Ontwikkeling Mensinge-complex - Bestuur Noordenveld - Gemeente ...

ADVIES AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS
/ ONDERWERP
Ontwikkeling Mensinge-complex
EERDERE BESLUITVORMING
16-03-04 college stelt Plan van Aanpak ontwikkeling Mensinge-complex vast
26-04-05,26-05-05 en 28-07-05 college- en raadsbesluit tot beschikbaarstelling
van krediet voor investeringen in Mensinge-complex
/ BIJLAGEN
Begroting en toelichting St. Mensinge-complex
Bestaande en gewijzigde statuten St. Mensinge en St. Winsinghhof
Planning onderhoud gebouwen 2006
/ VOORGESTELD BESLUIT
Zie pagina 2.
/ BESLUIT B&W
Besluitd.d.
/ ADVIESCOMMISSIE
Advies commissie d.d.
Paraaf secretaris
Paraaf afdelingshoofd
ADVIES VAN
Datum
Afdeling
Opsteller
Telefoon
Registratie
VOORSTEL
X A
OPENBAAR
Nee
"ZLJ
'" 2. 26
17 januari 2006
WOS
D. Katerberg
452
Actief
BW06.0063
Embargo
INFORMATIE RAAD ACTIEF
OR
ja
ja
MIDDELENINZET
Investering
Jaarlast
Dekking
BEHANDELING IN
Vergadering B&W d.d.
Raadscommissie d.d.
Raad d.d..
PARAFEN B&W
Burgemeester
J. Kemkers
G. Wolters
J. E. Bakker
ARCHIEF
Paraaf verzending
Verzonden d.d.
Aangekomen d.d.
nee
nee
Conform
Passief
€65.000 en €36. 195
Eenmalige ruimte 2006
24 januari 2006
8 februari 2006
23 februari 2006
Bespreken

OVERWEGINGEN
Doc.nr. BW06.0063
VOORSTEL
Besluiten om:
1. In te stemmen met de begroting 2006 van de St. Mensinge-complex en het geraamde tekort tussen de
gevraagde en de al beschikbare middelen ad € 25.000 ten laste te brengen van de post
aanloopverliezen MaSTERplan.
2. De meerjarenbegroting 2007 t/m 2008 voor kennisgeving aan te nemen, met daarbij de opmerking dat
daadwerkelijke behandeling zal plaatsvinden in het kader van het Jaarprogramma Onderwijs en Sport.
Tevens meedelen dat uitgegaan wordt van een optimale inspanning van het bestuur ter verwerving van
(extra) inkomsten van museum en Winsinghhof tot ten minste € 25.000 per jaar.
3. De raad voorstellen in te stemmen met de gewijzigde statuten voor de St. Mensinge, conform
bijgevoegd concept.
4. De raad voorstellen in te stemmen met de ontbinding van de St. cultureel centrum
Winsinghhof/Mensinge.
5. De raad voorstellen een budget van € 65.000 beschikbaar te stellen voor de periode 2006 t/m 2008,
bedoeld voor activiteiten, communicatie/PR en overig onvoorzien, ten bate van de beheerstichting en
ter uitvoering door het college. Dekking laten plaatsvinden uit de eenmalige ruimte 2006.
6. De raad voorstellen een budget van € 36.195 ter beschikking te stellen voor het groot en preventief
onderhoud 2006. Dekking ten laste van de eenmalige ruimte 2006.

In 2002 heeft de gemeenteraad besloten tot vaststelling van de ontwikkelingsrichting van het Mensingecomplex,
op basis van het zogeheten Avaconrapport. De plannen uit dit rapport zijn voor wat betreft de
investeringen grotendeels opgenomen in het MaSTERplan, dat als doel heeft de economische potentie van
de Vrijbuiter beter te benutten in relatie tot de ontwikkeling van de kom van Roden en het Mensingecomplex.
Volgens het MaSTERplan zal het Mensinge-complex een culturele en toeristische trekpleister
moeten worden.
In het door uw college op 16 maart 2004 vastgestelde Plan van Aanpak is vastgelegd dat, om de
uiteindelijke doelstellingen van het MaSTERplan te kunnen behalen, duidelijkheid moet bestaan over
1. nadere concretisering van de functies van de verschillende onderdelen van het complex
2. de organisatie- en beheerstructuur voor de exploitatie van het Mensinge-complex
3. de subsidierelatie tussen het bestuur van de stichting en de gemeente.
In de raad van juli 2005 zijn de middelen beschikbaar gesteld om de te plegen investeringen in het kader
van het MaSTERplan mogelijk te maken. Hieraan ten grondslag lag de concretisering van de functies van
de verschillende onderdelen. Het eerste aandachtspunt is daarmee afgehandeld.
Aan de orde is nu de afhandeling van de overige 2 punten, namelijk de organisatie- en beheerstructuur
voor de exploitatie van het Mensingecomplex en de subsidierelatie tussen het bestuur van de stichting en
de gemeente.
Organisatie- en beheerstructuur van het Mensinge-complex
Conform alle plannen is gekozen voor de volgende organisatie- en beheerstructuur
Stichtingbestuur: verantwoordelijk voor beheer en exploitatie van alle onderdelen van het complex, te
weten museum havezate Mensinge, de Winsinghhof, de Koetsierswoning, het Koetshuis, de zich
daarin bevindende roerende zaken en de om- en aanliggende landerijen.
Coördinator: zorgt voor de dagelijkse leiding, de algemene coördinatie, de ondersteuning van het
bestuurbeheerder en is verantwoordelijk voor een cultureel/toeristisch activiteitenaanbod.
Beheerder: zorgt voor het dagelijkse beheer.
De bestaande St. Mensinge, waarvan de bestuurszetels tijdelijk worden waargenomen door het college, zal
de taken zoals bovengenoemd uit gaan voeren. Hiertoe is een wijziging van de statuten van de St.
Mensinge nodig. Naast een aantal technische wijzigingen, zoals het vervangen van de gemeentenaam
Roden door de gemeentenaam Noordenveld, de gang van zaken tijdens bestuursvergaderingen
enzovoorts, gaat het om de volgende inhoudelijk wijzigingen:
1. De verschillende onderdelen van het complex worden expliciet benoemd, zodat nu ook museum
havezate Mensinge en de Winsinghhof vallen onder de verantwoordelijkheid van het Stichtingbestuur.
Om recht te doen aan alle onderdelen wordt de naam van de stichting gewijzigd in de St. Mensingecomplex.
2. In de doelstelling zijn de doelstellingen van de verschillende onderdelen van het complex verwerkt.
3. De enige rechtstreekse relatie tussen gemeente en Stichtingbestuur die in de statuten wordt
neergelegd is die van benoeming van bestuursleden door het college van burgemeester en
wethouders, op niet-bindende voordracht van het zittende bestuur. Verantwoording van financiële
activiteiten vindt niet langer plaats op basis van de statuten maar op basis van de algemene
subsidieverordening, de subsidieverordening Welzijn, Onderwijs en Sport en op basis van de jaarlijks
af te geven subsidiebeschikking. Afspraken over onderhoud en beheer worden geregeld in de
huurovereenkomst.
De concept statuten zijn bijgevoegd, evenals de bestaande. Conform de bestaande statuten moet een
wijziging ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Voorgesteld wordt om de raad om
goedkeuring van de statutenwijziging te vragen middels instemming met de bijgevoegde concept statuten.
Naast de beheerstichting zijn op dit moment nog twee rechtspersonen "actief" op het complex, te weten de
St. museum havezate Mensinge en de St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge.
Het museum zal haar rechtspersoonlijkheid behouden voor de uitvoering van de museale functie. De
rechtstreekse relatie met het college zal echter vervallen en worden vervangen door een relatie met de

eheerstichting, die eindverantwoordelijk is, ook voor de museale functie. De museumstichting zal haar
statuten wijzigen en hiertoe een voorstel aan het college doen toekomen, die conform de bestaande
statuten daaraan goedkeuring moet geven.
De St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge leidt een slapend bestaan. Feitelijk worden de taken
waargenomen door de beheerstichting. De doelstellingen van deze stichting zijn volledig ondergebracht in
de gewijzigde statuten van de beheerstichting. Voorgesteld wordt daarom om de St. cultureel centrum
Winsinghhof/Mensinge te laten ontbinden. Dit besluit moet conform de bestaande statuten ter
goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad
Na wijziging van de statuten zal het zittende bestuur van de St. Mensinge, te weten het college van B &W,
haar bestuursverantwoordelijkheid overdragen aan reeds geworven privé-personen. Sinds december 2003
zijn deze personen actief betrokken bij de voorbereiding van alle plannen.
Subsidie-relatie
De beoogde opvolgers van het huidige stichtingbestuur hebben in de afgelopen periode plannen gemaakt
en deze geconcretiseerd in een begroting die is bijgevoegd. De volgende uitgangspunten, zoals vastgelegd
in het Plan van Aanpak van maart 2004, zijn hierbij gehanteerd:
Het eigendom van al het onroerend goed blijft van de gemeente.
De gemeente is verantwoordelijk voor groot onderhoud en restauratie van de gebouwen.
Het stichtingbestuur is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud.
De begroting geeft zicht op de verwachte kosten en baten. Voor (een toelichting op) de begroting wordt
verwezen naar de bijlagen.
In onderstaande tabel worden de middelen die thans reeds beschikbaar zijn voor de exploitatie van het
complex vergeleken met de gevraagde subsidie.
2006
2007
2008
* l = Incidenteel
S = Structureel
N = Negatief
Gemeente
95.396
70.396
70.396
Stichting
120.395
112.711
102.936
Verschil
24.999N
42.315N
32.540N
Toelichting algemeen
In de gemeentebegroting is een subsidie opgenomen van € 95.396. Dit is het bedrag dat thans
rechtstreeks als financiële bijdrage aan de exploitatie van het complex ten goede komt. Hiervan
uitgezonderd is het bedrag dat jaarlijks beschikbaar is voor de organisatie van activiteiten te weten €
11.515. Het stichtingbestuur laat de gevraagde activiteitenbijdrage buiten beschouwing in haar reguliere
begroting, waarover hieronder meer.
Ingaande 2007 moet in de kapitaallasten van de investeringen in het complex op basis van het
MaSTERplan tot een bedrag van in totaal € 25.000 (€ 10.000 voor het museum en € 15.000 voor de
Winsinghhof) per jaar worden voorzien, overeenkomstig de besluitvorming van de raad in juli jl. Om deze
reden is met het stichtingbestuur besproken dat inkomsten moeten worden verkregen uit de verschillende
onderdelen van het complex ingaande het jaar 2007.
Het bestuur heeft een meerjarenbegroting voor de periode van 2006 t/m 2008 overgelegd. Zij geeft
hiermee zicht op haar toekomstverwachtingen. Als zodanig moet deze meerjarenbegroting dan ook worden
beoordeeld. De daadwerkelijke subsidievaststelling ingaande 2007 zal jaarlijks geschieden en
meegenomen worden in het Jaarprogramma Welzijn, Onderwijs en Sport.
l/S*
l
I/S
S

Toelichting 2006
In de begroting zijn nauwelijks baten opgenomen in verband met de verbouwingen van de Koetsierswoning
en de Winsinghhof. Het tekort over 2006 kan aangemerkt worden als aanloopverlies en ten laste van de
hiertoe in het Masterplan opgenomen post worden gebracht.
Toelichting 2007
Het geraamde nadelige verschil is deels incidenteel en deels structureel. Het bestuur heeft de inkomsten
voor de Winsinghhof geraamd als PM-post omdat er op dit moment nog geen concrete plannen voor de
Winsinghhof zijn en men in ieder geval rekent op aanloopkosten. Ook gaat het bestuur uit van inkomsten
lager dan de benodigde € 10.000 ten gunste van het museum. Het geraamde verschil van € 42.315 kan
positief worden beïnvloed als blijkt dat er toch sprake is van (hogere) inkomsten. Het structurele tekort in
de salarislasten tot een bedrag van€ 25.000 heeft te maken met het feit dat werkgeversrisico en -lasten
hoger uit blijken te vallen dan bij het maken van het Avaconrapport (in 2001) was aangenomen.
De daadwerkelijke beoordeling van de begroting 2007 zal plaats moeten vinden bij opstelling van het
Jaarprogramma. Op dit moment kan worden volstaan met de mededeling aan het bestuur dat is
kennisgenomen van de meerjarenbegroting en dat in ieder geval uitgegaan wordt van een maximale
inspanning van het bestuur om de benodigde inkomsten tot een totaal van € 25.000 voor museum en
Winsinghhof te verwerven.
Mocht een tekort blijven bestaan, dan is deels dekking mogelijk uit de reeds genoemde post
aanloopverliezen in het MaSTERplan.
Toelichting 2008
Het geraamde tekort van 2008 wordt voornamelijk veroorzaakt door de hogere personele lasten (€29.000).
Hiervoor geldt als oorzaak de in werkelijkheid hogere werkgeverslasten en -risico's dan was aangenomen
bij de opmaak van het Avaconrapport.
Activiteiten, communicatie en overig onvoorzien
Zoals vermeld, heeft het bestuur in haar begroting geen kosten en baten opgenomen voor activiteiten en
communicatie. Het bestuur geeft in haar aanbiedingsbrief aan dat er bij opstelling van de begroting nog
sprake is van (grote) onzekerheden op een aantal terreinen. Het bestuur ziet goede mogelijkheden voor
het complex, maar vraagt tijd om dat ook te bewijzen. Daarom vraagt zij om een bedrag van € 100.000
(saldo van inkomsten en uitgaven) beschikbaar te houden, waaruit zij in de aanloopperiode 2006 t/m 2008
in voorkomende gevallen een beroep kan doen. Het gaat dan vooral om het organiseren van activiteiten,
de communicatie en PR daarover en overige onvoorziene omstandigheden.
Vastgesteld moet worden dat er inderdaad sprake is van onzekerheden, zoals door het bestuur
aangegeven. De per 2 maart a.s. benoemde coördinator zal een belangrijke rol hebben in de nadere
concretisering. Om krachtdadig aan de slag te kunnen gaan, is het van belang dat deze onzekerheden in
goed overleg tussen college en stichtingbestuur concreet gemaakt kunnen worden. Hiervoor is het nodig
dat middelen beschikbaar zijn waarover het college de beschikking heeft. De omvang van deze middelen is
discutabel. Op dit moment is jaarlijks een bedrag van € 11.515 beschikbaar, dat tot heden werd
aangewend als activiteitenbijdrage voor het Koetshuis. Over een aanloopperiode van 3 jaar gaat het om
een bedrag van afgerond € 35.000 (rekening houdend met de jaarlijkse indexering). Dit betekent dat
conform het voorstel van het bestuur een bedrag van € 65.000 beschikbaar moet worden gesteld voor de
bestemmingsreserve activiteiten, communicatie en overig onvoorzien. Deze wordt opgenomen in de
gemeentebegroting en het bestuur kan hierover niet eerder beschikken dan na toestemming van het
college. Dekking kan plaatsvinden uit de eenmalige ruimte 2006.
Horeca
De beheerstichting is in een ver gevorderd onderhandelingsstadium met een potentiële horeca-uitbater
voor de Koetsierswoning. De verwachting is dat de uitkomsten positief zullen zijn en geheel conform de
financieringsopzet van het MaSTERplan zijn de te behalen inkomsten geraamd in de begroting.
Inventaris
De begroting van de beheerstichting voorziet niet in aanschaf en afschrijving van de inventaris voor de
ontvangstruimte van het museum en voor de Winsinghhof. De plannen hiervoor moeten in overleg tussen
gemeente en stichtingbestuur nog worden gemaakt en afgestemd worden op de verbouw. In de
financiering van het MaSTERplan is weliswaar een bedrag opgenomen voor de inventaris, maar de
verwachting is niet dat dit voldoende zal zijn. Het stichtingbestuur zal de mogelijkheden om hiervoor

