1 Piegādes līgums Nr. ĀM/2013/709 Latvijas Republikas Ārlietu ...

Piegādes līgums Nr. ĀM/2013/709REĢISTRĒTSĀM Publiskā iepirkuma nodaļā2013.gada 24.septembrīID Nr. ĀM 2013/709Latvijas Republikas Ārlietu ministrija, reģistrācijas Nr.90000069065, tās valsts sekretāravietnieka – administratīvā direktora Pētera Vaivara personā, kurš darbojas saskaņā ar Ārlietuministrijas nolikumu, turpmāk tekstā saukta “PASŪTĪTĀJS”, no vienas puses,un SIA „Modernists”, vienotais reģistrācijas Nr.40103630136, tās valdes locekles IevasZībārtes personā, kura rīkojas saskaņā ar Statūtiem, turpmāk tekstā saukts “IZPILDĪTĀJS”,no otras puses,abi kopā un katrs atsevišķi līguma tekstā saukti “Puse” vai “Puses”, ievērojot iepirkuma aridentifikācijas Nr. ĀM/2013/709 „Ceļojošo izstāžu izveidošana Rīgas kā 2014.gada Eiropaskultūras galvaspilsētas ietvaros” noteikumus, rezultātu un Izpildītāja iesniegto piedāvājumupar iepirkuma priekšmeta 1. un 2.daļu, noslēdz šādu līgumu, turpmāk tekstā saukts “Līgums”:1. Līguma priekšmetsPASŪTĪTĀJS pasūta un IZPILDĪTĀJS apņemas izstrādāt 2 (divu) izstāžu koncepcijas,izveidot 2 (divas) izstādes un tās piegādāt (turpmāk tekstā saukti „DARBI”) 2 (divu)mēnešu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas saskaņā ar šī Līguma noteikumiem,Līguma pielikumu Nr.1 „Tehniskais piedāvājums”, pielikumu Nr.2. „Finanšupiedāvājums”, pielikumu Nr.3 „Izstādes koncepcija un apraksts” un Latvijas Republikasnormatīvajiem aktiem. Līguma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.2. Līguma summa un norēķinu kārtība2.1. Līguma summa ir Ls 20497,40 (divdesmit tūkstoši četri simti deviņdesmit septiņi lati, 40santīmi), ieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk tekstā PVN) 21%, turpmāktekstā saukta – Līguma summa.2.2. PASŪTĪTĀJS par Līguma 1.punktā minētajiem DARBIEM norēķinās šādā kārtībā unapmērā:2.2.1. PASŪTĪTĀJS samaksā IZPILDĪTĀJAM avansu 20% (divdesmit procentu)apmērā no Līguma summas, t.i. 4099,48 Ls (četri tūkstoši deviņdesmit deviņi lati, 48santīmi), ieskaitot pievienotās vērtības nodokli 21%, turpmāk tekstā – Avanss, 5 (piecu)darba dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas, pamatojoties uz IZPILDĪTĀJAizrakstīto rēķinu.2.2.2. Galīgais norēķins par DARBIEM tiek veikts pēc visu DARBU izpildes 15(piecpadsmit) darba dienu laikā pēc DARBU pieņemšanas – nodošanas akta abpusējasparakstīšanas un IZPILDĪTĀJA iesniegtā rēķina saņemšanas.2.3. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kurā PASŪTĪTĀJS veicis bankas pārskaitījumuuz Līgumā norādītā IZPILDĪTĀJA norēķinu kontu.2.4. Visi ar DARBU izpildi saistītie izdevumi, kas IZPILDĪTĀJAM rodas Līguma izpildeslaikā, iesaistot speciālistus, ir iekļauti Līguma 2.1.punktā norādītajā Līguma summā, unIZPILDĪTĀJS apņemas veikt DARBUS ar savu darbaspēku, aprīkojumu, materiāliem uncitiem nepieciešamajiem līdzekļiem.2.5. Visus papildu izdevumus, kas saistīti ar banku pakalpojumiem, uzņemas IZPILDĪTĀJS.1

