» MANAGEMENT „Unsere
» MANAGEMENT „Unsere Maxime ist, dass wir dem Einkauf die Zusammenarbeit so reibungslos und einfach wie möglich gestalten“, sagt Maximiian Pfeifer, Geschäftsführer der Gersfelder Metallwaren GmbH im Gespräch mit Beschaffung aktuell. gen. Wir verstehen uns als Fullservice- Dienstleister. Bild: Robert Gross Was genau bieten Sie noch an Services an, um für den Einkäufer interessante Angebote machen zu können? Pfeifer: Im Einkauf soll ja bekanntlich gespart werden. Der Einkäufer hat den ganzen Tag über auch noch andere Lieferantenthemen, Preisverhandlungen und so weiter auf seiner To-Do-Liste stehen. Das heißt, was ist das ureigenste Interesse des Einkäufers? Er möchte mit dieser Anfrage so wenig wie möglich Arbeit haben. Genau da setzen wir an. Wir wollen dem Einkäufer diese Arbeit abnehmen, wenn er mit einer Anfrage auf uns zukommt. Unsere Maxime ist, dass wir das für ihn so reibungslos wie möglich gestalten. Wir geben also nicht nur ein Angebot ab, sondern nehmen ihm die Arbeit ab und versuchen ihm so viel wie möglich zuzuarbeiten. Darüber hinaus erfolgt eine enge Abstimmung, sodass es einen zügigen und effizienten Übergang in die Serie gibt. Idealerweise hat der Einkäufer am Ende nicht mehr viel zu tun. Das fängt bei uns bei Engineering-Tätigkeiten an, sodass wir uns die Zeichnung nochmal genau anschauen und unter Herstellbarkeitsanalysen und es unter Kostengesichtspunkten, mit gewissen Rotstiftzeichnungen betrachten. Dann gehen wir wieder auf den Kunden zu. Falls noch zusätzliche Bearbeitungsschritte notwendig sind, kümmern wir uns natürlich auch um diese vollumfänglich. Somit übernehmen wir die komplette Bauteilverantwortung für unserren Kunden und entlasten damit den Einkäufer. Dann haben Sie eine hohe Fertigungstiefe? Pfeifer: Wir versuchen die Fertigungstiefe so hoch wie möglich zu halten. Dass ist immer von Projekt zu Projekt unterschiedlich. Wir prüfen immer, dass wenn das Bauteil in unsere Vertriebsstrategie reinpasst, was wir uns von der Wertschöpfungstiefe ins Haus holen oder wo es am besten ist, einen Dritten ins Boot zu holen, der den jeweiligen Arbeitsschritt besser kann. Was sind Ihre Ziele und Strategien für das kommende Jahr? Pfeifer: Wir hatten bis 2025 eine Strategie ausgerufen, ein gewisses Umsatzziel zu erreichen. Das sollte dieses Jahr schon erreicht sein. Wir arbeiten nun an einem Update dieses Ziels. Unser Ziel ist ganz klar weiter zu wachsenn. An beiden Standorten – Rumänien und Deutschland. Darüber hinaus möchten wir den Mobilitätswandel beziehungsweise den dadurch angestoßenen Diversifizierungsprozess in unserem Produktportfolio noch weiter voranzutreiben. Das Interview führte Alexander Gölz, Chefredakteur Beschaffung aktuell. Gersfelder Metallwaren Die Gersfelder Metallwaren GmbH steht seit über 50 Jahren für innovative Fertigungslösungen und gehört heute zu den führenden Herstellern von Montage- und Schweißbaugruppen, Draht- und Rohrbiegeteilen sowie Drehtteilen in Deutschland. Zu den Kunden der GMW zählen Tier-1- und Tier-2-Systemlieferanten aus den Branchen Landmaschinen, Maschinenbau, Automobil- und und Medizintechnik. Der Familienbetrieb hat seinen Sitz in Gersfeld nahe Fulda und gehört mit ca. 250 Mitarbeitern auf einer Werksfläche von 6.000 m² zu den größten Arbeitgebern in der Region. Seit 2019 gibt es einen weiteren Produktionsstandort nahe Arad in Rumänien mitweiteren 3.000 m² Produktionsfläche. 24 Beschaffung aktuell » 09 | 2022
