Cienījamie sistēmas Tildes Jumis lietotāji!

Cienījamie sistēmas Tildes Jumis lietotāji!Esam sagatavojuši un nosūtām sistēmas Tildes Jumis 2011 Maija izlaidumu, kurā ietvertie uzlabojumiatvieglos un darīs patīkamāku darbu ar šo sistēmu.Būtiskākie jaunumi sistēmas Tildes Jumis 2011 Maija izlaidumā:Likumdošanas izmaiņas1. PVN deklarācija un pielikumi:1.1. Pārveidota PVN specifikācija — lietotāju ērtībai;1.2. Uzlabots eksports uz EDS atbilstoši izmaiņām EDS;1.3. Izveidota iespēja PVN deklarācijā veikt automātisku aprēķinu pēc proporcijas 80%/20%;2. Iekļauti jauni darba ņēmēju kodi;3. Izmaiņas pārdošanas pavadzīmju aizpildīšanā:3.1. Izveidota iespēja pavadzīmēs apstrādāt dokumentu, ja saņemtā PVN likme atšķiras no pavadzīmēuzrādītās;3.2. Jauns lauks zīmnē Saņemtie avansi — t.sk. summa bez PVN;3.3. Pavadzīmēs izveidota iespēja mainīt nosaukumu „Saņemtie avansi” uz lietotāja definētu;3.4. Jauni summu tipi noliktavas kontēšanas veidnēs saistībā ar saņemtajiem avansiem;4. Algu atskaites papildinātas ar jaunu atskaiti — Gada atskaite par izmaksātajām summām fiziskāmpersonām – kopsavilkums5. Apmaksas termiņa uzstādīšana finanšu dokumentos, kuros tas nav norādīts.Uzlabojumi darba optimizācijā:6. Izveidota autonumerācijas uzrādīšanas iespēja avansu norēķinos;7. Maršruta lapās iespējams uzrādīt odometra rādītājus;8. Uzlabota bloķēto noliktavas dokumentu kopēšana;9. Izveidota paroļu drošības konfigurēšana un pārbaude.Pārējie jaunumi:1. Dažādas citas izmaiņas darba atvieglošanai un uzlabošanai;2. Atjaunots Palīgs, kurā, izmantojot atslēgas vārdus, iespējams atrast informāciju par darbu ar sistēmuTildes Jumis.Tildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 1

Zīmne PVN1Pielikuma PVN1 I., II., III.daļu aizpildīšanas specifikācijas sadaļaZīmne PVN2Pielikuma PVN2 aizpildīšanas specifikācijas sadaļaTildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 3

UZLABOTS EKSPORTS UZ EDSSaskaņā ar 24. februāra labojumiem Valsts ieņēmumu dienesta Elektroniskās deklarēšanas sistēmāuzlabots PVN deklarācijas eksports atbilstoši EDS — deklarācija papildināta ar sadaļu Iesniedzamie PVNdeklarācijas pielikumi, kas tiek aizpildīta automātiski eksportēšanas faila veidošanas brīdī, atbilstošiierakstiem PVN deklarācijāPROPORCIJAS 80%/20% AUTOMĀTISKS APRĒĶINS DEKLARĀCIJĀSaskaņā ar likuma Par pievienotās vērtības nodokli 10. panta Priekšnodokļa atskaitīšana un budžetāmaksājamā nodokļa aprēķināšana nosacījumiem No budžetā maksājamās nodokļa summas kāpriekšnodoklis nav atskaitāmi 20 procenti no nodokļa par iegādātu, nomātu vai importētu vieglo pasažieruautomašīnu, kuras sēdvietu skaits, neskaitot vadītāja vietu, nepārsniedz astoņas sēdvietas, kā arī ar šādasautomašīnas uzturēšanu saistītās izmaksas, tai skaitā izmaksas par automašīnas remontu un degvielasiegādi, izveidota iespēja PVN deklarācijā piesaistīt pievienotās vērtības priekšnodokļa kontu, no kuraautomātiski tiks aprēķināta proporcija un kā priekšnodoklis deklarācijā tiks uzrādīti 80% no priekšnodokļasummas (tāpat kā gadījumos ar reprezentatīvajiem izdevumiem).Lai deklarācijā un pielikumos automātiski tiktu aprēķināta priekšnodokļa proporcija, jāizveido atsevišķsPVN konts, kurā uzskaitīt priekšnodokli vieglā autotransporta uzturēšanas izdevumiem:Finanšu dokumentsTildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 4

