CSC PC 2011 - NL - update Q&R-2 - FOD Financiën

BESTEK
“PC 2011"
Datum van de zitting voor de opening van de offertes: 11 juli 2011
PC 2011 p 1

1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ........................................................................................5
1.1 Context van de opdracht .........................................................................................................5
1.2 Voorwerp van de opdracht......................................................................................................5
1.3 Identiteit van de aanbestedende overheid ...............................................................................5
1.4 Gunningswijze van de opdracht..............................................................................................6
1.5 Bepaling van de prijzen ..........................................................................................................6
1.6 Duur van de opdracht..............................................................................................................6
1.7 Informatiesessie ......................................................................................................................6
1.8 Vorm en inhoud van de offertes .............................................................................................7
1.9 Varianten.................................................................................................................................8
1.10 Opties...................................................................................................................................8
1.11 Geldigheidsduur ..................................................................................................................9
1.12 Indiening van de offertes.....................................................................................................9
1.13 Opening van de offertes ....................................................................................................10
1.14 Gunningsprocedure van de opdracht.................................................................................10
1.14.1 Kwalitatieve selectiecriteria........................................................................................10
1.14.1.1 Uitsluitingscriteria.........................................................................................................10
1.14.1.2. Criterium van economische en financiële draagkracht ................................................13
1.14.1.3. Criterium van technische bekwaamheid.......................................................................13
1.14.2 Regelmatigheid van de offertes ..................................................................................13
1.14.3 Demonstratie...............................................................................................................13
1.14.4 Prestatietests ...............................................................................................................14
1.14.5 Gunningscriteria .........................................................................................................14
2 CONTRACTUELE BEPALINGEN ...........................................................................................16
2.1 Kennisgeving van de toewijzing van de opdracht ................................................................16
2.2 Borgstelling...........................................................................................................................17
2.3 Leidinggevend ambtenaar.....................................................................................................18
2.4 Uitvoering van de opdracht ..................................................................................................18
2.4.1 Algemene principes........................................................................................................18
2.4.2 Organisatie en beheer van het project ............................................................................18
2.4.3 Creatie van het beeld......................................................................................................19
2.4.4 Update van het installatiesysteem ..................................................................................19
2.5 Technologische evolutie .......................................................................................................19
2.6 Levering................................................................................................................................20
2.7 Leveringstermijn...................................................................................................................20
2.8 Boetes voor laattijdige levering............................................................................................20
2.9 Voorlopige oplevering van de apparatuur ............................................................................20
2.10 Garantie .............................................................................................................................20
2.10.1 Garantietermijn...........................................................................................................20
2.10.2 Uitbreiding van de garantie ........................................................................................21
2.10.3 Verplichting in het kader van de garantie: onderhoud en aan de gang houden van de
apparatuur....................................................................................................................................21
2.11 Definitieve oplevering.......................................................................................................22
2.12 Documentatie.....................................................................................................................22
2.13 Facturatie en betaling ........................................................................................................22
2.14 Prijsherzieningen...............................................................................................................22
2.15 Publiciteit - Referenties.....................................................................................................24
2.16 Betwistingen en geschillen: verweermiddelen van de Administratie ...............................24
3 TECHNISCHE SPECIFICATIES...............................................................................................25
3.1 Algemeen..............................................................................................................................25
3.2 Te leveren hardware en software..........................................................................................25
PC 2011 p 2

3.2.1 Technische eigenschappen van de hardware ........................................................................25
3.2.1.1 Eigenschappen van de pc’s................................................................................25
3.2.1.2 Eigenschappen van de schermen......................................................................26
3.2.1.3 Eigenschappen van de toetsenborden..............................................................27
3.2.2 Technische eigenschappen van de software .........................................................................27
3.2.3 OPTIES .....................................................................................................................................27
3.2.3.1 Software ................................................................................................................27
3.3 Milieu....................................................................................................................................27
3.4 Documentatie........................................................................................................................28
3.5 Diensten ................................................................................................................................28
3.5.1.1 De markering van de bestelde apparatuur .......................................................28
3.5.1.2 Recyclage en reconditionering van de computers ..........................................28
3.5.1.3 Levering..................................................................................................................28
PC 2011 p 3

Voor informatie over dit bestek moet u contact opnemen met:
Naam: Stafdienst ICT
Adres: Koning Albert II-laan 33, bus 95 te 1030 Brussel
Contactpersoon: Mevrouw Nathalie Orban
Telefoon: 02 576 43 12
Fax: 02 5/9 68 01
E-mail: nathalie.orban@minfin.fed.be
Projectauteur
Naam: Stafdienst ICT
Adres: Koning Albert II-laan 33, bus 95 te 1030 Brussel
Contactpersoon: Dhr. Yves Noël
Telefoon: 02 576 69 55
E-mail: yves.noel@minfin.fed.be
Bepalingen die de opdracht regelen
Geldende wetgeving
1. De wet van 24 december 1993 (BS van 22.01.1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen.
2. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26.01.1996) betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en zijn latere
wijzigingen.
3. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18.10.1996) tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken en de bijlage van dit
Koninklijk Besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en zijn latere wijzigingen.
Documenten betreffende de opdracht
- Het onderhavig bestek:
- De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of
gepubliceerde berichten betreffende de opdracht en rechtzettingen die betrekking hebben op de
overheidsopdrachten in het algemeen, evenals de rechtzettingen betreffende deze opdracht die aan de
individuele bestemmelingen worden verzonden per aangetekend schrijven of fax. Deze berichten maken
integraal deel uit van de contractvoorwaarden. De inschrijver wordt geacht daarvan kennis te hebben
genomen en er bij de opstelling van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.
- De verduidelijkingen verstrekt naar aanleiding van de informatiesessie (vragen gesteld en antwoorden
gegeven door de aanbestedende overheid). Deze verduidelijkingen maken integraal deel uit van de
contractvoorwaarden. De inschrijver wordt geacht daarvan kennis te hebben genomen en er in zijn
offerte rekening mee te hebben gehouden.
-
De documenten van de inschrijver
- De offerte van de inschrijver
- De verduidelijkingen en verbintenissen, die goedgekeurd zijn door de FOD Financiën en de offerte
aanvullen (met dezelfde referentie) naar aanleiding van vragen en verzoeken om toelichting.
Afwijkingen, verduidelijkingen en commentaren
Het onderhavig bijzonder bestek wijkt af van art. 9 § 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden met
betrekking tot de vrijmaking van de borgstelling, in die zin dat deze laatste niet geheel wordt vrijgegeven na
de afkondiging van de voorlopige oplevering.
PC 2011 p 4

1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
Dit eerste deel verwijst naar de reglementering voor de toekenning van een overheidsopdracht tot de
aanduiding van de opdrachtnemer.
De bepalingen in dit deel verwijzen naar de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari
1996 en zijn latere wijzigingen.
1.1 Context van de opdracht
Om een optimale servicekwaliteit te waarborgen aan zijn gebruikers, doet de FOD Financiën voortaan een
beroep op een servicemanager om zijn volledige informaticapark te beheren en dit vanaf de toekenning van
de opdracht: “MyPC”.
1.2 Voorwerp van de opdracht
De opdracht heeft betrekking op de verwerving (in de vorm van een aankoop) van apparatuur van het type
personal computer, bestemd voor de verschillende diensten van de FOD Financiën, en op de verlening van
diensten op het vlak van hun inwerkingstelling en onderhoud ter plaatse. De opdracht bestaat uit één enkel
lot.
De opdracht heeft betrekking op de levering van een hoeveelheid van vierduizend (4000), met mogelijkheid
van een uitbreiding, binnen 12 maanden vanaf de gunning van de opdracht, tot maximaal zesduizend (6000)
pc’s, uitgerust met flatscreen en toetsenbord voorzien van een kaartlezer (e-ID-toetsenbord).
Er wordt standaard een uitbreiding van de garantie en van het onderhoud ter plaatse van de apparatuur
voorzien voor een periode van 5 jaar.
De technische beschrijving van de apparatuur is terug te vinden in deel 3 van het onderhavig bestek.
De opdracht omvat eveneens de uitvoering van de volgende diensten:
1. markering van de bestelde apparatuur
2. centrale levering van de apparatuur in de lokalen van dienstverlener "MyPC".
De beschrijving van de apparatuur is terug te vinden in deel 3 van onderhavig bestek.
1.3 Identiteit van de aanbestedende overheid
FOD Financiën
Stafdienst ICT
Koning Albert II-laan 33 – Bus 95
1030 Brussel
De FOD Financiën is de aanbestedende overheid van deze opdracht.
In het kader van de onderhavige opdracht kunnen, binnen 12 maanden vanaf de gunning van onderhavige
opdracht, echter, in overeenstemming met artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006, andere federale
aanbestedende overheden of federale overheidsbedrijven een beroep doen op de voorwaarden van deze
opdracht teneinde hun eventuele behoeften te vervullen, en dit zonder daarvoor opnieuw een beroep te
doen op de mededinging.
Dit heeft tot gevolg dat, telkens waar in de tekst “FOD Financiën” staat, inderdaad “FOD Financiën" dient te
worden gelezen voor al wat de gunning betreft of wat eraan voorafgaat, of hetzij "FOD Financiën hetzij een
andere federale aanbestedende overheid hetzij een federaal overheidsbedrijf” voor wat de uitvoering
aangaat.
PC 2011 p 5

