Voorwoord - SportDrenthe

Vuelta beweegt
Drenthe!
In 2009 komt de Vuelta naar Drenthe. Op
zaterdag 29 augustus vindt de proloog van deze
Spaanse wielerronde plaats op het TT-circuit in
Assen. De dag erna wordt de eerste etappe ook
in Drenthe verreden, van Assen naar Emmen en
op maandag en dinsdag volgen nog etappes in
andere delen van Nederland. Omdat de Vuelta
kansen biedt voor de breedtesport in Drenthe,
zal SportDrenthe de sportverenigingen de
komende tijd dan ook informeren over de
plannen omtrent dit evenement, in relatie tot
de breedtesport.
Voor meer informatie kan contact opgenomen
worden met SportDrenthe, Mieke Zijl, telefoonnummer
0528-23 37 75 of e-mail naar mzijl@
sportdrenthe.nl.
Per 1 juli 2008:
roken in sport kantines
verboden!
Denkt u eraan? Per 1 juli van dit jaar wordt de
sportsector, tegelijk met de horeca, kunst- en
cultuursector rookvrij! Voor sportverenigingen
betekent dit dat roken in de sportaccommodaties
en dus ook de kantine, vanaf deze datum
niet meer is toegestaan. Er mag wél gerookt
worden in aparte, afsluitbare rookruimten.
Hierdoor wordt de situatie in feite hetzelfde als
bij u op kantoor of in het bedrijf waarvoor u
werkt.
Er is, speciaal voor u, een document ontwikkeld
waarin de belangrijkste vragen en antwoorden
ten aanzien van de nieuwe wetgeving zijn opgenomen.
Dit document, dat u kunt downloaden
via de websites www.sport.nl/vereniging en
www.sportdrenthe.nl, is tot stand gekomen
in samenwerking met de sportbonden en het
Ministerie van VWS.
Voorwoord
SportDrenthe verstrekt SPORT Bestuur & Management inclusief het SportDrenthe-katern geheel
kosteloos aan een select gezelschap van Drentse sportverenigingen. Wij verlenen deze service
omdat u in dit blad inspiratie, goede voorbeelden en informatieve artikelen kunt vinden
waarvan uw vereniging veel profijt kan hebben.
In dit katern vindt u verder de volgende informatie:
Beleidsplan moet lijn brengen in aanpak bij VV Zwartemeer
Hoe overlegsessies met SportDrenthe hebben geleid tot een beleidsplan, met als doel om via een
meer gestructureerde aanpak grip te krijgen op het eigen functioneren, kunt u lezen in dit artikel.
SportDrenthe Arena op 7 november 2008
Dat SportDrenthe dit jaar veertig jaar bestaat, hebben we u al eerder verteld. Maar hoe we dit
precies denken te vieren, kunt u nu lezen. Als wij u vertellen dat de ‘SportDrenthe Arena’ een
grootse manifestatie met een sportcongres, deelsymposia én een sportbeurs wordt, dan weet u
dat dit dé gelegenheid is om anderen die zich bezighouden met sport en bewegen in Drenthe te
ontmoeten.
Nieuw ondersteuningstraject voor verenigingen met een kantine in eigen beheer
Hoe kan inkomstenverlies door bijvoorbeeld diefstal voorkomen worden? Hoe kan het ‘intern
verbruik’ van vrijwilligers het beste geregeld worden? Vragen die behandeld worden tijdens dit
nieuwe ondersteuningstraject ‘op maat’ van SportDrenthe.
SportDrenthe en ‘De Raadgevers’
Een voorbeeld van het gezegde dat goede raad niet duur hoeft te zijn, althans niet voor Drentse
sportverenigingen, leest u in het artikel over De Raadgevers.
Combinatiefuncties; kansen voor sportverenigingen
Ten slotte kunt u lezen dat combinatiefuncties kansen bieden voor sportverenigingen. Dit omdat
het kabinet middels combinatiefuncties meerdere doelen tegelijkertijd wil bereiken, op onderwijs-,
cultuur- en sportgebied.
Dit Drentse katern is ook digitaal beschikbaar, u kunt zich hiervoor
aanmelden via onze website www.sportdrenthe.nl.
Wij hopen met dit initiatief een bijdrage te leveren aan de vitaliteit van
uw vereniging.
