedale -(verifica appropriatezza dei ricoveri), scheda rilevazionePROUrevoca e nomina ufficiali di polizia giudiziariarevoca e scelta del medico di base e pediatra, modello –medicina di baserevoca e scelta del medico, elenco nominativo delle variazioni– medicina di baseriabilitativa vedi assistenza riabilitativariabilitazione – cartelle cliniche servizi di riabilitazioneriabilitazione – documentazione individuale soggetti assistitiriabilitazione terapeutica – scheda individuale pazientiprestazioni domiciliariricerche finalizzate e progetti obiettivoricerche scientifiche, documentazione finale (resoconti,relazioni, rapporti, inchieste)ricettari, matrici riconsegnate dai mediciricette mediche integre di fustelle, spedite e consegnate dallefarmacie convenzionatericevute di pagamento prestazioni1 annoILLIMITATO5 anni10 anniILLIMITATO1 anno5 anni5 anniILLIMITATOILLIMITATOsino alla cessazione dell’attività omodifiche alla titolarità dell’esercizio(subingressi) o modifiche dei locali10 anni10 anniILLIMITATO40 anniILLIMITATO10 anni10 anni10 anni5 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATO5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafeinformatizzata degli assistiti)5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafeinformatizzata degli assistiti)5 anni dall’ultima prestazione5 anni dall’ultima prestazione5 anni dall’ultima prestazione5 anniILLIMITATO5 anni5 anni5 anniPag. 41

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionericevute di versamenti al servizio tesoreria degli incassi perprestazioni a pagamentoricevute di versamenti bollettini di conto corrente postalericevute di versamenti effettuati per prestazioni a pagamento,copiericevute pagamento ticketrichiesta intervento: ordinativo di intervento permanutenzioni, beni mobili, immobili, elettromedicalirichiesta accertamenti sierologici per la LUE militari di leva emilitari in congedorichiesta accesso ai documentirichiesta analisi campionirichiesta autorizzazione prestazioni di assistenza in formadiretta/indiretta presso centri di alta specializzazione all’estero– esteririchiesta cancelleria, manutenzione, buoni di prelievorichiesta copia cartelle clinicherichiesta copie di atti e relativo rilasciorichiesta farmaci, copierichiesta fatturazionerichiesta ferie e permessi del personalerichiesta forniture (prodotti diagnostici, elettromedicali,risorse strumentali, materiali vari, autoparco)richiesta forniture vaccini (ordinativo)richiesta idoneità sportiva da parte delle società sportiverichiesta intervento (elettromedicali, autoparco, risorsestrumentali)richiesta IVGrichiesta di intervento emergenza 118 - registrazionetelefonica delle richieste degli utenti e successivecomunicazionirichiesta medica di assistenza ambulatoriale e domiciliarerichiesta partecipazione a gruppi di lavoro; convocazione ariunionirichiesta prestazioni sanitarie, prescrizioni proposterichiesta prime visiterichiesta revisione analisirichiesta riparazionerichiesta visite fiscaliricognizioni patrimoniali di enti confluiti nell’Azienda e diservizi e/o uffici confluiti in altri Entiricognizione strumenti, inventarioricongiunzione Legge 29/1979, liquidazione (ruoli dipagamento) –personalericongiunzione periodi assicurativi personalericonoscimento ed aggravamento stati di invalidità civile,sordomutismo, cecità, pratiche5 anni10 anni1 anno1 anno5 anni1 anno3 anni5 anni5 anni5 anni1 anno1 anno1 anno10 anni5 anni5 anni1 anno10 anni5 anni3 anni1 anno5 anni5 anni5 anni5 anni10 anni5 anni5 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO (alla conclusione vengonoinserite nei fascicoli personali)ILLIMITATOPag. 42