1.4 Gunningswijze van de opdracht
Algemene offerteaanvraag met publicatie op Europees niveau (artikel 53 § 3, 3 ° van het koninklijk besluit van
8 januari 1996).
In toepassing van artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en
sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, kan de aanbestedende overheid
ofwel verzaken aan het gunnen van de opdracht, ofwel de procedure herbeginnen, zo nodig volgens een
andere methode.
1.5 Bepaling van de prijzen
De onderhavige opdracht is een opdracht volgens prijslijst.
De opdracht volgens prijslijst is een opdracht waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair
zijn; het te betalen bedrag wordt bekomen door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte
prestaties toe te passen.
1.6 Duur van de opdracht
De duur van de opdracht bedraagt 5 jaar, te rekenen vanaf de datum van de voorlopige oplevering.
1.7 Informatiesessie
Gezien de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid besloten om één informatiesessie
voor geïnteresseerde kandidaat-inschrijvers te organiseren.
Vragen die na deze informatiesessie worden gesteld, worden niet meer beantwoord, dit om alle
kandidaat-inschrijvers op gelijke voet te behandelen.
Er zal uitsluitend worden geantwoord op vragen die schriftelijk werden ingediend en dit uiterlijk op 6 juni
2011 door middel van het vraag- en antwoordformulier in de bijlage bij dit bijzonder bestek (zie “Bijlage:
Vraag- en antwoordformulier"). Deze vragen moeten uitsluitend worden ingediend via e-mail, in een
werkblad zoals dat in de bijlage, op het adres tender.pc2011@minfin.fed.be.
De informatiesessie zal plaatsvinden op 10 juni 2011 om 10 u. op dit adres:
FOD Financiën
North Galaxy
Koning Albert II laan 33
1030 Brussel.
Zaal Mandarin.
Alle vragen moeten verplicht nauwkeurig verwijzen naar het bijzonder bestek, om snelle beantwoording te
vergemakkelijken (bv. Deel 1, punt 1.1, paragraaf 1, pagina 1). Gelieve ook de taal van het gebruikte
bijzonder bestek te vermelden (de paginering kan immers verschillen van taal tot taal).
Tijdens deze informatiesessie zal het voorwerp van de opdracht kort worden voorgesteld. Er zal tevens een
uiteenzetting worden gegeven over de huidige omgeving. De antwoorden op de tijdig ingediende vragen
zullen mondeling worden verstrekt tijdens de informatiesessie en zullen vervolgens worden gepubliceerd op
de website van de FOD Financiën.
Aan de geïnteresseerde ondernemingen wordt gevraagd zich vooraf bekend te maken in een e-mail gericht
aan tender.pc2011@minfin.fed.be en de naam en de functie mee te delen van de persoon/personen die hen
op de informatiesessie zal/zullen vertegenwoordigen. Om organisatorische redenen mag elke
PC 2011 p 6

geïnteresseerde onderneming maximaal twee personen afvaardigen. De FOD Financiën behoudt zich het
recht voor om deelname aan de informatiesessie te weigeren aan personen die zich niet 24 uur op voorhand
hebben kenbaar gemaakt.
Indien de geïnteresseerde bedrijven onvolkomenheden, onduidelijkheden, enz. in het bijzonder bestek
vaststellen, wordt hun gevraagd dit schriftelijk te melden vóór de informatiesessie, en dit volgens dezelfde
modaliteiten als voor het versturen van de vragen.
De FOD. Financiën hecht bijzonder veel belang aan gelijke behandeling van de inschrijvers en stelt de
specificaties van zijn bestekken op in het licht van die bekommernis. Indien een geïnteresseerde firma
desondanks meent dat zijn kandidatuur wordt uitgesloten of dat zijn kansen worden verminderd door
bepaalde specificaties in het onderhavig bestek, wordt hij verzocht dit schriftelijk mee te delen, uiterlijk
tijdens de informatiesessie. Zo nodig zal de FOD, indien hij dit noodzakelijk acht, het bestek aanpassen om
daar rekening mee te houden.
1.8 Vorm en inhoud van de offertes
De inschrijver dient het inschrijvingsformulier te gebruiken dat bij dit bijzonder bestek is gevoegd.
Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit
met het bij dit bestek gevoegde inschrijvingsformulier te attesteren (Art. 89 van het KB van 8 januari
1996).
De offerte en de bijlagen bij het inschrijvingsformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
De inschrijver moet de taal opgeven die moet worden gebruikt voor de interpretatie van het contract, dat wil
zeggen Nederlands of Frans.
Door zijn offerte in te dienen, doet de inschrijver automatisch afstand van zijn algemene of
bijzondere verkoopvoorwaarden, zelfs indien die in een of andere bijlage bij de offerte worden
vermeld.
De inschrijvers dienen uitdrukkelijk alle administratieve en contractuele bepalingen van dit bijzonder bestek
na te leven. Elk voorbehoud of gebrek aan verbintenis inzake een van deze bepalingen kan leiden tot
onregelmatigheid van de offerte.
De offerte van de inschrijver moet verplicht in de vier volgende delen worden voorgesteld:
Deel 1 – Administratief gedeelte
A. Inschrijvingsformulier (model: zie hierna)
B. Volmachten van de mandatarissen
C. Kwalitatieve selectie
Uitsluitingscriteria
Economische en financiële draagkracht
Technische bekwaamheid
D. Informatie betreffende de onderaannemers (indien van toepassing)
Deel 2 – Financieel gedeelte
De antwoorden op de prijstabel: de kosten detailleren en samenvatten (model: zie hierna)
Deel 3 – Technisch voorstel
De offerte volgt de structuur van deel 3 van het bestek.
Deel 4 - Bijlagen
Bijlage 1: Referenties van recente projecten, zowel in de privé- als in de openbare sector
(model: zie hierna
Bijlage 2: Curriculum Vitae (model: zie hierna)
Specifieke bijlagen A, B, C, …: Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht om bij te voegen
Elk voorstel van de inschrijver dat niet de structuur volgt die is opgelegd door de
aanbestedende overheid kan als onregelmatig worden beschouwd.
PC 2011 p 7

Deel 3 – technisch voorstel mag geen enkele administratieve en/of prijsopgave bevatten. Er zal geen
rekening worden gehouden met administratieve vermeldingen of prijsopgaven in een ander deel dan
deel 2.
De inschrijver moet een doorlopende, ononderbroken nummering voorzien van alle pagina’s van de offerte
en de bijlagen.
Er wordt gevraagd om het aantal documenten tot een minimum te beperken. Zo kunnen afzonderlijke
documenten tot grotere documenten worden gegroepeerd. Het is bovendien belangrijk om de documenten
een duidelijke volgorde te geven zodat de structuur van de offerte duidelijk is.
Wat betreft de gevolmachtigden:
Elke offerte die wordt ingediend door gevolmachtigden moet de entiteit vermelden in naam waarvan de
gevolmachtigden optreden.
Wie de elektronische offerte heeft ondertekend, moet, op de datum van de ondertekening, de
bevoegdheid hebben om de opdrachtgever te verbinden voor het totaalbedrag van de offerte.
De gevolmachtigden voegen bij de offerte een elektronische kopie van de authentieke of onderhandse akte
die hun de machtiging verleent, of een kopie van dergelijke akte. Ze moeten eveneens het nummer van de
bijlage bij het Belgisch Staatsblad vermelden waarin de volmachten zijn gepubliceerd.
Wat betreft de technische documenten
De documenten met een technische inslag (geen reclamebrochures!) die in bijlage (specifieke bijlagen) bij
de offerte worden gevoegd, mogen in het Engels zijn opgesteld, indien er geen vertaling bestaat in de taal
van de offerte; andere talen zijn niet toegelaten.
Wat betreft de prijs van de opdracht
De prijzen moeten worden opgegeven in euro (EUR).
De offerte moet een prijsinventaris omvatten, waarvan het model is terug te vinden in Bijlage II.
De inschrijver zal in zijn offerte de details van elk onderdeel van zijn offerte vermelden. Bij ontstentenis kan
de offerte als onregelmatig worden beschouwd.
Deze prijzen zijn vast en kunnen niet worden herzien voor de volledige duur van de opdracht. Ze moeten
worden vermeld zonder taksen en met een afzonderlijke vermelding van btw en Recupel.
Te gebruiken formuleren (terug te vinden in de bijlage bij dit bestek):
• Het inschrijvingsformulier: zie bijlage: “inschrijvingsformulier”
• het prijstabelformulier: zie bijlage: “prijstabel – inventaris”
• het formulier voor de referenties: zie bijlage: “referentiemodel”
1.9 Varianten
Elke inschrijver kan slechts één offerte indienen; varianten zijn niet toegelaten.
1.10 Opties
Het voorstellen van vrije opties is niet toegelaten.
Een optionele post betekent dat de inschrijver een offerte voor deze post moet indienen en dat het de
Administratie vrijstaat om deze te bestellen op het ogenblik van de gunning van de opdracht of later.
PC 2011 p 8

