Ontwikkeling Mensinge-complex - Bestuur Noordenveld - Gemeente ...

fondsen te werven benutten. Zolang de plannen nog niet duidelijk zijn en nog geen zicht bestaat op de te
verwerven middelen, kunnen aanschaf en afschrijving nog niet in de begroting van de beheerstichting
worden opgenomen.
Vermogenspositie
In de uitvoeringspraktijk hanteert de gemeente als richtlijn voor de omvang van de algemene reserve van
een gesubsidieerde instelling 10% van de omzet tot een nader te bepalen maximum. Dit betekent dat bij
de overdracht van bestuursbevoegdheden aan het private bestuur uitgegaan wordt van een algemene
reserve van afgerond maximaal € 13.500 voor een periode van 4 jaar. De overige vermogensbestanddelen
worden ingezet ter dekking van de investeringen in het MaSTERplan, conform de besluitvorming door de
raad in mei jl.
Zoals vermeld behoudt het museumbestuur haar rechtspersoonlijkheid. Er is nog sprake van een bij de
gemeente belegde reserve van ruim € 26.000. Deze reserve moet worden aangemerkt als
bestemmingsreserve voor de restauratie van de museale inventaris. Met het museumbestuur is
afgesproken dat deze bestemmingsreserve onderdeel wordt van de exploitatie van de Si. Mensingecomplex.
Op basis van een meerjarig restauratieplan zal de beheerstichting gelden beschikbaar stellen
aan het museumbestuur uit de bestemmingsreserve.
Onderhoud gebouwen
Zoals vermeld blijft het eigendom van al het onroerend goed van de gemeente, is de gemeente
verantwoordelijk voor groot onderhoud en restauratie van de gebouwen en is het stichtingbestuur
verantwoordelijk voor het klein onderhoud. Voor dit laatste is een bedrag van € 7.500 opgenomen in de
exploitatie van de stichting.
De investeringen in het complex noodzaken tot aanpassing van de meerjarenplanning voor preventief en
groot onderhoud. Bij de opstelling van dit rapport was het bestek voor de verbouw van de onderdelen van
het complex juist gereed. Vertaling hiervan in de meerjarenplanning heeft nog niet kunnen plaatsvinden
maar zal in ieder geval tijdig, bij de begrotingsbehandeling 2007, worden gerealiseerd.
Voor 2006 is door de afdeling OW in kaart gebracht wat minimaal aan onderhoud moet worden uitgevoerd
in het kader van het behoud van de gebouwen. Voor preventief en groot onderhoud gaat het in totaal om
een bedrag van € 87.755 (voor een toelichting zie bijgevoegde specificatie van onderhoudsposten en -
kosten). Binnen de begroting van de beheerstichting is voor 2006 een bedrag voor onderhoud beschikbaar
van € 51.560. Voor het tekort van € 36.195 wordt een aanvullend budget gevraagd ten laste van de
eenmalige ruimte 2006.
Posf aanloopverliezen MaSTERplan
Conform de besluitvorming van de raad in meii jl.is in de financieringsopzet van de investeringen voor het
Mensinge-complex in het kader van het MaSTERplan, een post aanloopverliezen opgenomen van €
75.000. Aan de omvang van deze post lag een aantal aannames inzake de stand van het vermogen van
museum en beheerstichting ten grondslag. Nu inmiddels zicht bestaat op begroting en vermogenspositie
van beheer- en museumstichting, moet vastgesteld worden dat feitelijk de post aanloopverliezen al als
zodanig is aangewend om te komen tot een vermogenspositie van de beheerstichting, conform de
gemeentelijke uitgangspunten. Uitgaande van de feitelijke situatie op 1 januari 2006 moet vastgesteld
worden dat de post aanloopverliezen MaSTERplan per 1 januari 2006 verlaagd moet worden tot € 45.000.
De tekorten op de exploitatie van de beheerstichting kunnen ten laste van deze post worden gebracht,
zoals in het bovenstaande reeds aangegeven.
BTW
Er is nog overleg gaande tussen gemeente, stichtingbestuur en de inspecteur van de belastingdienst over
de vraag of al dan niet sprake is van BTW-plichtigheid van de beheerstichting.
Indien dit het geval zal zijn, dan zal dit uiteindelijk leiden tot een verlaging van de te verstrekken subsidie.
(Algemene) subsidievoorwaarden
De algemene subsidievoorwaarden inzake indexering en verantwoording van de subsidie zijn van
toepassing en zullen in de beschikking aan de beheerstichting worden genoemd.
Resumé
Besluiten om: