Infobundel-kok - OCMW Halle
Infobundel-kok - OCMW Halle
Infobundel-kok - OCMW Halle
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Informatie voor de kandidaten voor de vacante betrekking van (m/v)<br />
KOK<br />
1. Wie zijn wij?<br />
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (<strong>OCMW</strong>) van <strong>Halle</strong> is een lokale<br />
openbare instelling waar de dienstverlening aan mensen centraal staat.<br />
<strong>Halle</strong> is gelegen op ongeveer 15 km ten zuiden van Brussel en is makkelijk bereikbaar met het<br />
openbaar vervoer.<br />
Een 350-tal <strong>OCMW</strong>-medewerkers zetten er zich dagelijks in om een professionele en<br />
kwaliteitsvolle dienstverlening aan de meer dan vijfendertigduizend inwoners te bieden.<br />
Deze dienstverlening wordt verstrekt door de departementen Welzijn en Woonzorg en bestaat<br />
ondermeer uit<br />
Financiële, psychologische, sociale en administratieve dienstverlening en begeleiding<br />
Begeleiding en bemiddeling inzake tewerkstelling en huisvesting<br />
Diverse vormen van thuiszorg zoals huishoudelijke verzorgende taken, poetshulp,<br />
klusjesdienst, bedelen van maaltijden, mindermobielencentrale, oppasdienst…)<br />
Opvang van senioren in bejaardenwoningen en dienstencentra, serviceflats en het<br />
woon- en zorgcentrum<br />
De departementen Welzijn en Wonen & Zorg worden ondersteund door de afdelingen<br />
financiën, kwaliteit, facilitaire diensten, personeel & organisatie en bestuursondersteuning.<br />
Het <strong>OCMW</strong> wordt bestuurd door een Raad voor Maatschappelijk Welzijn die wordt geleid door<br />
zijn Voorzitter.<br />
Voor een uitgebreider overzicht van de dienstverlening en onze organisatie kan je onze<br />
website www.ocmwhalle.be raadplegen.<br />
2. Hoe ziet de job van <strong>kok</strong> er uit?<br />
Als <strong>kok</strong> sta je in voor de bereiding van de maaltijden voor de bewoners van het<br />
woonzorgcentrum Zonnig Huis, de bewoners van de serviceflats Ten Hove en Van<br />
Koekenbeek, en de klanten van de dienstencentra en de thuiszorg.<br />
Een volledige functiebeschrijving vind je verder in dit bundel.<br />
3. Hoe wordt de <strong>kok</strong> bezoldigd?<br />
Als ambtenaar geniet u een salaris conform vooraf vastgesteld barema. Als <strong>kok</strong> word je<br />
ingeschaald in de weddenschaal C1. Deze weddenschaal vind je in bijlage.<br />
Eerdere tewerkstellingen in een ander openbaar bestuur en nuttige ervaring als <strong>kok</strong> in de<br />
privésector of als zelfstandige worden in aanmerking genomen voor het vaststellen van de<br />
“trap” in de weddenschaal waarop u begint.<br />
De bezoldiging wordt aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
4. Hoe ziet de selectieprocedure er uit?<br />
U stelt zich vooreerst schriftelijk kandidaat. Uw kandidatuur met cv moet ons alleszins bereiken<br />
uiterlijk 20 juli 2013. Dit kan zowel per e-mail (info.onthaal@ocmwhalle.be) als per post<br />
(<strong>OCMW</strong> <strong>Halle</strong>, A. Demaeghtlaan 30, 1500 <strong>Halle</strong>) of online via www.ocmwhalle.be<br />
Je CV en een copie van het vereiste diploma (hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld) moet<br />
verplicht worden meegezonden, evenals een recent uittreksel uit het strafregister (bewijs van<br />
goed gedrag)<br />
Op basis van de CV’s zal een preselectie worden gehouden rekeninghoudend met volgende<br />
criteria :<br />
- opleiding van <strong>kok</strong> of hotelschool<br />
- minimum 2 jaar ervaring in grootkeuken<br />
- ervaring met specifieke diëten in de zorgsector<br />
Enkel kandidaten die aan een of meerdere van deze voorwaarden voldoen zullen worden<br />
toegelaten tot de selectieproeven.<br />
Na afsluiting van de kandidaturen word je uitgenodigd voor vergelijkende selectieproeven.<br />
De proeven zullen georganiseerd worden in de loop van september-oktober 2013. Je wordt<br />
minstens 15 dagen vooraf schriftelijk uitgenodigd.<br />
Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig blijft. De<br />
eerst geslaagde kandidaat krijgt de functie aangeboden.<br />
2. Een vergelijkende selectieprocedure… wat en waarom?<br />
Wij zijn meer geïnteresseerd in wat je kunt dan in wat je kent.<br />
Toch verlangen wij dat je je vooraf vertrouwd maakt met de specifieke regels die onze werking<br />
in het algemeen beheersen.<br />
Bovendien is een examenuitslag weliswaar niet het enige, doch alleszins een objectief<br />
criterium om kandidaten met elkaar te vergelijken.<br />