1.11 Geldigheidsduur
De inschrijver is door zijn offerte gebonden gedurende een termijn van 240 kalenderdagen, te rekenen vanaf
de dag die volgt op de datum van de opening van de offertes.
1.12 Indiening van de offertes
In het kader van deze opdracht verplicht de aanbestedende overheid de toevlucht tot elektronische
middelen voor het indienen van de offertes.
Indien sommige documenten niet met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, of indien het
uiterst moeilijk is om ze met deze middelen aan te maken, kunnen de documenten op papier worden
bezorgd vóór de uiterste ontvangstdatum. De aanbestedende overheid moet vooraf akkoord gaan met het
bezorgen van documenten op papier.
Dik akkoord moet op het volgende adres worden aangevraagd:
FOD Financiën
Stafdienst ICT – Cel Overheidsopdrachten
Koning Albert II-laan 33 – Bus 95
1030 Brussel
E-mail: nathalie.orban@minfin.fed.be
Om bepaalde problemen die zich kunnen voordoen bij de verzending, de ontvangst of de opening van met
elektronische middelen ingediende aanvragen tot deelneming of offertes te verhelpen, geeft de
aanbestedende overheid aan de inschrijvers de toestemming om zowel een offerte met elektronische
middelen in te dienen als een veiligheidskopie die is opgesteld met elektronische middelen of op papier.
Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten omslag gestoken waarop duidelijk "veiligheidskopie"
wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend.
Deze kopie mag enkel worden geopend in geval van een tekortkoming bij de verzending, de ontvangst of de
opening van de met elektronische middelen ingediende aanvraag tot deelneming of offerte. Ze vervangt in
dat geval definitief het met elektronische middelen ingediende document.
Wat betreft de indiening zelf:
Vóór hun opening worden de elektronische offertes ingediend via de e-tendering-website
https://eten.publicprocurement.be/, die de nodige garanties biedt inzake de naleving van de voorwaarden
van artikel 81 ter van het KB van 8 januari 1996.
Er dient te worden opgemerkt dat de verzending van een offerte via e-mail niet voldoet aan deze
voorwaarden. Het is bijgevolg niet toegelaten om de offerte op deze manier in te dienen.
Los van eventuele toegestane varianten kan elke inschrijver slechts één offerte per opdracht indienen. De
offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de limietdatum voor de ontvangst van de
offertes.
Door zijn offerte in te dienen langs elektronische weg, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die worden
aangemaakt door het ontvangende systeem, worden opgeslagen (artikel 81 quinquies van het KB van 8
januari 1996).
De handtekening moet een elektronische handtekening zijn, een gescande handgeschreven
handtekening wordt niet aanvaard.
Zo nodig worden de gevraagde attesten gescand om bij de offerte te worden gevoegd.
Meer informatie is terug te vinden op de website: http://www.publicprocurement.be
Of via de helpdesk e-procurement:
• NL: Peter Christiaens, 02 790 52 58, e.proc@publicprocurement.be
PC 2011 p 9

• FR: Liza Torossian, 02 790 52 66, e.proc@publicprocurement.be
Als een inschrijver een reeds verstuurde offerte wil wijzigen of intrekken:
Dit moet gebeuren volgens de bepalingen van artikel 105 van het KB van 8 januari 1996. Het wijzigen of
intrekken van een reeds ingediende offerte kan gebeuren via elektronische weg volgens artikel 81 ter van
het KB van 8 januari 1996 of op papier
Om een reeds ingediende offerte te wijzigen of in te trekken is een schriftelijke verklaring vereist. Deze moet
behoorlijk zijn ondertekend door de inschrijver of diens gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de
wijzigingen moeten, op straffe van nietigheid van de offerte, nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet
onvoorwaardelijk zijn.
De intrekking kan ook per telegram, telex of telefax worden meegedeeld voor zover ze toekomt bij de
voorzitter van de zitting vóór de opening van de offertes, alvorens hij de zitting opent.
1.13 Opening van de offertes
De publieke zitting voor de opening van de offertes zal plaatsvinden op 11 juli 2011 om 11 u. op het
volgende adres:
FOD Financiën
North Galaxy
Koning Albert II-laan 33
1030 Brussel
C5. Kleine Zaal
1.14 Gunningsprocedure van de opdracht
1.14.1 Kwalitatieve selectiecriteria
De offertes zijn onderworpen aan de volgende selectiecriteria.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria worden in overweging
genomen met het oog op een vergelijking van de offertes in het licht van de toewijzingscriteria, in de mate
dat de ingediende offertes regelmatig zijn bevonden.
1.14.1.1 Uitsluitingscriteria
Administratieve vereenvoudiging
Door deel te nemen aan de procedure tot gunning van een overheidsopdracht verklaart de inschrijver
dat hij zich niet in een van de uitsluitingssituaties bevindt zoals bedoeld in de artikelen 17, 43 en 69
van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De aanbestedende overheid zal de juistheid nagaan van deze impliciete verklaring op eer in hoofde
van de inschrijver met de best geklasseerde offerte. Daartoe vraagt ze de betrokken inschrijver via de
snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn om de inlichtingen of documenten te
verstrekken die het mogelijk maken diens persoonlijke situatie te controleren, en dit vóór elke
beslissing met betrekking tot de gunning van de opdracht. De aanbestedende overheid zal echter zelf
deze inlichtingen via elektronische middelen opvragen bij de beheerders van deze inlichtingen, voor
zover ze via deze middelen voor haar kosteloos toegankelijk zijn. Een inschrijver kan van deelname
PC 2011 p 10

aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord
niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de
aanvragen tot deelneming bij beperkte procedure of onderhandelingsprocedure met bekendmaking
of op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes bij een open procedure. Een regularisatie a
posteriori is hoe dan ook onmogelijk. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens
het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de
inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. In deze beide
hypothesen maakt de aanbestedende overheid een gecorrigeerde rangschikking op, rekening
houdend met de mogelijke weerslag van het verwijderen van de aanvraag tot deelneming of de
offerte van de uitgesloten kandidaat of inschrijver met name in geval van toepassing van de
bepalingen betreffende het natrekken van abnormale prijzen van artikel 110, § 4, van het koninklijk
besluit van 8 januari 1996. De aanbestedende overheid zal de opdracht vervolgens kunnen toewijzen
aan de inschrijver wiens offerte onmiddellijk na deze van de uitgesloten inschrijver is gerangschikt,
na ten aanzien van hem eveneens de onderhavige bepalingen te hebben toegepast.
Eerste uitsluitingscriterium.
§.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969,
die het wetsbesluit van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid van de werknemers
herziet, moet in regel zijn met de bijdragen in het kader van de sociale zekerheid. De
aanbestedende overheid zal die informatie rechtstreeks opvragen via het elektronisch loket.
Is in regel met de toepassing van het onderhavig artikel, de inschrijver die volgens de stand van
zaken uiterlijk op de dag vóór de limietdatum voor de ontvangst van de offertes:
1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft
toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen
kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en
2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2500 EURO moet
vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de
termijnen strikt in acht neemt.
Evenwel, zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2500 euro, zal de inschrijver in orde
beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen,
aantoont dat hij, de dag waarop het attest zijn toestand bepaalt, op een aanbestedende overheid in de zin
van artikel 4, § 1 en § 2, 1° tot 8° en 10° van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van
die wet, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover
derden zijn en waarvan het bedrag op 2500 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen.
§ 2. Vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver bij zijn
offerte voegen of aan de aanbestedende overheid voorleggen:
1° een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin wordt bevestigd dat hij,
volgens de rekening die ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de
offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van
de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het
land waar hij gevestigd is;
indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen
worden door een verklaring op erewoord of een plechtige verklaring van de betrokkene voor
een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van
dat land;
PC 2011 p 11

2° een attest overeenkomstig § 1, indien hij person eel tewerkstelt dat onderworpen is aan de
wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de
sociale zekerheid der arbeiders.
§.3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure dan ook, met alle middelen die
zij dienstig acht, inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling van de bijdragen voor de
sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.
Tweede uitsluitingscriterium
De inschrijver mag niet in een van de volgende gevallen verkeren:
1° in staat van faillissement of van vereffening v erkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een
gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een gelijkaardige toestand verkeren als gevolg van een
gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
2° aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of van gerechtelijk
akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de
nationale wetgevingen en reglementeringen.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een recent attest (niet ouder dan 6 maanden, vanaf de datum van opening
van de offertes) van niet-faillissement, uitgereikt door de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
De aanbestedende overheid zal deze informatie rechtstreeks opvragen via het elektronisch loket.
Voor buitenlandse inschrijvers moet het attest afkomstig zijn van de bevoegde administratieve instelling van
het betrokken land. Bij gebrek daaraan moet de inschrijver een verklaring op erewoord voorleggen
gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie.
Derde uitsluitingscriterium.
De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de
verschuldigde btw.
De Belgische inschrijver voegt bij zijn offerte een recent attest 276C2 (dat maximaal zes maanden oud is,
gerekend vanaf de datum van de opening van de offertes) van de Administratie der Directe Belastingen, en
een recent attest (dat maximaal zes maanden oud is, gerekend vanaf de datum van de opening van de
offertes) van de Administratie van de btw, waaronder hij valt, als bewijs dat hij in orde is inzake zijn
verplichtingen tegenover de voornoemde administraties.
De buitenlandse inschrijver moet bij zijn offerte een of meer recente attesten voegen (maximaal 6 maanden
oud, gerekend vanaf de datum van de opening van de offertes) van de administratie(s) die in zijn land
bevoegd is/zijn voor de inning van de directe belastingen en de btw (of de taksen die in zijn land de btw
vervangen), waaruit blijkt dat hij zijn verplichtingen tegenover de voornoemde administratie(s) is nagekomen
Indien dergelijk(e) attest(en) niet wordt/worden afgegeven in zijn land, is het voldoende dat hij een verklaring
op erewoord bijvoegt, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn
land.
Vierde uitsluitingscriterium
Wordt uitgesloten van toegang tot deze opdracht, in welk stadium ook van de procedure, de dienstverlener
die het voorwerp is geweest van een vonnis dat in kracht van gewijsde is getreden waarvan de
aanbestedend overheid kennis heeft wegens:
1° deelname aan een criminele organisatie zoals bed oeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;
2° omkoping, zoals bedoeld in artikel 246 van het S trafwetboek;
3° fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeen komst aangaande de bescherming van de financiële
belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
4° witwassen van geld zoals bedoeld in artikel 3 va n de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het
gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
PC 2011 p 12

