NOTULEN RAAD 12/09/2011 GOEDKEURING VAN ... - OCMW Halle

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/09/2011
De firma’s Cevi Nv en Belgacom Nv dienden een offerte in.
De firma Real Dolmen liet per mailbericht dd. 29/07/2011 weten niet te zullen deelnemen aan
deze onderhandelingsprocedure.
Juridische gronden:
Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 2 en de artikelen 42 en 43.
De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd.
Het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd.
Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden
gewijzigd;
Advies en motivering:
Zowel de firma Cevi Nv als Belgacom Nv dienden de nodige stavingstukken in
overeenstemmend met de selectie-ciriteria (juridische toestand en technische bekwaamheid
van de inschrijver.) Beiden firma’s voldoen als dusdanig aan de opgelegde criteria.
De firma Cevi Nv diende in totaliteit de goedkoopste offerte in voor een bedrag van 59.393,62
€ (excl. 21 % BTW) tov 66.929,52 (excl. 21 % BTW) voor de firma Belgacom.
Voor het aspect prijs zijn een aanzienlijke prijsverschillen op vlak van aangeboden servers,
software-licenties microsoft en te leveren diensten.
Wat betreft de aangeboden servers kiest Cevi voor een integratie van de huidige Dell-server
(na upgrade) en bijplaatsing van een identiek toestel. Belgacom biedt 2 volledig nieuwe hpservers
aan en zal de huidige server niet hergebruiken. Beide oplossingen bieden technisch
gelijkaardige capaciteiten. Cevi kiest voor maximale integratie met de huidige oplossing mits
het verlengen van de garantie zodat deze voldoet aan de opgelegde 3-jaar 4u garantie.
Voor de aangeboden storage en netwerkoplossing dient gesteld te worden dat Belgacom een
San-Storage oplossing aanbiedt die een kleinere bruto opslagcapaciteit biedt (9.4 Tbyte tov
7.2 Tbyte). Belgacom stelt de opgelegde 6 Tbyte netto opslagcapaciteit te leveren al dan niet
in combinatie met toepassing van thin-provisioning. De effectieve netto opslagcapaciteit
volgens de Raid-levels is evenwel niet opgegeven. De Cevi-oplossing biedt een hogere,
gegarandeerde netto-capaciteit (7,3 Tbyte in Raid 5). De aangeboden San Netwerk-switchen
zijn tevens van een hogere capaciteit. Belgacom biedt dit optioneel aan een hoger prijskaartje.
Voor het aspect Software bieden beide firma’s de VMware Essential Plus aan als
virtualisatieplatform. Wat betreft het aspect Microsoft-licenties is de offerte van Cevi veel
vollediger dan deze van Belgacom en dus duurder in totaalaspect.
Het OS Windows 2008R2 64 bit – is bij Belgacom slechts voorzien op 10 Cals –
gebruikerslicenties waar Cevi rekening houdt met 80 licenties. Exhange 2010 migratie is
volledig opgenomen bij Cevi waar Belgacom uitgaat van overzetting van het huidig 2003 mailplatform.
Optioneel wordt Exchange 2010 aangeboden maar aan een hogere éénheidsprijs