BIJZONDER LASTENBOEK “Datamining Tools” - SeniorenNet

o Risicoanalyse (en definitie van beheersmaatregelen)
o Kwaliteitsbeheer
Na de toewijzing van het project zal door de inschrijver een volledig en gedetailleerd P.I.D. en projectplan worden
uitgewerkt en voorgelegd aan de projectbeheersstructuur van de FOD Financiën. De opmaak van de definitieve en
gedetailleerde P.I.D. en projectplan maken deel uit van de eerste fase van het project.
Een formele goedkeuring van voormelde P.I.D. en projectplan door de Projectboard (Stuurgroep) van het project is
noodzakelijk alvorens de volgende fase kan worden aangevat.
Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver om deze P.I.D. up-to-date te houden tijdens de duur van het
project. Elke wijziging aan het projectplan moet formeel worden goedgekeurd door de Projectboard (Stuurgroep)
van het project.
• Opvolging van de uitvoering van het contract
Met betrekking tot de opvolging van uitvoering vermelden we enerzijds de governance structuren, de periodieke
rapportering, het wijzigingsbeheer en de (tussentijdse) aanvaarding van producten:
• Governance structuren
Alle projecten worden aangestuurd en beheerd binnen de projectbeheerstructuren van de FOD Financiën. Deze
worden binnen onderstaand schema gesitueerd:
Ieder project wordt binnen de FOD Financiën geleid door de Projectleider. Deze wordt aangesteld door de Sponsor,
in samenspraak met de projectboard (Stuurgroep).
De inschrijver zal een eigen projectcoördinator ( verantwoordelijke projectleider van de inschrijver) aanduiden. Deze
draagt samen met de Projectleider de volle verantwoordelijkheid voor de goede uitvoering van het project.
De Projectboard (Stuurgroep) heeft een ruime bevoegdheid: zij waakt over de scope en de doelstellingen van het
project, keurt het initiële P.I.D. (en projectplan) en alle wijzigingen ervan goed, bewaakt de voortgang van het
43