Met vriendelijke groet,
Hans de Lang, Directeur SportDrenthe
1

2
SportDrenthe en
De Raadgevers
Goede raad voor
sportverenigingen is
niet duur
Vorig jaar lanceerde SportDrenthe in samenwerking
met ‘De Raadgevers Juridisch- en
Fiscale Adviseurs’ een nieuwe vorm van
gratis ondersteuning voor alle Drentse
sportverenigingen. Via de website van Sport-
Drenthe (www.sportdrenthe.nl) kunnen
verenigingen een vraag of probleem op
juridisch of fiscaal terrein voorleggen aan De
Raadgevers. Daarnaast kunnen verenigingen
een document in de vorm van een brief of
een contract tot maximaal vijf A4 pagina’s,
wat neerkomt op zo’n 2.000 woorden, door
De Raadgevers laten beoordelen op juistheid
en risico’s. De juristen en fiscalisten van
deze organisatie nemen vervolgens contact
op met de vereniging en zorgen voor een op
maat gesneden antwoord.
Op dit moment kan gesteld worden dat
deze service aan de verwachtingen voldoet;
gemiddeld wordt iedere week wel een aanvraag
door een vereniging ingediend. Door
een aantal verenigingen zijn al contracten
en documenten voorgelegd en de gestelde
vragen zijn zowel van juridische als fiscale
aard.
De service is gratis voor alle ruim 1.200
Drentse sportverenigingen, die overigens
meerdere keren een vraag kunnen stellen of
een document ter beoordeling kunnen voorleggen.
Op de website www.sportdrenthe.nl
is te lezen hoe en onder welke voorwaarden
van de gratis service gebruikgemaakt kan
worden.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen
met SportDrenthe, Paul van Dijk, telefoonnummer
0528-23 37 75 of e-mail naar pjvandijk@sportdrenthe.nl.
Meer grip krijgen op de organisatie
Beleidsplan moet lijn brengen in
aanpak bij V.V. Zwartemeer
Meer grip krijgen op het gebeuren binnen de club. Dat wil het bestuurslid algemene zaken van
voetbalvereniging Zwartemeer, Harm ten Caat. De roemruchte club uit het zuidoosten van
Drenthe heeft weliswaar over de inzet van vrijwilligers niet direct te klagen, de coördinatie
van de activiteiten is vaak zoek en daardoor ontstaan misverstanden en dreigen er problemen.
Harm ten
Caat verwoordt
het
zo: “Bij ons
is er meestal
sprake van
ad hoc op -
tre den en
wordt niet
gedaan aan
termijnplanning.
Weliswaar zijn er actielijsten, maar dat is niet
voldoende om de club gestroomlijnd te laten
functioneren.”
Stellig
Maar hoe krijg je vrijwilligers zo ver dat ze wel
gestructureerd werken? Harm ten Caat is daar
heel stellig in: “Als je een beleidsplan hebt en je
voert stukje bij beetje de daarin voorkomende
items uit, dan moet het wel goed komen.” Maar
wat moet er zoal in zo’n beleidsplan komen te
staan? Ten Caat: “We hebben SportDrenthe
gevraagd onze vereniging door te lichten op de
sterke en zwakke kanten. Deze analyse leverde
al snel op dat het ontbreken van een beleidsplan
een van onze zwakste kanten is. Daardoor
hebben we te weinig grip op onze vrijwilligers
die weliswaar voor ons van grote waarde zijn
en die we ook niet graag willen missen, maar
die zich door het ontbreken van prioriteiten en
doelstellingen in hun enthousiasme soms te
veel macht toe-eigenen waardoor er strubbelingen
ontstaan.” De club ging vervolgens flink
aan de slag met de hulp van SportDrenthe. De
overlegsessies leidden ertoe dat kortgeleden
een conceptbeleidsplan op tafel lag waarin
doelstellingen en prioriteiten duidelijk werden
verwoord en dat ertoe moet leiden dat V.V.
Zwartemeer via een meer gestructureerde
aanpak grip krijgt op eigen functioneren.
Enquête
Volledigheidshalve heeft de club ook nog onder
een twintigtal niet-verenigingsmensen, oud-
leden, buitenstaanders en technische mensen
een enquête gehouden om erachter te komen
wat de ‘publieke’ mening is over de club. Ten
Caat: “Van de reacties zijn we geschrokken.
