pdf voorbeeld substitutie - Nationaal Archief van de Nederlandse ...

Universitair Medisch Centrum Utrecht Handboek EDI
Deze procedure bestaat uit meerdere elementen:
periodieke controles;
dagelijkse back-ups;
vastlegging van (gebruikte) hard- en softwareversies, met de
bijbehorende documentatie;
bij conversie van hard- en software wordt gecheckt of daarbij geen
gegevens verloren gaan.
Hiermee wordt voorkomen dat gescande bestanden op termijn alsnog
onleesbaar worden of niet meer toegankelijk zijn.
Periodieke controles
Op verzoek of bij upgrades van Sharepoint worden, door de Concerndienst
Automatisering (Cd-aut) back-ups gerestored. Deze handeling kan gezien
worden als een steekproefsgewijze controle. Indien nodig worden de
gegevensdragers vervangen, en de informatie naar de nieuwe drager
overgezet. De gegevensdragers die zijn tegenwoordig (middels zgn. RAIDsystemen)
dubbel uitgevoerd, zodat de gegevens altijd meerdere fysieke
locaties opgeslagen is.
Het UMCU kiest voor de beste kwaliteit (S-DLT) tapes, die volgens de
specificaties de data circa 30 jaar kunnen bewaren.
De ervaring leert dat niet zozeer de kwaliteit van de gegevensdragers, als wel
de back-up systematiek en de kwaliteit van de uitvoering daarvan bepalend is
voor het succes van een back-up en het behoud van gegevens.
Dagelijkse back-ups
Dagelijks (maandag tot en met vrijdag) wordt on-line een back-up gemaakt
van de gehele database op de produktieserver (SPS1001). Dit gebeurd na
17.00 uur als er geen nieuwe gegevens meer worden ingevoerd. Deze
database wordt geplaatst op een kopieserver (SPS2001) die identiek is
ingericht. Met een simpele procedure kan de database worden gerestored op
deze server. In geval van een calamiteit vervangt deze server de
produktieserver.
Eens per week wordt de back-up van vrijdag vanaf deze server gebackuped
naar een tape, de weekback-up. Eens per maand naar de maandback-up. Het
back-up rouleringsschema houdt in dat de maandback-ups gedurende enige
jaren bewaard blijven. De weekback-ups worden elke twee maanden
gerouleerd.
Veiligheid
De database wordt bewaard en draait op een eigen server. Deze is voorzien
van redundant hardware (Raid 5, mirror harde schijven, extra voeding). Er is
hardware beheer zodat er zo veel mogelijk proactief hardware storingen
kunnen worden voorkomen. Om echte calamiteiten te kunnen bolwerken is er
een identiek ingerichte vervangserver waar elke dag een kopie van de
database geplaatst wordt.
- 16 -