PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos Å¡vietimo ir mokslo ministro ...

2
7. Brandos atestatų ir jų priedų blankų gavimo ir brandos atestatų ir jų priedų išdavimo apskaita
kompiuteryje vykdoma, sukūrus Brandos atestatų ir jų priedų apskaitos žurnalui skirtą aplanką, kurį
sudaro trys dalys: „Brandos atestatų ir jų priedų blankų gavimo apskaita“, „Neišduotų brandos atestatų ir
jų priedų blankų apskaita“ ir „Brandos atestatų ir jų priedų išdavimo apskaita“, šiems aplankams
kuriamuose failuose duomenys formuojami pagal šio Aprašo 3 priede pateiktas formas. Aplankai
sukuriami automatiškai pirmo programos panaudojimo metu.
8. Pažymėjimų, pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų, brandos atestatų ir jų priedų blankų
gavimo apskaitos formos pirmoje skiltyje įrašomas visas gauto blanko pavadinimas, pvz., pažymėjimas,
mokymosi pasiekimų pažymėjimas, brandos atestatas ir t.t.
9. Neišduotų Pažymėjimų, pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų, brandos atestatų ir jų priedų
blankų apskaitos formos pirmoje skiltyje įrašomas visas gauto blanko pavadinimas, penktoje skiltyje
įrašoma neišdavimo priežastis: „Nepanaudota“, „Sugadinta“, „Sugrąžinta“.
10. Į pažymėjimų ar brandos atestatų ir jų priedų išdavimo apskaitos formą perkeliami
duomenys iš pažymėjimų, brandos atestatų ir jų priedų, brandos atestato (diplomo) priedo.
10.1. Registruojant brandos atestato (diplomo) priedą brandos atestato pavadinimui, kodui,
serijai ir numeriui įrašyti skirtose vietose rašomi brūkšniai, o brandos atestato priedo pavadinimui įrašyti
skirtoje vietoje įrašoma „brandos atestato (diplomo)“.
10.2. Registruojant dublikatą už gavėjo parašo esančiame stačiakampiame langelyje įrašomas
žodis „dublikatas“.
10.3. Išaiškėjus, jog įregistruotas pažymėjimas yra sugadintas, už gavėjo parašo esančiame
stačiakampiame langelyje įrašomas žodis „sugadintas“. Naujai išduodamas pažymėjimas registruojamas
šio Aprašo nustatyta tvarka.
10.4. Jeigu brandos atestatas yra sugadintas, už gavėjo parašo esančiame stačiakampiame
langelyje įrašomas žodis „sugadintas“. Jeigu sugadintas tik brandos atestato priedas, stačiakampiame
langelyje įrašoma „sugadintas priedas“. Naujai išduodamas brandos atestatas ir brandos atestato priedas
arba vietoj sugadinto brandos atestato priedo išduodamas naujas brandos atestato priedas registruojamas
šio Aprašo nustatyta tvarka. Duomenys apie sugadintą atestatą ar jo priedą įregistruojami Lietuvos
brandos egzaminų ir atestatų informacinėje sistemoje.
10.5. Išduodant pažymėjimą jo gavėjui, išdavimo data jo išdavimo dieną įrašoma į pažymėjimą,
perkeliama į to asmens pažymėjimui skirtą puslapį kompiuteryje, puslapis išspausdinamas ir pateikiamas
gavėjui pasirašyti. Pasirašytas lapas segamas į popierinių laikmenų atitinkamą bylą: Mokymosi
pasiekimų pažymėjimų apskaitos žurnalą, Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos žurnalą.
10.6. Išduodant brandos atestatą ir/ar jo priedą gavėjui, išdavimo data jo išdavimo dieną įrašoma
į brandos atestatą ir jo priedą, perkeliama į to asmens brandos atestatui skirtą puslapį kompiuteryje ir,
atlikus duomenų mainus su Lietuvos brandos egzaminų ir atestatų informacine sistema, išspausdinamas
ir pateikiamas gavėjui pasirašyti. Pasirašytas lapas segamas į popierinių laikmenų bylą „Brandos atestatų
ir jų priedų apskaitos žurnalas“.
10.7. Išdavus pažymėjimą, brandos atestatą, brandos atestato (diplomo) priedą registracijos
puslapyje, išskyrus už gavėjo parašo esantį stačiakampį langelį, kompiuteryje jokie įrašai ir taisymai
negalimi.
11. Pasibaigus mokslo metams išspausdinami blankų gavimo apskaitos ir nepanaudotų blankų
apskaitos puslapiai ir jie įsegami į atitinkamą bylą.
III. MOKINIŲ ABĖCĖLINIO ŽURNALO FORMAVIMAS
12. Visų mokyklos mokinių apskaita kompiuteryje vykdoma iš mokyklos mokinių duomenų
bazės, sukūrus einamųjų mokslo metų Abėcėliniam žurnalui skirtą aplanką pagal šio Aprašo 4 priede
pateiktą formą. Mokiniai formoje surašomi abėcėlės tvarka ir registracijos numeriai kasmet pradedami
nuo 1.
13. Formos 4 skiltyje įrašoma mokymo sutartyje nurodyta data. Pasibaigus sutarties galiojimo
laikui ir mokiniui neišvykus iš mokyklos 10 skiltyje įrašoma „tęsia mokymąsi __ klasėje“, išvykus iš
mokyklos – nurodoma mokykla, į kurią išvyko. Tuo atveju, kai nežinoma, į kokią mokyklą išvyko, gali
būti įrašoma: užsienio valstybės, apskrities, savivaldybės pavadinimas arba „Nežinoma“.