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionericorsi e cause in tribunale, esposti e segnalazioniricorso e scheda Ruoli Nominativi Regionaliricoverati, dati statistici provenienzaricoveri assistenza indiretta, riepilogo dei rimborsi agliassistitiricoveri casa di cura assistenza indiretta, sia in Italia cheall’estero, documentazione prodotta per rimborsi (fatture,copia cartelle cliniche)ricoveri casa di cura, autorizzazioni emesse sia in assistenzadiretta che in assistenza indirettaricoveri casa di cura cessata, cartelle clinichericoveri casa di cura, registriricoveri casa di cura – rimborsi assistenza indirettaricoveri in ospedale e tabulati relativi ad anomalie, schedanosologicaricoveri in ospedale pazienti stranieri, scheda nosologicaricoveri, registri / tabulati CEDricoveri, verifica appropriatezza – scheda rilevazione PROU(Protocollo di Revisione dell’Uso dell’Ospedale )ricovero in internato/semi-internato, autorizzazione proroga.Trattamento ambulatoriale nella struttura di accoglienza.Allegata scheda di proroga – assistenza invalidiricusazione, comunicazione –medicina di baseriepilogo annuale retribuzioni del personaleriepilogo degli ospiti al 31 dicembre e delle loro presenze perl’anno di riferimentoriepilogo dei rimborsi agli assistiti per ricoveri in assistenzaindirettariepilogo e singole autorizzazioni prestazioni di particolareimpegno professionale – medicina di baseriepilogo mensili rilevazione orari del personaleriepilogo mensile timbrature del personaleriepilogo per acconti e conguaglirifiuti speciali, registri di carico e scaricorilascio di abitabilità civili abitazioni e usabilità tombe private,pratiche per espressione di parere igienico – sanitario perrilascio di attestati cause di morte agli aventi diritto, praticherilascio di attestato / nulla osta per esercizi di vendita o attività(domanda e documentazione a corredo, copia delprovvedimento emesso)rilascio di autorizzazione sanitaria all’apertura di presìdisanitari privati (case di cura, ambulatori, laboratori analisi),pratiche per espressione di parere igienico – sanitariorilascio di autorizzazione sanitaria per depositi di presìdisanitari, pratiche per espressione di parere igienico – sanitariorilascio di certificati di antigienicità / inabilità, praticherilascio di certificato idoneità patente di guida, pratichePag. 43ILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anni10 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni10 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni5 anniILLIMITATO3 anni10 anni5 anni5 anni5 anni10 anni5 anni10 anni5 annisino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio(subingressi)sino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio(subingressi) omodifiche dei localisino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio(subingressi) omodifiche dei locali10 anni5 anni ( si conservano solo il certificatoanamnestico del medico curante e

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazione(compreso originale ricevuta versamento diritti)rilascio di certificazione di idoneità dei locali ad usoscolasticorilascio di concessione – autorizzazione edilizia perinsediamenti produttivi (richiesta interessato, elaborati eprogetti edilizi, acquisizione pareri interni, parere finale),pratiche per espressione di parere igienico – sanitariorilascio di libretti di idoneità sanitaria, referti inviati dallaboratorio per accertamentirilascio di parere igienico-sanitario per estumulazione salme,praticherilascio di usabilità/agibilità insediamenti produttivi, pareririlascio / rinnovo libretto idoneità sanitaria alimentaristi,scheda di registrazionerilevazione attività del personale, modellirilevazione dei costi, modellirilevazione dei dati del Sistema Informativo Sanitario (SIS),modulisticarilevazione orari del personale, riepiloghi mensilirilevazione, scheda PROU (Protocollo di Revisione dell’Usodell’Ospedale – verifica appropriatezza dei ricoveri)rilevazioni statistiche interruzioni di gravidanzarilievi e verbali verifiche di cassa, registririmborsi agli assistiti per ricoveri in assistenza indiretta,riepilogorimborsi ricoveri casa di cura in assistenza indiretta –documentazionerimborsi ricoveri casa di cura in assistenza indiretta, sia