3 B 0799i Gebruikershandleiding webapplicatie RTL pdf, 474kb - Rdw

Gebruikershandleiding 

Webapplicatie RTL 

Versie: 6.0 

Versiedatum: 4 april 2013 

Beheerder: RDW Veendam - R&I-OP-APR 

3 B 0799i

Wijzigingen ten opzichte van vorige versie: 

- Op titelblad eigendom document binnen RDW aangepast

RDW Gebruikershandleiding Webapplicatie RTL 

Inhoudsopgave 

GEBRUIKERSHANDLEIDING ................................................................................................................................ 1 

1. INLEIDING .......................................................................................................................................................... 5 

2. OVERZICHT WEBAPPLICATIE RTL ............................................................................................................ 6 

2.1 INLOGGEN ....................................................................................................................................................... 6 

2.2 INDELING WEBAPPLICATIE RTL ...................................................................................................................... 6 

2.3 AFDRUKKEN IN RTL ....................................................................................................................................... 7 

2.4 FOUTMELDINGEN ............................................................................................................................................ 8 

2.4.1 Functionele foutmeldingen ..................................................................................................................... 8 

2.4.2 Overige foutmeldingen ........................................................................................................................... 9 

3. INVOEREN VAN GEGEVENS ALGEMEEN ................................................................................................ 10 

3.1 KENTEKEN .................................................................................................................................................... 10 

3.2 MELDCODE .................................................................................................................................................... 10 

3.3 PLAATS OVERSCHRIJVINGSBEWIJS ................................................................................................................. 10 

3.4 INDICATOR CONSUMENTENFINANCIERING ..................................................................................................... 11 

3.5 VOERTUIGVERPLICHTINGEN .......................................................................................................................... 11 

3.5.1 Houderschapsbelasting ........................................................................................................................ 11 

3.5.2 Verzekeringsplicht ................................................................................................................................ 11 

3.5.3 Algemene Periodieke Keuringsplicht .................................................................................................... 12 

3.5.4 Bekeuringen .......................................................................................................................................... 12 

3.6 BEDRIJFSNUMMER ......................................................................................................................................... 12 

3.7 POSTCODE ..................................................................................................................................................... 12 

3.8 HUISNUMMER ................................................................................................................................................ 12 

4. MENU PLAATSEN STANDAARD .................................................................................................................. 13 

4.1 INVOER EN VERWERKING .............................................................................................................................. 13 

4.2 MOGELIJKE FOUTMELDINGEN ....................................................................................................................... 14 

5. MENU PLAATSEN ALGEMEEN ................................................................................................................... 15 



6. MENU BEËINDIGEN ....................................................................................................................................... 18 



7. MENU RAADPLEGEN VERPLICHTINGEN ............................................................................................... 20 



8. MENU BEHEER BEDRIJFSNUMMERS ....................................................................................................... 22 



9. MENU CONTROLE INFORMATIE ............................................................................................................... 25 



10. RAADPLEGEN TENAAMSTELLING ....................................................................................................... 27 



11. MENU WIJZIGEN PLAATS OVERSCHRIJVINGSBEWIJS ................................................................. 29 



12. BESTAND MET OVERSCHRIJVINGEN .................................................................................................. 31 

3 B 0799i - versie 4 april 2013 

3


12.1 INLOGGEN APPLICATIE WEBREB.................................................................................................................... 31 

12.2 BESTAND OPHALEN ....................................................................................................................................... 32 

12.3 BEVESTIGEN .................................................................................................................................................. 33 

12.4 TOELICHTING INHOUD BESTAND ................................................................................................................... 34 


4


1. Inleiding 

Deze gebruikershandleiding beschrijft de werking van de webapplicatie RTL. RTL staat voor Registratie 

Tenaamstelling Leasemaatschappij. Deze webapplicatie is bedoeld voor leasemaatschappijen die bij de 

RDW bekend zijn als erkend bedrijf met de bevoegdheid ‘verplichtingennemer’. 

Een verplichtingennemer is een erkend bedrijf dat voertuigen in het RTL hulpregister plaatst met daarbij 

tenminste één of meerdere voertuigverplichtingen. De mogelijke voertuigverplichtingen zijn Algemene 

Periodieke Keuring (APK), Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen (WAM) en 

Houderschapsbelasting (HSB). 

Daarnaast kan in RTL worden aangegeven of de leasemaatschappij de bekeuringen met betrekking tot Wet 

Mulder wil ontvangen voor de geregistreerde kentekens. Tevens kan worden vastgelegd waar het 

overschrijvingsbewijs van een voertuig zich bevindt en kan worden vastgelegd of het om een 

consumentenfinanciering gaat. 

Voor RTL is een browser (bijvoorbeeld Internet Explorer) nodig om contact te maken met de RDW en om 

webpagina’s op te vragen waar gegevens ingevuld kunnen worden die noodzakelijk zijn voor de processen 

binnen RTL. 

Deze handleiding beschrijft in een aantal stappen op welke wijze de applicatie werkt. Deze handleiding 

beschrijft niet hoe in het algemeen omgegaan moet worden met de browser. 


5


2. Overzicht webapplicatie RTL 

In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van de webapplicatie RTL. In het kort wordt aangegeven 

hoe de schermen eruit zien, hoe het afdrukken in RTL in zijn werk gaat en hoe foutmeldingen worden 

gepresenteerd. 

2.1 Inloggen 

Om de webapplicatie RTL op te starten moet de volgende url worden ingegeven in de adresbalk van de 

browser: https://rtl.rdw.nl/?whr=urn:federation:self . 

Met behulp van een eerder verkregen RDW certificaat kan worden ingelogd. 

2.2 Indeling webapplicatie RTL 

Na het inloggen en het selecteren van “RTL” in de RDW WebDirect Portal verschijnt de webapplicatie 

RTL. 

Figuur 2-1: Hoofdpagina webapplicatie RTL na inloggen 

Het scherm van de webapplicatie RTL is opgedeeld in twee delen: 

- in het linker deel staat een menu met alle mogelijke processen die het erkende bedrijf mag 

uitvoeren; 

- in het rechter deel worden de daadwerkelijke schermen getoond die horen bij de menuopties die 

worden gekozen in het linker deel. In dit deel worden de processen uitgevoerd. 


6


2.3 Afdrukken in RTL 

Op ieder gewenst moment kan een pagina van de webapplicatie RTL worden afgedrukt door de standaard 

afdrukfunctionaliteit van de browser te gebruiken (kies in het menu “Bestand” en dan “Afdrukken” of 

gebruik de sneltoets “Ctrl+P”). Er wordt dan een afdruk gemaakt van het hele scherm, inclusief menu aan 

de linkerkant en afbeelding aan de rechterkant. 

Desgewenst kan ook alleen het middelste deel van het scherm worden afgedrukt door de “print”-knop te 

gebruiken die zich rechtsboven in alle schermen van de webapplicatie RTL bevindt. 

Figuur 2-2: De “print”-knop in RTL 

Wanneer op deze “print”-knop wordt geklikt verschijnt er een nieuw “print”-scherm in een nieuw venster. 

Figuur 2-3: Voorbeeld van het “print”-scherm 

In het venster worden alleen de (eventueel ingevulde) gegevens getoond van het middelste deel van het 

scherm. Met de knop “Print” wordt de inhoud van het “print”-scherm afgedrukt. Het scherm kan worden 

afgesloten door op het kruisje rechts boven in het scherm te klikken. 


7


2.4 Foutmeldingen 

Tijdens het werken met de webapplicatie RTL kunnen verschillende (fout)meldingen ontstaan. Deze 

worden hierna toegelicht. 

2.4.1 Functionele foutmeldingen 

Een functionele foutmelding wordt altijd in het scherm zelf getoond. Wanneer het om een invoerfout gaat 

(bijvoorbeeld: in een veld van 4 posities worden maar 3 posities gevuld) wordt een asterix (*) geplaatst 

achter het betreffende veld en wordt een begeleidende tekst getoond. Zie als voorbeeld figuur 2-4. 

Figuur 2-4: Voorbeeld van functionele foutmelding vanwege invoerfout 

Let op! Zolang in het scherm nog invoerfouten worden geconstateerd zal geen verwerking van gegevens 

plaatsvinden. Pas als alle invoerfouten zijn verbeterd, zullen de ingevoerde gegevens worden verwerkt in 

het register van de RDW. 

Een functionele foutmelding kan ook bestaan uit een logische controle (bijvoorbeeld: de opgegeven 

combinatie kenteken en meldcode moet aanwezig zijn in het register van de RDW). In dit geval wordt 

geen asterix geplaatst in het scherm. Wel wordt een foutmelding voorzien van een nummer weergegeven 

in het scherm. Zie als voorbeeld figuur 2-5. 

Figuur 2-5: Voorbeeld van functionele foutmelding vanwege logische controle 

Wanneer in een scherm meerdere kentekens zijn opgevoerd, zullen de goed verwerkte gegevens 

uitgegrijsd worden getoond en zijn ze niet meer aan te passen. De foutsituaties zijn niet uitgegrijsd en 

kunnen worden verbeterd waarna ze opnieuw voor verwerking kunnen worden aangeboden. 


8


2.4.2 Overige foutmeldingen 

Wanneer de applicatie technische problemen ondervindt tijdens het gebruik wordt een foutmelding “999 

Database fout” getoond. 

Wanneer de webapplicatie enige tijd niet actief is gebruikt zal een time-out ontstaan. Zie ter voorbeeld 

figuur 2-6. Door op de link “Terug naar de hoofdpagina” te klikken wordt de time-out ongedaan gemaakt. 

Figuur 2-6: Foutmelding bij time-out 


9


3. Invoeren van gegevens algemeen 

In dit hoofdstuk wordt beschreven welke gegevens ingevoerd kunnen worden en waar rekening mee moet 

worden gehouden als gegevens worden ingevoerd. Het gaat om de volgende gegevens: 

• Kenteken 

• Meldcode 

• Plaats overschrijvingsbewijs 

• Indicator consumentenfinanciering 

• Voertuigverplichtingen 

• Bedrijfsnummer 

• Postcode 

• Huisnummer 

3.1 Kenteken 

Een kenteken moet altijd aan de volgende eisen voldoen: 

• Het kenteken bestaat altijd uit 6 karakters. 

• Het kenteken mag alleen bestaan uit letters en cijfers. 

• Scheidingstekens (ofwel de “streepjes”) zijn niet toegestaan: dus geen 02-DDB-1 maar 02DDB1 

en geen DR-68-XN maar DR68XN). 

Bij het invoeren van kentekens maakt het niet uit of gebruik wordt gemaakt van hoofdletters of kleine 

letters. 

3.2 Meldcode 

Een meldcode moet altijd aan de volgende eis voldoen: 

• Een meldcode mag alleen bestaan uit cijfers en de letter ‘X’ 

De meldcode van een voertuig is altijd gelijk aan de laatste 4 cijfers van het Voertuig Identificatie 

Nummer (VIN) of chassisnummer. Indien er minder dan 4 cijfers zijn in het VIN, moeten alleen de 

aanwezige cijfers worden opgegeven aangevuld met een voorloop ‘x’. 

Ter voorbeeld: het VIN is ABC341HG, dan is de meldcode X341. 

3.3 Plaats overschrijvingsbewijs 

Bij elke aanmelding kan worden aangegeven waar het overschrijvingsbewijs van het voertuig zich 

bevindt. Door vast te leggen dat het overschrijvingsbewijs zich bij de leasemaatschappij bevindt, wordt 

opname in bedrijfsvoorraad geblokkeerd. Uitzondering is de situatie wanneer de opname in 

bedrijfsvoorraad wordt uitgevoerd door een bedrijf dat als “vertrouwde relatie” is opgegeven door de 

leasemaatschappij. Wanneer geen plaats wordt vastgelegd of wordt aangegeven dat de gebruiker van het 

voertuig beschikt over het overschrijvingsbewijs, wordt opname in bedrijfsvoorraad niet geblokkeerd. De 

plaats van het overschrijvingsbewijs bestaat uit de volgende waarden: 

• “-“: een streepje wordt als standaard in het register van de RDW opgenomen wanneer geen 

specifieke waarde wordt opgegeven. 

• “L”: de letter L houdt in dat het overschrijvingsbewijs zich bij de leasemaatschappij bevindt. 

• “H”: de letter H houdt in dat het overschrijvingsbewijs zich bij de “houder” van het voertuig 

bevindt. Met “houder” wordt hier de klant van de leasemaatschappij bedoeld die het voertuig 

gebruikt. 


10


3.4 Indicator consumentenfinanciering 

Bij elke aanmelding kan worden aangegeven of het betreffende voertuig eventueel een 

consumentenfinanciering betreft. Wanneer het veld wordt aangevinkt, wordt dit vertaald als de waarde 

“Ja” . De waarde “Ja” houdt in dat dat het om een consumentenfinanciering gaat. 

Wanneer het veld niet wordt aangevinkt, wordt dit vertaald als de waarde “Nee”. De waarde “Nee” houdt 

in dat het gaat om ‘leasing’. 

Onder ‘consumentenfinanciering’ wordt in dit verband verstaan een vooral op consumenten gerichte 

financieringsvorm. Dit in tegenstelling tot ‘leasing’ dat in dit verband wordt gedefinieerd als een op de 

zakelijke markt gerichte vorm van wagenparkbeheer en/of financiering. 

3.5 Voertuigverplichtingen 

De voertuigverplichtingen worden vastgelegd met behulp van indicatoren. De volgende indicatoren 

worden onderscheiden: 

- Houderschapsbelasting (HSB); 

- Verzekeringsplicht (WAM); 

- Algemene Periodieke Keuringsplicht (APK). 

- Bekeuringen. 

De indicatoren worden hierna kort toegelicht. 

3.5.1 Houderschapsbelasting 

Dit betreft een voertuigverplichting en wordt ook wel ‘motorrijtuigenbelasting’ genoemd. Wanneer deze 

indicator op “Ja” staat, wordt de leasemaatschappij die het voertuig in het RTL register heeft aangemeld 

door de belastingdienst aangeschreven tot het voldoen van deze verplichting. 

Wanneer deze indicator op “Nee” staat, zal de belastingdienst de tenaamgestelde van het voertuig 

aanschrijven tot het voldoen van deze verplichting. 

NB: te allen tijde blijft de tenaamgestelde de eindverantwoordelijke voor de betaling van de 

houderschapsbelasting. 

Tip: om te voorkomen dat een tenaamgestelde van een nieuw voertuig toch wordt aangeschreven door de 

belastingdienst terwijl de leasemaatschappij deze verplichting op zich gaat nemen, moet het voertuig eerst in RTL 

worden aangemeld voordat de te naam stelling wordt uitgevoerd. 

3.5.2 Verzekeringsplicht 

Dit betreft een voertuigverplichting. Wanneer deze indicator op “Ja” staat, geeft de leasemaatschappij die 

het voertuig in het RTL register heeft aangemeld aan dat hij namens de tenaamgestelde zorg draagt voor 

de verzekering van het voertuig. Iedere maand wordt door de RDW het “Overzicht WAM 

verzekeringsplicht” met kenmerk “3 S 0540” verstuurd. Op dit overzicht is te zien welke voertuigen 

onverzekerd zijn. Het gaat hierbij alleen om voertuigen die door de leasemaatschappij zijn aangemeld met 

de indicator op waarde “Ja”. 

Wanneer deze indicator op “Nee” staat wordt het betreffende voertuig niet meegenomen in het “Overzicht 

WAM verzekeringsplicht” met kenmerk “3 S 0540”. 

NB: Te allen tijde blijft de tenaamgestelde de eindverantwoordelijke voor het verzekeren van het voertuig. 


11


3.5.3 Algemene Periodieke Keuringsplicht 

Dit betreft een voertuigverplichting. Wanneer deze indicator op “Ja” staat, geeft de leasemaatschappij die 

het voertuig in het RTL register heeft aangemeld aan dat hij namens de tenaamgestelde zorg draagt voor 

de APK van het voertuig. Iedere maand wordt door de RDW het “Overzicht APK keuringsplicht” met 

kenmerk “3 S 0542” verstuurd. Op dit overzicht is te zien welke voertuigen geen geldige APK hebben. 

Het gaat hierbij alleen om voertuigen die zijn aangemeld met de indicator op waarde “Ja”. 

Wanneer deze indicator op “Nee” staat wordt het betreffende voertuig niet meegenomen in het “Overzicht 

APK keuringsplicht” met kenmerk “3 S 0542”. 

NB: Te allen tijde blijft de tenaamgestelde de eindverantwoordelijke voor de APK van het voertuig. 

3.5.4 Bekeuringen 

Dit betreft geen voertuigverplichting. Wanneer deze indicator op “Ja” staat, zullen bepaalde 

bekeuringen/beschikkingen worden verstuurd naar de leasemaatschappij die het voertuig in het RTL 

register heeft aangemeld. 

