Per un’analisi conoscitiva dell’intero set di contributi forniti dai partner in merito allo statodell’adozione dell’approccio per processi prima dell’elaborazione congiunta del presentemodello metodologico per il presidio qualitativo dei processi formativi, si rimanda alladocumentazione disponibile per la consultazione on line e per il relativo download sul sito delprogetto “QuAss – Quality Assurance”, all’indirizzo internet www.quass.conform.it, nellasezione “Prodotti – Ricerca”4. La Qualità e l’innovazione nell’adozione dell’approccio per processiNel contesto altamente dinamico di questi ultimi anni, caratterizzato da complessità crescenti,sono emersi nuovi fattori di successo per la competitività e nuove modalità di funzionamento egestione delle Organizzazioni.Complessità, integrazione, flessibilità hanno operato un deciso spostamento di attenzione dagliaspetti meramente strutturali del lavoro a quelli più legati alle caratteristiche delle persone cheoperano nelle aziende.L’evoluzione del sistema aziendale ha portato all’adozione graduale di modelli orientati aguidare e controllare le attività ed i prodotti secondo l’ottica trasversale ed interfunzionale delprocesso per realizzare vantaggi nella risposta al mercato e ricadute positive sul cliente finale.L’approccio per processi introduce, infatti, una gestione orizzontale, che attraversa le barrieretra le diverse unità funzionali, unifica la loro attenzione sui principali obiettividell’organizzazione permettendo di:- conseguire tassi di innovazione e di apprendimento più rapidi ed efficaci;- aumentare il valore del Know How aziendale;- capitalizzare il know How sviluppato;- allineare le competenze delle persone alle esigenze del business e delle strategie aziendali;- introdurre miglioramenti organizzativi e metodologici;- condividere il senso di appartenenza;- orientare alla Customer satisfactionL’applicazione di tale approccio risulta fondamentale per valutare la qualità dei processi chiavedei percorsi formativi in quanto dà vita ad un’attività di ricerca sistematica finalizzata allaproduzione di un giudizio qualitativo contestualizzato, argomentato e motivato. Tale giudiziova inteso come attribuzione e riconoscimento di un valore ai percorsi formativi, intesi comeoutput complessivo dei processi chiave aziendali e della loro interazioni.L’approccio per processi consente, infatti di centrare il focus valutativo della qualità sudifferenti ambiti di valutazione:- il “contesto”, ovvero il complesso degli elementi e dei fattori di tipo strutturale, settoriale,organizzativo, sociale, culturale, economico che fanno da "contenitore" e da sfondo ad unprogetto formativo, dalla sua ideazione fino alla sua completa implementazione;- i “processi”, ovvero “come sono state fatte le cose” in tutte le fasi di ideazione, analisi,progettazione ed implementazione di un progetto formativo (gli attori coinvolti, leprocedure seguite, il flusso delle informazioni, le modalità di assegnazione ed eserciziodelle responsabilità ecc.);- le “realizzazioni”, ovvero i prodotti/servizi effettivamente resi disponibili al terminedell'attuazione del percorso formativo a seguito della implementazione di tutto il ciclo divita del Progetto (per esempio: documenti di progettazione; materiale didattico, convegni,pubblicazioni ma anche ore di attività svolte, quantità di destinatari raggiunti, …..);- i “risultati”, ovvero gli effetti di breve-medio periodo che il progetto formativo ha avuto suidestinatari diretti degli interventi realizzati (esempi di risultati sono i traguardi diapprendimento raggiunti, le competenze acquisite dai partecipanti durante ed al terminedel percorso, la soddisfazione/gradimento per l'esperienza formativa vissuta, ecc.), i cuilearning outcomes possono essere osservati, misurati e certificati mediante il ricorsoall’utilizzo di un set specifico di indicatori/indici di verifica/valutazione;- gli “impatti”, ovvero le ricadute (effetti) di tipo strutturale e duraturo di medio-lungoperiodo, che il progetto produce sul suo contesto pertinente di riferimento, ovverosull'ambiente nel quale si è sviluppato e realizzato l’intervento formativo.
Per quanto riguarda le innovazioni generate dall’adozione dell’approccio per processi, i partner,che già l’hanno introdotto nella propria organizzazioni, hanno segnalato, come risulta dallatabella di seguito riportata, il seguente quadro di innovazioni generate:PARTNERSFLM CIFESAL LODZNORTHDEVONFBBGIPINNOVAZIONIAdeguamento delle competenze delpersonale in forza all’organizzazionex x xReclutamento di nuove risorse in possessodelle competenze necessarie per il presidiox x x xdei processiAdeguamento delle soluzioni/strumenti esistemi di gestione di processi di x x x x xapprendimentoMiglioramento delle performancedell’organizzazionex x x x xRazionalizzazione delle prassi lavorative x x x xMiglioramento delle capacità di risposta alleesigenze del sistema clientex x x x xSviluppo di nuove opportunità di business x x xOttimizzazione del rapporto costi/benefici x xSviluppo di nuove occasioni dicollaborazione/partnershipx x xMiglioramento della capacità di lettura deifabbisogni del clientex x xMiglioramento della capacità di progettareinterventi rispondenti ai bisogni rilevatix x xMaggior fidelizzazione dei clienti x x x x xMiglioramento dell’efficacia delle relazioniinterfunzionalix x x xAmpliamento della gamma deiprodotti/servizi erogatix x x xAdozione di un sistema diverifica/monitoraggio dell’andamento deiprocessi in un ottica di miglioramentox x x xcontinuoRaccolta e analisi dei feedbacksull’andamento dei processi per l’adozione x x x x xtempestiva di misure correttiveIncrementare il coinvolgimento del personaleattraverso l’utilizzo di processi pilotax