Tildes Jumis - bieži uzdotie jautājumi

Tildes Jumis — bieži uzdotie jautājumi
Atskaites un finanses
J: Sakiet lūdzu vai maksājumu uzdevumos varētu papildināt budžeta kodus atbilstoši MK noteikumiem,
pat reiz nav dažu kodu.
A: Budžeta kodu klasifikatoru ar nepieciešamiem kodiem var papildināt katrs lietotājs.
J: Kur ievadīt budžeta plānotos rādītājus?
A: Budžeta tāmju tabulās ir atsevišķa kolonna Plānots.
Sīkāka informācija par budžeta tāmju aizpildīšanu pieejama aprakstā
http://www.tilde.lv/Download/Materiali/BudzetaTames.pdf
J: Uz PV norādot summu EUR un Ls grāmatvedības dokumentos pie samaksas dokuments summa uzrādās
EUR Latvijā parasti maksā Ls, pie konvertācijas šad tad rodas 1 santīma starpība, Vai nav iespējams
izvēlēties, kurā valūtā uzrādīt apmaksājamo dokumentu. ja pavadzīmē uzrādītas abas valūtas?
A: Finanšu dokumentā valūtas summu var izvēlēties un norādīt.
J: Kā izveidot salīdzināšanas aktu ar partneri, ja darījumi ir gan latos, gan citā valūtā — tā lai atlikums
parādās vienā kopējā summā nevis atsevišķi pa valūtām?
A: Lai atlikumi tiktu uzrādīti korekti nepieciešams sistēmā veikt valūtu pārgrāmatošanu vai atlikumu
korekciju. Sīkāka informācijā kā strādāt ar vairākām valūtām, lai kontu atlikumi salīdzināšanās aktos tiktu
norādīti pareizi, pieejama aprakstā
http://www.tilde.lv/Download/Gr_Pecp/2007.01.23/InventarizacijuVeiksana-Enols-LV.pdf
J: Jautājums par PVN grāmatojumiem. Tātad grāmatojot PVN, to grāmatoju uz trīs kontiem 57211
(priekšnodoklis), 57212 (aprēķinātais, jāmaksā), 57213 (PVN apmaksa). Tātad veidojas situācija, ka
virsgrāmatā parādās šo kontu atlikumi uz konkrēto dienu, taču lai saprast vai ir pārmaksa vai parāds nav
uzreiz skaidrs. Kā rīkoties, vai var šos kontus slēgt uz piemēram 5721. Kā jūs darāt?
A: Ja Jūsu grāmatvedības metodikā norādīts šāds PVN uzskaites princips, lai izsekotu kontu atlikumiem
(piemaksa vai pārmaksa) mēneša beigās nepieciešams slēgt priekšnodokļa un aprēķina PVN kontus.
J: Ja ir jau izveidots avansa norēķins, ievadīts un iekontēts, kā var klāt pievadīt vēl kādu norēķinu?
A: Lai izveidotu jaunu avansu norēķinu — saraksta vai avansu norēķina rīkujuslā jānospiež poga Jauns
1

vai
J: Kā maksājumu uzdevumiem uzlikt automātiski budžeta kodu 1119, savādāk man jāvada 120
maksājumiem ar roku budžeta kods?
A: Šobrīd sistēmā tas nav iespējams, bet mēs pie šīs iespējas strādājam. Sekojiet līdzi izmaiņām.
J: Kā var izveidot atskaites?
A: Visas atskaites, kuras tiek veidotas pa soļiem, var izveidot pats lietotājs atbilstoši savām vajadzībām. Par
pamatu var izvēlēties arī kādu jau esošu atskaiti, kuru var nokopēt.
Pogas darbībām ar atskaitēm:
— Veidot jaunu atskaiti.
— Modificēt atskaiti.
— Izdzēst lietotāja atskaiti.
— Kopēt esošu atskaiti.
