Federale Overheidsdienst FINANCIEN Algemene ... - FOD Financiën

Federale
Overheidsdienst
FINANCIEN
Algemene Offerteaanvraag
Bestek nr : FIN-8010.
Opening van de offertes : 9 februari 2010 om 14u30
OPDRACHT VOOR VERHURING EN ONDERHOUD VAN
BEROEPSKLEDIJ VOOR DE BEDRIJFSRESTAURANTS VAN
DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN EN DE
ADMINISTRATIEVE DIENST MET BOEKHOUDKUNDIGE
AUTONOMIE FEDOREST
Documenten af te halen op volgend adres :
Federale Overheidsdienst FINANCIËN
Sociale dienst / Fedorest
Koning Albert II laan 33 bus 86
1030 BRUSSEL
Tel. : 0257/639 51 - 54
1

INHOUDSTAFEL.
Federale ......................................................................................................................... 1
FINANCIEN .................................................................................................................... 1
Algemene Offerteaanvraag ................................................................................................ 1
A. ALGEMENE BEPALINGEN. ............................................................................................ 3
1. Voorwerp en aard van de opdracht............................................................................. 3
2. Duur van de overeenkomst. ........................................................................................ 4
3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie................................................... 4
4. Indienen en openen van de offertes............................................................................ 5
5. Leidende dienst - leidend ambtenaar.......................................................................... 6
6. Beschrijving van de uit te voeren leveringen en diensten. ....................................... 6
7. Documenten van toepassing op de opdracht. ........................................................... 6
7.1. Wetgeving............................................................................................................... 6
7.2. Documenten betreffende de opdracht.................................................................. 6
8. Offertes. ........................................................................................................................ 7
8.1. In de offerte te vermelden gegevens. ................................................................... 7
8.2. Geldigheidsduur van de offerte. ........................................................................... 8
8.3 andere voorwaarden ............................................................................................... 8
8.4. Bij de offerte te voegen proefmodellen, stalen, documenten en bescheiden.... 8
9. Prijzen. .......................................................................................................................... 9
10. Waarborg en dienst na verkoop. ..............................................................................10
11. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria....................10
11.1. Selectiecriteria.....................................................................................................10
11.1.1. Uitsluitingscriteria............................................................................................10
11.1.2. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver. ..........14
11.1.3. Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid van de
inschrijver.....................................................................................................................14
11.2. Regelmatigheid van de offertes. ........................................................................15
11.3. Gunningscriteria. ................................................................................................15
12. Borgtocht...................................................................................................................18
13. Voorlopige opleveringen – Keuring van de geleverde goederen en diensten. .....19
14. Uitvoering van de leveringen....................................................................................20
14.1 Uitvoeringsvoorwaarde .......................................................................................20
14.2. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. ........20
14.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd. ................................20
14.2.2. Evaluatie van de uitgevoerde leveringen. ......................................................20
15. Facturatie en betaling van de leveringen.................................................................21
16. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen. ...........................................................22
17. Geschillen..................................................................................................................22
B. BIJLAGEN.......................................................................................................................23
I N V E N T A R I S...............................................................................................................36
Bijlage V........................................................................................................................39
OFFERTEFORMULIER .................................................................................................39
2

FOD Financiën
Algemeen Secretariaat
Directie Sociale Dienst & Fedorest
Koning Albert II laan 33 bus 86
1030 Brussel
Wilfried Swillens (NL)
Tel.:(0032)(0)257/651 92
wilfried.swillens@minfin.fed.be
Veronique Pelegrin
Tel. (0032)(0)257/682 14
Veronique.pelegrin@minfin.fed.be
Fax.: 0032/257/968 66
BESTEK nr. FIN-8010
ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE VERHURING EN ONDERHOUD VAN
BEROEPSKLEDIJ VOOR HET PERSONEEL VAN DE BEDRIJFSRESTAURANTS
VAN DE FOD FINANCIEN EN DE ADMINISTRATIEVE DIENST MET
BOEKHOUDKUNDIGE AUTONOMIE FEDOREST VOOR REKENING VAN DEZE
ORGANISATIES
A. ALGEMENE BEPALINGEN.
1. Voorwerp en aard van de opdracht.
De onderhavige opdracht heeft betrekking op de verhuring en het onderhoud van
beroepskledij ten behoeve van het personeel van de restaurants van de FOD
Financiën en van de Administratieve Dienst met Boekhoudkundige Autonomie (verder
ADBA).
Teneinde in orde te zijn met de regelgeving inzake hygiëne en de procedures HACCP
(Hazard analysis Critical control Points) is het noodzakelijk dat het personeel dat
tewerkgesteld wordt in de bedrijfsrestauratie beroepskledij draagt.
Door de huur en het onderhoud van beroepskledij uit te besteden aan een externe
gespecialiseerde organisatie wordt gegarandeerd dat het personeel beschikt over
voldoende kledij dat volgens gewaarborgde hygiënische normen behandeld wordt.
3

De kledij wordt gecontroleerd op beschadigingen en indien nodig hersteld of
vervangen. Dit draagt in positieve zin bij tot een beter imago van de dienstverlening.
Ook om economische redenen is de uitbesteding aan een gespecialiseerde firma
voordeliger en meer kwaliteitsvol dan de aankoop en onderhoud van kledij in eigen
beheer.
Voor deze aanbesteding wordt de procedure van de algemene offerteaanvraag
gekozen.
Dit bestek kan geenszins als een verbintenis vanwege de Federale Overheidsdienst
FINANCIËN en/of de ADBA Fedorest beschouwd worden.
De aanbestedende overheid kan te alle tijde tijdens de procedure afzien van de
voortzetting ervan en is niet verplicht de opdracht te gunnen. De aanbestedende
overheid hoeft hiervoor geen verantwoording af te leggen.
Deze opdracht omvat één enkel perceel.
Dit is een opdracht volgens globale prijzen/prijslijst 1 (K.B. 8 januari 1996, art. 86).
2. Duur van de overeenkomst.
De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de
leverancier de kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen en wordt
afgesloten voor een periode van DRIE JAAR.
3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie.
De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Minister
van Financiën, de heer Didier Reynders.
Bijkomende inlichtingen inzake de procedure en de inhoudelijke aspecten van de
opdracht kunnen worden opgevraagd bij de heer Wilfried Swillens,
Tel.:(0032)(0)257/651 92, wilfried.swillens@minfin.fed.be , of mevrouw Veronique
Pelegrin, Tel. (0032)(0)257/682 14,veronique.pelegrin@minfin.fed.be .
1 Het item dat van toepassing is kiezen.
4

4. Indienen en openen van de offertes.
De offertes worden vóór de opening van de offertes ofwel per schrijven (een
aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar, ofwel persoonlijk
neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover
de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard.
De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag
dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht :
- het nummer van het bestek : FIN-8010.
- de datum en het uur van de opening van de offertes : 9 februari 2010 om 14u30
Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen :
het woord «offerte» in de linkerbovenhoek;
op de plaats waar het adres van de bestemming moet worden vermeld:
FOD Financiën
Directie Sociale Dienst & Fedorest
t.a.v. dhr. H. Van Baelen, Directeur
Koning Albert II laan 33 bus 86 (15 de verdieping)
1030 Brussel
De offertes kunnen ook worden neergelegd tegen ontvangstbewijs, met vermelding van
het uur en de naam van de ontvangende ambtenaar, aan de onthaalbalie van het
gebouw aan bovenvermeld adres.
Op 9 februari 2010 om 14u30, zal in één van de vergaderzalen van het North Galaxy
toegankelijk via de bezoekersingang, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL, in
openbare zitting overgegaan worden tot de opening van de offertes ingediend voor
deze opdracht (zonder mededeling van de prijzen).
In het raam van het onderzoek van de offertes door de aanbestedende overheid,
worden de inschrijvers erop gewezen dat zij het bezoek aan hun installaties door
afgevaardigden van de aanbestedende overheid moeten toelaten.
5

5. Leidende dienst - leidend ambtenaar.
De leidende dienst in de zin van artikelen 1 en 2 van de algemene
aannemingsvoorwaarden is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende
overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.
De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal
worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen
van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld.
6. Beschrijving van de uit te voeren leveringen en diensten.
De dienst omvat : zie bijlage I
7. Documenten van toepassing op de opdracht.
7.1. Wetgeving.
- De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;
- Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van
werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken;
- Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor
openbare werken + bijlage : algemene aannemingsvoorwaarden voor de
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor
de concessies voor openbare werken;
- Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op
de dag van de opening van de offertes;
7.2. Documenten betreffende de opdracht.
- De in het Bulletin der Aanbestedingen of in het Supplement op het Publicatieblad van de
Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die
betrekking hebben op de overheidsopdrachten in het algemeen, evenals de berichten en
rechtzettingen betreffende deze overheidsopdracht, maken integraal deel uit van dit
bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het
opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.
- Onderhavig bestek nr. FIN-8010
6

8. Offertes.
8.1. In de offerte te vermelden gegevens.
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24
december 1993 en artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 in verband
met de onverenigbaarheden.
De inschrijver is verplicht het bij het onderhavig bestek gevoegde
offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt,
is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij het bestek
gevoegde offerteformulier te attesteren (Art. 89 van het KB van 8 januari 1996).
De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het
Nederlands of in het Frans.
Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn
algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere
bijlage zijn vermeld in zijn offerte .
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of
betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag
bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.
Het offerteformulier is bij het bestek gevoegd.
De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte :
- de eenheidsprijzen 2 van de onderscheiden artikelen in letters en in cijfers (excl.
BTW);
- het totaal jaarlijks bedrag van de offerte 3 in letters en in cijfers (excl. BTW) op basis
van het geschatte aantal abonnementen (het verloop van personeel wordt niet in
aanmerking genomen);
- het bedrag van de BTW;
- de handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen;
- de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;
- de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend;
- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de
Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).
2 Indien meerdere eenheidsprijzen moeten worden vermeld in de offerte.
3 Indien de opgave van een totaal bedrag moet worden voorzien in de offerte.
7

8.2. Geldigheidsduur van de offerte.
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120
kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes.
8.3 Andere voorwaarden
Tijdelijke verenigingen zijn niet toegelaten tot mededinging naar deze opdracht.
Voor deze opdracht is onderaanneming niet toegestaan.
De leverancier moet de verschillende contactpersonen van de FOD FINANCIEN en de
ADBA FEDOREST kunnen te woord staan in hun taal (Nederlands en Frans).
8.4. Bij de offerte te voegen proefmodellen, stalen, documenten en bescheiden.
De inschrijvers voegen bij hun offerte:
- alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningcriteria;
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de
ondergetekende(n) bewijzen
- Conformiteit - attesten van de aangeboden stoffen;
- Een omschrijving van de logistieke middelen (distributienetwerk) en de
productiecapaciteit waarover hij beschikt.
Alle voornoemde stukken moeten opgesteld zijn in de taal van de offerte (Frans of
Nederlands). De vertalingen van deze stukken moeten conform verklaard worden.
De inschrijver is gehouden een exemplaar van elk voorgesteld model bij de inschrijving
te voegen alsook een staal van de voorgestelde kleuren.
De aanbestedende overheid kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele
beschadiging die de proefmodellen ingevolge het technisch nazicht oplopen.
8

