CSC PC 2011 - NL - update Q&R-2 - FOD Financiën
CSC PC 2011 - NL - update Q&R-2 - FOD Financiën
CSC PC 2011 - NL - update Q&R-2 - FOD Financiën
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
BESTEK<br />
“<strong>PC</strong> <strong>2011</strong>"<br />
Datum van de zitting voor de opening van de offertes: 11 juli <strong>2011</strong><br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 1
1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ........................................................................................5<br />
1.1 Context van de opdracht .........................................................................................................5<br />
1.2 Voorwerp van de opdracht......................................................................................................5<br />
1.3 Identiteit van de aanbestedende overheid ...............................................................................5<br />
1.4 Gunningswijze van de opdracht..............................................................................................6<br />
1.5 Bepaling van de prijzen ..........................................................................................................6<br />
1.6 Duur van de opdracht..............................................................................................................6<br />
1.7 Informatiesessie ......................................................................................................................6<br />
1.8 Vorm en inhoud van de offertes .............................................................................................7<br />
1.9 Varianten.................................................................................................................................8<br />
1.10 Opties...................................................................................................................................8<br />
1.11 Geldigheidsduur ..................................................................................................................9<br />
1.12 Indiening van de offertes.....................................................................................................9<br />
1.13 Opening van de offertes ....................................................................................................10<br />
1.14 Gunningsprocedure van de opdracht.................................................................................10<br />
1.14.1 Kwalitatieve selectiecriteria........................................................................................10<br />
1.14.1.1 Uitsluitingscriteria.........................................................................................................10<br />
1.14.1.2. Criterium van economische en financiële draagkracht ................................................13<br />
1.14.1.3. Criterium van technische bekwaamheid.......................................................................13<br />
1.14.2 Regelmatigheid van de offertes ..................................................................................13<br />
1.14.3 Demonstratie...............................................................................................................13<br />
1.14.4 Prestatietests ...............................................................................................................14<br />
1.14.5 Gunningscriteria .........................................................................................................14<br />
2 CONTRACTUELE BEPALINGEN ...........................................................................................16<br />
2.1 Kennisgeving van de toewijzing van de opdracht ................................................................16<br />
2.2 Borgstelling...........................................................................................................................17<br />
2.3 Leidinggevend ambtenaar.....................................................................................................18<br />
2.4 Uitvoering van de opdracht ..................................................................................................18<br />
2.4.1 Algemene principes........................................................................................................18<br />
2.4.2 Organisatie en beheer van het project ............................................................................18<br />
2.4.3 Creatie van het beeld......................................................................................................19<br />
2.4.4 Update van het installatiesysteem ..................................................................................19<br />
2.5 Technologische evolutie .......................................................................................................19<br />
2.6 Levering................................................................................................................................20<br />
2.7 Leveringstermijn...................................................................................................................20<br />
2.8 Boetes voor laattijdige levering............................................................................................20<br />
2.9 Voorlopige oplevering van de apparatuur ............................................................................20<br />
2.10 Garantie .............................................................................................................................20<br />
2.10.1 Garantietermijn...........................................................................................................20<br />
2.10.2 Uitbreiding van de garantie ........................................................................................21<br />
2.10.3 Verplichting in het kader van de garantie: onderhoud en aan de gang houden van de<br />
apparatuur....................................................................................................................................21<br />
2.11 Definitieve oplevering.......................................................................................................22<br />
2.12 Documentatie.....................................................................................................................22<br />
2.13 Facturatie en betaling ........................................................................................................22<br />
2.14 Prijsherzieningen...............................................................................................................22<br />
2.15 Publiciteit - Referenties.....................................................................................................24<br />
2.16 Betwistingen en geschillen: verweermiddelen van de Administratie ...............................24<br />
3 TECHNISCHE SPECIFICATIES...............................................................................................25<br />
3.1 Algemeen..............................................................................................................................25<br />
3.2 Te leveren hardware en software..........................................................................................25<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 2
3.2.1 Technische eigenschappen van de hardware ........................................................................25<br />
3.2.1.1 Eigenschappen van de pc’s................................................................................25<br />
3.2.1.2 Eigenschappen van de schermen......................................................................26<br />
3.2.1.3 Eigenschappen van de toetsenborden..............................................................27<br />
3.2.2 Technische eigenschappen van de software .........................................................................27<br />
3.2.3 OPTIES .....................................................................................................................................27<br />
3.2.3.1 Software ................................................................................................................27<br />
3.3 Milieu....................................................................................................................................27<br />
3.4 Documentatie........................................................................................................................28<br />
3.5 Diensten ................................................................................................................................28<br />
3.5.1.1 De markering van de bestelde apparatuur .......................................................28<br />
3.5.1.2 Recyclage en reconditionering van de computers ..........................................28<br />
3.5.1.3 Levering..................................................................................................................28<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 3
Voor informatie over dit bestek moet u contact opnemen met:<br />
Naam: Stafdienst ICT<br />
Adres: Koning Albert II-laan 33, bus 95 te 1030 Brussel<br />
Contactpersoon: Mevrouw Nathalie Orban<br />
Telefoon: 02 576 43 12<br />
Fax: 02 5/9 68 01<br />
E-mail: nathalie.orban@minfin.fed.be<br />
Projectauteur<br />
Naam: Stafdienst ICT<br />
Adres: Koning Albert II-laan 33, bus 95 te 1030 Brussel<br />
Contactpersoon: Dhr. Yves Noël<br />
Telefoon: 02 576 69 55<br />
E-mail: yves.noel@minfin.fed.be<br />
Bepalingen die de opdracht regelen<br />
Geldende wetgeving<br />
1. De wet van 24 december 1993 (BS van 22.01.1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen.<br />
2. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26.01.1996) betreffende de overheidsopdrachten voor<br />
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en zijn latere<br />
wijzigingen.<br />
3. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18.10.1996) tot bepaling van de algemene<br />
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken en de bijlage van dit<br />
Koninklijk Besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en zijn latere wijzigingen.<br />
Documenten betreffende de opdracht<br />
- Het onderhavig bestek:<br />
- De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of<br />
gepubliceerde berichten betreffende de opdracht en rechtzettingen die betrekking hebben op de<br />
overheidsopdrachten in het algemeen, evenals de rechtzettingen betreffende deze opdracht die aan de<br />
individuele bestemmelingen worden verzonden per aangetekend schrijven of fax. Deze berichten maken<br />
integraal deel uit van de contractvoorwaarden. De inschrijver wordt geacht daarvan kennis te hebben<br />
genomen en er bij de opstelling van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.<br />
- De verduidelijkingen verstrekt naar aanleiding van de informatiesessie (vragen gesteld en antwoorden<br />
gegeven door de aanbestedende overheid). Deze verduidelijkingen maken integraal deel uit van de<br />
contractvoorwaarden. De inschrijver wordt geacht daarvan kennis te hebben genomen en er in zijn<br />
offerte rekening mee te hebben gehouden.<br />
-<br />
De documenten van de inschrijver<br />
- De offerte van de inschrijver<br />
- De verduidelijkingen en verbintenissen, die goedgekeurd zijn door de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> en de offerte<br />
aanvullen (met dezelfde referentie) naar aanleiding van vragen en verzoeken om toelichting.<br />
Afwijkingen, verduidelijkingen en commentaren<br />
Het onderhavig bijzonder bestek wijkt af van art. 9 § 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden met<br />
betrekking tot de vrijmaking van de borgstelling, in die zin dat deze laatste niet geheel wordt vrijgegeven na<br />
de afkondiging van de voorlopige oplevering.<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 4
1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN<br />
Dit eerste deel verwijst naar de reglementering voor de toekenning van een overheidsopdracht tot de<br />
aanduiding van de opdrachtnemer.<br />
De bepalingen in dit deel verwijzen naar de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari<br />
1996 en zijn latere wijzigingen.<br />
1.1 Context van de opdracht<br />
Om een optimale servicekwaliteit te waarborgen aan zijn gebruikers, doet de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> voortaan een<br />
beroep op een servicemanager om zijn volledige informaticapark te beheren en dit vanaf de toekenning van<br />
de opdracht: “My<strong>PC</strong>”.<br />
1.2 Voorwerp van de opdracht<br />
De opdracht heeft betrekking op de verwerving (in de vorm van een aankoop) van apparatuur van het type<br />
personal computer, bestemd voor de verschillende diensten van de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong>, en op de verlening van<br />
diensten op het vlak van hun inwerkingstelling en onderhoud ter plaatse. De opdracht bestaat uit één enkel<br />
lot.<br />
De opdracht heeft betrekking op de levering van een hoeveelheid van vierduizend (4000), met mogelijkheid<br />
van een uitbreiding, binnen 12 maanden vanaf de gunning van de opdracht, tot maximaal zesduizend (6000)<br />
pc’s, uitgerust met flatscreen en toetsenbord voorzien van een kaartlezer (e-ID-toetsenbord).<br />
Er wordt standaard een uitbreiding van de garantie en van het onderhoud ter plaatse van de apparatuur<br />
voorzien voor een periode van 5 jaar.<br />
De technische beschrijving van de apparatuur is terug te vinden in deel 3 van het onderhavig bestek.<br />
De opdracht omvat eveneens de uitvoering van de volgende diensten:<br />
1. markering van de bestelde apparatuur<br />
2. centrale levering van de apparatuur in de lokalen van dienstverlener "My<strong>PC</strong>".<br />
De beschrijving van de apparatuur is terug te vinden in deel 3 van onderhavig bestek.<br />
1.3 Identiteit van de aanbestedende overheid<br />
<strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong><br />
Stafdienst ICT<br />
Koning Albert II-laan 33 – Bus 95<br />
1030 Brussel<br />
De <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> is de aanbestedende overheid van deze opdracht.<br />
In het kader van de onderhavige opdracht kunnen, binnen 12 maanden vanaf de gunning van onderhavige<br />
opdracht, echter, in overeenstemming met artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006, andere federale<br />
aanbestedende overheden of federale overheidsbedrijven een beroep doen op de voorwaarden van deze<br />
opdracht teneinde hun eventuele behoeften te vervullen, en dit zonder daarvoor opnieuw een beroep te<br />
doen op de mededinging.<br />
Dit heeft tot gevolg dat, telkens waar in de tekst “<strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong>” staat, inderdaad “<strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong>" dient te<br />
worden gelezen voor al wat de gunning betreft of wat eraan voorafgaat, of hetzij "<strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> hetzij een<br />
andere federale aanbestedende overheid hetzij een federaal overheidsbedrijf” voor wat de uitvoering<br />
aangaat.<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 5
1.4 Gunningswijze van de opdracht<br />
Algemene offerteaanvraag met publicatie op Europees niveau (artikel 53 § 3, 3 ° van het koninklijk besluit van<br />
8 januari 1996).<br />
In toepassing van artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en<br />
sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, kan de aanbestedende overheid<br />
ofwel verzaken aan het gunnen van de opdracht, ofwel de procedure herbeginnen, zo nodig volgens een<br />
andere methode.<br />
1.5 Bepaling van de prijzen<br />
De onderhavige opdracht is een opdracht volgens prijslijst.<br />
De opdracht volgens prijslijst is een opdracht waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair<br />
zijn; het te betalen bedrag wordt bekomen door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte<br />
prestaties toe te passen.<br />
1.6 Duur van de opdracht<br />
De duur van de opdracht bedraagt 5 jaar, te rekenen vanaf de datum van de voorlopige oplevering.<br />
1.7 Informatiesessie<br />
Gezien de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid besloten om één informatiesessie<br />
voor geïnteresseerde kandidaat-inschrijvers te organiseren.<br />
Vragen die na deze informatiesessie worden gesteld, worden niet meer beantwoord, dit om alle<br />
kandidaat-inschrijvers op gelijke voet te behandelen.<br />
Er zal uitsluitend worden geantwoord op vragen die schriftelijk werden ingediend en dit uiterlijk op 6 juni<br />
<strong>2011</strong> door middel van het vraag- en antwoordformulier in de bijlage bij dit bijzonder bestek (zie “Bijlage:<br />
Vraag- en antwoordformulier"). Deze vragen moeten uitsluitend worden ingediend via e-mail, in een<br />
werkblad zoals dat in de bijlage, op het adres tender.pc<strong>2011</strong>@minfin.fed.be.<br />
De informatiesessie zal plaatsvinden op 10 juni <strong>2011</strong> om 10 u. op dit adres:<br />
<strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong><br />
North Galaxy<br />
Koning Albert II laan 33<br />
1030 Brussel.<br />
Zaal Mandarin.<br />
Alle vragen moeten verplicht nauwkeurig verwijzen naar het bijzonder bestek, om snelle beantwoording te<br />
vergemakkelijken (bv. Deel 1, punt 1.1, paragraaf 1, pagina 1). Gelieve ook de taal van het gebruikte<br />
bijzonder bestek te vermelden (de paginering kan immers verschillen van taal tot taal).<br />
Tijdens deze informatiesessie zal het voorwerp van de opdracht kort worden voorgesteld. Er zal tevens een<br />
uiteenzetting worden gegeven over de huidige omgeving. De antwoorden op de tijdig ingediende vragen<br />
zullen mondeling worden verstrekt tijdens de informatiesessie en zullen vervolgens worden gepubliceerd op<br />
de website van de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong>.<br />
Aan de geïnteresseerde ondernemingen wordt gevraagd zich vooraf bekend te maken in een e-mail gericht<br />
aan tender.pc<strong>2011</strong>@minfin.fed.be en de naam en de functie mee te delen van de persoon/personen die hen<br />
op de informatiesessie zal/zullen vertegenwoordigen. Om organisatorische redenen mag elke<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 6
geïnteresseerde onderneming maximaal twee personen afvaardigen. De <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> behoudt zich het<br />
recht voor om deelname aan de informatiesessie te weigeren aan personen die zich niet 24 uur op voorhand<br />
hebben kenbaar gemaakt.<br />
Indien de geïnteresseerde bedrijven onvolkomenheden, onduidelijkheden, enz. in het bijzonder bestek<br />
vaststellen, wordt hun gevraagd dit schriftelijk te melden vóór de informatiesessie, en dit volgens dezelfde<br />
modaliteiten als voor het versturen van de vragen.<br />
De <strong>FOD</strong>. <strong>Financiën</strong> hecht bijzonder veel belang aan gelijke behandeling van de inschrijvers en stelt de<br />
specificaties van zijn bestekken op in het licht van die bekommernis. Indien een geïnteresseerde firma<br />
desondanks meent dat zijn kandidatuur wordt uitgesloten of dat zijn kansen worden verminderd door<br />
bepaalde specificaties in het onderhavig bestek, wordt hij verzocht dit schriftelijk mee te delen, uiterlijk<br />
tijdens de informatiesessie. Zo nodig zal de <strong>FOD</strong>, indien hij dit noodzakelijk acht, het bestek aanpassen om<br />
daar rekening mee te houden.<br />
1.8 Vorm en inhoud van de offertes<br />
De inschrijver dient het inschrijvingsformulier te gebruiken dat bij dit bijzonder bestek is gevoegd.<br />
Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit<br />
met het bij dit bestek gevoegde inschrijvingsformulier te attesteren (Art. 89 van het KB van 8 januari<br />
1996).<br />
De offerte en de bijlagen bij het inschrijvingsformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.<br />
De inschrijver moet de taal opgeven die moet worden gebruikt voor de interpretatie van het contract, dat wil<br />
zeggen Nederlands of Frans.<br />
Door zijn offerte in te dienen, doet de inschrijver automatisch afstand van zijn algemene of<br />
bijzondere verkoopvoorwaarden, zelfs indien die in een of andere bijlage bij de offerte worden<br />
vermeld.<br />
De inschrijvers dienen uitdrukkelijk alle administratieve en contractuele bepalingen van dit bijzonder bestek<br />
na te leven. Elk voorbehoud of gebrek aan verbintenis inzake een van deze bepalingen kan leiden tot<br />
onregelmatigheid van de offerte.<br />
De offerte van de inschrijver moet verplicht in de vier volgende delen worden voorgesteld:<br />
Deel 1 – Administratief gedeelte<br />
A. Inschrijvingsformulier (model: zie hierna)<br />
B. Volmachten van de mandatarissen<br />
C. Kwalitatieve selectie<br />
Uitsluitingscriteria<br />
Economische en financiële draagkracht<br />
Technische bekwaamheid<br />
D. Informatie betreffende de onderaannemers (indien van toepassing)<br />
Deel 2 – Financieel gedeelte<br />
De antwoorden op de prijstabel: de kosten detailleren en samenvatten (model: zie hierna)<br />
Deel 3 – Technisch voorstel<br />
De offerte volgt de structuur van deel 3 van het bestek.<br />
Deel 4 - Bijlagen<br />
Bijlage 1: Referenties van recente projecten, zowel in de privé- als in de openbare sector<br />
(model: zie hierna<br />
Bijlage 2: Curriculum Vitae (model: zie hierna)<br />
Specifieke bijlagen A, B, C, …: Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht om bij te voegen<br />
Elk voorstel van de inschrijver dat niet de structuur volgt die is opgelegd door de<br />
aanbestedende overheid kan als onregelmatig worden beschouwd.<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 7
Deel 3 – technisch voorstel mag geen enkele administratieve en/of prijsopgave bevatten. Er zal geen<br />
rekening worden gehouden met administratieve vermeldingen of prijsopgaven in een ander deel dan<br />
deel 2.<br />
De inschrijver moet een doorlopende, ononderbroken nummering voorzien van alle pagina’s van de offerte<br />
en de bijlagen.<br />
Er wordt gevraagd om het aantal documenten tot een minimum te beperken. Zo kunnen afzonderlijke<br />
documenten tot grotere documenten worden gegroepeerd. Het is bovendien belangrijk om de documenten<br />
een duidelijke volgorde te geven zodat de structuur van de offerte duidelijk is.<br />
Wat betreft de gevolmachtigden:<br />
Elke offerte die wordt ingediend door gevolmachtigden moet de entiteit vermelden in naam waarvan de<br />
