Handreiking beveiligingsafstemming Vitaal en Overheid (BAVO)

Het NAVI heeft, ondermeer op basis van deze matrices en ervaringen, een maatregelenpalet opgesteld. Dit maatregelenpalet
is vanwege de vertrouwelijkheid uitsluitend beschikbaar voor geautoriseerde gebruikers en is daarom
niet een onderdeel van deze versie van de handreiking BAVO. Dit maatregelenpalet is op te vragen bij het NAVI.
Verwerk aanvullend voor een goed overzicht de afspraken over de eigen maatregelen en de maatregelen van de
partners in steekwoorden in een schema.
Vastleggen hoe de politie omgaat met incidentmeldingen van vitaal bedrijf
Leg in het plan BAVO, naast afspraken over de beveiliging, vast op welke wijze de politie reageert op incidentmeldingen.
Omdat het hier gaat om vitale objecten met grote belangen voor de Nederlandse samenleving, mag verwacht
worden dat de politie op incidentmeldingen anders reageert dan bij een inbraakmelding bij een niet vitaal bedrijf.
Vermelding in het meldkamersysteem van de politie is een aanbevelenswaardige optie (‘afspraak op locatie’).
Dat geldt ook voor een goede registratie van een incidentmelding en de afhandeling in het processensysteem.
Bij voorkeur met een speciale code, zodat de informatieafdelingen hierop geattendeerd worden.
Voorbereiding van de voorzieningen voor een hoger dreigingsniveau
Bereid in het plan BAVO de maatregelen voor hogere dreigingsniveaus op hoofdlijnen voor, zodat ze onmiddellijk
getroffen kunnen worden. Bijvoorbeeld: zorg alvast voor armaturen als bekend is dat bij een hogere dreiging extra
omgevingsverlichting nodig is. Door vooraf na te denken, zijn technische en fysieke voorzieningen al voorhanden,
zodat ze in geval van nood geen extra werk met zich meebrengen.
Anticipeer ook op ontwikkelingen. Bijvoorbeeld: als de gemeente overgaat tot herbestrating van de toegangsweg,
is het misschien een kans een extra chicane in de weg op te nemen zodat (bom)voertuigen niet met hoge snelheid
op de poort af kunnen rijden.
2.3. Stap 3: Beheren en actueel houden van een plan BAVO
Het opstellen en vaststellen van een plan BAVO is de eerste stap. Het actueel en alert houden, is het vervolg. Omdat
grote calamiteiten of dreigingen zich niet vaak voordoen, bestaat het gevaar dat het beheren een lage prioriteit krijgt
en op den duur niet meer op de agenda staat. Om altijd goed voorbereid te zijn, is het belangrijk de plannen actueel
te houden en aandacht te blijven besteden aan het onderwerp.
Evalueer en actualiseer de gemaakte afspraken regelmatig. Beveiligingsincidenten (ook verijdelde) kunnen als casus
ingebracht worden. Deel inzichten en ervaringen van andere organisaties met elkaar en verwerk ze zonodig.
Voor veel bedrijven binnen de vitale sectoren heeft de burgemeester bestrijdingsplannen vastgesteld in het kader
van de rampen- en crisisbestrijding. Ook die plannen worden beheerd en geactualiseerd. Probeer in een overlegcyclus
zowel het actueel houden van het rampen- en crisisbestrijdingsplan als het plan BAVO te bespreken. Voor een
groot deel zitten bij deze overleggen dezelfde partners aan tafel.
Door in een plan BAVO op te nemen welke functionarissen met welke frequentie bijeenkomen is een eerste aanzet
gegeven tot het handhaven van de afspraken. Leg ook hierbij vast wie de initiatiefnemer voor (ad hoc) overleggen is
en wie de plannen op papier zet.
15