agenda+bondige website.pdf - Stad Sint-Niklaas

Dienst secretariaat
contactpersoon: Magda Van Reeth, administratief medewerker
e-mail: magda.vanreeth@sint-niklaas.be
tel. 03 760 90 30, fax 03 766 08 82
Aan de leden van de gemeenteraad
uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum
S1SEC/1272 11-10-2012
agenda gemeenteraad vrijdag 26 oktober 2012
Mevrouw
Mijnheer
Overeenkomstig artikelen 19 en 20 van het gemeentedecreet nodigen wij u uit tot het bijwonen van de
vergadering van de gemeenteraad op vrijdag 26 oktober 2012 om 19 uur in de gemeenteraadzaal
van het stadhuis voor de afhandeling van onderstaande agenda:
openbare zitting
1. Politieaangelegenheden:
a. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: sluiten protocol met politiezone
Kruibeke-Temse voor gebruik schietstand.
b. Politieverordeningen: algemeen politiereglement: wijziging en aanvulling.
c. Politiezone: begroting 2012: wijzigingen nrs. 3 en 4: vaststelling.
d. Personeel:
1. Operationeel kader:
a. Vacant verklaren van 1 functie van commissaris van politie (pijlerverantwoordelijke).
b. Vacant verklaren van 1 functie van inspecteur van politie (Lokaal Informatie Kruispunt:
dienst bestuurlijke beeldvorming).
c. Vacant verklaren van 3 functies van inspecteur van politie (dienst eerstelijnspolitie).
2. Administratief en logistiek kader: aanwerving contractueel CALogpersoneelslid niveau B
omwille van dringende nood (dienst ICT).
3. Operationeel, administratief en logistiek kader: samenstelling selectiecommissies basiskader,
middenkader en CALogkader (niveaus B, C en D) voor 2013: algemeen principe: goedkeuring.
2. Stedenbeleid: stedenfonds: beleidsovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad Sint-
Niklaas voor de periode 2008-2013: addendum 4: goedkeuring.
3. Patrimonium:
a. Zakelijke rechten:
1. Boomezelstraat: kosteloze overdracht wegenis en groenzone: vaststelling voorwaarden akte.
2. Hendrik Heymanplein: overdracht opstalrecht supermarkt: instemming.
b. Persoonlijke rechten: Huis van het Kind: gebruik door Kind en Preventie vzw: vaststelling voorwaarden
overeenkomst.
c. Straatbenamingen:
1. Diverse benamingen: definitieve vaststelling.
2. Benamen nieuwe woonstraat aan Wijnveld/Mezenstraat: principebeslissing.
d. Openbaar domein: Kokkelbeekplein: desaffectatie perceel grond: intrekking gemeenteraadsbeslissing
van 24 februari 2012 en nieuwe beslissing.
e. Openbare verlichting: Populierenwijk: plaatsen openbare verlichting: gunningsvoorwaarden en
-wijze: vaststelling.
f. Inname openbaar domein: reglement inzake het inrichten van een rokerszone aan horecazaken:
opheffing.

4. Internationale samenwerking:
a. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Open Doek vzw en Siniscoop nv voor het organiseren
van een filmfestival in 2013.
b. Intentieverklaring Vredesgemeente: goedkeuring.
5. Gemeentegebouwen:
a. Gemeenschapscentrum Troelant: aangepaste raming: vaststelling.
b. Mercatormuseum:
1. Vernieuwen vloerbekleding: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling.
2. Vernieuwen buitenschrijnwerk: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling.
c. Museumcomplex Zamanstraat: Huis Janssens: interieurrestauratie: definitief ontwerp: vaststelling.
d. Stadhuis en politiehuis: vervangen schuifdeuren: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling.
6. Erediensten: kerkfabrieken: budget 2012: Don Bosco: wijziging nr. 1: goedkeuring.
7. Urbanisatie:
a. Rup Daliaweg-Madeliefjesdreef: definitieve vaststelling.
b. Rup VTS-site: definitieve vaststelling.
c. Ontwerp rup Stadswand Singel: voorlopige vaststelling.
d. Stadszalen: tracé, aanleg en uitrusting wegenis: vaststelling.
8. Rooilijnplannen:
a. Ontwerp rooilijnplan Vrasenestraat 83: voorlopige vaststelling.
b. Ontwerp rooilijnplan Kerkstraat: voorlopige vaststelling.
9. Gemeentegoederen: verwervingen en vervreemdingen:
a. Heimolenstraat: verwezenlijking: aankoop 10 grondstroken.
b. Ontwikkelingsgebied Vijfstraten: verwezenlijking: verkoop 2 restperceeltjes.
10. Welzijn: Huis van het Kind:
a. Uitleenreglementen spelotheek: vaststelling.
b. Sluiten overeenkomst met Wa-Spel vzw betreffende de overname en integratie van de
spelotheek voor personen met een beperking, leer- of ontwikkelingsstoornis in de stedelijke
spelotheek van het Huis van het Kind.