gevolmachtigden optreden.<br />
Wie de elektronische offerte heeft ondertekend, moet, op de datum van de ondertekening, de<br />
bevoegdheid hebben om de opdrachtgever te verbinden voor het totaalbedrag van de offerte.<br />
De gevolmachtigden voegen bij de offerte een elektronische kopie van de authentieke of onderhandse akte<br />
die hun de machtiging verleent, of een kopie van dergelijke akte. Ze moeten eveneens het nummer van de<br />
bijlage bij het Belgisch Staatsblad vermelden waarin de volmachten zijn gepubliceerd.<br />
Wat betreft de technische documenten<br />
De documenten met een technische inslag (geen reclamebrochures!) die in bijlage (specifieke bijlagen) bij<br />
de offerte worden gevoegd, mogen in het Engels zijn opgesteld, indien er geen vertaling bestaat in de taal<br />
van de offerte; andere talen zijn niet toegelaten.<br />
Wat betreft de prijs van de opdracht<br />
De prijzen moeten worden opgegeven in euro (EUR).<br />
De offerte moet een prijsinventaris omvatten, waarvan het model is terug te vinden in Bijlage II.<br />
De inschrijver zal in zijn offerte de details van elk onderdeel van zijn offerte vermelden. Bij ontstentenis kan<br />
de offerte als onregelmatig worden beschouwd.<br />
Deze prijzen zijn vast en kunnen niet worden herzien voor de volledige duur van de opdracht. Ze moeten<br />
worden vermeld zonder taksen en met een afzonderlijke vermelding van btw en Recupel.<br />
Te gebruiken formuleren (terug te vinden in de bijlage bij dit bestek):<br />
• Het inschrijvingsformulier: zie bijlage: “inschrijvingsformulier”<br />
• het prijstabelformulier: zie bijlage: “prijstabel – inventaris”<br />
• het formulier voor de referenties: zie bijlage: “referentiemodel”<br />
1.9 Varianten<br />
Elke inschrijver kan slechts één offerte indienen; varianten zijn niet toegelaten.<br />
1.10 Opties<br />
Het voorstellen van vrije opties is niet toegelaten.<br />
Een optionele post betekent dat de inschrijver een offerte voor deze post moet indienen en dat het de<br />
Administratie vrijstaat om deze te bestellen op het ogenblik van de gunning van de opdracht of later.<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 8
1.11 Geldigheidsduur<br />
De inschrijver is door zijn offerte gebonden gedurende een termijn van 240 kalenderdagen, te rekenen vanaf<br />
de dag die volgt op de datum van de opening van de offertes.<br />
1.12 Indiening van de offertes<br />
In het kader van deze opdracht verplicht de aanbestedende overheid de toevlucht tot elektronische<br />
middelen voor het indienen van de offertes.<br />
Indien sommige documenten niet met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, of indien het<br />
uiterst moeilijk is om ze met deze middelen aan te maken, kunnen de documenten op papier worden<br />
bezorgd vóór de uiterste ontvangstdatum. De aanbestedende overheid moet vooraf akkoord gaan met het<br />
bezorgen van documenten op papier.<br />
Dik akkoord moet op het volgende adres worden aangevraagd:<br />
<strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong><br />
Stafdienst ICT – Cel Overheidsopdrachten<br />
Koning Albert II-laan 33 – Bus 95<br />
1030 Brussel<br />
E-mail: nathalie.orban@minfin.fed.be<br />
Om bepaalde problemen die zich kunnen voordoen bij de verzending, de ontvangst of de opening van met<br />
elektronische middelen ingediende aanvragen tot deelneming of offertes te verhelpen, geeft de<br />
aanbestedende overheid aan de inschrijvers de toestemming om zowel een offerte met elektronische<br />
middelen in te dienen als een veiligheidskopie die is opgesteld met elektronische middelen of op papier.<br />
Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten omslag gestoken waarop duidelijk "veiligheidskopie"<br />
wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend.<br />
Deze kopie mag enkel worden geopend in geval van een tekortkoming bij de verzending, de ontvangst of de<br />
opening van de met elektronische middelen ingediende aanvraag tot deelneming of offerte. Ze vervangt in<br />
dat geval definitief het met elektronische middelen ingediende document.<br />
Wat betreft de indiening zelf:<br />
Vóór hun opening worden de elektronische offertes ingediend via de e-tendering-website<br />
https://eten.publicprocurement.be/, die de nodige garanties biedt inzake de naleving van de voorwaarden<br />
van artikel 81 ter van het KB van 8 januari 1996.<br />
Er dient te worden opgemerkt dat de verzending van een offerte via e-mail niet voldoet aan deze<br />
voorwaarden. Het is bijgevolg niet toegelaten om de offerte op deze manier in te dienen.<br />
Los van eventuele toegestane varianten kan elke inschrijver slechts één offerte per opdracht indienen. De<br />
offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de limietdatum voor de ontvangst van de<br />
offertes.<br />
Door zijn offerte in te dienen langs elektronische weg, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die worden<br />
aangemaakt door het ontvangende systeem, worden opgeslagen (artikel 81 quinquies van het KB van 8<br />
januari 1996).<br />
De handtekening moet een elektronische handtekening zijn, een gescande handgeschreven<br />
handtekening wordt niet aanvaard.<br />
Zo nodig worden de gevraagde attesten gescand om bij de offerte te worden gevoegd.<br />
Meer informatie is terug te vinden op de website: http://www.publicprocurement.be<br />
Of via de helpdesk e-procurement:<br />
• <strong>NL</strong>: Peter Christiaens, 02 790 52 58, e.proc@publicprocurement.be<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 9
• FR: Liza Torossian, 02 790 52 66, e.proc@publicprocurement.be<br />
Als een inschrijver een reeds verstuurde offerte wil wijzigen of intrekken:<br />
Dit moet gebeuren volgens de bepalingen van artikel 105 van het KB van 8 januari 1996. Het wijzigen of<br />
intrekken van een reeds ingediende offerte kan gebeuren via elektronische weg volgens artikel 81 ter van<br />
het KB van 8 januari 1996 of op papier<br />
Om een reeds ingediende offerte te wijzigen of in te trekken is een schriftelijke verklaring vereist. Deze moet<br />
behoorlijk zijn ondertekend door de inschrijver of diens gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de<br />
wijzigingen moeten, op straffe van nietigheid van de offerte, nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet<br />
onvoorwaardelijk zijn.<br />
De intrekking kan ook per telegram, telex of telefax worden meegedeeld voor zover ze toekomt bij de<br />
voorzitter van de zitting vóór de opening van de offertes, alvorens hij de zitting opent.<br />
1.13 Opening van de offertes<br />
De publieke zitting voor de opening van de offertes zal plaatsvinden op 11 juli <strong>2011</strong> om 11 u. op het<br />
volgende adres:<br />
<strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong><br />
North Galaxy<br />
Koning Albert II-laan 33<br />
1030 Brussel<br />
C5. Kleine Zaal<br />
1.14 Gunningsprocedure van de opdracht<br />
1.14.1 Kwalitatieve selectiecriteria<br />
De offertes zijn onderworpen aan de volgende selectiecriteria.<br />
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria worden in overweging<br />
genomen met het oog op een vergelijking van de offertes in het licht van de toewijzingscriteria, in de mate<br />
dat de ingediende offertes regelmatig zijn bevonden.<br />
1.14.1.1 Uitsluitingscriteria<br />
Administratieve vereenvoudiging<br />
Door deel te nemen aan de procedure tot gunning van een overheidsopdracht verklaart de inschrijver<br />
dat hij zich niet in een van de uitsluitingssituaties bevindt zoals bedoeld in de artikelen 17, 43 en 69<br />
van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming<br />
van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.<br />
De aanbestedende overheid zal de juistheid nagaan van deze impliciete verklaring op eer in hoofde<br />
van de inschrijver met de best geklasseerde offerte. Daartoe vraagt ze de betrokken inschrijver via de<br />
snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn om de inlichtingen of documenten te<br />
verstrekken die het mogelijk maken diens persoonlijke situatie te controleren, en dit vóór elke<br />
beslissing met betrekking tot de gunning van de opdracht. De aanbestedende overheid zal echter zelf<br />
deze inlichtingen via elektronische middelen opvragen bij de beheerders van deze inlichtingen, voor<br />
zover ze via deze middelen voor haar kosteloos toegankelijk zijn. Een inschrijver kan van deelname<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 10
aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord<br />
niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de<br />
aanvragen tot deelneming bij beperkte procedure of onderhandelingsprocedure met bekendmaking<br />
of op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes bij een open procedure. Een regularisatie a<br />
posteriori is hoe dan ook onmogelijk. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens<br />
het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de<br />
inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. In deze beide<br />
hypothesen maakt de aanbestedende overheid een gecorrigeerde rangschikking op, rekening<br />
houdend met de mogelijke weerslag van het verwijderen van de aanvraag tot deelneming of de<br />
offerte van de uitgesloten kandidaat of inschrijver met name in geval van toepassing van de<br />
bepalingen betreffende het natrekken van abnormale prijzen van artikel 110, § 4, van het koninklijk<br />
besluit van 8 januari 1996. De aanbestedende overheid zal de opdracht vervolgens kunnen toewijzen<br />
aan de inschrijver wiens offerte onmiddellijk na deze van de uitgesloten inschrijver is gerangschikt,<br />
na ten aanzien van hem eveneens de onderhavige bepalingen te hebben toegepast.<br />
Eerste uitsluitingscriterium.<br />
§.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969,<br />
die het wetsbesluit van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid van de werknemers<br />
herziet, moet in regel zijn met de bijdragen in het kader van de sociale zekerheid. De<br />
aanbestedende overheid zal die informatie rechtstreeks opvragen via het elektronisch loket.<br />
Is in regel met de toepassing van het onderhavig artikel, de inschrijver die volgens de stand van<br />
zaken uiterlijk op de dag vóór de limietdatum voor de ontvangst van de offertes:<br />
1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft<br />
toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen<br />
kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en<br />
2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2500 EURO moet<br />
vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de<br />
termijnen strikt in acht neemt.<br />
Evenwel, zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2500 euro, zal de inschrijver in orde<br />
beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen,<br />
aantoont dat hij, de dag waarop het attest zijn toestand bepaalt, op een aanbestedende overheid in de zin<br />
van artikel 4, § 1 en § 2, 1° tot 8° en 10° van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van<br />
die wet, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover<br />
derden zijn en waarvan het bedrag op 2500 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen.<br />