Wanneer deze indicator op “Nee” staat, ontvangt de tenaamgestelde van het voertuig de bekeuring of 

beschikking. 

NB: De indicator Bekeuringen heeft alleen betrekking op bekeuringen/beschikkingen voor overtredingen 

die door de politie en RDW worden vastgesteld en vallen onder de Wet Mulder en vervolgens door het 

Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) worden verstuurd. Een bekeuring uitgeschreven door een 

gemeentelijke parkeerdienst valt hier dus niet onder. 

3.6 Bedrijfsnummer 

Een bedrijfsnummer bestaat uit maximaal 5 posities. Het invoeren van voorloopnullen is niet noodzakelijk 

maar mag wel. Voorbeeld: bedrijfsnummer 10 mag worden ingevoerd als “00010” of als “10”. De 

applicatie zal de invoer op correcte wijze verwerken. 

3.7 Postcode 

De postcode is opgebouwd uit 2 velden. In het eerste veld moeten de 4 cijfers worden ingevuld. In het 

tweede veld moeten de 2 letters worden ingevuld. Het maakt hierbij niet uit of gebruik wordt gemaakt van 

hoofdletters of kleine letters. De applicatie zet de invoer automatisch om naar hoofdletters. 

3.8 Huisnummer 

Het veld huisnummer moet worden gevuld met het huisnummer zonder toevoegingen. Voorbeeld: het op 

te geven adres heeft huisnummer “23-A1”. Dit moet worden ingevoerd als “23”. 


12


4. Menu Plaatsen standaard 

Met het proces “Plaatsen standaard” worden voertuigen opgenomen in het RTL register met de standaard 

voertuigverplichtingen. Tevens kan de plaats van het overschrijvingsbewijs worden vastgelegd en worden 

aangegeven of het gaat om een consumentenfinanciering. De standaard voertuigverplichtingen 1 van een 

verplichtingennemer zijn bij de RDW vastgelegd. 

4.1 Invoer en verwerking 

Dit proces kan worden gestart door op de menuoptie “Plaatsen standaard” te klikken. Het volgende scherm 

verschijnt: 

Figuur 4-1: Invoerscherm “Plaatsen standaard verplichtingenverwijzing” 

In dit scherm moeten de kentekens en meldcodes van de betreffende voertuigen worden opgegeven. 

Daarnaast kan per kenteken de plaats van het overschrijvingsbewijs (= Plaats ovb) worden opgegeven en 

kan eventueel de indicator consumentenfinanciering (= Cons.fin.) worden aangevinkt. In totaal heeft het 

scherm 50 invoerregels. Zie voor de betekenis van “Plaats ovb” en “Cons.fin.” respectievelijk hoofdstuk 

3.3 en 3.4. 

Wanneer alles is ingevuld moet worden gekozen voor de knop “Registreer”. Wanneer geen invoerfouten 

worden geconstateerd, zullen de ingevulde gegevens worden gecontroleerd. Dit kan enkele seconden 

duren. In de kolom “Melding” zal achter iedere ingevulde regel het resultaat worden weergegeven. 

Als de invoer goed is, verschijnt de melding “055 Kenteken verwerkt”. Het betreffende kenteken is vanaf 

dat moment opgenomen in de RTL hulpregistratie met de standaard ingestelde voertuigverplichtingen en 

de opgegeven plaats van het overschrijvingsbewijs. 

Door te kiezen voor de knop “Nieuw” of de menu-optie “Plaatsen standaard”, kan het proces opnieuw 

worden gestart met een leeg scherm. 

1 

Indien de standaard ingestelde voertuigverplichtingen moeten worden aangepast, moet een schriftelijk verzoek 

worden ingediend bij de RDW. 


13


4.2 Mogelijke foutmeldingen 

De meest belangrijke foutmeldingen worden hier benoemd. Achter de foutmelding staat in het kort 

aangegeven hoe gehandeld moet worden. 

Mogelijk foutmelding m.b.t. ongeldige invoer is: 

- Het opgegeven kenteken of de ingevoerde meldcode is ongeldig; het kenteken of de meldcode is 

onjuist opgegeven, controleer de invoer en geef een correct kenteken op. 

Mogelijke foutmeldingen m.b.t. logische controles zijn: 

- 020 Kenteken onbekend; het opgegeven kenteken komt niet voor in het register van de RDW, geef 

het juiste kenteken op. 

- 057 Meldcode onjuist; geef de juiste meldcode op. 

- 059 Reeds aangemeld; het voertuig is al aangemeld door de betreffende leasemaatschappij, 

nogmaals aanmelden is niet mogelijk. Zie ook de toelichting hieronder. 

- 060 Andere aanmelding; het voertuig is al door een andere leasemaatschappij aangemeld, indien 

dit onterecht is, moet contact worden opgenomen met de RDW. 

- 064 Geen bevoegdheid VN of niet meer actueel; de gebruiker staat niet geregistreerd als erkend 

bedrijf met de actuele bevoegdheid ‘verplichtingennemer’, gebruik van de applicatie is niet 

mogelijk. 

Toelichting bij foutmelding 059: 

Het nogmaals registreren is niet mogelijk. Indien de afwijkende voertuigverplichtingen toch moeten 

worden gewijzigd, moet het voertuig eerst worden verwijderd uit de registratie via het proces 

“Beëindigen” (zie hoofdstuk 6). Vervolgens moet op dezelfde dag het voertuig via het proces “Plaatsen 

algemeen” weer worden aangemeld. 

Het op dezelfde dag weer aanmelden is van belang in verband met het automatische bericht naar de 

Belasingdienst indien de voertuigverplichting HSB op JA stond in de oude situatie. De geregistreerde 

houder krijgt dan van de Belastingdienst de beschikking tot het voldoen van de houderschapsbelasting. 