11. Planning en financieel beheer: budget 2012: wijzigingen nrs. 5 en 6: vaststelling.
12. Stadsbelastingen: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein:
a. Aanvulling en wijziging.
b. Vermindering en vrijstelling: bekrachtiging.
13. Thesaurie: proces-verbaal van kasnazicht over het 3de kwartaal 2012: kennisneming.
14. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan
5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden.
15. Openbare werken:
a. Aanleg fietspad tussen Pijkedreef en Modernadreef: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling.
b. Burmstraat (deel): verbeteringswerken: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling.
c. Afkoppelen gebouwen VTS Breedstraat: vaststelling stadsaandeel.
d. Puidreef en Kouterdreef: riolerings- en wegeniswerken: aanstellen ontwerper: gunningsvoorwaarden
en -wijze: vaststelling.
e. Collector Nieuwkerken-West fase 2: aangepast stadsaandeel: vaststelling.
f. Rioleringen: keuring privaat rioleringsstelsel: sluiten overeenkomst met VMW.
geheime zitting
16. Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader:
a. Aanvaarding ontslag en vervroegde pensioenaanvraag van een inspecteur van politie (dienst
nabijheidspolitie: wijk).
b. Aanvaarding ontslag en vervroegde pensioenaanvraag van een inspecteur van politie (dienst
eerstelijnspolitie).
c. Benoeming geselecteerde kandidaten (3) inspecteur van politie (dienst lokale recherche).
d. Benoeming geselecteerde kandidaat (1) inspecteur van politie (dienst eerstelijnspolitie).

e. Benoeming geselecteerde kandidaten (2) inspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie:
MO-teams).
f. Benoeming geselecteerde kandidaten (2) inspecteur van politie (dienst mobiliteitspolitie).
g. Benoeming geselecteerde kandidaat (1) hoofdinspecteur van politie (dienst gerechtelijk secretariaat).
17. Gemeentepersoneel: veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: opschorting aanstelling van een brandweerman-vrijwilliger.
Ingevolge de werkzaamheden in de gemeenteraadzaal zullen de commissiezittingen plaatsvinden op een
andere locatie.
De commissiezittingen vinden plaats als volgt:
De commissie voor economie, werk, kmo, middenstand, toerisme, stadspromotie, gebouwen en kerkfabrieken:
op maandag 15 oktober 2012 om 19 uur voor de punten 3f, 5b, 5c, 5d en 6. (ontvangstzaal)
De commissie voor sport, openbare werken, waterbeheersing en rioleringswerken, markten, foren en
kermissen: op dinsdag 16 oktober 2012 om 19 uur voor het punt 15. (ontvangstzaal)
De commissie voor landbouw, groenbeheer, reiniging, schoonmaak, domeinen en verkeer: op dinsdag 16
oktober 2012 om 20 uur voor de punten 3a, 3c, 3d en 3e. (ontvangstzaal)
De commissie voor ruimtelijke ordening en huisvesting, milieu, recreatiepark: op woensdag 17 oktober
2012 om 19 uur voor de punten 7, 8 en 9. (Westdiepzaal)
De commissie voor welzijn en stedelijk basisonderwijs: op woensdag 17 oktober 2012 om 20 uur voor de
punten 3b en 10. (Westdiepzaal)
De commissie voor jeugd, internationale samenwerking en burgerzaken: op vrijdag 19 oktober 2012 om
19 uur voor de punten 4 en 5a. (ontvangstzaal)
De commissie voor algemeen beleid, veiligheid en personeel: op maandag 22 oktober 2012 om 19 uur
voor de punten 1b, 1c, 1d, 2, 16 en 17. (ontvangstzaal)
De commissie voor financiën en informatica: op dinsdag 23 oktober 2012 om 19 uur voor de punten 1a,
11, 12, 13 en 14. (collegezaal)
Hoogachtend
Marie-Louise Chalmet Jo De Cuyper
stadssecretaris raadslid-voorzitter

Gemeenteraad
Bondige toelichting
26 oktober 2012
uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum
S1SEC/1273 11-10-2012
openbare zitting
1. Politieaangelegenheden:
a. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: sluiten protocol
met politiezone Kruibeke-Temse voor gebruik schietstand
Politiezone: gebruik schietstand
b. Politieverordeningen: algemeen politiereglement: wijziging en aanvulling
Om het opstellen van winterterrassen mogelijk te maken, moeten alle bepalingen en voorwaarden voor
zomerterrassen die opgenomen zijn in het algemeen politiereglement ook van toepassing worden gemaakt
voor winterterrassen.
Dit heeft voor gevolg dat het hoofdstuk in het algemeen politiereglement dat bepalingen bevat over de
terrassen, moet gewijzigd en aangevuld worden.
Aan de raad wordt gevraagd hiermee in te stemmen.
c. Politiezone: begroting 2012: wijzigingen nrs. 3 en 4: vaststelling
Bijlage zal zo spoedig mogelijk worden bezorgd.
d. Personeel:
1. Operationeel kader:
a. Vacant verklaren van 1 functie van commissaris van politie (pijlerverantwoordelijke)
In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld.
