Huren materialen en/of inkopen werkzaamheden ... - Gemeente Breda

Algemeen
• Huren van materialen voor evenementen of
inkoop van werkzaamheden voor, tijdens of na
evenementen, gebeurt op basis van hele dagen.
• Aan het ophalen en terugbrengen van
materialen één dag voor of na het evenement
zijn geen extra kosten verbonden.
Voor materialen die vroeger afgehaald en/of
later teruggebracht worden, worden de
normale huurkosten in rekening gebracht.
Tenzij dit anders is afgesproken.
• Bij weekendactiviteiten moeten de materialen
op de vrijdag voorafgaand worden
opgehaald en de maandag daarna worden
teruggebracht. Hier zijn geen extra kosten aan
verbonden. Worden de materialen later teruggebracht
dan afgesproken, dan worden wel
extra huurkosten in rekening gebracht.
• De huurder controleert voor aanvang van de
huurperiode de materialen op eventuele
schade en bezorgt het materiaal na gebruik
compleet, goedwerkend en schoon terug.
• De kosten bij schade of bij schoonmaakwerkzaamheden
zijn voor de huurder.
• Betalingen gebeuren met een factuur. Onder
de € 50,00 worden € 15,00 administratiekosten
in rekening gebracht.
Huurvoorwaarden particulieren voor
afzetmaterialen / drang- en bouwhekken
• Verhuur van de afzetmaterialen / drang- en
bouwhekken geschiedt zolang de voorraad
strekt.
• De verhuurbalie van de Gemeente Breda, unit
logistiek en operationeel verkeersmanagement
aan de Slingerweg 1-5 is voor particulieren
open op werkdagen van 08.45 tot 12.00 uur
en van 12.45 tot 16.00. De balie is telefonisch
te bereiken via (076) 529 94 11, of e-mail:
logistiek.dsb@breda.nl
• Huurkosten zijn per dag en per stuk of set
(tenzij uitdrukkelijk anders vermeld).
• Een verhuurdag is gelijk aan een kalenderdag.
Ophalen een dag ervoor en terugbrengen een
dag erna is gratis. Buiten deze dagen worden
wel verhuurkosten in rekening gebracht. Tenzij
anders afgesproken met de verhuurbalie.
• Materialen moet u minstens 48 uur van te
voren reserveren.
• Bent u particulier en heeft u voor uw
evenement meer materialen nodig dan het
basispakket biedt, stuur dan een aanvraag via
e-mail naar logistiek.dsb@breda.nl
De Gemeente Breda brengt vervolgens via de
mail een offerte uit die door de aanvrager
bevestigd moet worden. De verhuurkosten
worden achteraf in rekening gebracht.
• Particulieren moeten bij het ophalen van de
materialen een geldig legitimatiebewijs tonen en
€ 25,00 borg betalen, contant te voldoen. Van
het legitimatiebewijs wordt een kopie gemaakt.
• Particulieren betalen bij het terugbezorgen
van de extra materialen in de regel contant
of met pin.
• Bij het ophalen van de materialen controleert de
huurder of de gehuurde materialen compleet en
heel zijn. Bij het terugbrengen controleert de
Gemeente Breda dit. Na controle wordt de borg
terugbetaald, tenzij er schade aan het materiaal
is of de teruggebrachte spullen niet compleet
zijn. Kosten die te maken hebben met ontbrekende
materialen en/of schade zijn voor de
huurder (tegen nieuwwaarde of voor de kosten
van reparatie of reiniging). Dit ongeacht de
reden, met uitzondering van schade ten gevolge
van slijtage bij normaal gebruik (naar oordeel
van Gemeente Breda).
Huurvoorwaarden niet-particulieren
• Verhuur gebeurt uitsluitend aan contactpersonen
en organisaties die zich kunnen legitimeren
met paspoort, legitimatiebewijs of rijbewijs.
• Verantwoordelijkheden van de contactpersoon
namens de huurder:
- Het in goede staat houden van de gehuurde
materialen.
- Het op juiste wijze (doen) vervoeren, opslaan
en gebruiken van de gehuurde materialen.
- Het schoon en heel terugbezorgen van de
gehuurde materialen. Materialen die naar
oordeel van de Gemeente Breda niet of
onvoldoende schoon of kapot worden