Inhoud - Philips

te verschaffen, door versterking van de verantwoordelijkheid
van de raad van bestuur als uitvoerend leidinggevend
orgaan en van de raad van commissarissen als onafhankelijk
toezichthoudend orgaan. Tevens zijn de rechten en
bevoegdheden van aandeelhouders vergroot en is de
communicatie met kapitaalverschaffers verbeterd.
In dit verband waren de gevolgen voor de vennootschap
van de Amerikaanse Sarbanes-Oxley Act en de
voorgestelde wijziging van de beursvoorschriften van de
New York Stock Exchange onderwerp van bespreking, en
werden bestaande procedures, naar aanleiding van reeds
geldende voorschriften, herzien en waar nodig aangepast
en geformaliseerd. De vennootschap maakte ook haar
beleid inzake de onafhankelijkheid van haar accountant
openbaar, dat aan de nieuwe voorschriften is aangepast in
de mate waarin deze inmiddels van kracht zijn. Verder
werden voorbereidingen getroffen voor de certificering
door de chief executive officer en de chief financial officer
van het Jaarverslag 2002 volgens Form 20-F bij de
Securities and Exchange Commission. Deze Amerikaanse
wettelijke eis tot certificering van het jaarverslag volgens
Form 20-F, waarin een deel van dit jaarverslag is
opgenomen, betekent een toevoeging aan de Nederlandse
wettelijke eis dat ieder lid van de raad van commissarissen
en van de raad van bestuur de jaarrekening ondertekent.
Proxy solicitation
Philips hecht veel waarde aan de relatie met zijn aandeelhouders.
Zo speelde Philips een hoofdrol bij de oprichting
van het zogeheten Communicatiekanaal Aandeelhouders –
een project waar Euronext Amsterdam en een aantal
banken en grote Nederlandse bedrijven aan deelnemen
om het contact tussen een onderneming en haar aandeelhouders
te vereenvoudigen.
Philips gebruikt het Communicatiekanaal Aandeelhouders
om het ‘Bestuursverslag’ dat deel uitmaakt van het
volledige Jaarverslag 2002 en de agenda voor de algemene
vergadering van aandeelhouders in 2003 te versturen.
Ook het steminstructieformulier (proxy solicitation) waarmee
men op afstand zijn stem op genoemde vergadering
kan uitbrengen, wordt langs deze weg verzonden.
Voor de algemene vergadering van aandeelhouders op
27 maart 2003 geldt een registratiedatum (te weten
20 maart 2003): diegenen die op 20 maart 2003 gewone
aandelen Philips bezitten en als aandeelhouder geregistreerd
zijn in een daartoe door de raad van bestuur aangewezen
register, zullen gerechtigd zijn aan de algemene vergadering
van aandeelhouders deel te nemen en daar hun stem
uit te brengen.
55