9. Prijzen 4 .
Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO.
De leverancier wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten die op de
leveringen en diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW.
Elementen in de prijs inbegrepen:
- het verhuren, het leveren, het onderhoud en de terugname van de gehuurde
kleding;
- het leveren in de lokalen/verdiepingen van gebruik aangeduid door de
aanbestedende overheid (gebruik van lift(en) of ander materiaal;
- administratieve formaliteiten en kosten voor parking;
- de kosten voor verpakking, levering en uitladen op de leveringsplaats;
- het ter plaatse nemen van de maten door de leverancier;
- het individueel passen;
- de individuele identificatie van de kledingstukken(naam, maat, datum eerste
ingebruikname, code leveringsadres, enz…);
- het leveren van geplooide kledij met individuele verpakking
Bij de prijsopgave moet rekening gehouden worden met de wettelijke verloven,
omstandigheidverlof, ziekteverloven, enz…
De inschrijver moet klaar en duidelijk de berekeningsbasis opgeven welke hem toelaat
zijn jaarprijs te bepalen.
De eventuele ristorno’s, disconto’s of andere kortingen moeten in de offerte worden
vermeld.
De BTW tarief moet vermeld worden
Deze lijst is indicatief en niet limitatief.
Aangezien de duur van de opdracht relatief kort is, namelijk drie jaar, is voor de
onderhavige opdracht is geen prijsherziening toepasbaar.
4 De aanbestedende overheid dient in de technische bepalingen van het bestek of in de technische nota die bij het bestek zal
worden gevoegd, een volledig overzicht te geven van de kosten die in de prijs van de inschrijver moeten begrepen zijn.
Hiermede worden prijssupplementen na de gunning van de opdracht vermeden.
9

10. Waarborg en dienst na verkoop.
De aanbestedende overheid kan gedurende één jaar, te rekenen vanaf de dag van de
voorlopige oplevering op de leveringsplaats, van de leverancier eisen dat hij op zijn
kosten de producten binnen een gestelde termijn vervangt, wanneer ze gebreken
vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht.
Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige
waarborgtermijn toegepast.
De inschrijvers mogen in hun offerte een langere waarborgtermijn voorstellen.
De waarborg is enkel van toepassing voor zover het product door de houder steeds als
een “goed huisvader” werd behandeld.
De leverancier moet in geval van een geschil terzake het bewijs leveren dat het
product niet als een “goed huisvader” werd behandeld ; als hij dit bewijs niet levert zijn
de modaliteiten inzake de waarborg beschreven in dit artikel van het bestek
onverminderd van toepassing.
11. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria.
11.1. Selectiecriteria.
De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in
aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de
gunningcriteria vermeld in punt 11.3 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes
administratief en technisch regelmatig zijn.
11.1.1. Uitsluitingscriteria.
Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van
onderstaande uistluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de
juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de
inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken
inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de
inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te
gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via
elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de
aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.
10

Eerste uitsluitingscriterium.
§.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen
aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december
1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn
verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij
wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien, blijkt dat hij ten
laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:
1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft
toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen
kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en
2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2.500
EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling
heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.
Evenwel zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2.500 EURO, zal
de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot
het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, ten laatste daags
voor de uiterste ontvangst van de offertes, op een aanbestedende overheid in
de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10°, van de wet of op een
overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer
schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar zijn en vrij van elke verbintenis
tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 2.500 EURO na, ten minste
gelijk is aan de achterstallige bijdragen.
§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes
moet de buitenlandse inschrijver
1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen
voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van
het land waar hij gevestigd is.
2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt
dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de
besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der
arbeiders.
§.3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met
alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van
betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke
inschrijver.
11

Tweede uitsluitingscriterium.
Wordt uitgesloten van deelname aan de gunningsprocedure:
De leverancier die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de
aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:
1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het
Strafwetboek;
2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de
bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd
door de wet van 17 februari 2002;
4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot
voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van
geld en de financiering van terrorisme.
Met het oog op de toepassing van dit uitsluitingscriterium kan de aanbestedende
overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, de
bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die
ze terzake nodig acht.
Derde uitsluitingscriterium.
De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren:
1° in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden
hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een
overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige
procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
2° aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening
of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure
lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.
12

Vierde uitsluitingscriterium.
De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan,
veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dit zijn professionele integriteit aantast.
Vijfde uitsluitingscriterium.
De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan,
vastgesteld op gronden die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.
Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het
naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale
Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder :
1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte
arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid,
1957);
2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten
van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);
3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht
van organisatie en collectief overleg, 1949);
4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100
betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie
(beroep en beroepsuitoefening), 1958);
5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de
minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid
(verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).
Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als
een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 43, 4° van het KB van 8
januari 1996. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere
voorschriften opgenomen in het artikel 43 van het hierboven vermeld besluit.
Zesde uitsluitingscriterium.
De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe
belastingen en van de verschuldigde BTW.
13

Zevende uitsluitingscriterium.
De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het
afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in
het kader van deze opdracht.
11.1.2. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver.
De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een totale omzet hebben
gerealiseerd die ten minste 1.700.000 € EURO bedroeg. Hij voegt bij zijn offerte een
verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren tenzij
de totale omzet vermeld staat op de goedgekeurde jaarrekeningen die via het
elektronisch loket kunnen worden geraadpleegd (dit zijn de jaarrekeningen neergelegd
bij de Nationale Bank van België, opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig
schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve
vermelding van de gerealiseerde totale omzet ingevuld werd).
De inschrijver dient tevens over voldoende financiële slagkracht te beschikken.
Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde
jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van
België. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de
Nationale Bank van België hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de
aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch
loket van de federale overheid.
Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen
van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij
de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft
gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant
of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie
in zijn land uitoefent.
11.1.3. Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid van de
inschrijver 5 .
De inschrijver is verplicht een referentielijst te bezorgen van de belangrijkste diensten
gedurende de laatste drie jaar. Elke referentie moet het bedrag, de
datum/leveringsperiode, het volume vermelden en de bestemmeling (privé of
openbaar) met zijn adres en contactpersoon. Het betreft leveringen aan
eindverbruikers (noch leveranciers, noch transporteurs).
5 Het is de bedoeling dat de aanbestedende overheid een keuze maakt uit de selectiecriteria inzake de technische
bekwaamheid van de inschrijver, die aangewezen zijn om te worden vermeld in het bestek.
14