fondsen te werven benutten. Zolang de plannen nog niet duidelijk zijn en nog geen zicht bestaat op de te
verwerven middelen, kunnen aanschaf en afschrijving nog niet in de begroting van de beheerstichting
worden opgenomen.
Vermogenspositie
In de uitvoeringspraktijk hanteert de gemeente als richtlijn voor de omvang van de algemene reserve van
een gesubsidieerde instelling 10% van de omzet tot een nader te bepalen maximum. Dit betekent dat bij
de overdracht van bestuursbevoegdheden aan het private bestuur uitgegaan wordt van een algemene
reserve van afgerond maximaal € 13.500 voor een periode van 4 jaar. De overige vermogensbestanddelen
worden ingezet ter dekking van de investeringen in het MaSTERplan, conform de besluitvorming door de
raad in mei jl.
Zoals vermeld behoudt het museumbestuur haar rechtspersoonlijkheid. Er is nog sprake van een bij de
gemeente belegde reserve van ruim € 26.000. Deze reserve moet worden aangemerkt als
bestemmingsreserve voor de restauratie van de museale inventaris. Met het museumbestuur is
afgesproken dat deze bestemmingsreserve onderdeel wordt van de exploitatie van de Si. Mensingecomplex.
Op basis van een meerjarig restauratieplan zal de beheerstichting gelden beschikbaar stellen
aan het museumbestuur uit de bestemmingsreserve.
Onderhoud gebouwen
Zoals vermeld blijft het eigendom van al het onroerend goed van de gemeente, is de gemeente
verantwoordelijk voor groot onderhoud en restauratie van de gebouwen en is het stichtingbestuur
verantwoordelijk voor het klein onderhoud. Voor dit laatste is een bedrag van € 7.500 opgenomen in de
exploitatie van de stichting.
De investeringen in het complex noodzaken tot aanpassing van de meerjarenplanning voor preventief en
groot onderhoud. Bij de opstelling van dit rapport was het bestek voor de verbouw van de onderdelen van
het complex juist gereed. Vertaling hiervan in de meerjarenplanning heeft nog niet kunnen plaatsvinden
maar zal in ieder geval tijdig, bij de begrotingsbehandeling 2007, worden gerealiseerd.
Voor 2006 is door de afdeling OW in kaart gebracht wat minimaal aan onderhoud moet worden uitgevoerd
in het kader van het behoud van de gebouwen. Voor preventief en groot onderhoud gaat het in totaal om
een bedrag van € 87.755 (voor een toelichting zie bijgevoegde specificatie van onderhoudsposten en -
kosten). Binnen de begroting van de beheerstichting is voor 2006 een bedrag voor onderhoud beschikbaar
van € 51.560. Voor het tekort van € 36.195 wordt een aanvullend budget gevraagd ten laste van de
eenmalige ruimte 2006.
Posf aanloopverliezen MaSTERplan
Conform de besluitvorming van de raad in meii jl.is in de financieringsopzet van de investeringen voor het
Mensinge-complex in het kader van het MaSTERplan, een post aanloopverliezen opgenomen van €
75.000. Aan de omvang van deze post lag een aantal aannames inzake de stand van het vermogen van
museum en beheerstichting ten grondslag. Nu inmiddels zicht bestaat op begroting en vermogenspositie
van beheer- en museumstichting, moet vastgesteld worden dat feitelijk de post aanloopverliezen al als
zodanig is aangewend om te komen tot een vermogenspositie van de beheerstichting, conform de
gemeentelijke uitgangspunten. Uitgaande van de feitelijke situatie op 1 januari 2006 moet vastgesteld
worden dat de post aanloopverliezen MaSTERplan per 1 januari 2006 verlaagd moet worden tot € 45.000.
De tekorten op de exploitatie van de beheerstichting kunnen ten laste van deze post worden gebracht,
zoals in het bovenstaande reeds aangegeven.
BTW
Er is nog overleg gaande tussen gemeente, stichtingbestuur en de inspecteur van de belastingdienst over
de vraag of al dan niet sprake is van BTW-plichtigheid van de beheerstichting.
Indien dit het geval zal zijn, dan zal dit uiteindelijk leiden tot een verlaging van de te verstrekken subsidie.
(Algemene) subsidievoorwaarden
De algemene subsidievoorwaarden inzake indexering en verantwoording van de subsidie zijn van
toepassing en zullen in de beschikking aan de beheerstichting worden genoemd.
Resumé
Besluiten om:

4.
In te stemmen met de begroting 2006 van de St. Mensinge-complex en het geraamde tekort tussen de
gevraagde en de al beschikbare middelen ad € 25.000 ten laste te brengen van de post
aanloopverliezen MaSTERplan.
De meerjarenbegroting 2007 t/m 2008 voor kennisgeving aan te nemen, met daarbij de opmerking dat
daadwerkelijke behandeling zal plaatsvinden in het kader van het Jaarprogramma Onderwijs en Sport.
Tevens meedelen dat uitgegaan wordt van een optimale inspanning van het bestuur ter verwerving van
(extra) inkomsten van museum en Winsinghhof tot ten minste € 25.000 per jaar.
De raad voorstellen in te stemmen met de gewijzigde statuten voor de St. Mensinge, conform
bijgevoegd concept.
De raad voorstellen in te stemmen met het doen opgaan van de St. cultureel centrum
Winsinghhof/Mensinge in de St. Mensinge-complex.
De raad voorstellen een budget van € 65.000 beschikbaar te stellen voor de periode van 2006 t/m 2008
bedoeld voor activiteiten, communicatie/PR en overig onvoorzien, ten bate van de beheerstichting en
ter uitvoering door het college. Dekking laten plaatsvinden uit de eenmalige ruimte 2006.
De raad voorstellen een budget van € 36.195 ter beschikking te stellen voor het groot en preventief
onderhoud 2006. Dekking ten laste van de eenmalige ruimte 2006.
OVERLEG
Afdeling
BMO
BMO
BCO
OW
Naam
P. Hovinga
H.v.d. Berg
M. Hulshof
W. van Wijhe
RESULTAAT
Conform
— f'ffiV
•&*^'
&ÊZ^r
^f* — j
Anders

GEMEENTE NOORDENVELD
Aan de gemeenteraad Agendapunt
Roden,
Doc.nr. RV06.0024
Onderwerp
Ontwikkeling Mensinge-complex
Voorstel
1. Instemmen met de gewijzigde statuten voor de St. Mensinge, conform bijgevoegd concept.
2. Instemmen met de ontbinding van de St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge.
3. Een budget van € 65.000 beschikbaar te stellen voor de periode 2006 t/m 2008, bedoeld
voor activiteiten, communicatie/PR en overig onvoorzien, ten bate van de beheerstichting
en ter uitvoering door het college. Dekking laten plaatsvinden uit de eenmalige
ruimte 2006.
4. Een budget van € 36.195 ter beschikking te stellen voor het groot en preventief onderhoud
2006. Dekking ten laste van de eenmalige ruimte 2006.
Motivering
Inleiding
In 2002 heeft u besloten tot vaststelling van de ontwikkelingsrichting van het Mensingecomplex,
op basis van het zogeheten Avaconrapport. De plannen uit dit rapport zijn voor wat
betreft de investeringen grotendeels opgenomen in het MaSTERplan, dat als doel heeft de
economische potentie van de Vrijbuiter beter te benutten in relatie tot de ontwikkeling van de
kom van Roden en het Mensinge-complex. Volgens het MaSTERplan zal het Mensinge-complex
een culturele en toeristische trekpleister moeten worden.
In uw vergadering van juli 2005 zijn de middelen beschikbaar gesteld om de te plegen investeringen
in het kader van het MaSTERplan mogelijk te maken.
Statutenwijziging St. Mensinge en ontbinding St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge
De bestaande St. Mensinge, waarvan de bestuurszetels tijdelijk worden waargenomen door ons
college, is verantwoordelijk voor exploitatie van het complex. Nu de verbouwplannen worden
geconcretiseerd, is de tijd rijp om onze bestuursverantwoordelijkheid over te dragen aan reeds
geworven private personen. Alvorens dit te kunnen doen stellen wij u voor om in te stemmen
met een wijziging van de statuten. Naast een aantal technische wijzigingen, zoals het vervangen
van de gemeentenaam Roden door de gemeentenaam Noordenveld, de gang van zaken
tijdens bestuursvergaderingen enzovoorts, gaat het om de volgende inhoudelijk wijzigingen:
1. De verschillende onderdelen van het complex worden expliciet benoemd, zodat nu ook
museum havezate Mensinge en de Winsinghhof vallen onder de verantwoordelijkheid
van het stichtingbestuur. Om recht te doen aan alle onderdelen wordt de naam van de
stichting gewijzigd in de St. Mensinge-complex.
2. In de doelstelling zijn de doelstellingen van de verschillende onderdelen van het complex
verwerkt.
1

3. De enige rechtstreekse relatie tussen gemeente en stichtingbestuur die in de statuten
wordt neergelegd is die van benoeming van bestuursleden door het college van burgemeester
en wethouders, op niet-bindende voordracht van het zittende bestuur. Verantwoording
van financiële activiteiten vindt niet langer plaats op basis van de statuten
maar op basis van de algemene subsidieverordening, de subsidieverordening Welzijn,
Onderwijs en Sport en op basis van de jaarlijks af te geven subsidiebeschikking. Afspraken
over onderhoud en beheer worden geregeld in de huurovereenkomst.
De concept statuten zijn bijgevoegd, evenals de bestaande.
Naast de beheerstichting zijn op dit moment nog twee rechtspersonen "actief" op het complex,
te weten de St. museum havezate Mensinge en de St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge.
Het museum zal haar rechtspersoonlijkheid behouden voor de uitvoering van de museale
functie. De rechtstreekse relatie met ons college zal echter vervallen en worden vervangen
door een relatie met de beheerstichting, die eindverantwoordelijk is, ook voor de museale
functie. De museumstichting zal haar statuten wijzigen en hiertoe een voorstel ter goedkeuring
aan ons college doen toekomen, conform de bestaande statuten.
De St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge leidt een slapend bestaan. Feitelijk worden
de taken waargenomen door de beheerstichting. De doelstellingen van deze stichting zijn
volledig ondergebracht in de gewijzigde statuten van de beheerstichting. Daarom stellen wij
u voor in te stemmen met de ontbinding van de St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge.
Meerjarenbegroting
Het stichtingbestuur heeft een meerjarenbegroting voor de periode van 2006 t/m 2008 overgelegd.
Zij geeft hiermee zicht op haar toekomstverwachtingen. Als zodanig hebben wij deze
begroting dan ook beoordeeld. De daadwerkelijke vaststelling van de subsidieverlening ingaande
2007 zal jaarlijks meegenomen worden in het Jaarprogramma Welzijn, Onderwijs en
Sport, dat ter besluitvorming jaarlijks aan uw raad wordt voorgelegd.
Begroting 2006
Het stichtingbestuur heeft in haar begroting 2006 tot uitdrukking gebracht dat er sprake is
van aanloopverliezen die leiden tot een nadelig verschil van € 25.000, tussen de gevraagde
gemeentelijke bijdrage en de in de gemeentebegroting reeds opgenomen financiële middelen.
Dit verschil kan ten laste worden gebracht van de post aanloopverliezen. Deze post is
conform uw besluitvorming in juli 2005 opgenomen in de financieringsopzet voor de investeringen
in het complex op basis van het MaSTERplan.
Activiteiten, communicatie en overig onvoorzien
Daarnaast geeft de stichting aan dat er bij de totstandkoming van de begroting nog sprake is
van (grote) onzekerheden op een aantal terreinen. Het bestuur ziet goede mogelijkheden
voor het complex, maar vraagt tijd om dat ook te bewijzen. Daarom vraagt zij om een bedrag
van € 100.000 (saldo van inkomsten en uitgaven) beschikbaar te houden, waarop zij in de
aanloopperiode 2006 t/m 2008 in voorkomende gevallen een beroep kan doen. Het gaat dan
vooral om het organiseren van activiteiten, de communicatie en PR daarover en overige onvoorziene
omstandigheden.
Vastgesteld moet worden dat er inderdaad sprake is van onzekerheden, zoals door het bestuur
aangegeven. De per 1 maart a.s. benoemde coördinator zal een belangrijke rol hebben
in de nadere concretisering. Om krachtdadig aan de slag te kunnen gaan, is het van belang
dat deze onzekerheden in goed overleg tussen ons college en het stichtingbestuur concreet
gemaakt kunnen worden. Hiervoor is het nodig dat middelen beschikbaar zijn waarover wij
de beschikking hebben. De omvang van deze middelen is discutabel. Op dit moment is jaarlijks
een bedrag van € 11.515 beschikbaar, dat tot heden werd aangewend als activiteitenbijdrage
voor het Koetshuis. Over een aanloopperiode van 3 jaar gaat het om een bedrag
van afgerond € 35.000 (3 x € 11.515 en rekening houdend met de jaarlijkse indexering).