Om dit te voorkomen moet op dezelfde dag als de afmelding ook weer een aanmelding plaatsvinden. 


14


5. Menu Plaatsen algemeen 

Met het proces “Plaatsen algemeen” worden voertuigen opgenomen in het RTL register met voertuigverplichtingen 

die afwijken van de standaard voertuigverplichtingen. Tevens kan de plaats van het 

overschrijvingsbewijs worden vastgelegd en worden aangegeven of het gaat om een 

consumentenfinanciering. 


Dit proces kan worden gestart door op de menuoptie “Plaatsen algemeen” te klikken. Het volgende scherm 

verschijnt: 

Figuur 5-1: Invoerscherm “Plaatsen verplichtingenverwijzing algemeen” 

In dit scherm kan per kenteken worden opgegeven welke voertuigverplichtingen moeten worden 

geregistreerd. Vul hiervoor het kenteken, de meldcode en de betreffende verplichtingen in. Daarnaast kan 

per kenteken de plaats van het overschrijvingsbewijs (= Plaats ovb) worden opgegeven en kan eventueel 

de indicator consumentenfinanciering worden aangevinkt. Zie voor de betekenis van “Plaats ovb” en 

“Consumentenfinanciering” respectievelijk hoofdstuk 3.3 en 3.4. 



duren. Als de invoer goed is, verschijnt de melding zoals getoond in figuur 5-2. 

Figuur 5-2: Voorbeeld van geslaagde registratie 


15



16


Het betreffende kenteken is vanaf dat moment opgenomen in de RTL hulpregistratie met de handmatig 

gekozen voertuigverplichtingen. 

Door te kiezen voor de knop “Nieuw” of de menu-optie “Plaatsen algemeen”, kan het proces opnieuw 





Mogelijke foutmelding m.b.t. ongeldige invoer is: 







- 059 Reeds aangemeld; het voertuig is al aangemeld door de betreffende leasemaatschappij, 

nogmaals aanmelden is niet mogelijk. Zie ook de toelichting hieronder. 

- 060 Andere aanmelding; het voertuig is al door een andere leasemaatschappij aangemeld, indien 

dit onterecht is, moet contact worden opgenomen met de RDW. 



mogelijk. 

Toelichting bij foutmelding 059: 

Het nogmaals registreren is niet mogelijk. Indien de afwijkende voertuigverplichtingen toch moeten 

worden gewijzigd, moet het voertuig eerst worden verwijderd uit de registratie via het proces 

“Beëindigen” (zie hoofdstuk 6). Vervolgens moet op dezelfde dag het voertuig via het proces “Plaatsen 

algemeen” weer worden aangemeld. 

Het op dezelfde dag weer aanmelden is van belang in verband met het automatische bericht naar de 

Belasingdienst indien de voertuigverplichting HSB op JA stond in de oude situatie. De geregistreerde 

houder krijgt dan van de Belastingdienst de beschikking tot het voldoen van de houderschapsbelasting. 

Om dit te voorkomen moet op dezelfde dag als de afmelding ook weer een aanmelding plaatsvinden. 


17


6. Menu Beëindigen 

Met het proces “Beëindigen” worden de voertuigen uit het RTL register gehaald. Alle voertuigverplichtingen 

komen dan weer voor rekening van de geregistreerde houder. 


Dit proces kan worden gestart door op de menuoptie “Beëindigen” te klikken. Het volgende scherm 

verschijnt: 

Figuur 6-1: Invoerscherm “Beëindigen verplichtingenverwijzing algemeen” 

In dit scherm moeten de kentekens en meldcodes van de betreffende voertuigen worden opgegeven. In 

totaal heeft het scherm 50 invoerregels. 



duren. Als resultaat zal in de kolom “Melding” achter iedere ingevulde regel het resultaat worden 

weergegeven. Dit geldt voor de foutsituaties uit de logische controles en voor de goedsituaties. 

Als de invoer goed is, verschijnt de melding “055 Kenteken verwerkt”. Het betreffende kenteken is vanaf 

dat moment verwijderd uit de RTL hulpregistratie. 

Door te kiezen voor de knop “Nieuw” of de menu-optie “Beëindigen”, kan het proces opnieuw worden 

gestart met een leeg scherm. 


18





Mogelijke foutmeldingen m.b.t. ongeldige invoer zijn: 









mogelijk. 

- 065 Geen aanmelding; er moet een actuele aanmelding aanwezig zijn om te kunnen beëindigen, 

controleer uw gegevens. 


19


7. Menu Raadplegen verplichtingen 

Met het proces “Raadplegen verplichtingen” kan worden geraadpleegd welke voertuigverplichtingen staan 

geregistreerd voor een voertuig. Tevens wordt getoond waar het overschrijvingsbewijs zich bevindt, wordt 

aangegeven of een afmelding al dan niet automatisch heeft plaatsgevonden en of het een 

consumentenfinanciering betreft. 


Dit proces kan worden gestart door op de menuoptie “Raadplegen verplichtingen” te klikken. Het 

volgende scherm verschijnt: 

Figuur 7-1: Invoerscherm “Raadplegen verplichtingenverwijzing” 

In dit scherm moeten de kentekens van de betreffende voertuigen worden opgegeven. In totaal heeft het 

scherm 50 invoerregels. 

