verslag (ingelaste) MR-vergadering SBO Merlijn - Nldata

verslag (ingelaste) MR-vergadering SBO Merlijn
Datum: 27 januari 2011
Tijd: 19.00
Plaats: Miquelstraat (bij Rob)
Aanwezig: Rob Kaphorst (voorzitter), Saskia van Kaam, Patricia
Brederoo, Mariëtte van den Bosch(verslag), Miriam Busse,
Huib van Koeveringe (ouderbetrokkenheid)
Agenda:
Evaluatie ouderochtend ouderbetrokkenheid
Rob begint met een mededeling over het contact met de voorzitter van de MR
van de Pastoor van Ars. Die MR gaat het bespreken in een eerstvolgende MRvergadering.
Reacties op de ouderochtend
Vnl. positief. Saskia is benieuwd hoe het bij de leerkrachten is overgekomen.
Miriam vertelt dat het team het als erg mooi heeft ervaren. Miriam vond het
moeilijk om een groepje te leiden. Er waren vragen over het vervolgonderwijs. Dit
was een voorbeeld van waar ouders mee zitten, dat verraste haar in deze
context.
Rob vertelt dat ouders zich zorgen maken over de communicatie thuis: ze
hadden moeite om met hun kinderen thuis over school te communiceren,
vanwege de taalbarrière. School is NL, thuis is de moedertaal en die twee
werelden zijn voor sommigen moeilijk te verenigen. Zou het mogelijk zijn om het
thema van te voren met ouders te bespreken? Bijv. over de woorden die gebruikt
gaan worden. Daar zouden verschillende manieren voor zijn. We noemen: met
vrijwilligers, woordweb op papier of op internet, erbij zijn in de klas. Vooral dat
laatste heeft grote impact.
Saskia vertelt dat het in haar groepje opviel dat er veel ouders waren die iets
voor school wilden doen.
Zijn de thema’s van te voren bekend? In ieder geval wel de jaarlijkse activiteiten.
Je kunt dan bij ouders inventariseren waar ze voor in zijn.
Saskia geeft aan dat we aandacht moeten besteden aan de organisatiegraad
van ouders: voor de contacten zou een klassenouder kunnen zorgen. Patricia
geeft aan dat het misschien moeilijk is om in elke klas een competente
klassenouder te vinden, die de leerkracht ook werkelijk werk uit handen neemt, in
plaats van extra werk te bezorgen.
Misschien dat er een coördinator ouderbetrokkenheid aangesteld kan worden.
Mariëtte vertelt dat er een subsidie voor is, maar dat een voorwaarde daarvoor is
dat het hele team 2 jaar drie studiemiddagen volgens het protocol van het HCO
volgen. Dit was voor haar de bottle-neck.

Saskia biedt zich aan als een aanjager daarvoor.
Wat zouden ouders kunnen doen? Saskia vindt het al heel mooi dat ouders de
goede intentie hebben. Iedere ouder kan wel wat. Mariëtte licht toe dat voor haar
het belangrijkste doel is dat de ontwikkeling van de leerling er mee gediend is.
Ouders willen ook graag ontmoeting, met de school en met elkaar. Ze willen
meer weten van hun kind, maar ze willen ook elkaar helpen en leren kennen.
We geven als voorbeeld het samen maken van een opdracht voor het thema op
de kennismakingsavond begin dit schooljaar.
We bespreken wat opties om ouders in de school te halen:
o Inloopochtend (halfuurtje ?), al dan niet met onderwerp om te bespreken
o themaochtend
Wat gaan we nu doen?
o De antwoorden van de ouders classificeren: meehelpen en communiceren
staan bovenaan. Dit kan gecombineerd worden.
o Onderwerpen kunnen dan in een tijdpad gezet worden: nu, later en nog
uitwerken.
o Stukje in de nieuwsbrief als verslag van de ochtend
o Begin volgend schooljaar een brief met inventarisatie van mogelijkheden van
ouders, als we er wel als team gevolg aan geven
o Een quick-win organiseren: iets om snel een effect te laten zien. Een
inloopochtend? Of een ochtend meedraaien?
Inloopochtend
Wat is belangrijk voor ouders? Hoe een kind het doet in de klas of het contact
met de andere ouders? Het een hoeft het ander niet uit te sluiten. Het doel is de
ontwikkeling van het kind. Saskia geeft aan dat je ouders eerst binnen moet zien
te krijgen.
We bespreken een inloopochtend, bijv. op de woensdag tot 9.00 u (9.15 u?) in
de klas en dan koffiedrinken. Patricia denkt dat het wel belangrijk dat er iemand
bij is, om het gesprek in een goede richting te sturen. David en Tonnie zouden
daar een rol in kunnen spelen. Tonnie roept volgens Patricia wel de associatie
met zorg op. Saskia zou het gewoon willen laten gebeuren. Tijdens het proces
kun je dan met ouders bespreken hoe het verder moet. Een uitbreiding zou dan
kunnen zijn meedraaien in een vakuur.
Zou Emilie bij het koffiedrinken kunnen zijn? Het zou dan in de huiskamer
kunnen, als we er voor kiezen de huiskamer op die tijd dicht te doen.
Is het een idee als deze koffieochtenden voor de verschillende leeftijdsgroepen
gehouden worden? Kun je nu al ochtenden voor de ouders van blauw en rood
doen? Die hebben dan het eerste gedeelte gemist, deze ochtend. We vinden wel
dat ouders van blauw en rood die het echt willen er bij mogen zijn. Dat de
uitnodiging alleen voor de ouders van geel en oranje is, is best te verkopen
vanuit het proces. Dan alleen het meedraaien in de klas niet voor rood en blauw?

De brief is niet door alle ouders begrepen. De opkomst was ook voor een
gedeelte te danken aan mondeling werven door de leerkracht. Wat voor taal
moet je kiezen in schriftelijke communicatie?
De werkgroep zou zich daar over kunnen buigen. Zou de werkgroep uitgebreid
kunnen worden met een of meerdere ouders? Hoe komen we daar dan aan? Uit
de ochtend komt een aantal suggesties naar voren: de moeder van L’Genie, de
moeder van Chemar, de moeder van Damian. De werkgroep buigt zich er over.
Misschien vanuit de inloopochtend mensen benaderen? Saskia biedt aan om de
eerste keer voor de koffie te zorgen.
Op 10-2 is er een unit onderbouw waarop we dit idee zouden kunnen bespreken.
Maar: de meeste leerkrachten waren er bij en enthousiast. Alleen informeren?
In de nieuwsbrief die 4-2 meegaat aankondigen; brief ook aan oranje en geel,
aanplakbiljet op de deur, 9-2 de eerste keer (dinsdag nog een briefje mee?).
We spreken even over de nieuwsbrief: Miriam vraagt even naar wat de MR vindt
van de nieuwsbrief op dit moment. Er zou wat meer informatie in kunnen, ook
volgens de ouders op de ouderochtend.
De MR vraagt aan de werkgroep: classificeren van flappen, inbrengen in MR en
regelmatig verslag uitbrengen (kan ook per mail). Saskia wil wel heel graag dat
de energie niet wegvloeit, dat we de ouders die we nu hebben er bij houden. De
MR gaat dan nu alleen het proces monitoren. Het is een proces dat tijd gaat
vergen.
Rob en Saskia willen ook bij de ochtend voor Blauw en Rood aanwezig zijn en
hun rol vervullen. Miriam geeft de suggestie de tijd iets ruimer te plannen: vooral
het vertalen kostte veel tijd. I.p. plannen we deze ochtend op 15-2.
MB 27-1-11