Huren materialen en/of inkopen werkzaamheden ... - Gemeente Breda

Huren materialen
en/of inkopen werkzaamheden
bij evenementen
Een feest in de wijk, een thema-
markt of een andere happening in de
buitenruimte. Als u een evenement
houdt, groot of klein, dan kunt u bij
de Gemeente Breda materialen huren
en/of werkzaamheden inkopen die
ervoor zorgen dat uw evenement
veilig kan verlopen. In deze folder
een overzicht van de mogelijkheden,
de voorwaarden en de kosten.

Algemeen
• Huren van materialen voor evenementen of
inkoop van werkzaamheden voor, tijdens of na
evenementen, gebeurt op basis van hele dagen.
• Aan het ophalen en terugbrengen van
materialen één dag voor of na het evenement
zijn geen extra kosten verbonden.
Voor materialen die vroeger afgehaald en/of
later teruggebracht worden, worden de
normale huurkosten in rekening gebracht.
Tenzij dit anders is afgesproken.
• Bij weekendactiviteiten moeten de materialen
op de vrijdag voorafgaand worden
opgehaald en de maandag daarna worden
teruggebracht. Hier zijn geen extra kosten aan
verbonden. Worden de materialen later teruggebracht
dan afgesproken, dan worden wel
extra huurkosten in rekening gebracht.
• De huurder controleert voor aanvang van de
huurperiode de materialen op eventuele
schade en bezorgt het materiaal na gebruik
compleet, goedwerkend en schoon terug.
• De kosten bij schade of bij schoonmaakwerkzaamheden
zijn voor de huurder.
• Betalingen gebeuren met een factuur. Onder
de € 50,00 worden € 15,00 administratiekosten
in rekening gebracht.
Huurvoorwaarden particulieren voor
afzetmaterialen / drang- en bouwhekken
• Verhuur van de afzetmaterialen / drang- en
bouwhekken geschiedt zolang de voorraad
strekt.
• De verhuurbalie van de Gemeente Breda, unit
logistiek en operationeel verkeersmanagement
aan de Slingerweg 1-5 is voor particulieren
open op werkdagen van 08.45 tot 12.00 uur
en van 12.45 tot 16.00. De balie is telefonisch
te bereiken via (076) 529 94 11, of e-mail:
logistiek.dsb@breda.nl
• Huurkosten zijn per dag en per stuk of set
(tenzij uitdrukkelijk anders vermeld).
• Een verhuurdag is gelijk aan een kalenderdag.
Ophalen een dag ervoor en terugbrengen een
dag erna is gratis. Buiten deze dagen worden
wel verhuurkosten in rekening gebracht. Tenzij
anders afgesproken met de verhuurbalie.
• Materialen moet u minstens 48 uur van te
voren reserveren.
• Bent u particulier en heeft u voor uw
evenement meer materialen nodig dan het
basispakket biedt, stuur dan een aanvraag via
e-mail naar logistiek.dsb@breda.nl
De Gemeente Breda brengt vervolgens via de
mail een offerte uit die door de aanvrager
bevestigd moet worden. De verhuurkosten
worden achteraf in rekening gebracht.
• Particulieren moeten bij het ophalen van de
materialen een geldig legitimatiebewijs tonen en
€ 25,00 borg betalen, contant te voldoen. Van
het legitimatiebewijs wordt een kopie gemaakt.
• Particulieren betalen bij het terugbezorgen
van de extra materialen in de regel contant
of met pin.
• Bij het ophalen van de materialen controleert de
huurder of de gehuurde materialen compleet en
heel zijn. Bij het terugbrengen controleert de
Gemeente Breda dit. Na controle wordt de borg
terugbetaald, tenzij er schade aan het materiaal
is of de teruggebrachte spullen niet compleet
zijn. Kosten die te maken hebben met ontbrekende
materialen en/of schade zijn voor de
huurder (tegen nieuwwaarde of voor de kosten
van reparatie of reiniging). Dit ongeacht de
reden, met uitzondering van schade ten gevolge
van slijtage bij normaal gebruik (naar oordeel
van Gemeente Breda).
Huurvoorwaarden niet-particulieren
• Verhuur gebeurt uitsluitend aan contactpersonen
en organisaties die zich kunnen legitimeren
met paspoort, legitimatiebewijs of rijbewijs.
• Verantwoordelijkheden van de contactpersoon
namens de huurder:
- Het in goede staat houden van de gehuurde
materialen.
- Het op juiste wijze (doen) vervoeren, opslaan
en gebruiken van de gehuurde materialen.
- Het schoon en heel terugbezorgen van de
gehuurde materialen. Materialen die naar
oordeel van de Gemeente Breda niet of
onvoldoende schoon of kapot worden