PVN deklarācijas specifikācija62.lauks (vai 63., 64.)Deklarācijā (80% no 220.00) Lai summai redzētu santīmus, ieklikšķiniet summas laukāPVN1 I.daļa (iekšzemes darījumi) vai II.daļa (ES darījumi)Lauks: Darījumu summa (80% likme)Lauks: PVN summa (80% likme)PielikumsTildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 5

JAUNI DARBA ŅĒMĒJU KODIAr 29.03.2011. MK noteikumiem Nr.236 tika veikti grozījumi MK noteikumos Nr.827 Noteikumi parvalsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veicēju reģistrāciju un ziņojumiem par valsts sociālāsapdrošināšanas obligātajām iemaksām un iedzīvotāju ienākuma nodokli. Ar šiem noteikumiem papildinātidarba ņēmēju kodi ar sekojošiem kodiem:Kods Nosaukums Saīsinātais nosaukums Jumī61 Tāda darba ņēmēja statusa iegūšana, kurš tiek nodarbināts sezonasrakstura darbos un kurš ir apdrošināms atbilstoši visiem valstssociālās apdrošināšanas veidiemPieņemts darbā sezonas raksturadarbos62 Tāda darba ņēmēja statusa iegūšana, kurš tiek nodarbināts sezonasrakstura darbos un kurš ir pakļauts valsts pensiju apdrošināšanai,invaliditātes apdrošināšanai, maternitātes un slimībasapdrošināšanai, vecāku apdrošināšanai un sociālajai apdrošināšanaipret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām (darba ņēmējam,kurš ir izdienas pensijas saņēmējs vai invalīds – valsts speciālāspensijas saņēmējs)63 Tāda darba ņēmēja statusa iegūšana, kurš tiek nodarbināts sezonasrakstura darbos un kurš ir pakļauts valsts pensiju apdrošināšanai,maternitātes un slimības apdrošināšanai, vecāku apdrošināšanai unsociālajai apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem darbā unarodslimībām (darba ņēmējam, kurš ir sasniedzis vecumu, kas dodtiesības saņemt valsts vecuma pensiju, un darba ņēmējam, kuram irpiešķirta valsts vecuma pensija ar atvieglotiem noteikumiem)Pieņemts darbā sezonas raksturadarbos invalīdsPieņemts darbā sezonas raksturadarbos pensionārsIZMAIŅAS PĀRDOŠANAS PAVADZĪMJU AIZPILDĪŠANĀPēc Jūsu ieteikuma uzlabota avansu uzrādīšana pavadzīmēs — iespējams zīmnē Saņemtais avanssuzrādīt iepriekšējā perioda PVN likmi, atšķirīgu no pavadzīmē iekļautās. Lai veiksmīgi norādītu saņemtosavansus un nokontētu pavadzīmes ar avansu summām, jāievēro priekšnosacījumi: PVN kontiem jānorāda PVN tips PVN likmi pavadzīmēs var norādīt tikai tādu, kāda definēta PVN likmju sarakstā; Jāņem vērā, ka katrs pats var definēt saņemtā avansa būtību — avanss, rokasnauda, garantijassummas u.tml. un izdrukā norādīt nepieciešamo nosaukumu; Jāpievērš uzmanība jaunizveidotiem summu laukiem pavadzīmē zīmnē Saņemtie avansi; Jāpievērš uzmanība jaunajiem summu tipiem saistībā ar saņemto avansu kontēšanu kontēšanasveidnēs;PVN likmju tipiLai pavadzīmēs pie saņemtajiem avansiem varētu norādīt atšķirīgu PVN likmi nekā pavadzīme,nepieciešams PVN likmei norādīt tās tipu — pamatlogā Sistēmas iestatījumi → PVN likmes katrai PVN likmeino nolaižamā saraksta jānorāda likmes tips: standarta likme;Tildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 6