Toelichting “Automatische beëindiging” 

Normaal gesproken wordt een afmelding verzorgd door de verplichtingennemer met behulp van menu 

“Beëindigen” (zie hoofdstuk 6). Wanneer echter een ander erkend bedrijf door de verplichtingennemer is 

opgevoerd als ‘vertrouwde relatie’ (zie hoofdstuk 8) kan dit erkende bedrijf een automatische afmelding 

verzorgen door het voertuig op te nemen in de bedrijfsvoorraad. Wanneer deze situatie van toepassing is, 

wordt in de laatste kolom een vinkje geplaatst door het systeem. 

Wanneer de kentekens zijn ingevuld moet worden gekozen voor de knop “Raadplegen”. Wanneer geen 

invoerfouten worden geconstateerd, zullen de ingevulde kentekens worden gecontroleerd. Dit kan enkele 

seconden duren. 

Indien fouten worden geconstateerd, wordt dit in de kolom “Melding” weergegeven. Wanneer er geen 

fouten worden geconstateerd, zullen de gegevens met betrekking tot de actuele of beëindigde registratie 

worden getoond. Het gaat hierbij om gegevens voor de betreffende leasemaatschappij. Aanmeldingen van 

andere leasemaatschappijen worden niet getoond. Een beëindigde registratie zal alleen worden getoond 

wanneer er geen nieuwe aanmelding heeft plaatsgevonden bij een andere leasemaatschappij. 

Door te kiezen voor de knop “Nieuw” of de menu-optie “Raadplegen”, kan het proces opnieuw worden 

gestart met een leeg scherm. 


20






- Ongeldig kenteken; het kenteken is onjuist opgegeven, controleer de invoer en geef een correct 

kenteken op. 




- 022 Er zijn geen verplichtingenverwijzingen aanwezig; het opgegeven kenteken staat niet 

geregistreerd in het RTL register, meld het kenteken eerst aan. 

- 060 Andere aanmelding; het voertuig is door een andere leasemaatschappij aangemeld, de 

gegevens zullen niet worden getoond. Indien dit onterecht is, moet contact worden opgenomen 

met de RDW. 


21


8. Menu Beheer bedrijfsnummers 

Met het proces “Beheer bedrijfsnummers” kan worden vastgelegd welke bedrijven worden beschouwd als 

vertrouwde relaties. Een vertrouwde relatie kan zorgen voor een automatische afmelding van een 

leasevoertuig in het RTL register doordat het voertuig wordt opgenomen in de bedrijfsvoorraad van het 

betreffende bedrijf. 


Dit proces kan worden gestart door op de menuoptie “Beheer bedrijfsnummers” te klikken. Het volgende 

scherm verschijnt: 

Figuur 8-1: Scherm “Beheer bedrijfsnummers” 

Het toevoegen, verwijderen en raadplegen van de bedrijfsnummers gebeurd in hetzelfde scherm. 

In dit scherm moeten de bedrijfsnummers van de vertrouwde relaties worden opgegeven. Het opvoeren 

van een vertrouwde relatie heeft alleen zin als het betreffende bedrijf ook beschikt over de erkenning 

bedrijfsvoorraad. Ook het eigen bedrijfsnummer kan worden toegevoegd als vertrouwde relatie. 

Er kan één bedrijfsnummer per keer worden opgegeven. Vul hiervoor het bedrijfsnummer, de postcode 

(cijfers en letters) en het huisnummer in. De opgegeven postcode en huisnummer moeten overeenkomen 

met het vestigingsadres van het betreffende bedrijf zoals deze ook bij de Kamer van Koophandel (KvK) is 

geregistreerd. 



duren. 


22


Wanneer de invoer correct is, wordt het opgegeven bedrijf vastgelegd bij de leasemaatschappij. Een 

bevestiging verschijnt in beeld zoals getoond in figuur 8-2. 

Figuur 8-2: Bevestiging toevoegen bedrijfsnummer 

Het vastgelegde bedrijfsnummer wordt in het scherm getoond met daarachter een knop “Verwijderen”. 

Door op deze knop te drukken, zal het betreffende bedrijfsnummer worden verwijderd. Een bevestiging 

hiervan verschijnt in beeld zoals getoond in figuur 8-3. 

Figuur 8-3: Bevestiging verwijderen bedrijfsnummer 


23






- Postcode verplicht of Huisnummer verplicht; vul alsnog het ontbrekende gegeven in. 


- 049 Postcode/huisnummer komt niet voor in het KvK-register; het opgegeven adres is niet juiste 

vestigingsadres, geef het juiste adres op. 

- 059 Reeds aangemeld; het opgegeven bedrijfsnummer is al geregistreerd, controleer uw gegevens 

en probeer het opnieuw. 

- 068 Bedrijfsnummer onbekend; het opgegeven bedrijfsnummer bestaat niet, geef het juiste 

bedrijfsnummer op. 

- 072 Registratie bedrijfsnummer heeft vandaag al plaatsgevonden; het aan te melden 

bedrijfsnummer is op dezelfde dag ook al verwijderd, wacht tot de volgende dag om het opnieuw 

te proberen. 


24


9. Menu Controle informatie 

Met het proces “Controle informatie” kan van ieder voertuig worden gecontroleerd of het is voorzien van 

een geldige APK en of het voertuig is verzekerd. 


Dit proces kan worden gestart door op de menuoptie “Controle informatie” te klikken. Het volgende 

scherm verschijnt: 

Figuur 9-1: invoerscherm “Controle informatie” 

In dit scherm kan per kenteken worden geraadpleegd wat de status is met betrekking tot de verzekering en 

de APK. Vul hiervoor het kenteken en de meldcode in en druk vervolgens op “Raadplegen”. 

Wanneer geen invoerfouten worden geconstateerd, zullen de ingevulde gegevens worden gecontroleerd. 

Dit kan enkele seconden duren. Als de invoer goed is, verschijnt een scherm zoals getoond in figuur 9-2. 