terugbezorgd, worden op kosten van de
huurder en in opdracht van de Gemeente Breda
gereinigd, hersteld en/of vervangen.
Bij reiniging gaat het hier om uurloon en bij
schade of vermissing brengt de Gemeente Breda
nieuwprijzen in rekening.
- Het binnen de overeengekomen tijd (laten) terugbrengen.
Wanneer de gehuurde materialen later
dan het afgesproken tijdstip worden teruggebracht
worden extra huurkosten in rekening
gebracht. Bij interne verhuur of verhuur aan
bedrijven worden de huurkosten verlengd.
- Het binnen de overeengekomen tijd betalen
van al hetgeen verschuldigd is.
• Rechten en plichten huurder en contactpersoon:
- De huurder/contactpersoon is tijdens de
huurperiode aansprakelijk voor alle gebreken,
en alle directe en indirecte gevolgen met, door
en aan het gehuurde materiaal.
- De huurder/contactpersoon is verplicht te
zorgen voor voldoende toezicht op het veilig
en verantwoord gebruik van gehuurde
materialen.
- De huurder/contactpersoon is verantwoordelijk
voor de materialen, ook tijdens opslag van
materialen bijvoorbeeld in een weekeind.
- De huurder/contactpersoon is verplicht een
vertegenwoordiger van de Gemeente Breda
toe te laten op de terreinen en in ruimten waar
de gehuurde materialen op dat moment zijn.
- De huurder/contactpersoon is verplicht zich
voldoende op de hoogte te stellen van het
gebruik van de gehuurde materialen (zoals
bijvoorbeeld het plaatsen van een afzetting op
de openbare weg. Dit moet gebeuren volgens
de wettelijke voorschriften crow96b).
Dit gebeurt door de verkeersopzichters Pierre
Beerens (076) 529 94 61 of Tijn Witvoet
(076) 529 94 47 van de Gemeente Breda.
- Tegen betaling van een uurtarief leveren deze
opzichters zo nodig een verkeersplan en of
personeel om de afzetting op de juiste manier
te plaatsen.
- De huurder/contactpersoon mag de gehuurde
materialen niet aan derden uitlenen of
onderverhuren.
- De huurder/contactpersoon mag geen
reparaties en of wijzigingen aan de gehuurde
materialen (laten) uitvoeren, tenzij dit vooraf
nadrukkelijk wordt afgesproken.
• Bij het niet nakomen van verplichtingen houdt
de Gemeente Breda zich het recht voor aan de
betreffende contactpersoon dan wel organisatie,
geen materialen meer te verhuren of andere
vormen van dienstverlening te verrichten
totdat alles naar genoegen van de
Gemeente Breda is geregeld.
• De huurder/contactpersoon is zelf aansprakelijk
voor mogelijke schadeclaims van derden. Met
uitsluiting van de aansprakelijkheid van de
Gemeente Breda als de materialen niet in
goede staat zijn of niet voldoen aan wettelijke
gestelde eisen.
• De Gemeente Breda is tijdens de huurperiode
niet aansprakelijk voor letsel ontstaan door het
gebruik van de gehuurde materialen of letsel
ontstaan bij het inladen en vervoeren van
gehuurde materialen. Bij het terugbrengen van
de materialen is de contactpersoon verplicht
gebreken aan of het ontbreken van materialen
te melden.
• Bij het huren van een aanhangwagen door
particulieren gelden de volgende regels:
- Borg € 150,00 te betalen bij het afhalen.
De aanhangwagen is bestemd voor het
wegbrengen en of het ophalen van de
gehuurde materialen. Het is niet toegestaan
om de aanhanger voor andere werkzaamheden
te gebruiken.
- De huurder is verantwoordelijk voor het in het
bezit zijn van de juiste documenten. Bij
verkeersovertredingen, schade en of diefstal is
de huurder volledig verantwoordelijk voor alle
voorkomende kosten.
- De Gemeente Breda zorgt voor het juiste
kentekenbewijs bij de aanhanger.

Basispakket
Particulieren
• ontvangen het basispakket gratis
• betalen contant voor extra materialen
• betalen contant bij overschrijding van de afgesproken huurtermijn
• betalen een borg van € 25,00, contant te betalen
• tonen een geldig legitimatiebewijs waarvan een kopie wordt gemaakt
Het basispakket bestaat uit
• 16 afzethekken
• 32 A-poten
• 16 verkeersborden C1(gesloten in beide richtingen voor voertuigen,
ruiters en geleiders van rij- of trekdieren of vee)
• 16 verkeersborden doorgaand rijverkeer gestremd
• 4 dranghekken
• 2 vlaggenmasten
• 2 vlaggentouwen
De huurder overlegt met de Gemeente Breda welke materialen uit het basispakket nodig zijn.
Het is niet vanzelfsprekend dat bij iedere gelegenheid het totale basispakket wordt verhuurd.
Dagverhuurprijzen
• Afzethekken € 1,80 per dag per stuk / € 336,53 nieuwprijs
• A-poten € 0,10 per dag per stuk / € 32,78 nieuwprijs
• Verkeersbord C1 € 0,25 per dag per stuk / € 23,79 nieuwprijs
• Verkeersbord Doorgaand rijverkeer gestremd € 1,75 per dag per stuk / € 38,91 nieuwprijs
• Dranghekken € 1,25 per dag per stuk / € 61,50 nieuwprijs
• Vlaggenmasten € 10,00 per dag per stuk / € 380,00 nieuwprijs
• Vlaggentouwen € 1,00 per dag per stuk / € 2,15 nieuwprijs
Bij overschrijding van de afgesproken huurperiode worden per dag, ook voor particulieren, de dagprijzen
in rekening gebracht.
Uurtarieven
Uurtarief vrachtwagen inclusief chauffeur € 99.06 ex btw per uur
Uurtarief personeel afleveren of plaatsen van de materialen € 42.48 ex btw per uur
0098_13