46 | INTRODUCTIE Maar er is één taak die voor iedereen met stip op één staat, en dat is tekstproductie, <strong>het</strong> voorbereiden en schrijven van teksten. Wie de dagelijkse stroom van bedrijfsmedia <strong>in</strong> de vorm van websites, blogs, relatiemagaz<strong>in</strong>es, brochures, long-copy advertenties, nieuwssites en fact sheets ziet, begrijp dat dit de kern is van <strong>het</strong> <strong>vak</strong>gebied en een onderdeel vormt van vrijwel ieder specialisme <strong>in</strong> <strong>het</strong> <strong>vak</strong>gebied. Dat blijkt ook uit alle onderzoek dat is gedaan naar de taken van de communicatieprofessional (zie Van Ruler & Elv<strong>in</strong>g, 2007). De komst van de digitale media doet daar niets aan toe of af, hooguit wordt <strong>het</strong> daardoor nog belangrijker. Ook daarvoor zijn immers teksten nodig. Een tweede kerntaak is <strong>het</strong> beheer en de content van de website. Dat is eigenlijk een nieuwe afsplits<strong>in</strong>g van de tekstproductietaak die altijd al belangrijk was. Op drie staat de adviser<strong>in</strong>g over de <strong>in</strong> te zetten communicatiemiddelen, <strong>het</strong> productadvies. Een vierde kerntaak die bij bijna alle organisaties belangrijk is en veel tijd kost, is de coörd<strong>in</strong>atie van communicatieprojecten. Driekwart van de afdel<strong>in</strong>gen is hier vaak mee bezig, een kwart soms, niemand helemaal niet. Op de vijfde plaats staat de kwaliteitsbewak<strong>in</strong>g, terecht een grote zorg voor vrijwel alle afdel<strong>in</strong>gen. Positie <strong>in</strong> de organisatie Aan de plaats die aan de communicatieafdel<strong>in</strong>g is gegeven, kun je aflezen hoe serieus <strong>het</strong> communicatiemanagement wordt genomen. In een recente survey gaf ruim 67 procent van de communicatiedirecteuren aan een regelmatige en serieuze gesprekspartner te zijn van <strong>het</strong> topmanagement, schrijft Frank Körver <strong>in</strong> Een afdel<strong>in</strong>g met impact <strong>in</strong> dit boek (zie pag. 54). Dat past bij de uitkomsten uit eerder onderzoek. De tijd dat <strong>het</strong> communicatiespecialisme is ondergebracht bij <strong>het</strong> office management of algemene zaken, is echt wel voorbij. En waar dat nog zo is, wordt er volop nagedacht of er niet een aparte afdel<strong>in</strong>g voor nodig is. 2 Vier modellen van communicatiemanagement Overred<strong>in</strong>gsmodel Wie een overred<strong>in</strong>gsmodel van communicatiemanagement aanhangt, ziet <strong>het</strong> als zijn of haar taak om te zorgen voor de orkestratie van alle formele uit<strong>in</strong>gen van de organisatie om zo een positieve uitgangspositie te creëren voor de plannen en besluiten van de organisatie bij daartoe uitgezochte categorieën personen waardoor de organisatie haar beleid kan uitvoeren. In 2006 was nog maar 10 procent van de communicatieafdel<strong>in</strong>gen ondergeschikt aan de market<strong>in</strong>gafdel<strong>in</strong>g. Ook dat is snel aan <strong>het</strong> veranderen. We kunnen dus rustig stellen dat <strong>het</strong> communicatie<strong>vak</strong> <strong>het</strong> pluche wel zo’n beetje heeft bereikt. Terecht. Marktgerichte producten en diensten en consistent beleid zijn voor elke organisatie uiteraard voorwaarden voor overlev<strong>in</strong>g, maar geen garantie. Om te overleven moet <strong>het</strong> beleid van