Volgende selectietechnieken zullen gehanteerd worden : een schriftelijke en/of praktische en<br />
een mondelinge proef.<br />
Om als geslaagd te worden beschouwd , moet je voor beide proeven vijftig procent van de<br />
punten behalen en zestig procent in totaal.<br />
Alleen de kandidaten die geslaagd zijn in de schriftelijke en/of praktische proef worden<br />
uitgenodigd voor de mondelinge proef.<br />
De mondelinge proef beoogt de evaluatie van de overeenstemming van jouw profiel met de<br />
specifieke vereisten van de functie, evenals van je motivatie, van je persoonlijkheid, eventuele<br />
werkervaring, vakkennis en van je interesse voor het werkterrein. De geselecteerde<br />
competenties worden grondig bevraagd<br />
De selectieproeven zelf wordt concreet ingevuld door een onafhankelijke jury van deskundigen.<br />
Je krijgt alleszins de nodige tijd om je voor te bereiden: tussen de oproeping en de eerste proef<br />
zelf verlopen minimaal vijftien dagen.<br />
De geslaagde kandidaten worden, in volgorde van hun resultaat, opgenomen in een<br />
wervingsreserve voor een duur van 3 jaar, eenmaal verlengbaar voor 2 jaar.<br />
5. Aanvullende inlichtingen<br />
De personeelsdienst van het <strong>OCMW</strong> houdt zich graag beschikbaar om uw eventuele<br />
bijkomende vragen te beantwoorden. U kan er eveneens terecht voor het infobundel.<br />
Deze is bereikbaar op werkdagen in de voormiddag op het telefoonnummer 02/361.16.16 en<br />
via e-mail : info.onthaal@ocmwhalle.be
6. Bijlagen<br />
Verder in dit bundel vindt u nog<br />
De algemene toelatings-en aanwervingsvoorwaarden<br />
de functiebeschrijving<br />
examenprogramma<br />
de weddenschaal C1<br />
een wegbeschrijving naar het <strong>OCMW</strong> van <strong>Halle</strong>
Uittreksel uit de rechtspositieregeling van het <strong>OCMW</strong> <strong>Halle</strong> <strong>OCMW</strong> betreffende<br />
de algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene aanwervingsvoorwaarden<br />
Artikel 5<br />
Paragraaf 1<br />
Om in aanmerking te komen voor een functie moeten de kandidaten:<br />
1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor<br />
ze solliciteren;<br />
2. de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de<br />
wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk.<br />
Het passend gedrag vermeld in punt 1°, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het<br />
strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een<br />
schriftelijke toelichting voorleggen.<br />
De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3°, moet in overeenstemming met<br />
artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op het<br />
personeelslid vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de gemeente.<br />
Paragraaf 2<br />
De volgende statutaire en contractuele functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de<br />
functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening<br />
van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming<br />
van de belangen van het bestuur:<br />
- gemeentesecretaris<br />
- financieel beheerder<br />
- personeelsleden die in hun functiebeschrijving een politionele bevoegdheid kregen<br />
toegewezen (oa. milieuambtenaar, diensthoofd ruimtelijke ordening,<br />
stedenbouwkundige, vaststellende ambtenaren voor gemeentelijke administratieve<br />
sancties, financieel adviseur, ambtenaar lokale economie, …)<br />
Voor de overige statutaire functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van de EER of van de<br />
Zwitserse Bondsstaat.<br />
Artikel 6<br />
Paragraaf 1<br />
Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten:<br />
1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der<br />
talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;<br />
2. slagen voor de selectieprocedure;<br />
3. voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd<br />
is (art. 3), en in voorkomend geval voldoen aan de diplomavereiste opgelegd krachtens<br />
een reglementering van de hogere overheid ;<br />
4. minimaal drie jaar relevante beroepservaring hebben voor functies in de hogere rangen<br />
van niveau A, B en C en D<br />
Als relevante beroepservaring wordt zowel ervaring bij een overheid, als in de privésector,<br />
als zelfstandige of vrij beroep verstaan.<br />
Paragraaf 2<br />
Het personeelslid dat tewerkgesteld is in een deeltijdse functie nadat het geslaagd is voor<br />
selectieproeven, is vrijgesteld van nieuwe selectieproeven wanneer de wekelijkse prestaties<br />
binnen die functie uitgebreid worden of wanneer de functie voltijds wordt.