Met ingang van 1 mei 2013 zal door pensionering een commissaris van politie, met als hoofdtaak
pijlerverantwoordelijke, de politiezone verlaten. Hierdoor kan 1 functie van commissaris van politie binnen
de politiezone vacant worden verklaard.
Aan de raad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren zodat deze operationeel cruciale functie binnen
de politiezone tijdig kan worden ingevuld.
b. Vacant verklaren van 1 functie van inspecteur van politie (Lokaal Informatie
Kruispunt: dienst bestuurlijke beeldvorming)
In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld.
Een administratief medewerker van het Lokaal Informatie Kruispunt: dienst bestuurlijke beeldvorming
zal op 1 november 2012 de politiezone verlaten om te gaan werken op de dienst ruimtelijke ordening
van het stadsbestuur. In het organogram was voorzien dat bij het vertrek van deze administratieve mede-

werker een inspecteur van politie in de plaats zou komen. Als gevolg hiervan wordt 1 functie van inspecteur
van politie binnen het Lokaal Informatie Kruispunt: dienst bestuurlijke beeldvorming vacant.
Aan de raad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren.
c. Vacant verklaren van 3 functies van inspecteur van politie (dienst eerstelijnspolitie)
In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld.
Met ingang van 1 juli 2012 zal door pensionering een inspecteur van politie de politiezone verlaten.
2 inspecteurs van politie van de dienst eerstelijnspolitie worden in zitting van heden (punt 16e)
benoemd tot inspecteur van politie binnen de dienst nabijheidspolitie: MO-teams. Als gevolg hiervan
worden 3 functies van inspecteur van politie binnen de dienst eerstelijnspolitie vacant.
Aan de raad wordt gevraagd deze functies vacant te verklaren.
2. Administratief en logistiek kader: aanwerving contractueel CALogpersoneelslid
niveau B omwille van dringende nood (dienst ICT)
Het diensthoofd van de dienst ICT van de politiezone Sint-Niklaas muteert naar het gerechtelijk secretariaat.
Om de operationaliteit van de dienst niet in het gedrang te brengen, wil de korpschef 1 functie van
consulent vacant verklaren. De korpschef wenst deze functie in te vullen met een CALogpersoneelslid.
Aan de raad wordt dan ook gevraagd deze functie omwille van dringende nood in te vullen via een contractuele
aanwerving.
3. Operationeel, administratief en logistiek kader: samenstelling selectiecommissies
basiskader, middenkader en CALogkader (niveaus B, C en D) voor 2013:
algemeen principe: goedkeuring
De politiezone legt eenmaal per jaar de samenstelling van de plaatselijke selectiecommissies voor de
personeelsleden van het basiskader, middenkader en administratief en logistiek kader (niveaus B, C en D)
voor aan de gemeenteraad. In 2013 wil de politiezone de procedure aanpassen. In plaats van op voorhand
de leden nominatief mee te delen, zal de zone nu werken op basis van algemeen principe. In de praktijk
bleek dat er te veel wijzigingen nodig waren binnen de selectiecommissies, als gevolg van allerlei omstandigheden
(langdurige ziekte, nieuw organogram, vakantie, enzovoort).
Aan de raad wordt gevraagd het algemeen principe voor de samenstelling van de plaatselijke selectiecommissies
goed te keuren.
2. Stedenbeleid: stedenfonds: beleidsovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de
stad Sint-Niklaas voor de periode 2008-2013: addendum 4: goedkeuring
Op 25 oktober 2007 keurde de gemeenteraad de beleidsovereenkomst 2008-2013 van het stedenfonds
goed. Verdeeld over 5 strategische doelstellingen worden daarin prestaties aangeduid die de stad moet
leveren om aanspraak te kunnen maken op het budget van het stedenfonds. Het bedrag van het stedenfonds
wordt jaarlijks geïndexeerd. Een groot deel daarvan gaat naar de indexering van de loonkosten van
de 20 personeelsleden die taken vervullen binnen doelstellingen van het stedenfonds. De rest gaat naar de
continuering van de bestaande initiatieven en enkele nieuwe acties. Om de middelen optimaal te kunnen
aanwenden, is het nodig elk jaar een aantal interne kredietverschuivingen door te voeren tussen de doelstellingen.
Aan de raad wordt gevraagd addendum 4 aan de beleidsovereenkomst goed te keuren.
Als bijlage: addendum.

3. Patrimonium:
a. Zakelijke rechten:
1. Boomezelstraat: kosteloze overdracht wegenis en groenzone: vaststelling voorwaarden
akte
De verkavelaars van de Boomezelstraat (fase 1) wensen de wegenis en een groenzone kosteloos over te
dragen aan de stad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiermee akkoord te gaan en de voorwaarden van de akte tot kosteloze
overdracht vast te stellen.
