Inschrijfformulier - Sport Drenthe

Inschrijfformulier
� Ja, ik neem graag deel aan het congres 'Topsportevenementen; wat kunt u leren van de Drentse
ambities en ervaringen?’ op woensdag 20 januari 2010 en betaal € 75,- exclusief BTW.
Voor de parallelsessies in ronde 1 gaat mijn keuze uit naar (maximaal 1 optie
aankruisen):
O 1. Alles wat nodig is, is ‘een gek die erin gelooft’…., van eerste idee tot kandidaatstelling
O 2. Sponsoring van topsportevenementen in Nederland – door sponsoring extra merkbeleving
O 3. Juridische risico’s bij sportevenementen:
O 4. Waarom organiseert een dagblad een sportevenement?
O 5. Side events: fun versus rendement
O 6. Wat resteert er van een eenmalig succesvol evenement; een jaarlijks vervolg?
Reserve (indien gewenste parallelsessie is volgeboekt): nummer ……
Gegevens deelnemer
O Ik ben aanwezig bij het amusediner (is inbegrepen bij de prijs van € 75,- exclusief
BTW voor het congres; a.u.b. in verband met de planning separaat aangeven).
O Ik woon (ook) graag het Sportgala Drenthe 2009 bij en betaal hier € 15,- exclusief
BTW extra voor.
Voorletters en naam: _______________________________________________M / V
Organisatie: ___________________________________________________
Functie: ___________________________________________________
Branche: ___________________________________________________
Aantal medewerkers: O 1-10 O 11-50 O 51-100 O 101-500 O >500
Postadres: ___________________________________________________
Postcode: ___________________ Plaats:__________________________
Telefoonnummer: ___________________ Faxnummer: _____________________
E-mailadres: ___________________________________________________
Factuuradres (indien dit afwijkt van postadres):_ ________________________________
Datum: ___________________ Handtekening: ___________________
Stuur het ingevulde formulier uiterlijk 11 januari a.s. in een ongefrankeerde envelop naar: Arko Sports
Media, t.a.v. Kim van der Haar, Antwoordnummer 2638, 3430 VD Nieuwegein of per fax naar
faxnummer 030 - 605 26 18.
Dit congres wordt georganiseerd op initiatief van de provincie Drenthe, uitgevoerd door SportDrenthe in samenwerking met Arko
Conferences, het congresbureau van Arko Sports Media en mede mogelijk gemaakt door Univé Verzekeringen.

Doelgroep
Het congres is bedoeld voor iedereen die betrokken is bij de organisatie van middelgrote tot grote
(internationale) sportevenementen. Dit zijn derhalve wethouders, beleidsmedewerkers afdelingen
Sport, Welzijn, Toerisme & Recreatie, Openbare Orde en Veiligheid, Ruimtelijke Ordening en
Economische Zaken van gemeenten, vertegenwoordigers van provincies en ministeries, technisch kader
en coaches van sportbonden en sportverenigingen alsmede vertegenwoordigers uit het (regionale)
bedrijfsleven.
Documentatiemateriaal
Bij aanvang van het congres ontvangt u een uitreikset met alle relevante informatie.
Prijs
Congres:
Deelname aan het congres kost € 75,- exclusief btw per persoon, te voldoen binnen 30 dagen na
ontvangst van de factuur. Deze prijs is inclusief koffie/thee, netwerkaperitief, het afsluitende
amusediner en documentatiemateriaal.
Sportgala Drenthe 2009:
Met de combinatieaanbieding kunt u aansluitend aan het congres voor € 15,- exclusief btw per persoon
aanwezig zijn bij het Sportgala Drenthe 2009 en de afsluitende afterparty.
Organisatie
Het congres is een initiatief van de provincie Drenthe en wordt uitgevoerd door SportDrenthe. De
inschrijving en logistieke organisatie worden verzorgd door Arko Conferences, het congresbureau van
Arko Sports Media. Het congres wordt mede mogelijk gemaakt door Univé Verzekeringen. Het
congressecretariaat (Kim van der Haar) is telefonisch te bereiken via 030 602 80 95 of per e-mail via
conferences@arko.nl.
Het Sportgala Drenthe 2009 is een initiatief van en wordt georganiseerd door SportDrenthe in
samenwerking met een aantal subsidiegevers en sponsors. Meer informatie: www.sportdrenthe.nl.
Aanmelding
Na ontvangst van uw aanmelding stuurt Arko Sports Media u een bevestiging met een factuur voor de
kosten van deelname, tenzij op het inschrijfformulier een ander factuuradres is vermeld. Eén tot twee
weken voor het congres ontvangt u de routebeschrijving naar de locatie.
Annulering
Indien u onverhoopt verhinderd bent deel te nemen, dan kan iemand anders te allen tijde uw plaats bij
de bijeenkomst innemen. Bij annulering tussen vier en twee weken voor de bijeenkomst brengt Arko
Sports Media € 25,- van de deelnameprijs voor administratiekosten in rekening. Indien u annuleert
binnen twee weken voor de bijeenkomst wordt de volledige deelnameprijs in rekening gebracht.
Plaatsvervanging en annulering dienen schriftelijk te gebeuren.
Wijzigingen
SportDrenthe behoudt zich nadrukkelijk het recht voor wijzigingen in het programma van het congres
door te voeren, indien omstandigheden hiertoe aanleiding geven. Ook behoudt zij zich het recht voor
om zonder opgave van redenen de bijeenkomst te annuleren. In dit laatste geval worden reeds betaalde
deelnamegelden terugbetaald.
Dit congres wordt georganiseerd op initiatief van de provincie Drenthe, uitgevoerd door SportDrenthe in samenwerking met Arko
Conferences, het congresbureau van Arko Sports Media en mede mogelijk gemaakt door Univé Verzekeringen.