Conform de raming van het stichtingbestuur stellen wij u voor een budget van € 65.000 beschikbaar
te stellen voor de periode van 2006 t/m 2008, bedoeld voor activiteiten, communicatie
en overig onvoorzien. Het budget wordt opgenomen in de gemeentebegroting en het
bestuur kan hierover niet eerder beschikken dan na toestemming van ons college. Dekking
kan plaatsvinden uit de eenmalige ruimte 2006.
Onderhoud gebouwen
Het eigendom van al het onroerend goed van het Mensinge-complex blijft van de gemeente,
de gemeente is verantwoordelijk voor groot onderhoud en restauratie van de gebouwen en
het stichtingbestuur is verantwoordelijk voor het klein onderhoud. Voor dit laatste is een bedrag
van € 7.500 opgenomen in de exploitatie van de stichting.
De investeringen in het complex noodzaken tot aanpassing van de meerjarenplanning voor
preventief en groot onderhoud. Bij de opstelling van dit raadsvoorstel was het bestek voor
de verbouw van de onderdelen van het complex juist gereed. Vertaling hiervan in de meerjarenplanning
heeft nog niet kunnen plaatsvinden rnaar zal in ieder geval tijdig, bij de begrotingsbehandeling
2007, worden gerealiseerd.
Voor 2006 hebben wij in kaart gebracht wat minimaal aan onderhoud moet worden uitgevoerd
in het kader van het behoud van de gebouwen. Voor preventief en groot onderhoud
gaat het in totaal om een bedrag van € 87.755 (voor een toelichting zie bijgevoegde specificatie
van onderhoudsposten en -kosten). Binnen de begroting van de beheerstichting is
voor 2006 een bedrag voor onderhoud beschikbaar van € 51.560. Voor het tekort van €
36.195 vragen wij een aanvullend budget ten laste van de eenmalige ruimte 2006.
Ter inzage liggende stukken
Collegevoorstel en -besluit d.d. 24 januari 2006
Begroting en toelichting St. Mensinge-complex
Bestaande en gewijzigde statuten St. Mensinge en St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge
Planning onderhoud gebouwen 2006
Burgemeester en Wethouders van de gemeente Noordenveld,
J.H. van der Laan, burgemeester A.H. Doornbos, secretaris
Overleg Raadscommissie
Dit voorstel is besproken in de vergadering van de Raadscommissie op 8 februari 2006. De Commissie
«kan zich met het voorstel verenigen??».
A.J. Poelstra, voorzitter W.F.C. Damman, griffier

No.:
Onderwerp:
Ontwikkeling Mensinge-complex
De Raad van de gemeente Noordenveld,
gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 24 januari 2006;
gelet op de bepalingen van de Gemeentewet;
BESLUIT:
1. In te stemmen met de gewijzigde statuten voor de St. Mensinge, conform bijgevoegd concept.
2. In te stemmen met de ontbinding van de St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge.
3. Een budget van € 65.000 beschikbaar te stellen voor de periode 2006 t/m 2008, bedoeld voor activiteiten,
communicatie/PR en overig onvoorzien, ten bate van de beheerstichting en ter uitvoering door het college.
Dekking laten plaatsvinden uit de eenmalige ruimte 2006.
4. Een budget van € 36.195 ter beschikking te stellen voor het groot en preventief onderhoud 2006. Dekking
ten laste van de eenmalige ruimte 2006.
Roden,
De Raad van de gemeente Noordenveld,
voorzitter, griffier,

CONCEPTTEKST STATUTEN ST. MENSINGE-COMPLEX
Art. 1 Naam en zetel
De stichting draagt de naam "Stichting Mensinge-complex", hierna te noemen "de stichting".
De stichting zetelt in de gemeente Noordenveld.
Art. 2 Doel
1. Het Mensinge-complex bestaat uit::
de havezate Mensinge;
de Winsinghhof;
de Koetsierswoning;
het Koetshuis;
de zich daarin bevindende roerende zaken en
de om- en aanliggende landerijen
dit alles zoals beschreven in bijgevoegde bijlagen.
2. De stichting heeft ten doel de in het eerste lid genoemde onroerende en roerende zaken
te beheren en te exploiteren ten behoeve van het behoud van cultureel erfgoed, alsmede
het stimuleren, organiseren en doen organiseren van een veelheid aan (culturele)
activiteiten op en rond de in het eerste lid genoemde onroerende zaken.
Art. 3 Vermogen
De middelen van de stichting worden gevormd door:
1. het stichtingskapitaal alsmede de opbrengst daarvan;
2. de exploitatie-opbrengsten;
3. subsidies en donaties;
4. schenkingen, legaten en niet dan onder voorrecht van boedelbeschrijving te aanvaarden
erfstellingen;
5. hetgeen de stichting op enige andere wettige wijze zal verkrijgen.
Art. 4 Bestuur
1. Het bestuur bestaat uit 7 leden.
2. Tenminste 3 leden dienen woonachtig te zijn in de gemeente Noordenveld.
3. Tenminste vier van de leden van het bestuur dienen elk te beschikken over één van de
volgende achtergronden:
-algemeen bestuurlijk;
-specifiek economisch/financieel;
-marketing;
-cultureel bestuurlijk.
De overige leden dienen in ieder geval te beschikken over
maatschappelijke en culturele betrokkenheid, enige bestuurlijke ervaring en organiserend
vermogen.
4. De in lid 1 bedoelde leden worden benoemd door burgemeester en wethouders van de
gemeente Noordenveld op niet-bindende voordracht van het zittende bestuur.
5. Indien het aantal zittende bestuursleden minder dan 4 bedraagt is het college van
burgemeester en wethouders toegestaan om op eigen voordracht het bestuur aan te
vullen tot 7 leden. Dit geschiedt na overleg met het zittende bestuur.
6. De leden treden periodiek, om de 4 jaar, af. Ze mogen direct opnieuw als lid worden
aangewezen.
7. leder lid heeft maximaal 2 termijnen van 4 jaar zitting in het bestuur
8. Het zittende bestuur stelt een rooster van aftreden op waarmee beoogd wordt de
continuïteit in het bestuur te waarborgen.
9. Degene, die ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature tot lid is aangewezen,
treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij/zij is aangewezen zou moeten
aftreden.
Art. 5 Onverenigbaarheid met lidmaatschap
Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met de hoedanigheid van:
werknemer in dienst bij de stichting;
werknemer in dienst bij de gemeente Noordenveld;
huurder en/of pachter van de aan de stichting toevertrouwde onroerende zaken.
Art. 6 Verbod tot deelneming bestuur
1. De leden van het bestuur mogen middellijk noch onmiddellijk deelnemen aan leveringen
of aannemingen ten behoeve van de stichting, noch optreden als advocaat of procureur in
aangelegenheden waarbij de stichting dan wel één van haar personeelsleden in de
hoedanigheid van zijn functie is betrokken.

2. Een lid van het bestuur, dat in strijd met het bepaalde in het vorige lid handelt, kan door
het bestuur van zijn lidmaatschap vervallen worden verklaard.
Art. 7 Besturen
Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
Art. 8 Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap van het bestuur eindigt, onverminderd artikel 4, lid 8, bovendien:
a. door overlijden;
b. indien een lid het vrije beheer over zijn vermogen verliest;
c. door het nemen van ontslag.
Art. 9 Voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penning-meester
Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter, een
secretaris en een penningmeester aan.
Art. 10 Vertegenwoordiging
1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting.
2. De vertegenwoordigingsbevoegheid komt mede toe aan de voorzitter, gezamenlijk met de
secretaris of de voorzitter gezamenlijk met de penningmeester of de secretaris
gezamenlijk met de penningmeester.
3. Voor de geldelijke verrichtingen is de handtekening van de penningmeester of de
plaatsvervangende penningmeester vereist.
4. De penningmeester draagt er zorg voor dat dagafschriften tevens aan een ander, door
het bestuur aangewezen, bestuurslid dan de plaatsvervangende penningmeester wordt
gezonden.
5. Met instemming van het bestuur kan de penningmeester zijn tekeningsbevoegheid
overdragen aan personeel in dienst van de stichting. De secretaris draagt er zorg voor
dat het desbetreffende bestuursbesluit in de besluitenlijst wordt opgenomen.
Art. 11 Vergaderfrequentie
1. Het bestuur vergadert tenminste viermaal per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter het
nodig oordeelt en tevens wanneer dat door tenminste twee leden schriftelijk en met
opgave van redenen wordt aangevraagd.
2. Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden wordt zij binnen veertien
dagen gehouden.
3. De vergaderingen worden belegd door de voorzitter. Hij zorgt er voor, dat de leden -
spoedeisende gevallen uitgezonderd - tenminste twee weken voor het houden van een
vergadering schriftelijk worden opgeroepen. De te behandelen zaken worden zoveel
mogelijk op de agenda vermeld.
Art. 12 Vergaderen
1. De vergaderingen van het bestuur worden niet gehouden, zo niet tenminste de helft van
de zitting hebbende leden is opgekomen.
2. Indien dit aantal niet is opgekomen kan de voorzitter zonodig een nieuwe vergadering
beleggen.
3. Wanneer ook dan het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt over de in de
agenda vermelde zaken een besluit genomen, ongeacht het aantal leden dat is
opgekomen.
Art. 13 Stemming
1. Over alle zaken kan mondeling en bij hoofdelijke oproeping gestemd worden; bij het doen
van keuzen, voordracht of aanbevelingen van personen, kan bij gesloten en ongetekende
briefjes gestemd worden.
2. Indien bij het nemen van besluiten over een zaak door geen van de leden stemming
wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
Art. 14 Besluitvorming
1. Voor de totstandkoming van een besluit bij stemming wordt de volstrekte meerderheid
vereist van de leden die aan de stemming hebben deelgenomen.
2. Bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen, worden leden die
blanco briefjes hebben ingeleverd, voor de toepassing van artikel geacht niet aan de
stemming te hebben deelgenomen.
3. Staken de stemmen, dan wordt, indien de vergadering voltallig is, het voorstel geacht niet
te zijn aangenomen. Is de vergadering evenwel onvoltallig, dan wordt het nemen van het

esluit tot de volgende vergadering uitgesteld. Indien ook daarin de stemmen staken,
wordt ook dan het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
Art. 15 Samenvatting en besluitenlijst
De secretaris stelt van elke vergadering een korte samenvatting en een besluitenlijst op
schrift.
Art. 16 Vergoeding leden bestuur
De leden van het bestuur genieten geen geldelijk voordeel uit hun functie, behoudens een
billijke vergoeding voor verrichte werkzaamheden of bewezen diensten en/of gemaakte
kosten.
Art. 17 Boekjaar rekening en verantwoording
1. Het boekjaar van de stichting valt samen met het kalenderjaar.
2. Het bestuur dient een accountant te belasten met het regelmatig toezicht op de
boekhouding van de stichting.
Art. 18 Reglement
Het bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen. Dit reglement mag geen bepalingen
bevatten die strijdig zijn met deze statuten.
Art. 19 Statutenwijziging
1. Besluiten tot wijziging van deze statuten kunnen slechts worden genomen met een
meerderheid van tenminste vijf/zevende van het aantal uitgebrachte stemmen in een
speciaal hiertoe belegde bestuursvergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig zijn.
De oproeping tot een dergelijke vergadering moet tenminste veertien dagen voor de dag
van de vergadering plaatshebben.
2. Zijn in de vergadering, waarin het besluit tot wijziging van de statuten moet worden
genomen, niet alle leden aanwezig dan zal binnen een maand, doch niet eerder dan
veertien dagen, een nieuwe vergadering worden gehouden, waarin beslist kan worden
met gewone meerderheid van stemmen; bij staking van de stemming beslist de stem van
de voorzitter.
Art. 20 Ontbinding en opheffing
Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is van
overeenkomstige toepassing hetgeen in artikel 22 van deze statuten is bepaald aangaande
een besluit tot wijziging van de statuten. Het besluit tot ontbinding bevat tevens een regeling
betreffende de overdracht van de administratie of een regeling tot opheffing van de
administratie.
Art. 21 Vereffening stichting
1. Het bestuur is belast met de vereffening van de stichting.
2. Een batig liquidatie-saldo zal uitsluitend worden aangewend in het kader van de in artikel
2 omschreven doelstelling.
Art. 22 Slotbepaling
In gevallen, waarin deze statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, alsmede bij
twijfel omtrent de uitleg van enige bepaling daarvan, beslist het bestuur.