1. solis Lauki – jāizvēlas, kāda informācija tiks uzrādīta atskaitē.
2. solis Grupēšana — jānorāda, kā sagrupēt informāciju.
3. solis Sakārtošana — jānorāda, kā tiks sakārtota izvēlētā informācija.
4. solis Opcijas — Atskaites nosaukumā jānorāda atskaites nosaukums. Ja nepieciešams, lai atskaitē tiktu
uzrādīts atlikums perioda sākumā un beigās, laukā Papildkopsummas ir jānorāda jau izveidota atskaite.
5. solis Apraksts — ja nepieciešams, jāieraksta atskaites apraksts.
Lai pabeigtu atskaites veidošanu, jānoklikšķina uz pogas Pabeigt.
J: Kur var izdrukāt salīdzināšanas aktus?
A: Pamatformā jāizvēlas Finanšu atskaites, pēc tam Norēķini ar partneri un Akts par savstarpējo norēķinu
salīdzināšanu.
Salīdzināšanas aktu var rediģēt atverot to Microsoft Word formātā, nospiežot pogu
un sagatavot aktu
nosūtīšanai uz partnera e-pastu, nospiežot pogu .
J: Kāpēc avansu norēķinos netiek parādīta saņemtā nauda?
A: Ja virsgrāmatā tiek norādīts, ka avansa norēķins ir apmaksāts, bet avansa norēķina izdrukā saņemtā nauda
netiek parādīta, ir jāpārbauda vai avansa norēķina partneris ir viena un tā pati persona. Avansa norēķinos
saņemtajai un izlietotajai valūtai ir jābūt vienādai.
J: Kā var piesaistīt samaksu pavadzīmei?
A: Lai sasaistītu pavadzīmi un maksājuma dokumentu, ir jātver maksājuma dokuments un jānoklikšķina uz pogas
, pēc tam tiek piedāvāts saraksts ar neapmaksātiem dokumentiem. Ir jāatzīmē, kurām pavadzīmēm tiks
veikta apmaksa.
2

J: Kāpēc bilancē nesakrīt aktīvs ar pasīvu?
A: Ja, veidojot bilanci, nesakrīt aktīvs ar pasīvu, ir jāpārbauda bilances specifikācija un jāpievieno trūkstošie konti.
Bilances 10. solī sistēma piedāvā bilances veidnes. Noklikšķinot uz attēlā atzīmētās pogas, var veikt kontu
piesaistīšanu.
J: Kāpēc bilances slēgšanā netiek parādīti operāciju konti?
A: Jātver kontu plāns un jāpārbauda, vai trūkstošajiem kontiem pie kontu īpašībām ir atzīmēts, ka tie ir operāciju
konti.
J: Kādēļ pēc bilances noslēgšanas peļņas vai zaudējumu aprēķins ir tukšs?
A: Izveidojot programmā bilanci, tiek noslēgti operāciju konti un to atlikums ir 0, līdz ar to pēc bilances
noslēgšanas PZA ir tukšs. Ja vēlaties veidot PZA aprēķinu, izdzēsiet bilances grāmatojumu.
J: Kā jārīkojas, ja bilance noslēgta kļūdaini?
A: Finanšu dokumentu sarakstā jāatrod dokuments ar nosaukumu Bilance, šis dokuments jāizdzēš, un pēc tam
bilanci var veidot no jauna.
J: Kāpēc, drukājot sociālo un ienākuma nodokļa atskaiti, sistēma paziņo, ka nav atbilstošas informācijas?
A: Ja, veidojot atskaites, parādās paziņojums Nav atbilstošas informācijas, jāpārbauda:
vai par atskaitē norādīto laika periodu ir izveidots algu saraksts;
vai darbinieka kartītē un konfigurācijā ir norādītas vienādas sociālās apdrošināšanas iemaksu likmes.
3

J: Kā izvēlnēs var piekļūt papildu iespējām?
