pdf voorbeeld substitutie - Nationaal Archief van de Nederlandse ...

Universitair Medisch Centrum Utrecht Handboek EDI
Leeswijzer
Dit handboek bestaat uit zes hoofdstukken en een aantal bijlagen. In het
eerste hoofdstuk wordt een beknopte toelichting gegeven op de procedure tot
het verkrijgen van een machtiging tot substitutie, en de wijze waarop de d-
RvB van het UMCU deze heeft ingevuld.
Daarna wordt in hoofdstuk 2 kort het archiefwettelijke kader geschetst. Hierbij
wordt ingegaan op de geldende wet- en regelgeving, en de eisen en normen
daarin die voor de machtiging van belang zijn. Tenslotte worden de
handelingen weergegeven waarvoor de machtiging wordt aangevraagd.
In hoofdstuk 3 wordt nader ingegaan op de werkprocessen en overige
relevante procedures. In hoofdstuk 4 wordt uitgebreid aandacht besteed aan
de interne en externe controleprocedures, en de resultaten van de
proefdigitalisering.
Hoofdstuk 5 bevat een nadere toelichting op de gebruikte hardware en
software, en de door de EDI gehanteerde instellingen.
Hoofdstuk 6 besteedt aandacht aan de overdracht van archiefbescheiden van
het UMCU aan Het Utrechts Archief (HUA).
Daarna zijn een afkortingenoverzicht en een lijst van geraadpleegde bronnen
opgenomen.
Tenslotte zijn een aantal bijlagen bijgevoegd:
Bijlage 1: Procedure machtiging tot substitutie v/h Nationaal Archief
Bijlage 2: Kwaliteitsprocedure voor het scannen
Bijlage 3: Specificaties scanners DR-6080 en DR-3080
Bijlage 4: Basis Selectiedocument (BSD) Openbare en bijzondere
academische ziekenhuizen
Bijlage 5: Overzicht toegekende metadata bij registratie van
documenten
Bijlage 6: resultaten proefdigitalisering
- 4 -