Als bijlage: ontwerp van akte.
2. Hendrik Heymanplein: overdracht opstalrecht supermarkt: instemming
Bij akte van 10 december 1986 werd met ingang van 1 mei 1987 een opstalrecht verleend tot het oprichten
van een supermarkt op het Hendrik Heymanplein. De huidige opstalhouder wenst zijn opstalrecht over
te dragen. Hiervoor is het akkoord nodig van de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiermee in te stemmen.
Als bijlage: ontwerp van overdracht recht van opstal.
b. Persoonlijke rechten: Huis van het Kind: gebruik door Kind en Preventie vzw: vaststelling
voorwaarden overeenkomst
Bij de opstart van het Huis van het Kind werd ervoor geopteerd een consultatiebureau erkend door Kind
en Gezin te integreren in de site. Sinds 2005 is het consultatiebureau van Thuishulp – Reddie Teddy vzw
hier gevestigd. Kind en Preventie vzw wenst in dezelfde lokalen haar consultatiebureau te vestigen. Uit
overleg met de partners van het Huis van het Kind is gebleken dat dit praktisch haalbaar is. Het is
aangewezen hiervoor een gebruiksovereenkomst op te maken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van het ontwerp van gebruiksovereenkomst vast
te stellen.
Als bijlage: ontwerp van overeenkomst.
c. Straatbenamingen:
1. Diverse benamingen: definitieve vaststelling
In zitting van 22 juni 2012 besliste de gemeenteraad principieel akkoord te gaan met volgende straatbenamingen:
- Houtduifstraat voor het nieuw woonproject tussen Tortelduifstraat, Heistraat en Lepelhoekstraat;
- Jef Burmpark voor het openbaar park gelegen tussen Nieuwstraat en Hemelaerstraat;
- André Van Gassepark voor het openbaar park gelegen in Beenaertwijk.
Tijdens het openbaar onderzoek, dat plaatsvond van 19 augustus 2012 tot en met 17 september 2012,
werd 1 schriftelijk bezwaar ingediend.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze straatbenamingen definitief vast te stellen.
2. Benamen nieuwe woonstraat aan Wijnveld/Mezenstraat: principebeslissing
In zitting van 24 september 2012 heeft de stedelijke straatnamencommissie de benaming Meulhof voorgesteld
voor de nieuwe woonstraat aan Wijnveld/Mezenstraat.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met deze benaming.

d. Openbaar domein: Kokkelbeekplein: desaffectatie perceel grond: intrekking gemeenteraadsbeslissing
van 24 februari 2012 en nieuwe beslissing
In zitting van 24 februari 2012 besliste de gemeenteraad akkoord te gaan om het perceel grond gelegen
op het Kokkelbeekplein, palend aan Knaptandstraat 12, 9100 Sint-Niklaas, met een oppervlakte van
20,8 m², te desaffecteren uit het openbaar domein met het oog op de verkoop ervan. Nu blijkt uit een
opmetingsplan, voorgelegd door de koper, dat de te desaffecteren oppervlakte 21,3 m² bedraagt in plaats
van 20,8 m². Het is aangewezen de gemeenteraadsbeslissing van 24 februari 2012 in te trekken en het
perceel grond met een oppervlakte van 21,3 m² te desaffecteren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiermee akkoord te gaan.
e. Openbare verlichting: Populierenwijk: plaatsen openbare verlichting: gunningsvoorwaarden
en -wijze: vaststelling
Naar aanleiding van de uitbreiding van de Populierenwijk is het noodzakelijk openbare verlichting te
plaatsen in de Bruin de Beerlaan, Tiecelijnstraat en langs het fietspad Mierennest.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden en de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure
met aangenomen factuur, vast te stellen voor het plaatsen van openbare verlichting in de
Populierenwijk.
f. Inname openbaar domein: reglement inzake het inrichten van een rokerszone aan
horecazaken: opheffing
In zitting van 16 december 2011 heeft de gemeenteraad de voorwaarden voor het inrichten van een rokerszone
aan horecazaken in een reglement vastgesteld. Vermits in zitting van heden (punt 1b) de gemeenteraad
in het algemeen politiereglement de voorwaarden vaststelt voor het opstellen van winterterrassen
(die ook als rokerszone kunnen dienstdoen), is dit reglement overbodig geworden.
Aan de raad wordt gevraagd het reglement inzake het inrichten van een rokerszone aan horecazaken op te
heffen.
4. Internationale samenwerking:
a. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Open Doek vzw en Siniscoop nv voor het
organiseren van een filmfestival in 2013
In zitting van 16 april 2012 ging het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord met de
organisatie van het alternatief filmfestival Open Doek. Aan de gemeenteraad wordt nu gevraagd een samenwerkingsovereenkomst
te sluiten met Open Doek vzw en Siniscoop nv voor het organiseren van een
eerste editie van het filmfestival. Het filmfestival wordt georganiseerd als voorjaarsactiviteit in het kader
van SOLIDAIR Sint-Niklaas met als thema Klimaat voor Vrede.