inItalia che all’estero, documentazione prodotta (fatture, copiacartelle cliniche)rimborsi spese per prestazioni sanitarie fruite all’estero,domanda - esteririparazione, richiesteriqualificazione - corsi di aggiornamento, formazione e diriqualificazioneriqualificazione - concorsi per l’ammissione ai corsi diaggiornamento, formazione e di riqualificazione,riscaldamento vedi impianti di riscaldamentoriscatto, liquidazione: CPS, CPDEL, INADEL (ruoli dipagamento) –personaleriscatto periodi assicurativi personale, praticherischi sui luoghi di lavoro (informazione, misure preventive,procedure di sicurezza)rischio negli ambienti di lavoro, cartelle / libretto sanitarioPag. 44anamnestico del medico curante el’originale della quietanza di versamentodiritti alla MCTC)10 anniILLIMITATO1 anno10 anni10 anni5 anni a decorrere dall’ultimo rinnovo (illibretto ha validità annuale)ILLIMITATOILLIMITATO3 anni5 anniILLIMITATO1 anno dopo la trasmissione dei dati agliOrgani competentiILLIMITATO10 anni10 anni10 anni5 anni5 anni5 anni10 anni a partire dalla ratifica e salvocontenzioso in atto. I verbali sono aconservazione illimitata. Restituzione agliinteressati dei diplomi di studio originali edei titoli a stampaILLIMITATOILLIMITATO (alla conclusione vengonoinserite nei fascicoli personali)ILLIMITATOILLIMITATO (assimilabili a cartellecliniche necessarie per documentazione di

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazione(contenente referti)riscossione forzatariscossioni, bollettaririsorse, programmazione e valutazionerisorse strumentali, elettromedicali, autoparco – richieste diinterventorisorse strumentali, prodotti diagnostici, elettromedicali,materiali vari, autoparco- richieste di fornitureritiro di referti, delegheriunioni, convocazione; richieste di partecipazione a gruppi dilavororiunioni, verbaliriunioni, verbali – Comitato zonale medici specialistiambulatorialirivalsa, surrogheruoli Cassa Pensione, INADEL, ONAOSI –personaleRuoli Nominativi Regionali, scheda e ricorsoruoli – tabulati riepilogativi imponibili contributi CPS,CPDEL, INADEL per ruolisala operatoria, registrisalme, pratiche di traslazionesalme, pratiche rilascio parere igienico-sanitarioestumulazionesanitario vedi accertamenti sanitari; autorizzazioni sanitarie;cartelle sanitarie; commissioni sanitarie; Consiglio deiSanitari; documentazione sanitaria; idoneità sanitaria;inconvenienti sanitari; libretto sanitario; parere igienicosanitario;presìdi sanitari; reperibilità tecnico-sanitaria; tesserasanitaria; Trattamento Sanitario Obbligatorio (TSO)sanzioni amministrativescarico e carico vedi bolle di carico e scarico, registri carico escaricoscarti di documenti (richiesta, elenchi, nulla osta, ecc.)scariche atmosferiche vedi impianti scariche atmosferichescelta del medico in deroga, domanda – medicina di basescelta del medico, domande di autorizzazione – medicina dibasescelta e revoca del medico di base e pediatra, modello –medicina di basescelta e revoca del medico, elenco nominativo delle variazioni– medicina di basescheda accesso e dimissioni per la segnalazione dei dimessidalle strutture protette e dei nuovi ospitischeda citologicascheda e ricorso Ruoli Nominativi Regionalischeda gerontologicascheda impianti a terra e delle scariche atmosferiche – ePag. 45cliniche necessarie per documentazione dieventuali denunce di malattie professionali)10 anni1 annoILLIMITATO5 anni5 anni1 anno5 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni10 anni5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafeinformatizzata degli assistiti)5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafeinformatizzata degli assistiti)3 anni20 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentorelativi verbali biennalischeda individuale pazienti prestazioni domiciliare (diriabilitazione terapeutica, di terapia del dolore, ecc.)scheda individuale timbrature del personale (annuale)scheda informativa sui