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» MANAGEMENT Die Entwicklung im Einkauf Quo vadis? Der Einkauf der Zukunft „In den letzten Monaten hatte ich die Gelegenheit, mich mit Kollegen und Experten in meinem Netzwerk über die allgemeine Situation im Einkauf auszutauschen . Die wichtigsten Ergebnisse möchte ich zusammenfassen“, analysiert Martin Austermann, langjähriger Einkaufsleiter verschiedener bekannter Unternehmen , die Rolle und die zukünftigen Aufgaben des Einkaufs. Wenn man mitten im Geschehen ist, fällt es schwer, einen Überblick zu gewinnen. Eine andere Perspektive einzunehmen, kann helfen. Bild: matho/stock.adobe.com Die Entwicklung des Einkaufs ist außerordentlich und hat die gesamte Geschäftswelt positiv verändert. Der Weg zur Professionalität in den letzten Jahrzehnten hat es den Unternehmen ermöglicht, die Kostenbasis zu reduzieren und die operative Exzellenz zu steigern. Die Konzentration auf Kernaktivitäten innerhalb der Unternehmen führte zu massiven Outsourcing-Trends. Durch die Erschließung der globalen Märkte hat der Einkauf völlig neue Lieferketten mit großen Chancen geschaffen. Dabei hat der Einkauf viele globale Wirtschaftskrisen in den vergangenen Jahren mit seiner Stärke im operativen Management gemeistert. Basierend auf diesem starken Rückgrat konnten die meisten Beschaffungsorganisationen den Fokus auf die Entwicklung der strategischen Agenda richten. Klingt alles gut, aber wo ist die Beschaffung innerhalb der Organisation? Vor mehr als 20 Jahren war der Ruf des Einkaufs noch nicht so gut. Erst angeführt von der Automobilindustrie wurde der Einkauf aufgrund seiner entscheidenden Auswirkungen auf das C-Level angehoben. „Wer CEO werden will, muss vorher im Einkauf arbeiten“, sagte einer meiner früheren Vorgesetzten. Die Karriereentwicklungen der Vorstandsvorsitzenden von Volkswagen und Audi zeigt das große Potenzial. Dies sind jedoch Ausnahmen, und es sieht so aus, als ob der Trend gestoppt ist. Im Zuge der globalen Herausforderungen verändern die Unternehmen ihr Geschäftsmodell, dies wird sich stark auf die Funktion Einkauf auswirken. 32 Beschaffung aktuell » 09 | 2022
Die Globalisierung hat die Wettbewerbsintensität verändert. Der Technologiewandel führt zu Disruptionen und die Digitalisierung hebt die Regeln der Vergangenheit auf. Die Verfügbarkeit von Technologie zu jeder Zeit und an jedem Ort senkt die Marktbarrieren für Neueinsteiger. Start-ups schaffen neue Möglichkeiten mit einer anderen Denkweise. Die Flut an Risikokapital führt zu verzerrten Situationen. Eines der bekanntesten Beispiele ist Tesla – die Marktkapitalisierung des Unternehmens übertrifft tatsächlich die aller großen Konkurrenten zusammen. Diese Situation ermöglicht es den neuen Marktteilnehmern, die Investitionen so stark zu beschleunigen, dass traditionelle Unternehmen nur sehr schwer folgen können. Das Geschäftsumfeld wird sich rasant verändern Technologie und Schnelligkeit zur Schaffung von Kundennutzen werden zu den wichtigsten Wettbewerbsfaktoren. Viele Unternehmen reagieren auf diese Herausforderung mit klarer Fokussierung. Große Unternehmen teilen ihre Aktivitäten in kleinere Geschäftsbereiche mit durchgängiger Verantwortung auf. Siemens und Daimler sind aktuelle Beispiele. Abgekoppelt von Konzernfunktionen und Bürokratie können sich die neuen Einheiten auf ihre spezifischen Märkte konzentrieren und Kundenlösungen beschleunigen. Der Einkauf hat in vielen Unternehmen seine Rolle auf Basis von Synergien und Skalierbarkeit definiert und ist oft als Konzern- oder Matrixfunktion organisiert. 