Figuur 9-2: resultaatscherm “Controle informatie” 


25


In het scherm wordt de volgende informatie verstrekt: 

- Merk voertuig; 

- Vervaldatum APK; 

- Datum eerste toelating; 

- Verzekerd. 

Toelichting “Vervaldatum APK” 

De vervaldatum APK wordt alleen getoond als er al een APK heeft plaatsgevonden. Voor nieuwe 

voertuigen waarvoor nog geen eerste APK is uitgevoerd, wordt geen vervaldatum getoond. 

Door te kiezen voor de knop “Nieuw” of de menu-optie “Controle informatie”, kan het proces opnieuw 






- Het opgegeven kenteken is ongeldig; het kenteken is onjuist opgegeven, controleer de invoer en 

geef een correct kenteken op. 

- De opgegeven meldcode is ongeldig; de meldcode is onjuist opgegeven, controleer de invoer en 

geef een correcte meldcode op. 






26


10. Raadplegen tenaamstelling 

Met het proces “Raadplegen tenaamstelling” kan worden gecontroleerd of de tenaamstelling van een 

voertuig voldoet aan de afgesproken gegevens. De raadpleging wordt uigevoerd met behulp van een 

“hit/no-hit” vraagstelling. 


Dit proces kan worden gestart door op de menuoptie “Raadplegen tenaamstelling” te klikken. Het 

volgende scherm verschijnt: 

Figuur 10-1: Invoerscherm “Raadplegen tenaamstelling” 

In dit scherm kan per kenteken worden geraadpleegd of de tenaamstelling aan de verwachting voldoet. 

Vul hiervoor het kenteken, de meldcode, postcode en huisnummer in en druk vervolgens op 

“Raadplegen”. Zie hoofdstuk 3 voor meer informatie over de juiste invoer van de gegevens. 

Wanneer geen invoerfouten worden geconstateerd, zullen de ingevulde gegevens worden gecontroleerd. 

Dit kan enkele seconden duren. Als de invoer goed is en er is sprake van een “hit”, verschijnt een scherm 

zoals getoond in figuur 10-2. 

Figuur 10-2: Voorbeeld “Hit” situatie 

In bovenstaand voorbeeld wordt aangegeven dat het geraadpleegde voertuig is tenaamgesteld op naam van 

een ‘Natuurlijk persoon’. Andere mogelijkheden zijn een tenaamstelling op naam van een ‘Rechtspersoon’ 

of een ‘Bedrijfsvoorraad’. 


27






- Er is geen ingevuld; vul alsnog het ontbrekende gegeven in. 


- 070 Geen overeenkomstige gegevens gevonden; één van de gegevens komt niet overeen met de 

registratie in het register van de RDW, controleer de ingevoerde gegevens. Mochten de 

ingevoerde gegevens correct zijn ingevoerd dient u contact op te nemen met het bedrijf dat in uw 

opdracht een tenaamstelling heeft uitgevoerd. 


28


11. Menu Wijzigen plaats overschrijvingsbewijs 

Met het proces “Wijzigen plaats overschrijvingsbewijs” kan worden geregistreerd waar het 

overschrijvingsbewijs van een voertuig zich bevindt. 


Dit proces kan worden gestart door op de menuoptie “Wijzigen plaats overschrijvingsbewijs” te klikken. 

Het volgende scherm verschijnt: 

Figuur 11-1: invoerscherm “Wijzigen plaats overschrijvingsbewijs” 

Er kan voor één voertuig per keer worden opgegeven waar het overschrijvingsbewijs zich bevindt. Vul 

hiervoor het kenteken, de meldcode en de plaats van het overschrijvingsbewijs in. Zie hoofdstuk 3 voor 

meer informatie over plaats overschrijvingsbewijs. 



duren. 

Wanneer de invoer correct is, wordt de opgegeven plaats van het overschrijvingsbewijs vastgelegd bij het 

kenteken in de RTL registratie. Een bevestiging verschijnt in beeld zoals getoond in figuur 11-2. 

Figuur 11-2: bevestiging wijzigen plaats overschrijvingsbewijs 


29






- Het opgegeven kenteken is ongeldig; het kenteken is onjuist opgegeven, controleer de invoer en 

geef een correct kenteken op. 

- De opgegeven meldcode is ongeldig; de meldcode is onjuist opgegeven, controleer de invoer en 

geef een correcte meldcode op. 




- 024 Kenteken heeft geen aktuele verplichtingenverwijzing; controleer het opgegeven kenteken en 

probeer het opnieuw. 


- 060 Andere aanmelding; het voertuig is door een andere leasemaatschappij aangemeld, de 

gegevens zullen niet worden getoond. Indien dit onterecht is, moet contact worden opgenomen 

met de RDW. 

- 071 Opgegeven waarde reeds geregistreerd; de opgegeven plaats van het overschrijvingsbewijs is 

al vastgelegd bij het kenteken, pas de invoer aan en probeer het opnieuw. 


30


12. Bestand met overschrijvingen 

Iedere werkdag wordt door de RDW voor iedere RTL deelnemer een bestand klaargezet via de applicatie 

Webreb. Dit bestand geeft een overzicht van alle overschrijvingen van in RTL aangemelde voertuigen. Op 

deze wijze kan worden gecontroleerd of er nog onverwachte overschrijvingen plaatsvinden. 

In dit hoofdstuk wordt eerst beschreven hoe moet worden ingelogd op de applicatie Webreb. Vervolgens 

wordt het ophalen en bevestigen van het bestand beschreven en wordt de inhoud van het bestand 

toegelicht. 

Let op! Alle schermvoorbeelden en getoonde bestandsnamen betreffen voorbeelden. De werkelijke 

schermen en bestandnamen zijn afhankelijk van persoonlijke instellingen en afgenomen diensten bij de 

RDW. 