de organisatie worden gekend, en betrouwbaar, geloofwaardig en rechtvaardig worden gevonden, <strong>in</strong>tern en extern. Dat vraagt om communicatieve medewerkers die kunnen optreden als ambassadeur en trait d’union tussen organisatie en buitenwereld. Dat gaat niet vanzelf. Daar zijn goed opgeleide en <strong>vak</strong><strong>in</strong>houdelijk deskundige communicatieprofessionals voor nodig, die de mensen <strong>in</strong> de organisatie kunnen ondersteunen bij hun communicatie. De casus van de Belast<strong>in</strong>gdienst van Lydia Jumelet is daar een goed voorbeeld van (zie pag. 100). De omvang van <strong>het</strong> <strong>vak</strong>gebied Er zijn regelmatig pog<strong>in</strong>gen gedaan om te tellen hoeveel communicatieprofessionals er <strong>in</strong> ons land zijn. In de beg<strong>in</strong>periode van <strong>het</strong> <strong>vak</strong>gebied werd dat afgemeten aan <strong>het</strong> aantal mensen dat lid was van een van de verenig<strong>in</strong>gen. Maar al snel bleek dat dit maar een fractie was van de mensen die communicatietaken uitvoerden. Vanaf 1996 werd hier serieus onderzoek naar gedaan. Kwamen we <strong>in</strong> de eerste jaren nog tot een aantal van pakweg 55.000: 30.000 personen b<strong>in</strong>nen organisaties en 25.000 bij bureaus. In 2006 stond de teller op zo’n 90.000 personen, van wie pakweg 40.000 bij bureaus of als zelfstandige. Van de 50.000 mensen die ‘b<strong>in</strong>nen’ (dus niet bij een bureau of als zelfstandige) werken, is ruwweg de helft werkzaam <strong>in</strong> <strong>het</strong> bedrijfsleven, een derde <strong>in</strong> de publieke sector, en de rest <strong>in</strong> de non-profitsector. In een recente studie komen de onderzoekers zelfs op een aantal van 140.000 mensen die <strong>in</strong> hun taakomschrijv<strong>in</strong>g hebben staan dat zij communicatietaken verrichten (Mirjam Prenger e.a., 2011). Met regelmaat kopt een krant dat er op elke journalist tien persvoorlichters zijn, maar dat is natuurlijk onz<strong>in</strong>. Het <strong>vak</strong>gebied is veel breder dan persvoorlicht<strong>in</strong>g alleen. Alleen al <strong>het</strong> feit dat er 16.000 bedrijfsmedia zijn, zoals Suzanne de Bakker <strong>in</strong> dit boek schrijft <strong>in</strong> haar verhaal over De fabrieksbode en wat er daarna gebeurde (zie pag. 184), laat zien dat communicatieprofessionals wel wat anders te doen hebben. Maar ook met media maken kan <strong>het</strong> <strong>vak</strong>gebied niet (meer) worden vereenzelvigd. Kijk maar naar de enorme lijst van specialisten <strong>in</strong> dit boek. De bureauwereld Een deel van die 140.000 mensen werkt niet <strong>in</strong> een afdel<strong>in</strong>g maar bij een bureau of als zelfstandige. Die noemen we tegenwoordig zelfstandigen zonder personeel (zzp’er). In 2006 waren er ruim 8500 bureaus <strong>in</strong>geschreven bij de Kamer van Koophandel onder de noemer public relations of reclame (communicatie kent de KvK niet als noemer, behalve <strong>in</strong> de vorm van telecommunicatie, maar dat is echt een ander <strong>vak</strong>), 4000 <strong>in</strong> de pr en 4500 <strong>in</strong> de reclame. Bijna de helft van deze bureaus stond <strong>in</strong>geschreven als eenpersoonsbureau. Dan waren er toen dus een kle<strong>in</strong>e 4000 zzp’ers <strong>in</strong> de communica- We kunnen rustig stellen dat <strong>het</strong> communicatie<strong>vak</strong> <strong>het</strong> pluche wel heeft bereikt 3 Vier modellen van communicatiemanagement Intermediair model Wie een <strong>in</strong>termediair model van communicatiemanagement aanhangt, ziet <strong>het</strong> als zijn of haar taak om van elkaar afhankelijke partijen met elkaar <strong>in</strong> gesprek te laten komen waardoor er consensus bereikt kan worden over de strategische en beleidskeuzes, en de stijl van opereren van de (leden van de) organisatie. tie. Er zijn geen recentere tell<strong>in</strong>gen van <strong>het</strong> aantal zzp’ers, maar <strong>het</strong> zou mij niet verbazen als dat er <strong>in</strong>middels veel meer zijn geworden. De meermensbureaus hebben gemiddeld een kle<strong>in</strong>e bezett<strong>in</strong>g: 8,75 medewerker per bureau als gemiddelde. Daarnaast bestaan de meeste bureaus pas kort. Het is dus een jonge sector met veel kle<strong>in</strong>e tot heel kle<strong>in</strong>e bureaus. De werkzaamheden van de reclame- en pr-bureaus lopen door elkaar. De noemer waaronder zij zijn <strong>in</strong>geschreven blijkt we<strong>in</strong>ig te zeggen over wat zo’n bureau aanbiedt. Bij pr-bureaus bijvoorbeeld staat market<strong>in</strong>gcommunicatie bovenaan. En reclamebureaus bieden steeds <strong>vak</strong>er zaken aan die niets meer te maken hebben met <strong>het</strong> plaatsen van advertenties. Niet voor niets noemen zij zichzelf tegenwoordig bijna allemaal ‘communicatiebureau’. Het aanbod van de bureaus Dat die werkzaamheden door elkaar lopen zie je terug <strong>in</strong> <strong>het</strong> aanbod van de bureaus. Het uitsplitsen van activiteiten is niet eenvoudig. Gangbare taken worden ten eerste door verschillende personen vaak anders benoemd. Maar ook verstaat men onder dezelfde termen lang niet altijd <strong>het</strong>zelfde. Desalniettem<strong>in</strong> vonden we <strong>in</strong> ons laatste onderzoek (2007) dat market<strong>in</strong>gcommunicatie bovenaan staat. Dat biedt vrijwel ieder bureau aan. Bureaus die zichzelf typeren als pr-bureau bieden relatief iets <strong>vak</strong>er dan andere <strong>het</strong> organiseren van evenementen aan; reclamebureaus bieden iets <strong>vak</strong>er creatie en conceptontwikkel<strong>in</strong>g aan, terwijl bureaus voor market<strong>in</strong>gcommunicatie wat m<strong>in</strong>der vaak <strong>in</strong>terne communicatie aanbieden. Maar de verschillen zijn kle<strong>in</strong>. En een bureau dat zichzelf typeert als communicatieadviesbureau doet vrijwel niets anders dan een bureau dat zichzelf typeert als pr- of reclamebureau. Aan de manier waarop <strong>het</strong> bureau zichzelf typeert, kun je dus we<strong>in</strong>ig aflezen. Bij iedereen beweegt <strong>het</strong> aanbod zich vooral op de klassieke fronten van <strong>het</strong> <strong>vak</strong>, zoals strategische adviser<strong>in</strong>g, tekstproductie, vormgev<strong>in</strong>g, market<strong>in</strong>gcommunicatie, public relations en positioner<strong>in</strong>gsvraagstukken. En nogmaals: dat doen vrijwel alle bureaus, ongeacht hoe ze zichzelf typeren of noemen, en ongeacht hoe groot ze zijn. Het heeft dus z<strong>in</strong> om door te vragen bij contact met een bureau, Prenger, M. e.a. (2011). Gevaarlijk spel. De verhoud<strong>in</strong>g tussen pr & voorlicht<strong>in</strong>g en journalistiek (zie www.denieuwereporter.nl) Ruler, B. van & Elv<strong>in</strong>g, W. (2007). Carrière <strong>in</strong> communicatie. Amsterdam: Boom zowel voor opdrachtgevers als voor sollicitanten, want alleen dan kom je erachter wat ze werkelijk doen en welke opdrachten ze echt aankunnen, dan wel wat ze van nieuwe medewerkers verlangen. Op iets gedetailleerder niveau blijkt dat <strong>het</strong> schrijven van communicatieplannen en <strong>het</strong> coörd<strong>in</strong>eren van communicatieprojecten tot <strong>het</strong> normale takenpakket behoren. Dat valt dus onder de deelterre<strong>in</strong>en conceptualiser<strong>in</strong>g en creatie. Lobbyactiviteiten, publieks-/ klantcontacten, de organisatie van de dialoog met maatschappelijke partijen, de regie van crisiscommunicatie, analyse van de publieke op<strong>in</strong>ie en de regie van de <strong>in</strong>terne discussie – onderdelen die meer horen bij de deelterre<strong>in</strong>en counsel<strong>in</strong>g en coach<strong>in</strong>g – zijn typisch specialistische taken, die maar door een kle<strong>in</strong> deel van de bureaus werden aangeboden. Maar <strong>het</strong> <strong>vak</strong> verandert snel. Het zou heel goed kunnen dat dit nu anders is. Het is dus de hoogste tijd voor een nieuw grootschalig onderzoek naar <strong>het</strong> takenpakket van de communicatieprofessional. Het <strong>vak</strong> wordt breder Er komt steeds meer bij en er gaat niets af, schreef ik aan <strong>het</strong> beg<strong>in</strong> van dit artikel. Die trend zet zonder meer door, bleek uit een onderzoek van Logeion beg<strong>in</strong> 2012. De meeste communicatieprofessionals zien de toekomst ondanks de economische problemen redelijk positief <strong>in</strong>. En terecht. Met de komst van de digitale media worden er nauwelijks m<strong>in</strong>der pr<strong>in</strong>tmedia geproduceerd, de digitale zijn er dus alleen maar bijgekomen. Met de komst van de digitale media zijn er bovendien veel nieuwe taakgebieden bijgekomen, zoals de onl<strong>in</strong>e specialist, de webdesigner en de webcare-specialist. De digitale media hebben bovendien met zich mee gebracht dat managers en medewerkers steeds meer zelf naar buiten treden, zelf blogs bijhouden en nieuwtjes verspreiden. Daarmee komt er een heel nieuw veld voor de communicatieprofessional bij: de coach<strong>in</strong>g en tra<strong>in</strong><strong>in</strong>g van al die managers en medewerkers die communicatief competenter moeten worden en dat bovendien moeten doen b<strong>in</strong>nen de kaders die de organisatie aangeeft. Communicatie NU Communicatie NU REFERENTIES Vier modellen van communicatiemanagement Reflectief model DAGELIJKSE PRAKTIJK | 47 Wie een reflectief model van communicatiemanagement aanhangt, ziet <strong>het</strong> als zijn of haar taak om zorg te dragen voor de reflectie op de legitimatie van de organisatie <strong>in</strong> de samenlev<strong>in</strong>g en de adviser<strong>in</strong>g over de strategische antwoorden op verander<strong>in</strong>gen <strong>in</strong> de samenlev<strong>in</strong>g. Bron: Ruler, B. van (2012). Met <strong>het</strong> oog op Communicatie. Den Haag: Boom/Lemma. 4
Communicatie NU <strong>Trends</strong> <strong>in</strong> <strong>het</strong> <strong>vak</strong> – Dagelijkse praktijk – Carrière maken – Communicatieonderwijs – Vakgebied over de grens – Geschiedenis van <strong>het</strong> communicatie<strong>vak</strong> 3 Carrière maken Carrière maken