Examenprogramma<br />
C1-C3 KOK<br />
Voor de functie van <strong>kok</strong> is het examenprogramma samengesteld als volgt:<br />
1. Schriftelijke en/of praktische proef, op 60 punten (te behalen minimum:30/60)<br />
°De kandida(a)t(e) wordt geconfronteerd met een situatie die zich tijdens de uitoefening van<br />
de functie kan voordoen en dient een opdracht uit te voeren die in verband hiermee<br />
gegeven wordt.<br />
2. Mondelinge proef, op 40 punten(te behalen minimum: 20/40)<br />
° Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandida(a)t(e), met de specifieke<br />
vereisten van de functie, ondermeer in verband met omgang met anderen, evenals van<br />
zijn/haar motivatie en van zijn/haar interesse voor het werkterrein.<br />
Om geslaagd te zijn moet de kandida(a)t(e) 60% van de punten behalen op beide proeven<br />
samen.
NIVEAU C<br />
C1<br />
Min. 13 550<br />
Max. 21 950<br />
Verh. 1x1x600<br />
1x2x600<br />
1x2x550<br />
8x2x600<br />
1x2x550<br />
1x2x600<br />
1x2x700<br />
0 13 550<br />
1 14 150<br />
2 14 150<br />
3 14 750<br />
4 14 750<br />
5 15 300<br />
6 15 300<br />
7 15 900<br />
8 15 900<br />
9 16 500<br />
10 16 500<br />
11 17 100<br />
12 17 100<br />
13 17 700<br />
14 17 700<br />
15 18 300<br />
16 18 300<br />
17 18 900<br />
8 18 900<br />
19 19 500<br />
20 19 500<br />
21 20 100<br />
22 20 100<br />
23 20 650<br />
24 20 650<br />
25 21 250<br />
26 21 250<br />
27 21 950<br />
Brutomaandwedde = ( jaarwedde x 1,6084 (index januari 2013)) : 12
Ligging<br />
Je kan het <strong>OCMW</strong> van <strong>Halle</strong> vinden op de August Demaeghtlaan 30, 1500 <strong>Halle</strong><br />
Tel: 02/361.16.16 - Fax: 02/361.55.27<br />
Kom je met de wagen:<br />
Neem dan uitrit 16 (Anderlecht /<br />
Sint-Pieters-Leeuw) op de ring.<br />
Dan volg je de Bergensesteenweg<br />
richting Sint-Pieters-Leeuw.<br />
De Bergensesteenweg vloeit over<br />
in de Brusselse-steenweg. Je volgt<br />
gewoon.<br />
De Brusselsesteenweg loopt verder<br />
in de August Demaeghtlaan.<br />
Het <strong>OCMW</strong> bevindt zich rechts van<br />
u.
Kom je met de trein:<br />
dan volg je, van aan het stations-<br />
plein, de Basiliekstraat,<br />
en vervolgens de Steenweg naar<br />
Ninove.<br />
Deze volg je tot aan het kruispunt<br />
waar de GB (links van u) terug<br />
te vinden is.<br />
Daar neem je rechts,<br />
en op je linkerzijde vind je het<br />
<strong>OCMW</strong> van <strong>Halle</strong>.
