Reglement KBC-Online

2. Omschrijving van de dienst
Zoomit betreft een dienst waarbij Documenten op een beveiligde wijze kunnen worden uitgewisseld tussen de Verzenders en de
Ontvanger. De documenten worden voor de Ontvanger toegankelijk via zijn e-bankingtoepassing of deze van zijn gevolmachtigde. De
bank en Isabel NV fungeren alleen als doorgeefluik tussen de Verzender en de Ontvanger.
Via zijn e-bankingtoepassing en binnen de perken van deze ‘Bijzondere voorwaarden Zoomit’ kan de Gebruiker:
i. inzage krijgen in de Documenten waarvan hij de Ontvanger is;
ii. Documenten met de status ‘nog te betalen’ betalen.
Via Zoomit wordt het voor de Gebruiker tevens mogelijk toegang te krijgen tot de Documenten die aan deze financiële gegevens en
transacties ten grondslag liggen.
Documenten die de status meekrijgen ‘nog te betalen’ (aangeduid met een overschrijvingsformulier-icoontje) kunnen rechtstreeks
betaald worden via de functie ‘Europese overschrijvingen’ in KBC-Online. Van zodra er via Zoomit een betaalopdracht is gegeven,
verandert de status van het Document naar ‘betaling ingeleid’. De Gebruiker erkent dat de status ‘betaling ingeleid’ niet wijst op een
effectieve betaling, en bijgevolg niet als bewijs van de betaling kan worden gebruikt. De Gebruiker erkent dat er geen link bestaat tussen
de betaling en de weergave in Zoomit.
Indien de Gebruiker de Documenten met de status ‘nog te betalen’ betaalt via een ander kanaal (zoals een papieren overschrijving)
behoudt het Document de status ‘nog te betalen’, tenzij de Gebruiker deze status manueel wijzigt in Zoomit. De Gebruiker staat zelf in
voor het beheer en de opvolging van zijn uitgevoerde of nog uit te voeren betalingen.
3. Het contracteren met de Verzenders
Naast deze ‘Bijzondere voorwaarden Zoomit’ bestaan er per Verzender en per type Document aparte contractsvoorwaarden die de
Ontvanger (indien Ontvanger = Gebruiker) of zijn gevolmachtigde (indien Ontvanger ≠ Gebruiker) uitdrukkelijk via elektronische weg
moet aanvaarden alvorens deze daadwerkelijk toegang kan krijgen tot de Documenten van een welbepaalde Verzender. Alleen de
Verzender beslist over het al dan niet aanbieden van Documenten via Zoomit en de mogelijkheid voor de Ontvanger om daarnaast nog
documenten via andere kanalen (o.a. kopie per gewone post, fax, mail, …) te ontvangen. Noch de bank noch Isabel NV dragen hierin
enige verantwoordelijkheid.
4. Toegang tot de Documenten
Zoomit is voor de Gebruiker slechts toegankelijk vanuit KBC-Online met de toegangs en ondertekeningsmiddelen van de ebankingtoepassing.
Het feit dat aan een rekening meerdere Gebruikers verbonden zijn, betekent niet automatisch dat elke Gebruiker
toegang kan krijgen tot de Documenten die door de Verzender worden opgemaakt. Alleen Documenten die daadwerkelijk bestemd zijn
voor de Gebruiker omdat hij daarvan de Ontvanger is, dan wel van de Ontvanger de toestemming tot inzage gekregen heeft, kunnen
door de Gebruiker worden geraadpleegd.
Alvorens de Gebruiker, als Ontvanger of gemachtigde, inzage krijgt in een Document, zal er een Overeenstemmingstest plaatsvinden.
Slechts wanneer de identiteit van de Gebruiker en deze van de Ontvanger overeenstemmen zoals in artikel 5 is bepaald, wordt aan de
Ontvanger toegang verleend tot het Document. Het Document wordt niet verstuurd naar de Ontvanger. De Gebruiker verlaat KBC-
Online en wordt via een beveiligde link doorverwezen naar de websites en servers van de Verzender of een door de Verzender
aangewezen derde waar hij het Document kan raadplegen, zonder dat dit document in de systemen van de bank terechtkomt. De bank
noch Isabel NV dragen enige verantwoordelijkheid voor de inhoud van deze sites/servers, en geven geen garanties wat het
veiligheidsniveau van deze sites betreft.
5. De Overeenstemmingstest
De Overeenstemmingstest wordt uitgevoerd door Isabel NV.
Als algemeen principe geldt dat een perfecte overeenstemming vereist is tussen de gegevens zoals bekend aan Verzender en bank.
Als er overeenstemming bestaat met het rekeningnummer, maar niet met de naam en voornaam, wordt in bepaalde gevallen door de
Verzender alsnog toelating verleend tot een bepaald Document op basis van het intikken door de Gebruiker van een speciale
veiligheidscode, de zgn. ‘Zoomit-code’, die hem door de Verzender is meegedeeld.
Het is de Verzender van het Document die bepaalt tot welke Documenten in welk geval toegang wordt verleend, met als basis:
1. een perfecte overeenstemming voor privacygevoelige Documenten (bijvoorbeeld telecomfactuur, kredietkaartuittreksel);
2. het gebruik van een Zoomit-code bij niet perfecte overeenstemming is toegestaan voor niet-privacygevoelige Documenten
(zoals water-, gas- of elektriciteitsfacturen).
De Ontvanger kan in de Zoomit-toepassing tevens aangeven per Verzender of hij aan de andere Gebruikers die nu of in de toekomst
volmacht hebben op zijn zichtrekening(en) of op een andere wijze toegang hebben tot de betrokken zichtrekening(en) of de
rekeninginformatie een expliciete toestemming verleent tot inzage van de Documenten waarvan hij de Ontvanger is.
6. Gegevensverwerking
Bij de terbeschikkingstelling van de Documenten via Zoomit worden er persoonsgegevens verwerkt, met name een of meerdere van
volgende gegevens: naam, voornaam, roepnaam, rekeningnummer, desgevallend ondernemingsnummer, de gegevens van de
financiële transacties (o.a. de mededeling) m.b.t. de verstuurde documenten.
De Contractant en zijn Gebruiker(s) geven de bank de uitdrukkelijke toelating hun relevante persoonlijke gegevens voor de volgende
doeleinden te verwerken:
• het registreren van het gebruik van de e-bankingtoepassing voor de terbeschikkingstelling van Documenten door een
Verzender via Zoomit;
• het screenen van de transactiegegevens op rekeningnummers die de Verzenders toebehoren, om na te gaan met welke
Verzenders hij/zij reeds een transactierelatie heeft. De bank deelte geen informatie over de Contractant of diens Gebruikers
mee aan potentiële en /of bestaande Verzenders;
• het kenbaar maken van de relevante persoonsgegevens van de Gebruiker aan Isabel NV met als doel ze te gebruiken voor
de Overeenstemmingstest.
CW3440N V01-2010 -/- pag. 14/16 Reglement KBC-Online