A: Programmas rīkjosla ne vienmēr parāda visas iespējas, tāpēc iespējams izmantot papildu izvēlni.
Papildu izvēlne satur ikdienas darbā ļoti noderīgas papildu iespējas, kas nezināšanas dēļ ne vienmēr tiek
izmantotas.
J: Kā var veikt datu atlasi?
A: Atlases panelis palīdz atlasīt sarakstos datus, kuri atbilst noteiktiem kritērijiem. Filtrējot datus, saraksti kļūst
īsāki un vieglāk pārskatāmi.
Atlases rīkjoslā ir pieejamas šādas pogas:
— Jauna atlase. Izdzēš pašlaik redzamos atlases nosacījumus un iestata sākotnējo stāvokli.
— Ielādēt saglabātu atlasi. Ļauj ielādēt iepriekš saglabātus atlases nosacījumus.
— Saglabāt atlasi. Saglabā norādītos atlases nosacījumus.
— Pievienot nosacījumu. Pievieno papildu lauku atlases nosacījumu sarakstam.
— Atlasīt sarakstu. Filtrē saraksta datus, izmantojot norādītos atlases nosacījumus.
— Noņemt atlases nosacījumus no saraksta. Ja sarakstā ir atlasīta informācija, atceļ iestatītos atlases
nosacījumus.
Atverot atlases paneli, atlases nosacījumu sarakstā tiek piedāvāti atbilstošajam sarakstam biežāk nepieciešamie
nosacījumi.
Noklikšķinot baltajā laukumā zem lauka nosaukuma, var iegūt sarakstu, kurā var izvēlēties konkrētajam laukam
atbilstošos atlases nosacījumus. Kad esat izvēlējies vienu atlases nosacījumu, sistēma automātiski izveido jaunu
rindiņu nākamajam nosacījumam. Ja zem lauka nosaukuma ir tukša rindiņa, pēc šī lauka atlase netiek veikta.
Atlases nosacījuma vērtību var izdzēst tāpat kā jebkuru ierakstu — iezīmējiet nosacījuma rindiņu, noklikšķinot
pelēkajā taisnstūrī saraksta kreisajā malā, un nospiediet taustiņu Delete. Ja šādi iezīmējat un izdzēšat lauka
nosaukumu, no atlases nosacījumu saraksta tiek izdzēsts gan lauka nosaukums, gan tā vērtības.
4

J: Kā var izveidot saīsni uz atskaitēm?
A: Atskaišu saīsnes ir veids, kā visātrāk var iegūt informāciju ar jau iepriekš iestatītiem atlases kritērijiem.
Veidojot atskaites (noliktavā, finansēs un pamatlīdzekļu blokos), ir iespējams iestatīt dažādus atlases kritērijus,
saīsne ļauj šo informāciju saglabāt un iegūt gatavu atskaiti ar vienu peles klikšķi.
Veidojot atskaites, Opciju solī jāizvēlas iespēja Izveidot saīsni.
Jauno saīsni iespējams atvērt sistēmas Tildes Jumis pamatformā, izvēloties Saīsnes uz atskaitēm.
J: Kā var lietot atskaišu krātuvi?
A: Informāciju, kas ir pieejama drukas priekšskatījuma režīmā (print-preview), iespējams elektroniski saglabāt
programmā — augšējā izvēlnē jāizvēlas Saglabāt un jānorāda iespēja Saglabāt atskaišu krātuvē. Tajā saglabātās
atskaites un dokumentus ir ērti apskatīties, kā arī nepieciešamības gadījumā izdrukāt.
J: Kā var noformēt dokumentus?
A: Atverot sistēmas iestatījumu sadaļu Dokumentu noformējums, iespējams veikt atskaišu un sarakstu
noformēšanu atbilstoši uzņēmuma vajadzībām.