Indien het diensten aan overheden betreft, worden die aangetoond door certificaten die
door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het gaat om
diensten aan privaatrechtelijke personen worden de leveringen aangetoond door
certificaten opgesteld door deze personen, of bij ontstentenis, door een verklaring van
de inschrijver.
11.2. Regelmatigheid van de offertes.
De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak
van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de
gunningscriteria.
11.3. Gunningscriteria.
Voor de keuze van de meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van
de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst.
Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.
Volgende criteria worden in dalende orde van belangrijkheid gehanteerd:
1. de kwaliteit van het textiel, de esthetische kenmerken, het comfort en de
functionaliteit van de kledij;
2. de prijs;
3. de flexibiliteit en soepelheid van de service, de inbegrepen diensten, en de
waarborgen die de continuïteit van de diensten garanderen, de leveringstermijn.
De quotaties voor de drie gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal
worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de
aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de
impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle
blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid.
De volgende ponderatie en berekeningsmethode zullen gebruikt worden om een
eindklassement van elke offerte op te stellen op een maximum van 100 punten
15

De kwaliteit van het
textiel, de esthetische
kenmerken, het comfort
en de functionaliteit
van de kledij.
35 punten
Prijs. 35 punten
De flexibiliteit en
soepelheid van de
service, de inbegrepen
diensten, en de
waarborgen die de
continuïteit van de
diensten garanderen;
leveringstermijn .
Berekeningsmethode voor deze criteria
30 punten
Teneinde de kwotering voor elke inschrijver voor elk van deze criteria op te stellen, zal
als basis genomen worden:
Berekeningsmethode voor het criterium van de kwaliteit van het textiel, de esthetische
kenmerken, het comfort en de functionaliteit van de kledij:
a) Kwaliteit van het textiel – vormgeving – draagcomfort - functionaliteit.
Een, binnen de Directie Sociale Dienst van de FOD Financiën samengestelde,
evaluatiecommissie zal punten toekennen voor de conformiteit met het bestek, de
voldoende sterkte van het gebruikte materiaal, de vormgeving en het draagcomfort.
De waardering zal gebeuren op basis van elk model.
De beoordeling van de functionaliteit zal gebeuren vanuit het standpunt van de
eindgebruiker.
b) De flexibiliteit en soepelheid van de service, de inbegrepen diensten, en de
waarborgen die de continuïteit van de diensten garanderen:
De ”service” moet garanderen dat elk personeelslid elke dag over propere kledij
beschikt.
Aan de hand van een planning zal de inschrijver aantonen dat hij binnen een
bepaald tijdskader optimaal kan voldoen aan de bevoorrading van alle, op
bijgaande adressenlijst, vermelde restaurants en bijrefters. Een beschrijving van
o.a. het distributiesysteem en de daarbij ingezette logistieke middelen moet in het
voorstel worden opgenomen.
16

Uitgangspunt is dat elk personeelslid dagelijks over voldoende kledij moet kunnen
beschikken. Met flexibiliteit wordt dan ook bedoeld dat er daarbij rekening dient
gehouden te worden met de interne personeelsbewegingen en het verloop van het
personeel (ziekte, ontslag, aanwerving, mutatie…). Ook de administratieve
opvolging moet sluitend en transparant zijn. Een schriftelijke uiteenzetting van het
opvolgingssysteem moet bijgevoegd worden.
De facturatie moet overzichtelijk zijn en in geval van afwijkingen (bijv.: verlies of
beschadiging van kledingstukken) informatie tot op het niveau van de gebruiker of
drager bevatten.
De communicatie tussen de lokale beheerders van de bedrijfsrestaurants van de
FOD Financiën en vertegenwoordigers van de inschrijvende firma moet eveneens
gestructureerd verlopen. De wijze waarop dit georganiseerd kan worden moet blijk
geven van een doorgedreven klantgerichtheid. Inzicht in de organisatie van de
klant is een pluspunt.
c) De leveringstermijn.
De dienstverlener dient een planning op te geven waarin vermeld staat:
- de termijn waarop de opdracht kan aangevat worden vanaf de datum van de
betekening of kennisgeving van de gunning van de opdracht;
- de termijn voor de individuele opmeting
- de termijn voor fabricage
met 01.04.2010 als eventuele streefdatum.
Berekeningsmethode voor het criterium van de prijs.
30 x (Pm /Po) = toegekende punten
of : Pm = de laagste prijs van de post
: Po = de prijs van de post van de geanalyseerde offerte
Berekeningsmethode voor het criterium van flexibiliteit, gewaarborgde diensten en
waarborgen in ’t algemeen
Op basis van het aantal waarborgen en de waarde ervan zullen punten toegekend
worden aan de ingediende offertes. Met flexibiliteit wordt bedoeld op welke efficiënte
wijze de opvolging kan gebeuren van mutaties, ontslagen, langdurige ziektes en dus
het verloop van het personeel (welk systeem ?).
17

12. Borgtocht.
De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht 6 . Het
aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental EURO.
Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën
of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling
worden gesteld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een
kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het
statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een
verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975
betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15
(borgtocht).
De leverancier moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de
gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een
van de volgende wijzen heeft gesteld:
1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op
de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr 679-
2004099-79) of van een openbare instelling die een functie vervult die
gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling
die een gelijkaardige functie vervult;
2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze
voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de
Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar
provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige
functie vervult;
3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke
borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit
wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en
Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie
vervult;
4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de
verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de
aanbestedende overheid van:
6 Indien slechts forfaitaire eenheidsprijzen moeten worden opgegeven, dient de aanbestedende overheid deze eenheidsprijzen
te vermenigvuldigen met het vermoedelijk aantal te leveren goederen.
18

1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een
openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de
verzekeringsonderneming;
3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die
een gelijkaardige functie vervult;
4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en
Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie
vervult;
5) hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling
of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht
werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens
betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen
en volledig adres van de leverancier en eventueel deze van de derde die voor rekening
van de leverancier het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of
“gemachtigde”, naargelang het geval.
De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de
sluitingsperiode van de onderneming van de leverancier voor de betaalde jaarlijkse
vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen
bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal
worden vermeld in de kennisgeving van de gunning van de opdracht.
De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste
opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek,
op uitdrukkelijke vraag van de leverancier en op voorwaarde dat de leveringen zijn
opgeleverd.
Indien de uitvoeringstermijn dertig kalenderdagen niet overschrijdt, is een borgtocht
niet vereist.
13. Voorlopige opleveringen – Keuring van de geleverde goederen en diensten.
De keuring zal, na afloop van de eerste levering, gebeuren. De aanbestedende
overheid beschikt over een termijn van vijftien kalenderdagen voor het uitvoeren van
de voorlopige keuring en er aan de hand van een proces-verbaal het resultaat van
mede te delen aan de leverancier. Deze termijn vangt aan daags na het uitvoeren van
het geheel.
19

De keuring zal uitgevoerd worden door een of meerdere ambtenaren van de Federale
Overheidsdienst Financiën.
14. Uitvoering van de leveringen.
14.1 Uitvoeringsvoorwaarde
De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de
opdracht, de basisconventies van de IAO (Internationale Arbeidsorganisatie),
zoals ze opgenomen zijn in punt 11.1.1 van dit bestek, te respecteren. Het niet
respecteren van dit engagement kan, op basis van artikel 20, §1, 4° van de
Algemene aannemingsvoorwaarden, bijgevoegd bij het Koninklijk Besluit van 26
september 1996, aanleiding geven tot de toepassing van maatregelen van
ambtswege voorzien in § 6 van hetzelfde artikel en meer bepaald tot de
eenzijdige verbreking van de opdracht.
14.2. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten.
14.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd.
De leveringen zullen worden uitgevoerd op de adressen vermeld in de lijst die werd
toegevoegd aan onderhavig bestek als bijlage III.
14.2.2. Evaluatie van de uitgevoerde leveringen.
Indien tijdens de uitvoering van de leveringen abnormaliteiten worden vastgesteld, zal
dit onmiddellijk aan de leverancier worden gemeld door middel van een fax of een email
bericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend
schrijven. De leverancier is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te
vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de
offerte werden beschreven.
Op het ogenblik dat de leveringen zullen uitgevoerd zijn, zal een eerste evaluatie
worden gemaakt van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde leveringen. Van
deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel
exemplaar zal worden overgemaakt aan de leverancier. Niet behoorlijk of niet conform
uitgevoerde leveringen zullen door de leverancier moeten worden teruggenomen.
Voormelde evaluatie dekt de verborgen gebreken niet.
20

15. Facturatie en betaling van de leveringen.
De facturen moeten in vijfvoud opgemaakt worden per instelling (met detail in bijlage
voor de hoofdinstelling en per bijrefter).
De facturen worden verzonden naar :
Voor de instellingen die behoren tot de FOD Financiën (zie lijst bijlage 2).
FOD FINANCIËN
Stafdienst B&B
Boekhouding P&O – NG B22
Koning Albert II – laan 33 postbus 787
1030 Brussel
(BTW nr.: 308357159 enkel intracommunautair)
Voor de instelling(en) die tot Fedorest ho(o)r(en)(t)(zie lijst bijlage 2):
FOD FINANCIËN
FEDOREST accounting
Koning Albert II laan 33 postbus 15
1030 Brussel
(BTW nr.: 308357159 enkel intracommunautair)
Belangrijke opmerking :
Vanaf het jaar 2010 zullen geleidelijk aan en over een periode van vijf jaar alle
restaurants van de FOD Financiën overgaan naar de Administratieve Dienst met
boekhoudkundige Autonomie “FEDOREST”.
Vanaf de datum van overgang moeten deze facturen, per leveringsadres, opgemaakt
worden aan de ADBA FEDOREST. Dit betekent ook dat zij niet meer aan de FOD
Financiën worden toegezonden.
De vastgelegde kredieten voor de FOD Financiën zullen dienovereenkomstig worden
verminderd ten voordele van de dotaties van FEDOREST.
De lijst van de leveringsadressen zal te gepaste tijde worden aangepast en
gecommuniceerd aan de uitvoerder van de opdracht. Samen met deze lijst zullen de
namen en noodzakelijke identificatiegegevens van de dragers die overgaan naar
Fedorest worden toegevoegd.
21

De facturen moeten maandelijks opgesteld worden met vermelding van het aantal
geklede personen en dit per categorie, alsmede het aantal weken in overweging
genomen. De facturen moeten in chronologische volgorde in de tijd worden
opgemaakt en in maandelijkse volgorde worden toegezonden. Eventuele creditnota’s
moeten refereren naar de facturen waarop ze betrekking hebben. Een kopie van de
factuur in kwestie moet toegevoegd worden aan de creditnota.
De betaling gebeurt binnen een termijn van maximum 60 kalenderdagen te rekenen
vanaf het einde van de maand.
Geen enkele betaling noch gedeeltelijke betaling mag plaats hebben vöör de levering.
De betalingen gebeuren volgens de reglementering op de Rijkscomptabiliteit, na
ontvangst der facturen.
16. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen.
De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese
Gemeenschap aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die
betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en
rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek.
De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken
van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.
17. Geschillen.
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend
beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel.
De voertaal is het Nederlands of het Frans.
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan
personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de
activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De leverancier vrijwaart
de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden
in dit verband.
22