Met het oog op de toepassing van deze paragraaf kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft
over de persoonlijke situatie van een dienstverlener, de bevoegde Belgische of buitenlandse autoriteiten
verzoeken om de inlichtingen die ze dienaangaande nodig acht.
Vijfde uitsluitingscriterium
Niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of
een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot
het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk
maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract.
Zie art. 53 en 54 van richtlijn 2004/17/EG en art. 45 van richtlijn 2004/18/EG.
1.14.1.2. Criterium van economische en financiële draagkracht
Een verklaring betreffende de omzet voor gelijkaardige leveringen als diegene die het voorwerp uitmaken
van de onderhavige opdracht, door de onderneming uitgevoerd in de loop van de laatste drie jaar.
1.14.1.3. Criterium van technische bekwaamheid
- Een overzicht van de belangrijkste gelijkaardige leveringen, uitgevoerd door de inschrijver in de loop van
de laatste drie jaar, alsook de analoge projecten die hij heeft gerealiseerd in de loop van dezelfde
periode en de openbare of privé-instanties waarvoor ze waren bestemd. De inschrijver vermeldt per
project voor elke referentie de datum, het totaalbedrag van de opdracht en de coördinaten van een
contactpersoon zodat de FOD Financiën de mogelijkheid heeft om zonder tussenpersoon eventueel
meer inlichtingen te krijgen over de vermelde leveringen (minstens twee referenties).
- Het beroep op onderaanneming met opgave van het aandeel van de opdracht dat wordt uitbesteed en
de naam van de onderaannemers.
- De voorgestelde apparatuur moet van een internationaal erkend merk zijn en moet minstens op
Europees niveau worden gecommercialiseerd.
1.14.2 Regelmatigheid van de offertes
De offertes van de geselecteerde kandidaten worden onderzocht vanuit het oogpunt van hun regelmatigheid
in overeenstemming met de artikelen 89 en volgende van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en de
bepalingen van het onderhavig bijzonder bestek.
1.14.3 Demonstratie
De inschrijvers worden uitgenodigd om spontaan apparatuur die volkomen identiek is aan de
voorgestelde apparatuur te laten uittesten in de diensten van de Administratie. Deze testfase zal
worden uitgevoerd binnen 14 dagen na de dag van de opening van de offertes, na een afspraak met
de betrokken dienst (Yves Noël – tel. 02 576 69 55 of Marc Dessart – tel. 0257/64962).
De testfase mag niet worden beschouwd als een impliciete erkenning van de regelmatigheid van de offerte
van de inschrijver.
Deze demonstratie zal enerzijds een fysieke beoordeling van de ergonomische eigenschappen van de
voorgestelde apparatuur inhouden, en anderzijds het uittesten binnen de diensten van de Administratie van
apparatuur die volkomen identiek is aan de voorgestelde apparatuur, met inbegrip van de opties.
Het niet realiseren van deze testfase binnen de gestelde termijn staat voor de betrokken inschrijver gelijk
met een verwerping van zijn offerte. De inschrijver is voor de realisatie van deze test overigens verplicht om
de apparatuur in kwestie op operationele wijze te installeren in de lokalen van de Administratie en om in
aanwezigheid van een ambtenaar van de Administratie de overeenstemming ervan met de ingediende
offerte na te gaan; in geval van niet-overeenstemming zal door de ambtenaar van de Administratie een
proces-verbaal worden opgemaakt; de inschrijver zal dan over twee werkdagen beschikken om een
oplossing voor te stellen, zo niet zal de betrokken offerte als verworpen worden beschouwd.
Deze demonstratie zal tevens een voorstelling vanwege de inschrijver omvatten van de oplossing die
hij wenst te benutten om de markering uit te voeren, zoals bepaald in deel 3 van het onderhavig
bestek.
PC 2011 p 13

De voorstelling van deze oplossing moet verplicht worden ondersteund door de uitvoering ervan
binnen een realistisch kader (dat niet noodzakelijk de apparatuur zelf behelst).
1.14.4 Prestatietests
Deze testfase heeft betrekking op de uitvoering door de administratie of door een door de administratie
gekozen testlaboratorium van een reeks programma’s voor de beoordeling van het prestatievermogen van
de apparatuur (benchmark), rekening houdend met het gebruik dat van de pc’s zal worden gemaakt.
De technische eigenschappen van de hardware zijn terug te vinden in deel 3 van dit bestek.
Op zijn verzoek kan de inschrijver deze tests bijwonen. Hij moet in dat geval het proces-verbaal met de
testresultaten ondertekenen.
De geteste apparatuur kan door de administratie worden behouden tot de dag van de gunning van de
opdracht. De apparatuur van de firma die wordt weerhouden voor de gunning van de opdracht kan bij wijze
van voorbeeldexemplaar worden behouden tot de dag waarop de garantieperiode voor de geleverde
apparatuur is verstreken.
Deze tests zullen plaatsvinden hetzij in het gebouw North Galaxy, hetzij in de lokalen van het
testlaboratorium.
1.14.5 Gunningscriteria
De gunning van de opdracht zal gebeuren op basis van de meest interessante, regelmatig bevonden offerte,
rekening houdend met de volgende criteria:
1) de geboden prijs (55 punten)
2) de technische waarde van de diensten (4 punten)
o markering van de apparatuur (1 punt);
o onderhoud, garantie (3 punten).
3) de resultaten van de prestatietests, uitgevoerd met het demonstratiemateriaal (20 punten)
4) de technische waarde van de apparatuur (9 punten)
Extra eigenschappen die worden aangeboden, zullen bij de evaluatie van de offertes enkel worden
gevaloriseerd voor zover ze een toegevoegde waarde bieden tijdens het normale gebruik dat naar
verwachting van het bestelde materiaal zal worden gemaakt.
5) de ergonomisch eigenschappen van de geteste apparatuur (6 punten/100); in het bijzonder betreffende:
- het lawaai (1 punt)
- de warmte-uitstoot (1 punt)
- het bedieningsgemak (1 punt)
- de ingenomen ruimte (1 punt)
- het stroomverbruik (2 punten)
Het is dus in het belang van de inschrijvers dat ze in hun offerte de eigenschapen van de voorgestelde
apparatuur op dit vlak vermelden, met de nodige verwijzingen naar de normen ter zake.
6) de kwaliteit van de offerte en de duidelijkheid en de coherentie van de uitvoeringsvoorwaarden van de
opdracht, met inbegrip van de dienstverlening (5 punten)
7) milieubeschermende maatregelen van het bedrijf (1 punt).
Wat de prijs betreft, zal de volgende methode worden toegepast voor de berekening van de punten: P = Pn x
(Y/Z)
Waarbij:
PC 2011 p 14

P = gewogen globaal bedrag
Pn = weging van de prijs ten opzichte van de andere criteria
Y = laagste door de inschrijvers voorgestelde bedrag
Z = bedrag voorgesteld door de inschrijver die het voorwerp uitmaakt van de evaluatie
PC 2011 p 15

2 CONTRACTUELE BEPALINGEN
In dit tweede deel wordt de procedure voor de uitvoering van de opdracht vastgelegd.
Voor zover er niet van wordt afgeweken, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en zijn latere
wijzigingen tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels voor overheidsopdrachten van werken,
leveringen en diensten en voor concessies van openbare werken van toepassing, evenals de bepalingen
van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en zijn latere
wijzigingen.
2.1 Kennisgeving van de toewijzing van de opdracht
Overeenkomstig artikel 65/8 van de wet van 23 december 2009 (toevoeging van een nieuw boek betreffende
de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen in de wet van 24 december 1993 betreffende de
overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten)
communiceert de aanbestedende overheid onmiddellijk na de beslissing over de toewijzing:
1° aan elke niet-geselecteerde inschrijver de moti even voor zijn niet-selectie, in de vorm van een uittreksel
van de met redenen omklede beslissing;
2° aan elke inschrijver wiens offerte onregelmatig is bevonden, de motieven van de verwerping, in de vorm
van een uittreksel van de met redenen omklede beslissing;
3° aan elke inschrijver wiens offerte niet werd ui tgekozen evenals aan de gekozen inschrijver, de met
redenen omklede beslissing.
De voormelde kennisgeving omvat in voorkomend geval eveneens:
1° de nauwkeurige vermelding van de exacte duur va n de termijn bedoeld in artikel 65/11, eerste lid;
2° de aanbeveling om de aanbestedende overheid bin nen diezelfde termijn per fax, e-mail of via een ander
elektronisch middel te verwittigen indien de belanghebbende een vordering tot schorsing indient
overeenkomstig artikel 65/11;
3° het faxnummer of het elektronische adres waarna ar de in artikel 65/11, derde lid, bedoelde verwittiging
kan worden verzonden. De aanbestedende overheid doet deze kennisgeving onverwijld per fax, e-mail of via
een ander elektronisch middel alsook, dezelfde dag, bij aangetekende brief.
§ 2. De in paragraaf 1 bedoelde kennisgeving doet geen enkele contractuele verbintenis ontstaan ten
aanzien van de gekozen inschrijver en schorst de termijn tijdens welke de inschrijvers gebonden blijven door
hun offerte, voor zover een dergelijke termijn en artikel 65/11 van toepassing zijn.
Voor alle voor die opdracht ingediende offertes eindigt de schorsing van de bedoelde termijn:
1° indien geen vordering tot schorsing is ingestel d zoals bedoeld in artikel 65/11, tweede lid, de laatste dag
van de termijn bedoeld in artikel 65/11, eerste lid;
2° indien een vordering tot schorsing is ingesteld zoals bedoeld in artikel 65/11, tweede lid, de dag waarop
de in artikel 65/15 bedoelde verhaalinstantie een beslissing neemt;
3° in elk geval ten laatste de 45 ste dag na de in paragraaf 1 bedoelde kennisgeving.
Bepaalde gegevens mogen niet worden meegedeeld indien de verspreiding ervan de toepassing van de wet
belemmert, het algemeen belang schendt, de rechtmatige commerciële belangen van overheidsbedrijven of
privéondernemingen schaadt of eerlijke mededinging tussen ondernemingen verhindert.
PC 2011 p 16