eo
Heden de drie en twintigste decembe-r
van het jaar negentienhonderd zes en
verscheen voor mij, Geert Jan Wilts,
standplaats Roden:
blad^l
tachtig, —
notaris ter
de heer Jan Zigterman, hoofd ambtenaar, wonende te Roden,
Wethouder Deodatusplantsoen 23 (9301-BV), volgens zijn —
verklaring geboren op elf mei negentienhonderd zes en
dertig.
De comparant verklaarde bij deze een stichting in het
leven te roepen en daarvoor de navolgende statuten vast -
te stellen:
NAAM EN ZETEL.
Artikel 1.
De stichting draagt de naam: "Stichting cultureel centrum
Winsinghhof/Mensinge", hierna te noemen: "de stichting".
De stichting is gevestigd te Roden.
DOEL EN MIDDELEN.
Artikel 2.
1. De stichting stelt zich ten doel de exploitatie van: -
a. het cultureel centrum Winsinghhof, teneinde, door -
aan verenigingen en andere groeperingen in de
gemeente Roden blijvend en naar verhouding van
redelijke behoeften passende lokaalruimten ter
beschikking te stellen, een bijdrage te leveren in
de maatschappelijke ontwikkeling van de lokale
samenleving;
b. de havezate Mensinge en de bij deze havezate
behorende koetsierswoning en koetshuis, teneinde —
deze gebouwen dienstbaar te maken aan museale
belangen, met dien verstande, dat ook ander
cultureel, educatief en verzorgend gebruik van deze
gebouwen kan worden gemaakt.
2. Het bestuur is verplicht om aan op geestelijk,
maatschappelijk, recreatief, cultureel of
wetenschappelijk gebied in de lokale samenleving
werkzame verenigingen of anderen, die van het gebouw -
"Winsinghhof" gebruik wensen te maken, naar verhouding
van hun redelijke behoeften, lokalen beschikbaar te
stellen.
3. Het bestuur kan aan derden tegen vergoeding ruimten in
"Winsinghhof" beschikbaar stellen.
VERMOGEN.
Artikel 3.
De middelen van de stichting worden gevormd door:
1. het stichtingskapitaal, alsmede de opbrengst daarvan;
2. de exploitatie-opbrengsten;
3. subsidies en donaties;
4. schenkingen, legaten en niet dan onder voorrecht van -
boedelbeschrijving te aanvaarden erfstellingen;
hetgeen de stichting op enige andere wettige wijze zal

lad 2.
verkrijgen.
BESTUUR.
Artikel 4.
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit vijf leden. -
2. Kandidaten voor het lidmaatschap van het bestuur
dienen te worden aangezocht uitsluitend op grond van -
hun persoonlijke kwaliteiten, die voor de taken van de
stichting van belang zijn.
3. De in lid l bedoelde leden worden aangewezen door
burgemeester en wethouders van de gemeente Roden.
4. De leden treden periodiek af. Ze mogen direct opnieuw
als lid worden aangewezen.
ledere twee jaar treedt een bestuurslid af en wel
volgens een door het bestuur op te stellen rooster. —
5. Hij, die ter vervulling van een tussentijds ontstane -
vakature tot lid is aangewezen, treedt af op het
tijdstip waarop degene in wiens plaats hij is
aangewezen, zou moeten aftreden.
6. De leden van het bestuur dienen in de gemeente Roden -
te wonen.
Artikel 5.
Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met de
hoedanigheid van werknemer in dienst bij de stichting, —
met de hoedanigheid van gebruiker van de aan de stichting
toevertrouwede gebouwen, alsmede met de hoedanigheid van
bestuurslid of bewindvoerder van gebruikers.
Artikel 6.
1. De leden van het bestuur mogen middellijk noch
onmiddellijk deelnemen aan leveringen of aannemingen -
ten behoeve van de stichting, noch optreden als
advocaat of procureur in aangelegenheden waarbij de —
stichting dan wel één van haar personeelsleden in de -
hoedanigheid van zijn functie is betrokken.
2. Een lid van het bestuur, dat in strijd met het
bepaalde in het vorige lid handelt, kan door het
bestuur van zijn lidmaatschap vervallen worden
verklaard.
Artikel 7.
Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP.
Artikel 8.
Het lidmaatschap van het bestuur eindigt, onverminderd —
artikel 4, lid 5, bovendien:
a. door overlijden;
b. indien een lid het vrije beheer over zijn vermogen
verliest;
c. door het nemen van ontslag;
d. door vertrek uit de gemeente Roden;
e. door intrekking van de aanwijzing, bedoeld in artikel
4, lid 3.
\.

lad 3
X
VOORZITTER, VICE-VOORZITTER, SECRETARIS, PENNINGMEESTER.
Artikel 9.
Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een
plaatsvervangend voorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan.
VERTEGENWOORDIGING.
Artikel 10. •
1. De voorzitter vertegenwoordigt de stichting in en
buiten rechte; bij ontstentenis van de voorzitter
wordt hij vervangen door de plaatsvervangend
voorzitter of een ander door en uit het bestuur
aangewezen lid.
2. Voor de geldelijke verrichtingen zijn de
handtekeningen van de voorzitter en de penningmeester
vereist.
VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR.
Artikel 11.
1. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in —
Roden.
2. a. De vergaderingen van het bestuur worden als regel -
in het openbaar gehouden.
b. De voorzitter doet openbare kennisgeving van een —
voorgenomen vergadering van het bestuur door
publicatie in een dag- of nieuwsblad dat in de
gemeente Roden wordt verspreid.
c. De vergaderingen van het bestuur worden niet in het
openbaar gehouden indien de voorzitter of drie
leden dit verlangen.
d. Het bestuur kan tijdens zijn vergadering besluiten
dat niet in het openbaar zal worden vergaderd.
3. Het bestuur vergadert tenminste viermaal per jaar en -
voorts zo dikwijls de voorzitter het nodig oordeelt en
tevens wanneer dat door tenminste drie leden
schriftelijk en met opgave van redenen, wordt
gevraagd. '
4. Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste —
aantal leden wordt zij binnen veertien dagen gehouden.
5. De vergaderingen worden belegd door de voorzitter.
Hij zorgt er voor, dat de leden - spoedeisende
gevallen uitgezonderd - tenminste twee weken voor het
houden van een vergadering schriftelijk worden
opgeroepen. De te behandelen zaken worden zoveel
mogelijk op de oproepingen vermeld.
Artikel 12.
De vergaderingen van het bestuur worden niet gehouden, zo
niet tenminste de helft van de zitting hebbende leden is
opgekomen.
Indien dit aantal niet is opgekomen kan de voorzitter
zonodig een nieuwe vergadering beleggen. Deze nieuwe
vergadering kan niet eerder dan vier en twintig uur na —

het tijdstip waarop eerstbedoelde vergadering zou worden
gehouden, plaatsvinden. Wanneer ook dan het vereiste
aantal leden niet is opgekomen, wordt over de in de
oproepingsbriefjes vermelde zaken een besluit genomen, —
ongeacht het aantal leden dat is opgekomen.
Artikel 13.
1. Over alle zaken wordt mondeling en bij hoofdelijke
oproeping gestemd; bij het doen van keuzen, voordracht
of aanbevelingen van personen, bij gesloten en
ongetekende briefjes.
2. Indien bij het opnemen van een besluit over een zaak -
door geen van de leden stemming wordt gevraag, wordt -
het voorstel geacht te zijn aangenomen.
Artikel 14.
1. Voor de totstandkoming van een besluit bij stemming —
wordt de volstrekte meerderheid vereist van de leden -
die aan de stemming hebben deelgenomen.
2. Bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen
van personen, worden leden die blanco briefjes hebben
ingeleverd, voor de toepassing van dit artikel geacht
niet aan de stemming te hebben deelgenomen.
3. Staken de stemmen, dan wordt, indien de vergadering —
voltallig is, het voorstel geacht niet te zijn
aangenomen.
Is de vergadering evenwel onvoltallig, dan wordt het -
nemen van een besluit tot de volgende vergadering
uitgesteld. Indien ook daarin de stemmen staken, wordt
ook dan het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. -
Indien bij het benoemen, voordragen of aanbevelen van
personen de stemmen staken, beslist terstond het lot.
Artikel 15.
De secretaris stelt van elke vergadering een korte
samenvatting en een besluitenlijst op schrift.
Samenvatting en besluitenlijst worden ter kennisneming —
aangeboden aan het college van burgemeester en wethouders
van de gemeente Roden.
Artikel 16.
Alle stukken die van het bestuur uitgaan, worden door de
voorzitter en de secretaris ondertekend.
Artikel 17.
De leden van het bestuur genieten geen geldelijk voordeel
uit hun functie, behoudens een billijke vergoeding voor -
verrichte werkzaamheden of bewezen diensten en/of
gemaakte kosten.
Besluiten van het bestuur, aan de goedkeuring van
burgemeester en wethouders te onderwerpen.
Artikel 18.
Aan de goedkeuring van burgemeester en wethouders van de
gemeente Roden worden onderworpen de besluiten van het —
bestuur betreffende:

lad 5.
a. het aangaan van geldleningen en van rekening-courantove
reenkomsten;
b. het uitlenen van gelden en het waarborgen van
geldelijke verplichtingen door anderen aan te gaan; —
het kopen, ruilen, vervreemden en bezwaren van
onroerend goed; het aanvaarden van aan de stichting —
gemaakte erfstellingen, legaten of gedane schenkingen.
BOEKJAAR, REKENING EN VERANTWOORDING.
Artikel 19.
1. Het boekjaar van de stichting valt samen met het
kalenderjaar.
2. Het bestuur dient een registeraccountant te belasten -
met het regelmatig toezicht op de boekhouding van de -
stichting.
3. Jaarlijks voor een augustus stelt het bestuur een
begroting vast voor het volgende boekjaar.
Deze begroting behoeft de goedkeuring van de raad van
de gemeente Roden.
Buiten de begroting kan geen uitgaaf geschieden dan —
met afzonderlijke voorafgaande machtiging van het
college van burgemeester en wethouders van de gemeente
Roden.
4. Uiterlijk vijf maanden na afloop van elk boekjaar legt
het bestuur van het gevoerde beheer rekening en
verantwoording af aan de raad van de gemeente Roden. -
Deze rekening en verantwoording bevatten in elk geval
de balans en de staat van baten en lasten.
Goedkeuring van de rekening en verantwoording door de
raad van de gemeente Roden strekt tot décharge van het
bestuur, behoudens later in rechte gebleken valsheid -
in bewijsstukken of andere onregelmatigheden.
5. De controle van de rekening wordt verricht door het —
verificatiebureau van de Vereniging van Nederlandse —
Gemeenten. Een exemplaar van het controle-rapport
wordt aan de raad van de gemeente Roden overgelegd. —
6. Het bestuur is verplicht aan burgemeester en
wethouders van de gemeente Roden of een door hen
gemachtigde alle inlichtingen te verschaffen en inzage
van de administratie en alle daarop betrekking
hebbende bescheiden te geven.
7. Een jaarlijks batig exploitatiesaldo zal uitsluitend -
worden aangewend in het kader van de artikel 2
omschreven doelstellingen.
REGLEMENT.
Artikel 20.
Het bestuur stelt een huishoudelijk reglement vast.
Dit reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig
zijn met deze statuten.
STATUTENWIJZIGING.
Artikel 21.

1. Besluiten tot wijziging van deze statuten kunnen
slechts worden genomen met een meerderheid van
tenminste drie/vijfde van het aantal uitgebrachte
stemmen in een speciaal hiertoe belegde
bestuursvergadering, waarin alle bestuursleden
aanwezig zijn.
De oproeping tot een dergelijke vergadering moet
tenminste veertien dagen voor de dag van de
vergadering plaatshebben.
2. Zijn in de vergadering, waarin het besluit tot
wijziging van de statuten moet worden genomen, niet —
alle leden aanwezig dan zal binnen een maand, doch
niet eerder dan veertien dagen, een nieuwe vergadering
worden gehouden, waarin beslist kan worden met gewone
meerderheid van stemmen; bij staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter.
3. Een wijziging van de statuten behoeft de goedkeuring -
van de raad van de gemeente Roden.
ONTBINDING EN VEREFFENING.
Artikel 22.
Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden.
Op het daartoe te nemen besluit is van overeenkomstige —
toepassing hetgeen in artikel 21 van deze statuten is
bepaald aangaande een besluit tot wijziging van de
statuten.
Het besluit tot ontbinding omvat tevens een regeling
betreffende de overdracht van de administratie of een
regeling tot opheffing van de administratie.
Artikel 23.
1. Het bestuur is belast met de vereffening van de
stichting.
2. Een batig liquidatie-saldo zal, onder goedkeuring van
de raad der gemeente Roden, uitsluitend worden
aangewend in het kader van de in artikel 2 omschreven
doelstelling.
SLOTBEPALING.
Artikel 24. •
In gevallen, waarin deze statuten en het huishoudelijk —
reglement niet voorzien, alsmede bij twijfel omtrent de -
uitleg van enige bepaling daarvan, beslist het bestuur. -
Na aldus de statuten van de stichting te hebben
vastgesteld, verklaarde de comparant, dat voor de eerste
maal zullen optreden als leden van het bestuur:
mevrouw Vroukien Ananias, zonder beroep, wonende te
Lieveren, gemeente Roden, Zuidesch 3 (9304-TW), geboren -
op drie december negentienhonderd zes en dertig, gehuwd -
met de heer Jan Willem Hartlief, als voorzitter;
de heer Johann Wolf. zonder beroep, wonende te Roden, De
Hunenborg 14 (9301-VB), geboren op zeven en twintig
november negentienhonderd drie en twintig, als

lad 7.
secretaris; •
de heer Jacob Hendrik Doedens, bankemployé, wonende te —
Lieveren, gemeente Roden, Noordveldweg l (9304-TM),
geboren op veertien september negentienhonderd zeven en -
veertig, als penningmeester;
de heer Michiel Bosma, gemeenteambtenaar, wonende te
Roden, J. Fabriciuslaan 5 (9301-JH), geboren op vijf. en -
twintig augustus negentienhonderd een en veertig, als
bestuurslid;
de heer Jan Cazemier, gemeenteambtenaar, wonende te
Roden, Acacialaan 36 (9301-MT), geboren op vier februari
negentienhonderd drie en dertig, als bestuurslid.
Ter uitvoering dezer verklaarde de comparant domicilie te
kiezen ten kantore van de bewaarder dezer minute.
De comparant is mij, notaris, bekend.
Waarvan akte, in minuut opgemaakt, is verleden te Roden,
op de datum in het hoofd dezer akte vermeld.
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de —
verschenen persoon, heeft deze verklaard van de inhoud —
van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige
voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de —
comparant en mij, notaris, ondertekend.
(Getekend) J.Zigterman, G.J.Wilts.
VOOR AFSCHRIFT.