B. BIJLAGEN.
- beschrijving van de opdracht;
- lijst van de kledingstukken, dotatie en aantal vervangingen per week;
- lijst met leveringsadressen
- inventaris en inlichtingenblad;
- één offerteformulier.
GOEDGEKEURD:
1030 Brussel
Namens de Minister :
H. VAN BAELEN
Directeur
23

BIJLAGE I
Beschrijving van de opdracht.
Inleiding:
De onderhavige opdracht heeft betrekking op de verhuring en het onderhoud van
beroepskledij ten behoeve van het personeel van de restaurants van de FOD
Financiën en van de Administratieve Dienst met Boekhoudkundige Autonomie
FEDOREST (verder ADBA Fedorest).
Teneinde in orde te zijn met de regelgeving inzake hygiëne en de procedures HACCP
(Hazard analysis Critical control Points) is het noodzakelijk dat het personeel dat
tewerkgesteld wordt in de bedrijfsrestauratie beroepskledij draagt.
Door de huur en het onderhoud van beroepskledij uit te besteden aan een externe
gespecialiseerde organisatie wordt gegarandeerd dat het personeel beschikt over
voldoende kledij dat volgens gewaarborgde hygiënische normen behandeld wordt.
De kledij wordt gecontroleerd op beschadigingen en indien nodig hersteld of
vervangen. Dit draagt in positieve zin bij tot een beter imago van de dienstverlening.
Naast het onderhoud van de kledij moet deze ook geleverd en afgehaald worden aan
de bedrijfsrestaurants vermeld op de lijst in bijlage III.
Specificaties van de opdracht:
1. Levering van nieuwe kledij bij het begin van het contract.
Het model moet modieus zijn, ruim en comfortabel
Zie bijlage II
2. Algemene bepalingen:
Duur van de overeenkomst: 3 jaar
Wekelijkse leveringen in gans België, met inbegrip van weken waarin feestdagen
vallen.
Bij elke afhaling dient een document afgegeven met het aantal afgehaalde stuks
per artikel en per drager.
Bij elke levering moet op de verzendingsnota verschijnen:
- het aantal aangeboden stuks per artikel en per drager;
- de eventuele tekorten;
- de eventuele uitgevoerde herstellingen;
- de eventuele uitgevoerde confectie.
24

Op elk leveringsadres moet een handleiding met de nodige procedures en
richtlijnen worden afgegeven. Deze handleiding bevat alle informatie die nodig is
om wijzigingen in de abonnementen van de kledij door te geven aan de leverancier.
Het gaat hier onder meer om de beëindiging van de abonnementen (bijv.: einde
tewerkstelling personeelslid, defecte kledij, verhuis van kledij naar een andere
instelling binnen de organisatie ingevolge mutatie enz…). De handleiding wordt
afgegeven in het Frans of het Nederlands al naargelang de plaats van levering.
Een lijst met de contactpersonen van de firma wordt eveneens aan de
verantwoordelijke personeelsleden per leveringsplaats afgegeven.
Alle ter plaatse te leveren informatie wordt ook bezorgd aan de vertegenwoordigers
van de aanbestedende overheid.
Gratis vervangen van de versleten kledij en van de kledij die beschadiging oploopt
tijdens het transport- en reinigingsproces.
Opmerking: de kledij zal maximum 35 uren per week in gebruik zijn.
De FOD Financiën verbindt zich ertoe, elk kledingstuk dat hem is toevertrouwd, te
betalen, ingeval het dient te worden vervangen tengevolge van een toevallige
beschadiging welke niet meer herstelbaar is.
De vervangingswaarde is te bepalen door de inschrijver in de offerte.
Bij andere gevallen, zullen de kosten van herstellingen begrepen zijn in de prijs.
Geen enkele borgsom zal door de Sociale Dienst van FOD financiën worden
gestort.
Onderhoud van de kledij met water (met in achtneming van alle regels inzake
Haccp).
2. Elk kledingstuk moet geïndividualiseerd worden en moet omvatten:
- Identificatie op naam;
- initiaal van de voornaam;
- personeelsnummer;
- type kledingstuk;
- maat van het kledingstuk;
- klantnummer.
25

Bijlage II
Bijzondere bepalingen : benaming van de gevraagde kledijstukken en aantallen:
(verwisselingen en stuks in omloop: per persoon)
a) Tuniek + damesbroek
Dotatie:
Voor +/- 1000 personen: 2 verwisselingen per week, 5 stuks in omloop
b) Koksvest
Dotatie:
Voor +/- 100 personen: 5 verwisselingen per week, 11 stuks in omloop
c) Koksbroek
Dotatie:
Voor +/- 100 personen: 2 verwisselingen per week, 5 stuks in omloop
d) Polo + broek voor bordenwassers
Dotatie:
Voor +/- 60 personen: 2 verwisselingen per week, 5 stuks in omloop
e) T-shirt
Dotatie:
Voor +/- 1100 personen, 3 verwisselingen per week, 7 stuks in omloop
26

