Milieujaarverslag 2002 - Wegener

Het eerste was het uitvoeren van een energiepotentieelscan en het op basis van deze scan
vaststellen van een Bedrijfs-Energie-Plan (BEP), waardoor energie in 2003 een integraal
onderdeel moet gaan uitmaken van het milieuzorgsysteem.
Het tweede majeure actiepunt was het verkrijgen van een milieubeheervergunning. Op basis
van de voorschriften van de Gemeente Breda is het zorgsysteem verder geoptimaliseerd en
zijn alle benodigde metingen verricht hetgeen uiteindelijk heeft geresulteerd in het verlenen
van een volledige milieubeheervergunning per 1 januari 2003.
Naast het uitvoeren van deze twee projecten is er zeer veel aandacht besteed aan het verder
optimaliseren van het zorgsysteem. Een overzicht van het grote aantal uitgevoerde
actiepunten is terug te vinden in het Milieuactieplan. Dat deze acties effect hebben gehad
bleek tijdens de uitgevoerde externe milieu-audit waarbij naar voren kwam dat er ten
opzichte van het jaar 2001 een duidelijke vooruitgang geboekt was.
Werd er in 2001 een 8,8 gescoord tijdens de audit, in 2002 bleek de top van Nederland
bereikt en werd een resultaat behaald van 9,2.
Deze waardering is een bevestiging van hetgeen in de dagelijkse praktijk is waar te nemen.
Milieu is een integraal onderdeel geworden van de bedrijfsvoering en milieubewust denken is
redelijk ingebed in de cultuur van de organisatie. Toch is er zeker geen reden om voldaan
achter over te leunen. Het blijft zaak alle medewerkers continu scherp te houden omdat het
gevaar van afglijden naar een ongewenst niveau, met name op het gebied van good
housekeeping, altijd aanwezig is.
Daarnaast staan er nog vele kleine maar ook grote punten open uit de audits en de
energiepotentieelscan die in 2003 aangepakt worden.
Communicatie
Interne communicatie
De bewaking van de milieubeleidsdoelstellingen en de handhaving van het Milieuzorgsysteem
wordt voor het gehele bedrijfspand Spinveld 55 uitgevoerd door de Projectgroep Milieu
Wegener Breda Nieuwsdruk. Gemiddeld is de projectgroep, voorgezeten door de manager,
één maal per zes weken bijeen geweest om de voortgang van het milieuactieplan te
bespreken en om vervolgacties te plannen.
Naast de projectgroep is een werkgroep actief geweest met het uitvoeren van een
energiepotentieelscan en het schrijven van het BedrijfsEnergiePlan (BEP).
Het milieuzorgsysteem, de energiepotentieelscan en de voortgang van de aanvraag van de
milieubeheervergunning zijn zeer frequent onderwerp van gesprek geweest in het
managementteam van Wegener Breda Nieuwsdruk.
De doelstellingen zijn uitvoerig doorgesproken en veel van de uit te voeren acties zijn
opgepakt door afdelingleidinggevenden. Daarnaast hebben in het kader van de
energiepotentieelscan presentaties plaatsgevonden voor de managementteams van WBN en
de Uitgeversmaatschappij ZWN voor wat betreft energiebesparingsopties.
Het milieuzorgsysteem, de energiepotentieelscan en de voortgang van de aanvraag van de
milieubeheervergunning zijn gedurende het gehele jaar afgestemd met de onderdeelcommissie
(OC) van Wegener Breda Nieuwsdruk.
Begin 2002 heeft een speciale commissie zich gebogen over het geformuleerde milieubeleid
en heeft de OC het milieubeleid formeel onderschreven.
De medewerkers van WBN zijn regelmatig via de tweewekelijkse nieuwsbrief en in het
werkoverleg op de hoogte gehouden van de voortgang van de handhaving van het
milieuzorgsysteem. Daarbij lag de nadruk op de praktische uitvoering en dan met name op
de rol van de medewerkers zelf.
Daarnaast heeft de Coördinator Milieu en Onderhoud regelmatig de gewenste veranderingen
op de afdelingen met de betrokken medewerkers besproken waarbij tevens in overleg de
procedures en werkplekkaarten zijn ontwikkeld en waar nodig aangepast.
De medewerkers van ZWN die niet onder Wegener Breda Nieuwsdruk ressorteren zijn op
hun milieuverantwoordelijkheden gewezen door de Coördinator Milieu en Onderhoud en via
het personeelsblad “De Indruk”.