Noklikšķinot uz pogas Testa lapa kartītes Dokumentu noformējums lejasdaļā, izveidotā veidlapa tiek parādīta tā,
kā tā izskatīsies izdrukā. Tas sniedz iespēju pirms izdrukāšanas pārbaudīt veidlapas noformējumu un to mainīt vai
uzlabot.
Drukāšanas iestatījumos var atzīmēt, vai turpmāk pirms sarakstā norādīto dokumentu izdrukāšanas jāparāda
noformējuma kartīte, piedāvājot iespēju vēlreiz pārliecināties, vai veidlapa ir atbilstoši noformēta.
Apskatīties un papildināt esošos iestatījumus var ar pogas palīdzību.
Jaunu informāciju (piemēram, logotipus, parakstu/zīmogu laukus) iespējams pievienot, noklikšķinot uz pogas
.
Veidlapās iespējams ievietot uzņēmuma logotipu.
Tildes Jumis sniedz iespēju norādīt dažādus uzņēmuma rekvizītus, kas tiek izmantoti atskaitēs, sarakstos
un citos dokumentos.
Parakstus no iepriekš sagatavotiem RTF formāta dokumentiem (arī Word dokumentus iespējams saglabāt
RTF formātā) var pievienot sadaļā Paraksti un zīmogi dokumentos. Paraksti ir pieejami arī sistēmas
instalācijas diska mapē Paraksti.
Zīmnē Papildinformācija var norādīt, kāda formāta datums ir jāievieto izdrukās, var izvēlēties īso vai garo
datuma formātu, kā arī laika norādīšanu vienlaikus ar datumu. Šajā zīmnē var arī norādīt, vai izdrukās
rādīt atlases nosacījumus.
J: Kam vajadzētu pievērst uzmanību, ievadot partnerus?
A: Ievadot partnerus, nevajadzētu partnera nosaukumu likt pēdiņās. Partnerus būs vieglāk sameklēt un atlasīt,
neizmantojot pēdiņas.
Veidojot kontu plānu, katram partneriem nav nepieciešams izdalīt atsevišķu debitoru/kreditoru kontus.
Informāciju būs ērtāk atlasīt pēc viena konta un partnera nosaukuma, tas arī atvieglos uzskaites veikšanu.
J: Kā jārīkojas, ja partneri ievadīti vairākkārt?
A: Gadās, ka kļūdas pēc grāmatvedis partnerus sistēmā ievada vairākkārt. Šos partnerus iespējams automātiski
sameklēt, sistēmas rīku sadaļā izvēloties Vairākkārt ievadīti partneri. Pēc partneru atrašanas var izmantot iespēju
Partneru nomaiņa dokumentos — sistēma pārnesīs dokumentus uz vienu partneri. Lieko partneri no partneru
saraksta pēc tam iespējams izdzēst.
5

Vispārējie jautājumi un darbs ar servisa programmu
J: Kā var uzstādīt servisa paku?
A: Servisa paku var lejupielādēt: http://www.tilde.lv/jumis sadaļā Servisa paka vai arī
http://www.tilde.lv/jumis.sp. Servisa paku jūsu uzņēmumā nepieciešams uzstādīt, ja jums ir aktuāli servisa pakā
piedāvātie uzlabojumi, tie jāinstalē visos sistēmas servera un klienta vides datoros. Pirms servisa pakas
instalēšanas pārliecinieties, vai jūsu datorā nav atvērta sistēma Tildes Jumis.
Servisa paku var uzstādīt arī sistēmā Tildes Jumis. Atverot servisa programmu, tās rīkjoslas sadaļā Rīki jāizvēlas
Jauninātāja izsaukšana. Ja datorā nav uzstādīta jaunākā servisa paka, programma piedāvās to lejupielādēt.
J: Vai var rasties sistēmas Tildes Jumis darbības problēmas, strādājot ar Microsoft Windows Vista?