danneggiati da vaccinazioni e/otrasfusioni 23scheda ISTAT per registri cause di morteperiodo di conservazionedegli impianti5 anni dall’ultima prestazione5 anniILLIMITATOILLIMITATOscheda nosologica ricoveri in ospedale e tabulati relativi adanomaliescheda nosologica ricoveri in ospedale pazienti stranierischeda “osservazione”del Pronto Soccorso compilate dapersonale infermieristicoscheda personale anamnesticascheda personale dosimetricascheda registrazione attività invalidità civile (supporti cartaceied informatici)scheda registrazione per interventi di profilassi su viaggiatoriinternazionalischeda registrazione rilascio / rinnovo libretto idoneitàsanitaria alimentaristischeda rilevazione PROU (Protocollo di Revisione dell’Usodell’Ospedale – verifica appropriatezza dei ricoveri)scheda segnalazione (CUF) farmaci prescrivibili conattivazione Registro ASLscheda trattamenti in emodialisischeda triagescheda vaccinazionischeda vaccinazioni obbligatoriescheda valutazione del personalescheda votazione elezione Collegio Arbitrale di Disciplina,scheda votazione elezione Consigli di Dipartimentoscheda votazione elezione Consiglio dei Sanitariscioperi del personalescuola infermieri, lezioni – liquidazione – personalescuola, rilascio di certificazione di idoneità dei locali ad usoscolasticoscuole professionali, concorsisedute Commissioni Invalidi Civili, registri dei verbalisegnalazioni all’autorità giudiziaria, documentazione10 anni10 anniILLIMITATO in cartella clinica3 anni altri esemplariILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anni5 anni a decorrere dall’ultimo rinnovo (illibretto ha validità annuale)ILLIMITATO10 anni3 anniILLIMITATO in cartella clinica1 anno altri esemplaricollegato all’esistenza in vita del soggettocui si riferisce la schedacollegato all’esistenza in vita del soggetto acui si riferisce la schedaILLIMITATO nel fascicolo personale1 anno altri esemplari10 anni10 anni10 anni5 anni10 anni10 anni10 anni a partire dalla ratifica e salvocontenzioso in atto. I verbali sono aconservazione illimitata. Restituzione agliinteressati dei diplomi di studio originali edei titoli a stampaILLIMITATOILLIMITATO23 Legge 210/1992 e legge 238/1997Pag. 46

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionesegnalazioni dei dimessi dalle strutture protette e dei nuoviospiti, scheda di accesso e dimissionisegnalazioni e espostisegnalazioni e reclami da parte di utentisegnalazioni ed esposti per inconvenienti igienico sanitari eatti di vigilanza conseguenti (esiti di sopralluogo, proposte diordinanza al Sindaco, copia ordinanza, verifica perl’ottemperanza)segnalazioni per contravvenzioni – sanzioni amministrative –registri e verbali di contravvenzionesegnalazioni, ispezioni, contravvenzioni – verbalisentenzeSERT –fatture delle comunità terapeuticheSERT, cartelle utentiSERT, dati statisticiservizi e/o uffici dell’Azienda confluiti in altri Enti,ricognizioni patrimonialiservizi di assistenza domiciliare disabili affidati allecooperative, per prestazione di assistenza riabilitativa inconvenzione (ordinanza di liquidazione) – assistenza invalidiservizi di riabilitazione vedi riabilitazioneservizi sociali, convenzioni con cooperativeservizi sociali, fatture cooperativeservizi sociali, ordinativi di liquidazione per cooperativeservizi veterinari, referti campioni prelevatiservizio antirabbico - registri interventi effettuatiservizio antirabbico, notifiche al servizio veterinarioservizio, attestatiservizio, ordiniservizio tesoreria, convenzioniservizio tesoreria, ricevute di versamento degli incassi perprestazioni a pagamentoservizio veterinario, notifiche in relazione al servizioantirabbicoservizio, attestatisicurezza, requisiti delle aziende - documentazione di variotipo: comunicazioni obbligatorie ai sensi della Legge626/1994, documenti di acquisizione dei requisiti di sicurezzasierologia vedi accertamenti sierologicisindacato - verbali contrattazioni Organizzazioni Sindacalisindacato vedi trattenute sindacaliSindaco - comunicazioni decessi, moduliSindaco, registri comunicazioni decessi3 anniILLIMITATO10 anni5 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anniILLIMITATO10 anni10 anni5 anniILLIMITATO10 annisino alla cessazione dell'attività omodifiche alla titolarità dell'esercizio -subingressiILLIMITATO10 anni5 anni10 annisino alla cessazione dell'attività omodifiche alla titolarità dell'esercizio -subingressisino alla cessazione dell’attività omodifiche alla titolarità dell’esercizio(subingressi) o modifiche dei localiILLIMITATO10 anniILLIMITATOPag. 47

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneSIS (Sistema Informativo Sanitario), modulistica per larilevazione dei datiSiti con strutture in amiantosituazione di cassasituazioni quote in carico per ogni medico - medicina di basesmaltimento e conservazione dei campioni, documentazionesmantellamento amianto, ditte abilitatesoccorso vedi Pronto Soccorsosociale vedi assistenti sociali; assistenza sociale; attivitàsociale; servizi socialisocietà sportive, richieste di idoneità sportivasoggetti assistiti, documentazione individuale - riabilitazionesoggiorno climatico e cure termali, domande - assistenzainvalidisollevamento vedi apparecchi di sollevamentosomministrazione, produzione, confezionamento, vendita dialimenti e bevande - autorizzazioni sanitarie per locali eattrezzature (istanze, relazioni tecniche, planimetrie, attiistruttori, copia parere, copia atto autorizzativo)sopralluoghi negli allevamenti e nei mangimifici per laverifica del rispetto delle norme di legge, verbalisopralluogo nei macelli, verbalisordomutismo, invalidità civile, cecità - pratichericonoscimento ed aggravamentosorveglianza ditte private e pubbliche, verbali prelievisorveglianza su malattie infettive di particolare rilevanza,inchieste epidemiologichesottoprodotti origine animale e carni, autorizzazioneimportazione ed esportazionespecialisti e laboratori convenzionati, impegnative case di cura- medicina specialistica interna ed esternaspecialistica vedi medicina specialistica; ore di specialistica;prestazioni specialistiche; referti specialistici; visitespecialistichespecializzazione vedi centri alta specializzazione all'esterospesa relativa al personale, bilancio di previsionespese d'ufficio registrispese postali, registrisport vedi idoneità ed inidoneità sportiva; società sportiveSSN, iscrizione - scelte e revoche del medicostages vedi Pratiche concernenti frequenze di allievi di Enti edAssociazionistalla, scheda di (allevamenti)standard qualitativi, denunce all'autorità giudiziaria percampioni non conformistati di avanzamento lavori - fatturestatistica - dati statistici SERT3 anniILLIMITATO10 anni5 anni5 anniILLIMITATO10 anni5 anni dall’ultima prestazione3 anni dall’ultima prestazionesino alla cessazione dell'attività, modifichealla titolarità dell'esercizio (subingressi) omodifiche dei localiILLIMITATO10 anniILLIMITATO5 anni10 anni10 anni5 anni10 anni3 anni3 anni5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafeinformatizzata degli assistiti)fino a cessazione attivitàILLIMITATO10 anniILLIMITATOPag. 48

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionestatistica - dati, relazioni annuali e comunicazioni sull’attivitàsvolta 24statistica - rilevazioni statistiche interruzioni di gravidanzastatistica provenienza ricoveratistatistiche triennali di cassastato di salute dei lavoratori dipendenti, accertamenti vedivisite fiscaliStato vedi Amministrazioni dello StatoStatuti dell'Azienda 25stipendio, cessione V - personalestranieri, scheda nosologica ricoveri in ospedale pazientistranieristranieri, attestazione occupazione per richiesta iscrizione alSSN - esteristrumenti, inventario ricognizionestruttura di accoglienza, trattamento ambulatoriale.Autorizzazione alla proroga del ricovero in internato/semiinternato.Allegata scheda di proroga. - assistenza invalidistrutture e