PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos Å¡vietimo ir mokslo ministro ...

PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro
2005 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. ISAK- 2639
PAŽYMĖJIMŲ, BRANDOS ATESTATŲ IR MOKINIŲ APSKAITOS ŽURNALŲ
FORMAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Pažymėjimų, brandos atestatų ir mokinių apskaitos žurnalų formavimo tvarkos aprašas (toliau
vadinama – Aprašas) reglamentuoja pažymėjimų, brandos atestatų ir jų priedų gavimo ir išdavimo,
mokinių apskaitos žurnalų formavimą iš mokyklos mokinių duomenų bazės.
2. Šiame Apraše vartojamos sąvokos:
Brandos atestatų ir jų priedų apskaitos žurnalas – kompiuteryje iš mokyklos mokinių
duomenų bazės suformuotas brandos atestatų ir jų priedų, brandos atestato (diplomo) priedų blankų
gavimo ir išdavimo vienerių mokslo metų apskaitos aplankas ir jo išspausdinta popierinė laikmena.
Mokymosi pasiekimų pažymėjimų apskaitos žurnalas – kompiuteryje iš mokyklos mokinių
duomenų bazės suformuotas pažymėjimų (baigus 8 klasę), pažymėjimų (baigus tarptautinio bakalaureato
diplomo programą), mokymosi pasiekimų, pagrindinio ugdymo pasiekimų, vidurinio ugdymo pasiekimų
pažymėjimų gavimo ir išdavimo vienerių mokslo metų apskaitos aplankas ir jo išspausdinta popierinė
laikmena.
Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos žurnalas – kompiuteryje iš mokyklos
mokinių duomenų bazės suformuotas pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų gavimo ir išdavimo vienerių
mokslo metų apskaitos aplankas ir jo išspausdinta popierinė laikmena.
Mokinių abėcėlinis žurnalas – kompiuteryje iš mokyklos mokinių duomenų bazės suformuotas
visų mokyklos mokinių vienerių mokslo metų apskaitos aplankas ir jo išspausdinta popierinė laikmena.
Mokslo metai – 12 mėnesių laiko tarpas nuo rugsėjo 1 dienos iki kitų kalendorinių metų
rugpjūčio 31 d. įskaitytinai.
3. Brandos atestatų ir jų priedų, Mokymosi pasiekimų pažymėjimų, Pagrindinio išsilavinimo
pažymėjimų apskaitos žurnalai elektroninėje formoje formuojami darant pakeitimus, o popierinėje
formoje spausdinami kiekvienų mokslo metų pabaigoje.
4. Pradėjus vykdyti pažymėjimų ir brandos atestatų, mokinių apskaitos žurnalų formavimą
kompiuteryje šiuo metu naudojama Mokymosi pasiekimų pažymėjimų apskaitos knyga, Pagrindinio
išsilavinimo pažymėjimų apskaitos knyga, Brandos atestatų ir jų priedų apskaitos knyga, Moksleivių
abėcėlinė knyga perduodamos į archyvą. Registracijos numerių seka yra nenutrūkstanti ir nuosekliai
didėjanti (pvz., Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos knygoje paskutinis registracijos numeris
yra 322, pirmas Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimas kompiuteryje registruojamas 323 numeriu).
II. PAŽYMĖJIMŲ IR BRANDOS ATESTATŲ APSKAITOS ŽURNALŲ FORMAVIMAS
5. Pažymėjimų (baigus 8 klasę), pažymėjimų (baigus tarptautinio bakalaureato diplomo
programą), mokymosi pasiekimų, pagrindinio ugdymo pasiekimų, vidurinio ugdymo pasiekimų
pažymėjimų blankų gavimo ir pažymėjimų išdavimo apskaita kompiuteryje vykdoma sukūrus
Mokymosi pasiekimų pažymėjimų apskaitos žurnalui skirtą aplanką, kurį sudaro trys dalys:
„Pažymėjimų blankų gavimo apskaita“, „Neišduotų pažymėjimų blankų apskaita“ ir „Pažymėjimų
išdavimo apskaita“, šiems aplankams kuriamuose failuose duomenys formuojami pagal šio Aprašo 1
priede pateiktas formas. Aplankai sukuriami automatiškai pirmo programos panaudojimo metu.
6. Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų blankų gavimo apskaita kompiuteryje vykdoma sukūrus
Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos žurnalui skirtą aplanką, kurį sudaro trys dalys:
„Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų blankų gavimo apskaita“, Neišduotų pagrindinio išsilavinimo
pažymėjimų blankų apskaita“ ir „Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų išdavimo apskaita“, šiems
aplankams kuriamuose failuose duomenys formuojami pagal šio Aprašo 2 priede pateiktas formas.
Aplankai sukuriami automatiškai pirmo programos panaudojimo metu.

2
7. Brandos atestatų ir jų priedų blankų gavimo ir brandos atestatų ir jų priedų išdavimo apskaita
kompiuteryje vykdoma, sukūrus Brandos atestatų ir jų priedų apskaitos žurnalui skirtą aplanką, kurį
sudaro trys dalys: „Brandos atestatų ir jų priedų blankų gavimo apskaita“, „Neišduotų brandos atestatų ir
jų priedų blankų apskaita“ ir „Brandos atestatų ir jų priedų išdavimo apskaita“, šiems aplankams
kuriamuose failuose duomenys formuojami pagal šio Aprašo 3 priede pateiktas formas. Aplankai
sukuriami automatiškai pirmo programos panaudojimo metu.
8. Pažymėjimų, pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų, brandos atestatų ir jų priedų blankų
gavimo apskaitos formos pirmoje skiltyje įrašomas visas gauto blanko pavadinimas, pvz., pažymėjimas,
mokymosi pasiekimų pažymėjimas, brandos atestatas ir t.t.
9. Neišduotų Pažymėjimų, pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų, brandos atestatų ir jų priedų
blankų apskaitos formos pirmoje skiltyje įrašomas visas gauto blanko pavadinimas, penktoje skiltyje
įrašoma neišdavimo priežastis: „Nepanaudota“, „Sugadinta“, „Sugrąžinta“.
10. Į pažymėjimų ar brandos atestatų ir jų priedų išdavimo apskaitos formą perkeliami
duomenys iš pažymėjimų, brandos atestatų ir jų priedų, brandos atestato (diplomo) priedo.
10.1. Registruojant brandos atestato (diplomo) priedą brandos atestato pavadinimui, kodui,
serijai ir numeriui įrašyti skirtose vietose rašomi brūkšniai, o brandos atestato priedo pavadinimui įrašyti
skirtoje vietoje įrašoma „brandos atestato (diplomo)“.
10.2. Registruojant dublikatą už gavėjo parašo esančiame stačiakampiame langelyje įrašomas
žodis „dublikatas“.
10.3. Išaiškėjus, jog įregistruotas pažymėjimas yra sugadintas, už gavėjo parašo esančiame
stačiakampiame langelyje įrašomas žodis „sugadintas“. Naujai išduodamas pažymėjimas registruojamas
šio Aprašo nustatyta tvarka.
10.4. Jeigu brandos atestatas yra sugadintas, už gavėjo parašo esančiame stačiakampiame
langelyje įrašomas žodis „sugadintas“. Jeigu sugadintas tik brandos atestato priedas, stačiakampiame
langelyje įrašoma „sugadintas priedas“. Naujai išduodamas brandos atestatas ir brandos atestato priedas
arba vietoj sugadinto brandos atestato priedo išduodamas naujas brandos atestato priedas registruojamas
šio Aprašo nustatyta tvarka. Duomenys apie sugadintą atestatą ar jo priedą įregistruojami Lietuvos
brandos egzaminų ir atestatų informacinėje sistemoje.