1793053-2.PDF - Januar 5, 2022 x »Der einseitige Fokus des Einkaufes, die Saving-Ziele zu erreichen , verschließt den Blick auf das um ein Vielfaches größere Potenzial.« Angesichts der beschriebenen Trends wird sich dies ändern. Wir werden sehen, dass der Einkauf mehr und mehr in die verschiedenen eigenständigen Geschäftsbereiche aufgeteilt wird. Angesichts dieser Veränderungen ist es wichtig, dass der Einkauf sein zukünftiges Businessmodell neu entwickelt. Die Beschaffung kann auf Konzernebene eine C-Level-Rolle und ihre zentrale Stimme verlieren. Zudem besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass sich der Einkauf innerhalb der Geschäftsbereiche auf der Ebene 2 oder 3 befindet. Dies wird es schwieriger machen, die strategische Agenda voranzutreiben. Als integraler Bestandteil einer dedizierten Geschäftseinheit liegt die Chance aber darin, ein neues Geschäftsmodell zu schaffen, das dem Bedarf an Geschwindigkeit und Technologie gerecht wird und bessere Ergebnisse und Kundennutzen schafft. „Kostenreduzierung, Kostenreduzierung, Kostenreduzierung, …“ Ganz ehrlich, ist das nicht auch ihr Mantra als CPO? Es gibt immer einen Grund, warum auch in diesem Jahr der Fokus wieder auf Kostenreduzierung liegt. Warum ist dies der Fall? Es gibt keine andere Funktion in den Unternehmen, die so stark mit Einsparungen verbunden ist. Mit den Outsourcing-Wellen und den anschließenden Global-Sourcing-Programmen wurden enorme Kostensenkungen erreicht. Dadurch hat sich der Einkauf den Ruf als „Kostensenker“ aufgebaut. Nachdem die ersten großen Saving-Wellen umgesetzt waren, wurden neue kreative Wege eingeführt, um die Saving-Maschine am Laufen zu halten. In einigen Branchen werden im Voraus Einsparungen von bis zu fünf Jahren vereinbart, die weit über die realen Potenziale hinausgehen. Andere haben aggressive Verhandlungsmethoden eingeführt, die sich nur auf den Preis und nicht auf den Gesamtwert konzentrieren. Ändern Sie das Saving-Paradigma All dies entspricht oft nicht mehr der Realität und den Fakten, es hat sich ein Schattensystem aufgebaut. Viele Lieferantenbeziehungen sind gestört und von Misstrauen geprägt. Der einseitige Fokus des Einkaufes, die Saving-Ziele zu erreichen, verschließt den Blick auf das um ein Vielfaches größere Potenzial. Die beschriebene drastische Veränderung der Prioritäten für die Unternehmen wird jedoch einen großen Einfluss auf die zukünftige Rolle des Einkaufs haben. Zu- Thomapren®-EPDM/PP- Schläuche – FDA konform www.rct-online.de Elastischer Pumpen-, Pharma- und Förderschlauch für höchste Ansprüche • High-Tech-Elastomer EPDM/PP: Temperaturbeständig bis +135 °C, UV-beständig, chemikalienresistent, niedrige Gaspermeabilität • Für Schlauchquetschventile und Peristaltikpumpen: Bis zu 30 mal höhere Standzeiten gegenüber anderen Schläuchen • Biokompatibel und sterilisierbar: Zulassungen nach FDA, USP Class VI, ISO 10993, EU 2003/11/EG Reichelt Chemietechnik GmbH + Co. Englerstraße 18 D-69126 Heidelberg Tel. 0 62 21 31 25-0 Fax 0 62 21 31 25-10 rct@rct-online.de Beschaffung aktuell » 09 | 2022 33