§ 2. Vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver bij zijn<br />
offerte voegen of aan de aanbestedende overheid voorleggen:<br />
1° een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin wordt bevestigd dat hij,<br />
volgens de rekening die ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de<br />
offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van<br />
de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het<br />
land waar hij gevestigd is;<br />
indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen<br />
worden door een verklaring op erewoord of een plechtige verklaring van de betrokkene voor<br />
een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van<br />
dat land;<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 11
2° een attest overeenkomstig § 1, indien hij person eel tewerkstelt dat onderworpen is aan de<br />
wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de<br />
sociale zekerheid der arbeiders.<br />
§.3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure dan ook, met alle middelen die<br />
zij dienstig acht, inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling van de bijdragen voor de<br />
sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.<br />
Tweede uitsluitingscriterium<br />
De inschrijver mag niet in een van de volgende gevallen verkeren:<br />
1° in staat van faillissement of van vereffening v erkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een<br />
gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een gelijkaardige toestand verkeren als gevolg van een<br />
gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;<br />
2° aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of van gerechtelijk<br />
akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de<br />
nationale wetgevingen en reglementeringen.<br />
De inschrijver voegt bij zijn offerte een recent attest (niet ouder dan 6 maanden, vanaf de datum van opening<br />
van de offertes) van niet-faillissement, uitgereikt door de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.<br />
De aanbestedende overheid zal deze informatie rechtstreeks opvragen via het elektronisch loket.<br />
Voor buitenlandse inschrijvers moet het attest afkomstig zijn van de bevoegde administratieve instelling van<br />
het betrokken land. Bij gebrek daaraan moet de inschrijver een verklaring op erewoord voorleggen<br />
gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie.<br />
Derde uitsluitingscriterium.<br />
De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de<br />
verschuldigde btw.<br />
De Belgische inschrijver voegt bij zijn offerte een recent attest 276C2 (dat maximaal zes maanden oud is,<br />
gerekend vanaf de datum van de opening van de offertes) van de Administratie der Directe Belastingen, en<br />
een recent attest (dat maximaal zes maanden oud is, gerekend vanaf de datum van de opening van de<br />
offertes) van de Administratie van de btw, waaronder hij valt, als bewijs dat hij in orde is inzake zijn<br />
verplichtingen tegenover de voornoemde administraties.<br />
De buitenlandse inschrijver moet bij zijn offerte een of meer recente attesten voegen (maximaal 6 maanden<br />
oud, gerekend vanaf de datum van de opening van de offertes) van de administratie(s) die in zijn land<br />
bevoegd is/zijn voor de inning van de directe belastingen en de btw (of de taksen die in zijn land de btw<br />
vervangen), waaruit blijkt dat hij zijn verplichtingen tegenover de voornoemde administratie(s) is nagekomen<br />
Indien dergelijk(e) attest(en) niet wordt/worden afgegeven in zijn land, is het voldoende dat hij een verklaring<br />
op erewoord bijvoegt, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn<br />
land.<br />
Vierde uitsluitingscriterium<br />
Wordt uitgesloten van toegang tot deze opdracht, in welk stadium ook van de procedure, de dienstverlener<br />
die het voorwerp is geweest van een vonnis dat in kracht van gewijsde is getreden waarvan de<br />
aanbestedend overheid kennis heeft wegens:<br />
1° deelname aan een criminele organisatie zoals bed oeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;<br />
2° omkoping, zoals bedoeld in artikel 246 van het S trafwetboek;<br />
3° fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeen komst aangaande de bescherming van de financiële<br />
belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;<br />
4° witwassen van geld zoals bedoeld in artikel 3 va n de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het<br />
gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 12
Met het oog op de toepassing van deze paragraaf kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft<br />
over de persoonlijke situatie van een dienstverlener, de bevoegde Belgische of buitenlandse autoriteiten<br />
verzoeken om de inlichtingen die ze dienaangaande nodig acht.<br />
Vijfde uitsluitingscriterium<br />
Niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of<br />
een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot<br />
het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk<br />
maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract.<br />
Zie art. 53 en 54 van richtlijn 2004/17/EG en art. 45 van richtlijn 2004/18/EG.<br />
1.14.1.2. Criterium van economische en financiële draagkracht<br />
Een verklaring betreffende de omzet voor gelijkaardige leveringen als diegene die het voorwerp uitmaken<br />
van de onderhavige opdracht, door de onderneming uitgevoerd in de loop van de laatste drie jaar.<br />
1.14.1.3. Criterium van technische bekwaamheid<br />
- Een overzicht van de belangrijkste gelijkaardige leveringen, uitgevoerd door de inschrijver in de loop van<br />
de laatste drie jaar, alsook de analoge projecten die hij heeft gerealiseerd in de loop van dezelfde<br />
periode en de openbare of privé-instanties waarvoor ze waren bestemd. De inschrijver vermeldt per<br />
project voor elke referentie de datum, het totaalbedrag van de opdracht en de coördinaten van een<br />
contactpersoon zodat de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> de mogelijkheid heeft om zonder tussenpersoon eventueel<br />
meer inlichtingen te krijgen over de vermelde leveringen (minstens twee referenties).<br />
- Het beroep op onderaanneming met opgave van het aandeel van de opdracht dat wordt uitbesteed en<br />
de naam van de onderaannemers.<br />
- De voorgestelde apparatuur moet van een internationaal erkend merk zijn en moet minstens op<br />
Europees niveau worden gecommercialiseerd.<br />
1.14.2 Regelmatigheid van de offertes<br />
De offertes van de geselecteerde kandidaten worden onderzocht vanuit het oogpunt van hun regelmatigheid<br />
in overeenstemming met de artikelen 89 en volgende van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en de<br />
bepalingen van het onderhavig bijzonder bestek.<br />
1.14.3 Demonstratie<br />
De inschrijvers worden uitgenodigd om spontaan apparatuur die volkomen identiek is aan de<br />
voorgestelde apparatuur te laten uittesten in de diensten van de Administratie. Deze testfase zal<br />
worden uitgevoerd binnen 14 dagen na de dag van de opening van de offertes, na een afspraak met<br />
de betrokken dienst (Yves Noël – tel. 02 576 69 55 of Marc Dessart – tel. 0257/64962).<br />
De testfase mag niet worden beschouwd als een impliciete erkenning van de regelmatigheid van de offerte<br />
van de inschrijver.<br />
Deze demonstratie zal enerzijds een fysieke beoordeling van de ergonomische eigenschappen van de<br />
voorgestelde apparatuur inhouden, en anderzijds het uittesten binnen de diensten van de Administratie van<br />
apparatuur die volkomen identiek is aan de voorgestelde apparatuur, met inbegrip van de opties.<br />
Het niet realiseren van deze testfase binnen de gestelde termijn staat voor de betrokken inschrijver gelijk<br />
met een verwerping van zijn offerte. De inschrijver is voor de realisatie van deze test overigens verplicht om<br />
de apparatuur in kwestie op operationele wijze te installeren in de lokalen van de Administratie en om in<br />
aanwezigheid van een ambtenaar van de Administratie de overeenstemming ervan met de ingediende<br />
offerte na te gaan; in geval van niet-overeenstemming zal door de ambtenaar van de Administratie een<br />
proces-verbaal worden opgemaakt; de inschrijver zal dan over twee werkdagen beschikken om een<br />
oplossing voor te stellen, zo niet zal de betrokken offerte als verworpen worden beschouwd.<br />
Deze demonstratie zal tevens een voorstelling vanwege de inschrijver omvatten van de oplossing die<br />
hij wenst te benutten om de markering uit te voeren, zoals bepaald in deel 3 van het onderhavig<br />
bestek.<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 13
De voorstelling van deze oplossing moet verplicht worden ondersteund door de uitvoering ervan<br />
binnen een realistisch kader (dat niet noodzakelijk de apparatuur zelf behelst).<br />
1.14.4 Prestatietests<br />
Deze testfase heeft betrekking op de uitvoering door de administratie of door een door de administratie<br />
gekozen testlaboratorium van een reeks programma’s voor de beoordeling van het prestatievermogen van<br />
de apparatuur (benchmark), rekening houdend met het gebruik dat van de pc’s zal worden gemaakt.<br />
De technische eigenschappen van de hardware zijn terug te vinden in deel 3 van dit bestek.<br />
Op zijn verzoek kan de inschrijver deze tests bijwonen. Hij moet in dat geval het proces-verbaal met de<br />
testresultaten ondertekenen.<br />
De geteste apparatuur kan door de administratie worden behouden tot de dag van de gunning van de<br />
opdracht. De apparatuur van de firma die wordt weerhouden voor de gunning van de opdracht kan bij wijze<br />
van voorbeeldexemplaar worden behouden tot de dag waarop de garantieperiode voor de geleverde<br />
apparatuur is verstreken.<br />
Deze tests zullen plaatsvinden hetzij in het gebouw North Galaxy, hetzij in de lokalen van het<br />
testlaboratorium.<br />
1.14.5 Gunningscriteria<br />
De gunning van de opdracht zal gebeuren op basis van de meest interessante, regelmatig bevonden offerte,<br />
rekening houdend met de volgende criteria:<br />
1) de geboden prijs (55 punten)<br />
2) de technische waarde van de diensten (4 punten)<br />
o markering van de apparatuur (1 punt);<br />
o onderhoud, garantie (3 punten).<br />
3) de resultaten van de prestatietests, uitgevoerd met het demonstratiemateriaal (20 punten)<br />
4) de technische waarde van de apparatuur (9 punten)<br />
Extra eigenschappen die worden aangeboden, zullen bij de evaluatie van de offertes enkel worden<br />
gevaloriseerd voor zover ze een toegevoegde waarde bieden tijdens het normale gebruik dat naar<br />
verwachting van het bestelde materiaal zal worden gemaakt.<br />
5) de ergonomisch eigenschappen van de geteste apparatuur (6 punten/100); in het bijzonder betreffende:<br />
- het lawaai (1 punt)<br />
- de warmte-uitstoot (1 punt)<br />
- het bedieningsgemak (1 punt)<br />
- de ingenomen ruimte (1 punt)<br />
- het stroomverbruik (2 punten)<br />
Het is dus in het belang van de inschrijvers dat ze in hun offerte de eigenschapen van de voorgestelde<br />
apparatuur op dit vlak vermelden, met de nodige verwijzingen naar de normen ter zake.<br />
6) de kwaliteit van de offerte en de duidelijkheid en de coherentie van de uitvoeringsvoorwaarden van de<br />