Heden de achtste oktober 1
van het jaar negentienhonderd vijf en tachtig,
verscheen voor mij, Geert Jan Wilts, notaris ter
standplaats Roden:
de heer Jan Zigterman, hoofdambtenaar, wonende te Roden,
Wethouder Deodatusplantsoen 23 (9301-BV), volgens zijn —
verklaring geboren op elf mei negentienhonderd zes en
dertig. •
De comparant verklaarde bij deze een stichting in het
leven te roepen en daarvoor de navolgende statuten vast -
te stellen: •
Naam en Zetel.
Artikel 1.
De stichting draagt de naam "Stichting Mensinge", hierna
te noemen: "de stichting". f
De stichting is gevestigd te Roden. .
Doel.
Artikel 2.
De stichting heeft ten doel:
a. de instandhouding van onroerende zaken, welke
voorkomen of zullen worden geplaatst op de lijst van -
beschermde monumenten, onder andere door bedoelde
monumenten, al dan niet tegen vergoeding, te
restaureren en te beheren;
b. de instandhouding en het beheer van roerende zaken, —
welke zich in de onder a bedoelde monumenten bevinden.
Middelen.
Artikel 3.
De stichting tracht haar doel te bereiken door:
1. het verkrijgen (in eigendom, als zakelijk gerechtigde
of in enigerlei vorm van langdurig beheer), alsmede —
het in standhouden en zonodig restaureren en beheren -
van zodanige onroerende en roerende goederen als
bevorderlijk kan zijn ter bereiking van het doel;
2. het dienstbaar maken van de onder l bedoelde —
onroerende en roerende goederen aan museale belangen,
met dien verstande, dat ook ander cultureel, educatief
en verzorgend gebruik van deze onroerende en roerende
goederen kan worden gemaakt.
Ve rmogen.
Artikel 4.
De middelen van de stichting worden gevormd door:
1. het stichtingskapitaal, alsmede de opbrengst daarvan;
2. de exploitatie-opbrengsten;
3. subsidies en donaties;
4. schenkingen, legaten en niet dan onder voorrecht van -

oedelbeschrijving te aanvaarden erfstellingen;
5. hetgeen de stichting op enige andere wettige wijze zal
ve rk ri j gen.
Bestuur.
Artikel 5.
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit vijf leden. -
2. Kandidaten voor het lidmaatschap van het bestuur
dienen te worden aangezocht uitsluitend op grond van hun
persoonlijke kwaliteiten die voor de taken van de
stichting van belang zijn.
3. De in lid l bedoelde leden worden aangewezen door
burgemeester en wethouders van de gemeente Roden.
4. De leden treden periodiek af. Ze mogen direct opnieuw
als lid worden aangewezen.
Ieder twee jaar treedt een bestuurslid af en wel volgens
een door het bestuur op te stellen rooster.
5. Hij, die ter vervulling van een tussentijds ontstane -
vacature tot lid is aangewezen, treedt af op het tijdstip
waarop degene in wiens plaats hij is aangewezen, zou
moeten aftreden.
Artikel 6.
Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met de
hoedanigheid van we rJtne«e-c~.rtiK dienst bij de stichtng, met
de hoedanigheid van \gebruikejxvan de aan de stichting
toevertrouwde gebouweïrr-*ts!nede met de hoedanigheid van -
bestuurslid of bewindvoerder van gebruikers.
Artikel 7.
1. De leden van het bestuur mogen middellijk noch
onmiddellijk deelnemen aan leveringen of aannemingen ten
behoeve van de stichting, noch optreden als advocaat of -
procureur in aangelegenheden waarbij de stichting dan wel
één van haar personeelsleden in de hoedanigheid van zijn
functie is betrokken.
2. Een lid van het bestuur, dat in strijd met het
bepaalde in het vorige lid handelt, kan door het bestuur
van zijn lidmaatschap vervallen worden verklaard.
Artikel 8.
Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
Einde bestuurslidmaatschap. —
Artikel 9.
Het lidmaatschap van het bestuur eindigt, onverminderd —
artikel 5, lid 5, bovendien:
a. door overlijden;
b. indien een lid het vrije beheer over zijn vermogen
verliest;
c. door het nemen van ontslag;

d. door intrekking van de aanwijzing, bedoeld in artikel
5 lid 3.
Voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, penningmeester.
Artikel 10.
Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een
plaatsvervangend voorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan.-
Vertegenwoordiging.
AlTCXJC&X XX • "** — "- 1 -—-"•—-— j.» —--—j--«_—,_ — L. . .

opgekomen.
Indien dit aantal niet is opgekomen kan de voorzitter
zonodig een nieuwe vergadering beleggen. Deze nieuwe
vergadering kan niet eerder dan vier en twintig uur na —
het tijdstip waarop eerstbedoelde vergadering zou worden
gehouden, plaatsvinden. Wanneer ook dan het vereiste
aantal leden niet is opgekomen, wordt over de in de
oproepingsbriefjes vermelde zaken een besluit genomen, —
ongeacht het aantal leden dat is opgekomen.
Artikel 14.
1. Over alle zaken wordt mondeling en bij hoofdelijke
oproeping gestemd; bij het doen van keuzen, voordracht
of aanbevelingen van personen, bij gesloten en
ongetekende briefjes.
2. Indien bij het nemen van een besluit over een zaak
door geen van de leden stemming wordt gevraagd, wordt
het voorstel geacht te zijn aangenomen.
A L w l K 6 X X O • ———•———•——• »————•»—___«____»._________««_____._____«__
1. Voor de totstandkoming van een besluit bij stemming —
wordt de volstrekte meerderheid vereist van de leden -
die aan de stemming hebben deelgenomen.
2. Bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen
van personen, worden leden die blanco briefjes hebben
ingeleverd, voor de toepassing van dit artikel geacht
niet aan de stemming te hebben deelgenomen.
3. Staken de stemmen, dan wordt, indien de vergadering —
voltallig is, het voorstel geacht niet te zijn
aangenomen.
Is de vergadering evenwel onvoltallig, dan wordt het -
nemen van een besluit tot de volgende vergadering
uitgesteld. Indien ook daarin de stemmen staken, wordt
^ook dan het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. -
Indien bij het benoemen, voordragen of aanbevelen van
personen de stemmen staken, beslist terstond het lot.
ACwlK6X X Ö • —.————•———.———••••——————.———.___«_.«_«_^^«._______-.»..—._
De secretaris stelt van elke vergadering een korte
samenvatting en een besluitenlijst op schrift.
jiSamenvatting en besluitenlijst worden ter kennisneming —
^•aangeboden aan het college van burgemeester en wethouders
jvan de gemeente Roden.
Artikel 17.
Alle stukken die van het bestuur uitgaan, worden door de
voorzitter en de secretaris ondertekend.
Artikel 18.
De leden van het bestuur genieten geen geldelijk voordeel
uit hun functie, behoudens een billijke vergoeding voor -

verrichte wejrV7aflmh°dftri-of bewaz^n—44go-gt-pp. e-n/nf. ütir
gemaakte kosten.
Besluiten van het bestuur, aan de goedkeuring van
burgemeester en wethouders te onderwerpen.
Artikel 19.
Aan de goedkeuring van burgemeester en wethouders van de
C gemeente Roden worden onderworpen de besluiten van het —
/ bestuur betreffende:
/ a. het aangaan van geldleningen en van rekening-courant -
/ overeenkomsten;
/ b. het uitlenen van gelden en het waarborgen van
i' geldelijke verplichtingen door anderen aan te gaan; —
j het kopen, ruilen, vervreemden en bezwaren van
l onroerend goed; het aanvaarden van aan de stichting —
\ gemaakte erfstellingen, legaten of gedane schenkingen.
\ Boekjaar, rekening en verantwoording.
^ Artikel 20.
1. Het boekjaar van de stichting valt samen met het
kalenderjaar.
2. Het bestuur dient een registeraccountant te belasten -
met het regelmatig toezicht op de boekhouding van de
stichting.
3. Jaarlijks voor een augustus stelt het bestuur een
begroting vast voor het volgende boekjaar.
j «vjDeze begroting behoeft de goedkeuring van de raad van de
» s\ gemeente Roden.
Buiten de begroting kan geen uitgaaf geschieden dan met -
afzonderlijke voorafgaande machtiging van het college van
burgemeester en wethouders van de gemeente Roden.
4. Uiterlijk vijf maanden na afloop van elk boekjaar legt
het bestuur van het gevoerde beheer rekening en
verantwoording af aan de raad van de gemeente Roden. Deze
rekening en verantwoording bevatten in elk geval de
balans en de staat van baten en lasten.
Goedkeuring van de rekening en verantwoording door de
raad van de gemeente Roden strekt tot decharge van het —
bestuur, behoudens later in rechte gebleken valsheid in -
bewijsstukken of andere onregelmatigheden.
5. de controle van de rekening wordt verricht door het —
verificatiebureau van de Vereniging van Nederlandse
Gemeenten. •—
Een exemplaar van het controle-rapport wordt aan de raad
van de gemeente Roden overgelegd.
6. Het bestuur is verplicht aan burgemeester en
wethouders van de gemeente Roden of een door hen
gemachtigde alle inlichtingen te verschaffen en inzage —

van de administratie en alle daarop betrekking hebbende -
bescheiden te geven. ^-i
7. Een jaarlijks batig exploitatiesaldo zal uitsluitend - V
worden aangewend in het kader van de in artikel 2 *
omschreven doelstelling. 6
Reglement.
Artikel 21.
Het bestuur stelt een huishoudelijk reglement vast.
Dit reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig
zijn met deze statuten.
Statutenwijziging.
Artikel 22.
1. Besluiten tot wijziging van deze statuten kunnen
slechts worden genomen met een meerderheid van tenminste
drie/vijfde van het aantal uitgebrachte stemmen in een —
speciaal hiertoe belegde bestuursvergadering, waarin alle
bestuursleden aanwezig zijn.
De oproeping tot een dergelijke vergadering moet
tenminste veertien dagen voor de dag van de vergadering -
plaatshebben.
2. Zijn in de vergadering, waarin het besluit tot
wijziging van de statuten moet worden genomen, niet alle
leden aanwezig dan zal binnen een maand, doch niet eerder
dan veertien dagen, een nieuwe vergadering worden
gehouden, waarin beslist kan worden met gewone
meerderheid van stemmen; bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter.
3. Een wijziging van de statuten behoeft de goedkeuring -
van de L-eWiü-van de gemeente Roden.
4. Wijziging van de artikelen 2, 18, 20 lid 6 en het
onderhavige artikel dient vooraf goedgekeurd te worden —
door de minister belast met de monumentenzorg.
Ontbinding en vereffening.
AL LXfw6x _*ó • ——•—__———..———~—..»_—_«—..—__ — _—_——__——_____________
Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden.
Op het daartoe te nemen besluit is van overeenkomstige —
toepassing hetgeen in artikel 22 van deze statuten is
bepaald aangaande een besluit tot wijziging van de
statuten.
Het besluit tot ontbinding omvat tevens een regeling
betreffende de overdracht van de administratie of een
regeling tot opheffing van de administratie.
Artikel 24.
1. Het bestuur is belast met de vereffening van de
stichting.
2. Een batig liquidatie-saldo zal, onder goedkeuring van

de raad der gemeente Roden, uitsluitend worden aangewend
in het kader van de in artikel 2 omschreven doelstelling,
derhalve uitsluitend tot behoud van de in artikel 2
bedoelde monumenten.
Slotbepaling.
Artikel 25.
In gevallen, waarin deze statuten en het huishoudelijk —
reglement niet voorzien, alsmede bij twijfel omtrent de -
uitleg van enige bepaling daarvan, beslist het bestuur. -
Ter uitvoering dezer verklaarde de comparant domicilie te
kiezen ten kantore van de bewaarder dezer minute.
De comparant is mij, notaris, bekend.
Waarvan akte, in minuut opgemaakt, is verleden te Roden,
op de datum in het hoofd dezer akte vermeld.
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de —
verschenen persoon, heeft deze verklaard van de inhoud —
van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige
voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
Vervolgens is deze akte, na beperkte voorlezing, door de
comparant en mij, notaris, ondertekend.
(getekend) J.Zigterman, G.J.Wilts..
VOOR AFSCHRIFT.