Naar voren kwam dat we als vereniging onder
andere veel te weinig uitstraling hebben. Daar
moet in ieder geval iets aan worden gedaan. We
hebben dan ook in ons beleidsplan opgenomen
dat we veel meer moeten doen aan interne
en externe communicatie. Er is bij ons een
chronisch gebrek aan profilering van ons als
club. Zo is er geen contact met kranten en laat
ook de communicatie naar de leden toe veel te
wensen over. Aan de andere kant weten we erg
weinig van onze leden. Daar zal ook iets aan
moeten worden gedaan.”
Ongekende mogelijkheden
Harm ten Caat hoopt dat er nu ook eindelijk
op diverse fronten commissies worden ingesteld
die het beleid kunnen gaan uitvoeren.
Zo heeft de club dringend behoefte aan een
actieve sponsorcommissie die er mede voor
kan zorgen dat de financiële positie van de club
verbetert. Dat is tevens prioriteit nummer een.
De concurrentie is echter groot in Zwartemeer
en Klazienaveen. Er wordt in dat opzicht een
grote inzet van de commissie gevraagd. Dat
geldt overigens ook voor andere in te stellen
commissies, zoals die voor het organiseren van
(neven) activiteiten. Want tot nu toe wordt
aan dat soort activiteiten nauwelijks aandacht
besteed. Misschien krikt dat ook de interesse
van de jeugd verder op. Afkalving van een
bepaalde leeftijdscategorie heeft er zelfs toe
geleid dat het voorstel op tafel ligt om in het
komende seizoen onder de naam ZKC, samen
met de aangrenzende club Klazienaveen,
gezamenlijk jeugdelftallen in te schrijven. Het
kost de besturen van beide verenigingen veel
hoofdbrekens om dit samengaan goed in te
kaderen, maar de tendens is positief. Overigens
staat de samenwerking met voetbalvereniging
Klazienaveen ook als een ‘kans’ in het beleidsplan.
Wat dat betreft biedt het plan ongekende
mogelijkheden…

Het leven van vele Drenten staat wekelijks of
zelfs dagelijks in het teken van bewegen. Zo
zijn er maar liefst meer dan 100.000 mensen lid
van een sportvereniging in Drenthe en zijn er
duizenden individuele sporters. De motivatie is
verschillend, want zo sport de één om gezondheidsredenen,
de ander om sociale contacten
te onderhouden en weer een ander om sportprestaties
neer te zetten. Wat de reden ook is
om te bewegen, Drenten staan midden in het
(beweeg)leven. SportDrenthe heeft al veertig
jaar een belangrijke bijdrage mogen leveren
aan deze prestatie(s) van formaat. Maar we
kijken alweer vooruit. Nieuwe uitdagingen
verschijnen aan de horizon. Kijk met ons mee,
en vooral… doe met ons mee!
Natuurlijk staan we even stil bij ons veertigjarig
jubileum en vieren wij dit heugelijke feit.
Dat doen we door de introductie van de ‘Sport-
Drenthe Arena’; een grootse manifestatie met
een sportcongres, deelsymposia én sportbeurs.
Deze manifestatie biedt u de gelegenheid om
SportDrenthe Arena
7 november 2008
Drenthe beweegt, SportDrenthe zelfs al veertig jaar! Beweegt u ook minimaal veertig minuten
tijdens onze jubileumbijeenkomst? Dat zal één van de uitdagingen zijn voor u in onze
‘SportDrenthe Arena’.
anderen die zich bezighouden met sport en
bewegen in Drenthe te ontmoeten en daarover
met elkaar, ook op informele wijze, van
gedachten te wisselen. Daarnaast kunt u direct
deskundigen raadplegen, contacten met het
bedrijfsleven leggen en kan er, indien gewenst,
bemiddeld worden voor stageplaatsen binnen
uw organisatie. Het belooft een dag te worden
met voor iedere bezoeker een interessant
aanbod, maar ook op het sportieve vlak dagen
we u uit! Laat u bovenal uitdagen door de
missie van deze feestelijke dag ‘actieve betrokkenheid’
op het gebied van sport en bewegen
te blijven uitdragen.
Ons streven is iedere bezoeker een sportieve
uitdaging te kunnen bieden. U kunt dan
ook een kiezen uit verschillende sportieve
dagarrangementen, gericht op de volgende
doelgroepen:
• jeugd;
• ouderen;
• mensen met een beperking;
• sportverenigingen;
• werknemers.
