Prontuario di scarto per le ASL

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Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentointerventi effettuati servizio antirabbico, registriperiodo di conservazioneILLIMITATOinterventi medici convenzionati di continuità assistenziale,registriintervento per manutenzioni, beni mobili, immobili,elettromedicali –richiesta di interventointervento, richiesta: ordinativo di intervento permanutenzioni, beni mobili, immobili, elettromedicaliintervento, richieste (elettromedicali, autoparco, risorsestrumentali)Invalidi civili, contabilità Commissioni Sanitarie (richieste edatti di liquidazione ai servizi competenti, documentazione acorredo)Invalidi Civili, registri dei verbali delle sedute dellaCommissioniinvalidi civili, scheda di registrazione attività (supporticartacei ed informatici)invalidi vedi assistenza invalidiinvalidità civile, sordomutismo, cecità – pratichericonoscimento ed aggravamentoinventario di magazzino e dei beni mobiliinventario ricognizione strumentiinvito per profilassi antirabbica, lettereiscrizione al SSN, scelte e revoche del medicoIspettorato del Lavoro, pratiche relative a visite per maternitàanticipata (richiesta, documentazione allegata, copia esitivisita)Ispettorato Generale di Finanza rapporti ispettiviispezioni e verifiche, verbaliispezioni, rapporti dell’Ispettorato Generale di Finanzaispezioni, contravvenzioni, segnalazioni – verbaliIstanze, denunce, espostiistituzioni scolastiche – relazioni per consulenze ecollaborazioniistituzioni socio assistenziali – relazioni per consulenze ecollaborazioniistologia – preparati istologici e citologici ed occlusioni inparaffina 11istologia – referti istologiciIVG (Interruzione volontaria di gravidanza), cartella clinicaIVG, richiestalaboratori analisi, case di cura, ambulatori – pratiche perespressione di parere igienico – sanitario per rilascio diautorizzazione sanitaria all’apertura di presidi sanitari privatilaboratori e specialisti convenzionati, impegnative case di cura5 anni5 anni5 anni5 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO5 anni5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafeinformatizzata degli assistiti)5 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anniILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATO3 annisino alla cessazione di attività o modifichealla titolarità di esercizio (subingressi) omodifiche ai locali5 anni11 Si tratta pur sempre di documentiPag. 24
Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazione– medicina specialistica interna ed esternalastre radiografiche (vedi anche referti radiografici)lastre radiografiche, refertilatte, carni, formaggi, prodotti ittici – autorizzazioneautomezzi trasportolavoratori dipendenti, accertamenti sullo stato di salute vedivisite fiscalilavoro autonomo, redditi Modello 770/D bis – medicinaspecialistica interna ed esterna -lavoro vedi ambienti di lavoro, contratti di lavoro, gruppi dilavoro; idoneità al lavoro; infortuni sul lavoro; Ispettorato delLavoro; mansioni lavorative; reddito da lavorolegali, pareriLegge 29/1979 (ruoli di pagamento), liquidazionericongiunzioni –personalelegge 389/1989 competenze per il personale – rapporti conINAILLegge 626/1994 –aziende – documentazione di vario tipo:comunicazioni obbligatorie, documenti di acquisizione deirequisiti di sicurezzaLeggi e dei Decreti, Raccoltaleggi e regolamentari disciplinanti l’attività dell’Ente fin dallasua istituzionelettere a giornali e pubbliche relazionilettere di invito per profilassi antirabbicalezioni scuola infermieri, comandi, consulenze – liquidazione– personalelibretti / cartelle sanitari e di rischio negli ambienti di lavoro(contenente referti)libretti degli apparecchi e relativi verbali degli apparecchi disollevamentolibretti di idoneità sanitaria, referti inviati dal laboratorio peraccertamenti ai fini di rilasciolibretti di viaggio automezzi in dotazionelibretti e verbali di apparecchi a pressionelibretti e verbali di ascensori e montacarichilibretti e verbali di generatori di vaporelibretti e verbali di impianti di riscaldamentolibretti idoneità sanitaria alimentaristi, scheda di registrazioneavvenuto rilascio / rinnovolibro giornale Cassa economale, registrilibro infortuni del personalelibro mastro10 anni la documentazione iconograficaILLIMITATO i refertiILLIMITATO10 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATO10 annisino alla cessazione dell’attività omodifiche alla titolarità dell’esercizio(subingressi) o modifiche dei localia discrezione dell’ufficio, poiché non sitratta di attiILLIMITATO10 anni5 anni10 anniILLIMITATO(assimilabili a cartelle cliniche necessarieper documentazione di eventuali denunce dimalattie professionali)10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti1 anno5 anni10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti10 anni dalla data di avvenuta demolizionedegli impianti5 anni a decorrere dall’ultimo rinnovo (illibretto ha validità annuale)ILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOPag. 25
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