Tuniek - Tunique
27

Damesstadsbroek – Pantalon Dames:
28

Koksvest – Veste cuisinier
29

Koksbroek – Streseman – Pantalon Cuisinier
30

Polo “CLUB”
31

T-shirt
32

Leveringsadressen:
N°
Nr.
Bijlage III
RESTAURANTS GERES DIRECTEMENT PAR LE SERVICE SOCIAL.
RESTAURANTS RECHTSTREEKS BEHEERD DOOR DE SOCIALE DIENST.
Adresse
Adres
T5
Intendant
Magasinier-Econome
Magazijnbediende
N° - Nr
Téléphone
Telefoon
1 2000 ANTWERPEN M. BOURGEOIS Maurice 0257 709 49
Italiëlei 4 bus 6 M. GEERAERTS Jean-Pierre 0257 604 87
Rest.t5.antwerpen@minfin.fed.be Rekenplichtige
2 6700 ARLON M. ARNOULD Joël 0257 404 55 063 22 44 54
Place des Fusillés 7
rest.t5.arlon@minfin.fed.be
3 8000 BRUGGE M. BOGAERT Marc 050 33 12 52 050 33 41 47
Philipstockstraat 2
Rest.t5.brugge@minfin.fed.be
4 1000 BRUSSEL-BRUXELLES M. SPECK Christiaan 02 233 87 02 02 233 82 74
Kunstlaan 19H 02 233 87 04
Avenue des Arts 19H
rest.t5.brussel.kunst@minfin.fed.be
5 1030 BRUSSEL-BRUXELLES M. DECLERCQ Christian 0257 687 07 0257 617 01
NORTH-GALAXY
Koning Albert II- laan 33 Bus 86 Mme MINNE Véronique 0257 633 63 0257 617 01
Bd. Roi Albert II 33 Bte 86 Comptable
6 1000 BRUSSEL-BRUXELLES M. DE JONGE Marc 0257 718 39 02 510 93 10
Regentschapstraat 54 0257 741 48
Rue de la Régence, 54 0257 750 66
rest.t5.brussel.regensch@minfin.fed.be
7 1000 BRUSSEL-BRUXELLES Mevr. ROELANDT Mietje 0257 625 11
Kruidtuinlaan, 50
Bd du Jardin Botanique, 50
fedorest,finto@minfin,fed,be
33
Fax

8 6000 CHARLEROI M. JOACHIM Pierre-Paul 0257 601 66 0257 974 13
Tour Albert 0257 736 91
Place Albert I 4
rest.t5.centre-albert@minfin.fed.be
9 9050 GENT M. RASIER Georges 0257 929 99 0257 950 76
Gaston Crommenlaan 6 0257 929 07
Bus 005 M. DE ZUTTER Pascal 0257 929 01
rest.t5.gent@minfin.fed.be Rekenplichtige
10 3500 HASSELT M. DELVAUX Victor 0257 830 98 011 37 86 73
Voorstraat 43 0257 777 68
rest.t5.hasselt@minfin.fed.be 0257 717 86
11 8500 KORTRIJK Mevr. VANTOMME Christine 056 26 47 22 056 22 67 49
Hoveniersstraat 31
rest.t5.kortijk@minfin.fed.be
12 3001 LEUVEN M. VANERMEN Koenraad 0257 386 45 016 31 86 48
Philipssite 3A Bus 4 0257 386 43
rest.t5.leuven@minfin.fed.be 0257 386 44
13 4000 LIEGE M. RICHARD Freddy 04 254 85 50 04 253 41 83
Rue Paradis 1 04 254 85 53
rest.t5.liege@minfin.fed.be 04 254 85 73
14 4960 MALMEDY M. MELOTTE Luc 0257 703 15 080 44 09 46
Rue Joseph Werson 2 0257 251 99
rest.t5b.malmedy@minfin.fed.be
15 7000 MONS Mme BEAUMONT Corinne 065 34 14 19 065 34 14 09
Chemin de l'Inquiétude 5
rest.t5.mons@minfin.fed.be
16 5000 NAMUR M. SCHMITZ Willy 081 57 92 62 081 57 92 65
Rue L. Namèche 4b
rest.t5.namur@minfin.fed.be
T 5 Bis
I. BRUGGE - T 5 Philipstockstraat 2
1 8000 BRUGGE Mr. Bogaert Marc 050 33 12 52
G.V. Dujardinstraat 7
34

III. KORTRIJK - T 5 Hoveniersstraat 31
1 8500 KORTRIJK Mevr. VANTOMME Christinne 056 26 47 72
Hoveniersstraat 31
IV. MALMEDY - T 5 Rue Joseph Werson 2
1 4700 EUPEN M. BACKES Marc 087 55 49 00 087 55 81 25
Pl. de l'Hôtel de Ville 10
9300 AALST Mevr. SEGERS Erna Mevr. SEGERS Erna
Graanmarkt 1 053 75 16 91 053 75 16 91
rest.t6.aalst@minfin.fed.be
8600 DIKSMUIDE Mevr. SCHARMIN Marleen Mevr. SCHARMIN Marleen
Woumenweg 49 0257 919 98 0257 919 98
rest.t6.diksmuide@minfin.fed.be Fax 0257 976 09
7700 MOUSCRON M. LEMAIRE Bernard M. LEMAIRE Bernard
Rue de la Station 145 0257 781 08 0257 250 94
rest.t6.mouscron@minfin.fed.be
8400 OOSTENDE M. PEENE Raymond M. PEENE Raymond
Vrijhavenstraat 1 0257 538 49 0257 223 00
rest.t6.oostende@minfin.fed.be
8800 ROESELARE Mevr. ROELS Ania Mevr. TANGHE Anja
Rondekomstraat 30 0257 596 91 0257 596 92
rest.t6.roeselaere@minfin.fed.be
FEDOREST:
Finance Tower, FEDOREST, Kruidtuinlaan 50 te 1000 Brussel
Loskade voor leveringen : Pachecolaan 11 te 1000 Brussel
Intendant : Mevr. Roelandt Mietje, 0257/625 11
35