Meerjarenplanning Mensingecomplex inclusief
Er is geprobeerd om voor 2006 inzichtelijk te makc n wat minimaal noodzakelijk is om uit te voeren in
het kader van het behoud van de gebouwen.
• Hieruit blijkt dat er een budget nodig is voor 2006 aan preventief onderhoud € 17.000,00
Mensingecomplex en € 14.000,00 voor de Winsinghhof.
• En voor het groot onderhoud is nodig voor de Mensingecomplex € 37.445,00 en voor de
Winsinghhof €19.310,00
In de begroting van het bestuur is opgenomen voor het onderhoud een bedrag van € 51.560,00. Als
dit geld terugkomt naar de gemeente kan dit als een gedeeltelijke dekking ingezet worden. Dan zal er
nog een aanvullend krediet nodig zijn van € 36.195,00 voor 2006.
Deze investeringen sluiten aan bij de aanpassingen die in het Masterplan- bestek verwerkt zijn.
De beveiliging van het museum is minimaal en verouderd (dus voldoet niet meer aan de normen) en is
dus opgenomen in bovenstaande posten.
De verlichting van het Koetshuis is niet geschikt voor een wisselende expositie verlichting en moet dus
ook aangepast worden. Hiervoor hebben we een bedrag opgenomen voor 2006 van € 15.000.
Voor 2007 is een zelfde bedrag nodig om een adequate verlichting te realiseren. Er is bewust voor
gekozen om dit te faseren om de investeringen te spreiden. De huidige verlichting kan nog wel twee
jaar mee in deze gekozen opzet (uitwisselbaar cq. hergebruik).
Voor de Winsinghhof moet nog opgemerkt worden dat de inventaris niet is opgenomen in welke vorm
van vervanging of onderhoud. Dit ligt bij de afdeling WOS op hier vorm aan te geven in samenspraak
met het nieuwe bestuur.
Er is geen rekening gehouden met de eisen van de brandweer. Dit zit voor alsnog in de bestekken van
het Masterplan. Het is nog niet duidelijk of dit binnen de totale budgetten gaat passen.
Voor de nieuwe begrotingsbehandeling zullen we een geactualiseerde en vernieuwde
onderhoudsplanning aanleveren die zo goed mogelijk aansluit op de veranderingen die dit jaar
uitgevoerd gaan worden.
Opgemaakt 17 januari 2006
Bert Klok
Wim van Wijhe

TECHNISCH- & INGRIJPEND ONDERHOUD
Mensingheweg Havezate Mensinge
BUITENWERK
bestrating, herstellen-
brugleuningen, betonwerk, voegwerk
buitenverlichting (palen gietijzer -armaturen sleet
voegwerk/pleisterwerk plint hoofdgebouw
incl. Koetshuis
voegwerk/pleisterwerk plint koetsierswoning
hoek rechter zijvleugel hoofdgebouw (zuidoost) g
3 schoorstenen museum: voegwerk + verv. randt
Koetshuis noordoosthoek en binnen (vocht-zout)
kozijnen, ramen, deuren
boeiboorden, friezen
dakranden, goten
goten - partieel herstel
platdak Koetshuis
zonwering
loodwerk timpaan 2 Koetsierswoning
dakgoten en afvoeren gietijzer
dakgoten en afvoeren koper
pannendak, 1/5 deel van 100.000+index
zolderhout in noordelijke kap (vermolmd)
Maatregelen veiligheid (laatste herstel fictief)
ladderhaken/ogen bij goten/klimijzers e.d.museur
BINNENWERK
kozijnen, -deuren
wanden
interieur Koetshuis mat 5000,mu 212
vloerbedekking
harde vloer
tegelvloer Koetshuis excl berging
entree Koetshuis corralmat
stoelen, tafels, kasten
aanrechtblok museum 220 cm (Masterplan)
aanrechtblok koetshuis 220 cm
elektra, -armaturen
vervangen expositieverlichting Koetshuis (raming
MJ54.960.mensinge
hoeveel-
heid
400 m 2
1 P
1 P
1
1
1 P
1 P
1
1
1
1
1 P
1 P
1
1
1
1
1
1 P
1
1
450 m z
1
1
170 m'
20
1
1
1
1
1
per
eenheid incl btw
35
3405
4540
4540
4540
17500
6500
9990
5000
19975
5000
1700
2045
2500
12500
9990
6500
20000
4995
7490
25
20000
5000
70
70
25000
3000
3000
5500
15000
kosten
14000
3405
0
4540
4540
4540
17500
6500
9990
5000
19975
5000
1700
2045
2500
12500
9990
6500
20000
4995
7490
11250
20000
5000
11900
1400
25000
3000
3000
5500
15000
freq
20
15
20
15
15
15
25
20
30
30
30
20
18
19
110
30
30
19
24
20
20
20
22
30
4
10
25
15
20
30
6
jaarl
reserv
423
158
0
210
210
210
367
197
150
75
301
151
60
67
1
188
150
213
449
151
227
340
519
75
2761
111
524
139
91
83
2205
laatste
herstel
1987
2002
1987
2003
2003
2003
2002
2004
1987
1987
1987
1987
2002
1987
1900
1987
1987
1987
1983
1987
1987
1996
1987
1987
1996
1996
1987
2006
1987
1987
2000
2006 2007 2008 2009 2010
- 14000
-
-
-
-
-
-
-
.
-
-
.
0
-
5000
2045 -
.
.
6500 -
- 20000
-
4995
- 7490
-
_
.
1400 -
.
-
-
3000
15000 -
- 20000
2500
jaar
van
u i tv
2007
2017
2007
2018
2018
2018
2027
2024
2017
2017
2017
2007
2020
2006
2010
2017
2017
2006
2007
2007
2007
2016
2009
2017
2000
2006
2012
2021
2007
2017
2006
printdatum: 17-1-2006

vervangen expositieverlichting Koetshuis (raming
beveiliging Museum
beveiliging Koetshuis (NCP ?)
HoutimNatiewerk museum
cv ketel -museum (Remeha 45 Quinta)
cv ketel -museum regeling aanpassen
cv ketel -woning (vervangen of aanpassen aan m
cv ketel -koetsierswoning Masterplan
cv ketel -koetshuis
potkachels
ventilatie, -luchtbehandelings units (museum)
KOSTEN
bouwjaar, restauratie 1987
gewenste buffer 1 jan.
1
1
1
1 st
1 st
1 st
2 st
1 st
6 st
1
196.921
bruto vloeroppervlak koetsierswoning 205, koetshuis 123, museum 412 m2
bruto vloeroppervlak bedrijf 412, woning 58 m2,
WOZ Objectnummer
verzekeringswaarde
boekwaarde
WENSEN GEBRUIKER
totaal 1333m2
15000 15000 7 184k 2000
7500 7500 12 471 1994
5500 5500 11 387 1997
3000 3000 15 139 2000
1500 1500 15 70 2000
2500 2500 20 76 1986
2500 5000 15 232 2006
2500 2500 19 82 1987
1135 6810 22 177 1986
4653-4655-4659-466 1 -4663. . . .
0 0 22 0 1987
14283
- 15000
7500 . . . .
-
-
-
2500 -
.
2500 -
.
5500
6810
37445 69485 12310 20000 2500
MJ54.960.mensinge printdatum: 17-1-2006
0
2007
2006
2008
2015
2015
2006
2021
2006
2008
2009

(A
o o
^^V
A
"^ \
\
ta (o tö (O (Q UD
o go ooo
s ï
'S l
I I
g> x 5; 5;
-^C
ï l
s s s
£2. £2. Ï2. .

TECHNISCH- & INGRIJPEND ONDERHOUD
Brink 10 Winsinghhof
BUITENWERK
bestrating, riolering
kozijnen, deuren (met schilderw.)
kozijnen, deuren (met schilderw.)
kozijnen, ramen(onderhoudpost)
kozijnen, ramen
loodwerken zie ook PO
voegwerk
voegwerk -rollagen
dakgoten (koperen) vervangen
dakbeschot ingekort langs goten; zaalgedeelte
da^eschot inkorten langs zuid en noordzijde
dakgoten (koperen) vervangen; bijgebouw
kilgoten vervangen door koperen (waterkerend<
afvoeren koperen hoofd en bijgebouw
platdakbedekkingen -incl. randen
dakpannen, -konstrukties (20%)
dakpannen, -konstrukties (20%)
dakpannen reinigen
houten berging -vervangen
houten berging -renovatie
BINNENWERK
v' rbedekking -huurder?
vloertegels keuken -vervangen (bomijs)
upgrading keuken geheel!? Afh. van toekomst
elektra, -armaturen
beveiligingsinstallatie
Houtimitatiewerk
cv ketel water Nefit turbo 32 HR
cv ketel lucht Mark direkt gestookt (Masterplan
(radiatoren grote zaal) Nefit turbo 32 HR Maste
dakventilatoren -grote zaal Masterplan
KOSTEN
bouwjaar, restauratie 1966, 1987
bruto vloeroppervlak 693 m2
WOZ Objectnummer
gewenste buffer 1 jan.
hoeveel-
heid
200 m 2
1 P
1 P
1 P
5 p
1 P
380 m 2
1 P
30 m1
1 P
1 P
160 m1
1 P
1 P
15 m 2
160 m 2
160 m 2
1 P
1 P
1 P
1 P
1 P
1 P
1 P
3 p
1 P
1 P
1 P
104.791
770
per
eenheid incl btw
30
2270
2270
5000
18160
2405
30
3630
45
4540
4540
45
5000
5000
40
60
60
1
9080
3405
5000
0
4540
4085
3635
0
0
0
kosten
6000
2270
2270
5000
90800
2405
11400
3630
1350
4540
4540
7200
5000
5000
600
9600
9600
2500
9080
3405
5000
0
4540
4085
10905
0
0
0
freq
20
30
45
40
50
10
44
20
35
10
20
30
30
25
20
15
15
5
30
16
17
17
20
15
19
20
19
20
jaarl
reserv
181
34
14
41
434
191
75
110
15
361
137
108
75
105
18
445
445
452
137
144
193
0
137
189
357
0
0
0
4401
laatste
herstel
1987
2000
1966
1966
1966
2010
1966
2001
2003
2003
1988
2003
2000
1983
2003
2004
2004
2004
1990
1990
1990
1990
1990
1997
1987
1987
1987
1987
2006 2007 2008 2009 2010
- 6000
.
-
5000 -
_
_ _ _ _ _
-
.
-
.
-
-
.
-
.
3405 -
.
- 5000
-
-
-
10905 -
- 4540
- 5000
- 2500
- 11400
0 - - -
4540
0 - - -
0 - - - -
-
0 - - -
19310 11000 9540 2500 15940
MJ54.950.winsinghhof printdatum: 17-1-2006
jaar
van
uitv
2007
2030
2011
2006
2016
2020
2010
2021
2038
2013
2008
2033
2030
2008
2023
2019
2019
2009
2020
2006
2007
2007
2010
2012
2006
2007
2006
2007

o
Q
O
S!
/P
s s =: s s 3; a s
D D D U DrJDD
3Tp^-jr?r 3r^-3r^
s s 5. s s s
5 5555 555555 55
' l' 5' 5' 5' 5' 5' §' 5'
CO(acQ(O(Q(OIDCat
S
c3 (3 (
' '
: 1ï!ll'
g> -u - .-*• .'
o o ui 01 (
i o o o ë 01 tn c
J rt £ ^ E w w w r
» g; O) Oi -^ ->• 3 <
e:
s
ro zj ro NJ isj NJ :
~ D O O O O t
D Ol -g M O '
Oi U -*
f l- 1
III!
55^
' i' 5' C
(O (D
!f t
§• a
P° CO U (n
n ui CXi O)
b- O O J». CO OJ
iren per eenheid
requentie
aar van uitvoering
uren buitensch.w.
uren binnensch.w.
matriaa! schilderwerk
uren t.g.v. schilderw.
uren timmerwerk
matriaal timmerwerk
jren installateur
matriaal installateur
materiaal diversen

Inventarislijst behorende bij artike
gebruik van de Winsinghof
Apparatuur:
Fornuis
Frituur
Snijmachine
Werkbankkoeling
Warmteplateaus
Spoelmachine
Afzuigkap
Koelkasten
Diepvrieskasten
Flessenkoeling
Magnetron
Steamer
Koffie/Thee machine
Bravilor koffiezetapparaat
Tapinstallatie
Geluidsinstallatie (2 microfoons en 2 zendermicrofoons)
Muziekinstallatie (bar)
Toneelverlichting
Overheadprojectoren
TV + Video, TV in de bar
Pinautomaat
Kassa van Uniwell
5 van de overeenkomst voor tijdelijk

3 ijzeren gewichten van 5, 10 ei^ ^ kilo en een haardplaat;
2 wafelijzers (groot model);
1 wafelijzer (klein model);
Kraantjespot zwart gemoffeld (geen komfort aanwezig)
Bloemschilderij in vergulde lijst
Ingelijste houtsnede van de Martinitoren
Koperen wandbord (geslagen koper)
Zeefdruk Riekele Prins
Diverse Penningen:
Lucas van Leiden 1 e penning 1494-R 1533
Dr. Johan Wagenaar AE T 70
Zeevogel/zeevissen
Annie van Ees (Boefje)
Beloningspenning voor getoonde eerlijkheid Rotterdamsch Nieuwsblad "kleintje"
Kerstvlucht de Pelikaan 1933
George Stephenson 1781-1931
Zeeuwse perspenning
geborduurde schilderij in vergulde lijst op wit satijn
/

