Ecodom - Rapporto Sostenibilità 2017

il Consorzio
I membri del CdA percepiscono un compenso
annuo stabilito al momento della nomina
dall’Assemblea dei Consorziati (G4-52, G4- 53).
Tale compenso non prevede nessuna quota variabile,
bonus e benefit pensionistici, inoltre non
è direttamente collegato alle performance del
Consorzio e può essere liquidato sia alla persona
fisica che ricopre l’incarico sia all’azienda
di appartenenza, in base ad accordi diretti tra i
Consiglieri e le aziende per cui lavorano (G4-
44, G4-51). Sentita l’Assemblea, il Consiglio di
Amministrazione, coadiuvato dal Comitato Tecnico,
definisce i piani di azione del Consorzio,
delegandone la realizzazione al Direttore Generale,
che trasmette al management e conseguentemente
all’intera struttura le decisioni del
CdA (G4-35).
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ECODOM
Ecodom persegue una mission di eccellenza
ambientale e di efficienza economica, e il Direttore
Generale è incaricato della sua realizzazione
ottimale (G4-36). Oltre a coadiuvare
il Direttore Generale nella realizzazione della
strategia e della mission consortile, il management
è responsabile della supervisione del
principale strumento di misurazione e di rendicontazione
degli impatti ambientali, sociali
ed economici dell’operato di Ecodom, ovvero
il Rapporto di Sostenibilità. Presentato annualmente
al CdA, dal quale deve essere approvato
tramite un processo di delega prima di essere
pubblicato (G4-48, G4-45), il Rapporto costituisce
un importante strumento di informazione
e di aggiornamento per il CdA stesso (G4-43).
Attraverso questo strumento, infatti, il CdA verifica
periodicamente l’efficacia del processo di
gestione dei rischi, delle opportunità e degli impatti
economici e ambientali, che sono il cuore
delle attività del Consorzio (G4-46).
Per la definizione del Rapporto, Ecodom si avvale
del supporto, oltre che del Comitato Tecnico
e del management, anche degli stakeholder,
particolarmente preziosi nella definizione degli
aspetti sociali e ambientali.
I Consiglieri hanno inoltre accesso on-line al sistema
di business intelligence di Ecodom. Nel
2017 è stato nominato il nuovo CdA, il nuovo
Presidente e il nuovo Vice Presidente, sono
state effettuate sei sedute del CdA (due delle
quali mediante consultazione scritta), tre sedute
ordinarie (una delle quali mediante consultazione
scritta) e una seduta straordinaria
dell’Assemblea dei Consorziati (G4-47, G4-49).
Lo Statuto disciplina il potenziale conflitto di
interessi degli Amministratori, indicando le modalità
di comunicazione e di votazione, qualora
sussista tale condizione (G4-49).
Nel 2017 Ecodom ha aggiornato il proprio Statuto
per il trasferimento alla nuova sede.
Il Comitato Tecnico è stato aggiornato passando
da sette a nove manager delle principali
aziende consorziate, designati dall’Assemblea
in base alle loro competenze tecniche specifiche.
Attualmente è composto da tre donne e
sei uomini, indipendenti e non-esecutivi (G4-38,
G4-LA12). Ruolo del Comitato Tecnico è quello
di supportare il CdA e il Direttore Generale nelle
decisioni su tematiche (dalla logistica alla pianificazione
finanziaria) che riguardano l’efficienza
e l’efficacia dell’azione di Ecodom (G4-34).
Sull’azione del CdA e del management vigila il
Collegio Sindacale (G4-34).
Infine, sin dal 2009 il CdA ha adottato il Modello
di organizzazione, gestione e controllo, in conformità
con il Decreto Legislativo 231/01, insieme
al Codice etico e di condotta. Quest’ultimo
definisce i valori e le regole di comportamento
a cui devono attenersi tutti coloro che operano
per conto di Ecodom (G4-56). Il Codice etico
e di condotta stabilisce altresì regole volte ad
evitare e gestire il conflitto di interessi (G4-41)
e ad assicurare una condotta responsabile del
business (G4-DMA comportamento anti-competitivo).
Contestualmente all’approvazione del Modello
e al Codice, è stato nominato l’Organismo di
Vigilanza, preposto a sorvegliare sulla corretta
implementazione del Modello Organizzativo e
a intervenire in caso di segnalazioni di irregolarità
da parte di stakeholder interni e/o esterni al
Consorzio (G4-57, G4-58, G4-DMA meccanismi
di reclamo ambientale, meccanismi di reclamo
per le pratiche di lavoro e meccanismi di reclamo
per gli impatti sulla società). Il Modello Organizzativo
prevede il monitoraggio costante
delle aree “Finance”, “Operations” e “Comunicazione”,
reputate maggiormente soggette ai
rischi disciplinati dal D.Lgs. 231/2001 (G4-SO3,
G4-DMA conformità ambientale, conformità sociale
e lotta alla corruzione).
Come negli anni passati, anche nel 2017 Ecodom
non ha ricevuto reclami o citazioni in giudizio
per il mancato rispetto delle leggi vigenti,
per comportamenti scorretti verso dipendenti o
fornitori, per danni ambientali o per la mancata
tutela dei diritti umani, in particolare dei diritti
dei lavoratori (G4-HR12, G4-SO5, G4-SO7, G4-
SO8, G4-SO11, G4-EN34, G4-EN29, G4-LA16).
Nel 2017 nessuna segnalazione di non conformità
è stata inoltre registrata dal Centro di Coordinamento
RAEE, sia per quanto riguarda le
verifiche documentali, sia per quanto riguarda i
livelli di servizio sui ritiri.
Rapporto di
Sostenibilità 2017 19