Als bijlage: ontwerp van samenwerkingsovereenkomst.
b. Intentieverklaring Vredesgemeente: goedkeuring
Aan de raad wordt een intentieverklaring voorgelegd om Vredesgemeente te worden. Hierin is vermeld dat
het stadsbestuur op lokaal vlak zal werken aan een “cultuur van vrede”.
Aan de raad wordt gevraagd deze intentieverklaring goed te keuren.
Als bijlage: intentieverklaring.

5. Gemeentegebouwen:
a. Gemeenschapscentrum Troelant: aangepaste raming: vaststelling
De gemeenteraad stelde in zitting van 25 mei 2012 het definitief ontwerp vast voor de nieuwbouw van het
gemeenschapscentrum Troelant. De raming bedroeg 855.371,90 EUR, btw te voldoen door medecontractant.
Op 29 juni 2012 vond de opening van de offertes plaats. Uit het aanbestedingsverslag dat werd opgemaakt
door de stedelijke ontwerpendienst blijkt dat de laagste en in orde bevonden offerte werd ingediend
door VMG – De Cock nv, Industriepark-West 55, 9100 Sint-Niklaas, met een verbeterd bedrag van
1.005.106,99 EUR, btw te voldoen door medecontractant. Met dit bedrag overschrijdt de offerte de raming
met 17,51 %.
Aan de raad wordt gevraagd de aangepaste raming vast te stellen.
b. Mercatormuseum:
1. Vernieuwen vloerbekleding: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het vernieuwen
van de vloerbekleding in het Mercatormuseum. De kosten van deze werken, die zullen worden
gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 22.990,10 EUR, btw te voldoen
door medecontractant.
Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden
en -wijze vast te stellen.
2. Vernieuwen buitenschrijnwerk: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het vernieuwen
van buitenschrijnwerk van het Mercatormuseum. De kosten van deze werken, die zullen worden
gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 8.679,90 EUR, btw te voldoen
door medecontractant.
Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden
en -wijze vast te stellen.
c. Museumcomplex Zamanstraat: Huis Janssens: interieurrestauratie: definitief ontwerp:
vaststelling
In gemeenteraadszitting van 22 maart 2002 werden de gunningsvoorwaarden en -wijze vastgesteld voor
het aanstellen van een ontwerper voor de restauratie van het Huis Janssens in de Zamanstraat. In zitting
van 18 november 2002 besliste het college deze opdracht toe te wijzen aan TV Erfgoed & Visie bvba – Ir.
Arch. Amke Maes. In gemeenteraadszitting van 25 maart 2011 werd het definitief ontwerp vastgesteld
voor de buitenrestauratie van het Huis Janssens. In gemeenteraadszitting van
29 augustus 2012 werd het aangepast definitief ontwerp vastgesteld voor de inrichting van een technische
ruimte in het gebouw. Inmiddels diende Erfgoed & Visie bvba een definitief ontwerp in voor de interieurrestauratie
van Huis Janssens. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via openbare aanbesteding,
worden geraamd op 1.251.019,90 EUR, btw te voldoen door medecontractant.
Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en het definitief ontwerp
vast te stellen.
d. Stadhuis en politiehuis: vervangen schuifdeuren: gunningsvoorwaarden en -wijze:
vaststelling
Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het
vervangen van de schuifdeuren in het stadhuis en het politiehuis (kant Onze-Lieve-Vrouwstraat).

De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden
geraamd op 41.864 EUR, btw te voldoen door medecontractant.
Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden
en -wijze vast te stellen.
6. Erediensten: kerkfabrieken: budget 2012: Don Bosco: wijziging nr. 1: goedkeuring
Aan de raad wordt gevraagd wijziging nr. 1 van het budget 2012 van de kerkfabriek Don Bosco goed te
keuren.
7. Urbanisatie:
a. Rup Daliaweg-Madeliefjesdreef: definitieve vaststelling
Het rup Daliaweg-Madeliefjesdreef wordt opgemaakt voor de vervanging van bejaardenwoningen in de
Daliaweg en de Madeliefjesdreef. Ook wordt een oplossing geboden voor een zonevreemd bedrijf in de
Breedstraat. De gemeenteraad stelde in zitting van 22 juni 2012 het ontwerp rup voorlopig vast. Tijdens
het openbaar onderzoek, dat plaatsvond van 6 juli 2012 tot en met 3 september 2012, werd geen enkel
bezwaarschrift ingediend. De gecoro bundelde en coördineerde alle adviezen, opmerkingen en bezwaren
en bracht op 4 oktober 2012 een gemotiveerd advies uit.
Aan de raad wordt gevraagd het rup Daliaweg-Madeliefjesdreef definitief vast te stellen waarna het ter
goedkeuring aan de deputatie zal worden toegezonden.