opdracht, met inbegrip van de dienstverlening (5 punten)<br />
7) milieubeschermende maatregelen van het bedrijf (1 punt).<br />
Wat de prijs betreft, zal de volgende methode worden toegepast voor de berekening van de punten: P = Pn x<br />
(Y/Z)<br />
Waarbij:<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 14
P = gewogen globaal bedrag<br />
Pn = weging van de prijs ten opzichte van de andere criteria<br />
Y = laagste door de inschrijvers voorgestelde bedrag<br />
Z = bedrag voorgesteld door de inschrijver die het voorwerp uitmaakt van de evaluatie<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 15
2 CONTRACTUELE BEPALINGEN<br />
In dit tweede deel wordt de procedure voor de uitvoering van de opdracht vastgelegd.<br />
Voor zover er niet van wordt afgeweken, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en zijn latere<br />
wijzigingen tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels voor overheidsopdrachten van werken,<br />
leveringen en diensten en voor concessies van openbare werken van toepassing, evenals de bepalingen<br />
van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en zijn latere<br />
wijzigingen.<br />
2.1 Kennisgeving van de toewijzing van de opdracht<br />
Overeenkomstig artikel 65/8 van de wet van 23 december 2009 (toevoeging van een nieuw boek betreffende<br />
de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen in de wet van 24 december 1993 betreffende de<br />
overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten)<br />
communiceert de aanbestedende overheid onmiddellijk na de beslissing over de toewijzing:<br />
1° aan elke niet-geselecteerde inschrijver de moti even voor zijn niet-selectie, in de vorm van een uittreksel<br />
van de met redenen omklede beslissing;<br />
2° aan elke inschrijver wiens offerte onregelmatig is bevonden, de motieven van de verwerping, in de vorm<br />
van een uittreksel van de met redenen omklede beslissing;<br />
3° aan elke inschrijver wiens offerte niet werd ui tgekozen evenals aan de gekozen inschrijver, de met<br />
redenen omklede beslissing.<br />
De voormelde kennisgeving omvat in voorkomend geval eveneens:<br />
1° de nauwkeurige vermelding van de exacte duur va n de termijn bedoeld in artikel 65/11, eerste lid;<br />
2° de aanbeveling om de aanbestedende overheid bin nen diezelfde termijn per fax, e-mail of via een ander<br />
elektronisch middel te verwittigen indien de belanghebbende een vordering tot schorsing indient<br />
overeenkomstig artikel 65/11;<br />
3° het faxnummer of het elektronische adres waarna ar de in artikel 65/11, derde lid, bedoelde verwittiging<br />
kan worden verzonden. De aanbestedende overheid doet deze kennisgeving onverwijld per fax, e-mail of via<br />
een ander elektronisch middel alsook, dezelfde dag, bij aangetekende brief.<br />
§ 2. De in paragraaf 1 bedoelde kennisgeving doet geen enkele contractuele verbintenis ontstaan ten<br />
aanzien van de gekozen inschrijver en schorst de termijn tijdens welke de inschrijvers gebonden blijven door<br />
hun offerte, voor zover een dergelijke termijn en artikel 65/11 van toepassing zijn.<br />
Voor alle voor die opdracht ingediende offertes eindigt de schorsing van de bedoelde termijn:<br />
1° indien geen vordering tot schorsing is ingestel d zoals bedoeld in artikel 65/11, tweede lid, de laatste dag<br />
van de termijn bedoeld in artikel 65/11, eerste lid;<br />
2° indien een vordering tot schorsing is ingesteld zoals bedoeld in artikel 65/11, tweede lid, de dag waarop<br />
de in artikel 65/15 bedoelde verhaalinstantie een beslissing neemt;<br />
3° in elk geval ten laatste de 45 ste dag na de in paragraaf 1 bedoelde kennisgeving.<br />
Bepaalde gegevens mogen niet worden meegedeeld indien de verspreiding ervan de toepassing van de wet<br />
belemmert, het algemeen belang schendt, de rechtmatige commerciële belangen van overheidsbedrijven of<br />
privéondernemingen schaadt of eerlijke mededinging tussen ondernemingen verhindert.<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 16
2.2 Borgstelling<br />
De borgtocht bedraagt 5% van het totaalbedrag, excl. btw, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag<br />
wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental euro.<br />
De borgtocht kan overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen hetzij in contanten, hetzij in<br />
overheidsfondsen, hetzij in de vorm van een collectieve borgtocht worden gesteld.<br />
De borgtocht kan eveneens worden gesteld in de vorm van een garantie die wordt verleend door een<br />
kredietinstelling die voldoet aan de bepalingen van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het<br />
toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de bepalingen van<br />
de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en erkend voor de tak 15<br />
(borgtocht).<br />
Binnen dertig kalenderdagen na de dag waarop de opdracht werd afgesloten, moet de aannemer een bewijs<br />
leveren van de samenstelling van een borgtocht door zichzelf of door een derde, op een van de volgende<br />
manieren:<br />
1° wanneer het gaat om een borgstelling in speciën , door middel van de overschrijving van het bedrag<br />
op de postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PR nr. 679-2004099-79, IBAN:<br />
BE58 6792 0040 9979, BIC: <strong>PC</strong>HQBEBB) of van een openbare instelling die een functie vervult die<br />
gelijkaardig is aan die van de genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een<br />
gelijkaardige functie vervult.<br />
2° wanneer het openbare fondsen betreft, door het deponeren ervan in handen van de kassier van de<br />
staat op de zetel van de Nationale Bank in Brussel of in een van de agentschappen ervan op het<br />
platteland, voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een<br />
gelijkaardige functie vervult;<br />
3° wanneer het een collectieve borgtocht betreft, d oor het deponeren door een vennootschap die deze<br />
activiteit rechtsgeldig vervult van een akte van hoofdelijke borgtocht bij de Deposito- en<br />
Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;<br />
4° wanneer het een garantie betreft, door de akte v an verbintenis van de kredietinstelling of van de<br />
verzekeringsonderneming.<br />
Dat bewijs wordt naargelang het geval geleverd door de overlegging aan de aanbestedende overheid:<br />
1° ofwel van het reçu van deponering van de Deposit o- en Consignatiekas of van een openbare<br />
instelling die een gelijkaardige functie vervult;<br />
2° ofwel het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;<br />
3° ofwel de erkenning van deponering die is uitgere ikt door de kassier van de staat of door een<br />
openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;<br />
4° ofwel het origineel van de akte van hoofdelijke borgtocht, geviseerd door de Deposito- en<br />
Consignatiekas of door een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;<br />
5° ofwel het origineel van de akte van verbintenis, opgesteld door de kredietinstelling of de<br />
verzekeringsonderneming die een garantie verleent.<br />
Deze documenten, ondertekend door de bewaargever, geven aan ten bate van wie de borgtocht wordt<br />
gesteld, de nauwkeurige bestemming ervan door de beknopte vermelding van het voorwerp van de<br />
opdracht en van de referentie van het bijzonder bestek, alsook de naam, voornaam en het volledige adres<br />
van de opdrachtnemer en eventueel van de derde die de deponering voor rekening heeft gedaan, met de<br />
vermelding van “geldschieter” of “lasthebber”, naargelang het geval.<br />
Als het bewijs van de borgstelling niet binnen de gestelde termijn is geleverd, wordt er een boete<br />
toegepast. De afwezigheid van een borgstelling kan leiden tot de verbreking van het contract.<br />
De hierboven genoemde termijn van dertig kalenderdagen wordt geschorst tijdens de sluitingsperiode van<br />
de onderneming van de opdrachtnemer voor de dagen van de betaalde jaarlijkse vakantie en de<br />
inhaalrustdagen waarin reglementair of in een algemeen verbindend verklaarde collectieve<br />
arbeidsovereenkomst wordt voorzien.<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 17
Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het volgende adres:<br />
<strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong><br />
Stafdienst B&CG<br />
Afdeling Aanwervingen<br />
Koning Albert II-laan 33 – Bus 785<br />
1030 Brussel<br />
De borgstelling wordt op uitdrukkelijk verzoek van de opdrachtnemer voor 80% vrijgegeven na de voorlopige<br />
oplevering van de uitrustingen en voor de overblijvende 20% bij het verstrijken van de garantieperiode.<br />
2.3 Leidinggevend ambtenaar<br />
De leidinggevend ambtenaar is belast met de controle op de uitvoering van de opdracht<br />
naam: Louis Collet<br />
functie: Directeur van de Stafdienst ICT<br />
telefoon: 0257/6.41.92<br />
in dienst bij: Stafdienst ICT<br />
adres: Koning Albert II-laan 33, bus 95 te 1030 Brussel<br />
De leidinggevend ambtenaar is als enige gemachtigd om tijdens de uitvoering van deze opdracht wijzigingen<br />
aan te brengen.<br />
2.4 Uitvoering van de opdracht<br />
2.4.1 Algemene principes<br />
Na de test- en uitwerkingsfase van het beeld door de <strong>FOD</strong> financiën begint de leveringsfase. Deze<br />
eenmalige fase wordt afgesloten met de voorlopige oplevering van de laatste machine, die<br />
gezamenlijk wordt verricht door de Administratie en door dienstverlener “My<strong>PC</strong>”.<br />
2.4.2 Organisatie en beheer van het project<br />
2.4.2.1 Ingezette middelen<br />
De inschrijvers zullen de nodige verduidelijkingen verschaffen over de middelen (hardware, software en<br />
personeel) die ze zullen inzetten om de organisatie en het beheer van het project te verzekeren.<br />
2.4.2.2 Stuurgroep (Steering Committee)<br />
De stuurgroep omvat enerzijds de verantwoordelijke voor het project bij de opdrachtnemer, samen met de<br />
verschillende personen die erbij betrokken zijn naargelang de vooruitgang van het project, en anderzijds de<br />
Begeleidingscel voor het project die de Administratie vertegenwoordigt De Begeleidingscel is de enige<br />
instantie waaraan de opdrachtnemer rekenschap moet afleggen; ze wordt bijgestaan door de interne<br />
projectgroep die belast is met de opvolging van de uitvoering van de opdracht.<br />
De stuurgroep heeft een zeer ruime bevoegdheid: hij behandelt de contractuele, administratieve en<br />
technische aspecten van de uitvoering van de opdracht (levering, garantie, vooruitgang van het project,<br />
kwaliteit van de uitvoeringen, ...). Hij fungeert als zetel voor de rapportering.<br />
2.4.2.3 Reporting<br />
Periodiek, en wel volgens een kalender die in gezamenlijk overleg wordt bepaald tijdens de “kick-off”vergadering,<br />
zal de opdrachtnemer een compleet verslag opmaken voor de stuurgroep (steering committee)<br />
over de vooruitgang van het project (status van elke realisatiefase) en over eventuele problemen met<br />
voorgestelde oplossingen.<br />
De reporting wordt opgemaakt door het personeel van de opdrachtnemer. Hij wordt met het oog op een<br />
voorafgaande goedkeuring voorgelegd aan de projectleider van de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong>, die verantwoordelijk is<br />