Functie :<br />
Functiefamilie: Technisch Afdeling: Facilitaire dienst<br />
Functienaam: Kok Dienst: Catering<br />
Functionele loopbaan: C1-C3 Code: 2-4-7<br />
Doel van de entiteit<br />
De ondersteunende afdelingen bieden professionele ondersteuning aan alle geledingen van het<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Halle</strong> bij de uitvoering van hun processen. Deze ondersteuning wordt gegeven op het vlak<br />
van administratie, personeel, facilitair management, financiën en kwaliteit.<br />
De afdeling facilitaire diensten staat in voor het beheer en de coördinatie van het <strong>OCMW</strong> -<br />
patrimonium, informatica, catering, preventie en veiligheid, het wagenpark en de centrale<br />
aankoopdienst. De afdeling coördineert en stuurt overheidsopdrachten, contracten en<br />
verzekeringen. Ze beheren het economaat. De afdeling coördineert de logistieke ondersteuning<br />
van de <strong>OCMW</strong>-diensten. Dit omvat onder andere de technische dienst en de catering.<br />
De afdeling catering zorgt door middel van ondersteunend werk dagelijks voor een gezonde,<br />
gevarieerde en verzorgde maaltijd voor de personeelsleden, de residenten, de bewoners en<br />
cliënten.<br />
Plaats in de organisatie<br />
Werkt onder leiding van en rapporteert aan de verantwoordelijke Catering en de<br />
afdelingsverantwoordelijke facilitaire diensten.
Kernresultaatsgebieden<br />
In deze functiebeschrijving gebruiken we meestal de mannelijke vorm hij om te verwijzen naar een<br />
persoon. Deze mannelijke vorm verwijst zowel naar mannen als vrouwen.<br />
Maaltijdbereiding<br />
Meehelpen bij de bereidingen, portionering en bedeling van de maaltijden volgens de geldende<br />
regels van het Federaal Agentschap voor Voedsel Veiligheid (FAVV).<br />
Dit omvat ondermeer de volgende concrete taken:<br />
- Bereiding van de voedingswaren en maaltijden<br />
- Klaarzetten van de verschillende maaltijdcomponenten naar de verschillende afnemers<br />
- Helpen bij portioneren<br />
- Opbergen van voedingswaren<br />
- Signaleren van noden, behoeften en tekorten<br />
Onderhoud en hygiëne van de keuken<br />
Instaan voor onderhoud en goede werking van de keuken volgens de geldende regels van het<br />
Federaal Agentschap voor Voedsel Veiligheid (FAVV).<br />
Dit omvat ondermeer de volgende concrete taken:<br />
- Meehelpen bij onderhoud en hygiëne van de keuken<br />
- Toepassen HACCP (Hazard Critical Control Points Analysis) en geldende regels van het FAVV<br />
- Helpen bij controle van leveringen<br />
- Opbergen van voedingswaren met respect voor FIFO (=First In First Out)<br />
- Instaan voor correcte verwijdering van afval<br />
- Signaleren van vastgestelde noden, behoeften en tekorten aan de rechtstreeks leidinggevende<br />
Inhoudelijke ondersteuning<br />
Inhoudelijke ondersteuning bij de uitvoering van de opdracht en werking van de eigen dienst ten<br />
opzichte van de interne en externe doelgroepen teneinde de gewenste doelstellingen te realiseren.<br />
Inhoudelijke ondersteuning bieden aan het diensthoofd.<br />
Correct uitvoeren van inhoudelijke taken ter ondersteuning van de werking van de dienst.<br />
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:<br />
- Tijdig opstarten, toepassen en opvolgen van diverse procedures<br />
- Actief bijdragen tot veranderingsprocessen op basis van eigen inzichten en ervaringen<br />
- Ondersteuning van het diensthoofd<br />
- Advies verlening
Coördinatie van de maaltijdbereiding<br />
Bij afwezigheid van de rechtstreeks leidinggevende zorgen opvolgen en coördineren van toezicht<br />
op de voorbereiding en op de correcte kwalitatieve bereiding van de maaltijden volgens de<br />
geldende regels van het Federaal Agentschap voor Voedsel Veiligheid (FAVV). Mee bereiden van<br />
lekkere en gezonde maaltijden met de nodige variatie.<br />
Dit omvat ondermeer de volgende concrete taken:<br />
- Toepassing van de geldende regels van het Federaal Agentschap voor Voedsel Veiligheid<br />
- Controle op toepassing van de hygiëneregels<br />
- Opvolgen van dieet- en hygiënevoorschriften<br />