Einkauf 5.0 – Ihr Wettbewerbsvorteil beim Anfragen Einkauf 5.0 = ExprAn! Ein Tool, mit dem Sie Ihren gesamten Anfrageprozess mit wenig Aufwand erledigen können. ExprAn ist kein umständlich zu bedienendes Portal. Ihre Lieferanten bekommen die Anfragen wie gewohnt per Mail. ExprAn passt sich Ihrem Unternehmen an, bildet Ihre Prozesse ab und spricht Ihre Sprache - und auch die Ihrer Lieferanten. Sie bestimmen wie ExprAn für Sie arbeitet. Und das alles innerhalb 1 Stunde. Helmut Rau Einkäufer „Als ergebnisorientierter Einkäufer war ich auf der Suche nach einem Tool das mir die Arbeit erleichtert und bessere Einkaufsergebnisse erzielt. Ich habe diverse Tools getestet, doch waren alle durchweg zu eingeschränkt, kompliziert und teilweise mit viel Aufwand in der IT verbunden. So wurde von mir aus der Praxis für die Praxis ExprAn entwickelt. Dabei habe ich den Einkauf auf den Kopf gestellt. Mit ExprAn nutze ich das Know-How meiner Lieferanten ideal aus. Jeder Bedarf findet auf einfachste Weise den idealen Lieferanten. Rückmeldung von Einkäufern, die mit ExprAn arbeiten, bestätigen, dass die einfache Bedienung und die Möglichkeit ohne Mehraufwand viele Lieferanten anzufragen, nie da gewesene Einsparungen gebracht haben“ ANZEIGE Zahlen die überzeugen: 75% Zeiteinsparung nachgewiesen Bis zu 40% Preiseinsparung üblich Über 90% Anfragen mit Angebot Qualitätsquote über 99% Einsetzbar innerhalb 2 Std. Kein IT Aufwand (Werte die bei unseren Kunden erzielt werden) Denise Koopmans Koordinatorin für ExprAn Implementierungen „ Bei ExprAn bin ich für die Betreuung der Kunden während der Einführungsphase des Tools zuständig. Das läuft so ab: Die Lieferantendaten des Kunden lade ich direkt per Excel in ExprAn hoch, dann passe ich die Anfragetexte, wie vom Kunden gewünscht an. Mit einer kundenindividuellen Präsentation informiere ich die Lieferanten über die Nutzung und Vorteile von ExprAn. Nach einer 1-stündigen Einführung der Nutzer durch mich, kann es schon losgehen und die ersten Anfragen gehen raus. ExprAn ist so klar in der Bedienung, dass damit sofort gearbeitet werden kann. Falls es Rückfragen von Lieferanten zu ExprAn gibt, beantworte ich diese, in Abstimmung mit dem Kunden und bin immer wieder überrascht, wie positiv auch die Lieferanten auf ExprAn reagieren. Sie müssen sich nirgends einloggen oder aktiv werden. Sie bekommen die Anfragen als klar strukturierte Mail mit Eingabefeldern, die sie direkt ausfüllen und zurücksenden können.“ Welche Entscheidungen treffen Sie? Digitalisierung ja oder nein? Ihr eigenes ExprAn oder ein externes Portal? Fairer, transparenter und optimaler Einkauf mit eigenen, selbstgewählten Lieferanten oder weiter wie bisher? Sofort kaufen oder 3 Monate kostenlos testen? ExprAn Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), Hohensteinstrasse 25, D-73079 Süßen, 07162 46 15 28, www.ExprAn.com Kontakt@ExprAn.com Bildnachweise: ExprAn Beschaffung aktuell » 09 | 2022 25