samazinātā likme; likme 0%; neapliekamie darījumi Pievērsiet uzmanību — neapliekamiem darījumiem jānorāda likme „tukšs lauks”.PVN likmes norādīšana pavadzīmēsPVN likmi pavadzīmēs var norādīt tikai tādu, kāda definēta PVN likmju sarakstā. Zīmnē Saņemtie avansiPVN likmi var izvēlēties no nolaižamā saraksta, bet pavadzīmēs preču rindiņā – ierakstīt manuāli. Ja tiksnorādīta neatbilstoša likme, sistēma atvērs paziņojumuJauni summu lauki pavadzīmēs zīmnē saņemtie avansiPavadzīmes aizpildīšanas formā zīmnē Saņemtie avansi iekļauts jauns lauks PVN likme p.z., kasnozīmē PVN likme pavadzīmē. Lauka nozīme ir sekojoša: Aizpildot zīmni Saņemtie avansi, tajā jānorāda PVN likme avansam, kas var atšķirties no pavadzīmēuzrādītās PVN likmes, ja:o avanss saņemts iepriekšējos taksācijas periodos, un PVN likme mainījusies, piemēram,standartlikme 2010.gadā bija 21%, šogad — 22%;o iepriekšējā taksācijas periodā darījumam bija jāpiemēro PVN samazinātā likme 10%, bet šajātaksācijas periodā standartlikme 22%.Tildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 7

Saņemto summu definēšanaTā ne vienmēr avansā saņemtās summas traktējamas kā avansi, zīmnē Saņemtie avansi iespējamsnomainīt nosaukumu saņemtajai naudai uz nepieciešamo, piemēram, Garantijas summaNoradītais nosaukums tiks izdrukāts pavadzīmē.Jauni summu tipi kontēšanas veidnēsLai veiksmīgi nokontētu saņemto avansu summas, kontēšanas veidnēs ir sekojoši summu tipi: Saņemtais avanss (pa PVN likmēm) Saņemtais avanss bez PVN pa avansa PVN likmēm PVN summa saņemtajam avansam (pa PVN likmēm) PVN pa dok.PVN likmēm no apmaksas summasSAŅEMTO AVANSU UZRĀDĪŠANA PAVADZĪMĒSSaņemtie avansi iepriekšējā taksācijas gadā ar citu PVN likmi nekā pavadzīmēPavadzīmē norādīts darījums ar PVN standartlikmi, bet avanss saņemts iepriekšējā taksācijas periodā ar citustandartlikmi.PavadzīmeAvansiZīmnē Saņemtie avansi jānorāda saņemtā avansa summa ar PVN un PVN likme, kā arī jānorāda, kādai PVNlikmei tas attiecināmsIzdrukaPavadzīmē PVN tiks aprēķināts sekojoši:(pakalpojuma summa — avansa summa) x PVN22%10000.00—5000.00=5000.00x22%Tildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 8

Saņemtās summas nosaukumsJa nepieciešams noradīt, ka saņemts ir nevis avanss, bet, piemēram, garantijas summa, zīmnē Saņemtieavansi var norādīt nepieciešamo tekstuDokumenta izdrukā tiks iekļauts norādītais uzraksts Izveidotos nosaukums var saglabāt kā piezīmju sagataves.Saņemtie avansi un pavadzīme ar vienādām PVN likmēmPavadzīmeJa pavadzīmē ir darījumi ar dažādām PVN likmēm, kā arī saņemtie avansi ar dažādām likmēm, katrai PVNlikmei zīmnē Saņemtie avansi jānorāda atbilstošā PVN likme pavadzīmēAvansiTildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 9

IzdrukaKONTĒŠANAS VEIDNESPavadzīmēm ar saņemtajiem avansiem un atšķirīgām PVN likmēmLai nokontētu saņemtos avansus, jāpievērš uzmanība kontēšanas veidnēs norādāmajiem summu tipiem.Kontēšanas veidnes variants ar avansu grāmatošanas principu – avansa kontā summa bez PVN:Kontēšanas veidneIzmantotie summu tipi: Realizācijas grāmatošanai: pa preču tipiem (pārdošanas cenās).Var izmantot arī citus summu tipus, kaparedzēti realizācijas grāmatošanai; PVN summa realizācijai: netiek grāmatota, jo PVN likme pakalpojumu sniegšanas brīdī atšķiras noPVN likmes apmaksas brīdī; Avansu grāmatošana: saņemtais avanss bez PVN pa avansa PVN likmēm; PVN summa saņemtajam avansam: PVN pa dok. PVN likmēm no apmaksas summas.Finanšu dokuments:Tildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 10