2.2 Borgstelling
De borgtocht bedraagt 5% van het totaalbedrag, excl. btw, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag
wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental euro.
De borgtocht kan overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen hetzij in contanten, hetzij in
overheidsfondsen, hetzij in de vorm van een collectieve borgtocht worden gesteld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld in de vorm van een garantie die wordt verleend door een
kredietinstelling die voldoet aan de bepalingen van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het
toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de bepalingen van
de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en erkend voor de tak 15
(borgtocht).
Binnen dertig kalenderdagen na de dag waarop de opdracht werd afgesloten, moet de aannemer een bewijs
leveren van de samenstelling van een borgtocht door zichzelf of door een derde, op een van de volgende
manieren:
1° wanneer het gaat om een borgstelling in speciën , door middel van de overschrijving van het bedrag
op de postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PR nr. 679-2004099-79, IBAN:
BE58 6792 0040 9979, BIC: PCHQBEBB) of van een openbare instelling die een functie vervult die
gelijkaardig is aan die van de genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een
gelijkaardige functie vervult.
2° wanneer het openbare fondsen betreft, door het deponeren ervan in handen van de kassier van de
staat op de zetel van de Nationale Bank in Brussel of in een van de agentschappen ervan op het
platteland, voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een
gelijkaardige functie vervult;
3° wanneer het een collectieve borgtocht betreft, d oor het deponeren door een vennootschap die deze
activiteit rechtsgeldig vervult van een akte van hoofdelijke borgtocht bij de Deposito- en
Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4° wanneer het een garantie betreft, door de akte v an verbintenis van de kredietinstelling of van de
verzekeringsonderneming.
Dat bewijs wordt naargelang het geval geleverd door de overlegging aan de aanbestedende overheid:
1° ofwel van het reçu van deponering van de Deposit o- en Consignatiekas of van een openbare
instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2° ofwel het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
3° ofwel de erkenning van deponering die is uitgere ikt door de kassier van de staat of door een
openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4° ofwel het origineel van de akte van hoofdelijke borgtocht, geviseerd door de Deposito- en
Consignatiekas of door een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
5° ofwel het origineel van de akte van verbintenis, opgesteld door de kredietinstelling of de
verzekeringsonderneming die een garantie verleent.
Deze documenten, ondertekend door de bewaargever, geven aan ten bate van wie de borgtocht wordt
gesteld, de nauwkeurige bestemming ervan door de beknopte vermelding van het voorwerp van de
opdracht en van de referentie van het bijzonder bestek, alsook de naam, voornaam en het volledige adres
van de opdrachtnemer en eventueel van de derde die de deponering voor rekening heeft gedaan, met de
vermelding van “geldschieter” of “lasthebber”, naargelang het geval.
Als het bewijs van de borgstelling niet binnen de gestelde termijn is geleverd, wordt er een boete
toegepast. De afwezigheid van een borgstelling kan leiden tot de verbreking van het contract.
De hierboven genoemde termijn van dertig kalenderdagen wordt geschorst tijdens de sluitingsperiode van
de onderneming van de opdrachtnemer voor de dagen van de betaalde jaarlijkse vakantie en de
inhaalrustdagen waarin reglementair of in een algemeen verbindend verklaarde collectieve
arbeidsovereenkomst wordt voorzien.
PC 2011 p 17

Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het volgende adres:
FOD Financiën
Stafdienst B&CG
Afdeling Aanwervingen
Koning Albert II-laan 33 – Bus 785
1030 Brussel
De borgstelling wordt op uitdrukkelijk verzoek van de opdrachtnemer voor 80% vrijgegeven na de voorlopige
oplevering van de uitrustingen en voor de overblijvende 20% bij het verstrijken van de garantieperiode.
2.3 Leidinggevend ambtenaar
De leidinggevend ambtenaar is belast met de controle op de uitvoering van de opdracht
naam: Louis Collet
functie: Directeur van de Stafdienst ICT
telefoon: 0257/6.41.92
in dienst bij: Stafdienst ICT
adres: Koning Albert II-laan 33, bus 95 te 1030 Brussel
De leidinggevend ambtenaar is als enige gemachtigd om tijdens de uitvoering van deze opdracht wijzigingen
aan te brengen.
2.4 Uitvoering van de opdracht
2.4.1 Algemene principes
Na de test- en uitwerkingsfase van het beeld door de FOD financiën begint de leveringsfase. Deze
eenmalige fase wordt afgesloten met de voorlopige oplevering van de laatste machine, die
gezamenlijk wordt verricht door de Administratie en door dienstverlener “MyPC”.
2.4.2 Organisatie en beheer van het project
2.4.2.1 Ingezette middelen
De inschrijvers zullen de nodige verduidelijkingen verschaffen over de middelen (hardware, software en
personeel) die ze zullen inzetten om de organisatie en het beheer van het project te verzekeren.
2.4.2.2 Stuurgroep (Steering Committee)
De stuurgroep omvat enerzijds de verantwoordelijke voor het project bij de opdrachtnemer, samen met de
verschillende personen die erbij betrokken zijn naargelang de vooruitgang van het project, en anderzijds de
Begeleidingscel voor het project die de Administratie vertegenwoordigt De Begeleidingscel is de enige
instantie waaraan de opdrachtnemer rekenschap moet afleggen; ze wordt bijgestaan door de interne
projectgroep die belast is met de opvolging van de uitvoering van de opdracht.
De stuurgroep heeft een zeer ruime bevoegdheid: hij behandelt de contractuele, administratieve en
technische aspecten van de uitvoering van de opdracht (levering, garantie, vooruitgang van het project,
kwaliteit van de uitvoeringen, ...). Hij fungeert als zetel voor de rapportering.
2.4.2.3 Reporting
Periodiek, en wel volgens een kalender die in gezamenlijk overleg wordt bepaald tijdens de “kick-off”vergadering,
zal de opdrachtnemer een compleet verslag opmaken voor de stuurgroep (steering committee)
over de vooruitgang van het project (status van elke realisatiefase) en over eventuele problemen met
voorgestelde oplossingen.
De reporting wordt opgemaakt door het personeel van de opdrachtnemer. Hij wordt met het oog op een
voorafgaande goedkeuring voorgelegd aan de projectleider van de FOD Financiën, die verantwoordelijk is
voor de verspreiding ervan onder de leden van de stuurgroep via e-mail.
PC 2011 p 18

2.4.2.4 “KICK OFF”-meeting
Binnen een termijn van maximaal één kalendermaand na de toewijzing van de opdracht moeten de
opdrachtnemer en de FOD Financiën verplicht hun eerste stuurvergadering, "KICK OFF”-meeting" genaamd,
houden.
2.4.2.5 Realisatiekalender
De offerte moet verplicht een voorstel voor een realisatiekalender bevatten.
Dit voorstel zal worden gefinaliseerd tijdens de eerste voorbereidende vergaderingen en moet worden
goedgekeurd door de FOD Financiën.
2.4.3 Creatie van het beeld
Na de toewijzing van de opdracht zal de creatie van het "U.R.I.S."-installatiesysteem door de FOD Financiën
starten, in nauwe samenwerking met dienstverlener “MyPC”.
Het “U.R.I.S.”-installatiesysteem is het reeds bestaande “in house” installatiesysteem dat universeel
inzetbaar is in het heterogene park van de FOD Financiën, rekening houdend met de taal (NL, FR, DE) van
de eindgebruiker.
De opdrachtnemer is verplicht om alle software, drivers, enz., noodzakelijk voor de implementatie van
“U.R.I.S.”, alsmede de specifieke BIOS-settings om de optimale werking van de geleverde apparatuur te
verzekeren, aan de Administratie en aan de dienstverlener te leveren.
De opdrachtnemer is verplicht zijn productkennis en knowhow ter beschikking te stellen van de
Administratie en dienstverlener “MyPC”.
Eens dat het installatiesysteem in aanwezigheid van de opdrachtnemer en dienstverlener “MyPC” getest is,
zal de FOD Financiën de opdrachtnemer een harddisk (identiek aan deze geleverd in de door de
opdrachtnemer aangeboden pc’s) bezorgen met het installatiesysteem ter duplicering op alle pc's die deel
uitmaken van deze opdracht.
De opdrachtnemer levert de draagbare pc’s altijd met de recentst beschikbare versie van Bios, correct
geconfigureerd en geparametriseerd volgens de instructies van de FOD Financiën aan dienstverlener
“MyPC”.
2.4.4 Update van het installatiesysteem
Tot de levering aan dienstverlener “MyPC” zal de opdrachtnemer zowel de FOD Financiën als dienstverlener
“MyPC” op de hoogte brengen van wijzigingen aan software en/of drivers die een update van het
installatiesysteem noodzakelijk maken en hierbij de nodige assistentie verlenen.
2.5 Technologische evolutie
Indien de hardware of de software vóór de levering aan dienstverlener “MyPC” een meer geavanceerde
technologische ontwikkeling zou kennen op het vlak van prestatievermogen of functiemogelijkheden, en dit
zonder dat de prijs wordt verhoogd, is de opdrachtnemer verplicht om de FOD Financiën hiervan op de
hoogte te brengen en een vervanging voor te stellen door materiaal met op zijn minst een gelijkaardige
kwaliteit en een gelijkaardig prestatieniveau. In dit geval zal de FOD Financiën alle vrijheid hebben om dit
voorstel al dan niet te aanvaarden.
PC 2011 p 19

