Prontuario di scarto per le ASL

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Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazionecertificazione per visite collegiali e di idoneità alla mansionecertificazione rilasciata, registri interni 3cessione V dello stipendio – personalechemioterapia - cartelle infermieristiche di pazienti nonricoverati (dialisi, chemioterapia, ecc.)chiamate in pronta disponibilità e turni del personale, registrichirurgia – registrazioni video interventi chirurgicicircolari e direttive ministerialicircolari interne esplicative e direttivecircolari regionalicitazioni giudiziariecitazioni in giudizio per campioni non conformicitologia – preparati citologici ed istologici ed occlusioni inparaffina 4citologia – scheda citologicacivili abitazioni vedi abitabilità civili abitazioniclienti e fornitori, partitariclimatico vedi soggiorno climaticoclinica vedi casa di curaclinico vedi cartelle cliniche; certificati clinici; relazioniclinichecollaborazioni e consulenze con: Tribunale dei Minori,Distretti, Ospedali, istituzioni scolastiche, istituzioni socioassistenziali, enti locali, cooperative ed associazioni –relazionicollaudi delle attrezzature ed apparecchiature, verbaliCollegio Arbitrale di Disciplina – elezione, verbaliCollegio Arbitrale di Disciplina –elezione: lista, certificatielettorali, scheda di votazione, tabelle di scrutinioCollegio Medico art. 20 L. 482/68, pratiche visitecomandi di personale, documentazionecomandi, consulenze, lezioni scuola infermieri – liquidazioneper il personaleComitato zonale medici specialisti ambulatoriali – avviso dipubblicazione per turni vacanti di ore di specialisticaComitato zonale medici specialisti ambulatoriali –documentazione per determinare premio di operositàComitato zonale medici specialisti ambulatoriali – fascicolipersonali medici specialisti ambulatoriali convenzionatiComitato zonale medici specialisti ambulatoriali – graduatoriemedici specialisti aspiranti ad incarichi ambulatorialiComitato zonale medici specialisti ambulatoriali – verbaliriunionicommissari straordinari, decreti di nominaCommissione Medica Locale Patenti, contabilità (richieste,atti di liquidazione e documentazione corredata)10 anni1 anno10 anni dopo l’estinzione del debito3 anni dall’ultima registrazione5 anni5 anni (tenere un campione a conservazioneillimitata)ILLIMITATOILLIMITATO almeno 1 esemplareILLIMITATO almeno 1 esemplareILLIMITATOILLIMITATO10 anni20 anniILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATOILLIMITATO10 anniILLIMITATO10 anni10 anni5 anni10 anniILLIMITATO3 anni salvo contenziosoILLIMITATOILLIMITATO10 anni3 Attività medicina legale4 Si tratta pur sempre di documentiPag. 10
Direzione Generale per gli Archivi - PRONTUARIO DI SCARTO PER LE ASLtipo di documentoperiodo di conservazioneCommissione Medica Locale in materia di Patenti Speciali,pratiche accertamentiCommissioni di Disciplina – verbali ed atti concernentiprocedimenti disciplinariCommissioni Invalidi Civili, registri dei verbali delle seduteCommissioni Sanitarie in materia di Invalidi civili, contabilità(richieste ed atti di liquidazione ai servizi competenti,documentazione a corredo)competenze economiche delle strutture protette, prospetti peril conteggiocompetenze economiche mensili continuità assistenziale(guardia medica) – medicina di basecompetenze economiche mensili medici di medicina generale– medicina di basecompetenze mensili del personale, cedolinicomunicati stampa pubbliche relazionicomunicazione all’utente di poter presenziare all’analisicomunicazione di assegnazione ai medici di zone carenti,accettazione dei medici – medicina di basecomunicazione di campioni non adeguaticomunicazione di carattere statistico, dati e relazioni annualisull’attività svolta 5comunicazione di pronta disponibilitàcomunicazione di ricusazione –medicina di basecomunità terapeutiche, fatture –SERTconcessione ausili e protesi, pratiche – assistenza invalidiconcessione – autorizzazione edilizia per insediamentiproduttivi (richiesta interessato, elaborati e progetti edilizi,acquisizione pareri interni, parere finale), pratiche perespressione di parere igienico – sanitario per rilascioconcessione / autorizzazione edilizia civile e tombe private,pratiche per espressione di parere igienico – sanitariopreventivo su progetti ediliziconcorsiconcorsi, normativaconcorsi – verbali originali di approvazione delle graduatorieconcorsuali e di incaricoconferenze stampa pubbliche relazioniconfezionamento, produzione vendita, somministrazione dialimenti e bevande – autorizzazioni sanitarie per locali eattrezzature (istanze, relazioni tecniche, planimetrie, atti20 anniILLIMITATOILLIMITATO10 anni1 anno5 anni5 anni5 anni1 anno5 anni10 anni10 anni10 anniILLIMITATO se allegate a delibere o adocumenti di programmazione5 anni5 anni10 anni1 anno dalla data del decessoILLIMITATO10 anni10 anni a partire dalla ratifica e salvocontenzioso in atto. I verbali sono aconservazione illimitata. Restituzione agliinteressati dei diplomi di studio originali edei titoli a stampaILLIMITATOILLIMITATO1 annosino alla cessazione dell’attività, modifichealla titolarità dell’esercizio (subingressi) omodifiche dei locali5 Decr. Leg. 29/98 e successive modifiche ed integrazioniPag. 11
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