10.5. Išduodant pažymėjimą jo gavėjui, išdavimo data jo išdavimo dieną įrašoma į pažymėjimą,
perkeliama į to asmens pažymėjimui skirtą puslapį kompiuteryje, puslapis išspausdinamas ir pateikiamas
gavėjui pasirašyti. Pasirašytas lapas segamas į popierinių laikmenų atitinkamą bylą: Mokymosi
pasiekimų pažymėjimų apskaitos žurnalą, Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos žurnalą.
10.6. Išduodant brandos atestatą ir/ar jo priedą gavėjui, išdavimo data jo išdavimo dieną įrašoma
į brandos atestatą ir jo priedą, perkeliama į to asmens brandos atestatui skirtą puslapį kompiuteryje ir,
atlikus duomenų mainus su Lietuvos brandos egzaminų ir atestatų informacine sistema, išspausdinamas
ir pateikiamas gavėjui pasirašyti. Pasirašytas lapas segamas į popierinių laikmenų bylą „Brandos atestatų
ir jų priedų apskaitos žurnalas“.
10.7. Išdavus pažymėjimą, brandos atestatą, brandos atestato (diplomo) priedą registracijos
puslapyje, išskyrus už gavėjo parašo esantį stačiakampį langelį, kompiuteryje jokie įrašai ir taisymai
negalimi.
11. Pasibaigus mokslo metams išspausdinami blankų gavimo apskaitos ir nepanaudotų blankų
apskaitos puslapiai ir jie įsegami į atitinkamą bylą.
III. MOKINIŲ ABĖCĖLINIO ŽURNALO FORMAVIMAS
12. Visų mokyklos mokinių apskaita kompiuteryje vykdoma iš mokyklos mokinių duomenų
bazės, sukūrus einamųjų mokslo metų Abėcėliniam žurnalui skirtą aplanką pagal šio Aprašo 4 priede
pateiktą formą. Mokiniai formoje surašomi abėcėlės tvarka ir registracijos numeriai kasmet pradedami
nuo 1.
13. Formos 4 skiltyje įrašoma mokymo sutartyje nurodyta data. Pasibaigus sutarties galiojimo
laikui ir mokiniui neišvykus iš mokyklos 10 skiltyje įrašoma „tęsia mokymąsi __ klasėje“, išvykus iš
mokyklos – nurodoma mokykla, į kurią išvyko. Tuo atveju, kai nežinoma, į kokią mokyklą išvyko, gali
būti įrašoma: užsienio valstybės, apskrities, savivaldybės pavadinimas arba „Nežinoma“.

3
Išvykus iš mokyklos baigiamosios klasės mokiniui, įgijusiam išsilavinimą, 10 skiltyje įrašoma
„įgijo ______ išsilavinimą“, neįgijusiam vidurinio išsilavinimo – „nebaigė programos“, „neišlaikė
egzaminų“.
14. Su mokiniu sudarius naują sutartį, jis įrašomas į tų mokslo metų sąrašą šio Aprašo nustatyta
tvarka.
15. Atvykus naujam mokiniui, šių arba ankstesnių mokslo metų mokiniui sugrįžus į mokyklą
formoje daromas naujas įrašas.
16. Mokiniui pakeitus gyvenamosios vietos adresą 6 skiltis papildoma nauju įrašu. Buvęs įrašas
išsaugomas.
17. Pasibaigus mokslo metams aplankas uždaromas (jokie įrašai nebegalimi), išspausdinamas ir
iš jo lapų suformuojama byla „Mokinių abėcėlinis žurnalas“.
18. Kitų mokslo metų Mokinių abėcėlinio žurnalo aplankas kompiuteryje formuojamas iš
praeitų mokslo metų aplanko kopijos išbraukus išvykusius mokinius, patikslinus 7 skilties įrašus ir
įrašius naujai atvykusius mokinius.
____________________________