2.6 Levering
De apparatuur moet worden geleverd in de lokalen van dienstverlener "MyPC".
De leveringen zullen verplicht volgen op uitdrukkelijk verzoek vanwege de Administratie, dat zal worden
geformuleerd na de goedkeuring van het beeld in punt 2.4.3.
De levering moet in onderling overleg met dienstverlener “MyPC” worden uitgevoerd.
2.7 Leveringstermijn
De leveringstermijn neemt een aanvang na de goedkeuring van het beeld in punt 2.4.3. Deze termijn mag
niet langer duren dan:
- 40 kalenderdagen voor 30% van de bestelling
- 90 kalenderdagen voor de rest
Deze termijn zal echter in onderling overleg tussen de Administratie en de opdrachtnemer gewijzigd kunnen
worden.
De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op de bepalingen van punt 2.5 aangaande de clausule van
de technologische evolutie.
2.8 Boetes voor laattijdige levering
Zonder afbreuk te doen aan de ambtshalve voorziene maatregelen in de artikelen 20, 66 en 75 van de
algemene aannemingsvoorwaarden, indien de eerste levering 6 kalenderweken na de overeengekomen
datum van uitvoering niet heeft plaatsgevonden, en indien de opdrachtnemer in de tussentijd geen
verlenging van de leveringstermijn heeft verkregen, behoudt de FOD Financiën zich het recht voor om te
verzaken aan de opdracht.
2.9 Voorlopige oplevering van de apparatuur
Binnen drie werkdagen na de complete levering en installatie van de bewuste apparatuur zal dit door de
opdrachtnemer aan de Administratie worden betekend. De Administratie moet binnen vijftien (15)
kalenderdagen na deze kennisgeving overgaan tot de voorlopige oplevering van de uitrusting. De
opdrachtnemer of zijn afgevaardigden mogen de opleveringen bijwonen.
Binnen 15 kalenderdagen na de controle van de leveringen wordt, naargelang het geval, een proces-verbaal
van voorlopige oplevering of van weigering van de oplevering opgemaakt.
2.10 Garantie
2.10.1 Garantietermijn
Gedurende een periode van een jaar, die aanvangt op de dag van de voorlopige oplevering, kan de
Administratie van de opdrachtnemer eisen dat deze voor eigen rekening en binnen een termijn die hem
wordt opgelegd door de Administratie, de apparatuur vervangt waarvan wordt vastgesteld dat deze niet in
werking is gesteld omwille van niet-overeenstemming met de voorschriften van het onderhavig bijzonder
bestek. Tegelijk wordt er een nieuwe termijn van één jaar van toepassing voor alle apparatuur die wordt
geleverd bij wijze van vervanging.
PC 2011 p 20

2.10.2 Uitbreiding van de garantie
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om, tegen een eenmalige vergoeding, de garantietermijn van elk
apparaat uit te breiden tot vier jaar, te rekenen vanaf de datum van het einde van de garantieperiode zoals
bepaald in punt 2.8.1. Gedurende deze garantieperiode is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor de goede
werking van alle apparatuur in overeenstemming met de specificaties in het onderhavig bijzonder bestek.
In het geval dat er niet zou worden voldaan aan deze garantiespecificaties zal de aannemer instaan voor het
onderhoud onder de voorwaarden van de algemene aannemingsvoorwaarden; dit dekt de lokalisering van
het defect, het herstel ervan en zo nodig de vervanging van de defecte apparatuur door nieuwe of
gelijkwaardige apparatuur.
De garantie dekt:
• de herstelling of de vervanging, ter plaatse, van de defecte onderdelen;
• de gepresteerde werkuren;
• de verplaatsingen uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer evenals de vervoerskosten
voor de apparatuur als ze terug naar de werkplaats moet worden gebracht;.
• de verstrekking aan de Administratie van alle noodzakelijke informatie voor invoer in het systeem
voor het beheer van de assets van de FOD Financiën.
2.10.3 Verplichting in het kader van de garantie: onderhoud en aan de gang houden van de
apparatuur
Het corrigerende onderhoud omvat de reparatie of de vervanging van defecte onderdelen en de daaraan
verbonden verplaatsings- en vervoerskosten (met inbegrip van de transportkosten voor de apparatuur).
Het corrigerende onderhoud omvat tevens het uploaden van het beeld van de harde schijf als dit nodig
mocht zijn. De administratie bezorgt de opdrachtnemer daartoe een kopie van het “in house"-beeld dat
werd gerealiseerd in samenwerking met dienstverlener “MyPC”.
De FOD Financiën is eigenaar van het "in house"-beeld en de opdrachtnemer ondertekent een
vertrouwelijkheidsclausule aangaande het gebruik ervan. De opdrachtnemer mag dit beeld enkel
gebruiken voor zover dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de onderhavige opdracht.
.
In dit kader moet de onderhoudsdienst van de opdrachtnemer ter plaatse komen, het defect lokaliseren en
het materiaal herstellen uiterlijk de eerste werkdag volgend op de dag dat het voornoemde defect hem door
dienstverlener “MyPC” werd gemeld.
De inschrijver wordt verzocht om zijn voorstel aangaande de onderhoudsdiensten zo veel mogelijk te
detailleren. Hij verplicht zich ertoe om aan de FOD Financiën de middelen te leveren om de naleving van zijn
verplichtingen op dit gebied in het oog te houden.
De FOD Financiën zal de naleving door de opdrachtnemer van zijn verplichtingen controleren, met name op
basis van de informatie die door dienstverlener "MyPC" wordt verstrekt.
Indien het materiaal niet kan worden hersteld, zal de opdrachtnemer vóór het verstrijken van deze termijn
overgaan tot de vervanging van het defecte materiaal door nieuw of gelijkwaardig materiaal. De gegevens
op het defecte materiaal zullen, indien de panne deze operatie niet onmogelijk maakt, worden gekopieerd
naar het vervangmateriaal en de noodzakelijk’ informatie voor het beheer van het park zal worden
overgemaakt aan de Administratie.
Alle onderhoudsactiviteiten worden ter plaatse uitgevoerd in de lokalen van de Administratie. Als het
materiaal terug naar de werkplaatsen moet worden gebracht, dient de inschrijver de Administratie apparatuur
van hetzelfde type als de apparatuur die meegenomen is ter beschikking te stellen tijdens de volledige
periode dat het materiaal afwezig is.
De inschrijver en de onderaannemer belast met de onderhoudsdienst moeten in het bezit zijn van
een ISO-certificaat van het type 9000 (9001 of 9002) of gelijkwaardig voor de betrokken activiteit.
PC 2011 p 21

Alle formaliteiten in verband met het beheer en de uitvoering van het onderhoud zijn ten laste van de
opdrachtnemer. De opdrachtnemer is de enige contactpersoon.
De Administratie verbindt zich tot het betalen van de kosten veroorzaakt door:
- een wijziging of een toevoeging aan de door de aannemer geleverde apparatuur;
- het gebruik van voorzieningen die niet overeenstemmen met de door de opdrachtnemer gespecificeerde
voorschriften;
- het niet-naleven van de specificaties met betrekking tot de installatie van de apparatuur.
2.11 Definitieve oplevering
De definitieve oplevering vindt plaats bij het verstrijken van de garantieperiode van 5 jaar; ze wordt
aangevraagd door de opdrachtnemer en zal automatisch worden afgekondigd indien de apparatuur geen
aanleiding heeft gegeven tot klachten gedurende deze periode.
Als de apparatuur gedurende de garantieperiode aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt een procesverbaal
van definitieve oplevering of weigering opgemaakt binnen de 15 kalenderdagen voorafgaand aan het
verstrijken van de garantieperiode.
2.12 Documentatie
Naast de documentatie zoals die is voorzien in deel 3 van het onderhavig bijzonder bestek, is de
opdrachtnemer verplicht om de Administratie op eenvoudig verzoek alle specificaties te verschaffen van de
voorzieningen die te maken hebben met het gebruik van de apparatuur.
2.13 Facturatie en betaling
Voor elk verschuldigd bedrag moet de opdrachtnemer een factuur opmaken in twee exemplaren en
versturen naar de volgende dienst:
FOD Financiën
Centrale facturatiedienst
Koning Albert II-laan 33 – Bus 788
1030 Brussel
Bij elke factuur moet worden gevoegd het PV van voorlopige oplevering met een overzicht van de betrokken
apparatuur per leveringsplaats, met vermelding van de serienummers die overeenstemmen met de
geleverde onderdelen (chassis, schermen, enz.).
De betalingen worden uitgevoerd volgens de voorschriften voor de Rijkscomptabiliteit.
De betalingstermijn bedraagt 50 kalenderdagen na ontvangst van de factuur.
De eventuele interesten voor laattijdige betalingen zullen worden vastgesteld in overeenstemming met de
bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden voor overheidsopdrachten van werken, leveringen en
diensten en voor concessies van openbare werken, terug te vinden in de bijlage bij het koninklijk besluit van
26 september 1996 dat de algemene uitvoeringsregels bepaalt voor overheidsopdrachten en concessies van
openbare werken.
2.14 Prijsherzieningen
PC 2011 p 22