Als bijlage: advies gecoro.
b. Rup VTS-site: definitieve vaststelling
Het rup VTS-site wordt opgemaakt om de voormalige VTS-site, gelegen in een zone voor openbaar nut,
om te vormen naar een zone voor wooninbreiding met ook ruimte voor gemeenschapsvoorzieningen in
functie van de stadsschouwburg en de stedelijke academie voor muziek, woord en dans.
De gemeenteraad stelde in zitting van 22 juni 2012 het ontwerp rup voorlopig vast. Tijdens het openbaar
onderzoek, dat plaatsvond van 6 juli 2012 tot en met 3 september 2012, werd geen enkel bezwaarschrift
ingediend. De gecoro bundelde en coördineerde alle adviezen, opmerkingen en bezwaren en bracht op
4 oktober 2012 een gemotiveerd advies uit.
Aan de raad wordt gevraagd het rup VTS-site definitief vast te stellen waarna het ter goedkeuring aan de
deputatie zal worden toegezonden.
Als bijlage: advies gecoro.
c. Ontwerp rup Stadswand Singel: voorlopige vaststelling
Het rup Stadswand Singel wijzigt een deel van het bpa Spoor en Station II, tussen Singel en Oude Molenstraat/Breedstraat,
en wordt opgemaakt om een betere beeldvorming en afwerking van de bebouwing
naar de Singel toe te verkrijgen. Daarenboven moeten de inrichting en ontsluiting van het gebied worden
geoptimaliseerd.
Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp rup Stadswand Singel voorlopig vast te stellen waarna een
openbaar onderzoek zal worden gehouden.
d. Stadszalen: tracé, aanleg en uitrusting wegenis: vaststelling
De aanvraag betreft het inrichten van een binnengebied (voormalige site stadzalen) voor sociale woningbouw
en de wegenis- en rioleringswerken. De hoofdontsluiting wordt gerealiseerd via Leopold II-Laan, er
zal eveneens een doorsteek voor voetgangers en fietsers voorzien worden naar Tabakstraat.
De aanvraag moest niet openbaar worden gemaakt.
Aan de raad wordt gevraagd het tracé, de aanleg en uitrusting van de wegenis vast te stellen.

8. Rooilijnplannen:
a. Ontwerp rooilijnplan Vrasenestraat 83: voorlopige vaststelling
Aangezien de woning Vrasenestraat 83 minimaal getroffen wordt door de bestaande rooilijn wordt voorgesteld
het rooilijnplan aan te passen op de voorgevel van deze woning.
Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp rooilijnplan Vrasenestraat 83 voorlopig vast te stellen waarna
een openbaar onderzoek zal gehouden worden.
b. Ontwerp rooilijnplan Kerkstraat: voorlopige vaststelling
Aangezien de voortuinen van 7 nieuwbouwwoningen tussen Kerkstraat 89 en 95 getroffen worden door de
bestaande rooilijn wordt voorgesteld het rooilijnplan aan te passen aan de feitelijke toestand.
Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp rooilijnplan Kerkstraat voorlopig vast te stellen waarna een
openbaar onderzoek zal gehouden worden.
9. Gemeentegoederen: verwervingen en vervreemdingen:
a. Heimolenstraat: verwezenlijking: aankoop 10 grondstroken
Voor de realisatie van de rooilijn en de heraanleg van een deel van de Heimolenstraat konden 10 overeenkomsten
worden afgesloten voor de aankoop van grondstroken, gelegen Heimolenstraat, kadastraal bekend
4de afdeling, sectie D:
- deel van nummer 373 R, groot 1,49 m², bekend als inneming 38 op het innemingenplan, voor een
bedrag van 134,10 EUR;
- deel van nummer 2072 H, groot 16,85 m², bekend als inneming 42 op het innemingenplan, voor een
bedrag van 1.516,50 EUR;
- deel van nummer 2072 M, groot 16,85 m², bekend als inneming 43 op het innemingenplan, voor een
bedrag van 1.516,50 EUR;
- deel van nummer 2073 T 2, groot 10,97 m², bekend als inneming 49 op het innemingenplan, voor een
bedrag van 1.099,80 EUR;
- deel van nummer 2073 L 2, groot 9,54 m², bekend als inneming 51 op het innemingenplan, voor een
bedrag van 918,60 EUR;
- deel van nummer 2073 X 2, groot 15,13 m², bekend als inneming 53 op het innemingenplan, voor een
bedrag van 1.361,70 EUR;
- deel van nummer 2062 S, groot 12,45 m², bekend als inneming 61 op het innemingenplan, voor een
bedrag van 1.120,50 EUR;
- deel van nummer 2062 K, groot 3 m², bekend als inneming 63 op het innemingenplan, voor een
bedrag van 270 EUR;
- deel van nummer 2061 E, groot 14,83 m², bekend als inneming 68 op het innemingenplan, voor een
bedrag van 1.819,70 EUR;
- deel van nummer 2057 M, groot 7,44 m², bekend als inneming 70 op het innemingenplan, voor een
bedrag van 732,60 EUR.