3. DARBU pieņemšanas – nodošanas kārtība3.1. IZPILDĪTĀJS piegādā DARBUS PASŪTĪTĀJA adresē: Latvijas Republikas Ārlietuministrija, K.Valdemāra iela 3, Rīga un PASŪTĪTĀJS pieņem no IZPILDĪTĀJADARBUS, pamatojoties uz DARBU pieņemšanas – nodošanas aktu, ko paraksta abasPuses. DARBU pieņemšanas – nodošanas akts ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.3.2. Gadījumā, ja DARBU pieņemšanas – nodošanas laikā PASŪTĪTĀJS konstatē, ka veiktieDARBI, to kvalitāte un skaits neatbilst Līguma pielikumā Nr.1 noteiktajām prasībām,Puses paraksta DARBU defekta aktu (turpmāk – defekta akts), kurā norāda konstatētostrūkumus un neatbilstības. Pēc defekta akta abpusējas parakstīšanas tas kļūst par Līgumaneatņemamu sastāvdaļu.3.3. IZPILDĪTĀJS 10 (desmit) darba dienu laikā no defekta akta abpusējas parakstīšanas uzsava rēķina novērš defekta aktā norādītos trūkumus – veic DARBUS Līgumā noteiktajākvalitātē un apjomā, un iesniedz PASŪTĪTĀJAM parakstīšanai DARBU pieņemšanas –nodošanas aktu.3.4. Ja PASŪTĪTĀJS, veicot DARBU pieņemšanu, nekonstatē neatbilstības vai trūkumus,uzskatāms, ka PASŪTĪTĀJS veiktos DARBUS ir pieņēmis, un Puses paraksta DARBUpieņemšanas – nodošanas aktu.4. IZPILDĪTĀJA saistības un pienākumi4.1. IZPILDĪTĀJS apņemas paveikt DARBUS, kas minēti Līguma 1.punktā, 2 (divu)mēnešu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas.4.2. IZPILDĪTĀJS 25 (divdesmit piecu) dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienasiesniedz PASŪTĪTĀJAM izvērtēšanai un saskaņošanai izstādes vizualizāciju uninformatīvo materiālu skiču gala versiju.4.3. IZPILDĪTĀJS apņemas ievērot PASŪTĪTĀJA norādījumus par izstādes vizualizācijāun informatīvo materiālu skiču gala versijā veicamajām izmaiņām. Ja PASŪTĪTĀJS irnorādījis uz trūkumiem, kas jānovērš, un IZPILDĪTĀJS tos nav novērsis PASŪTĪTĀJAnorādītajā termiņā, tad PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusējā kārtībā izbeigt Līgumusaskaņā ar Līguma 7.5.punktu.4.4. IZPILDĪTĀJS nodod DARBUS, iesniedzot:4.4.1. Izstādi un tās transportēšanai paredzēto iepakojumu;4.4.2. Izstādes portfolio (izstādes eksponātu bildes, aprakstu, precīzus darbu izmērus,tehniskās norādes izstādes iekārtošanai un transportēšanai) latviešu un angļuvalodā elektroniskā formātā (paredzēts ievietošanai interneta vietnē, kā arī ērtaiizdrukai un elektroniskai pārsūtīšanai);4.4.3. Izstādes informatīvo un izdales materiālu angļu valodā maketus profesionālaidrukai piemērotā formātā (paredzot, ka tajā var tikt veikti labojumi), norādotprecīzus materiālu izmērus.4.5. IZPILDĪTĀJS apliecina, ka Līguma summā, kas norādīta Līguma 2.1.punktā unpielikumā Nr.2 „Finanšu piedāvājums”, ir iekļauti visi ar DARBU izpildi saistītieizdevumi (materiāli, speciālisti, atļaujas u.tml).4.6. IZPILDĪTĀJS garantē veikto DARBU kvalitātes atbilstību Latvijas Republikasnormatīvajos aktos noteiktajām prasībām attiecībā uz šāda veida DARBIEM.IZPILDĪTĀJS garantē, ka DARBUS veiks laicīgi, rūpīgi, profesionāli un prasmīgi.Izpildītājs ir atbildīgs par piesaistītajiem Darbu veicējiem.2

5. PASŪTĪTĀJA saistības un pienākumi5.1. PASŪTĪTĀJS apņemas samaksāt IZPILDĪTĀJAM par DARBIEM Līguma 2.punktānoteiktajā kārtībā un apmērā.5.2. PASŪTĪTĀJA pienākums ir savlaicīgi sniegt visu nepieciešamo informācijuIZPILDĪTĀJAM.6. PUŠU atbildība6.1. Puses ir atbildīgas viena otrai par šajā Līgumā paredzēto saistību neizpildi vainepienācīgu izpildi, un tās apņemas atlīdzināt viena otrai visus šajā sakarā radušoszaudējumus, izņemot gadījumus, kas tieši paredzēti šajā Līgumā.6.2. Neviena no Pusēm nav atbildīga par zaudējumiem, vai saistību neizpildi, vai izpildesaizturējumu, ja tas saistīts ar nepārvaramas varas apstākļiem.6.3. Puse, kurai kļuvis neiespējami izpildīt saistības šī Līguma 6.2.punktā minēto apstākļudēļ, 5 (piecu) darba dienu laikā paziņo otrai Pusei par šādu apstākļu rašanos vaiizbeigšanos.6.4. PASŪTĪTĀJS ir atbildīgs par Līguma 2.2. punktā minēto apmaksas termiņu ievērošanu.Par katru nokavēto dienu PASŪTĪTĀJS maksā IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 0,1% (nullekomats viena procenta) apmērā no Līguma summas.6.5. IZPILDĪTĀJS ir atbildīgs par Līguma 1.punktā noteikto DARBU izpildes termiņaievērošanu. Par katru nokavēto dienu IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no Līguma summas.6.6. Līgumsoda kopējā summa nedrīkst pārsniegt 20% (divdesmit procentus) no Līgumasummas un līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes.6.7. