infobundel - co 7

Introductie vrijwilligers
Om resultaat op te leveren moet de introductie intensief zijn. Gedurende enkele dagen (liefst na
elkaar) worden de vrijwilligers ingeleid. Aan de hand van Power Point voorstellingen, bezoeken aan
begraafplaatsen en het samen daadwerkelijk uitvoeren van taken wordt de vrijwilliger vertrouwd
gemaakt met het studieobject, met de werkwijze, met de termen en de instrumenten. Al doende zal
blijken waar de belangstelling van de vrijwilligers ligt en wat ieders vaardigheden zijn. Vanuit deze
ervaring volgt dan de verdeling van de taken.
-rondleiding op een stedelijke begraafplaats (3uur)
-power point presentatie over de waarden en eigenschappen van het funerair erfgoed (1,5u)
-rondleiding op een landelijk kerkhof (3uur)
-power point presentatie rond de diverse taken ivm inventarisatie (1,5u)
-verdeling van de taken
-samenwerken om de technieken en termen onder de knie te krijgen (6uur)
Al snel zal blijken waarheen de voorkeur gaat; ofwel onderzoekt ieder telkens één grafteken, ofwel
worden de taken verdeeld, vb naar fotografen, veldwerkers en vorsers. De laatste werkwijze blijkt de
meest logische werkwijze te zijn, omdat dan gestart wordt met het inzamelen met de basisinfo, die
dan steeds meer verfijnd wordt.
Fotografen nemen verschillende foto’s van elke grafteken, op een vooraf bepaalde manier.
Veldwerkers noteren opschriften en kenmerken van graftekens. Vorsers starten met onderzoek naar
de geschiedenis van de begraafplaats, de ontwerpers-uitvoerders van graftekens (bij voorkeur de
lokale), en de historiek-biografie van de graftekens met drie en vier sterren. De sterren worden
gegeven door de deskundige-coördinator.
bijeenkomsten, evaluatie en tussentijdse verslagen
Kort na de start volgt een eerste evaluatie waarbij wordt opgevolgd of de begrippen gekend zijn, of
het noteren min of meer uniform gebeurd, kortom of de werkwijze adequaat is.
Nadien wordt er op regelmatige basis samengekomen, ongeveer om de 3 à 4 weken één dag of
meerdere aaneengesloten dagen. Dan wordt de ingezamelde informatie samengebracht, eventuele
lacunes aangevuld of onduidelijkheden verhelderd en de werkwijze geëvalueerd. De coördinator
speelt ook in op de dagen waarop de vrijwilligers beschikbaar zijn. Bijeenkomsten kunnen in de week
of tijdens het weekend, overdag of ’s avonds. Dit vraagt dus flexibiliteit van de coördinator
afronding en evaluatie
Er wordt gepolst naar de bevindingen van de vrijwilligers. Hoe is het beeld dat ze hebben van de
begraafplaats na dit werk. Tegelijk wordt de werkwijze geëvalueerd, en wordt nagegaan hoe de
vrijwilligers terugkijken op het verloop van het project.
Er wordt door de deskundige-coördinator een syntheserapport opgemaakt met de historiek en de
kenmerkende elementen van deze begraafplaats.
9