de hoornblazer - WSV Hoorn
de hoornblazer - WSV Hoorn
de hoornblazer - WSV Hoorn
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Vragen en antwoor<strong>de</strong>n naar aanleiding van <strong>de</strong> jaarrekening<br />
2011 en begroting 2012 van <strong>de</strong> <strong>WSV</strong> <strong>Hoorn</strong><br />
Balans<br />
Overige vor<strong>de</strong>ringen: wat betreft <strong>de</strong>ze post (2010: € 2.043,<br />
2011: € 6.360)?<br />
In 2010 was <strong>de</strong> belangrijkste post een nog te ontvangen bedrag<br />
omzetbelasting ad 2046. In 2011 betreft dit on<strong>de</strong>r meer nog te ontvangen<br />
rente ad 5560, nog te ontvangen omzetbelasting ad 923<br />
en een overige vor<strong>de</strong>ring ad 123.<br />
Exploitatie<br />
Vereniging<br />
Baten:<br />
Diverse opbrengsten: (2010: € 8.862,01, 2011: € 1.698,20): Wat betreft<br />
<strong>de</strong>ze post en waardoor is het zoveel lager?<br />
De belangrijkste posten die kunnen wor<strong>de</strong>n genoemd zijn dat in<br />
2010 hieron<strong>de</strong>r een bedrag is verantwoord voor nog niet afgedragen<br />
munten voor <strong>de</strong> douches en elektra van <strong>de</strong> steigers ad ruim<br />
1400, <strong>de</strong> te laat ontvangen ecotax over 2009 ad 2300,-- en een<br />
correctiepost op <strong>de</strong> <strong>de</strong>biteuren ad bijna 4000,--. Vanaf 2011 is <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>biteurenadministratie geïntegreerd.<br />
Opbrengst sponsoring: waar is <strong>de</strong> jaarlijkse bijdrage van het Watersportverbond<br />
ivm Hoofdsteunpunt ad € 2.000 geboekt?<br />
Er bestaat geen vast bedrag voor. De hoogte wordt elk jaar door<br />
het Verbond bepaalt. Via een ver<strong>de</strong>elsleutel wordt het grootste<br />
<strong>de</strong>el hiervan overgemaakt naar <strong>de</strong> Stichting Jeugd Wedstrijd Zeil<br />
Groep. Het an<strong>de</strong>re <strong>de</strong>el komt ten gunste van <strong>de</strong> Jeugdcommissie.<br />
Waarom is in 2011 niet <strong>de</strong>elgenomen aan <strong>de</strong> sponsoraktie van<br />
Deen? En nemen we in 2012 wel daaraan <strong>de</strong>el (<strong>de</strong> aktie loopt op<br />
dit moment).<br />
Geen i<strong>de</strong>e.<br />
Lasten:<br />
Kosten jeugdcommissie: (2010: € 9.897,77, 2011: € 11.216,20,<br />
B2012: € 24.750): Waarom is <strong>de</strong> begroting 2012 zoveel hoger?<br />
Omdat De Jeugdcommissie in <strong>de</strong> begroting een post ad 15000<br />
heeft opgenomen voor aanschaf nieuw materiaal.<br />
Kosten evenementencommissie: (2010: € 5.394,36,<br />
2011: € 6.267,51, B 2012: € 14.000): waarom is <strong>de</strong> begroting 2012<br />
zoveel hoger?<br />
In <strong>de</strong> begroting is on<strong>de</strong>r meer een post voor het 80-jarig jubileum<br />
(ad 4000) opgenomen.<br />
Kosten wedstrijdcommissie: <strong>de</strong> kosten zijn in 2011 erg hoog<br />
(€ 16.711,09) in verhouding tot <strong>de</strong> opbrengsten 2011 (€ 9.536,60).<br />
Is het een i<strong>de</strong>e om <strong>de</strong> kosten en opbrengsten van <strong>de</strong>ze commissie<br />
in het vervolg te splitsen in wedstrij<strong>de</strong>n voor eigen le<strong>de</strong>n en wedstrij<strong>de</strong>n<br />
voor <strong>de</strong>r<strong>de</strong>n? De wedstrij<strong>de</strong>n voor <strong>de</strong>r<strong>de</strong>n moeten toch ten<br />
minste kosten<strong>de</strong>kkend zijn.<br />
Beantwoording Wedstrijdcommissie<br />
Kosten clubblad (2011: € 12.632,75) zijn hoger dan <strong>de</strong> opbrengsten<br />
advertenties (2011: € 7.275). Zou dit niet kosten<strong>de</strong>kkend moeten zijn?<br />
In principe hoeft dit niet. De <strong>Hoorn</strong>blazer is een periodiek informatieblad<br />
voor alle le<strong>de</strong>n. Het zo mooi zijn als alle kosten ge<strong>de</strong>kt<br />
kon<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n door advertentieopbrengsten. Voor zover mij bekend<br />
doet <strong>de</strong> Redactie al haar uiterste best om zoveel mogelijk<br />
adverteer<strong>de</strong>rs te interesseren voor <strong>de</strong> <strong>Hoorn</strong>blazer.<br />
De Loods<br />
De verkopen zijn in 2011 ongeveer € 36.000 lager dan in 2010. De<br />
inkopen zijn in 2011 ongeveer € 6.000 lager dan in 2010. Dit is niet<br />
in verhouding. Waardoor is dit veroorzaakt?<br />
Er is geen vaste verhouding tussen inkopen en verkopen in <strong>de</strong> horeca.<br />