voor de verspreiding ervan onder de leden van de stuurgroep via e-mail.<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 18
2.4.2.4 “KICK OFF”-meeting<br />
Binnen een termijn van maximaal één kalendermaand na de toewijzing van de opdracht moeten de<br />
opdrachtnemer en de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> verplicht hun eerste stuurvergadering, "KICK OFF”-meeting" genaamd,<br />
houden.<br />
2.4.2.5 Realisatiekalender<br />
De offerte moet verplicht een voorstel voor een realisatiekalender bevatten.<br />
Dit voorstel zal worden gefinaliseerd tijdens de eerste voorbereidende vergaderingen en moet worden<br />
goedgekeurd door de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong>.<br />
2.4.3 Creatie van het beeld<br />
Na de toewijzing van de opdracht zal de creatie van het "U.R.I.S."-installatiesysteem door de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong><br />
starten, in nauwe samenwerking met dienstverlener “My<strong>PC</strong>”.<br />
Het “U.R.I.S.”-installatiesysteem is het reeds bestaande “in house” installatiesysteem dat universeel<br />
inzetbaar is in het heterogene park van de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong>, rekening houdend met de taal (<strong>NL</strong>, FR, DE) van<br />
de eindgebruiker.<br />
De opdrachtnemer is verplicht om alle software, drivers, enz., noodzakelijk voor de implementatie van<br />
“U.R.I.S.”, alsmede de specifieke BIOS-settings om de optimale werking van de geleverde apparatuur te<br />
verzekeren, aan de Administratie en aan de dienstverlener te leveren.<br />
De opdrachtnemer is verplicht zijn productkennis en knowhow ter beschikking te stellen van de<br />
Administratie en dienstverlener “My<strong>PC</strong>”.<br />
Eens dat het installatiesysteem in aanwezigheid van de opdrachtnemer en dienstverlener “My<strong>PC</strong>” getest is,<br />
zal de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> de opdrachtnemer een harddisk (identiek aan deze geleverd in de door de<br />
opdrachtnemer aangeboden pc’s) bezorgen met het installatiesysteem ter duplicering op alle pc's die deel<br />
uitmaken van deze opdracht.<br />
De opdrachtnemer levert de draagbare pc’s altijd met de recentst beschikbare versie van Bios, correct<br />
geconfigureerd en geparametriseerd volgens de instructies van de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> aan dienstverlener<br />
“My<strong>PC</strong>”.<br />
2.4.4 Update van het installatiesysteem<br />
Tot de levering aan dienstverlener “My<strong>PC</strong>” zal de opdrachtnemer zowel de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> als dienstverlener<br />
“My<strong>PC</strong>” op de hoogte brengen van wijzigingen aan software en/of drivers die een <strong>update</strong> van het<br />
installatiesysteem noodzakelijk maken en hierbij de nodige assistentie verlenen.<br />
2.5 Technologische evolutie<br />
Indien de hardware of de software vóór de levering aan dienstverlener “My<strong>PC</strong>” een meer geavanceerde<br />
technologische ontwikkeling zou kennen op het vlak van prestatievermogen of functiemogelijkheden, en dit<br />
zonder dat de prijs wordt verhoogd, is de opdrachtnemer verplicht om de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> hiervan op de<br />
hoogte te brengen en een vervanging voor te stellen door materiaal met op zijn minst een gelijkaardige<br />
kwaliteit en een gelijkaardig prestatieniveau. In dit geval zal de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> alle vrijheid hebben om dit<br />
voorstel al dan niet te aanvaarden.<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 19
2.6 Levering<br />
De apparatuur moet worden geleverd in de lokalen van dienstverlener "My<strong>PC</strong>".<br />
De leveringen zullen verplicht volgen op uitdrukkelijk verzoek vanwege de Administratie, dat zal worden<br />
geformuleerd na de goedkeuring van het beeld in punt 2.4.3.<br />
De levering moet in onderling overleg met dienstverlener “My<strong>PC</strong>” worden uitgevoerd.<br />
2.7 Leveringstermijn<br />
De leveringstermijn neemt een aanvang na de goedkeuring van het beeld in punt 2.4.3. Deze termijn mag<br />
niet langer duren dan:<br />
- 40 kalenderdagen voor 30% van de bestelling<br />
- 90 kalenderdagen voor de rest<br />
Deze termijn zal echter in onderling overleg tussen de Administratie en de opdrachtnemer gewijzigd kunnen<br />
worden.<br />
De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op de bepalingen van punt 2.5 aangaande de clausule van<br />
de technologische evolutie.<br />
2.8 Boetes voor laattijdige levering<br />
Zonder afbreuk te doen aan de ambtshalve voorziene maatregelen in de artikelen 20, 66 en 75 van de<br />
algemene aannemingsvoorwaarden, indien de eerste levering 6 kalenderweken na de overeengekomen<br />
datum van uitvoering niet heeft plaatsgevonden, en indien de opdrachtnemer in de tussentijd geen<br />
verlenging van de leveringstermijn heeft verkregen, behoudt de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> zich het recht voor om te<br />
verzaken aan de opdracht.<br />
2.9 Voorlopige oplevering van de apparatuur<br />
Binnen drie werkdagen na de complete levering en installatie van de bewuste apparatuur zal dit door de<br />
opdrachtnemer aan de Administratie worden betekend. De Administratie moet binnen vijftien (15)<br />
kalenderdagen na deze kennisgeving overgaan tot de voorlopige oplevering van de uitrusting. De<br />
opdrachtnemer of zijn afgevaardigden mogen de opleveringen bijwonen.<br />
Binnen 15 kalenderdagen na de controle van de leveringen wordt, naargelang het geval, een proces-verbaal<br />
van voorlopige oplevering of van weigering van de oplevering opgemaakt.<br />
2.10 Garantie<br />
2.10.1 Garantietermijn<br />
Gedurende een periode van een jaar, die aanvangt op de dag van de voorlopige oplevering, kan de<br />
Administratie van de opdrachtnemer eisen dat deze voor eigen rekening en binnen een termijn die hem<br />
wordt opgelegd door de Administratie, de apparatuur vervangt waarvan wordt vastgesteld dat deze niet in<br />
werking is gesteld omwille van niet-overeenstemming met de voorschriften van het onderhavig bijzonder<br />
bestek. Tegelijk wordt er een nieuwe termijn van één jaar van toepassing voor alle apparatuur die wordt<br />
geleverd bij wijze van vervanging.<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 20
2.10.2 Uitbreiding van de garantie<br />
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om, tegen een eenmalige vergoeding, de garantietermijn van elk<br />
apparaat uit te breiden tot vier jaar, te rekenen vanaf de datum van het einde van de garantieperiode zoals<br />
bepaald in punt 2.8.1. Gedurende deze garantieperiode is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor de goede<br />
werking van alle apparatuur in overeenstemming met de specificaties in het onderhavig bijzonder bestek.<br />
In het geval dat er niet zou worden voldaan aan deze garantiespecificaties zal de aannemer instaan voor het<br />
onderhoud onder de voorwaarden van de algemene aannemingsvoorwaarden; dit dekt de lokalisering van<br />
het defect, het herstel ervan en zo nodig de vervanging van de defecte apparatuur door nieuwe of<br />
gelijkwaardige apparatuur.<br />
De garantie dekt:<br />
• de herstelling of de vervanging, ter plaatse, van de defecte onderdelen;<br />
• de gepresteerde werkuren;<br />
• de verplaatsingen uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer evenals de vervoerskosten<br />
voor de apparatuur als ze terug naar de werkplaats moet worden gebracht;.<br />
• de verstrekking aan de Administratie van alle noodzakelijke informatie voor invoer in het systeem<br />
voor het beheer van de assets van de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong>.<br />
2.10.3 Verplichting in het kader van de garantie: onderhoud en aan de gang houden van de<br />
apparatuur<br />
Het corrigerende onderhoud omvat de reparatie of de vervanging van defecte onderdelen en de daaraan<br />
verbonden verplaatsings- en vervoerskosten (met inbegrip van de transportkosten voor de apparatuur).<br />
Het corrigerende onderhoud omvat tevens het uploaden van het beeld van de harde schijf als dit nodig<br />
mocht zijn. De administratie bezorgt de opdrachtnemer daartoe een kopie van het “in house"-beeld dat<br />
werd gerealiseerd in samenwerking met dienstverlener “My<strong>PC</strong>”.<br />
De <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> is eigenaar van het "in house"-beeld en de opdrachtnemer ondertekent een<br />
vertrouwelijkheidsclausule aangaande het gebruik ervan. De opdrachtnemer mag dit beeld enkel<br />
gebruiken voor zover dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de onderhavige opdracht.<br />
.<br />
In dit kader moet de onderhoudsdienst van de opdrachtnemer ter plaatse komen, het defect lokaliseren en<br />
het materiaal herstellen uiterlijk de eerste werkdag volgend op de dag dat het voornoemde defect hem door<br />
dienstverlener “My<strong>PC</strong>” werd gemeld.<br />
De inschrijver wordt verzocht om zijn voorstel aangaande de onderhoudsdiensten zo veel mogelijk te<br />
detailleren. Hij verplicht zich ertoe om aan de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> de middelen te leveren om de naleving van zijn<br />
verplichtingen op dit gebied in het oog te houden.<br />
De <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> zal de naleving door de opdrachtnemer van zijn verplichtingen controleren, met name op<br />
basis van de informatie die door dienstverlener "My<strong>PC</strong>" wordt verstrekt.<br />
Indien het materiaal niet kan worden hersteld, zal de opdrachtnemer vóór het verstrijken van deze termijn<br />
overgaan tot de vervanging van het defecte materiaal door nieuw of gelijkwaardig materiaal. De gegevens<br />
op het defecte materiaal zullen, indien de panne deze operatie niet onmogelijk maakt, worden gekopieerd<br />
naar het vervangmateriaal en de noodzakelijk’ informatie voor het beheer van het park zal worden<br />
overgemaakt aan de Administratie.<br />
Alle onderhoudsactiviteiten worden ter plaatse uitgevoerd in de lokalen van de Administratie. Als het<br />
materiaal terug naar de werkplaatsen moet worden gebracht, dient de inschrijver de Administratie apparatuur<br />
van hetzelfde type als de apparatuur die meegenomen is ter beschikking te stellen tijdens de volledige<br />
periode dat het materiaal afwezig is.<br />
De inschrijver en de onderaannemer belast met de onderhoudsdienst moeten in het bezit zijn van<br />
een ISO-certificaat van het type 9000 (9001 of 9002) of gelijkwaardig voor de betrokken activiteit.<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 21
Alle formaliteiten in verband met het beheer en de uitvoering van het onderhoud zijn ten laste van de<br />
opdrachtnemer. De opdrachtnemer is de enige contactpersoon.<br />
De Administratie verbindt zich tot het betalen van de kosten veroorzaakt door:<br />
- een wijziging of een toevoeging aan de door de aannemer geleverde apparatuur;<br />
- het gebruik van voorzieningen die niet overeenstemmen met de door de opdrachtnemer gespecificeerde<br />
voorschriften;<br />
- het niet-naleven van de specificaties met betrekking tot de installatie van de apparatuur.<br />
2.11 Definitieve oplevering<br />
