Ontwikkeling Mensinge-complex - Bestuur Noordenveld - Gemeente ...

3. De enige rechtstreekse relatie tussen gemeente en stichtingbestuur die in de statuten
wordt neergelegd is die van benoeming van bestuursleden door het college van burgemeester
en wethouders, op niet-bindende voordracht van het zittende bestuur. Verantwoording
van financiële activiteiten vindt niet langer plaats op basis van de statuten
maar op basis van de algemene subsidieverordening, de subsidieverordening Welzijn,
Onderwijs en Sport en op basis van de jaarlijks af te geven subsidiebeschikking. Afspraken
over onderhoud en beheer worden geregeld in de huurovereenkomst.
De concept statuten zijn bijgevoegd, evenals de bestaande.
Naast de beheerstichting zijn op dit moment nog twee rechtspersonen "actief" op het complex,
te weten de St. museum havezate Mensinge en de St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge.
Het museum zal haar rechtspersoonlijkheid behouden voor de uitvoering van de museale
functie. De rechtstreekse relatie met ons college zal echter vervallen en worden vervangen
door een relatie met de beheerstichting, die eindverantwoordelijk is, ook voor de museale
functie. De museumstichting zal haar statuten wijzigen en hiertoe een voorstel ter goedkeuring
aan ons college doen toekomen, conform de bestaande statuten.
De St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge leidt een slapend bestaan. Feitelijk worden
de taken waargenomen door de beheerstichting. De doelstellingen van deze stichting zijn
volledig ondergebracht in de gewijzigde statuten van de beheerstichting. Daarom stellen wij
u voor in te stemmen met de ontbinding van de St. cultureel centrum Winsinghhof/Mensinge.
Meerjarenbegroting
Het stichtingbestuur heeft een meerjarenbegroting voor de periode van 2006 t/m 2008 overgelegd.
Zij geeft hiermee zicht op haar toekomstverwachtingen. Als zodanig hebben wij deze
begroting dan ook beoordeeld. De daadwerkelijke vaststelling van de subsidieverlening ingaande
2007 zal jaarlijks meegenomen worden in het Jaarprogramma Welzijn, Onderwijs en
Sport, dat ter besluitvorming jaarlijks aan uw raad wordt voorgelegd.
Begroting 2006
Het stichtingbestuur heeft in haar begroting 2006 tot uitdrukking gebracht dat er sprake is
van aanloopverliezen die leiden tot een nadelig verschil van € 25.000, tussen de gevraagde
gemeentelijke bijdrage en de in de gemeentebegroting reeds opgenomen financiële middelen.
Dit verschil kan ten laste worden gebracht van de post aanloopverliezen. Deze post is
conform uw besluitvorming in juli 2005 opgenomen in de financieringsopzet voor de investeringen
in het complex op basis van het MaSTERplan.
Activiteiten, communicatie en overig onvoorzien
Daarnaast geeft de stichting aan dat er bij de totstandkoming van de begroting nog sprake is
van (grote) onzekerheden op een aantal terreinen. Het bestuur ziet goede mogelijkheden
voor het complex, maar vraagt tijd om dat ook te bewijzen. Daarom vraagt zij om een bedrag
van € 100.000 (saldo van inkomsten en uitgaven) beschikbaar te houden, waarop zij in de
aanloopperiode 2006 t/m 2008 in voorkomende gevallen een beroep kan doen. Het gaat dan
vooral om het organiseren van activiteiten, de communicatie en PR daarover en overige onvoorziene
omstandigheden.
Vastgesteld moet worden dat er inderdaad sprake is van onzekerheden, zoals door het bestuur
aangegeven. De per 1 maart a.s. benoemde coördinator zal een belangrijke rol hebben
in de nadere concretisering. Om krachtdadig aan de slag te kunnen gaan, is het van belang
dat deze onzekerheden in goed overleg tussen ons college en het stichtingbestuur concreet
gemaakt kunnen worden. Hiervoor is het nodig dat middelen beschikbaar zijn waarover wij
de beschikking hebben. De omvang van deze middelen is discutabel. Op dit moment is jaarlijks
een bedrag van € 11.515 beschikbaar, dat tot heden werd aangewend als activiteitenbijdrage
voor het Koetshuis. Over een aanloopperiode van 3 jaar gaat het om een bedrag
van afgerond € 35.000 (3 x € 11.515 en rekening houdend met de jaarlijkse indexering).