Er is geen prijsherziening voor deze opdracht.
PC 2011 p 23

2.15 Publiciteit - Referenties
Noch door de opdrachtnemer noch door zijn onderaannemers mag enige mededeling, persbericht,
informatief onderzoeksrapport en/of gelijkaardige publieke mededeling betreffende het project worden
gepubliceerd zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van een gemachtigd vertegenwoordiger van
de FOD Financiën.
2.16 Betwistingen en geschillen: verweermiddelen van de Administratie
De verweermiddelen van de FOD Financiën zijn zoals bepaald in de artikelen 20 en 75 van de algemene
aannemingsvoorwaarden.
De opdracht moet worden uitgewerkt, opgevat en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgisch recht.
De partijen verbinden zich ertoe om hun verplichtingen te goeder trouw na te komen en om samen te werken
met het oog op het welslagen van de operatie. De geschillen inzake de verplichtingen die voortvloeien uit de
beschikkingen die de opdracht bepalen, moeten in overleg worden geregeld.
De partijen moeten proberen de zaak in der minne te regelen, vooraleer zij hun toevlucht nemen tot andere
middelen. Daartoe zal de meest gerede partij de andere partij per eenvoudig aangetekend schrijven de
slechte uitvoering van het contract betekenen. Indien mogelijk zal er een oplossing bij deze kennisgeving
worden gevoegd. De andere partij beschikt dan over een termijn van 15 dagen, te rekenen vanaf de
verzending van de aangetekende brief, om de ontvangst ervan te bevestigen en akkoord te gaan met de
voorgestelde oplossing.
Bij gebrek aan een akkoord en alvorens een rechtszaak aan te spannen, zullen de partijen proberen om een
compromis te vinden middels onderhandelingen die worden aangevat zodra blijkt dat de zaak niet in der
minne kan worden geregeld. De onderhandelingen zullen plaatsvinden op het adres vermeld in punt 1.3 van
deel 1, in aanwezigheid van de personen die daartoe door beide partijen worden aangeduid. Behoudens
andere afspraken zullen de onderhandelingen de duur van 30 dagen, te rekenen vanaf de eerste
aangetekende brief, niet overschrijden.
Indien in dit stadium van het geschil nog geen overeenstemming is bereikt, wordt het geschil in handen
gegeven van de rechtbanken te Brussel, die als enige bevoegd zijn.
PC 2011 p 24

3 TECHNISCHE SPECIFICATIES
3.1 Algemeen
De inschrijvers zijn verplicht, op straffe van nietigverklaring van hun offerte, om een offerte in te
dienen voor het geheel van de apparatuur, zoals hieronder beschreven, met inbegrip van alle opties.
De optionele apparatuur die zou worden besteld, moet niet verplicht in dezelfde hoeveelheden worden
besteld als de systemen waarvoor ze dient.
De hieronder aangehaalde technische eigenschappen moeten worden beschouwd als minimale
eigenschappen; de offertes kunnen dus betrekking hebben op apparatuur met superieure eigenschappen.
De apparatuur die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht moet worden geïntegreerd in het bestaande
park; de specificaties ervan werden opgesteld met het oog op compatibiliteit de reeds aanwezige apparatuur
te verzekeren.
3.2 Te leveren hardware en software
De uitrustingen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht betreffen deels nieuwe installaties en deels de
vervanging van bestaande uitrustingen.
3.2.1 TECHNISCHE EIGENSCHAPPEN VAN DE HARDWARE
3.2.1.1 Eigenschappen van de pc’s
De door de inschrijvers voorgestelde pc’s moeten voldoen aan de volgende technische eigenschappen:
De processor voldoet minimaal aan de volgende testresultaten voor algemene prestaties:
BAPCO SYSmark 2007:
o E-Learning: 140
o Video Creation: 160
o Office Productivity: 120
o 3D Modeling: 150
o SYSmark 2007 Preview Rating: 150
Als dit minimum niet wordt behaald voor elk van de vijf criteria, dan zal de offerte als technisch
onregelmatig worden beschouwd.
De apparatuur voor de demonstratie moet verplicht de volgende softwareomgeving hebben:
1. NTFS-bestandssysteem;
2. Besturingssysteem: Windows 7 Professional Edition (versie met 32 bits) met de recentste Service
Packs en patches in het Engels (om tests in drie talen te vermijden)
3. Laatst beschikbare officiële versie van DirectX
4. BAPCO SYSmark 2007 geïnstalleerd op de partitie met het besturingssysteem en
gebruiksklaar
5. Resolutie: identiek aan de oorspronkelijke resolutie van het voorgestelde scherm, met een minimum
van 1024 x 768 – kleurdiepte 32 bits
Alle onderdelen van de apparatuur die wordt ingezet voor de demonstratie, of deze nu al dan niet worden
vereist door onderhavig bijzonder bestek, moeten verplicht worden geactiveerd en geïnstalleerd.
De apparatuur die wordt ingezet voor de demonstratie moet verplicht - en op cd - alle noodzakelijke drivers
voor een eventuele herinstallatie bevatten.
PC 2011 p 25

Het niet-naleven van het voorafgaande zal leiden tot de nietigverklaring van de offerte of tot een boete
tijdens de evaluatie ervan.
• Werkgeheugen: 4 Go DDR3-SDRAM uitbreidbaar tot minimaal 8 Go, met dien verstande dat er na
configuratie minstens evenveel vrije als gebruikte slots moeten zijn.
• Grafische controller: videogeheugen van minstens 128 MB, op specifieke of dynamische wijze
verdeeld, conform DDCB2 met minstens één digitale uitgang (opmerking : hetzelfde type digitale
video uitvoer op de PC en digitale video invoer op het scherm wordt gevraagd)
• Interne harde schijf: minstens 250 GB
• Lezer voor opstart-dvd’s
• Interfaces: 1 x IEEE 1284 (parallel) – minstens 6 USB 2.0-aansluitingen (waarvan minstens 2
vooraan). De aanwezigheid van externe USB 3.0-aansluitingen is niet vereist maar zal in
voorkomend geval worden benut. De administratie behoudt zich in dit verband het recht voor om een
"drop test" uit te voeren om er zeker van te zijn dat deze aansluitingen "USB-compatibel" zijn.
• Bus: minstens 1 vrij PCI-slot na configuratie – minstens 1 vrij PCI-Xpress-slot na configuratie.
• Muis: optische, bekabelde 400 DPI-muis met 3 knoppen en scrolfunctie (USB of PS/2)
• Toetsenbord: bekabeld Belgisch azertytoetsenbord met e-ID-kaartlezer, Euro, USB- of PS/2aansluiting,
conform TCO’99 of recenter.
• Netwerk: NIC Ethernet, min. 1 gigabit, UTP RJ45, remote WOL standaard geactiveerd DMI 2.0
• Geluidskaart: interne audioadapter met luidspreker, out/line out en micro in/line in. Aan de voorkant
van de pc: aansluiting voor koptelefoon en microfoon.
• Andere:
o APM-ondersteuning;
o Voeding voor 220-230 V conform de algemene reglementering inzake elektrische
installaties;
o Stroomkabels op lichtnet, domino met minstens 4 stopcontacten, commutator, bescherming
tegen overspanning en snoer van minimaal 3 meter;
o Compleet antidiefstalsysteem (dat zowel de pc als het scherm omvat) die tevens een
bescherming inhoudt (eventueel in de vorm van een elektronische sleutel) tegen nietgeoorloofde
opening van de kast;
o Gebruiksaanwijzing van de machine in het Nederlands, het Frans of het Duits, hetzij
gedrukt, hetzij op een digitale drager. Gebruiksaanwijzing van het besturingssysteem MS
Windows 7 Professional Edition in het Nederlands, het Frans en het Duits;
o Alle noodzakelijke readers/drivers voor alle onderdelen, apparaten en randapparatuur;
• Labels: EC, Ecolabel (2001/686/EC), Energy Star, ROHS of gelijkwaardig
3.2.1.2 Eigenschappen van de schermen
• flatscreen van minstens 19” (TFT, lcd of gelijkwaardig);
• minstens uitgerust met een digitale ingang (opmerking : hetzelfde type digitale video uitvoer op de
PC en digitale video invoer op het scherm wordt gevraagd.);
• ondersteuning voor VESA DDC – PnP en VESA DPMS;
• foutenklasse max. 2, minimale lichtsterkte van 250 cd/m², minimale contrastverhouding 800:1,
horizontale en verticale gezichtshoek van minstens 130°, schakeltijd: maximaal 8 ms;
• certificatie: TCO’99 of recenter, EC, ISO 9241-3, -7 en -8, ISO 13406-2; 1;
• met stroomkabels en aansluitingskabels en met handleidingen in het Nederlands, Frans en Duits
(gedrukt of op een digitale drager)
PC 2011 p 26

3.2.1.3 Eigenschappen van de toetsenborden
De inschrijvers worden verzocht om bij de opstelling van hun offerte de informatie onder de volgende links te
raadplegen en er rekening mee te houden:
• de website van FedICT: www.belgium.be > Federale en programmatorische overheidsdiensten >
FOD Informatie- en Communicatietechnologie (FedICT) > Informatisering Staat > e-ID (elektronische
identiteitskaart)
• de website van het Rijksregister: www.rijksregister.fgov.be > Elektronische identiteitskaart - eID
• de website www.belgium.be/zip/eid_datacapture_nl.html
• de links naar andere sites die zich op de vermelde sites bevinden
3.2.2 TECHNISCHE EIGENSCHAPPEN VAN DE SOFTWARE
De voorgestelde pc’s moeten standaard worden uitgerust met het besturingssysteem Microsoft Windows 7
Professional Edition (NL, FR, DE).
Deze software moet minstens beschikken over de Service Packs en kritische updates die beschikbaar zijn
op het moment van de realisatie van het beeld.
De verdeling van de software en de documentatie volgens de taal wordt aan de opdrachtnemer meegedeeld
in de loop van het project.
3.2.3 OPTIES
3.2.3.1 Software
Bij wijze van optie wordt de prijs gevraagd van een licentie:
• voor de laatst beschikbare versie van het kantoorprogrammapakket Microsoft Office Pro (NL, FR,
DE);
Het kantoorpakket Microsoft Office Pro moet minstens beschikken over de Service Packs en patches die
beschikbaar zijn op het moment van de realisatie van het beeld.
Een OEM-versie van Microsoft Office Pro is niet toegestaan.
De verdeling van de software en de documentatie volgens de taal wordt aan de opdrachtnemer meegedeeld
in de loop van het project.
3.3 Milieu
De FOD Financiën hecht veel belang aan het milieu en aan maatschappelijke aspecten.
Dit maakt deel uit van het aankoopbeleid.
Zowel de pc als het scherm moeten het EPEAT GOLD-label of een gelijkwaardig Europees certificaat
hebben.
De inschrijvers worden tevens verzocht om bij de opstelling van hun offerte de informatie onder de volgende
link te raadplegen en er rekening mee te houden:
http://www.gidsvoorduurzameaankopen.be/ > Gids voor duurzame aankopen > Nederlands > Naar
producten en diensten > Computers en kantoormachines > Personal computers
PC 2011 p 27