impianti gestiti, documentazionestrutture in amianto, sitistrutture ospedaliere - documentazione dei pagamenti ad altrestrutture ospedalierestrutture protette - riepilogo degli ospiti al 31 dicembre e delleloro presenze per l'anno di riferimentostrutture protette - scheda di accesso e dimissioni per lasegnalazione dei dimessi dalle strutture protette e dei nuoviospitistrutture protette, prospetti per il conteggio delle competenzeeconomichestudi vari connessi a problemi organizzativistupefacenti, buoni acquisto (3 copie)subingresso, inizio, trasferimento, modifica attività produttive,pratiche per espressione di parere igienico-sanitariopreventivo (richiesta interessato, documentazione a corredo,acquisizione pareri interni, parere finale)surroghe rivalsasussidisvolgimento di consulenze da parte dei medici presso altrestrutture, documentazionetabelle di scrutinio elezione Collegio Arbitrale di Disciplina,tabelle di scrutinio elezione Consigli di Dipartimentotabelle di scrutinio elezione Consiglio dei Sanitaritabulati CED/ registri ricoveritabulati degli assistiti10 anniILLIMITATO se allegate a delibere o adocumenti di programmazione1 anno dopo la trasmissione dei dati agliOrgani competentiILLIMITATO10 anniILLIMITATO10 anni dopo l'estinzione del debito10 anni5 anniILLIMITATO10 anni10 anni oltre la data in cui è cessata lagestioneILLIMITATO10 anni3 anni3 anni1 annoILLIMITATO10 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni10 anni10 anni10 anni10 anniILLIMITATO5 anni (1 anno se esiste l'anagrafeinformatizzata)24 Decr. Leg. 29/98 e successive modifiche ed integrazioni25 Anche quelli non più vigentiPag. 49

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionetabulati di macchine analizzatrici con registrazione compattatadegli esamitabulati mensili riepilogativi retribuzioni personaletabulati relativi ad anomalie e scheda nosologica ricoveri inospedaletabulati riepilogativi imponibili contributi CPS, CPDEL,INADEL per ruolitabulati riepilogativi imponibili INPS, modello DM/10, copiamodello 01/M , regolarizzazioni contributive - personale,rapporti con INPStariffario prestazionitecnico vedi documentazione tecnica; elaborati tecnici; pareritecnici; reperibilità tecnico-sanitariatelefono - documentazione utenzatelefono vedi registrazione telefonicaterapeutico vedi comunità terapeuticaterapia del dolore - scheda individuale pazienti prestazionidomiciliaritermali vedi cure termaliterra vedi impianti a terratesoreria, convenzionitesoreria, ricevute di versamento degli incassi per prestazionia pagamentotesoriere, raccordi di cassatessere sanitarie per alimentaristi per feste paesaneticket, esenzioni - documentazioneticket, ricevute pagamentotimbrature - scheda individuale del personale (annuale)timbrature del personale, riepilogo mensiletombe private e edilizia civile, pratiche per espressione diparere igienico-sanitario preventivo su progetti edilizi perconcessione / autorizzazionetombe private vedi usabilità tombe privatetossicodipendenza vedi SERTtracciati audio, refertitracciati, refertitrapianti, registritransazione, attitrasferimento, inizio, modifica, subingresso attività produttive,pratiche per espressione di parere igienico-sanitariopreventivo (richiesta interessato, documentazione a corredo,acquisizione pareri interni, parere finale)trasferimento bestiame, modellitrasfusioni, registrazioni relative a donatori e pazienti 26informatizzata)1 anno10 anni10 anniILLIMITATO5 anniILLIMITATO10 anni5 anni dall’ultima prestazione10 anni5 anni10 anni5 anni1 anno1 anno5 anni5 anni10 anniILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO1 anno20 anni26 D. Min. Sanità 27.12.1990, artt. 34 e 35Pag. 50