Pavadzīmes izdrukaDebitoru atskaitePVN specifikācija41.lauks52.lauksDeklarācijaPVN1 III.daļaLauks: Preču un pakalpojumu summaTildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 11

Lauks: Preču un pakalpojumu PVN summaPielikumsPavadzīmēm ar saņemtajiem avansiem un vienādām PVN likmēmPavadzīmes izdrukaKontēšanas veidneIzmantotie summu tipi: Realizācijas grāmatošanai: pa preču tipiem (pārdošanas cenās).Var izmantot arī citus summu tipus, kaparedzēti realizācijas grāmatošanai; PVN summa: PVN summa (pa PVN likmēm); Avansu grāmatošana: saņemtais avanss bez PVN pa avansa PVN likmēm; PVN summa saņemtajam avansam: PVN summa saņemtajam avansam (pa PVN likmēm).Finanšu dokuments:Tildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 12

Debitoru atskaitePVN specifikācija41.lauks52.lauksDeklarācijaPVN1 III.daļaLauks: Preču un pakalpojumu summaLauks: Preču un pakalpojumu PVN summaPielikumsTildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 13

Ja pielikumā nepieciešams uzrādīt atsevišķos ierakstos saņemto avansu un PVN un darījumasummu un PVN, jāveido atsevišķi finanšu dokumenti:Realizācija:Avansa pārgrāmatojumsPielikumsPavadzīmēm ar saņemtajiem avansiem ar dažādām PVN likmēmKontēšanas veidnes variants par pamatu ņemot 1.piemēru, kā arī avansu grāmatošanas principu – avansakontā summa bez PVN:Pavadzīme izdrukaKontēšanas veidneTildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 14

Izmantotie summu tipi: Realizācijas grāmatošanai: preču summa (pa PVN likmēm).Var izmantot arī citus summu tipus, kaparedzēti realizācijas grāmatošanai; PVN summa: PVN summa (pa PVN likmēm); Avansu grāmatošana: saņemtais avanss bez PVN pa avansa PVN likmēm; PVN summa saņemtajam avansam: PVN summa saņemtajam avansam (pa PVN likmēm).Finanšu dokuments:Debitoru atskaitePVN specifikācija41.lauks42.lauks52.lauks53.lauksTildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 15

DeklarācijaPVN1 III.daļaLauks: Preču un pakalpojumu summaLauks: PVN summaPielikumsJa pielikumā nepieciešams uzrādīt atsevišķos ierakstos saņemto avansu un PVN un darījumasummu un PVN, jāveido atsevišķi finanšu dokumenti:Realizācija:Avansa pārgrāmatojumsTildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 16

Pielikums Kontēšanas veidnēs jāizmanto sava uzņēmuma kontu plānā noteiktie konti.GADA ATSKAITE PAR IZMAKSĀTAJĀM SUMMĀM FIZISKĀM PERSONĀM –KOPSAVILKUMSPēc Jūsu ieteikumiem esam izveidojuši jaunu atskaiti par fizisko personu (tai skaitā darbinieku) gadalaikā gūtajiem ienākumiem pa visiem ienākuma kodiem. Atskaites mērķis — vienā atskaitē iekļaut visusienākumus, neatkarīgi no ienākuma koda un atskaites iesniegšanas termiņa VID.Atskaite pieejama sadaļā Algas un Izmaksas → Algu un izmaksu atskaites…Atskaitē tiks iekļauti visi gada laikā gūtie ienākumi neatkarīgi no ienākuma koda Atskaite nav paredzēta iesniegšanai VID!Tildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 17

APMAKSAS TERMIŅA UZSTĀDĪŠANA FINANŠU DOKUMENTOS, KUROS TASNAV NORĀDĪTSLai būtu ērtāk lietot parādu administrēšanas rīku, izveidota iespēja dokumentiem masveidā norādītapmaksas termiņu, ja tas finanšu dokumenta kartītē nav bijis uzrādīts.Sadaļā Finanšu atskaites →Parādu apmaksa un kontēšana rīkjoslā atverot nolaižamo sarakstu pogaiRīki, tas papildināts ar jaunu funkcionalitāti Apmaksas termiņa uzstādīšanaLai masveidā uzstādītu apmaksas termiņu, jāatlasa nepieciešamie dokumenti bez apmaksas termiņaNākamajāsolī jāizvēlas darbība Apmaksas termiņa uzstādīšana un atvērtajā logā jāizvēlas nepieciešamie nosacījumiPiešķirt apmaksas termiņu no partnera kartītes vai konfigurācijas — apmaksas termiņš tiks norādītsbalstoties uz partnera kartītē norādīto dienu skaitavai, ja kartītē apmaksas termiņš nav norādīts, tad no konfigurācijā norādītāTildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 18