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums atmaksāt Avansu, ja PASŪTĪTĀJS izmanto savastiesības pirms termiņa vienpusējā kārtā izbeigt Līgumu, ievērojot Līguma 7.4. un7.5.punkta noteikumus.7. Līguma spēkā stāšanās, tā grozīšanas un izbeigšanas kārtība7.1. Līgums stājas spēkā dienā, kad PASŪTĪTĀJS to ir reģistrējis Ārlietu ministrijas datubāzē, un ir spēkā līdz Līgumā minēto saistību pilnīgai izpildei vai līdz brīdim, kad Pusespanākušas vienošanos par Līguma izpildes pārtraukšanu, izbeigšanu vai arī līdz brīdim,kad kāda no Pusēm, saskaņā ar Līguma nosacījumiem, to izbeidz. Reģistrācijas datumuĀrlietu ministrijas datu bāzē apliecina speciālajā zīmogā norādītais datums uz Līgumapirmās lapas augšējā labajā stūrī.7.2. Pusēm ir tiesības grozīt vai papildināt šo Līgumu, noformējot par to rakstveidapielikumu. Visi šī Līguma rakstiski noformētie grozījumi un papildinājumi ir šī Līgumaneatņemamas sastāvdaļas un ir spēkā tikai tādā gadījumā, ja tos ir parakstījušas abasPuses.7.3. Līgums var tikt izbeigts Līgumā noteiktajā kārtībā vai Pusēm par to rakstveidāvienojoties.7.4. Ja viena Puse nepilda vai nepienācīgi pilda līgumsaistības, otrai Pusei ir tiesības izbeigtšo Līgumu, rakstiski brīdinot par to 5 (piecas) darba dienas iepriekš. Šādā gadījumāPusei, kas nepilda vai nepienācīgi pilda līgumsaistības, ir pienākums 10 (desmit) darbadienu laikā atlīdzināt otrai Pusei visus zaudējumus, kas tai radušies līgumsaistībuneizpildes vai nepienācīgas izpildes rezultātā, kā arī atmaksāt visas avansā saņemtāsnaudas summas.3

7.5. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusējā kārtā izbeigt Līgumu, rakstiski brīdinot par to 5(piecas) darba dienas iepriekš, ja IZPILDĪTĀJA iesniegtā izstādes vizualizācija uninformatīvo materiālu skiču gala versijas saskaņā ar Līguma 4.2.punktu neatbilstiepirkuma noteikumu prasībām vai kvalitātei, kādā šāda veida Darbiem jābūt izpildītiem.8. Autortiesības8.1. Ar rēķina apmaksu PASŪTĪTĀJS iegūst visas IZPILDĪTĀJA kā autora mantiskāstiesības uz izstādes koncepciju un izveidoto izstādi – publiskot, publicēt, publiskiizplatīt, raidīt, retranslēt, padarīt pieejamu sabiedrībai, tulkot, adaptēt un jebkādi citādipārveidot izstādes materiālu un reproducēt šādi iegūtos rezultātus u.c.8.2. IZPILDĪTĀJS apliecina un garantē, ka, izpildot DARBUS Līguma ietvaros, tiksnodrošināta autortiesību subjektu (tajā skaitā – arī citu autoru) tiesību ievērošana unnetiks pieļauti nekādi autortiesību pārkāpumi. Nepieciešamības gadījumāIZPILDĪTĀJAM ir pienākums saņemt visas nepieciešamās atļaujas, piekrišanas unlicences šādu autoru vai citu ar intelektuālā īpašuma tiesībām aizsargātu darbuizmantošanai, un IZPILDĪTĀJS apliecina, ka šādus autoru vai citus ar intelektuālāīpašuma tiesībām aizsargātus darbus tas izmantos tikai tad, ja būs saņemtas visasnepieciešamās atļaujas, piekrišanas un licences. IZPILDĪTĀJS uzņemas atbildību parjebkurām autortiesību subjektu pretenzijām un prasībām, kādas varētu tikt izvirzītas