Op <strong>de</strong> diverse artikelen zijn verschillen<strong>de</strong> marges te behalen.<br />
In dit jaar zullen wij proberen <strong>de</strong> controle op <strong>de</strong> marges te intensiveren.<br />
De overige verkoopkosten zijn hoger doordat in 2011 <strong>de</strong> kosten<br />
van handdoeken en <strong>de</strong>rgelijk op <strong>de</strong>ze grootboekrekening zijn geboekt.<br />
De stijging tov 2010 is bijna € 4.000. Dat kan toch niet alleen<br />
door handdoeken zijn? Wat zijn <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re kosten die hierop<br />
zijn geboekt?<br />
Naast <strong>de</strong> kosten voor handdoeken betreffen <strong>de</strong>ze kosten on<strong>de</strong>r<br />
meer <strong>de</strong> aanschaf van zeep voor <strong>de</strong> vaatwasser, schoonmaakmid<strong>de</strong>len,<br />
<strong>de</strong> horeca-vergunning ad 500 en <strong>de</strong> aanschaf van wat keukenapparatuur<br />
als zoals een ijsmachine en een vacumeermachine.<br />
De kosten barcommissie zijn gestegen van € 261,20 (2010) naar<br />
€ 2.735,05 (2011). Begroot voor 2012 is € 2.500. De stijging is<br />
dus structureel. Waardoor zijn <strong>de</strong>ze kosten zo gestegen?<br />
Wij zijn vorig jaar begonnen met het registreren van het eigen verbruik<br />
van het horecapersoneel. In 2011 zijn dit nog voornamelijk<br />
<strong>de</strong> kosten van <strong>de</strong> vloeibare consumpties van het horecapersoneel.<br />
Kosten havencommissie<br />
Deze kosten zijn niet gespecificeerd, terwijl het toch een aanzienlijk<br />
bedrag is (2011: ruim € 43.000). Kunnen <strong>de</strong>ze kosten volgend jaar<br />
gespecificeerd wor<strong>de</strong>n?<br />
Alles kan maar dan dient <strong>de</strong> verga<strong>de</strong>ring wel haar instemming<br />
hieraan te betuigen.<br />
De kosten bestuur bedragen ruim € 6.000. Welke kosten zijn dit?<br />
De belangrijkste kosten zijn: een post van bijna 1500 die t.l.v. <strong>de</strong><br />
havencommissie had moeten wor<strong>de</strong>n verantwoord, extra drukkosten<br />
in het ka<strong>de</strong>r van <strong>de</strong> ontslagprocedure ad ruim 1250, kosten<br />
vervaardigen huishou<strong>de</strong>lijk reglement ad 600, bedrukken van<br />
enveloppen 350. Kerstkaarten vervaardigen ad 800,--.<br />
De administratiekosten 2011 (€ 4.256,63) zijn verdubbeld tov 2010<br />
(€ 2.166,14). De re<strong>de</strong>n daarvoor is vorig jaar in <strong>de</strong> le<strong>de</strong>nverga<strong>de</strong>ring<br />
gemeld. Is gezocht naar vrijwilligers om (een <strong>de</strong>el van) <strong>de</strong>ze<br />
werkzaamhe<strong>de</strong>n te doen? Is bij meer<strong>de</strong>re administratiekantoren een<br />
offerte gevraagd om <strong>de</strong> prijzen te kunnen vergelijken?<br />
Er is niet doelgericht naar vrijwilligers gezocht. Deze hebben zich<br />
echter ook niet aangemeld. In het verle<strong>de</strong>n is doelbewust gekozen<br />
om <strong>de</strong> administratie door een administratiekantoor te laten voeren.<br />
Tot nu toe bestaat er geen re<strong>de</strong>n om hiervan af te wijken.<br />
De administratie laten voeren door vrijwilligers zou een nog grotere<br />
aanslag op <strong>de</strong> tijd van <strong>de</strong> penningmeester betekenen. Dit bedraagt<br />
nu circa 2 volle dagen per week en ik wil niet dat dit meer<br />
wordt.<br />
Toelichting huisvestingskosten<br />
In <strong>de</strong>ze post zijn <strong>de</strong> reparatie van <strong>de</strong> hijskraan en reparatie van het<br />
dak van het stuurhuis van <strong>de</strong> voorzitter B opgenomen. Hoort <strong>de</strong> reparatie<br />
hijskraan niet bij <strong>de</strong> havenkosten en is <strong>de</strong> reparatie van <strong>de</strong><br />
voorzitter B geen kostenpost voor <strong>de</strong> wedstrijdcommissie?<br />
De huisvestingskosten zijn zoals aangegeven in <strong>de</strong> toelichting inclusief<br />
<strong>de</strong> kosten voor on<strong>de</strong>rhoud inventaris en apparatuur. De reparaties<br />
van <strong>de</strong> hijskraan past, mijns inziens, hierin omdat <strong>de</strong>ze<br />
kosten ook via <strong>de</strong> ver<strong>de</strong>elsleutel wor<strong>de</strong>n omgeslagen over <strong>de</strong> drie<br />
exploitatie-eenhe<strong>de</strong>n. De kosten van <strong>de</strong> reparatie van het dak van<br />
<strong>de</strong> Voorzitter B had eigenlijk t.l.v. van <strong>de</strong> wedstijdcommissie moeten<br />
wor<strong>de</strong>n geboekt.<br />
<strong>Hoorn</strong>blazer | 17