12.1 Inloggen applicatie Webreb 

Start de internetbrowser op en geef de url https://bestand-diensten.rdw.nl op in de adresbalk. De 

inlogprocedure komt overeen met het inloggen op de RTL applicatie. Na het inloggen verschijnt het 

hoofdscherm van de applicatie Webreb. 

Figuur 12-1: Hoofdpagina applicatie Webreb na inloggen 

De applicatie bestaat uit een hoofdscherm met algemene informatie en een menubalk aan de linkerzijde. 

Afhankelijk van de afgenomen diensten bij de RDW zullen de verschillende menu’s ook gebruikt kunnen 

worden. In dit geval worden alleen de menu’s “Bestand ophalen” en “Bevestigen” toegelicht. 


31

RDW 

12.2 Beestand 

ophaalen 

Met de funnctie 

"Bestannd 

ophalen" kan k het aanggevraagde 

ov verzicht word den opgehaalld. 

Stap 1 

Stap 2 

Stap 3 

Stap 4 

2 

Dit schermm 

wordt afhannkelijk 

van de internetbrowsser 

instellinge en getoond. 

3 B 0799i - veersie 

4 april 2013 

Gebruikkershandleiding 

Webapplicatie W 

RTTL 

Selecteer in het hoofdsch herm de funcctie 

"Bestand opphalen". 

In het hiernaaast 

weergeg geven schermm 

worden 

alle bestandeen 

weergege even die voorr 

de 

gebruiker kllaar 

staan om m te worden 

opgehaald. 

Nb. Wanneeer 

het resulta aat leeg is, staaan 

er geen bestanden b kla aar. 

Wanneer de gebruiker he et bestand wwil 

ophalen 

moet met dee 

muis de bes standsnaam 

(hyperlink) wworden 

geko ozen en op dee 

linker 

muisknop wworden 

geklik kt. 

De browser opent het hie ernaast weerrgegeven 

dialoogscherrm. 

Geef de locaatie 

aan waar r het bestandd 

geplaatst 

moet wordenn. 

Voeg even ntueel de exttensie 

“.txt” toe zoodat 

het besta and met “Winndows 

Kladblok” ggeopend 

kan worden. 

Klik op "Oppslaan". 

Wanneer he 

voltooid ver 

scherm 2 t ophalen van 

het bestandd 

is 

rschijnt het hiernaast h weeergegeven 

. 

Klik op "Sluuiten" 

om ter rug te keren nnaar 

het 

hoofdschermm 

met op te halen h bestandden. 

32


Tip: De RDW raadt aan, na het ophalen van een bestand, het correct ophalen ervan te bevestigen. 

Bevestigde bestanden worden niet meer getoond bij de functie “Bestand ophalen”. De lijst met op 

te halen bestanden blijft hierdoor overzichtelijk en het gebruikersgemak wordt vergroot. 

Bevestigde bestanden kunnen niet meer worden opgehaald. 

12.3 Bevestigen 

Algemene toelichting "Bevestigen" 

Met deze functie kunnen bestanden die zijn opgehaald worden bevestigd. Met deze functie wordt 

aangegeven dat het bestand correct ontvangen is. Bevestigde bestanden worden niet meer getoond bij de 

functie “Bestand ophalen”. Hiermee kan de gebruiker de administratie bij “Bestand ophalen” opschonen. 

Bevestigde bestanden kunnen niet meer worden opgehaald. 

Het gebruik van deze functie is optioneel. 

Stap 1 Selecteer de functie "Bevestigen" op het 

hoofdscherm 

Wanneer het resultaat van de functie 

"Bevestigen" leeg is, staan er geen bestanden 

ter bevestiging klaar. 

Wanneer er wel bestanden ter bevestiging 

klaar staan worden deze weergegeven in het 

resultaat. (De bestandsnaam is weergegeven 

als hyperlink). Door op de hyperlink te 

klikken wordt het bestand geselecteerd dat zal 

worden bevestigd. 

LET OP: ook bestanden die nog niet zijn opgehaald worden in het resultaat weergegeven! Na 

bevestiging kunnen deze bestand niet meer worden opgehaald. 

Stap 2 De browser opent een nieuw scherm zoals 

hiernaast is weergegeven. 

Wanneer het bestand definitief moet worden 

bevestigd, moet op "OK" worden geklikt. Het 

scherm sluit en de gebruiker bevindt zich in 

een bijgewerkt resultaatscherm met te 

bevestigen bestanden. 

Wanneer het bestand niet moet worden 

bevestigd, moet op "Annuleren" worden 

geklikt en keert de applicatie terug in het oude 

resultaatscherm. 


33


12.4 Toelichting inhoud bestand 

Het bestand wordt als platte tekst aangeleverd. Dit geeft iedere gebruiker de mogelijkheid het bestand op 

basis van eigen voorkeuren verder te verwerken. Het bestand is bevat de volgende informatie. 

Attribuut Formaat Waarden 

Kenteken 6 alfanumeriek 

Datum overschrijving 8 numeriek 

Tijdstip overschrijving 4 numeriek 

Soort tenaamstelling 1 alfanumeriek N – natuurlijk persoon 

R – rechtspersoon 

B – Bedrijfsvoorraad 

Plaats overschrijvingsbewijs 1 alfanumeriek H – Houder voertuig 

L – Leasemaatschappij 

- – Niet geregistreerd 

Tabel 1: inhoud bestand overschrijvingen 

Voorbeeld van bestandsinhoud: 

ABCD28200805011403NL 

ABCD29200805011403RH 

ABCD30200805011403R- 

ABCD33201102191403BL 


34

3 B 0799i Gebruikershandleiding webapplicatie RTL pdf, 474kb - Rdw

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?