Prontuario di scarto per le ASL

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Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneamministrativa degli ospiti: estratti conto, ordinativi dipagamento, scheda di registrazione dei movimenti di cassapubblicazioni a cura dell’entepubbliche relazioni (comunicati stampa, conferenze stampa,lettere a giornali, avvisi)quiescenza e previdenza, normativa relativa al trattamento -personalequiescenza – pratiche pensione e trattamento di quiescenzapersonale,quote in carico per ogni medico, situazioni – medicina di basequotidiani, Bollettini Regionali, Bollettini Ufficiali, GazzetteUfficiali, periodici ed altro materiale bibliograficoraccolta delle Leggi e dei Decreti, delle Gazzette Ufficiali, deiBollettini Ufficialiraccordi di cassa con il tesoriereradiazioni, protezione - (le relazioni, il documento sanitariopersonale, i registri, le schede personali, i verbali) 16radiogeni, apparecchi (schedario dei detentori)radiografie vedi documenti radiologici, lastre radiografiche,referti radiograficirapporti con INAIL – competenze legge 389/1989- personalerapporti con INPS: modello DM/10, copia modello 01/M,tabulati riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazionicontributive – personalerapporti con le Amministrazioni dello Stato, ed in particolarecon quelle vigilantirapporti disciplinari polizia veterinariarapporti giornalieri delle presenze del personalerapporti ispettivi dell’Ispettorato Generale di Finanzareato- registri notizie di reatoreclami ai sensi della Legge 675/1996 (tutela privacy)reclami e segnalazioni da parte di utentirecupero retribuzione dei dipendenti assenti dal lavoro perresponsabilità di terziredditi da lavoro autonomo Modello 770/D bis – medicinaspecialistica interna ed esterna -redditi, dichiarazioni (modelli 770 e 760) e dichiarazionifiscalireferti analisi campioni (allegato al verbale / rimane nelregistro)referti autoptici, registrireferti campioni prelevati dai servizi veterinarireferti, deleghe per il ritiroreferti diagnostici di medicina nucleare 17referti (esami di laboratorio, tracciati in genere, prove diILLIMITATO1 annoILLIMITATOILLIMITATO (alla conclusione vengonoinserite nei fascicoli personali)5 annia discrezione dell’ufficio, poiché non sitratta di attia discrezione dell’ufficio, poiché non sitratta di atti10 anniILLIMITATO5 anni dalla cessazione dell’attività10 anni5 anniILLIMITATOILLIMITATO5 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni10 anni40 anni10 anni10 anniILLIMITATOILLIMITATO5 anni1 annoILLIMITATO10 anni la documentazione iconograficaILLIMITATO nella cartella clinica16 Documenti previsti dal D. Min. Lavoro 449/1990, artt. 2,5,6,9 e dal D. Legisl. 230/1995 artt. 81 e 9017 DM 14/2/1997Pag. 38
Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionefunzionalità, referti di pronto soccorso, di poliambulatorio, diprestazioni specialistiche, istologici, ecc)referti inviati dal laboratorio per accertamenti ai fini di rilasciodi libretti di idoneità sanitariareferti istologicireferti documenti radiologici (lastre radiografiche) 18referti prestazioni specialistichereferti Pronto Soccorsoreferti radiografici (vedi anche lastre radiografiche)referti tracciatireferti tracciati audioreferti tracciati e prove di funzionalità respiratoriaRegione – Ruoli Nominativi Regionali, scheda e ricorsoregistrazione attività invalidità civile, scheda (supporticartacei ed informatici)registrazione avvenuto rilascio / rinnovo libretto idoneitàsanitaria alimentaristi, schedaregistrazione per interventi di profilassi su viaggiatoriinternazionali, schedaregistrazione telefonica emergenza 118 (richieste di interventodegli utenti e successive comunicazioni)registrazioni video interventi chirurgiciregistri campioni 19registri carico-scarico magazzinoregistri carico e scarico rifiuti specialiregistri Cassa economale, libro giornaleregistri cassa interna e registri specificiregistri cause di morte, scheda ISTATregistri consegne infermieristicheregistri contravvenzioni e verbaliregistri corrispettivi 20registri decessi (comunicazioni al Sindaco – comunicazioniall’Autorità giudiziaria)registri donatori organiregistri firme del personaleregistri interni specificiregistri interventi medici convenzionati di continuitàassistenziale1 anno altri esemplari1 annoILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATO10 anni la documentazione iconograficaILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATO10 anni la documentazione iconograficaILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATO nella cartella clinica1 anno altri esemplariILLIMITATOILLIMITATO5 anni a decorrere dall’ultimo rinnovo (illibretto ha validità annuale)10 anni1 anno5 anni (tenere un campione a conservazioneillimitata)ILLIMITATO5 anni5 anniILLIMITATO10 anniILLIMITATO3 anniILLIMITATO10 anniILLIMITATOILLIMITATO5 anni10 anni5 anni18 DM 14/2/199719 Attività laboratorio biologico20 Attività laboratorio biologicoPag. 39
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