Zelfstandige activiteit in een vennootschap - Securex

Als de mandataris eveneens loontrekkende is in een ander land
van de Europese Unie (EU), de Europese Economische Ruimte
(EER) of in Zwitserland, kan hij beschouwd worden als zelfstandige
in bijberoep in België, voor zover de loontrekkende activiteit aan de
voorwaarden van het Belgisch recht voldoet.
Als de mandataris eveneens zelfstandige is in een ander land van
de EU, de EER of in Zwitserland, zal hij onderworpen worden aan de
sociale wetgeving van één enkel land: het land van woonplaats of,
bij ontstentenis, het land van de hoofdactiviteit. De sociale bijdragen
zullen berekend worden op basis van de beroepsinkomsten uit beide
activiteiten.
Als de zelfstandige gelijktijdig een loontrekkende of zelfstandige
activiteit uitoefent in een land dat niet tot de EER behoort, zal hij
onderworpen worden aan de wetgeving van iedere Staat. Hij zal in
België beschouwd worden als zelfstandige in hoofdberoep (behoudens
specifieke internationale overeenkomsten, bijvoorbeeld met
Canada, de Verenigde Staten, Turkije, Chili, de Filippijnen, Japan,
Australië en Kroatië).
3. Het dagelijks beheer van de NV’s en de BVBA’s
De zaakvoerder van een BVBA
De zaakvoerders van een BVBA zijn zelfstandigen.
De bestuurder en de afgevaardigd bestuurder van een NV
In principe zijn de bestuurders en de afgevaardigd bestuurder van
een NV onderworpen als zelfstandigen.
Het is echter niet verboden het dagelijkse beheer van een NV toe te
vertrouwen aan een bestuurder of aan een niet-lid van de raad van
bestuur, die zijn/haar opdracht zal vervullen binnen de banden van
een arbeidsovereenkomst, onder het gezag van een orgaan van de
vennootschap of van een andere bestuurder.
4. De vaste vertegenwoordiger
Elke vennootschap die een mandaat van bestuurder in een andere
vennootschap bezit (rechtspersoon-bestuurder), is verplicht een
vaste vertegenwoordiger aan te duiden. Dit is een natuurlijke persoon
die het mandaat in naam en plaats van de vennootschap vervult.
Gelet op de uitgestrektheid van zijn competenties, wordt de vaste
vertegenwoordiger beschouwd als mandataris en is hij aan het sociaal
statuut der zelfstandigen onderworpen.
Niets weerhoudt er de vaste vertegenwoordiger van een andere
functie uit te oefenen binnen de vennootschap, in de hoedanigheid
van loontrekkende.
5. De leden van het directiecomité van een NV
De raad van bestuur van een NV kan, maar is niet verplicht,
bevoegdheden op het vlak van bestuur en/of vertegenwoordiging
van de vennootschap overdragen aan het directiecomité.
Zodoende dienen alle leden van het directiecomité beschouwd te worden
als mandatarissen van de vennootschap en zijn zij, in deze hoedanigheid,
onderworpen aan het sociaal statuut der zelfstandigen.
Dit weerhoudt er hen uiteraard niet van een andere functie als loontrekkende
binnen dezelfde vennootschap uit te oefenen.
6. De personen belast met de controle en de vereffening van
de vennootschappen
Controle van de vennootschap
De commissarissen, commissarissen-revisoren en bedrijfsrevisoren
belast met de controle van de vennootschap, moeten hun opdracht
in volstrekte onafhankelijkheid uitoefenen.
Zij zijn, in deze hoedanigheid, onderworpen aan het sociaal statuut
der zelfstandigen.
Vereffening van de vennootschap
De ontbinding van een handelsvennootschap brengt haar vereffening
met zich mee.
De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap gedurende deze
periode en is, in deze hoedanigheid, onderworpen aan het sociaal
statuut der zelfstandigen. Zij blijven onderworpen tot een beslissing
van de algemene vergadering die akte neemt van het einde van hun
opdracht.
7. Situatie binnen de vzw’s
In principe zijn de mandatarissen van een vzw niet aan het sociaal
statuut der zelfstandigen onderworpen. Als de vzw echter, in strijd
met haar statuten, een werkelijke handelsexploitatie verricht en aan
de vennootschapsbelasting onderworpen is, zullen de mandatarissen
aan het sociaal statuut onderworpen zijn.
B. Loontrekkende en zelfstandige activiteit binnen
dezelfde vennootschap
1. Mogelijke cumulatie
De mandatarissen, de vaste vertegenwoordigers en de leden van
een directiecomité van een NV kunnen, binnen dezelfde vennootschap,
hun (zelfstandig) mandaat cumuleren met een activiteit als
loontrekkende (arbeidsovereenkomst).
Voorwaarde: de betrokkene moet het bewijs leveren dat voormelde
functies wel degelijk gescheiden zijn en dat er een daadwerkelijke
band van ondergeschiktheid bestaat tussen de vennootschap en
hemzelf bij de uitoefening van zijn loontrekkende activiteit.
2. Dubbele onderwerping
In dit geval zal de betrokkene tegelijk aan de sociale zekerheid voor
loontrekkenden en aan het sociaal statuut der zelfstandigen onderworpen
zijn.
Als de loontrekkende activiteit aan het begrip gewoonlijke en hoofdzakelijke
activiteit beantwoordt (ten minste een halftijdse betrekking),
zal de activiteit van de zelfstandige als activiteit in bijberoep
beschouwd kunnen worden.
Uitsluitend de inkomsten verbonden aan de zelfstandige activiteit
worden in rekening genomen voor de berekening van de bijdragen
verschuldigd krachtens het sociaal statuut.
De mandataris dient ieder jaar aan zijn Sociaal verzekeringsfonds
een kopie van zijn “individuele loonrekening” met betrekking tot het
refertejaar te bezorgen, met het oog op de berekening van zijn bijdragen.
Het globale inkomen, meegedeeld door de belastingadministratie,
zal aldus verminderd worden met de inkomsten onderworpen aan
de sociale zekerheid in het loontrekkende stelsel.