A: Lai programma sekmīgi darbotos Windows Vista operētājsistēmā, ir jāveic darbības ar failu kopēšanu. CD-ROM
lasītājā jāievieto programmas instalācijas disks, jāatrod mape Papildus — tajā ir VistaFix katalogs, kurā atradīsit
failus ar .DLL paplašinājumu. Tie jāiekopē mapē C:\WINDOWS\SYSTEM32\. Papildinformācija pieejama failā
lasi_mani.txt
J: Kā var lietot Microsoft Access Snapshot Viewer?
A: Jebkuras programmas izdrukas iespējams saglabāt elektroniski snapshot viewer formātā (faila paplašinājums
.SNP). Drukas priekšskatījuma režīmā (print-preview) jāizvēlas Saglabāt, jānorāda faila nosaukums un atrašanās
vieta cietajā diskā (piemēram, C:\JUMIS\Atskaites\pvn0107.snp).
Ja dokumentu nosūtāt elektroniski un citā datorā to nav iespējams atvērt, nepieciešams uzstādīt programmu
Snapshot Viewer (bezmaksas). Programmas instalāciju iespējams atrast:
instalācijas diska mapē \\Papildus\Microsoft Access SnapshotViewer\ SnapshotViewerSetup.exe
Programmas mājas lapā http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=b73df33f-6d74-
423d-8274-8b7e6313edfb&displaylang=en
J: Kā var izveidot jaunu datu bāzi?
A: Lai izveidotu jauna uzņēmuma datu bāzi, ir jāatver Servisa programma (Start; Programs; Tildes Jumis; Servisa
programma) un jāizvēlas Jauni dati.
Jānorāda jaunās datu bāzes nosaukums (piemēram, FIRMA), nedrīkst lietot speciālus simbolus un diakritiskās
zīmes, jānovieto kursors uz datu atrašanās uz cietā diska - sistēma automātiski norādīs vietu, kurā atrodas dati (ja
nepieciešams, atrašanās vietu cietajā diskā var norādīt manuāli). Jānoklikšķina uz pogas Labi, un sistēma piedāvās
veidot pieslēgumu norādītajiem datiem (vēlams norādīt to pašu atrašanās vietu kā datu bāzei) un saīsni (shortcut).
Lai strādātu ar jauno datu bāzi, tā jāatver no sistēmā Tildes Jumis izveidotās saīsnes.
J: Kas jādara, lai instalētu sistēmu Tildes Jumis jaunā datorā?
A: Iegādājoties sistēmu Tildes Jumis, jūs saņemat instalācijas disku, tāpat uz abonenta norādīto adresi regulāri tiek
nosūtīti jaunāko papildinājumu diski. Ja ir radusies nepieciešamība sistēmu instalēt jaunā datorā, instalēšanu
veiciet no jaunākā papildinājuma diska un ievadiet esošo (pēdējo saņemto) abonementa pagarinājuma numuru.
J: Kā var pārnest datus uz citu datoru?
A: Jāatver Servisa programma un jāizvēlas Rezerves kopija, pēc tam jānorāda tās datu bāzes nosaukums, kurai
jāveido kopija (piemēram, FIRMA). Operācija jāapstiprina, noklikšķinot uz Labi. Nākamajā solī sistēma piedāvās
datu kopijas atrašanās vietu datora cietajā diskā (vietu var norādīt arī manuāli), apstiprinot to, tiks izveidota
rezerves kopija ar paplašinājumu .BAK. Izveidoto kopiju var kopēt uz jauno datoru.
Jaunajā datorā jāatver Servisa programma, tās rīkjoslā jāizvēlas sadaļa DATI un pēc tam Atjaunot datus no kopijas.
Sistēma pieprasīs ievadīt šajā datorā esošās datu bāzes nosaukumu. Pēc tam jāizvēlas atjaunošana no faila un
jānorāda datu bāzes kopijas atrašanās vieta. Apstiprinot operāciju veikšanu ar administratora parolēm, sistēma
veiks datu atjaunošanu.
6