I N V E N T A R I S
Betreft: Verhuring en onderhoud van nieuwe beroepskledij.
Bijlage IV
Opmerking: De prijzen moeten in cijfers en voluit geschreven in letters vermeld zijn.
ARTIKEL a) Aantal
personen *
A. Tuniek +
damesbroek
b) Dotatie
c) Aantal
verwisseling
en/week
a) +/- 1000 *
b) 5
c) 2
B. Koksvest a) +/- 100 *
b) 11
c) 5
C. Koksbroek a) +/- 100 *
D. Polo + broek
voor afwassers
E. T-shirt 100
% katoen
b) 5
c) 2
a) +/- 60 *
b) 5
c) 2
a) +/- 1100 *
b) 7
c) 3
Prijs per
uitgerust
persoon per
week
Excl. BTW
* Cijfers onderworpen aan schommelingen van de personeelsbezetting.
** aantal restaurants (eigen verdeling vanuit de 21 hoofdinstellingen)
Jaartotaal excl. BTW……………………………………………………………….
Prijs per
uitgerust
persoon per
jaar
Excl. BTW
Datum:………………………
Handtekening:………………
36

INLICHTINGENBLAD
BELANGRIJK :
GELIEVE STRICT DE VOORSCHRIFTEN VAN ARTIKEL 89 VAN HET KONINKLIJK
BESLUIT VAN 8 JANUARI 1996 NA TE LEVEN. DIT ARTIKEL VAN HET
KONINKLIJK BESLUIT VAN 8 JANUARI 1996 BEPAALT HET VOLGENDE:
“De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de samenvattende opmetingsstaat of de
inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op
andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder
van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek
behorende model is.
De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in
de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen,
technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of
zijn gemachtigde ondertekend worden.”
1. Aanduidingen op het offerteformulier.
- Voor een natuurlijke persoon die als inschrijver optreedt dient te worden vermeld:
zijn naam, zijn voornaam, zijn hoedanigheid of beroep en zijn nationaliteit.
- Voor de vennootschappen aanduiden:
“De firma ................................................................. (firmanaam of benaming, vorm,
nationaliteit en zetel) vertegenwoordigd door ondergetekende (naam, voornaam,
hoedanigheid)”.
- Voor de verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid aanduiden:
“Ondergetekenden ......................................................... (voor partner van de
tijdelijke vereniging: de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de
nationaliteit en de woonplaats, het volledige inschrijvingsnummer bij de
Kruispuntbank van de ondernemingen van elke partner van de tijdelijke vereniging
of het volledige inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank van de ondernemingen
van de vereniging zelf, indien de tijdelijke vereniging ingeschreven is bij de
Kruispuntbank van de ondernemingen, in tijdelijke vereniging voor onderhavige
aanneming, verbinden zich hoofdelijk op hun roerende en onroerende goederen
.......................................................”.
37

Bovendien, in de offerte vernoemen, diegene onder hen die ermede belast is de
vereniging te vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid.
- Voor de Belgische ondernemingen die personeel tewerk stellen moet het
volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de
ondernemingen vermeld worden.
Alle bijlagen dragen volgende vermelding : “Om gevoegd te worden bij mijn
offerte van ...................... en er integraal deel van uitmakend” (gevolgd door
handtekening en datum alsook de naam, voornaam en hoedanigheid van degene
die ondertekent).
2. Indienen der offertes
Zoals vermeld in het bestek moet de offerte, in dubbel exemplaar (twee originelen of
één origineel en één kopie) verstuurd worden naar, of afgegeven worden op het adres
van de aanbestedende overheid en op de vastgestelde dag en uur, vermeld in het
bestek, onder de vorm zoals deze in het bestek duidelijk wordt beschreven.
38

OFFERTEFORMULIER
Federale Overheidsdienst FINANCIËN
Sociale dienst / Fedorest
Koning Albert II laan 33 bus 86
1030 BRUSSEL
BESTEK nr. FIN-8010.
Bijlage V
Algemene offerteaanvraag voor de verhuring en het onderhoud van beroepskledij ten
behoeve van het personeel van de restaurants van de FOD Financiën en van de
Administratieve Dienst met Boekhoudkundige Autonomie (verder ADBA).
De firma
(volledige benaming)
met als adres:
(straat)
(postnr en gemeente)
(land)
Met BTW-nummer
Ingeschreven bij de
Kruispuntbank van de
Ondernemingen onder nummer
en waarvoor Mijnheer/Mevrouw
(*)
(naam)
(functie)
39

gedomicilieerd op het adres
(straat)
(postnr en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot
de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr.
FIN-8010 van de hiervoor omschreven levering vormende het ENIGE PERCEEL van
dit document uit te voeren, tegen de hieronder vermelde globale prijs, aangeduid in
letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van:
[in letters en in cijfers in EURO]
waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:
[in letters en in cijfers in EURO]
wat een globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van:
[in letters en in cijfers in EURO]
40

In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort
overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op
technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen
betalen door storting of overschrijving op
het
rekeningnummer
Er wordt gekozen
voor de
Nederlandse/
Franse (*)
taal voor de interpretatie van het
contract.
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd
naar:
(straat)
(postnr. en gemeente)
( en F-nummer)
41

Ged
aan:
Te op 2010.
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam)
(functie)
GOEDGEKEURD,
(handtekening)
,
PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE
WORDEN GEVOEGD :
- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria
en van de gunningscriteria;
- .
Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een
ononderbroken nummering te voorzien.
42

NUTTIGE RAAD VOOR DE INDIENING VAN DE OFFERTE
De offertes worden vóór de opening van de offertes ofwel per schrijven (een
aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar, ofwel persoonlijk
neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover
de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard.
De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag
dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht :
- de volledige identiteit van de aanbestedende overheid;
- het nummer van het bestek;
- de datum en het uur van de opening van de offertes.
Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen :
- het woord «offerte» in de linkerbovenhoek;
- op de plaats waar het adres van de bestemming moet worden vermeld:
FOD Financiën
Directie Sociale Dienst & Fedorest
t.a.v. dhr. H. Van Baelen, Directeur
Koning Albert II laan 33 bus 86 (15 de verdieping)
1030 Brussel
43