- Opmaken en opvolgen van menuplanning<br />
- Opmaak bestellingen van goederen<br />
- Beheer van de stockvoorraad volgens het FIFO - systeem (=First In First Out)<br />
- Controle van bestellingen en leveringen van goederen<br />
- Voorbereiden en bereiden van de maaltijden<br />
- Opzoeken en invoeren van methodeverbeteringen<br />
Coördinatie van de dienst catering<br />
Bij afwezigheid van de rechtstreeks leidinggevende zorgen voor de continuïteit van de dienst.<br />
Dit omvat ondermeer de volgende concrete taken:<br />
- Organiseren, leiden en coördineren van de keuken<br />
- Coördinatie en werkverdeling van de operationele, dagelijkse taken van de medewerkers<br />
- Controle van de werkzaamheden van de medewerkers<br />
- Geven van adviezen en instructies aan medewerkers<br />
Preventie en veiligheid<br />
Respecteren van de veiligheidsvoorschriften en signaleren van gebreken.<br />
Dit omvat ondermeer de volgende concrete taken:<br />
- Respect ven toepassing van regels met betrekking tot veiligheidsregels en gezondheid<br />
- Gebruik maken van de voor handen zijnde persoonlijke beschermingsmaterialen<br />
- Melden van onveilige toestanden
Wetgeving en regelgeving<br />
Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en<br />
regelgeving m.b.t. de eigen verantwoordelijkheden; deze vertalen en toepassen om de procedures<br />
en de kennis actueel te houden.<br />
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:<br />
- De nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in<br />
de werking van het <strong>OCMW</strong><br />
- Kennis hebben van wetgeving, regelgeving en uitvoeringsbesluiten relevant voor de functie<br />
- Vertalen in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers<br />
- Instrueren van de collega ‘s voor het op peil krijgen en houden van het benodigde<br />
kennisniveau<br />
- Meewerken aan de voorgeschreven kwaliteitszorg<br />
Communicatie (intern)<br />
Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de<br />
andere diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om<br />
zijn taak optimaal te kunnen realiseren.<br />
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:<br />
- Frequent overleg met de rechtstreeks leidinggevende en collega ‘s om problemen te<br />
bespreken, advies te verlenen, …<br />
- Meewerken aan een optimale interne communicatie met het bestuur<br />
- Deelname aan overleg binnen de eigen dienst en met de andere diensten, afdelingen en<br />
departementen<br />
- Signaleren van noden, behoeften en tekorten aan de rechtstreeks leidinggevenden<br />
- Afhandelen van ingekomen vragen en opmerkingen en deze op een vlotte manier telefonische<br />
en/of schriftelijk beantwoorden.<br />
- Verstrekken van informatie aan collega ’s en doorspelen van nuttige kennis en informatie<br />
- Begeleiden van stagiairs, jobstudenten en / of vrijwilligers<br />
Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer<br />
ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.
Functieprofiel<br />
De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking<br />
gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere<br />
gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven.<br />
Gedragscompetenties<br />
Elementair<br />
Gradatie<br />
Cluster Competentie<br />
Beheersmatige<br />
vaardigheden<br />
Plannen en organiseren <br />
Voortgangscontrole <br />
Waardegebonden gedrag Integriteit <br />
Resultaatgerichtheid <br />
Interactief gedrag Teamwerk en samenwerken <br />
Leidingschap Leidinggeven <br />
Persoonsgebonden gedrag Kwaliteit en accuraatheid <br />
Flexibiliteit <br />
Zelfvertrouwen <br />
Probleemoplossend gedrag Klantgerichtheid <br />
Technische Competenties<br />
Gradatie<br />
Cluster Competentie<br />
PC-vaardigheden PIM <br />
Wetgeving Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie <br />
Werking en werkmiddelen Werking van het OCWM <br />
Werkmiddelen <br />
Procedures en procesbeheer <br />
Management en beleid Communicatiemanagement <br />
Elementair<br />
Voldoende<br />
Voldoende<br />
Grondig<br />
Grondig