Organisatie Management (OM)

Na het selecteren van een rapport heb je vaak nog een optie op het selectiescherm van het
rapport om documentatie te bekijken, via de button . Afhankelijk van het rapport staan
er een paar regels of is er wat meer uitgebreide documentatie.
De button geeft aan dat er varianten zijn van het rapport, deze kan je zelf aanleggen
en hergebruiken. Deze button verschijnt pas als iemand varianten heeft aangelegd voor het
betreffende rapport.
In het overzicht is het ook vaak nog mogelijk de lay-out aan te passen. Bij een lay-out die
lijkt op Excel, kan je door op de kolomkop te gaan staan en rechter muisklik te geven het
volgende lijstje met opties naar voren brengen:
Hiermee maak je het mogelijk te sorteren, maar ook om de kolom bijvoorbeeld te verbergen.
Deze lay-out kan je dan ook weer opslaan.
Advies:
Probeer zaken uit en zoek voor jezelf de beste methode om overzichten te bekijken en te
manipuleren.
1.2 Selectie van de structuur
Binnen OM rapporten wordt op 2 manieren de structuur geselecteerd.
1. Je moet alle objecten selecteren waar van je wat wilt zien.
2. Je selecteert alleen het bovenste object en daarmee worden alle onderliggende
objecten meegenomen. Dit wordt gedaan via een evaluatiepad. Een voorbeeld van
een evaluatiepad is: Alle formatieplaatsen binnen de organisatiestructuur.
Het is lastig te zien op het hoofdscherm van een rapport welke selectiemethode van de
objecten wordt gebruikt. Het is wel te achterhalen bij het standaard selectiescherm dat
onder het eerste selectiescherm zit.
Printdatum: 19-10-2010 Overzichten en Rapporten Pag. 4 van 25