Aan de raad wordt gevraagd met deze aankopen in te stemmen.
b. Ontwikkelingsgebied Vijfstraten: verwezenlijking: verkoop 2 restperceeltjes
Voor de ontsluiting van de verkaveling Vijfstraten werd een overeenkomst gesloten voor de verkoop van
2 restpercelen, kadastraal bekend 7de afdeling, sectie B:
- nummer 675 E, kadastrale ligging Nieuwe Molenstraat, voor een oppervlakte van 109,67 m² en;
- deel van nummer 697 D, kadastrale ligging Eerste Beeckthiende, voor een oppervlakte van
133,73 m².
Aan de raad wordt gevraagd met deze verkoop in te stemmen.

10. Welzijn: Huis van het Kind:
a. Uitleenreglementen spelotheek: vaststelling
Momenteel zijn er op het grondgebied Sint-Niklaas 3 spelotheken, elk met hun specifieke doelgroep.
Wa-Spel vzw richt zich naar kinderen en mensen met een beperking en/of langdurig zieke kinderen en/of
kinderen met een leerstoornis. Bij de spelotheek voor onthaalouders kunnen onthaalouders terecht die
aangesloten zijn bij de stedelijke dienst en elk kind tot 12 jaar kan in de spelotheek in het Huis van het
Kind lid worden. Zowel Wa-Spel vzw als de spelotheek voor onthaalouders zijn vragende partij om te
integreren in de spelotheek – Huis van het Kind. Het bestaande uitleenreglement moet worden aangepast
aan de nieuwe situatie.
Er worden evenwel 2 reglementen voorgelegd:
- 1 voor de leden van de spelotheek in het Huis van het Kind en de huidige leden van Wa-Spel vzw;
- 1 voor de onthaalouders van de stedelijke dienst voor onthaalouders (dit heft het intern reglement
spelotheek „t „Spelekind‟ op).
Deze opsplitsing is nodig omdat voor de onthaalouders van de stedelijke dienst bijkomende openingsuren
zijn voorzien. Dit is de enige uitbreiding op het algemeen reglement.
Als bijlage: ontwerp van reglementen.
b. Sluiten overeenkomst met Wa-Spel vzw betreffende de overname en integratie van
de spelotheek voor personen met een beperking, leer- of ontwikkelingsstoornis in de
stedelijke spelotheek van het Huis van het Kind
De Wase Speel-o-theek (Wa-Spel) vzw is 1 van de 3 spelotheken in Sint-Niklaas en richt zich tot kinderen
en mensen met een beperking, leer- of ontwikkelingsstoornis.
Wa-Spel vzw is vragende partij om haar volledige werking te integreren in de stedelijke spelotheek onder
bepaalde modaliteiten.
Aan de raad wordt gevraagd hiertoe een overeenkomst te sluiten met Wa-Spel vzw.
Als bijlage: ontwerp van overeenkomst.
11. Planning en financieel beheer: budget 2012: wijzigingen nrs. 5 en 6: vaststelling
Bijlage zal zo spoedig mogelijk worden bezorgd.
12. Stadsbelastingen: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein:
a. Aanvulling en wijziging
Het stadsbestuur wenst de uitbaters van horecazaken in de mogelijkheid te stellen een winterterras op te
stellen dat ook dienst kan dienstdoen als rokerszone.
Vermits het hier een inname van openbaar domein betreft, is het verantwoord hiervoor een belasting aan
te rekenen. Het belastingreglement op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein moet daarom
met nieuwe tarieven worden aangevuld en worden gewijzigd.
Aan de raad wordt gevraagd hiermee in te stemmen.
b. Vermindering en vrijstelling: bekrachtiging
Artikel 6 § 2.A van het belastingreglement op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein bepaalt
dat het college van burgemeester en schepenen gemachtigd wordt vermindering of vrijstelling te verlenen
van de belastingtarieven voor de tijdelijke privatiseringen met terrassen, wanneer het terras niet in gebruik
kan worden genomen buiten de wil van de belastingplichtige en ingevolge ter plaatse uitgevoerde werken
van openbaar nut.
In deze gevallen zal de periode waarin het gedeelte van de gemeente waarvoor de vrijstelling of vermindering
van toepassing is, door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld worden.

Dergelijke beslissing van het college moet door de gemeenteraad bekrachtigd worden.
Het college heeft in zitting van 17 september 2012 vermindering en vrijstelling van belasting verleend.
Aan de raad wordt gevraagd deze beslissingen van het college te bekrachtigen.
13. Thesaurie: proces-verbaal van kasnazicht over het 3de kwartaal 2012: kennisneming
Aan de raad wordt gevraagd kennis te van het proces-verbaal van kasnazicht over het 3de kwartaal 2012.
14. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan
5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden
Onderhandelingsprocedure na raadpleging: levering
Groendienst: leveren boomkwekerijgewassen voor inboet 2012
Kennisneming
Dienst ICT: uitbreiding vernieuwen telefonie naar de buitendiensten
Dienst gebouwen: leveren en aansluiten perslucht drukgroep stadswerkplaatsen
15. Openbare werken:
a. Aanleg fietspad tussen Pijkedreef en Modernadreef: gunningsvoorwaarden en
-wijze: vaststelling
Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor de aanleg
van een fietspad tussen Pijkedreef en Modernadreef.
De kosten van deze werken, die zullen gegund worden via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden
geraamd op 10.765 EUR, btw te voldoen door medecontractant.
Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden
en -wijze vast te stellen.
b. Burmstraat (deel): verbeteringswerken: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor de verbeteringswerken
in de Burmstraat (deel). De kosten van deze werken, die zullen gegund worden via onderhandelingsprocedure
na raadpleging, worden geraamd op 26.811 EUR, btw te voldoen door medecontractant.
Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden
en -wijze vast te stellen.
c. Afkoppelen gebouwen VTS Breedstraat: vaststelling stadsaandeel
Ter hoogte van de Singel is een RWA-leiding aangelegd voor de afkoppeling van het industriepark
Europark-Oost. Dit betekent dat hier een gescheiden stelsel is aangelegd. In navolging van de gewijzigde
Vlarem wetgeving betekent dit dat een volledige scheiding tussen afvalwater en hemelwater verplicht is.
Het afvalwater en het regenwater van de bestaande gebouwen van de Vrije Technische Scholen die afwateren
naar de Singel moeten dus ook gescheiden worden aangeboden. De kosten van de werken die daarvoor
moeten worden uitgevoerd, worden in zijn geheel geraamd op 136.939,30 EUR, btw niet inbegrepen.
De stad neemt hierin de kost voor het afkoppelen van waterloop nr. 95 ten laste.
Aan de raad wordt gevraagd het stadsaandeel, zijnde 36.260 EUR + 7.614,60 EUR (21 % btw) =
43.874,60 EUR, vast te stellen.

d. Puidreef en Kouterdreef: riolerings- en wegeniswerken: aanstellen ontwerper: gunningsvoorwaarden
en -wijze: vaststelling
In de Puidreef en Kouterdreef moeten rioleringswerken worden uitgevoerd. Hiervoor moet een ontwerper
worden aangesteld. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de aanstelling van een
ontwerper en de gunningsvoorwaarden en -wijze, zijnde onderhandelingsprocedure na raadpleging, vast te
stellen.
e. Collector Nieuwkerken-West fase 2: aangepast stadsaandeel: vaststelling
In zitting van 16 december 2011 keurde de gemeenteraad het definitief ontwerp voor het rioproject collector
Nieuwkerken-West fase 2, zoals het werd opgemaakt door de ontwerper, het studiebureau Grontmij,
en waaruit o.a. bleek dat de uitvoering mocht worden geraamd op 1.710.861,345 EUR, btw niet inbegrepen,
goed en stelde de raad het stadsaandeel vast op 815.023,95 EUR, btw niet inbegrepen. Van het
stadsaandeel wordt 100 % van de rioleringswerken gesubsidieerd zodat het uiteindelijk stadsaandeel nog
518.510,61 EUR, btw niet inbegrepen, bedraagt.
De kosten voor de afkoppelingswerken op privaat domein voor de bedrijven, zijnde 161.433,55 EUR, btw
niet inbegrepen, vallen ten laste van de bedrijven maar zullen door de stad worden geprefinancierd. Op
17 augustus 2012 werd dit dossier aanbesteed. Aquafin treedt op als opdrachtgevend bestuur. Met brief
van 3 september 2012 vraagt Aquafin de goedkeuring van het stadsaandeel en de machtiging om de
werken te gunnen aan Heijmans Infra nv. De totale kostprijs na aanbesteding bedraagt 2.273.383,42 EUR,
btw niet inbegrepen. Het stadsaandeel na aanbesteding bedraagt 1.167.162,93 EUR, btw niet inbegrepen
en inclusief de afkoppelingswerken op privaat domein voor de bedrijven. De kost voor de afkoppelingswerken
bedraagt 273.908,68 EUR, btw niet inbegrepen.
Omdat de raming van het stadsaandeel (815.023,95 EUR + 161.433,55 EUR (afkoppelingswerken) =
976.457,50 EUR) met meer dan 10 % (+ 19,53 %) wordt overschreden, moet deze aangelegenheid
worden voorgelegd aan de raad.
Aan de raad wordt gevraagd het aangepast stadsaandeel vast te stellen.
f. Rioleringen: keuring privaat rioleringsstelsel: sluiten overeenkomst met VMW
Op 1 juli 2011 trad het nieuw waterverkoopreglement in werking, met als belangrijkste gevolgen de verplichting
tot keuring van de privéwaterafvoer en de verplichte jaarlijkse rapportering aan de Vlaamse
Milieumaatschappij.
Aan de raad wordt gevraagd de overeenkomst inzake informatieoverdracht met betrekking tot de keuring
van de privéwaterafvoer met de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te sluiten.