Inventarislijst behorende bij artik^ *4 van de overeenkomst voor tijdelijk
gebruik van de Winsinghof
Fornuis
Frituur
Snijmachine
Werkbankkoeling
Warmteplateaus
S poelmachine
Afzuigkap
Koelkasten
Diepvrieskasten
Flessenkoeling
Magnetron
Steamer
Koffie/Thee machine
Bravilor koffiezetapparaat
Servies, bestek, kop en schotel, potten en pannen, schalen, glaswerk (voor ong.
250 personen)
Geluidsinstallatie
(2 microfoons en 2 zendermicrofoons)
Muziekinstallaties (bar)
Toneelverlichting
2 Overheadprojectoren en 2 videoschermen
TV + Video + Kast
TV in de bar
Vleugel, piano, plantenbakken (6x), aluminiumladder, schrobmachine, 8
onderstellen voor "pokertafels", houten stoelen (oud, niet geteld), 40 plastic
terrasstoelen, 10 plastic terrastafels, 40 rieten terrasstoelen, 10 rieten terrastafels,
terrasomheining, 2 bars compleet (tbv. o.a. Rodermarkt), serveerwagen,
werkbank(en) RVS, ladekast RVS, mopwagen (voor de schoonmaak), 3
koffiecontainers, archiefkast, ingerichte bar, 20 barkrukkenkleedjes, gordijnen, 8
kamerschermen van riet, 2 zilveren kandelaars, kluis, sinasappelpers, stellingen in
kelder en magazijn, tosti-apparaat, grill apparaat, rechouds en hotpot, 9
koffiekannen, 4 theekannen, steekkar, flipovers, buitenverlichting, overkapping van
het terras.
15 stoelen en 6 tafels (kamer 2), 17 stoelen en 7 tafels (kamer boven rechts), verder
180 stoelen, 13 x 6-kantige tafels, 19 rechthoekige tafels, 5 vierkante tafels.
Tenslotte is er de overige aankleding van het pand (spiegels, losse tafels en stoelen
ter decoratie, schilderijen, planten, tafelversieringen, muziekinstrumenten, etc.)
Inventarisatie antieke objecten in de Winsinghof
- Grote Biedermeiertafel (uitschuifbaar) inclusief 14 bijpassende stoelen met gele
stofbekleding (1 stoel is stuk);
- Olielamp (hangend model);
- Secrétaire met klep en koperbeslag;
- Rieten leunstoel;
- Kabinet;
- Nieuwjaarswens in lijst van 1885;

10 januari 2006
College van burgemeester en wethouders van Noordenveld
Postbus 109
9300 AC RODEN
Begroting 2006 en verzoek subsidie
Geacht college,
Stichting Mensinge-complex i.o.
R. Kah, secretaris
Bonhagen K 9
9331 TG Norg
Bijgevoegd treft u de begroting 2006 van de Stichting Mensinge-complex aan. Gelet op deze
begroting verzoeken wij u de stichting in 2006 een bedrag van € 120.395 aan subsidie toe te
kennen.
Wij zien goede mogelijkheden om het Mensinge-complex in de komende jaren uit te laten
groeien tot een cultureel kloppend hart van Roden. Terwijl de voorbereidingen voor de
verbouwing van de verschillende panden van het complex nog in volle gang zijn, werken wij,
samen met de Vereniging Volksvermaken al aan de spectaculaire opening van het nieuwe
complex. Per l maart aanstaande treedt de coördinator/cultureel manager in dienst. Wij
hebben er het volste vertrouwen in dat deze voormalige theaterdirecteur in Vlaardingen er
vanaf 2007 in zal slagen een aansprekend programma te realiseren. Voor het restaurant in
de Koetsierswoning voeren wij op dit moment de laatste gesprekken met de uitbater van een
restaurant dat in het Noorden breed bekend is.
Alhoewel wij de begroting, overigens in prima samenwerking met uw medewerkers, met de
uiterste zorg hebben opgesteld, moeten wij erkennen dat er op een aantal terreinen nog
sprake is van (grote) onzekerheden. Nogmaals, wij zien goede mogelijkheden voor het
Mensinge-complex, maar vragen van u ook de tijd om dit te bewijzen. Wij verzoeken u dan
ook om, naast het subsidiebedrag, voor 2006 en verder een bedrag beschikbaar te houden,
waarop wij in voorkomende gevallen een beroep kunnen doen. Daarbij denken wij aan een
bedrag van € 100.000, waaruit wij in de aanloopperiode 2006-2008 kunnen putten ten
behoeve van het organiseren van activiteiten en de communicatie/PR daarover. Dit alles
uiteraard in nauw overleg met uw college.
Wij wachten uw, naar wij verwachten positieve, beslissing af.
Hoogachtend,
namens het bestuur van de stichting i.o.,
R. Kah, secretaris

Bijlage 2: activiteiten buitenterrein/Koetshuis
Intentie: 10 x per jaar een activiteit van betekenis organiseren.
Hier zullen activiteiten georganiseerd worden, waarbij van te voren bekend is dat ze
geld kosten of geld opbrengen. En soms zullen er activiteiten zijn georganiseerd
waarvan we van te voren dachten dat ze geld op zouden brengen, maar door welke
omstandigheid dan ook (slecht weer bijvoorbeeld) toch geld gaan kosten. Of een
activiteit die geld kost, blijkt nog meer te kosten dan we gedacht hadden, bijvoorbeeld
ook door slecht weer. Hierdoor is het onmogelijk om van te voren een goede begroting
te maken. Na één a twee jaar zal dit beter lukken. Diverse activiteiten zullen zich eerst
moeten bewijzen. We zullen dan 'standhouders' moeten lokken. Is het eenmaal een
succes, dan kunnen we geld vragen.
Januari
Activiteit
Een winteractiviteit als de ijsbaan open is. Hier een draaiboek voor opzetten.
Bijvoorbeeld een eetmarkt. Dus standjes met allerlei warme eindproducten van
erwtensoep tot exotische gerechten. Van oude Drentse gerechten tot Chinees. Van
oliebol tot wildpeper. Met een proeverij van allerlei winterse sterke drankjes.
Financieel
Kost geld. Entree heffen is niet wenselijk en standjes moeten snel gehuurd worden. De
versnaperingen kosten geld, maar mogen maar heel weinig kosten ivm de gewenste
lage drempel. Een bijdrage van de deelnemers is niet wenselijk. Ook moet er muziek bij
komen.
1.000,- euro
Februari
Activiteit
Voorjaarsvakantie. Samen met kindermuseum een doe-activiteit in het koetshuis en
eventueel de natuur daaromheen erbij te betrekken ism met bijvoorbeeld SBB,
eventueel iets in combinatie met Gevangenismuseum.
Financieel
500,- euro
Maart
April
Activiteit
Met Pasen voor kinderen een paasei-zoekwedstrijd in combinatie met een vliegerclub
waar paaseieren aan opgehangen worden, ei-kleurwedstrijd in het Koetshuis. Samen
met chocolade-eieren maken op ambachtelijke wijze en/of demonstratie hiervan.
Muziek, paashazen en ingrediënten.
Financieel
750,- euro

Mei
Activiteit
Dit moet een belangrijke happening worden.
Bloemen- en plantjesmarkt in combinatie met kunst met een kleine k (klein Montmartre)
met straatmuzikanten (wedstrijd), fuchsia-markt, plantjes-ruilbeurs.
Financieel
Tussen de 3.000,- en 5.000,- euro. Dit is afhankelijk van aantal bezoekers die entree
moeten betalen.
Juni
Activiteit
Concours d'elegance, indien het terrein hiervoor geschikt is en in samenwerking met
volksvermaken.
Financieel
Tussen de 3.000,- en 5.000,- euro. Dit is afhankelijk van aantal bezoekers die entree
moeten betalen.
Juli
(Let op: Zakenkring heeft ook activiteiten)
Activiteit
Een dierengebeuren
Dr. Doolittle's farm (demo roofvogelshow) in combinatie met een jachttentoonstelling in
het museum. Demonstratie schapen drijven, Friesche paardenshow, jachthondenshow.
Financieel
2000,- euro
Augustus
Activiteit
Openluchtconcert
Het Pasveerkorps in de avond met voorprogramma Noordenveld.
Financieel
1.500,- euro
September
Activiteit
Iets met Oldtimers: beurs, Spijker, show, oriënteringsrit, mensen in oude kleding en in
stijl een diner organiseren in het restaurant (alles in 30er jaren stijl).
Een speciaal besloten activiteit met grandeur en oude kleding in Museum en Koetshuis.
Coctail shake specialist uitnodigen.
Er moet stijlvolle muziek komen.

Financieel
Tussen de 3.000,- en 5.000,- euro. Dit is afhankelijk van aantal bezoekers die entree
moeten betalen.
Oktober
Activiteit
Wagenspel gecombineerd met thematische markt met producten uit de drie noordelijke
provincies
Financieel
3.000,- euro
November
Activiteit
Najaarswandeltochten met gidsen en mogelijkheid tot eenvoudig eten in Koetshuis of
luxe eten in het restaurant. Opgave vooraf.
Financieel
250,- euro
December
Activiteit
Dit moet een belangrijke happening worden.
Winterfair
Financieel
Tussen de 3.000,- en 5.000,- euro. Dit is afhankelijk van aantal bezoekers die entree
moeten betalen.

Stichting Mensinge-complex
Begroting 2006
Inleiding
Vanaf 1999 zijn verschillende (werk)groepen bezig geweest met het Mensinge-complex. In
augustus 2001 verschijnt het Avacon-rapport, voluit "Eindrapport haalbaarheidsstudie
Mensinge-complex in Roden". En met als subtitel "Impuls voor een wervelend cultureel leven
in het historisch hart van Roden". De ontwikkeling van het Mensinge-complex maakt
inmiddels deel uit van het bekende MaSTERplan.
Een van de voorstellen in het Avacon-rapport is om van de bestaande Stichting Mensinge
een private stichting te maken. Op 4 november 2003 verschijnt een advertentie van de
gemeente, waarin staat: "Het college van B&W zoekt ambitieuze bestuursleden.".
In maart 2004 komen wij als bestuur voor het eerst bijeen. Vol ambitie zijn wij aan de slag
gegaan met de doelstelling het Mensinge-complex te laten uitgroeien tot een trekpleister en
pleisterplaats van formaat.
Inmiddels is het januari 2006. Wat hebben wij tot nu toe gedaan?
A. Wij inventariseerden eerst de verrichtingen van de bestaande Stichting Mensinge.
B. Met alle gebruikers zijn kennismakingsgesprekken gevoerd.
C. We hebben rondgekeken bij vergelijkbare accommodaties, om ideeën op te doen en om
de do'sanddontsóoorte nemen.
D. We hebben de (on)mogelijkheden van het Avacon-rapport doorlopen.
E. Er is overleg geweest met partijen die betrokken (zouden kunnen) zijn bij de realisering
van de diverse plannen in de diverse stadia. Denk aan architecten, branchespecialisten,
mogelijke restauranthouders, bouwkundigen, et cetera.
F. We hebben een coördinator/cultureel manager voor het Mensinge-complex
aangetrokken.
G. Er is veel, heel veel, overleg geweest met de gemeente.
Hierna gaan we kort op deze activiteiten in.
Ad A. Inventarisatie
Zoals geschreven, is het uitgangspunt de bestaande Stichting Mensinge om te vormen tot
een nieuwe Stichting Mensinge-complex, die belast wordt met het beheer en de exploitatie
van het complex. De bestaande Stichting Mensinge is zowel bestuurlijk als ambtelijk met de
gemeente vervlochten.
Voor alle duidelijkheid, het Mensinge-complex bestaat uit:
- Winsinghhof;
- Havezate Mensinge;
- Koetshuis;
- Koetsierswoning;
- omliggende terreinen.
Door het slapende bestaan van de Stichting Mensinge is het lastig geweest om te
ontvlechten. Echter, na vele werkzaamheden is inmiddels een juridische en - met de
onderhavige begroting - financiële basis voor de nieuwe stichting aanwezig.
Stichting Mensinge-complex, begroting 2006

Ad B. Kennismakingsgesprekken
Wij hebben kennis gemaakt met de huidige gebruikers van het Mensinge-complex. Voorzover
het op onze weg ligt, hebben wij hen nadien op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen.
Met het bestuur van de Stichting Museum Havezate Mensinge is overeengekomen dat deze
stichting als een sub-stichting van de Stichting Mensinge-complex blijft bestaan.
Ad C. Vergelijkbare accommodaties
De opgedane informatie hebben wij gebruikt bij de verdere planontwikkeling.
Ad D. Avacon-rapport
Belangrijke wijzigingen ten opzichte van dit rapport zijn:
1. er vindt geen overdracht van eigendom van het Mensinge-complex plaats. De Stichting
Mensinge-complex krijgt beheer en exploitatie van het complex tot taak, de gemeente
blijft verantwoordelijk voor instandhouding en restauratie;
2, het is na onderzoek niet mogelijk gebleken de eerste verdieping van de havezate te
verbouwen tot bijvoorbeeld expositieruimte, tenzij tegen onevenredig hoge kosten.
Hierdoor wordt het voor het museum moeilijk extra activiteiten te organiseren, waardoor
er op basis hiervan geen sprake zal zijn van substantieel meer betalende bezoekers. Die
zullen dus uit de toename van activiteiten op het gehele complex moeten komen.
Ad E. Overleg met diverse partijen
Naar onze mening komen de plannen voor de verschillende onderdelen van het complex
tegemoet aan de wensen van zeer velen. Dit brede draagvlak is voor de toekomst van
belang.
Ad F. Coördinator/cultureel manager
Na een sollicitatieprocedure met ruime belangstelling (112 kandidaten) zijn we er in geslaagd
een goede kandidaat voor de functie van coördinator/cultureel manager te vinden. Als
voormalig directeur van het theater in Vlaardingen achten wij de coördinator/cultureel
manager uitstekend in staat een aansprekend programma te (doen) organiseren.
Ad G. Overleg met gemeente
Gedurende de afgelopen periode heeft het bestuur als geheel en hebben individuele
bestuursleden veelvuldig overleg kunnen voeren met de betrokken wethouder en met
ambtenaren van de gemeente. Ook is twee keer met het voltallige college overlegd.
Tenslotte is het bestuur in de gelegenheid geweest zich aan de gemeenteraad te
presenteren.
Stichting Mensinge-complex, begroting 2006