De definitieve oplevering vindt plaats bij het verstrijken van de garantieperiode van 5 jaar; ze wordt<br />
aangevraagd door de opdrachtnemer en zal automatisch worden afgekondigd indien de apparatuur geen<br />
aanleiding heeft gegeven tot klachten gedurende deze periode.<br />
Als de apparatuur gedurende de garantieperiode aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt een procesverbaal<br />
van definitieve oplevering of weigering opgemaakt binnen de 15 kalenderdagen voorafgaand aan het<br />
verstrijken van de garantieperiode.<br />
2.12 Documentatie<br />
Naast de documentatie zoals die is voorzien in deel 3 van het onderhavig bijzonder bestek, is de<br />
opdrachtnemer verplicht om de Administratie op eenvoudig verzoek alle specificaties te verschaffen van de<br />
voorzieningen die te maken hebben met het gebruik van de apparatuur.<br />
2.13 Facturatie en betaling<br />
Voor elk verschuldigd bedrag moet de opdrachtnemer een factuur opmaken in twee exemplaren en<br />
versturen naar de volgende dienst:<br />
<strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong><br />
Centrale facturatiedienst<br />
Koning Albert II-laan 33 – Bus 788<br />
1030 Brussel<br />
Bij elke factuur moet worden gevoegd het PV van voorlopige oplevering met een overzicht van de betrokken<br />
apparatuur per leveringsplaats, met vermelding van de serienummers die overeenstemmen met de<br />
geleverde onderdelen (chassis, schermen, enz.).<br />
De betalingen worden uitgevoerd volgens de voorschriften voor de Rijkscomptabiliteit.<br />
De betalingstermijn bedraagt 50 kalenderdagen na ontvangst van de factuur.<br />
De eventuele interesten voor laattijdige betalingen zullen worden vastgesteld in overeenstemming met de<br />
bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden voor overheidsopdrachten van werken, leveringen en<br />
diensten en voor concessies van openbare werken, terug te vinden in de bijlage bij het koninklijk besluit van<br />
26 september 1996 dat de algemene uitvoeringsregels bepaalt voor overheidsopdrachten en concessies van<br />
openbare werken.<br />
2.14 Prijsherzieningen<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 22
Er is geen prijsherziening voor deze opdracht.<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 23
2.15 Publiciteit - Referenties<br />
Noch door de opdrachtnemer noch door zijn onderaannemers mag enige mededeling, persbericht,<br />
informatief onderzoeksrapport en/of gelijkaardige publieke mededeling betreffende het project worden<br />
gepubliceerd zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van een gemachtigd vertegenwoordiger van<br />
de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong>.<br />
2.16 Betwistingen en geschillen: verweermiddelen van de Administratie<br />
De verweermiddelen van de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> zijn zoals bepaald in de artikelen 20 en 75 van de algemene<br />
aannemingsvoorwaarden.<br />
De opdracht moet worden uitgewerkt, opgevat en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgisch recht.<br />
De partijen verbinden zich ertoe om hun verplichtingen te goeder trouw na te komen en om samen te werken<br />
met het oog op het welslagen van de operatie. De geschillen inzake de verplichtingen die voortvloeien uit de<br />
beschikkingen die de opdracht bepalen, moeten in overleg worden geregeld.<br />
De partijen moeten proberen de zaak in der minne te regelen, vooraleer zij hun toevlucht nemen tot andere<br />
middelen. Daartoe zal de meest gerede partij de andere partij per eenvoudig aangetekend schrijven de<br />
slechte uitvoering van het contract betekenen. Indien mogelijk zal er een oplossing bij deze kennisgeving<br />
worden gevoegd. De andere partij beschikt dan over een termijn van 15 dagen, te rekenen vanaf de<br />
verzending van de aangetekende brief, om de ontvangst ervan te bevestigen en akkoord te gaan met de<br />
voorgestelde oplossing.<br />
Bij gebrek aan een akkoord en alvorens een rechtszaak aan te spannen, zullen de partijen proberen om een<br />
compromis te vinden middels onderhandelingen die worden aangevat zodra blijkt dat de zaak niet in der<br />
minne kan worden geregeld. De onderhandelingen zullen plaatsvinden op het adres vermeld in punt 1.3 van<br />
deel 1, in aanwezigheid van de personen die daartoe door beide partijen worden aangeduid. Behoudens<br />
andere afspraken zullen de onderhandelingen de duur van 30 dagen, te rekenen vanaf de eerste<br />
aangetekende brief, niet overschrijden.<br />
Indien in dit stadium van het geschil nog geen overeenstemming is bereikt, wordt het geschil in handen<br />
gegeven van de rechtbanken te Brussel, die als enige bevoegd zijn.<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 24
3 TECHNISCHE SPECIFICATIES<br />
3.1 Algemeen<br />
De inschrijvers zijn verplicht, op straffe van nietigverklaring van hun offerte, om een offerte in te<br />
dienen voor het geheel van de apparatuur, zoals hieronder beschreven, met inbegrip van alle opties.<br />
De optionele apparatuur die zou worden besteld, moet niet verplicht in dezelfde hoeveelheden worden<br />
besteld als de systemen waarvoor ze dient.<br />
De hieronder aangehaalde technische eigenschappen moeten worden beschouwd als minimale<br />
eigenschappen; de offertes kunnen dus betrekking hebben op apparatuur met superieure eigenschappen.<br />
De apparatuur die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht moet worden geïntegreerd in het bestaande<br />
park; de specificaties ervan werden opgesteld met het oog op compatibiliteit de reeds aanwezige apparatuur<br />
te verzekeren.<br />
3.2 Te leveren hardware en software<br />
De uitrustingen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht betreffen deels nieuwe installaties en deels de<br />
vervanging van bestaande uitrustingen.<br />
3.2.1 TECHNISCHE EIGENSCHAPPEN VAN DE HARDWARE<br />
3.2.1.1 Eigenschappen van de pc’s<br />
De door de inschrijvers voorgestelde pc’s moeten voldoen aan de volgende technische eigenschappen:<br />
De processor voldoet minimaal aan de volgende testresultaten voor algemene prestaties:<br />
BA<strong>PC</strong>O SYSmark 2007:<br />
o E-Learning: 140<br />
o Video Creation: 160<br />
o Office Productivity: 120<br />
o 3D Modeling: 150<br />
o SYSmark 2007 Preview Rating: 150<br />
Als dit minimum niet wordt behaald voor elk van de vijf criteria, dan zal de offerte als technisch<br />
onregelmatig worden beschouwd.<br />
De apparatuur voor de demonstratie moet verplicht de volgende softwareomgeving hebben:<br />
1. NTFS-bestandssysteem;<br />
2. Besturingssysteem: Windows 7 Professional Edition (versie met 32 bits) met de recentste Service<br />
Packs en patches in het Engels (om tests in drie talen te vermijden)<br />
3. Laatst beschikbare officiële versie van DirectX<br />
4. BA<strong>PC</strong>O SYSmark 2007 geïnstalleerd op de partitie met het besturingssysteem en<br />
gebruiksklaar<br />
5. Resolutie: identiek aan de oorspronkelijke resolutie van het voorgestelde scherm, met een minimum<br />
van 1024 x 768 – kleurdiepte 32 bits<br />
Alle onderdelen van de apparatuur die wordt ingezet voor de demonstratie, of deze nu al dan niet worden<br />
vereist door onderhavig bijzonder bestek, moeten verplicht worden geactiveerd en geïnstalleerd.<br />
De apparatuur die wordt ingezet voor de demonstratie moet verplicht - en op cd - alle noodzakelijke drivers<br />
voor een eventuele herinstallatie bevatten.<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 25
Het niet-naleven van het voorafgaande zal leiden tot de nietigverklaring van de offerte of tot een boete<br />
tijdens de evaluatie ervan.<br />
• Werkgeheugen: 4 Go DDR3-SDRAM uitbreidbaar tot minimaal 8 Go, met dien verstande dat er na<br />
configuratie minstens evenveel vrije als gebruikte slots moeten zijn.<br />
• Grafische controller: videogeheugen van minstens 128 MB, op specifieke of dynamische wijze<br />
verdeeld, conform DDCB2 met minstens één digitale uitgang (opmerking : hetzelfde type digitale<br />
video uitvoer op de <strong>PC</strong> en digitale video invoer op het scherm wordt gevraagd)<br />
• Interne harde schijf: minstens 250 GB<br />
• Lezer voor opstart-dvd’s<br />
• Interfaces: 1 x IEEE 1284 (parallel) – minstens 6 USB 2.0-aansluitingen (waarvan minstens 2<br />
vooraan). De aanwezigheid van externe USB 3.0-aansluitingen is niet vereist maar zal in<br />
voorkomend geval worden benut. De administratie behoudt zich in dit verband het recht voor om een<br />
"drop test" uit te voeren om er zeker van te zijn dat deze aansluitingen "USB-compatibel" zijn.<br />
• Bus: minstens 1 vrij <strong>PC</strong>I-slot na configuratie – minstens 1 vrij <strong>PC</strong>I-Xpress-slot na configuratie.<br />
• Muis: optische, bekabelde 400 DPI-muis met 3 knoppen en scrolfunctie (USB of PS/2)<br />
• Toetsenbord: bekabeld Belgisch azertytoetsenbord met e-ID-kaartlezer, Euro, USB- of PS/2aansluiting,<br />
conform TCO’99 of recenter.<br />
• Netwerk: NIC Ethernet, min. 1 gigabit, UTP RJ45, remote WOL standaard geactiveerd DMI 2.0<br />
• Geluidskaart: interne audioadapter met luidspreker, out/line out en micro in/line in. Aan de voorkant<br />
van de pc: aansluiting voor koptelefoon en microfoon.<br />
• Andere:<br />
o APM-ondersteuning;<br />
o Voeding voor 220-230 V conform de algemene reglementering inzake elektrische<br />
installaties;<br />
o Stroomkabels op lichtnet, domino met minstens 4 stopcontacten, commutator, bescherming<br />
tegen overspanning en snoer van minimaal 3 meter;<br />
o Compleet antidiefstalsysteem (dat zowel de pc als het scherm omvat) die tevens een<br />
bescherming inhoudt (eventueel in de vorm van een elektronische sleutel) tegen nietgeoorloofde<br />
opening van de kast;<br />
o Gebruiksaanwijzing van de machine in het Nederlands, het Frans of het Duits, hetzij<br />
gedrukt, hetzij op een digitale drager. Gebruiksaanwijzing van het besturingssysteem MS<br />
Windows 7 Professional Edition in het Nederlands, het Frans en het Duits;<br />
o Alle noodzakelijke readers/drivers voor alle onderdelen, apparaten en randapparatuur;<br />
• Labels: EC, Ecolabel (2001/686/EC), Energy Star, ROHS of gelijkwaardig<br />
3.2.1.2 Eigenschappen van de schermen<br />
• flatscreen van minstens 19” (TFT, lcd of gelijkwaardig);<br />
• minstens uitgerust met een digitale ingang (opmerking : hetzelfde type digitale video uitvoer op de<br />
<strong>PC</strong> en digitale video invoer op het scherm wordt gevraagd.);<br />
• ondersteuning voor VESA DDC – PnP en VESA DPMS;<br />
• foutenklasse max. 2, minimale lichtsterkte van 250 cd/m², minimale contrastverhouding 800:1,<br />
horizontale en verticale gezichtshoek van minstens 130°, schakeltijd: maximaal 8 ms;<br />
• certificatie: TCO’99 of recenter, EC, ISO 9241-3, -7 en -8, ISO 13406-2; 1;<br />
• met stroomkabels en aansluitingskabels en met handleidingen in het Nederlands, Frans en Duits<br />
(gedrukt of op een digitale drager)<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 26
3.2.1.3 Eigenschappen van de toetsenborden<br />
De inschrijvers worden verzocht om bij de opstelling van hun offerte de informatie onder de volgende links te<br />
raadplegen en er rekening mee te houden:<br />
• de website van FedICT: www.belgium.be > Federale en programmatorische overheidsdiensten ><br />
