Gebruikershandleiding - Favv

1. Deel DMO ..................................................................................................................................................................................3
1. INLEIDING .................................................................................................................................................................................4
1.1. Objectief/Doel ................................................................................................................4
1.2. Toegang. .......................................................................................................................4
1.2.1. Directe toegang. ............................................................................................................4
1.2.2. Toegang via de FAVV-website.......................................................................................4
1.3. Opmerking .....................................................................................................................8
1.3.1. Productie omgeving .......................................................................................................8
1.3.2. Oefen Omgeving............................................................................................................8
1.4. Gebruikers handleiding ..................................................................................................8
1.4.1. AdminLight experten......................................................................................................8
1.4.2. Handleiding....................................................................................................................8
1.4.3. Online ............................................................................................................................8
2. ALGEMEENHEDEN. ..................................................................................................................................................................9
2.1. De registratiepagina bereiken. .......................................................................................9
2.2. Selecteren van de datum. ............................................................................................10
2.2.1. Via scherm “Dagoverzicht”...........................................................................................10
2.2.2. Via scherm “Maandoverzicht” ......................................................................................11
3. REGISTREREN VAN DE PRESTATIES ..................................................................................................................................12
3.1. Ingeven van de afgelegde kilometers...........................................................................12
3.2. Opzoeken instantie. .....................................................................................................12
3.3. Opzoeken operator (3).................................................................................................12
3.4. Selecteren van de prestaties........................................................................................14
3.4.1. Audit-Distributie : .........................................................................................................14
3.4.2. Audit-Primaire produktie :.............................................................................................14
3.4.3. Audit-Transformatie : ...................................................................................................14
3.4.4. Andere-Transformatie : ................................................................................................14
3.4.5. BIRB-Invoer-Uitvoer :...................................................................................................14
3.4.6. BIRB-Primaire produktie : ............................................................................................14
3.4.7. BIRB-Transformatie : ...................................................................................................15
3.4.8. Certificatie-Distributie :.................................................................................................15
3.4.9. Certificatie-Invoer-Uitvoer : ..........................................................................................15
3.4.10. Certificatie-Primaire productie :....................................................................................15
3.4.11. Certificatie-Transformatie :...........................................................................................16
3.4.12. Certificatie-Kwaliteit-Invoer-Uitvoer : ............................................................................16
3.4.13. Monstername-Distributie :............................................................................................18
3.4.14. Monstername-Invoer-Uitvoer : .....................................................................................18
3.4.15. Monstername-Primaire productie :...............................................................................18
3.4.16. Monstername-Transformatie :......................................................................................18
3.4.17. Expertise-Primaire productie :......................................................................................18
3.4.18. Buitengewone expertise-Primaire productie :...............................................................18
3.4.19. Inspectie-Distributie : ...................................................................................................18
3.4.20. Inspectie-Primaire productie : ......................................................................................18
3.4.21. Inspectie-Transformatie : .............................................................................................18
3.4.22. GIP-prestatie-Invoer-Uitvoer : ......................................................................................19
3.4.23. Vergadering-Distributie : ..............................................................................................20
3.4.24. Vergadering-Invoer-Uitvoer :........................................................................................20
3.4.25. Vergadering-Primaire-productie : .................................................................................20
3.4.26. Vergadering-Transformatie : ........................................................................................20
3.5. Ingeven van de prestatie..............................................................................................21
3.6. Ingeven van herhaalde missies....................................................................................24
4. AFSLUITEN VAN DE BESTELBON .........................................................................................................................................25
5. VALIDATIE VAN DE PRESTATIES EN VAN DE BESTELBON................................................................................................26
6. FACTUREREN VAN DE BESTELBON.....................................................................................................................................28
2. Deel VALIDATOR.....................................................................................................................................................................31
1. TOEGANG TOT ADMINLIGHT CDMO.....................................................................................................................................32
2. DE FUNCTIES .........................................................................................................................................................................35
2.1. Valideren prestaties .....................................................................................................35
2.1.1. Validatiefilter toepassen...............................................................................................35
2.1.2. Selectie van de DMO. ..................................................................................................35
2.1.3. Valideren van de prestaties..........................................................................................35
2.1.3.1. Prestatie per prestatie valideren...................................................................................36
2.1.3.2. Meerdere prestatie tegelijk valideren. ..........................................................................36
2.1.4. Eén of meerdere prestaties weigeren. .........................................................................36
2.2. Valideren via bestelbon................................................................................................37
2.3. Valideren van gecorrigeerde prestaties........................................................................38
2.4. Opzoeken bestelbonnen en facturen ...........................................................................38
2.5. Devalideren van prestaties en bestelbonnen ...............................................................38
2.6. Facturen niet conformiteiten.........................................................................................39
2.6.1. Crisis............................................................................................................................39
2.6.2. Hercontrole / in afwachting operator ............................................................................41
3. Deel ADMINISTRATIEVE ASSISTENT(e)................................................................................................................................42
1. TOEGANG TOT ADMINLIGHT CDMO.....................................................................................................................................43
2. DE FUNCTIES .........................................................................................................................................................................46
2.1. Gebruiker vervangen ...................................................................................................46
2.2. Selecteren van de datum (cfr punten 2.2 deel DMO) ...................................................47
2.3. Selectie van de prestatie..............................................................................................47
2.4. Ingeven van de prestatie..............................................................................................47
2.4.1. Mogelijkheid 1 : De missie is reeds door de DMO ingegeven. .....................................47
2.4.2. Mogelijkheid 2 : De DMO heeft de missie nog niet ingegeven......................................47
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