Apmaksas termiņš — atzīmējot šo darbību, aktivizēsies datuma logs, kurā var norādīt konkrētu datumu, kastiks ielikts visiem atzīmētajiem dokumentiem, kā apmaksas termiņš.Pārējie jaunumi:‣ Avansu norēķinu autonumerācijaIzveidota iespēja avansu norēķiniem iestatīt autonumerāciju:‣ Odometra rādījumi maršruta lapāsPēc Jūsu ierosinājuma izveidota iespēja maršruta lapas veidnē norādīt odometra rādījumuMaršruta lapā jānorāda odometra rādījums maršruta izbraukšanas sākumā, beigu rādījums tiekaprēķināts pēc nobraukto kilometru skaita.IzdrukāVeidojot jaunu maršruta lapu – odometra rādījums uz sākumu no iepriekšējās maršruta lapas beigurādījuma tiks ierakstīts automātiski.Ja odometra rādījuma lauki veidnē nebūs aizpildīti, maršruta lapas izdrukā tie netiks uzrādītiEksportējot maršrutu lapu sarakstu uz Microsoft Excel — tabulā tiks iekļauti odometra rādījumu lauki.Tildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 19

‣ Uzlabota bloķēto noliktavas dokumentu kopēšanaKopējot bloķētu noliktavas dokumentu tiks atvērts logs, kurā izvēlēties: Kādu dokumentu izveidot, izvēloties no nolaižamā saraksta noliktavas dokumenta veidu; Datums automātiski tiek norādīts šīsdienas, bet to var mainīt manuāli; Noliktavas dokumenta numura piešķiršanu, ja ir iestatīta autonumerācija‣ Izveidota paroļu drošības konfigurēšana un pārbaudeDatu aizsardzības veicināšanai izveidota Tildes Jumis pieteikšanās paroļu drošības konfigurēšana unpārbaude.Sistēmas rīku joslā zīmnē Iestatījumi → Tiesības → Paroļu drošībaAtvērtajā logā jānorāda paroļu drošības parametri aktivizējot lauku Parole atbilst sarežģītības nosacījumiemTildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 20

var norādīt dažādus nosacījumus:Minimālais paroles garums — skaitlis, kas nosaka minimālo paroles garumu. Piemēram, norādot skaitli 12,sistēma veiks pārbaudi, un ievadītās paroles garums nedrīkstēs būt īsāks par 12 zīmēm;. Piemērs, uznemums.Ja ievadītā parole satur mazāku zīmju skaitu, pieslēdzoties sistēmai tiks atvērts paziņojumsSatur lielo burtu — parolē obligāti jābūt izmantotam vismaz vienam lielajam burtam.. Piemērs, Uznemums.Satur mazo burtu — parolē obligāti jābūt izmantotam vismaz vienam mazajam burtam., Piemēs, uZNEMUMS.Satur ciparu — parolē obligāti jābūt izmantotam vismaz vienam ciparam.. Piemērs, Uznemums6.Satur nealfabētisko simbolu — parolē obligāti jābūt izmantotam vismaz nealfabētiskajam simbolam.. Piemērs, Uznemums&.Parole nesatur lietotājvārdu — parolē nedrīkst tikt izmantots lietotājvārds.. Piemēram, lietotājvārds – admin, parole nedrīkstsaturēt vārdu admin, lietotājvārds Emma Kārkls, parole nedrīkst saturēt ne vārdu emma, ne kārkls.Pārbaudīt paroles drošības nosacījumus pie katras pieslēgšanās — katru reizi pieslēdzoties sistēmai, tiksveikta paroļu drošības pārbaude..Maksimālais paroles derīguma termiņš — norāda ik pēc cik dienām jāmaina parole.Par katru paroles neatbilstību tiks ziņots atvērtajā paziņojumā!Tildes Jumis 2011 Maija izlaidums Lappuse 21