infobundel - co 7

9 Databanken
Om de uiteenlopende aspecten van een grafteken op een overzichtelijke manier te registreren heeft
Epitaaf vzw, in samenwerking met FORUM (Forum voor Erfgoedverenigingen vzw) in 2005 een
veldwerkfiche op punt gesteld die nu ruim vijf jaar in gebruik is en door verschillende steden en
gemeenten wordt gehanteerd (o.a. voor de inventarisatie van Schoonselhof te Antwerpen).
Er bestaat zowel een fiche voor individuele graftekens, als voor de begraafplaats zelf. In die laatste
worden structurerende elementen zoals toegangsgebouwen, aanplantingen, wegwijzers enz.
geregistreerd, de historiek genoteerd enz.
Om te kunnen werken met de verzamelde gegevens werd de veldwerkfiche omgezet in een digitale
databank.
Acces databank van Epitaaf vzw
Epitaaf vzw ontwikkelde deze databank op basis van haar ervaring in het werken met de
veldwerkfiche. De databank werd/wordt gebruikt voor het inventariseren van de begraafplaatsen
van Elsene, Willebroek en Poperinge heeft haar degelijkheid reeds bewezen. In deze databank is voor
ieder opgenomen grafteken plaats voor registratie van uiterlijke kenmerken, concessiegegevens, een
korte beschrijving en bespreking, er is een biografisch luik en een luik voor gegevens over ontwerpers
en uitvoerders.
Uit de databank kan blijken welke graftekens een diepgaander onderzoek verdienen. Met een
sterrensysteem zal de waarde worden aangegeven; de graven met de meeste sterren komen in
aanmerking om dieper onderzocht te worden. Dergelijke casestudie kan dan als basis kan dienen
voor beheer, restauratie - renovatie en ontsluiting.
Uit de databank zal een lijst kunnen gehaald worden, zoals voorzien in het decreet op de
begraafplaatsen van 2004, alsook een lijst met graftekens die in aanmerking komen voor peterschap
of herbruik.
Nadeel:
-Daar deze niet online wordt gezet, kan er maar één beheerder zijn
-Indien verschillende gemeenten tegelijk werken, kan men elkaars gegevens toevoegen, maar die
geven dan een tijdsmoment op en dat moet dan telkens opnieuw gebeuren (voordeel van een
dergelijk onderzoek is net dat je de gegevens van de hele regio in één bestand zou kunnen hebben).
Voordeel:
- omdat er één beheerder is, heeft die ook een overzicht over het geheel, de vooruitgang van het
project en de eventuele problemen, zaken die moeten worden bijgestuurd.
-op één formulier kunnen alle gegevens worden ingevoerd, wat overzichtelijk is
17