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionetrasfusioni e/o vaccinazioni, scheda informativa suidanneggiati 27traslazione salme, pratichetrasmissione mandati e reversali al tesoriere, distintetrasporti in ambulanza, autorizzazionitrasporto animali vivi, autorizzazione automezzitrasporto carni, latte, formaggi, prodotti ittici - autorizzazioneautomezzitrattamento ambulatoriale nella struttura di accoglienza.Autorizzazione alla proroga del ricovero in internato/semiinternato.Allegata scheda di proroga. - assistenza invaliditrattamento dati personali, consenso (tutela della privacy)trattamento di quiescenza e previdenza, normativa relativa -personaletrattamento quiescenza - pratiche pensione e trattamento diquiescenza personaleTrattamento Sanitario Obbligatorio (TSO), documentazionetrattenute extrastipendi, gestione versamenti(giri retributivi) -personaletrattenute sindacali, elenco medici e pediatri - medicina dibasetriage, schedaTribunale dei Minori - relazioni per consulenze ecollaborazionitribunale, cause e ricorsi - esposti e segnalazionitribunale, relazioni clinichetributi e fisco, documenti indaginiTSO - Trattamento Sanitario Obbligatorio, documentazionetumori, registriturni del personale e chiamate in pronta disponibilità, registriturni di reperibilità, elenchi - guardia necroscopica e guardiaigienicaturni in ambulanza, relazioni dei mediciturni vacanti di ore di specialistica, avviso di pubblicazione -Comitato zonale medici specialisti ambulatorialitutela della privacy, consenso al trattamento dati personalitutela privacy, reclami ai sensi della Legge 675/1996uffici e/o servizi dell'Azienda confluiti in altri Enti,ricognizioni patrimonialiufficiali di polizia giudiziaria: nomine e revocheuova, macellerie, pescherie, e tutto ciò che riguarda animalimorti - autorizzazioniusabilità tombe private e abitabilità civili abitazioni, praticheILLIMITATO10 anni5 anni1 anno5 anni10 anni10 anniILLIMITATO nella cartella clinica,1 anno altri esemplariILLIMITATOILLIMITATO (alla conclusione vengonoinserite nei fascicoli personali)ILLIMITATO10 anni5 anniILLIMITATO in cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO5 anni5 anni5 anni5 anniILLIMITATO nella cartella clinica,1 anno altri esemplari10 anniILLIMITATOILLIMITATO5 anni10 anni27 Legge 210/1992 e legge 238/1997Pag. 51

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneper espressione di parere igienico-sanitario per rilasciousabilità/agibilità insediamenti produttivi, pareri per rilascioUso, Protocollo di Revisione dell'Uso dell'Ospedale -(verifica appropriatezza dei ricoveri), scheda rilevazionePROUutenti emergenza 118 - registrazione telefonica delle richiestedi intervento e successive comunicazioniutenti in assistenza sociale, cartelleutenti in assistenza domiciliare, cartelleutenti SERT, cartelleutenti, reclami e segnalazioniutenze (telefono, elettricità, gas, ecc.), documentazionevaccinazioni, atti e documenti relativi all'effettuazione dicampagne vaccinalivaccinazioni e/o trasfusioni, scheda informativa suidanneggiati 28vaccinazioni, registri mensilivaccinazioni, schedavaccinazioni obbligatorie, schedavaccini, richiesta forniture (ordinativo)valutazione e programmazione delle risorsevalutazione del personale, schedavalutazioni di efficienza lavorativa degli operatori emergenza118vapore vedi generatori di vaporevariazioni di scelta e revoca del medico, elenco nominativo -medicina di basevariazioni mensili per retribuzioni del personalevendita vedi esercizi di venditavendita, produzione, confezionamento, somministrazione dialimenti e bevande - autorizzazioni sanitarie per locali eattrezzature (istanze, relazioni tecniche, planimetrie, attiistruttori, copia parere, copia atto autorizzativo)verbali apparecchi a pressione e librettiverbali apparecchi di sollevamento e relativo librettoverbali approvazione delle graduatorie concorsuali e diincaricoverbali ascensori e montacarichi e librettiverbali aste ed aggiudicazioniverbali collaudi delle attrezzature ed apparecchiatureverbali Commissioni di Disciplina ed atti concernentiprocedimenti disciplinariverbali contrattazioni Organizzazioni Sindacali10 anniILLIMITATO1 anno5 anni dall’ultima prestazione5 anni