Daarnaast is er ruim de gelegenheid om
met de andere bezoekers te netwerken in de
‘SportDrenthe Arena’. De informatie uit de
andere sportieve dagarrangementen zullen in
diezelfde Arena voor u verkrijgbaar zijn; in de
informatiestand of bij de speeddates.
In het komende nummer van SPORT Bestuur
& Management zullen wij verder ingaan op
de exacte invulling van deze dag. Wel kunnen
we u nu alvast melden dat oud-bokser Arnold
Vanderlyde aanwezig zal zijn in de functie van
dagvoorzitter!
Doe mee en kom naar de SportDrenthe
Arena! Vrijdag 7 november 2008 in DeSmelt
in Assen.
Voor verdere informatie kunt u contact opnemen
met SportDrenthe, Hans de Lang, telefoonnummer
0528-23 37 75 of e-mail naar jdelang@
sportdrenthe.nl.
Nieuw ondersteuningstraject
voor
verenigingen met
een kantine
SportDrenthe lanceert na de zomervakantie
een nieuw ondersteuningstraject ‘op maat’
voor sportverenigingen met een kantine in
eigen beheer; ‘(Financieel) beheer van de
sportkantine’.
Tijdens en na de introductie van het ondersteuningstraject
‘Financieel Beheer’ in
2006, bleek dat de oorzaak van veel vragen
en problemen op financieel gebied ligt bij
de kantine. Dit heeft er nu toe geleid dat
hiervoor een apart ondersteuningstraject is
ontwikkeld, dat inmiddels ook met succes
bij een vereniging is beproefd. Centraal staat
het beheer van de goederen- en geldstroom
in een sportkantine. Hoe kun je ‘derving’
(verlies van inkomsten door bijvoorbeeld
diefstal, het verduisteren van goederen,
etc.) voorkomen? Hoe regel je het ‘intern
verbruik’ van vrijwilligers? Hoe bepaal je een
goede verkoopprijs?
Deze en meer onderwerpen komen aan de
orde, alles in het licht van het behouden van
een werkbare situatie in een sportkantine
die veelal door vrijwilligers wordt beheerd
en gerund. Al naar gelang de specifieke vraag
of het specifieke probleem van de vereniging,
worden de zaken met de (financieel-)
beheerder(s) van de kantine van de vereniging
doorgenomen. Daarnaast is er aandacht
voor algemene wet- en regelgeving op het
gebied van bijvoorbeeld de Warenwet en de
Horecawet.
Van het traject is ook een thema-avond
gemaakt waar álle onderwerpen de revue
passeren. De eerste thema-avond over dit
onderwerp wordt in het najaar georganiseerd.
Hiervoor, en voor andere scholingen,
kunt u vanaf eind augustus terecht op de
website www.sportdrenthe.nl.
Geïnteresseerde verenigingen kunnen voor meer
informatie contact opnemen met SportDrenthe,
Paul van Dijk, telefoonnummer 0528-23 37 75 of
e-mail naar pjvandijk@sportdrenthe.nl.
3

4
Interessante websites voor
sportverenigingen
Het internet biedt voor sportverenigingen veel
interessante websites.
We noemen daarvan een aantal:
Nieuw:
www.rokenendewet.nl
www.sport.nl/vereniging
www.verenigingen.nl
www.vueltadrenthe.com
www.backstagedrenthe.nl
www.beweegkriebels.nl
www.bosimpuls.nl
www.bredeschool.nl
www.drenthebeweegt.nl
www.edr-sport.eu
www.jeugdsportfonds.nl
www.kanjersindesport.nl
www.kiesvoorhartensport.nl
www.maatschappelijkestages.nl
www.matsjeclub.nl
www.nisb.nl
www.schoolensport.nl
www.sport.nl
www.sportaccom.nl
www.sportdrenthe.nl
www.sportenkinderopvang.nl
www.sportiefbewegen.nl
www.sportinholland.nl
www.sportsmedia.nl
www.sportvacnoord.nl
www.sportverzekering.nl
www.sportwerktdrenthe.nl
www.sportzorg.nl
www.stichtingen.nl
www.stk-drenthe.nl
www.vrijwilligerscentrale.nl
www.vrijwilligerswerkdrenthe.nl
www.vwa.nl
www.werkenindesportvereniging.nl
www.whoznext.nl
www.w-o-s.nl
Kijk voor nog meer interessante websites op
www.sportdrenthe.nl.