pretPASŪTĪTĀJU vai jebkurām trešajām personām, kurām PASŪTĪTĀJS būs nodevistiesības izmantot izveidoto izstādi, tās koncepciju materiālu.8.3. IZPILDĪTĀJS apliecina, ka visu nepieciešamo atļauju, piekrišanu, licenču u.c.tamlīdzīgas izmaksas, ja tādas radīsies saistībā ar Līgumā paredzēto saistību izpildi, iriekļautas Līguma summā.8.4. IZPILDĪTĀJS, saskaņojot to ar PASŪTĪTĀJU, savos pašreklāmas materiālos, savāinterneta mājas lapā un citos medijos drīkst iekļaut saskaņā ar Līgumu izveidotāsizstādes paraugus tikai pēc tam, kad PASŪTĪTĀJS to darījis publiski pieejamu.8.5. IZPILDĪTĀJAM kā izstādes autoram un radītājam atbilstoši Latvijas Republikasnormatīvajiem aktiem, neatkarīgi no tā, kam izstāde ir nodota, ir neatsavināmāspersoniskās tiesības uz intelektuālo īpašumu, tajā skaitā tiesības uz autorību un vārdu.9. Citi nosacījumi9.1. Visus strīdus vai domstarpības, kas rodas šī Līguma izpildes gaitā, Puses apņemasrisināt savstarpēju sarunu ceļā. Ja Puses vienošanos nepanāk 30 (trīsdesmit) dienu laikā,strīdus risina un izšķir Latvijas Republikas tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.9.2. Puses nav tiesīgas bez iepriekšējas rakstiskas saskaņošanas ar otru Pusi izpaust jebkuraitrešajai pusei informāciju par otras Puses finansiālajiem nosacījumiem, tāpat par tāpārvaldes sistēmu vai ekonomiskajām darbībām, vai jebkuru citu informāciju par otruPusi, kas saņemta no otras Puses šī Līguma izpildes gaitā, izņemot gadījumus, kurusparedz Latvijas Republikas normatīvie akti. Šī punkta noteikumi neattiecas uzinformāciju, kuru IZPILDĪTĀJAM ir nepieciešams izpaust trešajām personām, laiizpildītu saistības, kas izriet no šī Līguma.9.3. Ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta (šī Līguma izpratnē tas ietver arī ar Līguma izpildivai administrēšanu saistītu funkciju nodošanu citai valsts institūcijai), Līgums paliekspēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.4

9.4. Jebkuras ziņas, dokumenti vai cita korespondence šī Līguma sakarā, ko viena Pusenosūta otrai, uzskatāma par saņemtu, ja tā nosūtīta ierakstītā vēstulē uz attiecīgās PusesLīgumā norādīto adresi.9.5. Līguma izpildi koordinējošā persona no PASŪTĪTĀJA puses ir: (vārds, uzvārds),(tālruņa numurs), (e-pasts).9.6. Līguma izpildi koordinējošā persona no IZPILDĪTĀJA puses ir: (vārds, uzvārds),(tālruņa numurs), (e-pasts).9.7. Šim Līgumam pievienoti un ir tā neatņemamas sastāvdaļas: pielikums Nr.1 – Tehniskaispiedāvājums, pielikums Nr.2 – Finanšu piedāvājums, pielikums Nr.3 – Izstāžukoncepcijas un apraksti.9.8. Šis Līgums, ieskaitot pielikumus Nr.1, Nr.2 un Nr.3, ir sagatavots uz 12 lpp., 2 (divos)eksemplāros latviešu valodā, pa vienam eksemplāram katrai Pusei. Abiem Līgumaeksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.PASŪTĪTĀJSLatvijas Republikas Ārlietu ministrijaReģistrācijas numurs: 90000069065Adrese: K.Valdemāra iela 3, Rīga, LV-1395Bankas rekvizīti:Valsts kase, Rīgas norēķinu centrsNorēķinu konts: LV49TREL2110036038000Bankas kods: TRELLV22IZPILDĪTĀJSSIA „Modernists”Reģistrācijas numurs: 40103630136Adrese: Ģertrūdes iela 6-1, Rīga, LV-1010Bankas rekvizīti:SwedbankNorēķinu konts: LV67HABA0551035918881Bankas kods: HABALV22_________(personiskais paraksts)_________Valsts sekretāra vietnieks – administratīvaisdirektors Pēteris VaivarsZ.v. (zīmogs)Rīga, 2013.gada 24.septembrī_________(personiskais paraksts)_________SIA „Modernists”valdes locekle Ieva ZībārteZ.v. (zīmogs)Rīga, 2013.gada 20.septembrī5