<strong>FOD</strong> Informatie- en Communicatietechnologie (FedICT) > Informatisering Staat > e-ID (elektronische<br />
identiteitskaart)<br />
• de website van het Rijksregister: www.rijksregister.fgov.be > Elektronische identiteitskaart - eID<br />
• de website www.belgium.be/zip/eid_datacapture_nl.html<br />
• de links naar andere sites die zich op de vermelde sites bevinden<br />
3.2.2 TECHNISCHE EIGENSCHAPPEN VAN DE SOFTWARE<br />
De voorgestelde pc’s moeten standaard worden uitgerust met het besturingssysteem Microsoft Windows 7<br />
Professional Edition (<strong>NL</strong>, FR, DE).<br />
Deze software moet minstens beschikken over de Service Packs en kritische <strong>update</strong>s die beschikbaar zijn<br />
op het moment van de realisatie van het beeld.<br />
De verdeling van de software en de documentatie volgens de taal wordt aan de opdrachtnemer meegedeeld<br />
in de loop van het project.<br />
3.2.3 OPTIES<br />
3.2.3.1 Software<br />
Bij wijze van optie wordt de prijs gevraagd van een licentie:<br />
• voor de laatst beschikbare versie van het kantoorprogrammapakket Microsoft Office Pro (<strong>NL</strong>, FR,<br />
DE);<br />
Het kantoorpakket Microsoft Office Pro moet minstens beschikken over de Service Packs en patches die<br />
beschikbaar zijn op het moment van de realisatie van het beeld.<br />
Een OEM-versie van Microsoft Office Pro is niet toegestaan.<br />
De verdeling van de software en de documentatie volgens de taal wordt aan de opdrachtnemer meegedeeld<br />
in de loop van het project.<br />
3.3 Milieu<br />
De <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> hecht veel belang aan het milieu en aan maatschappelijke aspecten.<br />
Dit maakt deel uit van het aankoopbeleid.<br />
Zowel de pc als het scherm moeten het EPEAT GOLD-label of een gelijkwaardig Europees certificaat<br />
hebben.<br />
De inschrijvers worden tevens verzocht om bij de opstelling van hun offerte de informatie onder de volgende<br />
link te raadplegen en er rekening mee te houden:<br />
http://www.gidsvoorduurzameaankopen.be/ > Gids voor duurzame aankopen > Nederlands > Naar<br />
producten en diensten > Computers en kantoormachines > Personal computers<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 27
3.4 Documentatie<br />
De inschrijver zal in zijn offerte bij wijze van optie de levering van installatie-cd-roms in het Nederlands, het<br />
Frans en het Duits voorzien. De aantallen en de verdeling van de documentatie volgens de taal worden aan<br />
de opdrachtnemer meegedeeld bij de toewijzing van de opdracht.<br />
3.5 Diensten<br />
3.5.1.1 De markering van de bestelde apparatuur<br />
De opdrachtnemer moet de hardware markeren. Het kenteken, waarvan het model en het formaat hieronder<br />
worden vermeld, moet in de apparaten worden gegraveerd tot een minimale diepte van 0,5 mm en op een<br />
niet-beweegbaar deel van het chassis.<br />
Dit kenteken moet worden aangebracht op:<br />
- het toetsenbord<br />
- het chassis van de centrale eenheden<br />
- het scherm<br />
→ 60 mm.<br />
↑ 20 mm.<br />
De juiste plaats van het merkteken zal worden bepaald bij de gunning van de opdracht, naargelang de<br />
weerhouden apparatuur.<br />
De inschrijver voegt in zijn offerte een uitvoerige beschrijving toe van de markering van de apparatuur die hij<br />
in het kader van deze opdracht van plan is aan te wenden.<br />
Bij de overhandiging van het demonstratiemateriaal kan de inschrijver, als voorbeeld van de markering die<br />
hij wil gebruiken, een plaatje voorstellen – samengesteld uit hetzelfde materiaal als datgene dat later zal<br />
worden gebruikt – waarin het voorgestelde kenteken is gegraveerd.<br />
Geen enkel systeem van plaatjes die op het chassis van de apparatuur worden geplakt (of andere) is<br />
aanvaardbaar bij wijze van markeeroplossing.<br />
3.5.1.2 Recyclage en reconditionering van de computers<br />
Bij wijze van informatie wordt er verduidelijkt dat de <strong>FOD</strong> <strong>Financiën</strong> volledig achter het Akkoordprotocol staat<br />
voor de overdracht van het beheer van het afgevoerde informaticapark in het kader van het pilootproject<br />
voor de recyclage en de reconditionering van de computers van de federale overheid.<br />
Dit protocol beoogt hetzij hun terbeschikkingstelling aan een liefdadigheidsorganisatie, hetzij aan een ander<br />
kanaal voor reconditionering, naargelang de opdrachten die zijn aangegaan op basis van dit protocol.<br />
3.5.1.3 Levering<br />
Zie punt 2.6 en punt 2.7<br />
MINFIN.be<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 28
BIJLAGE I: INSCHRIJVINGSMODEL<br />
1. VOORWERP VAN DE INSCHRIJVING<br />
Bijzonder bestek <strong>PC</strong> <strong>2011</strong><br />
Voorwerp van de opdracht: <strong>PC</strong> <strong>2011</strong><br />
2. IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER<br />
2.1. Ondernemingen<br />
2.1.1. Firmanaam of benaming:<br />
2.1.2. Juridische vorm:<br />
2.1.3. Nationaliteit:<br />
Maatschappelijke zetel:<br />
Straat: Nr.: Bus:<br />
Plaats: Postcode:<br />
Land:<br />
Telefoonnummer:<br />
Faxnummer:<br />
Btw-nummer:<br />
RSZ-nummer:<br />
Nummer Kruispuntbank van Ondernemingen:<br />
Contactperso(o)n(en) en telefoonnummer(s):<br />
en waarvoor de heer/mevrouw (naam)<br />
gedomicilieerd op het adres:<br />
(functie)<br />
(straat)<br />
(postnummer en gemeente)<br />
(land)<br />
handelend als inschrijver of gevolmachtigde, hierna ondertekent en zich verbindt tot de uitvoering in<br />
overeenstemming met de clausules en de voorwaarden van het bijzonder bestek "Draagbare pc’s <strong>2011</strong>" van<br />
de leveringen en de diensten die hiervoor werden gedetailleerd en die het ENIGE LOT vormen van dit<br />
document, dit tegen betaling van de volgende forfaitaire eenheidsprijs: (bijlage 2 invullen)<br />
Bij aanvaarding van deze offerte zal de borg worden gestort overeenkomstig de in het bijzonder bestek<br />
gestelde voorwaarden en termijnen.<br />
De betalingsinstelling van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde bedragen betalen via<br />
overschrijving of storting<br />
op het rekeningnummer:<br />
BIC:<br />
IBAN:<br />
Voor de interpretatie van het contract,<br />
wordt als taal<br />
Nederlands/Frans<br />
gekozen.<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 29
Alle correspondentie over de gunning en de uitvoering van de opdracht moet naar volgend adres worden<br />
verzonden:<br />
Contactpersoon:<br />
Telefoon:<br />
Fax:<br />
E-mail:<br />
Postadres:<br />
Hierbij aanvaard ik/aanvaard ik niet (schrappen wat niet past) het gebruik van elektronische<br />
communicatiemiddelen (e-mail) voor de correspondentie met de aanbestedende overheid in het<br />
kader van deze overheidsopdracht<br />
Geldigheidsduur van de inschrijving<br />
Deze inschrijving blijft geldig tot: ……………………………………. (minimaal 240 dagen)<br />
Ik machtig bovendien de aanbestedende overheid om bij andere instellingen alle nuttige informatie (bv. van<br />
financiële aard) in te winnen over mijn onderneming.<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 30
BIJLAGE II:<br />
Enig lot - inventaris<br />
De in de offerte voorgestelde prijzen moeten op straffe van absolute nietigheid worden ingedeeld<br />
volgens de onderstaande modellen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt<br />
geen rekening gehouden. In geval van afwijkingen tussen deze inventaris en een gedetailleerde<br />
inventaris van de inschrijver zullen uitsluitend de prijzen van de inventaris die als bijlage bij dit<br />
bijzonder bestek zijn gevoegd in aanmerking worden genomen.<br />
• Prijs van de hardware, de software en de basisdiensten<br />
1° Basishardware en -software<br />
<strong>PC</strong> Totale<br />
eenheidspri<br />
jzen<br />
<strong>PC</strong><br />
Uitbreiding pc-garantie met 5<br />
jaar 5<br />
Schermen<br />
Schermen<br />
Uitbreiding schermgarantie met 5<br />
jaar 5<br />
Besturingssysteem<br />
Besturingssysteem Microsoft 7<br />
Professional Edition met de<br />
laatst beschikbare Service Packs<br />
en patches<br />
* Btw en Recupel inbegrepen<br />
2° Basisdienst<br />
Basisdienst (zie punt 3.5.1) Totale<br />
eenheidspr<br />
Markering van de apparatuur (zie<br />
punt 3.5.1.1)**<br />
* Btw inbegrepen<br />
ijs*<br />
Eenheidspri<br />
jzen excl.<br />
btw<br />
Eenheidspr<br />
ijs btw<br />
excl.<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 31<br />
Btw<br />
Btw<br />
Totale<br />
globale<br />
prijs<br />
Recupel<br />
Excl. btw<br />
Globale<br />
prijs<br />
excl. btw<br />
Btw<br />
op<br />
Recupel<br />
** Een eenheidsprijs (dat wil zeggen te vermenigvuldigen met het aantal configuraties dat zal worden<br />
besteld) wordt voor deze dienst gevraagd<br />
• Opties<br />
Software<br />
Het kantoorpakket Microsoft Office Pro (<strong>NL</strong>, FR of DE)<br />
• Diensten<br />
Levering van de apparatuur bij de "My<strong>PC</strong>"-dienstverlener (zie<br />
punt 2.6)<br />
Levering van 1 pc<br />
Nettoeenheidsprij<br />
zen excl. btw<br />
Nettoeenheidsprij<br />
s excl. btw<br />
Btw<br />
Btw<br />
Btw
BIJLAGE III: REFERENTIEMODEL<br />
1. Naam van het project …………………………………………………………………….<br />
2. Naam van de<br />
3. Activiteitensector<br />
onderneming<br />
…………………………<br />
…<br />
…………………………………………………………………….<br />
4. Naam van de<br />
5. Contactgegevens<br />
contactpersoon<br />
…………………………<br />
…<br />
…………………………………………………………………….<br />
6. Bereik van de<br />
7. Beoogde doelstellingen<br />
ontwikkeling of van het<br />
project<br />
…………………………<br />
…<br />
…………………………………………………………………….<br />
8. Begindatum (per<br />
9. Einddatum<br />
fase)<br />
-<br />
…………………………<br />
…<br />
-<br />
…………………………<br />
…<br />
……………………<br />
10. Budget (EUR) A. Hardware B. Software<br />
C. Diensten<br />
…………………………<br />
…<br />
…………………… …………………… ……………………<br />
11. Samenvatting en A. Naam van de B. Aandeel in de C. Competentie<br />
korte beschrijving van onderneming(en) opdracht<br />
de rol en het aandeel<br />
……………………<br />
van eventuele …………………… ……………………<br />
onderaannemers<br />
12. Complexiteit Aantal gebruikers, aantal IT-systemen (<strong>PC</strong>’s, portables, printers …)<br />
…………………………………………………………………….<br />
13. Overzicht en korte A. Hardware B. Software<br />
C.<br />
beschrijving van de<br />
Ontwikkelingsomgeving<br />
bronsystemen …………………… …………………… ……………………<br />
14. Overzicht en korte A. Hardware B. Software<br />
C.<br />
beschrijving van de<br />
Ontwikkelingsomgeving<br />
systemen die worden<br />
gebruikt voor de<br />
uitvoering van het<br />
project<br />
…………………… …………………… ……………………<br />
15.<br />
Instrument/methode<br />
Projectbeheermethode …………………………………………………………………….<br />
16. Overzicht van de Profiel 1<br />
profielen die bij het<br />
Profiel 2<br />
Profiel 3<br />
project betrokken zijn; …………………… …………………… ……………………<br />
(TOTAAL aantal)<br />
personen en mandagen Profiel 4<br />
Profiel 5<br />
Profiel …<br />
voor het volledige<br />
project<br />
…………………… …………………… ……………………<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 32
BIJLAGE IV: VRAAG- EN ANTWOORDFORMULIER<br />
Opmerking: Als de vraag geen betrekking heeft op een paragraaf, noteer dan “algemeen" in de<br />
eerste kolom<br />
Paragraaf Pagina nr. Taal Vragen – Questions<br />
<strong>PC</strong> <strong>2011</strong> p 33