VERENIGDE STATEN - Belgian Economic Mission

INVOERFORMALITEITEN EN -DOCUMENTEN
De factuur wordt, om in de VS als document ter ondersteuning
van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt, best minstens
in vier exemplaren (één origineel met de vermelding ‘Original
Invoice’ en drie duplicaten) en in het Engels opgemaakt. Als de
factuur niet in het Engels is opgesteld, kan de douane een officiele
vertaling vragen.
Origineel en duplicaten worden best ondertekend. Als de factuur
meerdere pagina’s beslaat moet in principe alleen de
laatste pagina ondertekend worden. De pagina’s worden dan
best genummerd worden. Het factuurmodel zelf (layout, …) is
vrij. Naam en functie van de persoon die de factuur ondertekent
(d.w.z. zijn inhoud ‘waarmerkt’) wordt best bij de handtekening
vermeld. Als een expediteur of rederij de documenten
opstelt, moet worden vermeld dat de ondertekening geschiedt in
opdracht van de exporteur en in welke hoedanigheid de ondertekenaar
dit doet.
Voor elke zending moet een aparte factuur opgemaakt worden. De
factuur moet voorts de algemene gegevens bevatten zoals vermeld in
titel 19 CFR en meer bepaalt §141.86 ‘Entry of Merchandise - Invoices’.
Deze verplichte vermeldingen zijn: plaats en datum van uitgifte;
factuurnummer, naam en adres van koper (en eventuele consignee)
en verkoper (en eventuele consignor); gedetailleerde goederenomschrijving
(incl. kwaliteit en merken, (serie)nummers
en symbolen, HS-nummer); merken en aantal colli; hoeveelheden
in maten en gewichten; eenheidsprijs in de overeengekomen
valuta; vracht- en verzekeringskosten, commissie, verpakkingskosten
en kosten voor het binnenbrengen van de vracht, gerekend
vanaf inlading in de (lucht)haven in het land van herkomst
tot en met lossing in de eerste (lucht)haven van binnenkomst in
de VS; (lucht)haven van herkomst en bestemming van de goederen;
gebruikte verpakkingsmiddelen (kisten en containers); kor-
49