Begroting 2006
Opmerking vooraf. Bij het opstellen van de begroting zijn wij met een aantal onzekerheden
geconfronteerd. Er is voor gekozen in de begroting alleen die bedragen op te nemen die met
een grote mate van zekerheid verwacht kunnen worden. Zoals in de aanbiedingsbrief al
geschreven, verzoeken wij om, naast het subsidiebedrag, voor de jaren 2006 en verder een
bedrag beschikbaar te houden, waarop wij in voorkomende gevallen een beroep kunnen
doen. Zie bijvoorbeeld onder Verbijzonderde posten naar gebouw, Koetshuis en
buitenterrein.
Meerjarenbegroting in euro's
Lasten
Personeel
Schoonmaak
Bestuurskosten
Huur gebouwen
Accountant/administratie
Klein onderhoud
Gas/water/electrisch
Belastingen
Museum
Onvoorzien
Totaal
Baten
Huur Koetshuis
Huur Koetsierswoning
Winsinghhof
Museum
Subsidie
Totaal
2006
Toelichting begrotingsposten algemeen
Lasten
88.235
5.000
4.000
45
5.000
7.500
4.100
1.000
13.190
5.000
133.070
3.675
9.000
0
0
120.395
133.070
2007
111.483
5.200
4.200
45
5.000
7.500
4.428
1.040
17.065
5.000
160.961
4.500
36.000
PM
7.750
112.711
160.961
2008
115.906
5.408
4.400
45
5.000
8.000
4.782
1.080
17.065
5.000
166.686
5.000
36.000
15.000
7.750
102.936
166.686
Personeel
2006: € 88.235
Hierin zitten de kosten voor de coördinator/cultureel manager en de beheerder. Zie bijlage l,
Personele kosten, verbijzonderd, voor een uitgebreide toelichting.
2007: € 111.483
2008: € 115.906
Deze bedragen zijn inclusief BTW. Op dit moment is nog niet duidelijk of de stichtig BTW kan
verrekenen. De eerste signalen zijn echter positief.
Stichting Mensinge-complex, begroting 2006

Schoonmaak
2006: € 5.000
Het betreft schoonmaakkosten van de gebouwen: havezate/museum en Koetshuis. Ook dit
bedrag is inclusief BTW.
2007: € 5.200 (index 4%)
2008: € 5.408 (index 4%)
Bestuurskosten
2006: € 4.000
Hieronder vallen de bestuurdersaansprakelijkheid- en rechtsbijstandsverzekeringen van de
Stichting Mensinge-complex en de Stichting Museum Havezate Mensinge, vergaderkosten,
lidmaatschappen, et cetera.
2007: € 4.200
2008: € 4.400
Huur gebouwen
2006:€ 45
Het betreft de huur die conform het huurcontract met de gemeente aan de gemeente wordt
betaald voor het gehele complex (opstallen en ondergrond).
2007:€ 45
2008:€ 45
Accountants- en administratiekosten
2006: € 5.000
Volgens de statuten van de stichting dient de jaarrekening vergezeld te gaan van een
accountantsverklaring.
2007: € 5.000
2008: € 5.000
Klein onderhoud
2006: € 7.500
Volgens het huurcontract met de gemeente blijft het klein onderhoud voor rekening van de
stichting.
2007: € 7.500
2008: € 7.500
Gas/water/electrisch
2006: €4.100
Dit betreft het Koetshuis en de bovenverdieping van de havezate. Voor het overige komen
deze kosten voor rekening van de gebruikers. Wij gaan er van uit dat voor de periode dat er
geen gebruikers zijn (Koetsierswoning en Winsinghhof), deze kosten voor rekening van de
gemeente zijn. De gemeente heeft de gebouwen in gebruik voor de verbouw. Het bedrag is
gebaseerd op bij ons bekend informatie.
2007: € 4.428 (index 8%)
2008: € 4.782 (index 8%)
Belastingen
2006: € 1.000
Aangezien het gebruikersdeel van de OZB per l januari 2006 is komen te vervallen, is voor
het Koetshuis en de bovenverdieping van de havezate geen bedrag voor OZB opgenomen.
Wel is sprake van afvalstoffenheffing, rioolrechten en waterschapslasten. Voor het overige
komen de belastingen voor rekening van de gebruikers. Wij gaan er van uit dat voor de
Stichting Mensinge-complex, begroting 2006

periode dat er geen gebruikers zijn (Koetsierswoning en Winsinghhof), deze kosten voor
rekening van de gemeente zijn. De gemeente heeft de gebouwen in gebruik voor de
verbouw.
2007: € 1.040 (index 4%)
2008: € 1.080 (index 4%)
Museum
2006: € 13.190
2007: € 17.065
2008: € 17.065
Zie voor meer informatie onder Verbijzonderde posten naar gebouw.
Onvoorzien
2006: € 5.000
2007: € 5.000
2008: € 5.000
Baten
Huur Koetshuis
2006: € 3.675
2007: € 4.500
2008: € 5.000
Zie voor meer informatie onder Verbijzonderde posten naar gebouw.
Huur Koetsierswoning
2006: € 9.000
2007: € 36.000
2008: € 36.000
Zie voor meer informatie onder Verbijzonderde posten naar gebouw.
Winsinghhof
2006: € O
2007: € PM
2008: € 15.000
Zie voor meer informatie onder Verbijzonderde posten naar gebouw.
Museum
2006:€ O
2007: € 7.750
2008: € 7.750
Zie voor meer informatie onder Verbijzonderde posten naar gebouw.
Subsidie
2006: € 120.395
2007: € 112.711
2008: € 102.936
Stichting Mensinge-complex, begroting 2006

Verbijzonderde posten naar gebouw
Koetshuis en buitenterrein
Het Koetshuis en het te verbeteren buitenterrein lenen zich uitstekend voor extra (culturele)
activiteiten. De stichting wil tien keer per jaar een bijzondere en aansprekende activiteit
(laten) organiseren op het buitenterrein, (bij voorkeur) in combinatie met het Koetshuis en
(zo mogelijk) de andere onderdelen van het Mensinge-complex.
Hiermee willen we een breed publiek naar het Mensinge-complex trekken. Te denken valt
aan het organiseren van een wagenspel, concours délegance, thematische markten
(product- of streekgericht), kunstmarkt, kerstmarkt, bloemenmarkt, fair, fietsdagen in
combinatie met museum- en restaurantbezoek, muzikale activiteiten, et cetera. De eerste
activiteit in dit kader is de opening van het nieuwe complex in december 2006, waarvoor de
voorbereidingen inmiddels in volle gang zijn!
Uitgangspunt bij het organiseren van dergelijke activiteiten is dat ze op z'n minst
kostendekkend zijn. Wij gaan er echter van uit dat dit in de aanloopperiode niet altijd het
geval zal kunnen zijn. Daarnaast zal er over deze activiteiten in de aanloopperiode veel
gecommuniceerd moeten worden. De bedragen die hiermee gemoeid zijn, zijn door ons op
dit moment niet aan te geven. Daarom zijn ze buiten het subsidieverzoek gehouden. Wel
denken wij op dit punt een beroep te (moeten) doen op het bedrag dat voor de jaren 2006
en verder beschikbaar wordt gehouden. Zie verder onze aanbiedingsbrief. En zie bijlage 2,
Activiteiten buitenterrein/Koetshuis, voor een indicatie van een programma.
Koetsierswoning
Zoals bekend komt hierin het restaurant. De eerste maanden van 2006 zal het pand nog
verhuurd blijven aan het advocatenkantoor in verband met de afgesproken opzegtermijn in
het huurcontract.
Wij gaan er van uit dat het pand in de laatste maand van 2006 aan het restaurant verhuurd
kan worden.
Vanaf 2007 zal het pand als restaurant verhuurd zijn. Vanaf 2007 zal de huurprijs op
jaarbasis € 36.000 bedragen. Uiteraard wordt dit bedrag geïndexeerd. De exacte indexatie is
op dit moment echter nog niet bekend.
Winsinghhof
In het Avacon-rapport wordt gesproken over gebrek aan inzicht in de activiteiten die zich in
de Winsinghhof afspelen. Ook ons is het niet gelukt hier volledig inzicht in te krijgen. Toch
vindt hier de grootste investering plaats. Na verbouwing is het pand geschikt voor zowel
culturele als commerciële activiteiten. Zoals iedereen weet, kosten culturele activiteiten
doorgaans meer geld dan dat ze opleveren. Opbrengsten zijn te verwachten uit de
commerciële activiteiten. Het kan niet de bedoeling zijn dat er hierbij sprake is van
concurrentievervalsing. De commerciële activiteiten zullen dus plaatsvinden tegen
commerciële prijzen en ze zullen zich een plaatsje moeten veroveren op basis van kwaliteit in
de dienstverlening. Hiervoor zal tijd en reclamegeld nodig zijn. In 2006 verwachten wij geen
inkomsten, wel uitgaven. Immers, een deel van de tijd van de coördinator zal gewijd zijn aan
het programma 2007 van de Winsinghhof. Kortom:
-2006: alleen kosten, die zijn al verwerkt in de personeelskosten;
-2007: opbrengsten PM. Wij verwachten commerciële opbrengsten, maar ook aanloopkosten,
culturele activiteiten en dorpshuisactiviteiten. Daarom zijn de opbrengsten PM geraamd;
-2008: € 15.000 opbengsten.
Stichting Mensinge-complex, begroting 2006

Gelet op het voorgaande moge het iedereen duidelijk zijn dat de Winsinghhof een onzekere
post is. Desondanks gaan wij vol vertrouwen dit avontuur aan. Daarin worden wij gesterkt
door uitlatingen van de nieuwe coördinator/cultureel manager, die voor de Winsinghhof
goede mogelijkheden ziet.
Museum
Er vinden geen bijzondere investeringen plaats in de havezate. Er kunnen uit dien hoofde
dus ook geen extra inkomsten (of uitgaven) verwacht worden, anders dan in voorgaande
jaren. Wij verwachten echter wel extra bezoekers uit hoofde van meer activiteiten op het
Mensinge-complex als geheel (denk aan de tien activiteiten op het buitenterrein per jaar).
Daar dit veelal combi-kaartjes (één kaartje voor meerdere (culturele) activiteiten op één
dag) zullen zijn, verwachten wij geen grote stijging van inkomsten. In 2006 al helemaal niet,
aangezien de verschillende werkzaamheden ongetwijfeld voor enig ongemak zullen zorgen.
Voor 2007 en 2008 rekenen we op een stijging van 50% ten opzichte van 2005/2006.
Aangezien de museumstichting in stand blijft, wijzigt er op financieel gebied weinig. Deze
stichting blijft in stand op verzoek van henzelf. Daar de stichting haar toegevoegde waarde
heeft bewezen, zijn wij hier in meegegaan. Overigens, begroting/jaarrekening en de
benoeming van nieuwe bestuursleden dienen wel ter goedkeuring aan ons bestuur
voorgelegd te worden.
De jaarlijks te doen gebruikelijk ingediende begroting van de museumstichting dient in
beginsel dus als input voor onze begroting. Dit betekent dat het jaarlijks beschikbare
subsidiebedrag van € 13.190 voor 2006 in onze begroting is opgenomen.
Voor wat betreft de extra inkomsten vanwege meer bezoekers hebben wij met het museum
afgesproken dat de helft hiervan naar het museum gaat en dat de andere helft beschikbaar
komt voor onze stichting (en dus voor overige activiteiten). In 2006 worden de inkomsten uit
entreegelden begroot op € 15.500 (deze komen geheel ten goede van het museum). Voor
2007 en 2008 gaan we uit van een stijging van 50%, oftewel € 7.750. De helft van deze
extra inkomsten is voor het museum (€ 13.190 + € 3.875 = € 17.065), de andere helft voor
onze stichting.
Stichting Mensinge-complex i.o.
Roden, 10 januari 2006
Stichting Mensinge-complex, begroting 2006

Bijlage 1: personele kosten, verbijzonderd
2006
Coördinator:
salaris/maand
vakantietoeslag (8%)
salaris/maand na toeslagen
opslag BAN (52%)
totaal salaris/maand (exclusief BTW)
idem (inclusief BTW)
Totaal 2006: € 56.793,10, te weten:
-salaris: 10 maanden x 5603,31 = € 56.033,10
-reiskosten: 10 maanden x 400 km x 0,19 = € 760
2868,33
229,47
3097,80
1610,86
4708,66
5603,31
Beheerder:
Op dit moment wordt de beheerder via zijn huidige werkgever ingehuurd voor een bedrag
van
€ 1667/maand (exclusief BTW). Vraag is hoe lang de huidige werkgver nog bereid is de
beheerder op deze basis uit te lenen. Voor 2006 is er daarom van uitgegaan dat de
beheerder gedurende 6 maanden op de huidige basis wordt ingeleend. Voor de overige 6
maanden is uitgegaan van detachering via de BAN.
6 maanden
salaris/maand
totaal salaris/maand (exclusief BTW)
idem (inclusief BTW)
6 maanden x 1983,73 = € 11.902,38
6 maanden via BAN
salaris/maand
vakantietoeslag (8%)
salaris/maand na toeslagen
opslag BAN (52%)
totaal salaris/maand (exclusief BTW)
idem (inclusief BTW)
6 maanden x 3256,49 = € 19.538,94
2007
1667
1667
1983,73
1667
133,36
1800,36
936,19
2736,55
3256,49
Coördinator:
totaal 2007: € 70.841,31, te weten:
-salaris: 12 maanden x 5603,31 = € 67.239,72 + 4% index = € 69.929,31
-reiskosten: 12 maanden x 400 km x 0,19 = € 912
Beheerder:
12 maanden x 3256,49 = € 39.077,88 + 4% index = € 40.641

2008
Coördinator:
totaal 2008: € 73.638,48
-salaris: bedrag 2007 + 4% index: 69.929,31 + 4% = € 72.726,48
-reiskosten: 12 maanden x 400 km x 0,19 = € 912
Beheerder:
Bedrag 2007 + 4% index: 40.641 + 4% = € 42.266,64