infobundel - co 7

4 De uitvoering van de taken
De kennis en de bekwaamheid van de deskundige, gecombineerd met het enthousiasme, de
particuliere vaardigheden van de vrijwilligers en hun kennis van eigen streek en lokale families,
kunnen een funerair onderzoek tot een succes maken. Goede introductie, behoorlijke planning,
correcte verslaggeving en het respecteren van de afspraken door alle betrokkenen is daarbij van
groot belang.
Opvatting van taakverdeling
Bij het verdelen van de taken kan op verschillende manieren tewerk worden gegaan:
-ofwel neemt ieder telkens een geheel grafteken voor zijn rekening
-ofwel worden de taken verdeeld vb.; fotograaf, vorser of veldwerker.
De tweede optie laat toe om systematisch tewerk te gaan; van de eerste identificatie van het graf
(naam, ligging, foto) wordt de informatie steeds meer verfijnd (epigrafie, biografie, iconografie,…).
Terwijl het onderzoek nog loopt worden dan al bepaalde lijnen duidelijk, kunnen verbanden gelegd
worden tussen graven van verwante families, van dezelfde steenhouwer, bepaalde types, enz.
Opdracht van de deskundige - coördinator
Het inspelen op de kwaliteiten van de groep vrijwilligers is een erg belangrijke taak van de
coördinator. De opdracht van de deskundige-coördinator bestaat voor het grootste deel uit
introduceren, informeren, begeleiden en controleren. De deskundige zal het project voorbereiden,
de waarde van de grafteken bepalen, en de beschrijving van graftekens op zich nemen. Ook het
inschatten van stijlen, materialen, types is het werk van een deskundige. De gegevens die worden
bijeengebracht in de databank zullen nauwgezet worden nagekeken.
Voor ieder vrijwilliger wordt op papier gezet wat hen verwacht wordt, zowel de inhoud van de taken,
als de data van evaluatie en begeleiding. Er zal een lijst begrippen beschikbaar worden gesteld,
alsook richtlijnen voor het fotograferen, en voor het noteren van opschriften.
Om de situatie voor iedere betrokkene helder te houden, kan worden gewerkt met een
vrijwilligerscontract, waarin de rechten en plichten van de vrijwilliger vermeld staan. Daarin wordt
bijvoorbeeld opgegeven wat de vergoeding kan zijn, maar ook dat de samenwerking kan worden
stopgezet indien bepaalde taken niet, of niet naar behoren, worden ingevuld (voor Poperinge werd
dit niet gehanteerd, voorbeelden zijn op te vragen bij FORUM).
11