dall’ultima prestazioneILLIMITATO10 anni10 anni1 annoILLIMITATOILLIMITATOcollegato all'esistenza in vita del soggettocui si riferisce la schedacollegato all'esistenza in vita del soggetto acui si riferisce la scheda1 annoILLIMITATOILLIMITATO nel fascicolo personale1 anno altri esemplari1 anno5 anni10 annisino alla cessazione dell'attività, modifichealla titolarità dell'esercizio (subingressi) omodifiche dei locali10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impiantiILLIMITATO10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impiantiILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO28 Legge 210/1992 e legge 238/1997Pag. 52

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneverbali contravvenzioniverbali elezioniverbali generatori di vapore e librettiverbali impianti a terra e delle scariche atmosferiche - verbalibiennali e relativa schedaverbali impianti di riscaldamento e librettiverbali ispezioniverbali prelevamento campioniverbali prelevamento campioni alimenti e bevandeverbali prelievi di sorveglianza ditte private e pubblicheverbali riunioniverbali riunioni - Comitato zonale medici specialistiambulatorialiverbali sanzioni amministrative e registriverbali segnalazioniverbali sopralluoghi negli allevamenti e nei mangimifici per laverifica del rispetto delle norme di leggeverbali sopralluogo nei macelliverbali verificheverbali verifiche di cassaverifica appropriatezza dei ricoveri, scheda rilevazione PROU(Protocollo di Revisione dell'Uso dell'Ospedale )verifiche casse interneverifiche di cassa, verbaliverifiche ed ispezioni, verbaliversamenti effettuati per prestazioni a pagamento, copiericevuteversamenti mensili CPS, CPDEL, INADEL - personaleversamenti trattenute extrastipendi, gestione (giri retributivi) -personaleversamento al servizio tesoreria degli incassi per prestazioni apagamento, ricevuteversamento bollettini di conto corrente postale, ricevutavertenze giudiziarie ed extragiudiziarieveterinari, autorizzazioni ambulatoriveterinaria vedi polizia veterinaria; servizio/i veterinario/ivetriniviaggiatori internazionali, scheda di registrazione perinterventi di profilassiviaggio, libretti - automezzi in dotazionevideo registrazioni interventi chirurgicivigilanza su segnalazioni ed esposti per inconvenientiigienico sanitari ed atti di conseguenti (esiti di sopralluogo,proposte di ordinanza al Sindaco, copia ordinanza, verifica perl'ottemperanza)visite vedi richieste di prime visiteILLIMITATOILLIMITATO10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impiantiILLIMITATO5 anni5 anni5 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO5 anniILLIMITATOILLIMITATO1 annoILLIMITATO10 anni5 anni10 anniILLIMITATO10 anni20 anni10 anni5 anni5 anni (tenere un campione a conservazioneillimitata)5 anniPag. 53

Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionevisite collegiali e di idoneità alla mansione, certificazionivisite collegiali per idoneità al lavoro o cambio mansionilavorative, pratiche ( richieste enti datori di lavoro,documentazione allegata, verbali di visita)visite Collegio Medico art. 20 L. 482/68, pratichevisite di idoneità alla mansione e collegiali, certificazionivisite e prestazioni effettuate dal medico specialista, registriper annotazionivisite e prestazioni effettuate, registri annotazionivisite fiscali, accertamenti sanitarivisite fiscali del personalevisite fiscali, richiestevisite per maternità anticipata, pratiche (richiestadell'Ispettorato del Lavoro, documentazione allegata, copiaesiti visita)visite specialistiche, prenotazione CUPvisite specialistiche, prescrizione - propostavolontariato ospedaliero, registrizone carenti, comunicazione ai medici di assegnazione;accettazione dei medici - medicina di basezone carenti, graduatorie - medicina di base10 anni10 anniILLIMITATO10 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO5 anni5 anni5 anni1 anno3 anniILLIMITATO10 anni3 anni salvo contenziosoPag. 54