Colofon
SPORT Bestuur & Management wordt u gratis
aangeboden door SportDrenthe. In het speciale
SportDrenthe katern treft u informatie over ontwikkelingen
die voor uw vereniging van belang kan zijn.
Mocht u meer informatie wensen, dan kunt u zich
wenden tot onderstaand adres.
SportDrenthe
Postbus 84, 7900 AB Hoogeveen
Bezoekadres:
Eisenhowerstraat 35, 7901 AG Hoogeveen
Tel. 0528-23 37 75 - Fax 0528-23 37 79
Internet- en e-mailadres:
www.sportdrenthe.nl
e-post@sportdrenthe.nl
Ontwikkeling combinatiefuncties
Kansen voor sportverenigingen
De bewindslieden van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap (OCW) en de staatssecretaris van
Volkgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) gaan
samen met gemeenten en de sport-, onderwijs-
en cultuursector een structurele impuls
geven aan de realisatie van in totaal 2.500
fulltime combinatiefuncties. Door middel van
deze combinatiefuncties wil het kabinet meer
doelen tegelijkertijd bereiken:
• de uitbreiding van het aantal brede scholen
met sport- en cultuuraanbod in zowel het
primair als het voortgezet onderwijs;
• de versterking van sportverenigingen met
oog op hun maatschappelijke functie en
de inzet van sport voor het onderwijs, de
naschoolse opvang en de wijk;
• het stimuleren van een dagelijks sport- en
beweegaanbod op en rond scholen voor alle
leerlingen;
• bevorderen dat de jeugd tot achttien jaar
vertrouwd raakt met één of meer kunst- en
cultuurvormen.
Wat is nu een combinatiefunctie?
Een combinatiefunctie is een functie waarbij
een werknemer in dienst is bij één werkgever,
maar gelijkelijk te werk wordt gesteld in of ten
behoeve van twee werkvelden/sectoren. Een
combinatiefunctie bestaat derhalve uit twee
delen en zal voornamelijk op uitvoerend niveau
moeten plaatsvinden en minder op het niveau
van coördinatie.
De werknemers die een combinatiefunctie
uitvoeren, worden zo veel mogelijk aangesteld
bij scholen, sportverenigingen en culturele
instellingen. In het onderwijs kan het gaan
om werknemers die
naast hun aanstelling
in het onderwijs tevens
werkzaam zijn in de sportsector
(vakleerkrachten
bewegingsonderwijs), dan
wel de cultuursector (vakleerkracht
muziek) of om
werknemers die coördinatieactiviteiten
verrichten
vanuit het onderwijs ten
behoeve van meerdere
velden. In de sportsector
kan het gaan om werknemers
die werkzaam zijn
bij een sportvereniging
(trainers, coaches) en
tevens in het onderwijs of om werknemers die
coördinatieactiviteiten verrichten vanuit de
sport ten behoeve van meerdere velden. In de
cultuursector kan het gaan om werknemers die
werkzaam zijn bij een culturele instelling (bijv.
een muziekschool) en tevens in het onderwijs.
Aantallen combinatiefuncties en verdeling
per sector
In principe is afgesproken om in de verschillende
sectoren in 2012 ten minste het volgende
aantal combinatiefuncties te realiseren:
• 1.250 fte in de sportsector;
• 850 fte in het primair onderwijs en 250 fte in
het voortgezet onderwijs;
• 150 fte in de cultuursector.
Selectie van gemeenten
De impuls is beschikbaar voor gemeenten die
serieuze belangstelling hebben om het beleid
‘brede scholen, sport en cultuur’ op lokaal
niveau mede vorm te geven.
De impuls komt in 2008 eerst beschikbaar voor
de zogenaamde G-31 gemeenten, het – oplopende
– budget zal vanaf 2009 in tranches ook
ter beschikking komen voor andere gemeenten.
Onder de G-31 valt in Drenthe alleen de gemeente
Emmen. SportDrenthe zal verenigingen via on der
andere de website www.sportdrenthe.nl blijven
informeren over de voortgang op het gebied van
combinatiefunctionarissen.
Voor meer informatie over combinatiefuncties
kunt u contact opnemen met SportDrenthe,
Gerard de Roo, telefoonnummer 0528-23 37 75 of
e-mail naar gmderoo@sportdrenthe.nl.