3.4 Documentatie
De inschrijver zal in zijn offerte bij wijze van optie de levering van installatie-cd-roms in het Nederlands, het
Frans en het Duits voorzien. De aantallen en de verdeling van de documentatie volgens de taal worden aan
de opdrachtnemer meegedeeld bij de toewijzing van de opdracht.
3.5 Diensten
3.5.1.1 De markering van de bestelde apparatuur
De opdrachtnemer moet de hardware markeren. Het kenteken, waarvan het model en het formaat hieronder
worden vermeld, moet in de apparaten worden gegraveerd tot een minimale diepte van 0,5 mm en op een
niet-beweegbaar deel van het chassis.
Dit kenteken moet worden aangebracht op:
- het toetsenbord
- het chassis van de centrale eenheden
- het scherm
→ 60 mm.
↑ 20 mm.
De juiste plaats van het merkteken zal worden bepaald bij de gunning van de opdracht, naargelang de
weerhouden apparatuur.
De inschrijver voegt in zijn offerte een uitvoerige beschrijving toe van de markering van de apparatuur die hij
in het kader van deze opdracht van plan is aan te wenden.
Bij de overhandiging van het demonstratiemateriaal kan de inschrijver, als voorbeeld van de markering die
hij wil gebruiken, een plaatje voorstellen – samengesteld uit hetzelfde materiaal als datgene dat later zal
worden gebruikt – waarin het voorgestelde kenteken is gegraveerd.
Geen enkel systeem van plaatjes die op het chassis van de apparatuur worden geplakt (of andere) is
aanvaardbaar bij wijze van markeeroplossing.
3.5.1.2 Recyclage en reconditionering van de computers
Bij wijze van informatie wordt er verduidelijkt dat de FOD Financiën volledig achter het Akkoordprotocol staat
voor de overdracht van het beheer van het afgevoerde informaticapark in het kader van het pilootproject
voor de recyclage en de reconditionering van de computers van de federale overheid.
Dit protocol beoogt hetzij hun terbeschikkingstelling aan een liefdadigheidsorganisatie, hetzij aan een ander
kanaal voor reconditionering, naargelang de opdrachten die zijn aangegaan op basis van dit protocol.
3.5.1.3 Levering
Zie punt 2.6 en punt 2.7
MINFIN.be
PC 2011 p 28

BIJLAGE I: INSCHRIJVINGSMODEL
1. VOORWERP VAN DE INSCHRIJVING
Bijzonder bestek PC 2011
Voorwerp van de opdracht: PC 2011
2. IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER
2.1. Ondernemingen
2.1.1. Firmanaam of benaming:
2.1.2. Juridische vorm:
2.1.3. Nationaliteit:
Maatschappelijke zetel:
Straat: Nr.: Bus:
Plaats: Postcode:
Land:
Telefoonnummer:
Faxnummer:
Btw-nummer:
RSZ-nummer:
Nummer Kruispuntbank van Ondernemingen:
Contactperso(o)n(en) en telefoonnummer(s):
en waarvoor de heer/mevrouw (naam)
gedomicilieerd op het adres:
(functie)
(straat)
(postnummer en gemeente)
(land)
handelend als inschrijver of gevolmachtigde, hierna ondertekent en zich verbindt tot de uitvoering in
overeenstemming met de clausules en de voorwaarden van het bijzonder bestek "Draagbare pc’s 2011" van
de leveringen en de diensten die hiervoor werden gedetailleerd en die het ENIGE LOT vormen van dit
document, dit tegen betaling van de volgende forfaitaire eenheidsprijs: (bijlage 2 invullen)
Bij aanvaarding van deze offerte zal de borg worden gestort overeenkomstig de in het bijzonder bestek
gestelde voorwaarden en termijnen.
De betalingsinstelling van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde bedragen betalen via
overschrijving of storting
op het rekeningnummer:
BIC:
IBAN:
Voor de interpretatie van het contract,
wordt als taal
Nederlands/Frans
gekozen.
PC 2011 p 29

Alle correspondentie over de gunning en de uitvoering van de opdracht moet naar volgend adres worden
verzonden:
Contactpersoon:
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Postadres:
Hierbij aanvaard ik/aanvaard ik niet (schrappen wat niet past) het gebruik van elektronische
communicatiemiddelen (e-mail) voor de correspondentie met de aanbestedende overheid in het
kader van deze overheidsopdracht
Geldigheidsduur van de inschrijving
Deze inschrijving blijft geldig tot: ……………………………………. (minimaal 240 dagen)
Ik machtig bovendien de aanbestedende overheid om bij andere instellingen alle nuttige informatie (bv. van
financiële aard) in te winnen over mijn onderneming.
PC 2011 p 30

BIJLAGE II:
Enig lot - inventaris
De in de offerte voorgestelde prijzen moeten op straffe van absolute nietigheid worden ingedeeld
volgens de onderstaande modellen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt
geen rekening gehouden. In geval van afwijkingen tussen deze inventaris en een gedetailleerde
inventaris van de inschrijver zullen uitsluitend de prijzen van de inventaris die als bijlage bij dit
bijzonder bestek zijn gevoegd in aanmerking worden genomen.
• Prijs van de hardware, de software en de basisdiensten
1° Basishardware en -software
PC Totale
eenheidspri
jzen
PC
Uitbreiding pc-garantie met 5
jaar 5
Schermen
Schermen
Uitbreiding schermgarantie met 5
jaar 5
Besturingssysteem
Besturingssysteem Microsoft 7
Professional Edition met de
laatst beschikbare Service Packs
en patches
* Btw en Recupel inbegrepen
2° Basisdienst
Basisdienst (zie punt 3.5.1) Totale
eenheidspr
Markering van de apparatuur (zie
punt 3.5.1.1)**
* Btw inbegrepen
ijs*
Eenheidspri
jzen excl.
btw
Eenheidspr
ijs btw
excl.
PC 2011 p 31
Btw
Btw
Totale
globale
prijs
Recupel
Excl. btw
Globale
prijs
excl. btw
Btw
op
Recupel
** Een eenheidsprijs (dat wil zeggen te vermenigvuldigen met het aantal configuraties dat zal worden
besteld) wordt voor deze dienst gevraagd
• Opties
Software
Het kantoorpakket Microsoft Office Pro (NL, FR of DE)
• Diensten
Levering van de apparatuur bij de "MyPC"-dienstverlener (zie
punt 2.6)
Levering van 1 pc
Nettoeenheidsprij
zen excl. btw
Nettoeenheidsprij
s excl. btw
Btw
Btw
Btw

BIJLAGE III: REFERENTIEMODEL
1. Naam van het project …………………………………………………………………….
2. Naam van de
3. Activiteitensector
onderneming
…………………………
…
…………………………………………………………………….
4. Naam van de
5. Contactgegevens
contactpersoon
…………………………
…
…………………………………………………………………….
6. Bereik van de
7. Beoogde doelstellingen
ontwikkeling of van het
project
…………………………
…
…………………………………………………………………….
8. Begindatum (per
9. Einddatum
fase)
-
…………………………
…
-
…………………………
…
……………………
10. Budget (EUR) A. Hardware B. Software
C. Diensten
…………………………
…
…………………… …………………… ……………………
11. Samenvatting en A. Naam van de B. Aandeel in de C. Competentie
korte beschrijving van onderneming(en) opdracht
de rol en het aandeel
……………………
van eventuele …………………… ……………………
onderaannemers
12. Complexiteit Aantal gebruikers, aantal IT-systemen (PC’s, portables, printers …)
…………………………………………………………………….
13. Overzicht en korte A. Hardware B. Software
C.
beschrijving van de
Ontwikkelingsomgeving
bronsystemen …………………… …………………… ……………………
14. Overzicht en korte A. Hardware B. Software
C.
beschrijving van de
Ontwikkelingsomgeving
systemen die worden
gebruikt voor de
uitvoering van het
project
…………………… …………………… ……………………
15.
Instrument/methode
Projectbeheermethode …………………………………………………………………….
16. Overzicht van de Profiel 1
profielen die bij het
Profiel 2
Profiel 3
project betrokken zijn; …………………… …………………… ……………………
(TOTAAL aantal)
personen en mandagen Profiel 4
Profiel 5
Profiel …
voor het volledige
project
…………………… …………………… ……………………
PC 2011 p 32

BIJLAGE IV: VRAAG- EN ANTWOORDFORMULIER
Opmerking: Als de vraag geen betrekking heeft op een paragraaf, noteer dan “algemeen" in de
eerste kolom
Paragraaf Pagina nr. Taal Vragen – Questions
PC 2011 p 33